Barclay Family Colloquium - THE PARTICIPANT'S GUIDE - Société Alzheimer de Montréal
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DEAR PARTICIPANTS TABLE OF CONTENTS It is a pleasure to welcome you to this 3rd annual Barclay Family 1. HOW TO CONNECT TO Colloquium! As health care professionals, you are vectors of THE CEREBRUM PLATFORM.............. 3 best practices and cutting-edge knowledge for people with neurocognitive disorders and their families. Your presence at this Colloquium will provide you with various opportunities 2. HOW TO ACCESS A CONFERENCE......... 6 for exchange and learning among peers. We hope that this day will provide you with new perspectives on the topics you 3. ZOOM.............................. 10 are familiar with, but also the insight you may need to further improve your practice. 4. ZOOM ETIQUETTE..................... 11 Our team has designed this guide to help you familiarize yourself with the ZOOM and Cérébrum functionalities, 5. TECHNICAL PROBLEMS AND RESOURCES. 11 considering that the event will be held entirely online. We believe you will find these tips useful. 6. PROGRAM........................... 12 We look forward to welcoming you on January 25th for this annual event! The Alzheimer Society of Montreal Team This guide was produced using resources available at https:// support.zoom.us/hc/en-us and the guide La conférence Web avec ZOOM : Guide de l›animateur from the Centre de pédagogie universitaire de l›Université de Montréal. The screenshots are not the copyright of the Alzheimer Society of Montreal. Illustrations: Shutterstock
1. HOW TO CONNECT TO THE CEREBRUM PLATFORM When you registered online, you received a login and a chosen password. To access the platform, you will have to use both. We suggest that following the reading of this document, you test your login, and make sure that everything works well! 1.1 FOLLOW THE FOLLOWING LINK: https://cerebrum.alzheimermontreal.ca/en 1.2 CLICK ON ACCESS THE PORTAL 3
1.3 THIS IS WHERE YOU ENTER YOUR EMAIL ADDRESS AND THE PASSWORD YOU CREATED WHEN YOU REGISTERED. Don‘t remember your password? Click on forgotten password, you can recover it by following the instructions. 4
2. HOW TO ACCESS A CONFERENCE Be sure to log in when the conference of your choice begins. Attempting to log in too early will not allow you to access a waiting room. 2.1 TO JOIN THE CONFERENCE YOU WOULD LIKE TO ATTEND, SELECT THE " + " TO THE RIGHT Please note that you can log in to the conference 5 minutes before the conference starts. 6
2.2 THEN, TO ACCESS THE CONFERENCE YOU MUST CLICK ON LEARN MORE Please note that you will be able to join the conference only from the time indicated. 2.3 TO PARTICIPATE IN THE CONFERENCE CLICK ON JOIN IMPORTANT. The button JOIN will not be visible until the specified time. 7
2.4 YOU WILL BE REDIRECTED TO THE ZOOM WEBSITE 2.4.1 If you have downloaded the ZOOM application CLICK ON OPEN ZOOM MEETINGS 2.4.2 Otherwise, you can access the conference via your browser by CLICKING LAUNCH MEETING 8
3. ZOOM 3.1 GETTING STARTED WITH ZOOM, THE VIDEOCONFERENCING PLATFORM With the use of technological tools, the first step is to get used to your videoconferencing environment. 3.1.1 Chat Button : this button allows you to chat in writing. You will be able to use it to ask questions to the speaker or exchange with other participants. 3.1.2 Reactions button: it allows participants to indicate their reactions by clapping (both hands), congratulations (thumb) and others (heart, joy, open mouth or tadam!). These icons will then appear in the display space of each participant and will be visible to all. They will disappear after a few seconds. 3.1.3 Quit button : it allows you to disconnect 10
4. ZOOM ETIQUETTE Here are some etiquette tips and best practices for ZOOM participants. We hope they help you get the most out of your experience! BEFORE THE CONFERENCE Make sure your connection to Cérébrum is working. You can also create your ZOOM account for free, as described Test your technology. above. Make sure you have a stable internet connection to maximize your experience throughout the day. DURING THE CONFERENCE Ask your questions in Write down your questions and share them in the chat room the chat room during the question period. 5. TECHNICAL PROBLEMS AND RESOURCES Having trouble accessing the platform or a conference? Or do you have technical questions? No problem. We are here for you! Throughout the day, you can contact our technical team by clicking on the designated button in Cérébrum. At any time, you can contact the Alzheimer Society of Montreal and someone will be able to redirect your call: 514-369-0800 11
PRO 8 h 30 Mot de bienvenue GRAM JEANE DAY, directrice générale de la Société Alzheimer de Montréal DANNY SERRAGLIO, TELUS Santé DR. HOWARD BERGMAN MATION Dr., MD, FCFP, FRCPC, Directeur, Département de médecine de famille, professeur de médecine de famille, de gériatrie et d’oncologie, Université McGill 8 h 30 à 9 h 45 Conférence d’ouverture 25 janvier Plénière internationale – Meilleures pratiques en matière de troubles neurocognitifs Conférenciers 2022 CRAIG RITCHIE, Centre for Clinical Brain Sciences – University of Edinburgh DAVID TROXEL, auteur – Best Friends Approach WENDY WEIDNER, Alzheimer’s Disease International 9 h 45 à 10 h 45 Salle 1 : Prendre soin de soi pour mieux prendre soin des autres : fatigue de compassion et défis communicationnels Conférencière ROSE-MARIE CHAREST, psychologue, auteure et conférencière Salle 2 : Promouvoir le diagnostic précoce et présentation de l’outil Ma Santé Cognitive Conférenciers DR HOWARD CHERTKOW, Baycrest and Rotman Research Institute MARIE CHRISTINE LE BOURDAIS, Société Alzheimer de Montréal SARAH DJIMANI, Société Alzheimer de Montréal 12 6
PRO 10 h 45 à 11 h Pause active GRAM Présentatrice KARINE LAROSE, directrice marketing et communications chez Nautilus Plus MATION 11 h à 12 h Salle 1 : Brain energy rescue in mild cognitive impairment: latest research about refueling the brain with ketones to delay Alzheimer disease Conférencier STEPHEN C. CUNNANE, Professeur titulaire, Département de 25 janvier pharmacologie – physiologie, Centre d’excellence en neurosciences de l’Université de Sherbrooke — Chaire de recherche sur le métabolisme cérébral et la cognition au cours du vieillissement 2022 Salle 2 : Atelier 1 — Nouvelles technologies dédiées au bien-vieillir : Obstacles, facilitateurs et avenues futures Conférencier DR MAXIME LUSSIER, Psy. D., Ph. D. Neuropsychologie, Professionnel de recherche Centre de recherche de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal 12 h à 13 h Panel et témoignage Conférencières DRE HÉLÈNE CARBONNEAU – Projet Ensemble pour le plaisir, directrice d’unité de recherche, Labo interdisciplinaire sur l’expérience inclusive de loisir, professeure au Département d’études en loisir, culture et tourisme à l’Université du Québec à Trois-Rivières MARIA VILAS, proche aidante et ancienne policière pour la Gendarmerie royale canadienne 13 7
PRO 13 h à 14 h Salle 1 : L’intégration en CHSLD de pratiques GRAM complémentaires, créatrices de liens auprès de personnes ayant un trouble neurocognitif avancé Conférencier MATION GRÉGORY ARDIET, T.S., Ph. D. (c), Chaire de recherche sur le vieillissement et la diversité citoyenne, Université du Québec à Montréal Salle 2 : Ralentir le déclin cognitif: réserve cognitive et sommeil Conférenciers DRE KAREN DEBAS, Ph. D. 25 janvier Neuropsychologue, CIUSSS de l’Est-de-l’Île de Montréal LOÏC BARBAUX, BSc., MSc. 2022 Étudiant au Doctorat, SCNLab, Université Concordia 14 h à 14 h 15 Pause active – Yoga sur chaise Présentatrice ANNIE DE GRANDMONT, Yogi et adjointe au développement du financement, Société Alzheimer de Montréal 14 8
PRO 14 h 15 à 15 h 15 Salle 1 : Alzheimer’s disease and its precursors GRAM Conférencier Professeur DALE E. BREDESEN Département de pharmacologie moléculaire et médicale Université de Californie à Los Angeles MATION Salle 2 : Panel portant sur les nouvelles technologies et l’adaptation aux troubles neurocognitifs Conférencières VALÉRIE LAROCHELLE, cofondatrice et PDG, Eugeria DIANE LAMONTAGNE, secrétaire-trésorière du Conseil d’administration, 25 janvier AQDR de la Pointe-de-l’Île 2022 15 h 15 à 15 h 30 Pause active Présentatrice KARINE LAROSE, directrice marketing et communications chez Nautilus Plus 15 h 30 à 16 h 30 Conférence clôture : Soins à domicile aux aînés atteints de la maladie d’Alzheimer et leurs proches Conférencier PHILIPPE VOYER Professeur titulaire, inf., Ph.D., Pavillon Ferdinand-Vandry, Université Laval 15 9
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