Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR

La page est créée Mickaël Raynaud
 
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Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Augmentez l’efficacité de votre
équipe commerciale
grâce à Dynamics 365 et Office 365
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Dans l’environnement commercial actuel, il est
indispensable d’établir de bonnes relations avec
les clients, mais la plupart des commerciaux ne
parviennent pas à gérer beaucoup de relations
complexes en même temps.
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Aujourd’hui, un acheteur souhaite-t-il
encore interagir avec un commercial ?
La relation entre les acheteurs et les commerciaux est de plus           Ce changement de dynamique souligne la complexité
en plus complexe. Pour gérer ne serait-ce qu’une relation, il faut       de la vente moderne : quand le moment est opportun, les
trouver le bon acheteur, avoir une connaissance approfondie              acheteurs souhaitent toujours que les commerciaux leur accorde
de son activité, suivre son avancement tout au long du cycle             une attention particulière. Pour plus des deux tiers de l'ensemble
d’achat et lui communiquer le contenu adéquat au moment                  des acheteurs, l'implication des commerciaux a de l'importance.2                                        Microsoft
opportun et via le canal de son choix. Confrontés à la nécessité         Cela nous indique que les acheteurs sont généralement disposés                                         Dynamics 365
de devoir reproduire ce schéma pour répondre aux besoins de plus         à s’impliquer auprès des commerciaux seulement lorsque cela
en plus différenciés des acheteurs, la plupart des commerciaux           leur apporte une valeur ajoutée.
savent que les ventes relationnelles (l’art de convertir des prospects
en établissant des relations personnelles à long terme entre             Là où la situation se complexifie, c'est que les acheteurs sont
l'acheteur et le commercial) constituent une discipline complexe.        également habitués à utiliser des technologies qui sont de plus
                                                                         en plus interconnectées et simples à utiliser. Par conséquent, ils
Les acheteurs peuvent ressentir cette complexité. 36 % des               attendent beaucoup de chacune de leurs expériences d’achat.
commerciaux estiment qu'ils assurent une excellente expérience           La tâche du commercial se dédouble alors : il lui faut apporter
client au cours du processus de vente, mais seulement 23 % des           de la valeur et partager des informations utiles.
acheteurs sont d’accord avec cette affirmation.  1

                                                                         La solution Microsoft Relationship Sales a justement été conçue pour
Au fur et à mesure que les technologies deviennent plus                  proposer cette association de productivité et d’efficacité. La solution       LinkedIn                                                 Microsoft
puissantes et plus omniprésentes, la façon dont les acheteurs
prennent des décisions d’achat continue d’évoluer. Les équipes
                                                                         Microsoft Relationship Sales allie la puissance de l'application
                                                                         Microsoft Dynamics 365 for Sales à LinkedIn Sales Navigator. Elle
                                                                                                                                                   Sales Navigator                                              Office 365
commerciales doivent s'empresser d'utiliser des outils adaptés           s’intègre également avec Microsoft Office 365 pour accroître
pour pouvoir tenir le rythme.                                            l'efficacité des commerciaux en leur fournissant une vue complète
                                                                         des données relatives aux activités et aux relations commerciales.        C’est précisément ce pour quoi la solution Microsoft Relationship Sales
Les acheteurs potentiels disposent d’un volume d'informations            Mieux encore, elle donne aux commerciaux les moyens                       a été conçue. La solution Relationship Sales allie la puissance de
plus important qu'auparavant, informations qu’ils utilisent              de transformer leurs relations en chiffre d'affaires.                     l’outil de gestion de la relation client (CRM) Microsoft Dynamics 365 à
librement. En effet, des études révèlent que la plupart des                                                                                        LinkedIn Sales Navigator. Elle intègre également Microsoft Office 365 pour
acheteurs ont déjà parcouru 57 % du processus d'achat avant                                                                                        offrir aux commerciaux une vue complète des activités en garantissant une
même de s'adresser à un fournisseur.2 Gartner prévoit que d’ici                                                                                    précision sans précédent. Mieux encore, elle donne aux commerciaux les
à 2020, les acheteurs réussiront à gérer eux-mêmes 85 % des                                                                                        moyens de transformer les relations en chiffre d'affaires.
relations fournisseur sans communiquer avec qui que ce soit.
1 Recherche TOPO
2 CEB Global

                                                                                                                                   3
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Vous n’êtes toujours pas convaincu que la vente relationnelle
est indispensable à la réussite d'une entreprise ? Jetez donc
un œil aux données suivantes.
                                                                                                                             D'ENTRE EUX CONSACRENT

                                                                                                                            au moins 67 % .
LES ÉQUIPES COMMERCIALES QUI
METTENT L’ACCENT SUR L’ENGAGEMENT ONT

PLUS DE
                                                         Seulement
2 fois
                                                        23                                    %
                                                                                                                             DE LEUR JOURNÉE À IMPLIQUER LES CLIENTS

                                                                                                                            QU’EN EST-IL DES
                                                                                                                            COMMERCIAUX AUPRÈS DES
    PLUS DE CHANCES D’ATTEINDRE
    LEURS QUOTAS.⁴
                                                                                             DES                            ENTREPRISES ENREGISTRANT UNE
                                                          CLIENTS

                                                                                                                              77
                                                                                                                            FAIBLE CROISSANCE ? SEULS 43 %⁵

77 %                                                     DÉCLARENT QU'ILS ONT VÉCU UNE EXCELLENTE

                                                         EXPÉRIENCE CLIENT
                                                         AVEC UN COMMERCIAL.³
                                                                                                                                                                      DES CLIENTS
                                                                                                                                                                      VEULENT OBTENIR UN
                                                                                                                                                                      CONTENU COMMERCIAL
                                                                                                                                                                                                            .
    DES CLIENTS SOUHAITENT QUE LES
COMMERCIAUX LEUR APPRENNENT

DE NOUVELLES CHOSES.⁶
                                                                                                                                                           %          PERSONNALISÉ ⁶

76 CUSTOMERS       %
                  DES

SOUHAITENT QUE LES COMMERCIAUX DES CLIENTS
ÉTABLISSENT UNE RELATION AVEC EUXT      VEULENT COMPRENDRE
                                                                                                                            75 % 74 %                                                   DES CLIENTS SOUHAITENT QUE
                                        COMMENT UN                                                                                                                                      LEUR INTÉRÊT SE RETROUVE
EN QUALITÉ DE CONSEILLER DE CONFIANCE.⁶ PRODUIT EXERCE UNE                                                                                                                              AU CENTRE DES
                                                                                                                            INFLUENCE PARTICULIÈRE                                      PRÉOCCUPATIONS
                                                                                                                            SUR LEUR ENTREPRISE⁶                                        DU COMMERCIAL.⁶
3    Recherche TOPO
4    « Un nouveau modèle commercial hybride : donner aux commerciaux les moyens de générer de l’engagement des clients à grande échelle » : Blog Post de David Held, 25 octobre 2017.
5    Recherche TOPO : rapport d’évaluation des ventes ; Chef de Produit, Microsoft
6    Étude menée par TOPO, Les nouvelles règles de l’engagement

                                                                                         4
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Comment les commerciaux peuvent-ils établir des
relations plus personnelles grâce à la technologie ?
Des innovations à évolution rapide peuvent aider à           Les outils CRM peuvent générer des interactions plus              temps aux relations et les clients peuvent communiquer
faciliter le renforcement des relations client, et cela      constructives avec les acheteurs, suggérer du contenu             et faire part de leurs commentaires en toute simplicité.
vaut pour les trois outils les plus précieux d’une équipe    pertinent et garantir que les commerciaux s’adaptent
commerciale : le système CRM, les applications de            à l’avancement des acheteurs à n'importe quelle étape             Les réseaux sociaux doivent faire remonter les informations
productivité et les réseaux sociaux. Tandis que la plupart   du processus de vente.                                            dans le but de générer des conversations en fonction des
des entreprises disposent de ces éléments de base, il ne                                                                       sujets qui leur importent le plus. Quel est l’objectif final ?
faut pas se contenter du minimum pour développer une         Les outils de productivité présentent deux atouts                 Chaque outil devrait aider les commerciaux à établir de
opération commerciale.                                       majeurs : les commerciaux peuvent consacrer plus de               meilleures relations et à stimuler les ventes globales.

Outils fondamentaux pour les commerciaux

CRM                                                          Productivité                                                      Réseaux sociaux

La plupart des entreprises commerciales disposent de         La collaboration des membres de votre équipe                      Les commerciaux intelligents s’appuient de plus en plus sur
systèmes qui leur permettent de suivre et de gérer les       commerciale est essentielle, mais devient un véritable            les outils de médias sociaux afin de mieux comprendre leurs
interactions avec des acheteurs potentiels. Certaines        défi si vous et vos collègues êtes constamment en                 clients cibles. La découverte des connexions de l’acheteur
d'entre elles s’appuient tout simplement sur des feuilles    déplacement et ne travaillez pas au même endroit.                 et des toutes dernières actualités de son entreprise s'avère
de calcul ou des plateformes de collaboration.                                                                                 souvent décisive pour faire progresser les ventes.
Mais les outils rudimentaires non-évolutifs risquent         Notre solution : Office 365 vous propose des outils qui
de vous mettre dans une position concurrentielle             permettent à toute votre équipe de travailler simultanément       Notre solution : l'outil LinkedIn Sales Navigator
désavantageuse.                                              à l’élaboration de différents scénarios tels que les appels       peut aider les commerciaux à mieux identifier les
                                                             d’offres et les argumentaires dans SharePoint, l'analyse          entreprises cibles et leurs décisionnaires ( le tout
Notre solution : Microsoft Dynamics automatise               prédictive approfondie du rendement des ventes dans               au sein de Microsoft Dynamics 365).
les principales caractéristiques de ventes et permet aux     Power BI ou les discussions de groupe par l'intermédiaire
commerciaux de consacrer plus de temps à adapter             de Microsoft Teams. Ces outils sont indispensables pour
la façon dont ils abordent chaque relation client.           les initiatives commerciales décentralisées.

                                                                                                                           5
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Le problème qu'engendre les outils déconnectés

De nombreuses entreprises n'associent pas ces outils de vente.     Lors de l’examen des outils de vente intégrés, concentrez-vous sur les trois
Mais les outils en silos coûtent du temps et de l'argent à votre
entreprise. Des applications professionnelles déconnectées
                                                                   avantages tangibles suivants :
génèrent des données et des processus déconnectés, ce qui          Un meilleur ciblage des                               Informations exploitables                               Engagement des clients à grande échelle
limite l’efficacité et occasionne des occasions manquées. Les      opportunités
résultats d'un commercial diminuent lorsque ce dernier doit                                                              Les outils de vente avancés proposent des               Les études démontrent que les entreprises
changer d'applications uniquement dans le but de saisir des        Se frayer un chemin au travers d'un marché            capacités sophistiquées pour récupérer des              souhaiteraient que leurs commerciaux passent
données. Certaines études prouvent que la productivité des         encombré pour trouver des acheteurs qualifiés         informations à partir d’un ensemble hétérogène          20 % de temps en plus chaque semaine à contacter
travailleurs chute de 40 % lorsqu’ils doivent changer de tâches.   peut s'avérer compliqué. Les outils modernes de       de sources de données. Les technologies                 directement des acheteurs ou des prospects. En
                                                                   vente devraient permettre aux commerciaux de se       intégrées aident les commerciaux à mieux                automatisant et en intégrant des tâches et des
Les commerciaux ne disposent pas d’une vue d’ensemble sur          concentrer efficacement sur les contacts adéquats     comprendre les besoins de leurs acheteurs,              processus métiers, les responsables permettent aux
leurs relations quand ils doivent sélectionner des données         (et d'en dériver des réseaux)   afin d'élaborer le    à fournir des recommandations de contenu                commerciaux de consacrer moins de temps aux tâches
et des interactions dans des applications distinctes. Une vision   processus de vente le plus efficace possible.         pertinentes et à identifier les relations à risque.     administratives (remplir des formulaires ou compiler
incomplète d'une relation avec un acheteur fait courir le risque                                                                                                                 des données à un emplacement central, par exemple).
aux commerciaux d’évaluer de manière imprécise la qualité de       La solution Microsoft Relationship Sales              La solution Microsoft Relationship Sales
ces relations. Par exemple, si un système CRM ne récupère pas      utilise la notation prédictive des prospects,         a recours à l'intelligence artificielle pour analyser   L'interface flexible et configurable de la solution
automatiquement l'historique d'engagement de l'acheteur à          élaborée à partir d'informations dérivées du          les données commerciales et fournir une note            Microsoft Relationship Sales
partir d'e-mails ou de LinkedIn, les commerciaux ne disposeront    Machine Learning, afin d'aider les commerciaux        unique pour évaluer la qualité des relations.           regroupe les petites tâches en toute simplicité
pas des informations les plus récentes pour atteindre des          à trouver et à entretenir des prospects adéquats.     Les commerciaux reçoivent également des                 et génère des gains importants. Le fait d'accéder
prospects ou conclure des ventes de manière efficace.              Cette solution permet également d'obtenir des         recommandations de contenu élaborées à                  aux informations données par Sales Navigator par
                                                                   informations détaillées sur le réseau social d'un     partir des comportements sociaux de la cible            l'intermédiaire de Dynamics 365, par exemple, évite
                                                                   contact en aidant les équipes à identifier d’autres   ou des mentions de la cible dans la presse, ce qui      aux commerciaux de faire des allers-retours entre
                                                                   parties prenantes et à coordonner une stratégie       permet de ne plus choisir des sujets au hasard lors     les plateformes pour effectuer les tâches de routine.
                                                                   commerciale au sein d'une entreprise cible.           de l’interaction suivante.

                                                                                                           6

  La solution intelligente :                                                         Fonctionnalités :                                                     Avantages :

  Microsoft Relationship Sales                                                    ●● ● A
                                                                                        ssociez et analysez les flux de
                                                                                        données à partir de ces trois outils par          Microsoft
                                                                                                                                                           ● G
                                                                                                                                                              ●●
                                                                                                                                                              énérez une évaluation de la qualité des
                                                                                                                                                             relations et une notation prédictive des
                                                                                        l'intermédiaire de l'intelligence artificielle
                                                                                  ● Affichez
                                                                                                                                         Dynamics 365        prospects pour aider vos commerciaux à se
                                                                                        et du les misesLearning
                                                                                              Machine    à jour importantes                                  ● Accédez
                                                                                                                                                             concentrer suraux
                                                                                                                                                                            les profils cibles
                                                                                                                                                                                meilleures     LinkedIn
                                                                                                                                                                                           opportunités
                                                                                  de LinkedIn de                                                               importants
  L'association de Dynamics 365 for Sales, LinkedIn Sales Navigator
                                                                                     prospects
                                                                                     ● A ccédezidentifiés  au sein de la
                                                                                                  à des documents                                                  dansdes
                                                                                                                                                           ● E ntamez  la boîte de réception
                                                                                                                                                                            conversations plus
  et Office 365 peut changer la manière dont votre équipe commerciale
                                                                                     plateforme
                                                                                        Microsoft Microsoft
                                                                                                   Office 365 Dynamics   365
                                                                                                              et modifiez-les                                      Microsoft  Outlook
                                                                                                                                                             intelligentes et plus pertinentes en
  exerce ses activités, en faisant des outils déconnectés un problème
  du passé.                                                                             en toute simplicité ( y compris les tableaux                         atteignant de nouveaux prospects ou des
                                                                                  ● Découvrez   des relations
                                                                                       croisés dynamiques     existantes
                                                                                                           Excel ) depuis                                    ● Dans votre
                                                                                                                                                             prospects       volet
                                                                                                                                                                       existants pare-mail,  affichez les
                                                                                                                                                                                     l'intermédiaire
                                                                                    entre des  prospects
                                                                                       Dynamics 365       et des   connexions                                suggestions
                                                                                                                                                             d'un contenu personnalisé dérivé du
  ● M
     icrosoft Dynamics 365 fournit les outils collaboratifs de gestion
                                                                                    LinkedIn dans l’interface CRM                                               de sujets dedediscussion
                                                                                                                                                             comportement      la cible  en fonction de
     de relations permettant aux commerciaux d'augmenter le chiffre
                                                                                     ● D
                                                                                        ans le volet e-mail d'Outlook, affichez                                  l’activité sociale du destinataire
     d’affaires, de rester concentrés dans un environnement qui évolue
     à un rythme rapide et de conclure des ventes plus rapidement ( tout                des suggestions de sujets de discussion en                         ● D
                                                                                                                                                              iminuez le temps d’intégration
     en réduisant les coûts d’acquisition).                                             fonction de l’activité sociale du destinataire                       et optimisez l’adoption et l’usage
                                                                                                                                            LinkedIn         par l'intermédiaire d'options d'aide
  ● L inkedIn Sales Navigator simplifie l’accès à des millions
     d’acheteurs potentiels, offrant aussi bien le profil et les informations
                                                                                  ●● ● É tablissez une carte de la communauté
                                                                                        des acheteurs et découvrez de nouvelles
                                                                                                                                         Sales Navigator      ●●●
                                                                                                                                                             contextuelles propres aux plateformes.

     comportementales qui peuvent aider les commerciaux à identifier et à              opportunités
                                                                                  ● Accédez          de relations
                                                                                             à des contrats       en sur
                                                                                                              basés  recherchant                           ● S●timulez la productivité
                                                                                                                                                                  Associez   des flux dequotidienne
                                                                                                                                                                                          données
     se mettre en lien avec des cibles à forte valeur ajoutée à grande échelle.        des connexions
                                                                                  Microsoft Dynamics LinkedIn
                                                                                                        365      au sein                                     des   commerciaux
                                                                                                                                                               provenant des troisen rationalisant
                                                                                       de Dynamics   365
                                                                                    et modifiez-les dans l'environnement                                     leursoutils
                                                                                                                                                                    tâches  importantes
                                                                                                                                                                          pour procureraudesseininformations
                                                                                                                                                                                                  d'une
  ● M
     icrosoft Office 365 regroupe tous les outils de productivité                  Microsoft Office 365 immersif,                                           interface  unique
                                                                                                                                                                   plus exhaustives   et plus utiles
     d’un commercial en une seule expérience logicielle en combinant                 ● C
                                                                                        onserve les processus
                                                                                    indépendamment             importants
                                                                                                         de l’appareil  utilisé
     les fonctionnalités messagerie et calendrier de Microsoft Outlook                  de chacun des trois outils dans une                                ● A
                                                                                                                                                             ●ugmentez
                                                                                                                                                                 Conserve  lesles
                                                                                                                                                                               taux de réussite
                                                                                                                                                                                  processus      en suivant de
                                                                                                                                                                                              importants
     et la polyvalence d’Excel, de Word et de PowerPoint.                              plateforme
                                                                                  ● Recevoir        unique, en éliminant
                                                                                             des notifications    dans                                       les actions recommandées
                                                                                                                                                              l'ensemble des               en  fonction
                                                                                       la nécessité
                                                                                  Microsoft         de changer  de tâches                                    des plateformes
                                                                                                                                                                  données, par exemple     à quel interface
                                                                                                                                                                                  au sein d'une   moment
                                                                                        et de tableaux
                                                                                     Dynamics    365 endefonctions
                                                                                                           bord                                              envoyer  un  e-mail   pour s’assurer qu'il
                                                                                                                                                                  unique, en éliminant la nécessité     sera

                                                                                     d'informations                                                          vu etdeouvert
                                                                                                                                                                     devoir changer de tâches et de
                                                                                     ● D es interfaces
                                                                                     provenant          hautement
                                                                                                  de Microsoft     configurables
                                                                                                                Office  365,
                                                                                                                                           Microsoft              tableaux de bord
                                                                                        permettent   une hiérarchisation
                                                                                     comme les e-mails client            visuelle des      Office 365
                                                                                        flux de données                                                       ● Des interfaces hautement
                                                                                  ● Triez, filtrez et analysez en temps réel                                  configurables permettent
                                                                                     des données dans des tableaux                                               une hiérarchisation visuelle des flux de
                                                                                     croisés dynamiques Excel, au sein de                                        données
                                                                                     Microsoft Dynamics 365

                                                                                                          7
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Comment la solution Microsoft Relationship Sales peut répondre
à tous vos besoins en matière de vente
Ce qui est exceptionnellement efficace avec l'association de ces trois outils,
c’est l'unification des données. Les commerciaux peuvent désormais
accéder à des points de données critiques depuis différentes plateformes
dans un emplacement central ( et surtout, cela leur permet d'obtenir des
informations essentielles extrapolées de données agrégées). Les commerciaux
et les responsables peuvent évaluer la qualité du pipeline et la notation
des prospects compilées par des processus d'intelligence artificielle, ce qui
entraîne une stimulation de la productivité des équipes commerciales à une
hauteur de 15 %.7

De tels gains sont générés grâce à l'intégration des données à l’échelle de
la plateforme. Les informations importantes de LinkedIn Sales Navigator
ne sont pas simplement hébergées au sein de Dynamics 365 ( elles sont
utilisées sur l'ensemble de la plateforme pour fournir des analyses pertinentes
et contextuelles en fonction du comportement de l’acheteur). Ces données
s’étendent au-delà des comptes et des contacts ; elles vont jusqu'à
mentionner les actions recommandées du commercial, y compris quand
celui-ci doit se concentrer sur la conclusion d’une vente.

Les principaux concurrents s’appuient sur des partenariats pour fournir
l'association de LinkedIn Sales Navigator avec les fonctionnalités des
outils de productivité. Ce n’est pas le cas de Microsoft. Dans la mesure
où Dynamics 365, LinkedIn Sales Navigator et Office 365 sont des
solutions Microsoft, vous bénéficiez d’une expérience transparente.

7 Nucleus Research

                                                                                  8
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
La solution Relationship Sales de Microsoft fournit un environnement exhaustif aux commerciaux afin de pouvoir
contacter, entretenir et conclure des opportunités, le tout depuis une plateforme centrale. Voici comment cela fonctionne :

          1                      ÉTAPE 1 : IDENTIFICATION
                                                                                          2                         ÉTAPE 2 : CONTACT
                                                                                                                                                                            3                          ÉTAPE 3 : DIALOGUE
                                 Lors de la vérification de l’état d’avancement                                     Toujours au sein de la plateforme                                                  Intrigué par le message que le commercial a envoyé
                                 de plusieurs relations client importantes dans                                     Microsoft Dynamics 365, le commercial utilise                                      en temps utile et de manière personnalisée, le prospect
                                 Microsoft Dynamics 365, un commercial se rend                                      Sales Navigator pour évaluer l’activité sociale                                    initial répond au commercial par e-mail le jour suivant.
                                 compte, en consultant les données intégrées                                        récente du nouveau prospect. À l'aide d'idées                                      Microsoft Dynamics 365 avertit automatiquement
                                 de Sales Navigator, que ces relations ont toutes                                   de contenu basées sur les articles récemment                                       le commercial qu’il a reçu un e-mail par l'intermédiaire
                                 un contact en commun ( qui se trouve être                                          partagés par le prospect, le commercial envoie                                     de son intégration avec Microsoft Office 365. Alors
                                 un décisionnaire au sein d'une entreprise                                          un message LinkedIn pour se présenter et il                                        que la conversation est officiellement engagée,
                                 à forte valeur ajoutée).                                                           inclut les suggestions de sujets. Le contact                                       le commercial utilise les suggestions de profil
                                                                                                                    initial s’est connecté au système CRM.                                             de Sales Navigator pour inclure d'autres contacts
                                                                                                                                                                                                       importants de l’entreprise dans le dialogue.

  ÉTAPE 6 : SURVEILLANCE
  La vente a été officiellement réalisée,
                                                             6                      ÉTAPE 5 : CLÔTURE
                                                                                    Maintenant que l’opportunité de vente est en
                                                                                                                                                 5                    ETAPE 4 : E
                                                                                                                                                                                 NTRETIEN DES
                                                                                                                                                                                RELATIONS
                                                                                                                                                                                                                                   4
  mais la relation commerciale ne cesse                                             vue de la conversion, le commercial personnalise                                  Une fois que le commercial est impliqué auprès de
  de croître. Le commercial se tourne vers                                          un contrat basé sur un modèle dans le système                                     plusieurs parties prenantes importantes de l'entreprise,
  le tableau de bord Power BI intégré pour                                          CRM par l'intermédiaire de l'intégration                                          il garde un œil attentif sur la relation globale par
  obtenir des données à l’échelle de l'équipe,                                      Microsoft Office 365/Microsoft Dynamics 365.                                      l'intermédiaire de la notation de la qualité de la
  qui lui révèlent des produits susceptibles de                                     Le directeur des ventes ouvre un tableau                                          relation qui a été générée par l'intelligence artificielle
  faire l'objet de ventes croisées ainsi que des                                    croisé dynamique Excel directement au sein                                        de Dynamics 365. À l'aide de l’analyse prédictive,
  recommandations sur le délai d'attente qui                                        de Dynamics 365 pour évaluer les derniers                                         l’outil Dynamics indique qu’une nouvelle interaction
  doit s'écouler avant de reprendre l'échange.                                      chiffres de l’équipe, puis il valide les propositions                             commerciale pourrait être envisagée. Notre commercial
  Le commercial consigne les dates à retenir                                        d’envoi. Le commercial assure le suivi et l’acheteur                              mène un appel sur Skype avec les principaux
  dans son calendrier Outlook de manière à                                          conclut la vente par l'intermédiaire d'une série                                  décisionnaires directement depuis la plateforme pour
  ne pas manquer la prochaine opportunité.                                          de signatures numériques.                                                         discuter des étapes suivantes.

                                                                                                                                  9
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Focus sur la vente relationnelle :
                                                                   Augmenter la productivité des commerciaux.

               LE DÉFI                                                          L'AVANTAGE

               Même les commerciaux les plus talentueux n'ont pour valeur
               que le temps qu’ils consacrent à la vente. Un commercial
                                                                                ● E nvoyez des messages InMail ou des e-mails directement
                                                                                  depuis Dynamics 365. Affichez les données des profils
                                                                                                                                                      Dynamics 365 peut réduire le temps
               passe jusqu'à 67 % de son temps à réaliser des activités
               annexes. Si les commerciaux passent trop de temps à
                                                                                  LinkedIn de prospects ( leur lieu de travail, leur activité, leur
                                                                                  lieu de formation) directement dans la boîte de réception,
                                                                                                                                                      consacré aux tâches administratives,

                                                                                                                                                         15%-20%
               effectuer des tâches administratives et à passer d'une tâche       le calendrier ou la liste de contacts d'Outlook. Envoyez des
               à l'autre, ils risquent de ne pas avoir assez de temps restant     invitations LinkedIn directement depuis Outlook, tout en
               pour entretenir des relations durables. Ils ont besoin d’une       restant sur le même flux de travail.
               plateforme qui soit capable d’automatiser les tâches qu'ils
               ne devraient pas avoir à faire dans une journée de travail       ● G
                                                                                   râce à l’intégration d’Excel Online, les utilisateurs peuvent
               et qui fournit dans le même temps des outils intégrés,             modifier des données CRM dans Excel. Les commerciaux
               de l’innovation et des gains d'efficacité tout au long             n'ont également plus besoin d’accéder à d’autres applications
               du cycle de vente.                                                 (en appuyant sur les touches Alt+Tab) grâce au volet unique
                                                                                  fourni par Unified Service Desk.
                                                                                                                                                         ce qui signifie que chaque
                                                                                                                                                          commercial gagnerait en
                                                                                ● C
                                                                                   réez des contrats ou des appels d’offres à partir du
               LA SOLUTION                                                        système CRM et organisez des conférences téléphoniques

                                                                                                                                                        moyenne 53 minutes par jour.8
                                                                                  avec l'intégration de Skype for Business. Les commerciaux
               Dynamics 365 peut réduire le temps consacré aux tâches             peuvent même utiliser des tableaux de bord Power BI dans
               administratives de 15 à 20 %, ce qui signifie que chaque           Dynamics 365 pour afficher des données client dans le
               commercial pourrait gagner en moyenne 53 minutes par               système CRM. Ils gagnent ainsi un temps précieux pour
               jour.8 Grâce à des outils qui suggèrent aux commerciaux            trouver du contenu et des produits pertinents dans le
               la marche à suivre avec les acheteurs, plutôt que de se            cadre de la vente incitative ou croisée.
               contenter d'offrir des technologies de saisie de données,
               les équipes peuvent donner la priorité à ce qui leur importe
               le plus et minimiser par la même les tâches administratives.

8 Relationship Sales

                                                                                                                                              10
Augmentez l'efficacité de votre équipe commerciale - grâce à Dynamics 365 et Office 365 - Agil4FUTUR
Focus sur la vente relationnelle :
                                                           Gérer les équipes
                                                           commerciales
LE DÉFI                                                           L'AVANTAGE

Si les commerciaux doivent évaluer la qualité de plusieurs        ● A
                                                                     vec Integrated Advanced Analytics/Visualization, les responsables
relations complexes, le défi que doit relever un responsable        disposent d’une vue d’ensemble précise des fonctions métiers
est multiplié par la nécessité d’obtenir une vue globale des        et des performances.
relations de nombreux commerciaux. Les responsables
ont besoin d’une vue précise des activités de leurs               ● U
                                                                     tilisez Power BI au sein d’Office 365 pour créer des rapports
équipes, d'un processus d’intégration efficace, d'outils            de prévision des ventes, comprendre les tendances générales
qui permettent d'harmoniser les étapes du processus                 des ventes, construire des tableaux de bord de performance
de vente et ( surtout) d'une aide pour que les commerciaux          et suivre les pipelines des ventes en temps réel avec toutes vos
exploitent tout leur potentiel.                                     données Dynamics 365. Les commerciaux peuvent personnaliser
                                                                    les rapports pour répondre aux besoins spécifiques et prendre
                                                                    des décisions en s'appuyant sur ces données.

                                                                  ● É tablissez un contact cohérent avec les opportunités grâce à des
LA SOLUTION                                                         étapes de processus de vente guidés. Les commerciaux peuvent
                                                                    renforcer les données et l’exécution de l’ensemble des processus

La solution Microsoft Relationship Sales capture                    de vente, et exécuter des étapes supplémentaires au début ou à

automatiquement les activités de l’équipe dans                      la fin d’une étape.

Dynamics 365 à partir des applications professionnelles
intégrées, puis génère des rapports et des tableaux de bord       ● F ormez rapidement et facilement les nouveaux commerciaux
personnalisés pour fournir aux dirigeants les informations          grâce aux parcours d’apprentissage intégrés pour qu’ils puissent

dont ils ont besoin. Les étapes de processus de vente               conclure des ventes dans les plus brefs délais. Des services

guidés assurent la cohérence de toutes les opportunités             de support personnalisables intégrés à l’application et des

et exécutions. D’autre part, les activités ludiques simplifient     instructions pas à pas aident les utilisateurs à découvrir les

l’intégration des nouveaux commerciaux, tout en leur                processus spécifiques de votre entreprise.

proposant un support intégré à l’application, parfaitement
adapté à votre entreprise.                                        ● Il est possible d’ajuster les parcours d’apprentissage pour différents
                                                                    utilisateurs en fonction de leur rôle dans l’entreprise. Ajoutez du
                                                                    contenu dans la barre latérale de l’application ou rendez le processus
                                                                    d'intégration de l'équipe plus attrayant grâce à la gamification.

                                                                                                                                11
Focus sur la vente relationnelle :
                                                            Aider les commerciaux à identifier et atteindre de
                                                            meilleurs prospects
LE DÉFI                                                          L'AVANTAGE                                                         L’HISTOIRE D’INFOSYS :                                         Infosys a enregistré
Pour atteindre ses objectifs, un commercial doit                 ● L inkedIn Sales Navigator révèle à la fois le nom des           Illustrons nos propos à l’aide d’un exemple : en adoptant
                                                                                                                                                                                                   une hausse des ventes
impérativement cibler les bons prospects et établir de bonnes      contacts qui sont en relation avec le prospect et les contacts   des techniques de vente relationnelle avec Dynamics 365
relations avec eux. Ce n’est pas seulement une histoire
de chiffres : vous voulez vendre votre produit à des personnes
                                                                   indirects. Les commerciaux peuvent joindre ces personnes
                                                                   pour bénéficier de recommandations auprès du prospect,
                                                                                                                                    et LinkedIn Sales Navigator, Infosys a été en mesure
                                                                                                                                    d’augmenter son taux de réussite de 30 %. Les ventes           de 87 % d'une
                                                                                                                                                                                                   année sur
qui vont effectivement l’acheter. Mais de nombreux                 ce qui augmentera les chances de nouer des contacts.             relationnelles ont permis de conclure 31 % des opportunités
commerciaux rencontrent des difficultés pour identifier                                                                             commerciales, un avantage qui a permis à Infosys de
des acheteurs qu’ils sont susceptibles de convaincre. Les        ● L orsque les commerciaux associent LinkedIn Sales Navigator     réduire son cycle de vente de trois mois. Résultat : Infosys

                                                                                                                                                                                                   l'autre
commerciaux ont besoin d’outils pour générer des prospects,        et Dynamics 365, les données relatives aux prospects,            a enregistré une hausse des ventes de 87 % d’une année
les classer et entamer une conversation en toute simplicité.       contacts et comptes sont synchronisées, ce qui leur permet       sur l’autre et une augmentation de son chiffre d’affaires de
                                                                   de découvrir de nouvelles opportunités dans Sales Navigator      7,7 millions de livres sterling chaque année.
                                                                   et de recevoir des recommandations ainsi que des
                                                                   informations sur les prospects. Le système leur envoie une
                                                                   notification de changement d'événements, par exemple
LA SOLUTION                                                        quand un collègue peut les présenter à un acheteur, quand
                                                                   leur contact quitte une entreprise ou quand un prospect lit
Avec Dynamics 365, les commerciaux peuvent consulter               un e-mail qu'ils lui ont envoyé.
les profils de compte et de clients pour bénéficier de
recommandations auprès de prospects, tout en visualisant         ● L a fonction Versium Predict de Microsoft attribue une note
les collègues travaillant au sein de votre entreprise qui          à des prospects identifiés et calcule le taux de conversion
sont reliés à un prospect avec LinkedIn Sales Navigator.           prévu. Les commerciaux peuvent ainsi hiérarchiser
                                                                   intelligemment les prospects et privilégier les marchés les
La solution Relationship Sales peut également répertorier des      plus fructueux. En utilisant des modèles prédictifs, Predict
personnes semblables à celles que les commerciaux ont déjà         aide les commerciaux à trouver de nouveaux prospects,
ciblées pour allonger leur liste de prospects. En associant        à identifier ceux qui correspondent aux profils d'acheteurs
LinkedIn Sales Navigator et Dynamics 365, la solution              et à anticiper le comportement potentiel des acheteurs.
Microsoft Relationship Sales permet aux commerciaux
de tirer parti du réseau LinkedIn, qui compte 500 millions
de professionnels, pour trouver et cibler les prospects les
plus prometteurs.

                                                                                                                            12
Focus sur la vente relationnelle :
                                                             Aider les commerciaux à entretenir des relations
                                                             client plus étroites
LE DÉFI                                                          L'AVANTAGE

Dans le cadre de la vente relationnelle, il faut évaluer les     ● L es données et les informations à jour issues de l’intégration
souhaits complexes des acheteurs. Il convient également             d’Office 365, de LinkedIn Sales Navigator et de Dynamics 365 aident
de déterminer les informations qui leur seraient utiles, mais       les commerciaux à renforcer les relations avec les clients et à rester
aussi quand et comment elles auraient le plus d’impact.             dans la course. Relationship Assistant leur offre une vue unique pour
Les commerciaux ont besoin d’outils qui leur permettent             qu'ils restent attentifs aux opportunités importantes et accèdent
d’appréhender les activités d’un client et ses points faibles,      à des renseignements exploitables.
guident leurs interactions et évaluent la qualité de chaque
relation. Toutes ces opérations doivent être très rapides.       ● L e tableau de bord Relationship Analytics analyse les données
                                                                    émanant de toutes les applications pour noter la qualité des
                                                                    relations. Les commerciaux peuvent ainsi déterminer si un marché est
                                                                    compromis ou s'ils sont sur le point de conclure une vente. LinkedIn,

LA SOLUTION                                                         PointDrive, la messagerie électronique et d’autres interactions sont
                                                                    utilisés pour analyser les relations, évaluer leur qualité et définir les
                                                                    actions recommandées.
La solution Microsoft Relationship Sales fournit aux
commerciaux des outils permettant d’entretenir                   ● E ffectuez le suivi du moment et de l’endroit où vos clients ouvrent les
facilement plusieurs relations complexes et d’obtenir               messages pour augmenter les probabilités de réponse. Tirez parti des
des renseignements pour décider de la marche à suivre.              modèles et des périodes recommandés pour envoyer un message
L’intelligence artificielle et le Machine Learning apportent        en fonction de l’efficacité optimale du courrier électronique. Recevez
une valeur ajoutée en analysant la qualité de chaque                des recommandations relatives au contenu à partager, ainsi que des
relation en fonction des sources de données intégrées et en         opportunités de vente incitative et croisée en fonction des besoins
soumettant des recommandations pour optimiser l’impact.             d'un acheteur et de son avancement dans le cycle d’achat.

                                                                 ● L a solution Microsoft Relationship Sales permet aux commerciaux
                                                                    de s’impliquer à grande échelle en synchronisant les données
                                                                    de relations sur tous les systèmes. Lorsque vous connectez
                                                                    Sales Navigator et Dynamics 365, les données commerciales
                                                                    sont synchronisées sur les deux applications. Les commerciaux
                                                                    peuvent ainsi localiser et suivre des prospects et des comptes dans
                                                                    l’application de votre choix, mais aussi recevoir des suggestions
                                                                    et des commentaires relatifs aux prospects.

                                                                                                                               13
Focus sur la vente relationnelle :
                                                               Complémentarité

     Aujourd’hui, la vente relationnelle est le secret                         autre outil d’automatisation des forces de vente disponible
     pour consolider votre chiffre d’affaires dans cet                         sur le marché). Cette solution améliore la productivité,
     environnement commercial complexe. Les acheteurs                          simplifie l’identification de prospects, permet d’établir
     souhaitent des points de contact personnalisés tout                       facilement des relations plus étroites avec les clients
     au long du processus d’achat, et les commerciaux                          et améliore l'efficacité de la gestion des ventes. Ainsi,
     ont besoin d’engager efficacement avec des acheteurs                      elle assure la réussite des commerciaux, qui peuvent
     à grande échelle. Microsoft Relationship Sales combine                    se concentrer sur l’essentiel, raccourcir les cycles de
     Microsoft Dynamics 365, LinkedIn Sales Navigator                          vente et développer les activités de l’entreprise.
     et s’intègre avec Office 365 précisément pour cela.
                                                                               Découvrez comment améliorer vos techniques
     L'harmonisation des données et des processus sur toutes                   de vente relationnelle en contactant un expert
     les applications apporte une valeur ajoutée qu’il serait                  de la solution Relationship Sales dès aujourd’hui.
     impossible d’atteindre sur un logiciel individuel (ou un

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