ASSOCIATION FRANCOPHONE DE PADEL - Présentation aux clubs 16, 17 et 18 novembre 2021 - AWS

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ASSOCIATION FRANCOPHONE DE PADEL - Présentation aux clubs 16, 17 et 18 novembre 2021 - AWS
Présentation aux clubs
16, 17 et 18 novembre 2021
   Padel & Vous - Soignies
   Casa de Padel - Genval
   Padel Club de Hestal - Herstal

   ASSOCIATION
 FRANCOPHONE
      DE PADEL
ASSOCIATION FRANCOPHONE DE PADEL - Présentation aux clubs 16, 17 et 18 novembre 2021 - AWS
• Tour de Table
                • Historique de l’AFPadel et bilan
                • Etat de la situation AFPadel-AFTp
                • Vision AFPadel 2022
                    • Organisation générale
                    • Modifications 2022
                         •   Calendrier

Ordre du jour            •
                         •
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                         •   Jeunes
                         •   Sport de Haut Niveau

                • Positionnement des clubs
                • Question - réponse

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• Présentation des représentants AFPadel
                • Les clubs et affiliés présents
Tour de table

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• La fédération belge de padel - PADEL BELGIUM - à été
                   créée sous forme d’une association de fait en 1992 par des
                   joueurs et passionnés de Padel.
                 • 2015, évolution vers deux structures une en Flandre et une
                   en Wallonie (AFP) sous une coupole nationale.
                 • L’AFP à grandi très vite entre 2015 et 2018 en recevant des
                   aides financières de la part de la Fédération Wallonie
                   Bruxelles.
Historique de    • 2017: refus des clubs d’une association AFT-AFP
     l’AFPadel   • 2018: Association AFP-AFT
                     Afin de pouvoir continuer à recevoir ces aides, le cabinet du Ministre
                     MADRANE à suggéré (fortement) de s’associer avec une fédération
                     reconnue (pour n’importe quel autre sport) avec une convention qui
                     permettrait de faire transiter ces subsides alloués au padel de manière
                     plus institutionnelle.

                 • 2020: Reconnaissance AFP?

                                                                                           4
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Clubs en FWB

                                  32
                                 40%

BILAN                                                                 48
                                                                     60%

    CLUBS
                                Tennis/Padel                  Only Padel

            Explications:
            Sur les 80 clubs affiliés à l’AFPadel au 01/11/2021, 32 proposent du
            PADEL et 48 sont des clubs de Tennis ayant installés des pistes de
            padel. L’infrastructure « PADEL » est parfois devenue plus
            importante que celle de tennis, c’est le cas par exemple au club des
            ACACIAS ou du ROEULX.                                                  5
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Terrains en FWB

                                 103                                 102
                                 50%                                 50%

BILAN
  TERRAINS
                                         Tennis/Padel   Only Padel

             Explications:
             Sur les 205 terrains recensés sous la bannière de l’AFPadel en FWB
             au 01/11/2021:
             • 103 sont implantés dans des clubs « only padel »
             • 102 sont implantés dans des structures mixtes « tennis-padel-… »
             La proportion est en constante évolution et s’oriente vers une
             majorité de terrain dans des clubs « only padel ».                   6
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Pratiquants en FWB

                                                                            1694
                                                                            29%

BILAN                                    4203
                                         71%

AFFILIES TENNIS                                 Tennis/Padel   Only Padel

   et PADEL       Explications:
DANS LES CLUBS    Sur les 5897 affiliés à l’AFPadel au 01/11/2021:
                  • 4203 ne disposent pas de licence de tennis
                  • 1694 disposent (ou ont disposés) d’une licence tennis et padel
                  71% des affiliés padel sont donc des joueurs exclusivement de
                  padel et qui n’ont aucun lien avec l’AFT.                          7
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Progression Clubs Afpadel
                        90
                                                                                 80
                        80

                        70

                                                                          58
                        60
                                                                   53
                        50
                                                         42
                        40

                        30
                                               21
                        20

Bilan                   10

                         0
                               2

                              2015
                                       5

                                      2016     2017      2018      2019   2020   2021
                        -10

Progression des
     clubs
                  Explications:
                  Ce tableau montre que l’évolution des clubs subit pic en 2018 et un
                  léger tassement en 2020, probablement suite à la crise du COVID. Ce
                  tassement de 2020 a vite été compensé en 2021. La progression est
                  constante sous l’action de l’AFPadel.
                                                                                        8
Progression des affiliés AFPadel
                  7000

                                                                                     5897
                  6000

                  5000

                  4000                                                        3698

                  3000                                                 2682

Bilan             2000                                    1854

                  1000                        835

                                   135

Progression des
                           0
                     0
                          2015     2016      2017         2018         2019   2020   2021

                  -1000

    affiliés
                  Explications:
                  Ce tableau montre une progression constante du nombre d’affilié.
                  Avec un pic en 2018, un tassement de la progression en 2020 et une
                  forte augmentation en 2021. La courbe de progression des affiliés
                  propose une tendance exponentielle sous l’impulsion de l’AFPadel.
                                                                                        9
Préambule.
                Esprit de la convention AFPadel-AFT
                • Cette convention résulte de négociations menées librement entre les
                  2 associations depuis 2016. L’esprit de cette convention découle
                  notamment d’une réunion de concertation menée au cabinet du
                  ministre des sports, Monsieur R. Madrane, le 29 septembre 2017.
   Etat de la     Lors de cette réunion, le cabinet a marqué sa préférence pour une
                  organisation du padel sous la coupole du tennis et de sa fédération,
                  l’AFT. Le cabinet des sports & son administration (ADEPS) nous a
   situation      assuré de son soutien moral et financier pour peu qu’une entente
                  respectueuse et harmonieuse fût mise en œuvre dans l’intérêt
                  évident du sport et de ses pratiquants. Il est établi que dans un souci
AFPadel-AFT       d’efficacité opérationnelle vis-à-vis des pouvoirs publics, l’AFT
                  récoltera le fruit des éventuels subsides à connotation padel et les
                  affectera au fonctionnement de l’activité padel. L’organisation
                  pratique de la collaboration vise à mutualiser une série de services
                  communs relativement proches dans les 2 sports, tels secrétariat,
                  comptabilité, formation des cadres (non exhaustif). L’organisation
                  sportive et la promotion du padel en général restent les prérogatives
                  principales de l’AFP dont le principe d’indépendance, au sein du
                  nouvel ensemble est garanti.
                • Les 2 organisations s’engagent à collaborer en bonne intelligence

                                                                                      10
HISTORIQUE
                • En 2018, signature de la convention entre l’AFP et l’AFT
                • En 2020, le CA de l’AFP s’interroge sur la pertinence de
                  solliciter sa reconnaissance pour la gestion du padel en
                  FWB. Objectifs:
                     • Augmentation du total des subsides (le padel est sous financé) ;
   Etat de la        • Pas de conflit d’intérêt dans la répartition financière

   situation    • Ces subsides sont de 3 sortes :
                     • Les subsides de fonctionnements (personnels, bureau…)
AFPadel-AFT          • Les subsides pour les formations des cadres (via plan programme)
                     • Les subsides pour le sport de haut niveau, les jeunes sportifs…(via
                       plan programme)
                • Il n’est pas question de séparation avec l’AFT (cfr pv CA AFP disponibles
                  sur demande)

                • Accord de la majorité du CA sous réserve de contact
                  préalables avec l’AFT.
                • André STEIN marque son accord et les démarches
                  administratives débutent.

                                                                                             11
HISTORIQUE
                • Avril 2021, rupture de la convention par l’AFT (sans raison)
                • MAI 2021, lancement de la procédure de conciliation
                • Juin 2021, AG:
                    • Pas de quorum
                    • Pas de vote des statuts
   Etat de la       • Vote de la proposition des clubs
                • AOUT 2021: conciliation
   situation        • PROPOSITION ADEPS: repartir de la convention + améliorations
                    • Refus de l’AFT
AFPadel-AFT     • SEPTEMBRE 2021 : conciliation
                    • PROPOSITION ADEPS: rôle de conseiller pour l’AFPadel sur les
                      règlements sportif, gestion du padel par l’AFT par le biais d’un
                      département padel.
                    • Refus de l’AFPadel et contreproposition
                • OCTOBRE 2021 : fin de la conciliation = échec.
                • 2021-2022: décision politique de reconnaissance

                                                                                     12
PADEL= un sport facile, amusant, rapide et
                 accessible pour tous et toutes.

                 ➢ Promotion chez les jeunes
                 ➢ Développement du padel féminin
                 ➢ Convivialité et amusement

Vision AFPadel   ➢ Règlements simples
                 ➢ Compétitions simples et rapides
         2022    ➢ Application IT évolutive
                 ➢ Guide pour la construction de terrains
                 ➢ Evènements promotionnels innovants
                 ➢ Association au monde de l’entreprise
                 ➢ Développement du haut niveau

                                                              13
ORGANISATION GENERALE

                                                                            •   Elu par les représentants des clubs
Vision AFPadel                               CA                             •
                                                                                en AG
                                                                                Membres actuels démissionnaires
                                     •    Décisions                             lors de la prochaine AG(E) courant
         2022                             stratégiques
                                                                                janvier 2022

                                           STAFF
                                 •       Administratif
                                 •       Sportif

                     DIRECTION                           COMMISSIONS
                     SPORTIVE
                 •    Voir page 15                       •   Voir page 16
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LA DIRECTION SPORTIVE

                 Elle s’occupe de :

Vision AFPadel   • La Formation de cadres : Animateurs Padel (4 sessions de 16 candidats)
                 • Le programme « Padel4Kids » composé des animations jeunes :
         2022             • Ecole au Padel (16 dates)
                          • Découverte Padel (16 dates)
                          • Rencontres Mini-tournoi (4 dates)
                          • Stages d’entraînements
                          • Les activités mises en place au niveau du Plan Programme
                 Elle est composée de :
                 • Directeur Technique : Juan-Pablo Abarca
                 • Responsable Animations Jeunes : Jérémy Gala
                 • De Formateurs : Crasson Guillaume, Peeters Jérôme, Beckers Benjamin,
                   Jeuniaux Laurent                                                         15
Commission         Commission            Commission         Commission          Commission             Commission
                         Compétitions        juge-arbitre          Classements       Sponsoring &        Informatique            de discipline
                         Créée en 2016      Créée en 2020         Créée en 2020      Communicati
Commission
                                                                                          on
Informatique
Commission               - Tournois         - Commission          - Commission       - SWIM              - Tie padel            - Organe
        Vision AFPadel
De discipline            - IC
                         - Calendrier
                                            - Formation
                                            - Aide clubs
                                                                  - Règles           (Prestataire
                                                                                     extérieur)
                                                                                                         (Prestataire
                                                                                                         extérieur)
                                                                                                                                officiel
                                                                                                                                A établir
Tie padel
                 2022
Prestataire extérieur
                         - Analyse des
                         plaintes
                                                                                                         A établir

A établir
Organe officiel
A établir                  • La Commission Compétition qui est en                    • La Commission Juge-Arbitage qui est en
                             charge :                                                  charge :
                                •   De l’élaboration des règlements Interclubs et          •   De la mise en place de la formation J-A
                                    Tournois
                                                                                           •   De la dispense des cours lors de la formation J-A
                                •   Du suivi de l’élaboration du calendrier des
                                                                                           •   De l’aide aux clubs et aux J-A lors des tournois
                                    tournois et des interclubs
                                •   Du suivi des plaintes des clubs ou des joueurs
                           • La Commission de Classement qui est en
                             charge :
                                •   De l’élaboration de la méthode de calcul des                                                   16
                                    classements
• Diminuer les dépenses pour revenir au niveau 2020 +/- 235.000
                 • Augmenter le sponsoring pour compenser la perte temporaire des subsides
                   de fonctionnement. +/- 245.000 euros
                 • Bilan positif.

Vision AFPadel
         2022
       Budget?

                                                                                     17
Frais AFP
                         Dépenses                             Budget 2020      Montant 2020            4. FRAIS DE COMPETITION
     1. FRAIS LIES AU PERSONNEL                                                                   33   Organisation de compétitions (Chpts de Belgique, finales des IC, chpts AFP, etc.)      5 000,00 €       240,50 €
   1 Carburant (Laurent Jeuniaux)                                 3 000,00 €       1 991,86 €     34   Organisation compétitions - prize money (championnats AFP)                              600,00 €         0,00 €

   2 Déplacements véhicule personnel (Céline Guissard)                                                 SOUS-TOTAL
                                                                    300,00 €           41,52 €                                                                                                5 600,00 €       240,50 €
   3    GSM (Céline et Laurent? )                                   300,00 €          357,72 €         5. FRAIS DE PROMOTION
   4    Honoraires divers compta                                  3 000,00 €            0,00 €    35 *Achat de services, travaux et études                                                                    12 148,40 €
   5    Formation professionnelle                                 2 000,00 €          180,00 €    36 Promotion padel                                                                         50 000,00 €      23 241,17 €
   6    Imprimés et fournitures de bureau                             0,00 €          259,02 €   36bis Promotion padel solde Padel Belgium                                                                      316,28 €
   7    Frais administratifs tickets restaurant                       0,00 €           69,35 €    37 Photos médias- spots-pub                                                                  100,00 €         596,20 €
   8    Personnel administratif                                  39 000,00 €       36 128,20 €    38 Consultant padel (P.Vanderschueren - subsides Région Bx-Cap) dans cptes AFP en 2020      1 750,00 €         0,00 €
   9    Heures supplémentaires à 20%                                  0,00 €            0,00 €    39 Divers                                                                                   5 000,00 €         0,00 €
  10    Déplacements employés-fiche de paie                       1 000,00 €          459,34 €    40 Commission sponsoring Volvo                                                                               1 704,00 €
  11    Cotisations patronales assurances sociales               14 000,00 €       12 306,07 €         SOUS-TOTAL                                                                            56 850,00 €      38 006,05 €
  12    Tickets restaurants employés                              1 600,00 €        1 170,00 €         6. FRAIS D'ASSURANCES
  13    Honoraires fixes AFPadel Administratif                   51 000,00 €       31 075,00 €    41 Assurances affiliés padel only (à partir de 2020, dans répartition FG)                   6 422,00 €        0,00 €
  14    Honoraires fixes AFPadel sportif                              0,00 €       19 325,00 €    42 Assurance administrateurs                                                                                 312,91 €
  15    Divers                                                        0,00 €            0,00 €         SOUS-TOTAL                                                                             6 422,00 €       312,91 €
        SOUS-TOTAL                                              115 200,00 €      103 363,08 €         7. FRAIS LIES A LA FORMATION DES CADRES
        2. FRAIS ADMINISTRATIFS                                                                   43 Formation cadre padel                                                                    1 000,00 €      2 041,01 €
   16   Informatique                                                  0,00 €       7 701,65 €     44 *Entraînements divers                                                                                    1 442,00 €
   17   Licences diverses                                           400,00 €         397,33 €          SOUS-TOTAL                                                                             1 000,00 €      3 483,01 €
   18   Fournitures de bureau                                     1 000,00 €           0,00 €          8. FRAIS LIES A PADEL BELGIUM
   19   Frais postaux                                               200,00 €          54,60 €     45 Prise en charge 50% frais Padel Belgium                                                  7 500,00 €      9 154,41 €
   20   Newsletter                                                                    61,79 €     46 Axe 3 (équipes nationales-intervention)                                                  2 000,00 €        0,00 €
   21   Location salle AG                                                             90,00 €          SOUS-TOTAL                                                                             9 500,00 €      9 154,41 €
   22   *Frais AG                                                                    205,30 €          9. PIECES NON-ARRIVEES A LA COMPTA
   23   *Publication Moniteur                                                        133,58 €     47 Perte s/ex précédent pièces non arrivées compta                                            0,00 €         342,00 €
   24   Coursiers                                                  100,00 €           65,11 €          SOUS-TOTAL                                                                               0,00 €         342,00 €
   25   Frais de banque                                            200,00 €           30,00 €          10. Frais généraux après répartition (voir annexe)
25bis   Frais de banque AFP                                                           83,94 €     48 Quote part frais généraux (voir annexe) arrêtée au 8-1-2021                                              22 993,20 €
   26   Perte de change                                                               61,20 €     49 **Ressources humaines AFT Secrétariat/direction générale et développement                                50 000,00 €
26bis   Perte de change AFP                                                            2,00 €     50 Loyer: 9600 euros par an : pour mémoire                                                                    0,00 €
        SOUS-TOTAL                                                1 900,00 €       8 886,50 €     51 Assurance des joueurs Tennis-Padel "Compétition" (+/-2000) à 3,5 euros : pour mémoire                      0,00 €
        3. FRAIS DE REPRESENTATION                                                                52 Assurance des joueurs Tennis et Padel"Loisir": (+/-6000) à 3,5 euros: pour mémoire                         0,00 €
  27    Frais/ dépl Bel. Comités + admin padel                    1 000,00 €         131,45 €     53 Frais de déplacements staff autre que le personnel Padel pour mémoire                                      0,00 €
  28    Repas relationnels divers                                   200,00 €         155,55 €          SOUS-TOTAL                                                                               0,00 €        72 993,20 €
        Repas relationnels padel (partenaires potentiels et
  29                                                                                                   TOTAL
        existants)                                                  500,00 €           0,00 €                                                                                                203 172,00 € 237 265,76 €
  30    Déplacements padel étranger                               2 000,00 €           0,00 €
  31    Représentation padel étranger                             3 000,00 €           0,00 €                        * Frais issus de la comptabilité de l'AFP avec n° de coompte associé
  32    *Voyages, déplacements, représentation                                       197,10 €
        SOUS-TOTAL                                                6 700,00 €         484,10 €                                                   ** répartition:
                                                                                                                                          Secrétariat général (SD)                           Plus   d'actualité en 2022
                                                                                                                                          Direction financière (NVZ)                         Plus   d'acutalité en 2022 et remplacé par un comptable
                                                                                                                                        Formation des Cadres (Th.M)                          Plus   d'actualité en 2022
                                                                                                                                         Plan-programme (O. Davin)                           Plus   d'actualité en 2022          18
                                                                                                                                             Autres occasionnels                             ?
• Ajout du classement P800 ou P400 chez les Hommes
                     • Ajout du classement P300 ou P400 chez les Dames
                     • Règles WD300/400 Dames similaires au MD700 Hommes
                     • Plutôt P400 pour uniformisation avec la Flandre?
                     • Suppression des prize-money obligatoire MD1000-WD500
Vision AFPadel       • PROPOSITION ?
         2022            • Ouverture et clôture des inscriptions une semaine plus tôt
                           qu’actuellement (Ouverture 5 semaines avant le début du tournoi,
   Propositions de         clôture 2 semaines avant le début du tournoi)
                     • Modification du tableau d’assimilation avec le nouveau
     modifications     classement
Règlement Tournoi    • Modification du tableau d’accès aux catégories avec le
             2022      nouveau classement
                     • Modification du nombre de tournois autorisés par
                       semaine et du nombre de paires par catégorie/par zone
                       géographique

                                                                                              19
• Tournoi du Lundi au Dimanche (7 jours max)
Vision AFPadel       • Une catégorie Dame obligatoire par Tournoi.
                     • Tournois :
         2022            • Dames : 8 paires min lors de la création
   Propositions de       • Hommes : 16 paires min lors de la création
     modifications       • Poules sur 2 terrains si possible
Règlement Tournoi    • Adaptation du tableau des points pour le Ranking
             2022

                                                                          20
• Méthode de calcul 2021 avec les ratios de victoire
                   • Utilisation TARS
Vision AFPadel
         2022      • Attention P400 pour uniformisation avec la Flandre.
     Classements                                                           21
Présentation
                         https://www.youtube.com/channel/UCdGrtjEZ6iUAA0uOUi7s
                         uVg

                         https://www.youtube.com/watch?v=dTHrvRdzdUI

 Vision AFPadel
          2022
Evolution de Tie-Padel

                                                                             22
ID    Title                                                           Tags               Status
                               Provide a way to export all players results between two
                         504   dates                                                                              Doing
                         331   Modify transfer rules to AFP tournaments                        Tournament         Testing
                         381   Fix ranking order in tournament groups                          bug, Tournament    Testing
                         348   Buy a license on behalf of a player as a club manager                              To do
                         330   Add filters on rating and club on the ranking page                                 To do
                         449   Automatic license renewal (both for clubs and players)                             To do
                         450   Manage disciplinary points                                                         To do
                         446   Manage official referees                                                           To do

 Vision AFPadel          455
                         380
                               Have a clear message why a player cannot register for a
                               tournament category
                               Limit the number of tournament registrations per week
                                                                                               Tournament, UX
                                                                                               Tournament
                                                                                                                  To do
                                                                                                                  To do
          2022           333
                               Have the selected "availability" slots in the notification e-
                               mail                                                            Tournament         To do
Evolution de Tie-Padel   426   License expiration date should only change when accepted
                               Show explicit message when there are not enough optional
                                                                                                                  To do

                         439   slots                                                           UX, Tournament     To do
                         350   Buy a license from Tie Player                                                      To do
                         494   Fix spelling error in AFP club export                                              To do
                         495   Show player rating on public ranking (for Race to Masters)      Ranking            To do
                         496   Improve French translation of the public ranking page           Ranking            To do
                         508   Add logout button on tournament page                            UX, Tournament     To do
                         503   Change tournament access rules                                  Tournament         To do
                         516   Have option to group games per date by default                  Tournament         To do
                               Allow team captains to change a match details for 4 hours
                         518   after the initial record                                        Team tournament    To do
                                                                                                                 23
                         520   Do not redirect to the license page when connecting             UX                 To do
ID    Title                                                     Tags                Status
                               Have a more obvious "connect" button / option on the home
                         521   page                                                      UX                  To do
                         535   Cannot register if main draw has been generated           Tournament, UX      To do
                         546   Provide an export for TARS value of all players                               To do
                         555   Do not show deleted accounts on the license dashboard     bug                 To do
                                                                                         Team tournament,
                         561   Show the match location                                   Support             To do
                         451   Do not grant ranking points for Walkover                  bug, Tournament     In Design
                         531   Allow to unset a player                                   Team tournament     In Design
                               Allow woman to play men competition for team              Team tournament,
 Vision AFPadel          537
                         544
                               tournaments
                               Have a log history of the changes made to player rating
                                                                                         Support             In Design
                                                                                                             In Design
          2022
Evolution de Tie-Padel

                                                                                                            24
ID    Title                                                       Tags                   Status
                         370   Change tournament filters                                   bug, Tournament
                         530   Change team points in ranking of team competition           Team tournament
                         346   Modify my "availability" slot                               Tournament
                         532   Better management of team walkover                          Team tournament, bug
                         453   Show availability slots on the tournament "Info" page       Tournament
                         452   Support for "Race to Master"
                         332   New ranking points table for AFP tournaments 2021
                         345   Fix "duplicate availability" in export

 Vision AFPadel          353
                         507
                               "Single" team in tournament registrations export
                               Fix wrong name in tournament registration export
                         512   Cannot submit team players                                  Team tournament, bug
          2022           515
                         513
                               Do use selected tournaments when Age Group is selected
                               Have a fully translated interface for team captain
                                                                                           bug, Ranking
                                                                                           Team tournament
Evolution de Tie-Padel   519   Missing ranking points for groups at tournament "Argayon"   bug, Tournament
              en 2021    523
                         524
                               Do enforce rating filter in team players
                               Report of matches without results
                                                                                           Team tournament, bug
                                                                                           Team tournament
                         525   Unable to edit team of the last series                      Team tournament, bug
                         526   Detect automatically a tie-break at 8-8 for "Pro Set"       Team tournament, bug
                         533   Change match format of WD500 Poule 1                        Team tournament, Support
                         534   Team captain cannot enter match scores                      Team tournament
                         536   Change match format of WD100 Poule 1                        Tournament, Support
                         538   Change match format of WD50 Poule 4                         Team tournament, Support
                         560   Unable to change match sheet (You can't repeat players)     Team tournament, bug
                         562   Change message "You can't repeat players"                   Team tournament, UX
                         570   Add new ranking points "score roll"                         Support, Tournament   25
Nous travaillons en collaboration avec TV depuis plusieurs années et nous
                        continuerons a le faire dans le futur.

                        Les objectifs communs sont :

Vision AFPadel          • Une uniformisation des règlements (catégories, classements, points…).

         2022             Celle-ci est déjà en place à 95%.
                        • Une uniformisation de la méthode de calcul des classements.
Collaboration avec TV   • La mise en place d’une licence valable dans les deux fédérations afin que
                          tous les joueurs (pas seulement les joueurs de tennis) puissent jouer les
                          compétitions dans les deux communautés.

                                                                                             26
LE PADEL VU PAR CHAQUE FEDERATION

                                  VS
                                   ?

                                                   ?
Positionnement
       des clubs

                                                       27
Question-
 Réponse

            28
Question-
 Réponse

            29
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