Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme - Système du manuel de la Société (SMS)
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1712.01 Système du manuel de la Société (SMS) Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme Catégorie : Administration No du document. : 1712.01 Sujet clé : Uniformes Date d’entrée en vigueur : Le 2 mars 2021 PROTÉGÉ –A–
SMS – Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme – 1712.01 CENTRE DE CONTRÔLE DES DOCUMENTS DE LA SOCIÉTÉ LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DES POSTES 2701, PROM. RIVERSIDE BUREAU No570 OTTAWA ON K1A 0B1 documcc@postescanada.ca Bibliothèque d’icônes PDF Excel Internet rappel Remarque Importante Intraposte Distribution de la copie papier Bureaux de poste Page 1 PROTÉGÉ –A– Le 2 mars 2021
SMS – Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme – 1712.01 MISES À JOUR IMPORTANTES DERNIÈRE MISE À JOUR DESCRIPTION EMPLACEMENT Le 26 novembre 2015 Modifications apportées à la section Observation de la politique; Section 2.3 retrait de la REMARQUE Quelques modifications et restructurations ont été apportées au document (formatage, coquilles, liens et erreurs grammaticales). Partout dans le document Le 16 février 2021 Effectuer l’examen du document après un cycle d’actualisation Dans l’ensemble du de quatre ans. À la suite de quoi, des corrections mineures ont document été apportées au document (erreurs grammaticales, fautes de frappe, style, mise en page, hyperliens, etc.). Des mises à jour ont également été apportées pour tenir compte des pratiques et procédures en vigueur. Le 2 mars 2021 Nouveau gabarit. Dans l’ensemble du document Table des matières 1 Portée ...................................................................................................................................................... 3 2 Procédures et lignes directrices .......................................................................................................... 3 2.1 Lignes directrices générales pour le port d’un uniforme ............................................................... 3 2.2 Lignes directrices particulières pour le port d’un uniforme ........................................................... 3 2.3 Conformité à la politique ............................................................................................................... 4 3 Glossaire ................................................................................................................................................. 4 4 Références générales ............................................................................................................................ 4 Page 2 PROTÉGÉ –A– Le 2 mars 2021
SMS – Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme – 1712.01 1 PORTÉE Le présent document décrit les procédures et les lignes directrices relatives au code vestimentaire pour tous les employés de Postes Canada qui portent un uniforme. Ces lignes directrices ont été mises en place pour s’assurer que les employés de la Société projettent une même image professionnelle sur le marché. Les superviseurs doivent veiller à ce que leurs employés connaissent et comprennent les procédures et les lignes directrices ci-dessous, et qu’ils portent leur uniforme quotidiennement et de la façon appropriée. 2 PROCÉDURES ET LIGNES DIRECTRICES 2.1 Lignes directrices générales pour le port d’un uniforme Au travail, l’employé est tenu de porter convenablement et en tout temps l’uniforme fourni par Postes Canada. Les employés en uniforme doivent respecter les directives suivantes : Étape Lignes directrices 1 Il est obligatoire de porter l’uniforme affichant le logo actuel de Postes Canada en tout temps et de la façon appropriée dans l’exercice de ses fonctions. Lorsque des occasions ou des circonstances spéciales admettent une exception au code vestimentaire, il faut obtenir la permission préalable de son directeur ou du représentant du directeur. 2 Ne doivent portent l’uniforme de la Société que les employés qui en ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches. L’uniforme ne doit pas être porté en dehors des heures de travail. Il est permis de porter les vêtements composant l’uniforme pour se rendre au lieu de travail et en revenir. 3 Les vêtements et les chaussures doivent être gardés propres et avoir une apparence professionnelle. Tous les logos, insignes et bandes réfléchissantes doivent être en bon état. 4 Les vêtements composant l’uniforme ne doivent pas être modifiés de quelque façon que ce soit pour ne pas nuire à l’apparence générale voulue. Les retouches sont permises pour améliorer l’ajustement d’un vêtement, comme ceci : • Shorts et jupes : ne doivent pas être plus courts qu’à la mi-cuisse. • Pantalons : l’ourlet doit reposer sur la partie supérieure du talon. 5 Il est interdit de substituer un autre vêtement à un des vêtements qui composent l’uniforme actuel fourni par Postes Canada. 2.2 Lignes directrices particulières pour le port d’un uniforme Article Lignes directrices Chemises • Toutes les chemises ou tous les chemisiers (y compris les polos) doivent être bien rentrés dans les pantalons ou les jupes. • Pour les employés qui ne reçoivent pas de cravate : seuls les deux premiers boutons de la chemise peuvent être défaits. • Les poignets des chemises à manches longues doivent être boutonnés correctement. Page 3 PROTÉGÉ –A– Le 2 mars 2021
SMS – Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme – 1712.01 Cravates et foulards Si les cravates ou les foulards font partie de l’uniforme auquel les employés ont droit, ou si une convention collective stipule que ces vêtements sont fournis uniquement à la demande des employés : • la cravate ou le foulard doit être porté, bien noué, en tout temps; • les employés dont l’uniforme fourni compte une chemise polo ne sont pas tenus de porter la cravate avec la chemise polo. Shorts Le port de shorts est interdit pour les employés qui occupent un poste en contact avec la clientèle à un comptoir de vente au détail. Pantalons ou jupe Les préposés aux comptoirs postaux pour lesquels Postes Canada n’attribue pas de points pour le port de pantalons ou d’une jupe sont tenus de porter des pantalons de ville ou une jupe de couleur unie affichant les couleurs primaires de la Société. Les vêtements en denim ne sont pas acceptables. Chaussures et Le port de chaussures appropriées aux tâches et à la saison est requis. Il est suggéré de porter des chaussettes chaussures noires avec des lacets de la même couleur. Les chaussures à bout ouvert et les sandales sont interdites. Les employés qui portent des pantalons ou des shorts doivent également porter des chaussettes; de préférence, celles-ci doivent être noires ou bleu marine (couleur unie), mais des chaussettes grises ou blanches sont aussi acceptables. Chapeaux Les employés en uniforme ne doivent porter que les chapeaux fournis par Postes Canada. La visière des chapeaux fournis par la Société se porte à l’avant et bien centrée sur la tête. Vêtements de maternité Une employée ayant droit à un uniforme qui est enceinte peut : • commander des vêtements de maternité dans le catalogue de Postes Canada jusqu’à concurrence de 130 $; ou • se voir rembourser, sur présentation de la facture, jusqu’à concurrence de 130 $ pour l’achat de vêtements de maternité portant des couleurs autorisées. 2.3 Conformité à la politique Les employés membres de l’ACMPA ou du STTP qui ne se conforment pas au Code vestimentaire pour le personnel en uniforme seront passibles de sanctions en vertu de la politique de discipline progressive de Postes Canada. Les employés membres de l’AOPC qui ne se conforment pas au Code vestimentaire pour le personnel en uniforme seront passibles de mesures disciplinaires progressives, à la discrétion de la Société. 3 GLOSSAIRE Vous trouverez un glossaire d’ordre général à l’adresse suivante : http://intranet.cpggpc.ca/CMS_content/cms_glossary-f.pdf Les bureaux de poste qui reçoivent une copie papier du manuel trouveront le glossaire à l’arrière du manuel. 4 RÉFÉRENCES GÉNÉRALES Centre de contrôle des documents de la Société http://intranet.cpggpc.ca/html/branches/resources/cmcd/index-f.shtml Catalogue des formulaires http://intranet.cpggpc.ca/html/branches/resources/cmcd/forms-f.shtml Page 4 PROTÉGÉ –A– Le 2 mars 2021
SMS – Code vestimentaire pour les employés qui ont droit à un uniforme – 1712.01 La version papier n’est pas considérée comme étant la plus récente. Veuillez consulter la version électronique officielle sur Intraposte. Page 5 PROTÉGÉ –A– Le 2 mars 2021
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