COMPTE RENDU DE LA COMMISSION TOURISME DU 16 FEVRIER 2021 À 18H00 EN VISIOCONFÉRENCE

COMPTE RENDU DE LA COMMISSION TOURISME
                 DU 16 FEVRIER 2021 À 18H00 EN VISIOCONFÉRENCE

Présents :
Pascal BOHIN, Rose-France DELAIRE, Xavier LENGLET, Jean-Luc HUYON, François THIVERNY,
Albert NOBLESSE, Jean-Michel RENAUX, Lyliane DE SAINT GERMAIN, Dominique BAILLEUL,
Pascal BOUTON, Philippe PRAT, Emmanuel AUZOU, Olivier DESMAREST, Eddy GOETALS.

Assistés de Lionel PEDRONO, Gwendoline BRAZIER-DUVAL et Sandra BAUDELOT.

Absents ou Excusés :
Frédéric MARSEILLE, Thibaut DOMISSE, Maxime HETROY, Michel CORDIER, Dominique
DUSSUELLE, Guy DUFOUR, Denis LEJEUNE.

Ordre du jour :
 Présentation de la saison touristique 2021
 Ouverture du BIT de Oisemont
 Présentation du cahier des charges relatif au schéma de développement touristique
   (inscrit au BP 2021)
 Présentation de la page du site internet de la CC2SO dédié au tourisme
 Questions diverses

I/ PRESENTATION DE LA SAISON TOURISTIQUE 2021
      1- Les guides touristiques

       Durant la période hivernale, les agents de l’Office de Tourisme (OT) travaillent sur la
rédaction des éditions papiers que sont le guide touristique « Destination Somme Sud-Ouest »
et le guide des hébergements et de la restauration.

      Pour la mise à jour de ces éditions, les agents doivent solliciter :
             42 propriétaires de sites touristiques ou activités de loisirs
             35 producteurs locaux
             38 points de restauration
             50 gîtes ruraux / meublés de tourisme
             21 propriétaires pour 42 chambres d'hôtes
             1 hôtel
             2 campings municipaux
             5 hébergements de groupe
             3 aires de camping-car
             3 hébergements insolites

      2- La DATAtourisme

       Pour la mise à jour des bases de données, une fiche descriptive est envoyée aux 200
acteurs touristiques du territoire mais aussi un questionnaire en ligne aux mairies afin de lister
les professionnels du tourisme de la commune. Le mail a été envoyé aux mairies le 28

Décembre 2020 pour un retour avant le 15.01.21. A ce jour, 64 communes ont répondu à ce
questionnaire.
Il est rappelé aux membres de la commission de sensibiliser les maires et secrétaires de mairie
pour nous retourner ce questionnaire au plus vite, afin de disposer d'une base de données à
jour.

          Toutes ces données nous permettent également d'alimenter diverses plateformes
touristiques telles que Tourinsoft de Somme Tourisme qui recense la fréquentation des OT, les
hébergements, les restaurants et les événements. Mais aussi la plateforme pilOT pour le calcul
de :
- l'ISEC (Indicateurs Socio Economique Clefs) en lien avec les ressources de l'OT,
- l'ITT (Indices de Touristicité) en lien avec les séjours (nombre de lits, nombre de nuitées), les
excursions (lieux de visites), l'accessibilité (aéroport, gare, autoroute) et l'attractivité (labels,
guides).

       Nous sommes également amenées à mettre à jour des fiches Google my Business
(GMB) pour certains acteurs professionnels du territoire.
Les fiches Google My Business représentent la première vitrine numérique d’une structure. Lors
d’une recherche Google, un mot ou un ensemble de mots clés est enregistré. En fonction de
cette recherche une liste de sites internet apparaîtront sous la barre de recherche et une
fiche se présentera sur votre droite correspondant à la recherche demandée. Ex : Un
internaute recherche l’office de tourisme de Poix-de-Picardie, lors de sa recherche les sites
internet apparaîtront en dessous de sa barre de recherche et à droite il retrouvera la fiche du
Bureau d’Information Touristique (BIT) de Poix-de-Picardie. Cette fiche est le premier contact
entre les internautes et notre structure. L’internaute peut alors nous contacter directement
via cette fiche ou être redirigé vers notre site internet. Il aura également la possibilité de
connaître nos horaires, les éléments de sécurité mis en place au regard de la situation
sanitaire, l’adresse et encore d’autres informations. Il est donc très important de créer,
d’alimenter et de mettre à jour ces fiches. Il est à noter également que les internautes laissent
régulièrement des avis via ces fiches GMB. Pour information la fiche du BIT de Poix-de-
Picardie a été sollicitée 129 fois durant le mois précédent.

       3- Les points d'accueil

        Les B.I.T de Conty et Poix-de-Picardie devraient ouvrir en avril. Selon la situation
sanitaire et les consignes imposées, les structures seront aménagées pour accueillir les
visiteurs en toute sécurité via l'installation d'un plexiglass, le port du masque obligatoire, du
gel hydroalcoolique à disposition et l'accès pour une seule personne.

       Les autres points d'accueil sont la Maison du Tourisme sur l'aire de repos A29 de
Croixrault et l'implantation d'un stand lors d'événements culturels ou sportifs, tels que le
Festival des Ecrémés à Contre, les Floralies d'Airaines, la Fête Départementale des Sports et
des Loisirs à Conty.

       4- Un B.I.T à Oisemont

       La commune de Oisemont met gracieusement à disposition un local dans l'ancienne
Caisse d’Épargne, pour y implanter le bureau d'accueil. Le recrutement de l'agent est en
cours, la fiche de poste est en ligne depuis cette semaine.

       Monsieur Pedrono informe les membres de la commission qu'une nouvelle signalétique
va être implantée sur la Voie Verte, entre Rambures et Longpré-les-Corps-Saints. Cette piste
cyclable passe d'ailleurs devant le B.I.T.

      Monsieur Noblesse, informe la commission qu'un Office de Tourisme à Airaines a ouvert
durant plusieurs années et regrette sa fermeture, même si elle a été justifiée par le manque
de fréquentation. Serait-il possible, étant donné l'ouverture d'un BIT à Oisemont, que cet
agent exerce des permanences à Airaines ? Il ajoute que la fréquentation journalière à

Airaines est de 16 000 véhicules. En été 2020, la mairie étant fermée le samedi en juillet-août,
les élus ont fait le choix de réaliser une permanence et ont ainsi accueilli des visiteurs, ce qui
confirme le passage et la demande touristique sur la commune. Monsieur Noblesse ajoute
que le local précédemment utilisé reste à notre disposition si nous le souhaitons.

      5- Programme des animations

       Les animations commencent avec la participation aux Bourses aux Dépliants
organisées par Somme Tourisme afin de diffuser notre brochure aux OT du département mais
aussi à alimenter les points d'accueil en documentation.

       L'ouverture des B.I.T est prévue le mardi 6 avril 2021, date identique aux saisons 2018 et
2019 (ouverture mi-juin en 2020).

         Le service propose de nombreuses animations entre avril et décembre :
- 2 sorties natures,
- des visites thématiques dans le cadre du mois de l'étrange (action transversale avec le
service culture et lecture publique) : chaque site peut ouvrir sa propriété afin de proposer des
visites exceptionnelles sur deux dates : le 1er Mai en nocturne et le 13 Mai en journée,
- le mois du savoir-faire Somme Sud-Ouest en juin, avec les visites d'entreprises, telles que la
fonderie de Conty, les Ets Dengreville à Caulières, les Reines des Près à Méréaucourt pour leur
exploitation et leur hébergement insolite et l’établissement Oger à Rambures,
- Un soir, une commune : visite commentée de plusieurs villages afin de mettre en valeur le
petit patrimoine rural,
- les visites commentées tous les samedis à Airaines, Conty, Oisemont et Poix-de-Picardie,
- la participation à l'organisation du Festival le Chahut Vert,
- un atelier d'initiation à l'application d'enduit de protection sur une grange en torchis à
Dromesnil,
- le rallye touristique automobile (action transversale avec la MARPA) le dimanche des
Journées du Patrimoine,
- la Semaine Bleue : se déroulant en Octobre, le service tourisme réitérera les randonnées
gourmandes : association d’une randonnée et d’un repas au sein d’un restaurant proposant
un menu à partir de produits locaux. En 2020 les participants ont ainsi découvert la Voie Verte
du Vimeu à l’Airaines ainsi que le restaurant Le Bus’Taminet à Allery.
 - 2 randonnées mycologiques, Frémontiers et Beaucamps-le-Jeune, qui attirent tous les ans
de nombreux participants,
- le marché de Noël à Conty, le 2ème week-end de décembre.

        Monsieur Noblesse informe la commission que les élus d'Airaines sont très satisfaits des
visites guidées d'Airaines, commentées par Sandra mais propose d'y intégrer la visite d'une
entreprise, d'un artisan.

    L'atelier torchis et le marché de noël nécessitent de fixer un tarif pour les participants.
Gwendoline BRAZIER propose de reporter les tarifs validés en 2020.

        > La commission émet un avis favorable pour l'application de la tarification ci-
dessous :
- Tarification de l'atelier d'initiation à l'application d'un enduit de protection sur une grange
en torchis à Dromesnil : 10€ la 1/2 journée par personne.
- Tarification du Marché de Noël les 11 et 12 décembre à Conty : 30 € pour un stand (tarif
unique) et 50 € pour le restaurateur.

II/ PRÉSENTATION DU CAHIER DES CHARGES RELATIF AU SCHÉMA DE DÉVELOPPEMENT
TOURISTIQUE

      Lionel PEDRONO informe la commission que Pascal BOHIN a présenté le contrat de
rayonnement touristique des Hauts de France, lors du dernier conseil communautaire.

        Actuellement en rédaction, ce schéma de développement touristique consistera dans
les grandes lignes à :
- élaborer un diagnostic partagé du territoire, dans son environnement physique et
concurrentiel,
- définir une stratégie prospective sur le positionnement touristique du territoire,
- intégrer une vision économique d’un tourisme durable,
- prendre en compte les autres politiques développées par la CC2SO (Plan de Mobilité
Rurale, développement économique, politique culturelle,...)
- décliner un plan d’actions opérationnelles, hiérarchisées, articulées, chiffrées et évaluées.

        Cette procédure se déroulera en 2 phases :
Une première phase sous forme de diagnostic qui nécessitera la rencontre avec la
commission puis une seconde phase avec l'élaboration du schéma de développement
touristique communautaire suivant différents scénarios.

      Une mise en ligne de ce cahier des charges est prévue en mars. Le cabinet retenu
pourra débuter sa mission au printemps et ainsi rencontrer les élus.

      Pascal BOHIN précise aux membres de la commission, que ce schéma de
développement touristique sera propre à la CC2SO et sera en lien avec le schéma plus
global du diagnostic touristique du Pôle Métropolitain réalisé en 2019. Il souligne également
que la collectivité a besoin de se forger son identité touristique propre.

III/ PRÉSENTATION DE LA PAGE WEB
       Le site internet dédié au tourisme étant hors service depuis avril 2020 et dans l'attente
du retour de l'audit en communication de la CC2SO, nous vous proposons de compléter la
page tourisme du site internet de la CC2SO, en attendant de budgétiser un nouveau site
internet.

        Une page sera dédiée au service tourisme afin de mettre en ligne les guides
touristiques en téléchargements et de réaliser la promotion des sites touristiques et des
activités de loisirs du territoire, via une carte interactive Google Maps, réalisée par le service
communication, qui sera alimentée par les fiches Google my Business des propriétaires. Les
fiches Google nécessaires sont les mêmes que celles présentées précédemment. Il faudra
juste vérifier s’il est possible de créer une fiche pour des évènements afin de pouvoir intégrer
les évènements les plus importants sur cette carte.

      Nous rappelons que cette année, l'agenda sera disponible en version dématérialisée
et non plus en version papier comme les années précédentes.

IV / Carte touristique
      La maquette de la carte touristique ainsi que des 24 dessins personnalisés sont
présentés aux membres de la commission.

       > La commission valide la carte touristique mais demande de supprimer des arbres sur
certains dessins, afin de mettre plus en valeur le bâtiment.

IV/ QUESTIONS DIVERSES
      Monsieur Noblesse demande d'étudier la faisabilité d'un garage vélo qui consisterait à
mettre à disposition des vélos traditionnels et des vélos à assistance électrique afin
d'encourager les personnes à utiliser l'itinérance douce mais aussi promouvoir la Voie Verte
du Vimeu à l'Airaines.

       Monsieur Noblesse demande si la CC2SO pourrait aider financièrement la commune
d'Airaines pour la création d'une aire de camping-car, il demande également des conseils
auprès de Monsieur Bohin. La commune de Conty dispose d'un espace vert mis à disposition
des camping-cars, le site ne bénéficie pas d'emplacements délimités et peut accueillir une
cinquantaine de véhicules. Monsieur Bohin conseille l'installation d'une alimentation en eau
et d'une structure pour la vidange des eaux usées et se tient à disposition des élus de la
commune d'Airaines afin de faire visiter le site de Conty.
En termes de financement, la commune peut solliciter les amendes de police de l’Etat à
hauteur de 20% et le département dans le cadre de la politique pour les communes de plus
de 1 000 habitants.

Gwendoline informe avoir transmis une offre de webinaire concernant l’accueil des
camping-caristes émanant de la Fédération Française des camping-caristes. Monsieur
Bailleul intervient afin de signaler avoir reçu cette information et être inscrit à cette réunion
d’information en ligne.

       Monsieur Noblesse informe la commission que la commune souhaite acheter un
moulin dans la commune afin de le sauver mais que l'offre d'achat n'est pas validée car l’un
des héritiers sur les trois concernés ne donne aucune réponse aux sollicitations du notaire. Il
demande conseil auprès des membres de la commission sur les démarches à suivre car il ne
reste que 18 mois pour acquérir la bâtisse avant que la police de l'eau ne supprime le bief
(lien avec la loi sur l’eau et la continuité des cours d’eau). Il lui est conseillé de se rendre au
domicile de cet héritier, en région parisienne.

Sandra présente aux élus la phase 2 du projet Figures de nos Villages : elle informe que le
photographe Jérôme Halâtre a commencé les tournées de prises de vue sur le territoire. Elle
sollicite les membres de la commission n’ayant pas donné de retours concernant ce projet et
les informe se tenir à leur disposition pour un entretien téléphonique afin de recenser leur
« figure de villages ». Elle termine en indiquant que certaines communes ont ainsi terminé leur
processus puisque des témoins avaient pu être entendus avant l’épidémie de la Covid-19.

Fin de la réunion à 19h20.

                    CC2SO - 16 bis route d’Aumale – B.P. 70033 – 80290 Poix-de-Picardie
                           Tél. : 03.22.90.19.65 / Email : contact@cc2so.fr
                                       Site Internet : www.cc2so.fr