CAREER DAY TUTORIEL POUR LES ENTREPRISES FRANÇAISES
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CAREER DAY
TUTORIEL POUR LES ENTREPRISES
FRANÇAISES
Sommaire Sommaire ................................................................................................................................................... 1 Page d’accueil ............................................................................................................................................ 2 Demande d’inscription à FormazioneLavoro................................................................................................ 3 Accès entreprises françaises ...................................................................................................................... 4 Gestion Entreprises..................................................................................................................................... 6 Évènements: Career Day - Inscription ......................................................................................................... 7 Évènements: Career Day - Annonces ......................................................................................................... 8 Comment visualiser les CV ........................................................................................................................ 10 Procédure “Mot de passe oublié?”............................................................................................................ 13 Se déconnecter ........................................................................................................................................ 19 Aide en ligne ............................................................................................................................................ 19 1
Page d’accueil Bienvenus sur le portail de Regione Liguria FormAzioneLavoro. Pour pouvoir participer à un Career Day, l'entreprise doit être inscrite à FormazioneLavoro. Dans les chapitres suivants, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour l’inscription des entreprises françaises sur le portail pour pouvoir participer à l’évènement. En cas de problème, contactez : assistenzaformazionelavoro@liguriadigitale.it 2
Demande d’inscription à FormazioneLavoro L’entreprise française doit remplir tous les champs de la “Fiche exposant entreprise française” (disponible sur le site www.formazionelavoro.regione.liguria.it, sur la page consacrée à la Journée de recrutement) et l’envoyer par mail en suivant les indications contenues sur la même page, avec la demande d’inscription à FormazioneLavoro. Après l'acception de la demande et de l'entreprise par Regione Liguria, le référent de l'entreprise, indiqué dans la fiche exposant, recevra la confirmation de l’inscription par mail avec ses identifiants qui lui permettront d'accéder à FormazioneLavoro depuis la section VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE? - SEI UN IMPRENDITORE ? ACCEDI QUI (https://formazionelavoro.regione.liguria.it/sei-un-imprenditore.html) 3
Accès entreprises françaises Les entreprises françaises peuvent accéder à FormazioneLavoro, en cliquant en haut à droite sur VOUS ÊTES UNE ENTREPRISE? - SEI UN IMPRENDITORE? ACCEDI QUI (https://formazionelavoro.regione.liguria.it/sei-un-imprenditore.html De là, elles pourront accéder à la SECTION ENTREPRISES – AREA AZIENDE : https://formazionelavoro.regione.liguria.it/sei-un-imprenditore.html avec la Note d’information sur les données personnelles et le Règlement pour les entreprises. Pour pouvoir accéder, cliquer sur les drapeaux relatifs en acceptant les conditions indiquées. Ensuite, cliquer sur Entreprises étrangères - Aziende Estere et saisir les identifiants fournis. 4
Pour créer un nouveau mot de passe, suivre la procédure Mot de passe oublié, comme indiqué à la page 13 de ce guide. 5
Gestion Entreprises En saisissant ses identifiants, le référent de l'entreprise pourra effectuer son premier accès et devra sélectionner dans la section “Accès Entreprises” - Accesso Aziende, l'entreprise pour laquelle il effectue l'accès, car il pourrait représenter plusieurs entreprises. 6
Évènements: Career Day - Inscription Pour vous inscrire à un Carrer Day, cliquez sur Participer – ADERISCI dans le menu Évènements – EVENTI sur la page principale de votre profil. La liste de tous les évènements s’affichera. Sélectionnez l’évènement souhaité et cliquez sur l’icône Participer, sous la colonne Action - AZIONI, pour demander l’inscription à l’évènement. Le formulaire suivant s’affichera : Il est nécessaire d’indiquer le jour de la participation et les modalités de participation choisies, avec des rencontres libres ou présélection (pre-selezione). IMPORTANT : Si la Journée de recrutement se déroule en ligne, seule la fonction avec présélection (pre-selezione) est disponible. Une fois sauvegardé, attendre l’approbation de Regione Liguria. Pour vérifier à quel point en est l’inscription, Autorisée ou En attente d’autorisation - Valida o Da validare , regardez sous la colonne Situation Participation - Stato Adesione . 7
Évènements: Career Day - Annonces Une fois l’inscription à l’évènement autorisée, l’entreprise peut publier ses propres offres d’emploi. Attention! Les offres d’emploi du Carrer Day sont enregistrées dans la section Offres d’emploi - Annunci di lavoro du menu Évènements - Eventi comme le montre la page suivante Pour publier une nouvelle offre d’emploi, cliquez sur Publier Nouvelle Offre d’emploi - Inserisci Nuovo Annuncio di lavoro 8
Au moment de la création, un message s’affichera en indiquant le type d’offre choisi. Cliquez sur Modifier - Modifica et remplissez les champs de l’offre, notamment les champs obligatoires. Une fois tous les champs remplis, la touche Sauvegarder – Salva s’activera en bas de la page et vous permettra d’envoyer l’annonce pour la soumettre à l’approbation de l’organisme. Une fois l’offre approuvée, elle sera visible sur le tableau d’affichage de l’évènement et les personnes inscrites pourront envoyer leur candidature. 9
Comment visualiser les CV Cette fonction est disponible aux entreprises qui ont choisi la modalité avec présélection. L’utilisation correcte du système prévoit que la sélection se fasse après la publication d’une offre. En publiant une offre d’emploi, l’entreprise peut utiliser des fonctions spécifiques de sélection et de matching. Pour visualiser les curriculum des candidats, procédez comme suit. Après avoir enregistré et publié l’offre d’emploi, entrez dans l’offre - annuncio de cette façon : sous le menu, cliquez sur Évènements > Offres d’emploi - Eventi > Annunci di lavoro, puis sur la liste des offres d’emploi – annunci di lavoro, cliquez sur la touche orange à droite de l’offre d’emploi souhaitée. Puis cliquez sur l’icône gérer – gestisci Le menu s’affichera alors à gauche et il vous suffira de cliquer sur ‘Candidatures spontanées’ - Autocandidati comme suit: 10
Visualiser les CV des Candidatures spontanées - Autocandidati Les candidatures spontanées - Autocandidati, sont déposées par des personnes ayant lu l’offre d’emploi et ayant décidé de postuler en envoyant leurs données et leur CV. Dans la section Candidatures spontanées - Autocandidati, une première sélection est effectuée. Pour chaque CV à examiner, trois options s’affichent: Gérer - Inclure - Exclure (Gestisci - Includi - Escludi) Avec ces trois touches, il est possible de visualiser le CV puis de l’inclure ou exclure de la sélection. Les candidats inclus sont mémorisés dans la page Sélectionnés - Selezionati Visualizzare i CV Selezionati Les candidats sélectionnés au cours de la première phase sont mémorisés dans la page Sélectionnés - Selezionati. Quatre options sont alors possibles pour chaque CV mémorisé dans cette page: gérer pour visualiser le CV (gestisci per visualizzare il CV), exclure de la sélection (escludi dalla selezione), qualifié (idoneo), non qualifié (non idoneo). Pour qu’un candidat puisse recevoir une proposition d’entretien, cliquez sur "qualifié" - idoneo. Une fois le candidat exclu de la sélection, il n’est plus possible de le récupérer. 11
Avec cette modalité, l’entreprise devra contacter directement les candidats sélectionnés, par téléphone ou par mail, en leur indiquant la date, les modalités et éventuellement le lien pour la plateforme (Ex: Skype, Teams, Zoom, etc.) utilisée pour l’entretien d’embauche. Si l’entreprise a l'intention de proposer un entretien pendant les Journées de recrutement, aux candidats dont elle a reçu les informations par le biais d’autres canaux, pour éviter tout malentendu dans la gestion des entretiens, il est nécessaire d’informer les candidats en question qu’ils doivent de toute façon s’inscrire en ligne sur www.formazionelavoro.regione.liguria.it la participation à la Journée de recrutement en question et la candidature pour l’offre d’emploi souhaitée. 12
Procédure “Mot de passe oublié?”
Pour accéder aux services, vous devez saisir vos identifiants en cliquant sur le lien du service souhaité.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur “Mot de passe oublié?” comme indiqué sur l’image.
Fig. 1
La procédure est la suivante :
1. Saisir l’Adresse mail - Indirizzo Email et le Nom Utilisateur - Nome Utente
2. Réception d’un mail avec le Code de Sécurité (Code)
3. Saisir le Code
4. Accéder à la page pour modifier le mot de passe
5. Un mail sera envoyé vous communiquant que le mot de passe a été correctement modifié
131) Saisir Adresse mail et Nom Identifiant
Après avoir cliqué sur le lien “Mot de passe oublié ?” (Voir fig.1), une fenêtre s’affichera que vous devrez
remplir avec les informations requises :
- Adresse mail - Indirizzo Email (associée à votre nom d’utilisateur)
- Nom d’utilisateur - Nome Utente (envoyé après communication par mail de l’habilitation au service
que vous avez demandé)
Fig. 2
2) Réception d’un mail avec le Code de sécurité
Après avoir saisi les informations requises (voir Fig. 2) et après avoir cliqué sur la touche RECHERCHER -
RICERCA, la fenêtre suivante s'affichera
Fig. 3
14Vous devrez alors cliquer sur CONTINUER - CONTINUA et attendre de recevoir un mail contenant le code
de sécurité pour confirmer votre identité.
Voici un exemple de mail envoyé :
Da: Forgotten Password Agent [mailto:noreply@regione.liguria.it]
A: ____________________
Oggetto: Regione Liguria: gestione identita' digitali Forgotten Password Information
È stata richiesta l'emissione di una nuova password per la vostra identità digitale.
Per continuare la procedura di dimenticata password, per favore, inserite il codice
XXXXXXXXXXXXXXXX nella pagina web dove vi trovavate.
In alternativa, usate questo link.
Se non avete intenzione di cambiare la vostra password, non dovete fare nulla.
3) Saisir le Code
Après avoir reçu le code sécurité dans le mail envoyé par “Forgotten Password Agent
[mailto:noreply@regione.liguria.it]” vous devrez le saisir dans le champ du même nom (voir Fig. 4) et
cliquer sur VÉRIFIER CODE - VERIFICA CODICE.
Fig. 4
15Une fois que le système aura fait toutes les vérifications des données saisies nécessaires, vous serez
dirigé vers la fenêtre suivante.
Fig. 5
4) Accéder à la page pour modifier le mot de passe
Ensuite, après avoir cliqué sur la touche CONTINUER - CONTINUA, comme demandé sur la Fig. 5, vous
serez dirigé vers la fenêtre pour la création du mot de passe (voir Fig. 6). Après avoir vérifié que le mot
de passe saisi est conforme aux critères d’E-policy, vous devrez cliquer sur CHANGER MOT DE PASSE -
MODIFICA PASSWORD.
Fig. 6
16Le système procèdera alors à la modification/création du mot de passe associé à votre nom d’utilisateur
(voir Fig. 7).
Fig. 7
Une fois le mot de passe changé/créé, le message suivant s’affichera :
Fig. 8
17Cliquez sur CONTINUER - CONTINUA (voir Fig. 8) pour vous déconnecter, comme le montre l’image
suivante et vous recevrez un mail de PWM Notification Agent noreply@regione.liguria.it confirmant
que le mot de passe a été correctement modifié/créé.
Fig. 9
Nous vous conseillons alors de fermer votre moteur de recherche puis de le rouvrir, et essayer d’accéder
au service souhaité.
18Se déconnecter Pour quitter la section des entreprises, cliquez sur Logout en haut à droite et fermer la page de votre moteur de recherche. Aide en ligne Pour une assistance technique et informatique pour l'utilisation du système et du portail, veuillez contacter, par email: assistenzaformazionelavoro@liguriadigitale.it L'assistance technique est disponible du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 19
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