CONCOURS COSPLAY 2023 // RÈGLEMENT & INFORMATIONS - Convention Geek Unchained
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CONCOURS COSPLAY 2023 // RÈGLEMENT & INFORMATIONS
RÈGLEMENT CONCOURS
& GUIDE DU COSPLAYEUR
Le présent document définit le déroulement des concours de cosplay pour la Convention Geek Unchained
les 17 & 18 juin 2023. Les participants s’engagent à respecter ce règlement en s’inscrivant au concours. Le
non-respect de ce dernier peut entraîner l’exclusion du (ou des) participant(s) concerné(s).
INSCRIPTION :
DÉROULEMENT DU CONCOURS : • Le concours est ouvert aux participants de 16 ans et
plus (avec autorisation parentale pour les participants
mineurs - téléchargeable sur la page cosplay).
• Inscriptions en ligne sur le site de Dans le cas des participations en groupe, les mineurs
l’événement à partir du 22 avril 2023 : sont autorisés à concourir sans restriction d’âge s’ils
convention.geekunchained.fr/cosplay sont accompagnés d’un adulte (avec autorisation
parentale - téléchargeable sur la page cosplay).
• Vous devrez vous présenter sur le
• Chaque participant doit se pré-inscrire via le formulaire
stand "inscriptions cosplay" le jour de d’inscription disponible sur le site web de l’événement.
l’événement avant 12h pour valider votre
• Chaque participant doit fournir au moins une image
inscription, et obtenir votre ordre de
de référence de bonne qualité, présentant son
passage devant le jury. personnage (si possible en plain-pied), ainsi que 2
photos (minimum) de la fabrication de son costume.
Les fichiers acceptés sont les suivants : jpg, png. Ces
images seront utilisées par le jury lors de la phase de
pré-judging.
CATWALK • Il est également demandé à chaque participant au
concours de fournir une bande son (format .wav
ou .mp3) ou une vidéo (format .mp4 ou .avi) afin
Un défilé "Catwalk" aura lieu à la suite des d’accompagner leur passage sur scène.
prestations du concours. La durée ne devra pas excéder 1 min 30 pour les
Ce défilé est accessible aux costumes prestations solo, 2 min 30 pour les groupes.
Il est conseillé d’apporter également le fichier sur clé
achetés et les participants sont éligibles au USB le jour du concours afin de palier à tout problème
prix coup de cœur du public. avec le fichier média envoyé lors de l’inscription
• Inscriptions en ligne sur le site de (fichier corrompu, son coupé ou inaudible, etc.)
l’événement à partir du 22 avril 2023 • Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jour de
(règlement disponible sur le site) : l’événement, dans la limite des places disponibles.
convention.geekunchained.fr/cosplay Vous recevrez un mail de confirmation une fois votre
formulaire reçu et vos fichiers vérifiés.
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Association Geek Unchained
100, avenue de Colmar 68100 MULHOUSE - convention@geekunchained.fr - www.convention.geekunchained.fr - SIRET : 83067889200019
CONCOURS : NOTATION & REMISE DES PRIX :
• Tout participant ayant reçu confirmation de son • 5 prix seront attribués chaque jour :
inscription au concours par mail devra se présenter · 1er Prix
sur le stand "inscriptions cosplay" avant 12h pour · 2ème Prix
valider son inscription. · 3ème Prix
· Coup de Cœur du Jury
• Les horaires de pré-judging et de passage sur scène
· Coup de Cœur du Public
seront communiqués sur place.
Les participants passeront individuellement ou par • Le classement sera effectué indépendamment des
groupe devant le jury, ainsi qu’au studio photo. catégories solo et groupe.
• Les inscriptions par groupe sont limitées à • Le jury est composé de personnes choisies par les
6 participants. organisateurs. Le jury ne peut en aucun cas participer
au concours pour l’édition en cours.
• Nombre de places limité. Une liste d’attente sera mise
en place. • La notation sera établie selon plusieurs critères :
En cas de désistement, les personnes sur liste qualité du costume, difficulté technique, choix des
d’attente seront prévenues au fur et à mesure des matériaux, ressemblance à l’image de référence,
places disponibles. prestation scénique, impression personnelle du jury.
• Les costumes doivent être tirés des thèmes suivants : • Les participants s’engagent à respecter le classement
· Jeux vidéo établi par le jury.
· Dessins animés
• Les résultats et remise des prix se dérouleront sur
· Films ou séries
scène après délibération du jury. Les gains ne sont ni
· Animes
échangeables, ni remboursables.
· Mangas
· BD
· Comics
· Littérature LOGES & MATÉRIEL :
Tout costume qui ne rentre pas dans l’un de ces • Des loges sont accessibles aux cosplayeurs
thèmes devra être soumis à validation par l’équipe participant au concours. Celles-ci disposent de tables,
organisatrice. chaises, miroir. Des bouteilles d’eau et biscuits seront
• Chaque participant au concours s’engage à avoir mis à disposition.
réalisé au moins 80% de son costume lui-même. • Vous trouverez du matériel de réparation (pistolet
La découverte d’un cosplay acheté non signalé à chaleur, colle chaude, échantillons de Worbla,
entraînera la disqualification du participant concerné. épingles, etc.) auprès du (ou des) cospital(s)
présent(s) dans la convention.
• Les éventuels accessoires encombrants pourront être
stockés derrière la scène.
• Attention : Les loges cosplay ne seront plus accessibles
à partir de 13h, et ce jusqu’au démarrage du concours !
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100, avenue de Colmar 68100 MULHOUSE - convention@geekunchained.fr - www.convention.geekunchained.fr - SIRET : 83067889200019
RÈGLES DE SÉCURITÉ : ANNULATION :
Pour des raisons de sécurité, sont interdits : En cas d’empêchement, nous vous demandons de nous
prévenir par mail : cosplay@geekunchained.fr ou par
• Armes blanches : toute arme offensive, tranchante
SMS au 07 68 86 80 21 afin que nous puissions annuler
ou contondante (poignard, épée, machette, couteau,
votre participation et prévenir un cosplayeur sur liste
etc.) quel que soit le type de matériau.
d’attente le cas échéant.
• Armes à feu : toute arme permettant de lancer des
Si vous ne vous présentez pas à la validation avant 12h,
projectiles et cartouches, quelle que soit leur nature.
et que vous n’en avez pas prévenu les organisateurs,
• Armes ou liquides incendiaires : tout objet ayant des nous nous réservons le droit de vous exclure
propriétés à caractère incendiaire, risquant de mettre définitivement des futurs concours cosplay de la
le feu à des objets ou de causer des brûlures aux Convention Geek Unchained.
personnes.
• Produits salissants ou risquant de détériorer le
matériel : tout liquide ou objet salissant comme la DROIT À L’IMAGE :
peinture, les confettis, les paillettes, etc. ou risquant Chaque participant cède toutes exploitations de son
de détériorer le matériel (fumigène, pétard, etc.). image (photos et vidéos) par les photographes et
vidéastes amateurs, professionnels et officiels présents
Sont autorisés : lors de l’événement.
• Les répliques d’armes, dont les matériaux ne
présentent pas de danger particulier (mousse,
Worbla, carton, plastique, bois léger, etc.). RESPONSABILITÉ :
• Les objets non apparentés à des armes. L’organisateur du concours ne peut être tenu pour
responsable en cas de vol, détérioration de costumes ou
Savoir-vivre : accessoires, et d’accidents éventuels survenus lors de
Sont strictement interdits : l’événement.
• Tout geste ou propos incitant à la violence, à la haine,
ou insultant. Tout participant ne respectant pas l’un des articles du
présent règlement sera disqualifié.
• Tout objet ou geste à caractère pornographique ou
raciste.
• Tout mauvais comportement : vol, vandalisme, Crédits photos : Sepic’s Photo /
agression physique ou verbale. Bandersnark / The Man of Picture
Cosplays : Winako / Céleste Cosplay /
Toute transgression de ces règles de sécurité entraîne non Méli Mélo de Nao / Lookia Dia & Amarie /
Stylouz Cosplay / Shenzi Craft & Art /
seulement l’exclusion et la disqualification du (ou des) Marah Costumes / Cosplay 100 Visages /
participant(s) au concours, mais est également passible Hapophys Cosplay / Le Méli Mélo de Nao /
Minto Cosplay / Hinamy Cosplay /
de poursuites judiciaires. Lookia Dia / Faelys Atelier
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