LOANSOME DOC SERVICE DE COMMANDE D'ARTICLES A PARTIR DE PUBMED BIBLIOTHÈQUE CHUS
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LOANSOME DOC
SERVICE DE COMMANDE D’ARTICLES
A PARTIR DE PUBMED
BIBLIOTHÈQUE
CHUS
1
Loansome Doc : un service pour accélérer la commande de demandes d’articles
Les clients de la bibliothèque utilisant l’interface PubMed dans leur recherche sur Medline peuvent
désormais faire parvenir leur demande à la bibliothèque en un seul clic de souris, grâce au service
Loansome Doc.
En acheminant électroniquement leurs demandes à la bibliothèque, les clients s’assurent d’un traitement
plus rapide de leurs demandes et donc d’une réception plus rapide de ceux-ci.
A) L’INSCRIPTION
Le service Loansome Doc est offert par la bibliothèque à la clientèle interne du CHUS. Ce service est
accessible lors de recherches Medline, via l’interface PubMed :
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez/bibliochushd
Pour pouvoir bénéficier du service Loansome Doc, il est d’abord nécessaire de vous informer auprès du
personnel de la bibliothèque qui vous fournira plus d’information sur les conditions et les modalités
d’utilisation de système.
Avant d’utiliser le service, il faut s’inscrire comme usager à l’adresse suivante :
http://docline.gov/loansome/login.cfm
Cliquez « Sign up » pour lancer le
processus d’inscription
2
A la page suivante, on vous demande de sélectionner la bibliothèque qui recevra vos demandes de PEB.
Contactez donc le personnel de la bibliothèque pour obtenir le code LIBID à inscrire
Cliquez sur « Continue »
3
You must contact the library below. They will give you the necessary information to
complete your account creation process.
Library Information
CHUS- CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE SHERBROOKE
BIBLIOTHEQUE HOPITAL HOTEL-DIEU (QSHERHD)
580 RUE BOWEN SUD
SHERBROOKE
J1G 2E8
Library Phone: 1-819-346-1110 ext. 21126
Library Email: chushd@videotron.ca
Library delivers articles by: Fax, Mail, Pickup
Library serves: Affiliated Users
Library message: Service réservé au personnel du CHUS exclusivement. / Service only
available to the CHUS staff.
A l’étape suivante, vous devez vous identifier comme personne affiliée au CHUS. Le service Loansome Doc est
réservé aux personnes affiliées seulement.
Authorization * = required
You must contact CHUS- CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE SHERBROOKE at 1-
819-346-1110 ext. 21126 to receive authorization to register.
Authorization Code: *
User Identification * = required
Select a category *
that best I am affiliated with this institution (e.g., Staff, Student)
describes you.
I am a health professional, but have no affiliation with this
institution
I am a member of the general public
Back continue cancel
Cliquez sur « Continue »
4
Une notice de mise en garde sur l’utilisation du service et la nécessité de respecter le droit d’auteur apparaît à
l’écran. Après l’avoir lu, vous devez cocher la case et cliquer sur « Accept »
5
Complétez le formulaire
d’inscription
Votre adresse de courriel sera
votre « Login » lors de vos
opérations de commande de
documents via Loansome Doc
Choisissez un mot de passe
Inscrivez vos coordonnées du CHUS
(service, unité, départements etc.)
… dont votre numéro de téléphone du CHUS,
avec votre poste téléphonique
6
Sélectionnez la méthode de
livraison « Pickup ». Vous
serez avisé quand les
articles seront disponibles à
la bibliothèque ou ils vous
seront acheminés par
courrier interne (pour
l’instant toute livraison
électronique est impossible).
Cliquez une fois toutes les
informations inscrites
Default Library
CHUS- CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE SHERBROOKE
BIBLIOTHEQUE HOPITAL HOTEL-DIEU (QSHERHD)
580 RUE BOWEN SUD
SHERBROOKE, Quebec
J1G 2E8
Library Email: chushd@videotron.ca
Message: Service réservé au personnel du CHUS exclusivement. / Service only available to
the CHUS staff.
• Change Library
My Info
Corole Doucet
767 forest Vérifiez les informations
sherbrooke, Quebec J1l 2w8 fournies.
CANADA
Phone: 1-819-346-1110 ext. 21127
Email: chushd@hotmail.com
Password: ******
Method: Mail
Max Cost Per Article: n/a Modifiez-les au besoin …
Comments:
… Puis complétez votre inscription • Edit
Complete Registration Cancel
7
Lors de vos recherches sur Medline via PubMed, vous pourrez commander directement vos articles à la bibliothèque
8
B) AVANT DE COMMANDER DES ARTICLES
Avant de commander par Loansome Doc, on vérifie si on peut obtenir les articles :
-Gratuitement sur Internet
-Dans la collection même de la bibliothèque du CHUS
-Dans la collection électronique de l’Université de Sherbrooke (pour les personnes autorisées à y
accéder)
1- Gratuitement sur Internet
Suite à une recherche sur PubMed, la liste des résultats est affichée par défaut en format « Summary ».
La disponibilité du texte intégral des articles est indiquée par la présence d’icônes spéciales
Icônes « Plein-texte »
Icône « Résumé ». Le
plein-texte n’est pas
disponible
9
Une fois la recherche exécutée dans PubMed, et les résultats sélectionnés, affichés ceux-ci en format « Abstract ».
Sélectionnez le format « Abstract » dans le menu déroulant …
2- Dans la collection du CHUS ou la collection électronique de l’Université de Sherbrooke
Une fois les articles gratuits identifiés et récupérés à partir de l’affichage « Summary », on sélectionne
l’affichage en format « Abstract » pour identifier les articles rapidement disponibles soit à la bibliothèque
du CHUS soit à l’Université de Sherbrooke.
Les résultats que vous aurez sélectionnés lors de votre recherche seront affichés avec un résumé, et parfois ils seront
accompagnés d’une icône …
10Lorsque que vous avez
retenu vos articles et
que vous les avez placer
dans le clipboard
Pour commander les
documents, sélectionnez
la fonction : « Order »
dans la fenêtre « Send
La fenêtre suivante demande de vous identifier.
Utilisez votre adresse
électronique et votre mot Puis cliquez sur « Login » pour
de passe commander les documents
sélectionnés
11L’écran suivant affiche les requêtes. A cette étape, il est possible de désélectionner des articles.
Ce message indique que cette référence est disponible à bibliothèque du CHUS.
Vous devez donc aller sur place pour en obtenir la copie.
N’oubliez pas de le désélectionner afin que la bibliothèque ne le commande pas
inutilement
Ce message indique que cette référence est accessible gratuitement en ligne, en suivant ce lien. Après l’avoir
imprimé, n’oubliez donc pas de le désélectionner afin que la bibliothèque ne le commande pas inutilement
Une fois que vos commandes sont vérifiées, cliquez sur ce bouton
12Les informations de cette section correspondent à
celles données lors de l’inscription
Il est possible d’inscrire une date limite de réception des articles (la demande est
automatiquement retirée après cette date)
Il est possible d’inscrire un commentaire qui se
retrouvera sur toutes vos commandes (ex : « SVP,
faire parvenir par courrier interne »)
Vous devez
confirmer que vous
avez bien pris
connaissance de la
mise en garde sur
la nécessité de
respecter le droit
d’auteur
Une fois que cette page a été révisée, cliquez sur « Continue »
13A la page suivante, vérifiez votre commande. Vous pouvez encore y faire des modifications.
Back Send order
Une fois que cette page a été révisée, on clique sur « Send order »
14La page suivante confirme votre commande. Vous pouvez l’imprimer pour référence ultérieure
Return to Pubmed Vous pouvez retourner à la page
de recherche de PubMed en
cliquant ici
A l'intérieur de Loansome Doc, vous pouvez toujours vérifier le Pour quitter Loansome Doc, cliquez
statut de vos commandes en cliquant sur l'onglet approprié sur le bouton "Logout"
15NB : En cas de difficultés, n’hésitez surtout pas à vous adresser au membre du
personnel de la bibliothèque, au poste 21126
Gilberte Poirier
Bibliothèque
CHUS Hôpital Hôtel-Dieu
580 rue Bowen sud
Sherbrooke Québec
Canada J1G 2E8
tel: 819-346-1110 poste 21126
téléc: 819-822-6745
courriel: chushd@videotron.ca
gilbertepoirier.chus@ssss.gouv.qc.ca
JUIN 2008
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