CHAMPIONNATS DU MONDE TOUTES DISTANCES DE PATINAGE DE VITESSE ISU CALGARY, CANADA 7-8 MARS 2015 - Information pour les médias
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CHAMPIONNATS DU MONDE TOUTES
DISTANCES DE PATINAGE DE VITESSE ISU
CALGARY, CANADA
7-8 MARS 2015
Information pour les médiasPatinage de vitesse Canada se réjouit à l’idée d’accueillir les médias qui assisteront aux Championnats du
monde toutes distances de patinage de vitesse de l’ISU à Calgary, Canada. L’événement se tiendra à
l’Anneau olympique, les 7 et 8 mars 2015.
Cette information vous aidera à planifier votre voyage à Calgary et à présenter une demande
d’accréditation de presse pour couvrir l’événement. Tous les efforts seront faits pour mettre les moyens
nécessaires à la disposition des journalistes pour travailler à l’événement.
Le Centre de presse et la tribune de presse seront opérationnels dès le jeudi 5 mars 2015 à 9 h. Les
membres des médias qui arriveront avant le jeudi 5 mars peuvent travailler dans les estrades et ils auront
un accès sans fil. Les heures de fonctionnement du Centre de presse seront affichées au site.
Forfait accréditation des médias
Information sur l’accréditation des médias ................................................................................................... 3
Hébergement des médias .............................................................................................................................. 3
Hôtels réservés aux médias ................................................................................................................... 3
Transport et télécommunications .................................................................................................................. 5
Transport ............................................................................................................................................... 5
Télécommunications ............................................................................................................................. 5
Horaire de l’événement ................................................................................................................................. 6
Tous les renseignements additionnels, ainsi que les mises à jour, s’il y a lieu, seront affichés sur le site
Web de l’ISU à mesure qu’ils seront disponibles. Si vous avez besoin de plus d’information, ou si vous
avez des questions, veuillez communiquer avec :
Jeff MacKinnon
Comité d’organisation de Calgary
Anneau olympique, 2500, prom. University N.-O.
Calgary (Alberta)
Canada T2N 1N4
Téléphone : +1-403-220-7910
Télécopieur : +1-403-220-7910
Courriel : media@speedsk8.ca
Site Web : www.speedsk8.caInformation sur l’accréditation des médias Tous les médias doivent présenter une demande d’accréditation par le biais du système d’accréditation des médias en ligne qui se trouve sur le site Web de l’union internationale de patinage (ISU) (www.isu.org) sous la rubrique « Accréditation des médias ». Vous pouvez également cliquer ici pour avoir un accès direct. Le nombre total de représentants de médias accrédités sera sujet au nombre de places disponibles. Le Comité d’organisation et l’ISU se réservent le droit de refuser d’octroyer des accréditations si le nombre de demandes excède le nombre de places disponibles. Tous les représentants des médias doivent téléverser une copie de leur carte professionnelle et une photo de format .jpg. S’ils ne possèdent pas de carte professionnelle, ils doivent inscrire un commentaire dans la case fournie à cet effet. Veuillez noter que : tous les formulaires d’accréditation DOIVENT être soumis en ligne d’ici le mercredi 4 mars 2015 à 23 h 59. Les accréditations seront accordées aux journalistes et photographes professionnels uniquement. Au plus deux (2) journalistes et un (1) photographe par publication peuvent présenter une demande. Les principales agences de transmission peuvent soumettre une demande pour deux (2) photographes, toutefois, seul un (1) photographe aura le droit de se tenir près de la patinoire. Les organismes de radio et de télévision détenteurs de droits doivent également présenter une demande en passant par le système d’accréditation des médias en ligne de l’ISU. L’accès à la section des détenteurs de droits est restreint, aussi les détenteurs de droits sont-ils invités à communiquer avec l’ISU afin d’obtenir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Pour réserver des services ou des équipements de diffusion, veuillez communiquer avec le diffuseur hôte, CBC, en contactant Jeff Pearlman à jeff.pearlman@cbc.ca. Confirmation de l’accréditation Si la demande d’accréditation est acceptée, une lettre de confirmation vous sera envoyée. Vous devrez présenter une copie de la lettre de confirmation pour recevoir votre carte d’accréditation. Vous serez également avisé si votre demande d’accréditation est refusée. Veuillez noter que l’ISU et le Comité d’organisation se réservent le droit de refuser l’accréditation avec ou sans justification. Hébergement des médias Le Comité d’organisation a désigné trois hôtels officiels pour les médias. Un service de navette sera mis en place pour le transport entre les trois hôtels officiels des médias et le site principal et la patinoire réservée à l’entraînement. L’horaire des navettes sera fourni sur place. Veuillez noter que le service de transport des médias sera seulement disponible aux hôtels officiels désignés. Il revient aux représentants des médias de réserver leur hébergement et de régler tous frais d’annulation s’il y a lieu. Hôtels réservés aux médias Hotel Alma 169, University Gate Calgary (Alberta)
Canada T2N 1N4 www.hotelalma.ca L’hôtel Alma est situé sur le campus de l’Université de Calgary, près de l’Anneau olympique. Seules quelques minutes de marche séparent l’hôtel et le site (les services de transport ne sont pas nécessaires pour les représentants des médias qui séjournent à l’hôtel Alma). L’hôtel Alma offre de charmantes chambres de style européen avec l’accès Internet sans fil et le déjeuner continental au Bistro Alma. Pour plus d’information sur l’hôtel et les chambres, visitez le www.hotelalma.ca. Le Comité d’organisation a réservé un bloc de chambres pour les médias à l’hôtel Alma du jeudi 5 mars au lundi 9 mars. Le tarif pour une chambre standard de style européen, en occupation simple ou double, est de 129 CAD (116 USD) par nuit plus les taxes applicables. Les réservations peuvent être faites par téléphone, par télécopieur ou par courriel au Service des réservations. Il n’est pas possible de faire des réservations en ligne pour les groupes. Les clients doivent indiquer le nom du groupe lorsqu’ils font leurs réservations dans le but de bénéficier du tarif de groupe : « MEDIA BLOCK – ISU WORLD ALLROUND 2015 ». Téléphone : +1-403-220-2588 Sans frais : +1877-498-3203 Télécopieur : +1-403-284-4184 Courriel : stay@hotelalma.ca Chaque représentant des médias doit fournir une carte de crédit renommée afin de garantir sa réservation. La carte de crédit ne sera utilisée que pour régler le prix d’une nuitée, plus les taxes, au cas où le client annule la réservation moins de 48 avant la date d’arrivée prévue ou ne se présente pas à l’hôtel. The Aloft Calgary University 2539, Banff Trail N.-O. Calgary (Alberta) Canada T2M 4L2 www.aloftcalgaryuniversity.com L’hôtel Aloft Calgary University (anciennement le Quality Inn University), récemment rénové, est le nouveau membre de la chaîne d’hôtels W. Situé à 15-20 minutes de marche de l’Anneau olympique et en face du train léger sur rail de Calgary (C-train), l’hôtel comprend un salon, un restaurant, un spa et un centre de conditionnement physique. Pour plus d’information sur l’hôtel et les chambres, visitez le www.aloftcalgaryuniversity.com. Les représentants des médias qui séjourneront à l’hôtel Aloft Calgary University auront droit à un service de navette entre l’hôtel et l’Anneau olympique. L’horaire de la navette sera affiché à l’hôtel. Le Comité d’organisation a réservé un bloc de chambres pour les médias à l’hôtel Aloft Calgary Universiy pour la période allant du jeudi 5 mars au lundi 9 mars. Le tarif pour une chambre standard, en occupation simple ou double, est de 159 CAD (142 USD) par nuit, plus les taxes applicables. Les réservations peuvent être effectuées par téléphone, par télécopieur ou par courriel en communiquant avec Stephanie Beaulac, coordonnatrice des ventes. Il n’est pas possible de faire des réservations en ligne pour les groupes.
Les clients doivent indiquer le nom du groupe lorsqu’ils font leurs réservations afin de bénéficier du tarif de groupe : « WORLD CHAMPIONSHIP SPEED SKATING ». Chaque représentant des médias doit fournir une carte de crédit renommée afin de garantir sa réservation. Cette carte de crédit ne sera utilisée que pour régler le prix d’une nuitée plus les taxes au cas où le client annule la réservation moins de 7 jours avant la date d’arrivée prévue ou ne se présente pas à l’hôtel. Téléphone : +1-403-289-1973 Sans frais : +1877-462-5638 Télécopieur : +1- 403-338-4409 Contact : Stephanie Beaulac à steph.beaulac@aloftcalgaryuniversity.com Transport et télécommunications Transport La ville de Calgary est située à l’intersection de la route Transcanadienne (Est-Ouest) et de l’autoroute Reine Elizabeth 2 (Nord-Sud), offrant ainsi un accès rapide et facile aux villes et banlieues avoisinantes, ainsi qu’au Parc national Banff. Il est facile de circuler à travers le système routier de la grande ville de Calgary grâce à un système de quadrant utilisant des rues à numéro et des avenues. Le campus de l’Université de Calgary (qui accueille l’Anneau olympique) et les hôtels officiels des événements de l’ISU sont adjacents à la route Transcanadienne. Transport en commun dans la ville Calgary Transit, le système de transport en commun de la ville, offre un service étendu d’autobus et de train léger (C-train), qui dessert les principaux secteurs de la ville. Les parcours d’autobus desservent également les banlieues pour permettre un trajet efficace vers n’importe où dans la ville. Le campus de l’Université de Calgary (domicile de l’Anneau olympique) et les hôtels officiels des événements de l’ISU sont situés à distance de marche des stations du C-train, offrant aux visiteurs la chance d’explorer le centre-ville, d’excellents restaurants et les principales attractions. Sites Web populaires : www.visitcalgary.com www.travelalberta.com www.banfflakelouise.com Télécommunications Au sein du site, un Centre de presse pour les journalistes accrédités de la presse écrite et électronique sera situé au niveau de la glace à l’Anneau olympique. Une tribune de presse sera installée du côté de la patinoire avec une vue excellente de l’Anneau et de la ligne d’arrivée et disposera des connexions téléphoniques, Internet et électroniques nécessaires. Les médias accrédités auront gratuitement accès à l’Internet sans-fil, à un système de téléphonie fixe et à des télécopieurs.
Des lignes de téléphone et de données réservées dans le Centre de presse sont disponibles moyennant des
frais additionnels (30 CAD - 27 USD) en quantité limitée, et doivent être commandées à l’avance en
contactant l’attaché de presse de l’événement, Jeff MacKinnon.
Horaire de l’événement
La piste de patinage de vitesse sera ouverte pour l’entraînement des concurrents à partir du lundi 2 mars
2015. Les heures d’entraînement sont de 9:00 à midi (horaire provisoire et sujet à modification), du lundi
2 mars au vendredi 6 mars.
PROGRAMME
Vendredi 6 mars 16 h 30 Réunion des chefs d’équipe,
Best Western Village Park Inn
19 h 30 Tirage au sort pour la première journée, Aloft Calgary
University
Samedi 7 mars 11 h 45 Cérémonie d’ouverture
12 h 500 m femmes
500 m hommes
3000 m femmes
5000 m hommes
18 h Tirage au sort pour les distances disputées dimanche,
Best Western Village Park Inn
Dimanche 8 mars 11 h 1500 m femmes
1500 m hommes
5000 m femmes
10 000 m hommes
Cérémonie de remise des prix
Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec :
Jeff MacKinnon
Anneau olympique
2500, promenade University N.-O.
Calgary (Alberta)
Canada T2N 1N4
Tél. : +1.403.220.7910
Téléc. : +1.403.220.7910
Courriel : media@speedsk8.ca
Site Web : www.speedsk8.caVous pouvez aussi lire
