CHARTE DES DELEGUES - | Société Centrale Canine
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CHARTE DES DELEGUES
Validée par le comité le 11 novembre 2020
Toute modification est soumise à l’approbation du comité du CFBA. En cas de modification de la charte en cours de
mandat, le délégué pourra signer la nouvelle charte ou quitter son poste.
Ce texte s’applique à tous les délégués, qu’ils soient seuls ou à deux sur leur délégation.
Le CFBA a 15 délégations régionales afin de couvrir l’ensemble du territoire. Elles sont définies comme suit :
1
1. CANDIDATURE AUX FONCTIONS DE DÉLÉGUÉ
Les candidats qui aspirent à prendre en charge une délégation envoient leur CV canin et une lettre de motivation à la
Présidence du CFBA. A chaque fois que le comité le juge nécessaire, un appel à candidature sera exigé pour les postes
de délégués vacants. Les candidatures spontanées seront également étudiées.
Ils sont membres de l’association depuis 365 jours consécutifs au minimum. Les candidats éleveurs sont respectueux
des directives d’élevage données par le club et la SCC (voir site CFBA).
Ces primo candidatures sont étudiées et votées par le comité, après un entretien avec le candidat en visio ou en
présentiel. Le mandat du délégué est reconductible à chaque renouvellement du comité. Le comité demande au
délégué s’il souhaite renouveler son investissement, tout en faisant un point sur ses motivations. Il se garde le droit
de refuser un renouvellement de candidature sans avoir à se justifier.
Une délégation peut être gérée par deux délégués aux responsabilités égales.
2. RÔLES ET RESPONSABILITES DU DELEGUE
Les fonctions de délégués sont bénévoles. Être délégué n’est pas un titre honorifique mais une fonction qui reste
effective. L’engagement du délégué prend fin lorsqu’il démissionne, s’il ne renouvelle pas sa cotisation pour l’année
en cours, s’il ne signe pas la charte, ou si une condition de la charte n’a pas été respectée. Le contrôle de la bonne
exécution de ses fonctions est du ressort du comité.
Chaque délégué est donc un référent du CFBA pour les départements qui lui sont confiés. Le rôle du délégué se doit
d’être capital en matière de communication ; par son action, il aide à la promotion de l’association. Ses missions sont
les suivantes :
• Promotion et information sur le berger australien : renseigner et guider administrativement et
techniquement les amateurs de la race ;
• Organisation de journées techniques : le délégué assume la responsabilité de la conception et de
l’organisation des manifestations ou réunions programmées par l’association dans sa région et incitera les
éleveurs et propriétaires à y participer ;
• Organisation d’expositions spéciales de race et de régionales d’élevage ;
• Recherche de nouveaux adhérents.
Le délégué dispose des mails des adhérents sur le drive « comité & délégués », ceci est une information strictement
confidentielle qui ne doit pas être diffusée. Il transmet au responsable des adhésions les demandes en sa possession.
Le délégué est invité à participer activement à l’organisation de la Nationale d’Élevage et/ou de la Nationale
Utilisation, à chaque fois qu’il est présent. L’organisation de ces évènements nationaux est du ressort de tous
(installation et démontage du site, buvette, repas, secrétariat, distribution des lots, etc…). La présentation de ses
chiens à la N.U.T. et N.E. reste prioritaire, puis il reprend le poste de bénévole pour lequel il s’est proposé. Les repas
sont offerts par le CFBA à chaque bénévole sur les jours actifs (minimum ½ journée).
Le CFBA dispose d’une assurance pour toutes les manifestations organisées par le club de race. Notre assurance ne
couvre pas les activités aquatiques. Une copie de l’attestation est mise sur le drive « comité & délégués ».
Le délégué est invité à participer aux réunions auxquelles il est convié par le CFBA.
Le délégué, même lorsqu’il ne remplit pas une fonction officielle, se soucie de l’image qu’il donne du CFBA et de ses
membres. Il respecte une position de réserve vis-à-vis des critiques émises à l’encontre des décisions du CFBA, en
s’abstenant d’attiser toute querelle. De même, il évite tout sous-entendu ou critique vis-à-vis d’éleveurs, de
propriétaires, de juges, d’autres délégués, du comité, des ACT ou de la SCC.
Tous les délégués sont tenus de rester courtois envers les adhérents, les autres délégués et le comité. Toutes insultes
ou menaces sont sanctionnables par le CFBA. Les délégués travaillent ensemble, dans un respect mutuel et une
entraide conjointe.
2Le délégué signe la présente charte et l’envoie (mail de préférence) à la Présidence du CFBA accompagnée de la fiche
comprenant le descriptif du matériel propriété du CFBA mis à sa disposition pour le bon fonctionnement de sa
délégation (exemple : banderole, etc…).
Lorsqu’un délégué quitte ses fonctions ou qu’il n’est pas renouvelé, il restitue à la présidence, tout le matériel
appartenant à sa délégation, en trouvant la solution la moins chère. De même, il cède la gestion de la page ou groupe
FaceBook de la délégation dont il avait la charge.
3. PROMOTION ET INFORMATION SUR LE BERGER AUSTRALIEN
Le délégué, dont les coordonnées apparaissent sur le site internet du CFBA, reçoit régulièrement des mails demandant
des renseignements. Il y répond en respectant un devoir de réserve. Il renvoie vers les commissions pour les questions
dont il ne maîtrise pas les réponses. Il renseigne sur la race, les tests, etc…
Un groupe FaceBook « délégués & comité » permet d’échanger sur les réponses à apporter aux questions reçues. Il
est à utiliser en cas de doute, de question litigieuse … afin de rédiger une réponse concertée.
Le délégué peut également participer à des manifestations diverses, après accord du comité, afin de promouvoir le
berger australien, mais aussi et surtout afin d’informer les visiteurs sur ce qu’est un berger australien LOF, la nécessité
des tests vétérinaires, l’initiative épi CFBA, le travail et les expositions…
Le délégué peut proposer une page FaceBook pour tenir informés les adhérents de sa délégation des manifestations
à venir.
Pour chaque parution de la revue « l’Austr@lien », le délégué peut rédiger un article pour faire connaître les activités
de sa délégation (bilan des manifestations passées, programme à venir…) et participer à l’écriture d’autres articles
afin d’enrichir la revue (mise à l’honneur d’un chien, présentation d’une activité par exemple).
4. ORGANISATION DE MANIFESTATIONS
Le délégué est responsable de sa délégation. A ce titre, il est libre d’organiser des manifestations (randonnées canines,
journées techniques, stages autour de disciplines…) en veillant à ne pas faire concurrence à des manifestations des
délégations proches. Ces activités sont organisées sous sa responsabilité. Il peut s’annexer les services d’un
professionnel ou d’une association spécialisée, si celle ci est reconnue ou affiliée à la SCC. Le repas de midi est offert
à l’intervenant. Il est indemnisé sur présentation de sa facture.
Il monte le projet de son côté et le présente au comité, avec un bilan prévisionnel, pour validation, puis il en informe
les autres délégations via la page FaceBook « délégués & comité » (dans le but de répartir au mieux les
manifestations). Il se conforme aux directives de sa DDPP (accord pour cette manifestation, présence d’un vétérinaire,
d’un titulaire du certificat de capacité…). La publication de son évènement est relayée sur les supports du CFBA afin
d’en faire la promotion.
Pour faciliter les remboursements ou avances, le délégué fournit un RIB à la trésorerie, ce qui évite les envois de
chèques. Pour les avances et demandes de remboursement, il faut l’avertir en respectant son budget prévisionnel. Le
délégué vérifie la signature et le bon ordre « CFBA » des chèques qu’il récupère avant la manifestation, de façon à
envoyer à la trésorerie le budget équilibré de sa manifestation (dépenses, recettes) avec les règlements en bon et du
forme, une fois que celle-ci a eu lieu.
Les bénéfices des manifestations organisées par un délégué restent propriété du CFBA qui les met à disposition de la
délégation et peuvent être utilisés pour l’organisation d’autres manifestations, pour l’achat de matériel, la création de
documents… toujours avec l’accord préalable du comité.
Le délégué participe gratuitement à la manifestation qu’il organise, à hauteur d’un engagement (à l’exception des
expositions de beauté).
35. REGIONALE D’ELEVAGE
Le délégué organise une régionale d’élevage au minimum tous les 2 ans et tente de couvrir équitablement tout son
territoire. Il fait part de sa demande au comité, avant octobre de l’année A-1 de la date de la manifestation (octobre
2021 pour une manifestation en 2022).
Le délégué veille à organiser sa RE hors des 15 jours qui précèdent et qui suivent la Nationale d’Élevage et en dehors
du week-end du Championnat de France.
Il s’occupe de choisir la date et le lieu, de proposer un cartel de 3 juges par ordre de préférence. Le comité prendra
contact avec les juges pour s’assurer de leur disponibilité. Une fois ses choix validés par le comité, le délégué contacte
l’ACT de sa délégation et invite le juge, en mettant en copie la Présidence du CFBA. Il prépare une liste des chiens
présents le jour de la manifestation et l’envoie à la DDPP selon les directives de cette dernière. Toute difficulté
rencontrée pendant l’organisation est immédiatement remontée à la présidence.
Le délégué peut inviter un juge étranger, cependant, un juge français doit toujours être proposé dans le cartel. Si un
juge étranger est validé, il faut prévoir un juge confirmateur le plus proche du lieu de la RE. On évite d’inviter deux
années de suite le même juge, ni tous les ans des juges étrangers.
Le délégué tient compte du règlement des expositions de la SCC applicable au 31 mai 2019.
Il fait attention à l’équilibre financier de sa manifestation. Après accord du comité, le club peut financer un cadeau de
bienvenue à hauteur de 2 € par exposant.
Le délégué a le droit de présenter ses chiens, sans nuire à la bonne organisation de la manifestation.
Le délégué peut également rechercher des sponsors afin de doter sa régionale. Le club fournit les récompenses.
La liste non exhaustive des choses à faire pour mener à bien un tel projet est mentionnée dans le document « Tuto
organisation RE », en ligne sur le drive « comité & délégués ».
Il est demandé au délégué d’avoir une certaine autonomie administrative. Le CFBA dispose de modèles pour les
différentes démarches à effectuer (autorisation de la canine régionale, demande DDPP…) sur le drive « comité &
délégués ». Lors de sa 1ère année de mandat, le délégué, si besoin, sera coaché par le responsable des délégués ou un
autre délégué.
La gestion des engagements, des catalogues et des slips de jugement sera faite selon les directives données par le
comité.
Après les jugements, 4 catalogues seront annotés des résultats : 1 sera expédié au siège social du CFBA, 2 sont à
envoyer à la SCC et le 4ème sera remis au juge ayant officié. Cela peut être fait de façon numérique.
Le juge est indemnisé sur la base du dernier barème retenu par le comité de la SCC, selon le règlement des juges. Selon
le même règlement, il est logé dans un hôtel minimum deux étoiles.
Pour l’organisation d’un TS, les feuilles de TS sont sur le drive « comité & délégués ». Le testeur est choisi au plus près
de la RE et indemnisé à 0.30 € du km mappy itinéraire le plus rapide. S’il engage un chien, il sera indemnisé de la
moitié de ses frais. Le repas de midi lui est offert. Après la manifestation, il fait une synthèse du déroulement du TS,
qu’il joint aux feuilles. Ces documents, sont adressés au siège social.
Pour renforcer la convivialité de la manifestation, un pot de bienvenue ou un apéritif est servi aux participants. Il est
pris en charge par le CFBA, d’une valeur maximum de 50 € si les engagements sont < à 80 chiens ou 75 € si > à 80
chiens.
Avant toute manifestation, le délégué présente au comité un budget prévisionnel équilibré, pour accord. Il peut
demander une avance sur ce prévisionnel pour couvrir les frais. Après la manifestation, il effectue un état financier
réel qu’il remet à la trésorerie dans les 15 jours. Les factures de fournitures ou de prestations sont annexées à ces
documents. Tout bilan d’une RE se doit d’être positif.
46. SPECIALES DE RACE
Le délégué propose chaque année au comité la ou les exposition(s) où il souhaite faire une ou deux spéciale(s) l’année
suivante (ou peut étudier une proposition de son ACT), de façon à couvrir équitablement toute sa délégation (donc
changer de lieu chaque année, si possible). Il indique le nom des juges qu’il souhaite inviter (mais la décision finale
appartiendra au comité).
Le délégué doit tenir compte du règlement des expositions de la SCC applicable au 31 mai 2019.
Il prendra soin, tout au long de la journée, d’accueillir les gens, les conseiller, répondre à leurs questions, guider les
novices... Il est en charge de la remise des récompenses, prises des photos, note des résultats, apéritif…
Pour renforcer la convivialité de la manifestation, un pot de bienvenue ou un apéritif est servi aux participants. Il est
pris en charge par le CFBA, d’une valeur maximum de 50 € si les engagements sont < à 80 chiens ou 75 € si > à 80
chiens.
7. INDEMNISATION
Le délégué est indemnisé à 0.30 € du km mappy itinéraire le plus rapide. S’il engage un chien, il sera indemnisé de la
moitié de ses frais. La nuit d’hôtel éventuelle sera indemnisée à hauteur maximale de 80 €.
Lorsqu’il y a 2 délégués sur une région, il leur est demandé, dans la mesure du possible, de faire du co voiturage et
prendre une seule chambre d’hôtel.
Si un délégué souhaite venir pour la NE ou la NUT, dans l’unique optique de proposer son aide, il en fait part au
comité en amont de la manifestation pour déterminer avec lui à quel poste il souhaite aider. Il est indemnisé à 0.30 €
du km mappy itinéraire le plus rapide. Tous les repas lui sont offerts ainsi que l’hébergement choisi par le comité.
Si un délégué aide à la NE ou la NUT, s’il engage un chien, il sera indemnisé de la moitié de ses frais de déplacement.
Les repas du midi lui sont offerts.
8. NON-RESPECT DE LA PRESENTE CHARTE
En cas de non-respect de cette charte, le comité du CFBA peut décider de retirer sa délégation au délégué concerné.
Date et signature du délégué :
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