Technical conditions Technické podmínky Conditions techniques - AGC Glass Europe

Technical conditions
Technické podmínky
Conditions techniques
For receiving tax documents in electronic form
Pro příjem daňových dokladů v elektronické podobě
Pour la réception de documents sous forme électronique

Communication channels / Komunikační kanály / Canal de communication
      C1. E-mail

Formats of the documents / Formáty dokumentů / Format des documents
        F1. PDF

                                         Version:        1.2
                                         Published:      August 1, 2018

Communication channel
Komunikační kanál
Canal de communication
                                                                                              C1. E-mail
Permitted formats of the documents                                                            Guarantee of transmission
Povolené formáty dokumentů                                                                    Garance přenosu
Format autorisé des documents                                                                 Garantie de transmission
                 F1. PDF                                                                                No / Ne / Non

Other specifications / Další údaje / Autres renseignements nécessaires
    List of e-mail addresses from which you Seznam e-mailových adres, ze kterých                Liste d'adresses électroniques
A
    will be sending the e-invoices            budete zasílat faktury                            utilisées pour envoyer les factures
B ---                                         ---                                               ---
C ---                                         ---                                               ---
D ---                                         ---                                               ---

Method of transmission / Způsob přenosu / Méthode de transmission
Simple Mail Transfer Protocol (abbrev. Simple Mail Transfer Protocol (zkratka                 Simple Mail Transfer Protocol (SMTP,
SMTP) is an internet protocol designated SMTP) je internetový protokol určený pro             "protocole simple de transfert de courrier")
for the transmission of messages of přenos zpráv elektronické pošty (e-mailů)                 est un protocole de communication utilisé
electronic mail (i.e. e-mails) between the mezi přepravci elektronické pošty (MTA).           pour transférer le courrier électronique vers
carriers of e-mail (MTA).                                                                     les serveurs de messagerie électronique.

E-mail fields / Pole e-mailu / Champs du courrier électronique
Address To        the address stated in the Directory  adresa uvedená v Adresáři pro                l'adresse électronique indiquée
Komu               for the communication channel         komunikační kanál C1.E-MAIL                   dans le Répertoire pour le canal de
Destinataire       C1.E-MAIL                            musí být použita adresa patřící               communication C1.E-MAIL
                   only the address belonging                výhradně právnické osobě, na kterou     seule l'adresse correspondant à la
                    exclusively to the company to which       byla faktura vystavena                   société facturée peut être utilisée
                    the invoice is issued must be used       je povoleno vložit pouze jednu          une seule adresse est autorisée
                   it is allowed to insert only one          adresu
                    address
Address Cc         it is forbidden to insert an address to  je zakázáno vkládat adresy do tohoto    Il est interdit d'indiquer une adresse
Kopie               this field                                pole                                    dans ce champ
Copie à
Address Bcc        this field can be used by the sender    toto pole může být využito               Ce champ peut être utilisé par
Slepá kopie         for sending the copy of the invoice      odesilatelem pro zaslání kopie           l'émetteur pour envoyer une copie
Copie cachée        to other receivers                       faktury na další příjemce                de la facture à d'autres
Subject           has strictly set format:                 má pevně daný formát:                  A strictement le format suivant:
Předmět           Name of the supplierinvoice numberinvoice date (in format DD-MM-YYYY)
Sujet             Example: ABC Company 3780472 31-10-2012
Body of e-mail    it is forbidden to insert pictures (pay  je zakázáno vkládat obrázky (pozor na  Il est interdit d'ajouter des images
Tělo e-mailu       attention to automatically inserted       automaticky vkládané podpisy            dans le mail (attention aux
Corps du mail      signatures consisting of company’s        obsahující logo společnosti, výzvu      signatures automatiques contenant
                   logo, call for environmental              k ochraně životního prostředí,…)        des logos et images)
                   protection, etc.)                        vložený text je automatickým           tout texte ajouté ici sera ignoré par
                  inserted text is ignored by the           zpracováním ignorován a nebude na       le programme et son contenu pas
                   automated processing and its content      něj brán zřetel → veškeré potřebné      pris en compte dans le traitement
                   will not be taken into account → all      informace musí být vloženy do           automatique des factures → toute
                   necessary information must be             přiložených souborů                     l'information nécessaire doit être
                   inserted into the attached files                                                  présente dans les pièces jointes
Continued on next page / Pokračuje na další straně / Suite page suivante

Published: August 1, 2018                Technical conditions - For receiving tax documents in electronic form                   Version: 1.2

Attachments       it is allowed to insert documents       je povoleno vkládat dokumenty            seuls les documents en format PDF
Přílohy            only in PDF format (see point F1.PDF     pouze ve formátu PDF (specifikace viz     sont autorisés comme pièces jointes
Pièce jointe       for specifications)                      Technické podmínky: F1. PDF)              (voir point F1.PDF for spécifications)
                  it is allowed to insert only one        je povoleno vložit pouze jeden           un seul document est autorisé en
                   document containing the invoice +        dokument obsahující fakturu +             pièce jointe avec la facture + les
                   documents containing the                 dokumenty obsahující přílohy              documents en pièces jointes
                   attachments                             soubor obsahující fakturu musí být       le fichier pdf contenant la facture
                  the pdf file containing the invoice      vložen jako první                         doit être inséré en premier lieu
                   must be inserted as the first one       jméno souboru obsahujícího fakturu       le nom du fichier contenant la
                  the name of the file containing the      musí být shodné s předmětem e-            facture doit correspondre au sujet
                   invoice must correspond to the           mailu                                     du mail (voir plus haut "Sujet")
                   subject of the e-mail

Published: August 1, 2018              Technical conditions - For receiving tax documents in electronic form                    Version: 1.2

Format of the documents
Formát dokumentů
Format des documents
                                                                                                      F1. PDF
Other specifications / Další údaje / Autres renseignements nécessaires
A Version of PDF format                       Verze PDF formátu                                       Version du format PDF
B Means of generating                         Způsob generování                                       Application utilisée pour la création
C Resolution (if it is scan)                  Rozlišení (je-li to scan)                               Résolution du document (si scanné)
D ---                                         ---                                                     ---

Format / Formát / Format
PDF - Portable Document Format – is file              PDF - Přenosný formát dokumentů - je          PDF - Portable Document Format – est un
format developed by the company Adobe.                souborový formát vyvinutý firmou Adobe        format de fichier développé par la société
The used file format must conform to the              Použitý formát musí odpovídat specifikaci     Adobe. Le format de fichier utilisé doit
specification published by Adobe or by ISO.           publikované společností Adobe nebo ISO.       correspondre aux propriétés publiées par
The fact that it is possible to open the file in      Skutečnost, že je soubor možné otevřít        Adobe ou par ISO. Pouvoir ouvrir un fichier
the application Adobe Acrobat Reader does             v aplikaci Adobe Acrobat Reader ještě         avec l'application Adobe Acrobat Reader ne
not necessarily mean that it is a correct PDF!        neznamená, že se jedná o korektní PDF!        signifie pas qu'il s'agit d'un fichier PDF!

Version / Verze / Version
Version: 1.4 or lower (earlier)                       Verze: 1.4 nebo nižší,                        Version: 1.4 ou inférieure
AGC prefers PDF/A-2 or PDF/A-1                        ale dáváme přednost PDF/A-2 či PDF/A-1        Préférence AGC: PDF/A-2 ou PDF/A-1
Attention: the version number of the PDF file         Pozor: číslo verze PDF ne vždy odpovídá       Attention: le numéro de la version du
does not always describe the content of the           obsahu. Například soubor označený jako        document PDF ne décrit pas toujours le
file correctly. For example, a file labelled as PDF   PDF v1.6 může ve skutečnosti obsahovat        contenu du fichier. Par exemple, un fichier
1.6 may in fact only use file format features         pouze takové vlastnosti formátování, které    labellé PDF 1.6 peut en réalité utiliser les
described in PDF 1.4 or even earlier versions.        byly popsány ve verzi 1.4 nebo nižší.         propriétés d'un PDF 1.4 ou d'une version
In such a case, it is possible to process also this   V tomto případě je možné zpracovat            inférieure. Dans ce cas, il sera aussi possible
version of document.                                  i takovouto verzi dokumentu.                  de traiter cette version du document.

Requirements for document / Požadavky na dokument / Exigences pour le document
 use only standard fonts which does not  používejte jen standartní fonty, které  Utiliser uniquement les polices standard prévues
  require to be inserted into PDF          nevyžadují jejich vložení do PDF         qui ne doivent pas être rajoutées dans le PDF
 use correct orientation of pages        používejte správnou orientaci stran     Utiliser une orientation correcte des pages
 if the PDF document is created by  jeli dokument PDF vytvářen skenováním  Si le document PDF est un document
  scanning, please use:                    pak užijte:                              scanné, veuillez utiliser:
   o color format B/W                       o barevný formát B/W (černo/bílý)        o format de couleur N&B (noir et blanc)
   o resolution 300 dpi                     o rozlišení 300 dpi                      o résolution de 300 dpi

Other recommendations for this format / Ostatní doporučení pro tento formát / Autres recommandations pour ce format
 AGC prefers that you insert the invoice and  Upřednostňujeme         vkládat     fakturu  AGC recommande d'attacher au mail une
  all attachments as one document               a všechny přílohy jako jeden dokument         seule pièce jointe contenant la facture et les
 AGC prefers generating PDF to creating  Upřednostňujeme generování PDF před vy- autres documents
  PDF by scanning of printed originals          tvářením PDF skenováním tištěných originálů  AGC préfère l'usage d'un réel document PDF
 For easier processing of an invoice, AGC  Pro snazší zpracování faktury na naší            généré par une application PDF à un
  appreciates when the values: Your VAT         straně uvítáme, když hodnoty: Vaše document imprimé et puis scanné
  registration number, Invoice number,          daňové číslo, Číslo faktury, Datum  Pour faciliter le traitement d'une facture, AGC
                                                                                              recommande d'inclure les infos suivantes:
  Invoice Date, PO Number, Net Amount,          vystavení, Číslo objednávky, Částka bez       numéro de TVA, numéro de facture, date de la
  VAT Rate, Tax Amount, Total Amount and        daně, Sazba daně, Částka daně, Částka facture, numéro de la commande, montant
  Currency are placed:                          celkem a Měna umístíte:                       net, taux de TVA, montant de la TVA, montant
   o On the first page of the document           o Na první stranu dokumentu                  total et la devise; et ce de la manière suivante:
   o In        the      same        orientation  o Ve stejné orientaci (portrait/landscape)    o sur la première page du document
      (portrait/landscape) as the document         jako má dokument                            o dans la même orientation de page
   o Black ink on the white background with      o Černý tisk na bílém pozadí s použitím         (portrait/paysage) du document
      the use of ordinary font in common size      běžného fontu v obvyklé velikosti           o à l'encre noire sur un fond blanc avec une
   o Keep the minimal distance from other        o Zachování minimálního odstupu od              police courante dans une taille normale
      text (the text cannot be covered by          ostatního textu (nesmí být překryty         o en gardant la distance minimale avec les
      other information such as stamps,            ostatními informacemi, jako jsou razítka,     autres textes (pas de superposition du
      signatures or pre-printed forms)             podpisy či předtištěné formuláře)             texte avec des cachets, signatures ou
   o Print the values always even if they are    o Uvedení těchto hodnot vždy, i když jsou       texte pré imprimé)
      equal to 0.00 or 0%                          rovny 0.00 nebo 0%                          o en imprimant toujours toutes les valeurs
                                                                                                 même si égales à 0.00 ou 0%

Published: August 1, 2018                      Technical conditions - For receiving tax documents in electronic form                   Version: 1.2