DEVENEZ COMMANDITAIRE, EXPOSANT OU ANNONCEUR À EV2019VÉ
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DEVENEZ COMMANDITAIRE, EXPOSANT OU
ANNONCEUR À EV2019VÉ
À PROPOS DE LA CONFÉRENCE ET DU SALON COMMERCIAL
Mobilité électrique Canada (MÉC) est heureuse de vous proposer une large gamme de forfaits de commandite à
l’occasion de la Conférence et du Salon commercial EV2019VÉ qui auront lieu du 6 au 9 mai 2019 à l’Hôtel Le
Concorde à Québec. Il s’agit du plus important événement du domaine du véhicule électrique au Canada en
matière de réseautage, d’occasions d’affaires et d’échange de veille stratégique pour quiconque investi dans les
applications de véhicules électriques pour passagers ou à des fins commerciales. Plus de 400 acteurs du monde
de l’électromobilité seront présents, y compris de nombreux chefs de file de l’industrie.
La mobilité intelligente est électrique
L’intelligence et l’électrification vont de pair, l’intelligence ayant un effet profond sur la chaîne de valeur
complète de l’industrie canadienne du VÉ : des fabricants de bornes de recharge, aux gestionnaires de flotte en
passant par tous les secteurs d’activité connexes.
La mobilité se transforme rapidement à un rythme qui ne cesse d’accélérer. Comment l’industrie et les
gouvernements peuvent-ils collaborer pour soutenir toute la chaîne de valeur de l’électromobilité? EV2019VÉ
s’engage à proposer des solutions concrètes en matière de R et D, des percées en mobilité durable,
sensibilisation, politiques et bien plus.
AVANTAGES DES COMMANDITES
o Une vitrine pour votre marque et votre organisation lors du plus important événement
canadien sur le VÉ;
o Une visibilité exceptionnelle auprès des délégués : tous les paliers de gouvernement,
grands décideurs, leaders d’opinion et plus;
o Des occasions d'affaires entre entreprises.
« Les conférences et salons commerciaux EV/VE sont simplement les meilleurs en Amérique du Nord en
matière de qualité du contenu présenté et de l’organisation en général. »
A. Louis, V.-P. des ventes, AddÉnergie
*Comme les forfaits de commandite sont limités, MÉC vous encourage à réserver le plus tôt possible
pour bénéficier du maximum d’avantages promotionnels.
**Les commanditaires ont jusqu’au 31 janvier 2019
FORFAITS DE COMMANDITE EV2019VÉ
Partenaire
principal Platine Or Argent Bronze Nickel Cuivre Amis
et hôte
40 000$ 30 000$ 20 000$ 15 000$ 10 000$ 5000$ 3000$ 1000$
Visibilité du commanditaire
Vidéo corporative lors
d’une plénière (3 minutes)
Vidéo corporative lors d’un
panel (2 minutes)
Message pub sur
l’application mobile
Mention dans les
communiqués de presse
Bannière promotionnelle
sur l’application mobile
Brochure dans le dossier
média (PDF) sur
l’application mobile
Remerciement lors des
plénières d’ouverture et de
clôture
Logo dans les envois de
masse EV2019VÉ
Logo dans le programme
papier de la conférence
Logo sur la page des
commanditaires du site de
la conférence
Logo sur les écrans
publicitaires sur place
Participation des commanditaires
Allocution à la conférence
de presse
Allocution (plénière ou
panel)
Place à la table d’honneur
du Dîner de remise de prix
Nombre d’inscriptions pour
la totalité de la conférence 8 7 5 4 2 1
Espace(s) d’exposition au 2 Rabais Rabais Rabais Rabais
salon commercial intérieur (places de 2 1 de 50% de 25% de 10% de 10%
choix)
Publicité
Publicité(s) (voir liste des Rabais Rabais
publicités à la page 7) 2 pubs 1 pub 1 pub de 50% de 25%
Pour toute question sur les forfaits, veuillez contacter Marie-Andrée Emond à m.a.emond@emc-mec.ca.
2
COMMANDITES CIBLÉES
Les commandites ciblées sont offertes selon le principe premier arrivé, premier servi. Pour compléter
leur forfait, tous les commanditaires peuvent choisir une activité correspondant à leur niveau de
commandite.
Partenaire principal et hôte – Activités (EXCLUSIF) RÉSERVÉ
_________________________________________________________________
Soirée de réseautage + Cordons de cou pour badges RÉSERVÉ
Soyez au centre de l’activité la plus populaire de la conférence lors de la journée la plus courue de l’événement!
Obtenez la visibilité que vous méritez auprès de nos délégués grâce à cette commandite exclusive.
Incluant : le nom de votre marque dans le titre de l’événement + une allocution au début de soirée + votre logo sur
les coupons de boisson + la possibilité d’organiser un événement de réseautage sur mesure à vos frais.
Commanditaire Platine – Activités (3 disponibles)
_________________________________________________________________
Essais routiers (Grand public + Délégués) RÉSERVÉ
C’est votre chance d’être visible non seulement auprès des délégués, mais aussi du public! Nos essais routiers se
tiendront le 6 mai 2019 toute la journée.
Incluant : le nom de votre marque dans le titre de l’événement + votre participation à la conférence de presse + un t-
shirt à l’effigie de votre marque pour les bénévoles sur place +++
Toutes les pauses-repas (3 déjeuners, 1 buffet du midi et 5 pauses réseautage)*
Soyez visible tout au long de la conférence grâce à des objets à l’effigie de votre marque lors de toutes les pauses
repas d’EV2019VÉ.
Cocktail de bienvenue
Notre populaire cocktail de bienvenue se tient le soir précédant l’ouverture officielle de l’événement. Démarquez-
vous auprès des délégués dès le début d’EV2019VÉ! Cet événement se tiendra à même le salon commercial.
Incluant : le nom de votre marque dans le titre de l’événement + votre logo sur place et sur les coupons de boisson.
*Ne comprend pas le Dîner de remise de prix.
3
Commanditaire Or – Activités (5 disponibles)
_________________________________________________________________
Dîner de remise de prix RÉSERVÉ
Attendu chaque année, ce dîner est devenu une véritable tradition d’EV/VE. La commandite exclusive de cette
cérémonie officielle constitue l’occasion idéale pour faire valoir votre leadership dans le domaine du VÉ.
Incluant : le nom de votre marque dans le titre de l’événement + une allocution (10 minutes) et un vidéo (2 minutes)
à l’ouverture du dîner.
1 volet du programme sur 3 jours (3 volets disponibles)
En commanditant un volet du programme, vous vous assurez une grande visibilité. En plus de placer votre logo à
l’entrée d’une salle de conférence durant toute la tenue de l’événement, nous inviterons votre organisation à
personnaliser la salle à votre image!
NOUVEAU: Interprétation simultanée durant toute la conférence
Les délégués auront accès à des services d’interprétation bilingue durant l’ensemble des séances, des panels et des
plénières.
Incluant: votre logo sur les casques d’écoute et sur les cabines des interprètes.
NOUVEAU: Emplacement de choix pour votre véhicule à l’intérieur du lobby de l’hôtel + participation aux
essais routiers inclus
L’hôtel peut mettre en vedette votre véhicule au centre de son lobby durant toute la durée de l’événement. *
*Petit véhicule seulement. VUS exclus.
Dîner de remise de prix à EV2018VÉ par FLO.
4
Commanditaire Argent – Activités
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Concours étudiant universitaire
Cet événement annuel fait place aux chefs de file du VÉ de demain.
Incluant : une allocution (2 minutes) au Dîner de remise de prix + participation au jury du concours.
Programme papier et en ligne
Placez votre logo sur le document le plus consulté de l’événement. Votre marque sera visible en ligne et votre
publicité sur l’endos du programme imprimé.
NOUVEAU : Votre véhicule devant le lieu de la conférence + participation aux essais routiers inclus
Votre véhicule sera placé en évidence devant l’hôtel. Soyez hautement visible durant les essais routiers auprès des
délégués et du public.
NOUVEAU : Commandite de la Zone Jeunes Entreprises RÉSERVÉ
Le salon commercial donnera l’occasion aux start-ups du domaine des VÉ de participer à moindre coût. En
commanditant la Zone Jeunes Entreprises, vous vous positionnerez en tant que leader de la communauté du VÉ.
NOUVEAU : Escaliers roulants
Les escaliers roulants permettront aux délégués de se rendre du lobby à la salle de conférence (frais de promotion
inclus).
Annonce de l’équipe gagnante du concours étudiant 2018 MÉC/Kia.
5
Commanditaire Bronze – Activités
_________________________________________________________________
Application mobile de l’événement
L’application mobile est utilisée plusieurs fois chaque jour par tous les délégués puisqu’elle contient des
renseignements utiles et facilement accessibles. Tous les délégués verront votre logo à chaque ouverture de
l’application.
Incluant : votre logo sur la page d’accueil de l’application + visibilité dans l’envoi promotionnel de lancement de
l’application + une bannière promotionnelle dans l’application.
1 volet du programme (1 jour) - 3 volets disponibles
En commanditant un volet du programme, vous profiterez d’une visibilité exceptionnelle. Non seulement votre
logo sera affiché à l’entrée de la salle de conférence toute la journée, vous serez invité à personnaliser la salle à
l’image de votre organisation!
Commanditaire Nickel – Activités
_________________________________________________________________
NOUVEAUTÉ : Ateliers thématiques le 6 mai
Lors de la journée précédant l’ouverture officielle d’EV2019VÉ, les organisations connexes au secteur de
l’électromobilité qui ne sont pas familières avec les tenants et les aboutissants du VÉ (municipalités, parcs
automobiles, fournisseurs d’électricité, concessionnaires, etc.) sont invités à assister à des ateliers sur des sujets
divers en lien avec l’électromobilité comme l’achat de VÉ, les impacts sur le réseau, le cycle de vie des batteries,
etc. Un atelier peut être commandité et animé par un leader dans le domaine.
Salon des conférenciers (3 jours)
Vous désirez vous faire connaître particulièrement auprès des conférenciers d’EV2019VÉ? Cette salle visitée par
tous les conférenciers offre une vitrine sur mesure pour votre marque.
Incluant : votre logo à l’entrée du salon et sur les écrans de veille des ordinateurs + un espace à votre nom à
l’intérieur du salon.
Page d’inscription en ligne
Démarquez-vous avant même la tenue de la conférence en plaçant votre logo sur la page d’inscription en ligne.
Service de navette électrique pour les délégués
Des navettes électriques seront nécessaires pour transporter les délégués pour la soirée de réseautage.
Navette électrique Proterra à EV2018VÉ.
6
FORFAIT ESSAIS ROUTIERS –
CONSTRUCTEURS AUTOMOBILES
Cette année, les essais routiers destinés au public et aux délégués seront fusionnés afin d’être tenus le
même jour, soit 6 mai 2019. Durant toute la journée, cet événement se déroulera tout près du lieu de la
conférence sur la rue Grande-Allée au cœur de Québec pour maximiser la visibilité des véhicules auprès du
public. Les essais routiers sont précédés d’une conférence de presse.
Horaire provisoire
_________________________________________________________________
Lundi 6 mai 2019
10:00 Conférence de presse à l’hôtel
10:30 Essais routiers des médias
11:00 – 18:00 Essais routiers du public et des délégués
Niveaux de participation et avantages
_________________________________________________________________
Élite* Prémium** Classique***
(exclusif) (2 disponibles)
15 000 $ 10 000 $ 5700 $
2 véhicules aux essais + 1 véhicule en démo 2 véhicules aux essais 1 véhicule aux essais
devant l’hôtel
Allocution à la conférence de presse
Une activité sur mesure peut être ajoutée à Une activité sur mesure peut être
ce forfait ajoutée à ce forfait
*Inclut tous les avantages de la commandite Argent (voir page 1)
** Inclut aussi tous les avantages de la commandite Bronze (voir page 1)
*** Inclut aussi tous les avantages de la commandite Nickel (voir page 1)
7ESPACES PUBLICITAIRES
(Admissibles aux commanditaires et exposants seulement)
Publicité sur la page d’accueil EV2019VÉ (4 espaces disponibles) – 1000$ chacun
Pour s’inscrire à EV2019VÉ ou consulter la programmation, tous les délégués doivent visiter notre site web
visité en moyenne par 10 000 personnes mensuellement dans les mois précédant l’événement. Votre
publicité ne manquera pas d’être vue par les chefs de file du VÉ au Canada et dans le monde!
Format: 200 x 400px/Résolution: 300 dpi
Bannière promotionnelle dans l’application EV2019VÉ (2 espaces disponibles) – 500$ chacun
Attirez l’attention de tous les délégués grâce à cet outil essentiel utilisé chaque jour à de multiples
occasions. Votre publicité figurera dans l’application deux semaines avant le début de l’événement et
jusqu’à un mois après sa tenue.
Format: 640 x 110px/Résolution: 300 dpi
Publicité dans les envois de masse EV2018VÉ (3 espaces disponibles) – 500$ chacun
Acheminés à une liste à jour de plus de 4 200 contacts incluant des chefs de file du VÉ (canadiens et
internationaux), nos envois de masse bénéficient d’un taux d’ouverture de plus de 30 %. Une publicité dans
l’un de nos envois promotionnels vous garantira une vitrine de choix.
Format: 1,000 x 400px/Résolution: 300 dpi
Calendrier des envois de masse disponibles :
Promotion du programme final – début février 2019
Fin des tarifs d’inscription hâtive – début mars 2019
Faits saillants de la programmation – début avril 2019
Les publicités doivent nous être soumises en anglais et en français de préférence. Si votre publicité est
uniquement disponible dans une seule langue, elle sera publiée dans nos communications/site web
uniquement dans cette langue.
Couverture médiatique aux essais routiers EV2018VÉ
8DEVENIR EXPOSANT EV2019VÉ
Mobilité électrique Canada invite les partenaires de l’industrie à participer au Salon commercial
EV2019VÉ à l’Hôtel Le Concorde à Québec du 6 au 9 mai 2019.
Au cœur de la Conférence de MÉC, le Salon commercial aura lieu dans une aire centrale d’activités
avantageuse pour les fabricants, les fournisseurs et les gestionnaires de parcs automobiles du Canada.
Son emplacement de choix permettra d’attirer l’attention sur les exposants et de créer un espace de
rassemblement pour tous les délégués. Situé près de toutes les salles de conférence et de l’aire de repas,
le Salon commercial EV2019VÉ a été pensé de manière à faciliter les échanges avec les participants.
INCLUS DANS LES FRAIS D’EXPOSITION
o 1 laissez-passer pour toute la Conférence*
o Le nom et la description de votre organisation sur notre site web
o 1 prise de courant standard
o Accès internet (sans fil)
o Service de sécurité de l'hôtel
o 1 panneau d'identification
o 1 poubelle et 1 bac de recyclage
*Vous pouvez acheter des laissez-passer additionnels (450 $) pour exposants sur notre site web. Ces laissez-
passer comprennent tous les repas, mais excluent l’accès aux conférences et à la soirée de réseautage.
FRAIS D’EXPOSITION
Certains forfaits de commandite incluent un kiosque gratuit et un rabais à l’achat d’un kiosque.
Trois tailles de kiosque vous sont offertes cette année.
MEMBRES NON-MEMBRES*
Grand kiosque (8 pi x10 pi) 2950 $ CAD 3600 $ CAD
Kiosque standard (8 pi x 8 pi) 2750 $ CAD 3400 $ CAD
**NOUVEAU: Kiosque – Zone Jeunes Entreprises 750 $ CAD 750 $ CAD
(4pi x 4pi) (table haute et chaises)
Taxes en sus
Les exposants peuvent également se prévaloir de nos espaces publicitaires (voir page précédente).
*Pour devenir membre de MÉC, visitez notre site web.
**Inclut un abonnement d’un an à MÉC.
Pour toute question sur les commandites, contactez Marie-Andrée Emond à m.a.emond@emc-mec.ca.
9PLAN DU SALON COMMERCIAL*
*Sujet à changement.
10HORAIRE DU SALON COMMERCIAL
Horaire provisoire
Lundi 6 mai 2019
9 h – 15 h Mise en place – décorateur et exposants
17 h – 20 h Cocktail de bienvenue dans le hall d’expo
Mardi 7 mai 2019
7h –8h Préparatifs finaux des exposants avant l’ouverture
8h Ouverture du Salon commercial – Jour 1
10 h 30 Pause réseautage dans le hall d’expo
12 h Buffet du midi dans le hall d’expo – Activité dans la Zone Jeunes Entreprises
14 h 30 Pause réseautage dans le hall d’expo
Mercredi 8 mai 2019
9h Ouverture du Salon commercial – Jour 2
10 h 30 Pause réseautage dans le hall d’expo
15 h Pause réseautage dans le hall d’expo
16 h Fin du Salon commercial
18 h – 23 h Démontage et départ des exposants
*Sujet à changement.
11Conditions de paiement et politique d'annulation – Commanditaires
• Toutes les commandites doivent être payées en totalité avant la tenue de l’événement.
• Le Secrétariat de la Conférence et du Salon commercial EV/VÉ doit avoir reçu 50 % de la
commandite dans les 30 jours suivant la signature du contrat. Autrement, la commandite pourrait
être annulée.
• Aucun remboursement ne sera accordé en cas d’annulation d’une commandite.
Pour toute question sur les commandites et le Salon commercial, veuillez contacter :
Marie-Andrée Emond
Directrice du marketing et des communications
Mobilité électrique Canada
m.a.emond@emc-mec.ca
514.961.0553
www.emc-mec.ca
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La Conférence et le Salon commercial EV2019VÉ sont organisés par
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