ENTREPRISE CONTRAT DE PROGRES IDEE ALSACE - Ricoh Industrie France 2017-2020 - Idée Alsace
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ENTREPRISE
Ricoh Industrie France
CONTRAT DE PROGRES
IDEE ALSACE
2017-2020
1
I Présentation de notre entreprise
- Fabrication de supports thermiques,
Notre activité - Remises à neuf de produits multifonction et consommables,
- Fabrication de toners.
1987 : Création du site Ricoh Industrie France à Colmar, dont l'activité
historique est la fabrication de photocopieurs.
1988 : Production des premiers copieurs,
1992 : Démarrage de l'activité de papier thermique,
Historique
1997 : Démarrage de l'activité de toners noirs,
2010 : Fin de l'activité des rollers, ce qui a étendu la possibilité de recyclage
sur le site,
2012 : Démarrage de l'activité Green Line (Economie circulaire).
Effectif (2015) : 950
Faits et chiffres clés CA (2015) : 207 M
Les grandes orientations stratégiques d’engagement Développement
Nos motivations Durable de l’entreprise ont été définies.
pour l’adhésion à la L’adhésion à Idée Alsace lui permet de réaliser un benchmark des bonnes
signature régionale pratiques en matière de Développement Durable, de mieux connaître le
marché local et de s’ouvrir sur un réseau local.
2II Nos engagements
Ricoh Industrie France s’engage :
sur le pilier « Progrès social »
RESPECT FOR PEOPLE
Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape
Dans l’optique de réduire
les risques de
Santé/Sécurité au Travail,
l’entreprise met en place
des actions de
sensibilisation des Maintenir les actions
collaborateurs. participatives en cours
en matière de
Ces actions de sensibilisation des
2018 à 2020 :
sensibilisation sont collaborateurs à la
Sensibiliser les Pérennisation et Pérennisation et
participatives avec des Santé/Sécurité au
collaborateurs à la Santé déploiement des outils 2020 déploiement des
formations à l’intégration Travail.
et la Sécurité au Travail de sensibilisation outils de
de la notion de
sensibilisation
comportement à risque. Continuer à suivre le
Elles sont complétées par nombre de personnes
la mise en place d'OES touchées par ces actions
(Observation Echanges de sensibilisation.
Sécurité) : observer une
situation de travail et
effectuer un feedback
positif aux salariés sur les
aspects sécurité.
3Ouvrir les négociations
sur le sujet de la Qualité
de Vie au Travail avec
les Instances
Représentatives du
L’entreprise souhaite
Personnel (IRP).
s’inscrire dans une 2018 : Ouverture des
Programme de démarche globale négociations avec les
Formaliser un
Améliorer la Qualité de Qualité de Vie au Travail d’amélioration des IRP
programme qui résume 2020
Vie au Travail formalisé conditions de travail de 2019 & 2020 :
les axes de
ses collaborateurs, afin de Objectifs et plan
développement de la
formaliser ses ambitions d’actions
Qualité de Vie au
d’employeur responsable.
Travail.
Evaluer la faisabilité de
développer le
management participatif.
HARMONY WITH SOCIETY
Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape
Afin de développer son
Travailler sur les
implication sociétal et son
évolutions des
ancrage, l’entreprise
méthodologies de
souhaite s’ouvrir à la
management de projet
Favoriser les possibilité de développer
Nombre de partenariats en interne. 2018 à 2020 :
partenariats dans le des partenariats et des
réalisés selon les 2020 Au moins un
cadre de management de synergies avec des
opportunités Identifier des acteurs partenariat / an
projets entreprises ou des
susceptibles de devenir
universités dans le cadre
des partenaires dans le
de benchmark ou du
cadre de management
développement de
de projets.
nouveaux projets.
4sur le pilier « Préservation de l’environnement »
HARMONY WITH THE ENVIRONMENT
Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape
Maintenir le Système de
Management de l’Energie,
Au sein de l’entreprise,
piloté par un poste de
l’objectif de réduction des
responsable énergie à
émissions de Gaz à effet de
plein temps.
serre est étroitement lié aux
enjeux liés aux
Réaliser une étude de
consommations énergétiques
Limiter l’impact carbone faisabilité sur l’usage 2018 à 2020 : Maintien de
Certification ISO 50001 du site. 2020
des activités d’énergies renouvelables la certification ISO 50001
sur le site. En effet,
Afin d’optimiser au mieux ces
l’entreprise a atteint un
consommations, l’entreprise a
effet pallier en termes de
mis en place un Système de
consommations
Management de l’Energie
énergétiques, mais
certifié ISO 50001.
souhaite diminuer son
impact carbone.
Maintenir le Système de
Management de
l’Environnement, piloté
En vue de limiter les impacts par un poste de
directs de ses activités sur responsable
Limiter l’impact
l’environnement, l’entreprise environnement. 2018 à 2020 : Maintien de
environnemental Certification ISO 14001 2020
a mis en place un Système de la certification ISO 14001
des activités
Management Environnemental Mettre à jour le Système
certifié ISO 14001 de Management
Environnemental de
manière régulière.
5Depuis 2007, l’entreprise a
mis en place le projet "Vie & Maintenir la dynamique du
Couleurs", qui se matérialise projet "Vie & Couleurs" :
par un aménagement développement de
favorable à la biodiversité sur potagers d’entreprise et
le site, et qui a pour objectifs : de l’éco-pâturage.
Réalisation d’un - D'offrir un lieu vivant aux 2020 :
Préserver la biodiversité inventaire faune et flore salariés, en les sensibilisant à Intégrer ce projet au 2020 Au moins 1 inventaire
sur le site la biodiversité, projet de développement faune et flore sur le site.
- De maintenir et valoriser la de la Qualité de Vie au
biodiversité, Travail.
- De valoriser les espèces
indigènes, Réaliser un inventaire
- De préserver la qualité de faune et flore sur le site.
l'eau et du sol.
Dans une optique de limiter
son impact sur l'extraction
des matières premières,
l'entreprise a mis en place une
politique d'économie
circulaire avec pour objectif
de réduire de 87,5% l'impact
environnemental des produits Suivre la stratégie
d'ici 2050. triennale d’économie
Pour ce faire : circulaire. 2018 à 2020 :
Suivi de la stratégie
Développer les activités - Les produits sont conçus Suivi de la stratégie
triennale d’économie 2020
d’économie circulaire dans l'optique de les rendre Suivre les objectifs et triennale d’économie
circulaire
les plus recyclables possibles, indicateurs circulaire
- La fin de vie des produits est environnementaux
anticipée dans la mesure où associés à cette stratégie.
l'entreprise est capable de
capter ces gisements,
- Les matières premières sont
sourcées afin que les produits
utilisés soient le moins
impactant possible d'un point
de vue environnemental.
6sur le pilier « Efficacité économique »
INTEGRITY IN CORPORATE ACTIVITES
Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape
Maintenir la signature de la
Charte Relations fournisseur
responsables, portée par la
Dans ses engagements
CDAF.
éthiques, l’entreprise souhaite
2018 à 2020 :
Adopter des pratiques Signataire de la Charte développer une relation
Respecter les 10 Signataire de la Charte
d’achats responsables Relations fournisseur équilibrée et durable vis-à-vis 2020
engagements énumérés Relations fournisseur
avec les fournisseurs responsables de ses fournisseurs dans le
par la charte qui responsables
respect des droits et devoirs
permettent de construire
respectifs de chaque partie.
une relation durable et
équilibrée dans un cadre
de confiance réciproque.
L’entreprise souhaite
véhiculer les valeurs de la RSE
et promouvoir le
Développement Durable sur
sa chaîne de valeur. Communiquer le Code de
Conduite fournisseurs à
Ce Code de Conduite l’ensemble des 2018 à 2020 :
Sensibiliser les % de fournisseurs intervient dans un premier fournisseurs. 100% de fournisseurs
fournisseurs aux sensibilisés au Code de niveau d’engagement, et est 2020 sensibilisés au Code
engagements éthiques Conduite Fournisseurs renforcé par des évaluations Maintenir les évaluations de Conduite
de fournisseurs tous les 6 fournisseurs sur les points Fournisseurs
mois. En cas de non-respect du Code de Conduite à
de ces engagements, intervalles réguliers.
l’entreprise peut entamer une
procédure de sortie
partenariale envers ses
fournisseurs.
7Le Code de Conduite interne
permet de formaliser et
décrire les engagements
éthiques de l’entreprise et d’y
Sensibiliser les
associer l’ensemble des
collaborateurs aux
collaborateurs.
engagements éthiques de
l’entreprise.
Ces engagements portent sur
2018 à 2020 :
la :
Veiller au respect du Contrôles internes du Veiller à ce que le Code Contrôles internes
Code de Conduite respect du Code de
- Conduite à l'égard des de Conduite interne soit 2020 du respect du Code
autres collaborateurs,
interne Conduite interne mis en œuvre. de Conduite interne
- Conduite à l'égard des
ressources de l'entreprise,
Maintenir les contrôles
son image et sa réputation,
internes du respect du
- Conduite à l'égard des
Code de Conduite
partenaires commerciaux,
interne.
- Conduite à l'égard des
administrations et collectivités
locale.
8sur la Gouvernance
Objectif Indicateur Justification Moyens Délai Point d'étape
Afin d’intégrer la
politique RSE à la Intégrer un volet RSE au
stratégie et dans un sein de la revue de
processus d’amélioration direction annuelle 2018 à 2020 :
Intégrer la RSE dans la Volet RSE abordé lors de
continue, l’entreprise dédiée aux Systèmes de 2020 Volet RSE abordé
revue de direction la revue de direction
souhaite aborder cette management de lors de la direction
dernière lors de la revue l’environnement et de
de direction l’énergie.
environnement/énergie.
Organiser un événement
La RSE est un sujet
de sensibilisation des
transversal qui doit être
collaborateurs à la
porté par l’ensemble des 2018 à 2020 :
politique RSE de
Sensibiliser les Nombre d’événement de collaborateurs. Au moins 1
l’entreprise.
collaborateurs à la sensibilisation à la événement de
2020
politique RSE de politique RSE en interne / Par ailleurs, cela permet sensibilisation à la
Développer des
l’entreprise an de sensibiliser les politique RSE en
supports afin de
collaborateurs aux interne / an
communiquer les
actions menées au sein
engagements RSE de
de l’entreprise.
l’entreprise.
9IIIConclusion
Dans le cadre de son adhésion à IDEE ALSACE, Ricoh Industrie France s’engage à :
Engagement(s) sur le pilier « progrès social » :
RESPECT FOR PEOPLE
- Sensibiliser les collaborateurs à la Santé et la Sécurité au Travail,
- Améliorer la Qualité de Vie au Travail.
HARMONY WITH SOCIETY
- Favoriser les partenariats dans le cadre de management de projets
Engagement(s) sur le pilier « préservation de l'environnement » :
HARMONY WITH THE ENVIRONMENT
- Limiter l’impact carbone des activités,
- Limiter l’impact environnemental des activités,
- Préserver la biodiversité,
- Développer les activités d’économie circulaire.
Engagement(s) sur le pilier « efficacité économique » :
INTEGRITY IN CORPORATE ACTIVITES
- Adopter des pratiques d’achats responsables avec les fournisseurs,
- Sensibiliser les fournisseurs aux engagements éthiques,
- Veiller au respect du Code de Conduite interne.
Engagement(s) sur la « gouvernance » :
- Intégrer la RSE dans la revue de direction,
- Sensibiliser les collaborateurs à la politique RSE de l’entreprise.
10Ce contrat est révisé annuellement.
Année 0
Fait le :
Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot
Révision Année 1
Fait le :
Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot
Révision Année 2
Fait le :
Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot
Révision Année 3
Fait le :
Pour l’entreprise Pour IDEE ALSACE
Signature dirigeant Signature Alexandre Poirot
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