COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION - Jeudi 29 novembre 2018 - UDSP 73
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Saint Alban Leysse, le 10 décembre 2018
Lieutenant-Colonel Pascal BOJUC
Président de l’Union Départementale
Des Sapeurs- Pompiers
UNION DEPARTEMENTALE DES
SAPEURS POMPIERS DE LA SAVOIE
Madame Pascale FARRER
Secrétaire Générale de l'Union Départementale
des Sapeurs-Pompiers
COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Jeudi 29 novembre 2018
Membres élus présents :
- Lieutenant-colonel Pascal BOJUC, Président,
- Madame Pascale FARRER, Secrétaire Générale,
- Lieutenant Jean-Luc BOCQUIN, Vice-président Combe de Savoie
- Lieutenant Emmanuel DESCHAMPS – BERGER, Vice-président secteur Tarentaise
- Adjudant-chef Jean-Noël SANDRAZ, Trésorier Adjoint,
- Lieutenant Nicolas BIBOLLET, Vice-président Maurienne,
- Lieutenant Julien LOVATO, Commission DPS,
- Adjudant Nicolas GIRAUD, Commission J.S.P.,
- Sergent Marc MORAND, Commission Anciens S.P,
- Madame Nathalie EXERTIER, Commission Action Sociale,
- Lieutenant Jean-Marie CAROTTE, Commission Secourisme,
Autres membres présents :
- Madame Patricia HYVERT, Secrétaire,
Excusés :
- Monsieur Gaston ARTHAUD-BERTHET, Président du CASDIS,
- Colonel Emmanuel CLAVAUD, Directeur Départemental S.D.I.S. 73,
- Colonel Denis GIORDAN, Directeur Adjoint S.D.I.S. 73,
- Lieutenant-colonel Jean Noël LONGHI, médecin chef – membre de droit,
- Commandant Michel MILLION, Membre d'honneur,
- Commandant Georges VIGNOUD, Membre d’honneur,
- Capitaine Bruno MAGNE, Membre d'honneur,
- Lieutenant Patrice CAMUS, Vice-président,
- Lieutenant Jean-Pierre DEVILLE – BERINGER, Trésorier,
- Commandant Patrick HAON, Commission Communication Tarentaise,
- Psychologue Valérie CORNAILLE
- Adjudant Jérôme PALLU, Commission J.S.P,
- Sergent-chef Thierry SANCHEZ, Commission Sport,
- Adjudant-chef Laurent MARCAILLE, Secrétaire Général Adjoint,
- Médecin Sarah BILL, Commission téléthon
- Monsieur Christophe PERRIN, Commission Histoire, Musée et Véhicule,
Liste des procurations:
Jérôme PALLU donne pouvoir à Jean Marie CAROTTE
Valérie CORNAILLE donne pouvoir à Pascal BOJUC
Laurent MARCAILLE donne pouvoir à Nathalie EXERTIER
Thierry SANCHEZ donne procuration à Nicolas BIBOLLET
Patrice CAMUS donne procuration à Pascal BOJUC
Le conseil d'administration commence à 18h30
Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de la SAVOIE – 226, rue de la Perrodière – 73 230 SAINT ALBAN LEYSSE
Tél. : 04.79.60.74.25 udsp73@sdis73.fr PAGE 1/61°) ELECTIONS 2019
Le président souhaite commencer par définir le processus et les dates des élections afin d’en tenir compte
dans l’agenda
Membres à renouveler
- Anciens : Marc Morand
- Actifs : Pascal Bojuc - Laurent Marcaille - Patrice Camus - Christophe Perrin – Jean Marie Carotte
Jean Luc Bocquin - Thierry Sanchez - Jean Pierre Deville - Valérie Corrnaille - Patrick Haon
- Démissionnaires : Aymeric Pichavant, Christophe Millot. Le président interrogera Sarah Bill sur sa
position.
Processus des élections
Pilotage de l’organisation : Jean Luc Bocquin
L’échéancier suivant est validé par l’ensemble des membres :
Appel à candidature Début mars 2019
Retour candidats Fin mars 2019
Envoi bulletin de vote mi avril 2019
Date limite vote 10 mai 2019
Dépouillement des bulletins 15 mai 2019
Annonce des résultats 17 mai 2019 à l’AG
CA d’installation 22 mai 2019
2°) AGENDA
Date Intitulé Présents
7 et 8 décembre Téléthon T Baptendier et amicales
Vendredi 14 décembre Ste Barbe Préfecture Membres du CA
Mercredi 19 décembre Réunion du BE Membres du BE
Jeudi 31 janvier CA URSP dans l’Isère Pascal, Jean Luc, Nicolas
Jeudi 17 janvier (à confirmer) Réunion du BE Membres du BE
Mercredi 13 février Réunion du BE Membres du BE
Mardi 5 mars CA UDSP Membres du CA
22 et 23 mars Championnat de France de ski alpin à Pascal, Pascale, Thierry, Julien,
Valloire Nicolas…
Vendredi 5 et samedi 6 avril CA et AG URSP Représentants UD pour le CA
Jujurieux (01) Tous les adhérents pour l’AG
Mardi 9 avril Réunion du BE Membres du BE
Lundi 6 mai Réunion du BE Membres du BE
Vendredi 17 mai AG UDSP Tous les adhérents
Mercredi 22 mai CA installation UDSP Membres élus du nouveau CA
Vendredi 14 juin Journée des drapeaux à Paris Jean Luc
Samedi 15 juin Journée nationale et Pascal, Jérôme...
concours manœuvre JSP
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Tél. : 04.79.60.74.25 udsp73@sdis73.fr PAGE 2/63°) ACTUALITES
Retour sur la matinée à thème du 10 novembre
Malgré la présence de 34 dirigeants représentants 11 amicales et 9 sections de JSP, la participation reste
modeste.
Les présentations d’Alexandre Mailhot-Thenaisie de la MNSP et de Maître Chevassus bâtonnier du TGI
d’Albertville et de Maître N Paradan ont été de grande qualité et fortement appréciées.
A reconduire en 2019.
Il est nécessaire d’écrire à chaque président d’amicale pour leur dire qu’ils ont obligation d’informer leurs
adhérents sur le niveau de couverture dont ils peuvent bénéficier par le biais de l’UDSP. Chaque adhérent
pouvant souscrire personnellement une couverture complémentaire s’il le souhaite.
Processus des cotisations
Le processus des cotisations se déroule en 2 étapes :
- Extraction du logiciel PEGASE de la FNSPF, envoi des tableaux Excel (construits par Nicolas
Thomas) aux amicales par mail
(Extraction réalisée, envoi prévu début décembre, retour pour le 31 janvier)
- Saisie des tableaux dans PEGASE, envoi des récapitulatifs et paiements
(objectif final du 31 mars 2019, avec le renfort de S Palumbo en 2019)
Point section JSP Saint Jean de Maurienne (suite)
Le président et N Bibollet ont participé à la réunion exceptionnelle du bureau, en présence du Cdt Dutel.
Après avoir fait un nouveau point sur la situation (qui n’a pas évoluée), il a été expliqué que N. Lafosse, en
tant que nouveau président suite à la démission de C Millot, devait aller porter plainte à la gendarmerie, ce
qui permettra :
- de protéger le nouveau bureau à qui il pourrait être reproché de n’avoir rien fait
- de faire diligenter une enquête visant à éclaircir les zones d’ombre sur les budgets précédents et de revenir à
une situation claire.
Une plainte a été déposée en fin de semaine dernière.
Retour CA de l’UR du 26 octobre
Etaient présents : P Bojuc,, JL Bocquin, N Bibollet et P Farrer
Ce CA était initialement prévu le 16 novembre et a été avancé au 26 octobre suite à la démission de C Millot
et de problèmes personnels du secrétaire général : Nouveau secrétaire général (par intérim) Laurent Rouillon
de la Drôme, nouveau référent régional JSP : Mickaël Paccaud du Rhône.
Sujets abordés : Directive européenne temps de travail, déclenchement fond de solidarité ODP pour les SP de
l’Aude suite aux inondations, Pass Région pour permis de conduire et BAFA, Agrément secourisme…..
Point sur l’organisation du championnat de France de ski à Valloire
La préparation ne présente pas de difficultés spécifiques.
Il faudra penser à demander les subventions UR et FNSPF.
Les membres du CA devront confirmer au plus tôt leur présence.
Journée d’accueil des SPV le 24 novembre
Présence de 85 volontaires répartis sur 5 ateliers.
Nathalie Exertier et Patrick Haon ont délivré les informations relatives au fonctionnement de l’UDSP.
Déplacement des JSP de Bourg Saint Maurice à Paris
Suite au rallye JSP lors du congrès national une équipe de JSP de BSM a fini 3ème et a donc eu l’occasion
d’être accueillie à Paris (FNSPF, BSPP, DGSCGC). Le coût du déplacement étant estimé à près de 2 000,00
euros, le responsable de la section a sollicité une aide financière de l’UDSP.
Le bureau de l’UDSP a décidé une aide de 1000,00 euros ; le SDIS a versé une subvention exceptionnelle de
1000,00 euros également.
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Tél. : 04.79.60.74.25 udsp73@sdis73.fr PAGE 3/64°) RENFORCEMENT DU SECRETARIAT
Comme déjà évoqué, un renfort ponctuel du secrétariat de l’UDSP semble indispensable pour quelques mois
durant la période des cotisations (décembre à avril) pour réaliser les missions suivantes :
-DPS : commande des matériels, réception, constitution des lots, inventaires, tableaux de suivi…
- Finances : classement des factures avec des numéros d'ordre de type 2018 Report sur le logiciel comptable.
Proposition de processus
- Administratif : Archivage, scanning, tri
- Aide à la saisie des cotisations
La piste du service civique étant abandonnée, le recrutement d’un CDD est envisagé.
Le président présente une possibilité alternative. Elle concerne un agent actuellement à 50% au SDIS et qui
va passer à 70% début décembre. S’agissant d’un retour de longue maladie cumulé avec un changement de
poste, le SDIS n’a pas défini aujourd’hui les missions supplémentaires correspondant à ces 20 %.
Cet agent pourrait alors, sous convention payante, être mis à disposition de l’UDSP pour quelques mois, à
raison d’une dizaine d’heures par semaine.
S’agissant d’un cadre B, le coût pour l’UDSP serait un peu plus élevé qu’un CDD, mais présente d’autres
avantages (Profil correspondant aux missions, connaissance du SDIS, poste de travail sur place…)
Décisions du CA Votants : 11 + 5 procurations ; Pour : 16 - Contre : 0 - Abstention : 0
5°) BILAN 2018 ET BUDGET PREVISIONNEL 2019
Une première estimation du bilan 2018 est présentée par le trésorier. Le résultat semble être en phase avec le
BP 2018 voté en début d’année. Il reste à affiner, notamment en raison de l’évolution du suivi des comptes
via le logiciel du cabinet comptable qui pose aujourd’hui une vraie question sur son efficacité et sur sa
compatibilité avec le besoin de l’UDSP. Le président souhaite mener une étude plus approfondie.
Le trésorier a réalisé une extraction des bilans 2018. Ils vont être transmis aux commissions, mais ils
semblent receler de nombreux manques ou erreurs.
Une première version du BP 2019 est présentée. Elle intègre notamment les demandes des commissions, le
financement des élections, la prise en compte de la progression du secourisme et des DPS, le renforcement
du secrétariat, etc…
Comme en 2018, apparaît une rubrique investissement alimentée par la somme prévue en « dotation aux
amortissements », le reliquat éventuel du budget 2018 (fonctionnement et investissement).
Le BP 2019 sera voté lors du premier CA de début d’année 2019.
6°) FORMULAIRES DE REMBOURSEMENT
Il est nécessaire de consolider nos processus de remboursement et notre traçabilité des frais de déplacement.
Pour les DPS et le secourisme les règles de remboursement sont définies par les règlements respectifs et
transitent par le site internet.
Pour les autres remboursements, il est proposé 3 formulaires répondants à 3 types de remboursements
différents :
- Frais de déplacement (train/voiture/hôtel…),
- Frais de transport pour les membres du CA, de la clique et les adhérents missionnés par l’UDSP,
- Remboursement avance de frais (achat de matériel, restaurant...).
Concernant les frais de repas, il est validé le remboursement de 14,00 euros par repas sur justificatif (idem
que pour les moniteurs de secourisme ou les DPS).
Pour les nuits d’hôtel, le montant est arrêté à 90,00 euros à Paris et 70,00 euros en province (petit déjeuner
compris).
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Tél. : 04.79.60.74.25 udsp73@sdis73.fr PAGE 4/67°) JOURNEE REGIONALE DES ANCIENS DU 4 SEPTEMBRE 2018
Le bilan financier est conforme au prévisionnel. La participation de l’UDSP se monte à 1 180 euros.
Le projet de la soirée ou du repas bénévole est abandonné.
8°) TREKKING NATIONAL 7 ET 8 SEPTEMBRE 2018
Suite à la réunion du comité d’organisation du 8 novembre 2018, un bilan provisoire présente un excédent
financier. L’avance de trésorerie de 5 000 euros de l’UDSP va être rendue. La subvention de l’UDSP n’a
jamais été demandée. Une soirée de remerciements des bénévoles devrait être organisée au mois de janvier.
A son issue, le comité d’organisation présentera à l’UDSP des propositions pour solder les comptes.
9°) PRESENTATION DU SITE INTERNET
Actuellement, le site internet de l’UDSP est fonctionnel pour les commissions secourisme et JSP.
Une présentation du site et de ses fonctionnalités permet à tous les membres du CA d’en mesurer l’intérêt.
Il est demandé à chaque commission de transmettre à Pascal Bojuc et Pascale Farrer une présentation de sa
commission et ses volontés de mise en ligne de formulaires.
10°) ACTUALITES DES COMMISSIONS
Social/ODP
Nathalie Exertier présente le « Guichet unique » mis en place au niveau national pour une meilleure
efficacité de l’action sociale (travail en commun ODP/FNSPF/MNSP).
Nathalie est officiellement représentante nationale des parents de pupilles depuis le congrès national de
Bourg en Bresse.
La commission recherche un CIS support pour le rassemblement départemental des parents/pupilles.
Musique
Jean-Noël Sandraz présente un bilan d’activité de la Clique départementale. Toutes les sollicitations ont été
assurées cette année (5 prestations officielles gratuites et 8 prestations payantes).
Les tarifs pour les prestations restent identiques pour 2019.
Le CA donne son accord pour l’utilisation des VTP pour les prestations dans les communes limitrophes hors
département. Sinon, un bus est loué et facturé au demandeur.
Anciens
La journée départementale pourrait avoir lieu le 18 juin. Le lieu définitif n’est pas arrêté mais elle pourrait se
dérouler sur Pralognan la Vanoise.
Véhicules
Le nouveau VTP a été livré. Il remplace le plus ancien qui commençait à présenter des travaux importants.
Jean-Marie Carotte va faire le point sur les badges affectés dans les véhicules.
Les pneus hiver vont être montés sur tous les véhicules.
DPS
Les nouveaux sacs de premiers secours (1 lot A et 4 lots B) ont été commandés et livrés.
Sébastien Palumbo va travailler dès le mois de décembre sur la commande de matériel avec la pharmacie et
la logistique.
3 « lots B » sont prévus d’être positionnés dans les territoires (CIS à confirmer : Moutiers, Saint Jean de
Maurienne et Montmélian ?)
1 « lot A » et 1 « lot B » resteront positionnés à l’UDSP avec le matériel complémentaire (tente, brancard…)
dans l’objectif de pouvoir réaliser un poste de secours (DPS de petite envergure).
3 DSA ont été mis à disposition par le groupement logistique. Il en reste donc 2 à acheté (BP 2019).
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Une réunion des moniteurs a eu lieu le 16 novembre à Aiguebelle, occasion de travailler sur le bilan de la
commission, présenter le site internet et former les moniteurs qui le souhaitaient.
Une réunion zonale est prévue le 17 décembre prochain.
JSP
Jérôme Pallu a transmis un devis pour l’achat d’une tente identique à celles du SDIS. Celle-ci pourrait
notamment servir pour les rassemblements de JSP, les DPS ou les opérations de communication sur l’UDSP
et les formations de secourisme.
Suite à l’annulation du cross de Yenne, il propose que le budget initialement affecté aux bus soit utilisé pour
l’achat de chasubles et matériel pour le concours de manœuvre des JSP.
La formation à distance pourrait être expérimentée dès l’année prochaine pour les PSC 1 des Jeunes Sapeurs-
Pompiers.
Tour de France
Comme les années précédentes, l’UDSP est sollicitée pour héberger les SP qui seront présents sur la
caravane, soit une dizaine de personnes. Dispositions à caler avec les CIS d’Albertville et de Saint Jean de
Maurienne.
En l’absence de questions diverses et l’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H30.
Le Président de l'U.D.S.P. 73 La Secrétaire
Lieutenant-colonel Pascal BOJUC Madame Pascale FARRER
Union Départementale des Sapeurs-Pompiers de la SAVOIE – 226, rue de la Perrodière – 73 230 SAINT ALBAN LEYSSE
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