Besançon 12 au 14 mai 2022 - DOSSIER PARTENAIRE - Les événements de la Société Française de ...
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DOSSIER PARTENAIRE
12 au 14 mai 2022
Besançon
LE KURSAAL
Une édition présentielle
augmentée par le digital
12 au 14 mai 2022
Besançon
LE KURSAAL
Une édition présentielle
augmentée par le digital
SOMMAIRE
SYMPOSIUM 3
Cahier des charges 4
Tarif & horaires 5
Prestations optionnelles
Prestations audiovisuelles avancées 6
Scénographie 8
Diffusion étendue 9
Interactivité 10
Visibilité 11
Statistiques d’accès 11
PLATEFORME DIGITALE 12
Profil partenaire 13
Page d’accueil 14
Page de la WebTV (le Direct des Journées Nationales) 15
Page d’accès aux vidéos à la demande 16
Votre profil partenaire simple en détail 17
APPLICATION MOBILE 18
Bannière - page d’accueil 19
Notification « push » 19
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - CS 64175 - 75725 PARIS CEDEX 15
2 Tél. : +33(0)1 42 50 00 18
SYMPOSIUM
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CAHIER DES CHARGES
• Les orateurs et modérateurs sont proposés par le laboratoire.
• Les orateurs et/ou modérateurs peuvent participer à 3 symposiums maximum.
• Le laboratoire qui organise un symposium s’engage au respect de ces règles de non cumul directement
auprès des orateurs et modérateurs qu’ils pressentent.
• Le contenu scientifique du symposium est proposé par le laboratoire, le programme final est arrêté
après concertation et validation par la Société Française de Rhumatologie. Ce programme doit être
fourni avant le 15 janvier 2022.
• La communication de données nouvelles ne doit en aucun cas être faite dans un symposium précédant
une communication du programme scientifique officiel.
• Les laboratoires s’engagent à communiquer de façon transparente avec la Société Française de
Rhumatologie sur toutes communications scientifiques soumises au programme officiel et pouvant
faire l’objet d’une communication en symposium.
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - CS 64175 - 75725 PARIS CEDEX 15
4 Tél. : +33(0)1 42 50 00 18
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TARIF & HORAIRES
Tarif du symposium 20 000€ HT
(location de salle : 1h00, vidéoprojection, 2 hôtes / hôtesses)
Plages horaires :
Jeudi 12 mai 2022 Matinée et après-midi
Vendredi 13 mai 2022 Matinée et après-midi
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12 au 14 mai 2022
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DES PRESTATIONS AUDIOVISUELLES AVANCÉES
Elles permettent de projeter en Haute Définition un habillage (appelé infodécor) autour du PowerPoint
et de la vidéo de l’orateur. Cet habillage est personnalisable et reprend l’identité graphique de votre
symposium.
Attention : l’ensemble des présentations PowerPoint seront projetées au format 16:9
Les avantages
• Une parfaite intégration de vos éléments de
communication,
• Une prestation plus dynamique,
• Un confort de visionnage pour l’ensemble des
congressistes même dans le fond de la salle.
Infodécor avec incrustation de la vidéo de l’orateur
Exemple d’infodécor personnalisé
Nom de la salle 00:00
1 Diffusion en salle personnalisée
Caméra
Cette prestation comprend les équipements
orateur
techniques de projection en haute définition,
Image 16:9 - Slide PowerPoint NOM ORATEUR
la création d’un habillage respectant la charte
Nom de la salle 00:00
graphique de votre symposium ainsi qu’une
caméra fixe filmant l’orateur.
Option 1 : 1 000€ HT
2 Réalisateur dédié et 2ème caméra
Vue simultanée : pour les interactions avec la tribune
plan large des modérateurs & de l’orateur
Nous proposons de vous dédier un réalisateur
pendant toute la durée de votre symposium et
ajouter une 2ème caméra placée dans l’axe de la
tribune, afin de faire des plans personnalisés
plus variés pendant le déroulement de votre
symposium, notamment au moment des
questions-réponses.
Option 2 : 1 500€ HT
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3 Enregistrement de la conférence (sans retouche)
Dès le lendemain de la session, vous disposez du fichier vidéo de votre symposium. Grâce à son format
vidéo mp4 (1080p), la conférence peut être diffusée sur toutes les plateformes : PC, Mac, Smartphones/
Tablettes Android et iOS.
Option 3 : 1 500€ HT
Prestations audiovisuelles avancées 1 + 2 + 3 = 3 500€ HT
Vous économisez : 500€
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SCÉNOGRAPHIE
4 Une scénographie spécifique type table ronde
Nous vous proposons de modifier l’aménagement de la tribune par une table basse et 4 fauteuils
pour vos intervenants, offrant ainsi un cadre plus convivial mieux adapté aux échanges de type table
ronde.
En plus de cet aménagement spécifique, vous disposerez de :
• 4 micros HF supplémentaires posés sur la table basse pour faciliter les échanges entre vos orateurs.
• le pupitre restera en place, pour les interventions nécessitant le déroulement d’une présentation
PowerPoint.
Nota ! si vous choisissez cette configuration et que vous souhaitez enregistrer votre symposium, pensez
à prendre l’option 2 (2ème caméra + réalisateur) pour disposer de plans plus dynamiques de vos 4 invités.
Option 4 : 2 000€ HT
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DIFFUSION ÉTENDUE
5 Diffusion « live » sur la plateforme Digitale des Journées Nationales
Capitalisant sur les succès d’audience de sa plateforme Digitale, la SFR met à disposition de ces
partenaires ce nouveau canal de diffusion qui sera pour vous l’opportunité d’élargir votre audience.
Votre symposium sera diffusé en « Direct » sur la WebTV des Journées Nationales.
Cette prestation comprend l’ensemble des moyens techniques.
Option 5 : 3 500€ HT (Options 1, 2 et 3 incluses)
6 Diffusion « A la demande » sur la plateforme Digitale des Journées Nationales
La vidéo de votre symposium sera disponible dans la rubrique « Vidéo à la demande »
de la plateforme Digitale.
Conseil : l’expérience passée nous montre que la « Vidéo à la demande » peut être le moyen pour vous
de doubler l’audience de votre symposium.
Option 6 : 2 000€ HT
7 Diffusion sur l’application Mobile des Journées Nationales Nouveau cette année !
Cette année nous avons mis en place une nouvelle application mobile afin qu’elle vous accompagne
tout au long des Journées Nationales. Elle sera un nouveau canal de diffusion et intégrera la possibilité
de consulter votre symposium.
Option 7 : 2 000€ HT
Diffusion étendue 5 + 6 + 7 = 5 000€ HT
Vous économisez : 2 500€
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INTERACTIVITÉ (compatible avec l’audience en distanciel)
8 Séance interactive (vote)
La SFR met à la disposition de ces partenaires une solution de vote interactif pleinement intégré à la pla-
teforme Digitale des Journées Nationales, le but étant d’offrir à nos congressistes les mêmes possibilités
en fonction de leur choix :
• en présentiel, dans la salle de conférence avec leur smartphone
• en distanciel, connectés sur la plateforme Digitale des Journées Nationales
Vos intervenants (modérateurs et orateurs) disposeront des interfaces nécessaires pour suivre et traiter
l’ensemble des informations et permettre un bon déroulement de ces séances.
Nota ! Pour pouvoir accéder à cette proposition, il est nécessaire que vous ayez pris l’offre
« Personnalisation de l’écran » (option 1) car elle comprend des équipements techniques
indispensables pour le vote.
Option 8 : 1 500€ HT
9 Questions et réponses
L’audience est invitée à poser des questions aux intervenants en utilisant :
• l’interface de « live tchat » de la plateforme
• l’application mobile des Journées Nationales
L’ensemble de ces questions sera affiché sur un ordinateur face aux modérateurs qui pourront alors
choisir les questions qui leur semblent les plus pertinentes pour être traitées à l’oral ou tout simplement
apporter des réponses via le « live tchat ».
Conseil : indispensable avec le Digital, elle permet de garder un lien interactif avec l’audience distancielle.
Option 9 : 1 000€ HT
10 Évaluez votre session
Vous avez besoin de mesurer la satisfaction de votre audience, nous vous offrons la possibilité d’intégrer
un court questionnaire standardisé accessible sur l’application mobile et la plateforme digitale.
Conseil : nous pouvons aussi, à votre demande, envoyer un rappel, après les Journées Nationales, par
e-mail à la liste des participants du symposium pour maximiser les réponses.
Option 10 : 1 000€ HT
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10 Tél. : +33(0)1 42 50 00 1812 au 14 mai 2022
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VISIBILITÉ
11 Message « push » pour annoncer votre symposium
85% des utilisateurs d’applications évènementielles s’abonnent aux notifications push. Ces messages
« push » vous permettent de rappeler l’heure de votre symposium ou rappeler les animations sur votre
stand... en étant sûrs d’atteindre un maximum de personnes.
Option 11 : 1 000€ HT
12 Notification « push » sur l’application mobile pour annoncer votre symposium
Option 12 : 1 000€ HT
STATISTIQUES D’ACCÈS
Cette prestation comprend la mise à disposition des équipements nécessaires à l’identification des
congressistes (Scanner de badge et Apps Mobile), ainsi que la remise d’un fichier informatique détaillé
contenant le listing des personnes scannées.
Pour respecter la loi RGPD en vigueur, au moment de l’inscription, il est demandé à chaque congressiste de
nous donner ou pas son autorisation de vous transmettre les informations de présence aux symposiums. Si
ce n’est pas le cas, la ligne de présence sera anonymisée dans le fichier informatique qui vous sera transmis.
Statistiques d’accès à la salle de conférence OFFERT
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80, rue de l’Abbé Groult - CS 64175 - 75725 PARIS CEDEX 15
11 Tél. : +33(0)1 42 50 00 18PLATEFORME DIGITALE
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PROFIL PARTENAIRE
Nous vous proposons d’être présent sur la plateforme digitale des Journées Nationales en créant un profil
partenaire.
L’objectif principal, pour cette plateforme, sera de capter une nouvelle l’audience, développer de nouveaux usages
afin d’augmenter le rayonnement de ces Journées Nationales de Rhumatologie bien au-delà de nos frontières.
Elle se veut le complément utile du rhumatologue qui fera le déplacement avec la mise en place d’outils
concrets présents sur la plateforme digitale ou l’application mobile.
Vous devez considérer votre espace « profil partenaire », comme un hub de communication, où pourra
converger l’ensemble des audiences captées sur les différents espaces de la plateforme. A vous de trouver
la meilleure façon de mettre en valeur votre marque/laboratoire.
Cette plateforme vous permettra d’être visible tout au long des Journées Nationales et jusqu’à un mois après.
Conseil : les congressistes que vous allez inviter pourront être redirigés lors de leur 1ère connexion sur votre profil.
Ce visuel n’est pas contractuel, il pourra évoluer en fonction de vos retours pour en améliorer les fonctionnalités.
Retrouvez votre profil partenaire en détail page 17
STATISTIQUES PLATEFORME DIGITALE
Vous disposerez de statistiques d’audience détaillées :
• pour « Le Direct / Vidéo à la demande » de votre symposium
• pour votre profil partenaire ainsi que ses contenus consultés ou téléchargés
Précises et détaillées, elles vous apportent des éléments précieux d’informations indispensables à vos
campagnes de suivi d’actions commerciales.
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - CS 64175 - 75725 PARIS CEDEX 15
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PAGE D’ACCUEIL :
2
1
1. EMPLACEMENT CENTRAL PERMANENT DU 12 MAI 2022 AU 14 JUIN 2022
Visibilité : permanente, avec possibilité de lien vers site web.
Format : LOGO - 150 pixels de hauteur.
Merci de nous transmettre votre fichier de bannière au format .png, .gif, .ai, .psd, .svg ou .pdf haute
définition. Note : évitez le format .jpg/.jpeg qui peut dégrader l’image.
Facultatif : lien de redirection vers un site institutionnel à nous transmettre (http:// ou https:// : ...).
Conseil : une visibilité assurée tout au long de la durée de mise en ligne de la plateforme (3 jours durant
les Journées Nationales + 1 mois complet)
TARIF : 1 000€ HT
2. BANNIÈRE VERTICALE SITUÉE À DROITE
Visibilité : par alternance toutes les 15 secondes avec possibilité de lien vers un site web.
Format : encart vertical de 240 x 400 pixels.
Note : évitez le format .jpg/.jpeg qui peut dégrader l’image.
Vous pouvez nous fournir une bannière animée au format «image» .gif ou .png en respectant les
dimensions.
Facultatif : merci de nous communiquer un lien de redirection vers un site institutionnel (http:// ou
https:// : ...).
Conseil : très bien placée, avec un format permettant une communication plus riche qu’un simple logo.
TARIF : 3 000€ HT
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14 Tél. : +33(0)1 42 50 00 1812 au 14 mai 2022
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PAGE DE LA WEB TV (LE DIRECT DES JOURNÉES NATIONALES)
4
3
3. BANNIÈRE SITUÉE EN DESSOUS DU PROGRAMME DE LA WEBTV
Visibilité : par alternance toutes les 15 secondes avec possibilité de lien vers un site web.
Format : bannière «Leaderboard» horizontal de 728 x 90 pixels.
Merci de nous transmettre votre fichier de bannière au format .png, .gif, .ai, .psd, .svg ou .pdf haute
définition. Note : évitez le format .jpg/.jpeg qui peut dégrader l’image.
Facultatif : lien de redirection vers un site institutionnel à nous transmettre (http:// ou https:// : ...).
Conseil : le programme des chaines étant toujours très consulté vous apparaitrez là où se concentre
l’audience digitale pendant les 3 jours des Journées Nationales.
TARIF : 5 000€ HT
4. BANNIÈRE PRÉSENTE UNIQUEMENT LORS DE LA DIFFUSION DE VOTRE
SYMPOSIUM « EN DIRECT »
Visibilité : 15 minutes en continu avant la fin de votre symposium, avec possibilité de lien vers un site web.
Format : horizontal de 550 x 90 pixels. Merci de nous transmettre votre fichier de bannière au format
.png, .gif, .ai, .psd, .svg ou .pdf haute définition. Note : évitez le format .jpg/.jpeg qui peut dégrader l’image.
Facultatif : merci de nous communiquer un lien de redirection vers un site institutionnel (http:// ou
https:// : ...).
Conseil : véritable levier pour rediriger l’audience captée pendant votre symposium vers votre « profil
partenaire », pensez-y !
OFFERT
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PAGE D’ACCÈS AUX VIDÉOS À LA DEMANDE
(Médiathèque exclusive des Journées Nationales de Rhumatologie)
5
5. BANNIÈRE PAGE PROGRAMME VIDÉO À LA DEMANDE
Visibilité : le programme VOD regroupe l’ensemble des contenus des Journées Nationales et restera et
disponible jusqu’au 18 juin 2022. La bannière sera située dans la partie supérieure du programme.
Affichage par alternance toutes les 15 secondes avec possibilité de lien vers un site web.
Format : horizontal de 728 x 90 pixels.
Merci de nous transmettre votre fichier de bannière au format .png, .gif, .ai, .psd, .svg ou .pdf haute
définition. Note : évitez le format .jpg/.jpeg qui peut dégrader l’image.
Facultatif : merci de nous communiquer un lien de redirection vers un site institutionnel (http:// ou
https:// : ...).
Conseil : un emplacement stratégique placé en partie supérieure de l’espace de « rediffusion » est
l’occasion pour vous de rester visible encore 1 mois après la fin des Journées Nationales.
TARIF : 3 000€ HT
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16 Tél. : +33(0)1 42 50 00 1812 au 14 mai 2022
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VOTRE PROFIL PARTENAIRE SIMPLE EN DÉTAIL
LOGO (X1)
400 x 400 pixels (format png ou jpg) – Version transparente + version fond blanc - Poids max 200ko +
texte de présentation.
VISUEL(S) PROMOTIONNEL(S)
Vous pourrez ajouter jusqu’à 2 visuels.
Format vertical : 210 x 297 pixels (format png ou jpg).
Affichage par alternance toutes les 15 secondes avec possibilité de lien vers un site institutionnel (merci
de nous communiquer le lien de redirection (http:// ou https:// : ...).
VIDÉOS DE PRÉSENTATION (X1)
Poids max 512 Mo – Format mp4
Nota ! Pour une vidéo promotionnelle, pensez à faire court (1 à 5 min), si votre vidéo est à caractère
pédagogique, vous pouvez dépasser largement cette durée.
DIRECT/ VIDÉO A LA DEMANDE DU SYMPOSIUM
Uniquement pour ceux qui organisent un symposium.
BROCHURES
Vous pourrez ajouter jusqu’à 2 documents au format PDF.
Chaque document ne devra pas dépasser 20Mo.
ASSISTANCE
TARIF : 3 500€ HT
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - CS 64175 - 75725 PARIS CEDEX 15
17 Tél. : +33(0)1 42 50 00 18APPLICATION MOBILE
12 au 14 mai 2022
Besançon
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Nous avons mis en place une nouvelle application mobile plus interactive et dynamique, pour une
meilleure intégration avec la plateforme Digitale Journées Nationales de Rhumatologie. Cette intégration
plus poussée permettra une meilleure intéraction entre le présentiel et le distanciel (plateforme digitale).
Vous pourrez consulter de nouveaux contenus avec une connexion sécurisée.
BANNIÈRE - PAGE D’ACCUEIL
Cette année le traditionnel « splash screen » sera remplacé par une bannière rétractile beaucoup plus
en phase avec les attentes en matière d’ergonomie pour une application pratique et moderne, ainsi votre
communication n’est plus perçue comme un barrage aux fonctions de l’application mais devient une
information utile.
Nota ! Pour garantir une belle visibilité cette bannière est limitée à 4 partenaires.
Format : horizontal de 1242 x 699 pixels.
Merci de nous transmettre votre fichier de bannière au format .png, .gif, .ai, .psd ou .pdf haute
définition. Note : évitez le format .jpg/.jpeg qui peut dégrader l’image.
TARIF : 2 000€ HT
NOTIFICATION « PUSH » SUR L’APPLICATION MOBILE :
PROMOTION DE VOTRE SYMPOSIUM
TARIF : 1 000€ HT
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - CS 64175 - 75725 PARIS CEDEX 15
19 Tél. : +33(0)1 42 50 00 18Vous pouvez aussi lire
