CONGRES EBTA "Intervention: Intensive or not? That is the question" - SUISSE MANUEL VENTE - EBTA Congress Bobath
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MANUEL VENTE SPONSORS ET EXPOSANTS CONGRES EBTA “Intervention: Intensive or not? That is the question” 22-25 September 2021 Hybride (Présentiel et On-line) CHUV, Lausanne SUISSE
SOMMAIRE Page INVITATION AU CONGRES EBTA 2021 3 POURQUOI DEVRIEZ-VOUS PARTICIPER COMME EXPOSANT-SPONSOR 4 DATES ET LIEU 5 CONTACTS IMPORTANTS 5 COMITÉ SCIENTIFIQUE EBTA 2021 06 DATES IMPORTANTES 08 COMITÉ D’ORGANISATION EBTA 2021 08 PROGRAMME GÉNÉRAL 09 OFFRES ET PRESTATIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS 10 RÉSUMÉ DES PRESTATIONS 12 INFORMATION POUR LES EXPOSANTS 13 PLAN AIRE EXPOSANTS 14 TERMES & CONDITIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS 15 FORMULAIRES CONTRATS ET OFFRES 19 2
INVITATION AU CONGRES EBTA 2021 C’est avec grand plaisir, que nous vous invitons à rejoindre la Biennale du Congrès «European Bobath Tutors Association», EBTA 2021, qui se tiendra pour la première fois en Suisse, au CHUV (Centre Hospitalier Universitaire Vaudois) à Lausanne du 22 au 25 Septembre 2021. L’Association Européenne d’instructeurs Bobath est un réseau d’équipes pédagogiques composé de plus de 200 enseignants Bobath, répartis sur toute l’Europe. EBTA a pour but de définir, de maintenir et d’actualiser les normes des formations Bobath, développées par le Dr Karel et Mme Berta Bobath, à travers toute l’Europe. En outre, l’association a aussi pour mandat de promouvoir et développer la recherche thérapeutique et d’encourager les instructeurs EBTA à aider les pays en voie de développement. Bobath/NDT offre une manière holistique individualisée d’observation, d’analyses et de traitements des personnes avec une paralysie cérébrale, par le biais de soins des experts en physiothérapie, ergothérapie et logopédie, en collaboration avec les médecins. Le concept Bobath se concentre sur la maximisation du potentiel des enfants et des adultes, atteints de paralysie cérébrale et de troubles neurologiques, dans leur propre environnement familial / scolaire / social. Nous faisons partie d’un vaste réseau de thérapeutes qui intègre les familles, les enseignants, les éducateurs, les assistants sociaux, les infirmières, les psychologues, les médecins en neurologie, en neuroscience, en réhabilitation, en pédiatrie, en orthopédie et plus encore : les spécialistes en technologie et en équipement adapté, les professionnels des assurance invalidité, etc. Les Conférences EBTA ont pour mission de fournir une éducation scientifique transdisciplinaire aux thérapeutes NDT Bobath et aux médecins. Toutefois, tous les professionnels et spécialement les parents et les adultes avec Paralysie Cérébrale sont invités à rejoindre le congrès. Le programme sera complété par une exposition, offrant ainsi aux professionnels de la branche une opportunité de présenter leurs nouveautés et de prendre une part active dans ce domaine spécifique. Nous sommes convaincus que ce réseau impliqué dans la paralysie cérébrale et le trouble du développement vont bénéficier de ce congrès. C’est pourquoi le Comité scientifique est heureux de vous accueillir à ce congrès et est certain que nous allons tous bénéficier de cet échange d’idées et de savoir. 3
POURQUOI DEVRIEZ-VOUS PARTICIPER COMME EXPOSANT-SPONSOR CATÉGORIES PARTICIPANTS thérapeutes, enseignants, éducateurs, assistants sociaux, infermières, psychologues, médecins en orthopédie et en réadaptation; neurologues et neurosciences, pédiatres et plus encore: spécialistes en technologie et en équipement adapté; professionnels des assurances. Cette conférence proposera en parallèle une exposition professionnelle offrant aux entreprises, aux industries, aux PME et aux organismes, associations, une occasion unique de prendre part active à cette conférence en présentant leurs actions, produits, développement de projets en lien avec le milieu de la paralysie cérébrale et des troubles neurologiques congénitaux et de tous ces intervenants. Que vous soyez des représentants d’entreprises, d’institutions, de cabinets médicaux; des spécialistes ou des organisations professionnelles, vous êtes cordialement invitées à participer et à apporter une contribution précieuse à la réussite de cet conférence internationale. Exposer à la conférence d’EBTA 2021 vous offre un réseau Européen, international ! En tant qu’entreprise partenaire, vous atteindrez un groupe hétérogène et leader dans des domaines scientifique, de recherche et clinique de principales institutions du monde permettant d’augmenter la visibilité de votre entreprise, de construire votre réseau et d’assurer votre engagement sur une longue durée. Votre participation en tant que sponsors, exposants et / ou partenaire vont associer votre marque à un engagement, une expression de leadership et de soutien au développement de programmes scientifiques et de pratique de spécialistes dans tous les domaines médicaux et paramédicaux en lien avec les tuteurs BOBATHS. Nous attendons plus de 200 participants de toute l’Europe et même dans le monde entier. Votre présence sera l’expression même d’un soutien sans faille à la réalisation des objectifs de cet événement international mais aussi l’expression d’une contribution qui permettra d’améliorer la valeur scientifique globale de cette conférence. Développer votre réseau professionnel. Ce sera notre congrès mais aussi votre congrès ! Nous nous réjouissons de votre participation active Comité organisateur, EBTA 2021 Lausanne 4
DATES ET LIEU DATES 22-25 SEPTEMBER 2021 LIEU CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois Rue du Bugnon 21 CH-1011 Lausanne, Vaud, Suisse CONTACTS IMPORTANTS Les contacts importants font références aux organisateurs de la conférence EBTA 2020 Pour toutes informations sur les opportunités Mme. Antonietti Leonor d’ offres de sponsors et d’exposants @ EBTA 2021, Chair EBTA 2021 s’il vous plait contacter le représentant officiel: CENTRE DE FORMATION · FONDATION DR COMBE Ch. Isabelle-de-Montolieu 94 · CH- 1010 Lausanne organization@ebta-congress-bobath-2020.org Pour toutes informations sur la logistique Mlle. Angélique Crettenand et l’accréditation d’EBTA 2021 Avenue de Rhodanie 2, 1001 Lausanne S’il vous plait contacter le secrétariat: CRETTENAND@lausanne-tourisme.ch 5
COMITÉ SCIENTIFIQUE EBTA 2021 Suisse Antonietti Barujel Leonor PT Bobath Senior Tutor Dr Holenweg-Gross Cécile Fondation Dr Combe. médecin agréée Responsable Formation Bobath Suisse Romande Unité de Neurologie et Neuroréhabilitation Association Suisse d’enseignement Pédiatrique Neuro-developpemental Asend Département Femme Mère Enfant Lausanne, Suisse Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) médecin responsable, Fondation Dr Combe Dr Bickle Graz Myriam Lausanne, Suisse Médecin Unité de Développement Service de Néonatologie Marsico Petra Département femme-mère-enfant PT MSc & PhD •Centre de Rehabilitation pour enfants Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) et jeunes enfants Lausanne, Suisse Hôpital universitaire de l’enfance, Zurich Chef du programme et diplôme des études avancés sur Prof. Brunner Reinald MD sur le traitement neuro-développement Senior Physicien Neuro orthopedique & chef de recherche Université de Bâle Hôpital universitaire de l’enfance de Bâle (UKBB) Bâle, Suisse Chef comité des études supérieures sur le traitement des neuro-développement, université de Bâle Dr Newman Christopher Bâle, Suisse médecin chef Unité de Neurologie et Neuroréhabilitation Pédiatrique Gerber Corinna Département Femme Mère Enfant Chef du déaprtement des recherches Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) Service de Pédiatrie Lausanne, Suisse Centre Hospitalier Universitaire Vaudois CHUV Lausanne, Suisse 6
International Dr Ashkenazi Tali PhD PT Bobath Senior Tutor President of EBTA Haifa University Haifa, Israel Professeur Dan Bernard médecin Département de Neurologie Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Bruxelles, Belgique Keren Tal PhD OT Bobath Tuteur Haifa, Israel Dr Margaret J Mayston AM PhD FCSP FACPIN SFHEA Division des Biosciences NPP University College London, UK Van der Walt Catharina M(CommPath) MRCSLT Bobath Senior Therapie de l’approche des Tuteurs Cardiff, United Kingdom 7
DATES IMPORTANTES Au jour de l’envoi du document officiel Ouverture inscription Janvier 10, 2021 Délai des pré-inscriptions Juin 30, 2021 COMITÉ D’ORGANISATION M. Alban Resin, Directeur de la Fondation Dr Combe Mme Sandrine Balog Sob, RH, Fondation Dr Combe Mme Ingrid Virnot, Physiothérapeute, Fondation Dr Combe Mme Leonor Antonietti, coordinatrice EBTA Congress 2021 M. Gerald Howard, Lausanne Montreux Congress 87Design 8
PROGRAMME GÉNÉRAL DAY 1 DAY 2 DAY 3 DAY 4 TIME Wednesday Sept22,2021 Thursday Sept 23,2021 Friday Sept 24,2021 Saturday Sept 25,2021 VENUE- CHUV AUDITORIUMS 0700 0730 REGISTRATION 0730 0800 0800 0830 0830 0900 0900 0930 0930 1000 1000 1030 COFFEE BREAKS 1030 1100 1100 1130 1130 1200 end of conference 1200 1230 1230 1300 LUNCH 1300 1330 1330 1400 1400 1430 1430 1500 1500 1530 1530 1600 1600 1630 1630 1700 1700 1730 1730 1800 End of sessions 1800 1830 1830 1900 Welcome Reception 1900 1930 1930 2000 2000 2030 GALA DINNER Un programme final et plus détaillé sera par la suite partagé avec les sponsors et exposants DATES IMPORTANTES DATE HORAIRE MERCREDI 22 SEPT,2021 INSCRIPTION 0700-1700 COCKTAIL BIENVENU 1830-2000 JEUDI 23 SEPT, 2021 INSCRIPTION 0700-1700 VENDREDI 24 SEPT,2021 INSCRIPTION 0700-1700 DÎNER DE GALA 2000-2300 SAMEDI 25 SEPT , 2021 FIN DU CONGRÈS A PARTIR DE 1200 9
OFFRES ET PRESTATIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS SPONSOR OR Intégration du logo de la compagnie sur le programme final et le site internet Double espace exposant (6 M2) 2 inscriptions exposants 1 inscription conference complémentaire 1 flyer promotionnel (responsabilité au sponsor) Sponsor officiel du sac de conférence (fournis par le sponsor) publicité sur la couverture arrière du programme (1 page) 2 entrées au repas de soirée 3,500 CHF SPONSORS ARGENT Intégration du logo de la compagnie sur le programme final et le site internet Simple espace exposant (3 M2) 1 inscription conférence exposant 1 flyer promotionnel (responsabilité au sponsor) Intégration du logo de la compagnie sur les badges de la conférence 1 publicité sur une page intérieure (1/2 page) Sponsor officiel du repas de soirée (2 sponsors max) 1 entrée au repas de soirée 3,100 CHF 10
OFFRES ET PRESTATIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS SPONSOR BRONZE Intégration du logo de la companies sur le programme final et le site internet Simple espace exposant (3 M2) 1 inscription conférence exposant 1 flyer promotionnel (responsabilité au sponsor) 1 publicité sur une page intérieure (1/2 page) 1,800 CHF OFFRE PARTENAIRE Intégration du logo de la companies sur le programme final et le site internet 1 inscription conference 1 flyer promotionnel (responsabilité au sponsor) Sponsor officiel de la signalétique ou Sponsor officiel des pauses-cafés (pour les P.C integration logo dans le tableau détaillé du programme) 1,200 CHF OFFRE EXPOSANTS Intégration du logo de la companies sur le programme final et le site internet espace exposant (3 M2 or 6 M2) 1 table, 2 chaises, connection éléctrique Inscription(s) exposant(s) 1,500 CHF 3 M2= 1 badge 2,700 CHF 6 M2= 2 badges 11
RÉSUMÉ DES PRESTATIONS Or Argent Bronze Partenaire Exposant Sponsoring Intégration du logo de la compagnie sur le programme final et le site internet 1 inscription conference complémentaire 1 flyer promotionnel (responsabilité au sponsor) Intégration du logo de la compagnie sur les badges de la conférence Sponsor officiel du sac de conférence (logos fournis par le sponsor) Sponsor officiel de la signalitique ou des pauses-cafés (integration logo dans le tableau détaillé du programme) Expositions Double espace exposant (6 M2) Simple espace exposant (3 M2) 2 inscriptions exposants 1 inscription exposant Publicité publicité sur la couverture arrière du programme (1 page) 1 publicité sur une page intérieure (1/2 page) Soirée 1 entrée au repas de soirée 2 entrées au repas de soirée Sponsor officiel du repas de soirée (2 sponsors max) Sponsoring des sacs de conférence Les sacs et logos sont fournis par le sponsor. Les organisateurs de la conférence et son secrétariat ne sont pas responsables de fournir les sacs de conférence. Les sacs doivent être envoyés dans les délais impartis pour la conférence; la date limite de réception des sacs à l’adresse officielle du CHUV est septembre 01, 2021 Logos et publicités Les logos et le graphisme publicitaire doivent être envoyés en haute résolution avec le formulaire des sponsors et exposant à l’organisateur, Ms. Antonietti Leonor, organization@ebta- congress-bobath-2020.org, au plus tard le 31 Juillet, 2021, date limite pour la mise en page du programme final de la conférence. 12
INFORMATION POUR LES EXPOSANTS VENUE CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois Rue du Bugnon 21 CH-1011 Lausanne, Vaud, Suisse HORAIRE DATE HEURE MARDI 21.09 MISE EN PLACE MERCREDI 22.09 EXPOSITION 17.00-20.00 JEUDI 23.09 EXPOSITION 08.-17.00 VENDREDI 24.09 EXPOSITION 08.-17.00 SAMEDI 25.09 DEMONTAGE A PARTIR DE 11.00 ACCÉS CONFÉRENCE METRO M1 13 CONFERENCE & EXHIBITION
PLAN AIRE EXPOSANTS OFFRE DES ESPACES La disposition et l’offre des stands exprimée dans ce document sont d’actualité. Toutefois, la partie exposition peut en tout temps évoluer sous la décision de l’organisateur, si cela devait être nécessaire. Les exposants peuvent seulement choisir et acheter un espace pour la création de stand. Toute intégration de stand modulaire est sous la responsabilité financière et managériale de l’exposant. Le choix final d’un stand modulaire est sous la condition d’une approbation des organisateurs. 2 tailles d’espace sont offert • A partir de (3m x 1m) • à un maximum de 6 M2 (3m x 2m) AFFECTATION DES ESPACES La demande d’espace est assigné dans le processus du “premier arrive, premier servi” et sous la condition de renvoyer le formulaire de réservation des espaces dans le temps escompté et avant la date limite exprimée dans ce document. Si un des espaces commandé dans le formulaire n’est pas libre, l’organisateur vous contactera pour proposer une option alternative. Tout exposants ne souhaitant pas être juxtaposé à un autre exposant défini doit en faire part lors de la commande d’un espace. Toutefois, l’organisateur ne peut garantir une réponse positive à ce type de demande. L’organisateur peut aussi se réserver le droit de déplacer un stand à tout temps pour le bénéfice de la conférence. CONFERENCE EBTA 22-25 SEPTEMBRE 2021 14
TERMES & CONDITIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS INSCRIPTION EXPOSANTS Tous les exposants doivent s’inscrire pour participer à la conférence et exposer. Ils recevront un badge avec le nom de leur compagnie. Deux (2) badges exposants seront donnés pour 6 M2 réservés et un badge (1) pour une demande de 3 M2. L’offre d’inscription gratuite n’est valable qu’avec l’offre sponsor Or et Argent. Toute compagnie souhaitant une inscription de sponsors & exposants en plus devra s’acquitter des frais afférés à cette demande en lien avec des dates limites. Voir ci-après: Exposant payant (Préinscription) Date limite Mardi 08 Juin, 2021 CHF.- 420.00 Exposant payant(Tard) Date limite Vendredi 30 Juillet, 2021 CHF.- 470.00 Exposant payant(Sur site) Date limite Mercredi 22 Septembre, 2021 CHF.- 500.00 Le formulaire d’inscription et de participation des sponsors et exposants sera le document qui officie comme doit d’entrée sur la zone d’exposition. Pour la mise ne place du stand et son démontage. Pour toutes questions relatives à l’exposition EBTA 2021 et sa logistique veuillez s’il vous plaît contacter Mme. Antonietti Leonor: organization@ebta-congress-bobath-2020.org 15
TERMES & CONDITIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS Plan de l’ exposition Les exposants qui occupant les stands sont dans l’obligation de fournir une liste détaillé du matériel qui sera utilisé sur la zone d’exposition. Elle devra être soumise en document accompagnant le formulaire d’inscription des exposants pour permettre à l’organisateur de EBTA 2021 de donner son accord sur l’utilisation du matériel. Amendement au plan d’exposition Tout effort sera fournis par l’organisateur de EBTA 2021 de préserver le format de l’exposition qui est propose dans ce document. Mais l’organisateur se réserve le droit à tout changements de dernières minutes pour l’intérêt de tous et de la conférence EBTA 2021. Gestion des stands Les exposants ont le devoir d’avoir une présence continue dans leur espace Durant les heures d’ouverture de la conférence. En aucun cas le stand doit être vide de présence. Le montage et le démontage des stands ne peuvent que s’effectuer durant les horaires prévues pour chaque actions. L’exposant doit informer l’organisateur du choix horaire pour ces deux événements. Bruits Les exposants n’ont aucuns droits d’utiliser des appareils électroniques, mécaniques ou audio qui peuvent nuire à la qualité sonore et audio de la conférence. L’organisateur se réserve le droit d’interdire tout appareil ou actions qui puissant engendre une pollution sonore durant la conférence EBTA 2021 ou même gêner l’environnement proche du lieu de conférence. Profile de la compagnie et logos Une liste complète des exposants avec un texte de présentation des exposants et sponsors de 100 mots sera inclus dans le programme final ainsi que le logo de chacun. Ce document sera distribué à tous les participants pour autant que les informations et profils des compagnies soient fournis à temps pour l’impression du document official. (date est soumis dans le formulaire d’inscription) Pour des raisons de logistique, l’organisateur se réserve le droit de changer cette date d’impression. Cadeaux promotionnels & distribution de documents imprimés Toutes actions de promotions des exposants ou sponsors ne peuvent se faire que dans la zone privé de l’exposant, de l’exposition et durant les pauses cafés. La distribution de cadeaux et d’imprimés de toutes sortes en dehors de ces zones est interdite ou ce soit dans les hôtels ou dans d’autres zones affiliées à la gestion de la conférence. 16
Termes & conditions du contrat des exposants L’identification de produits est permise si la compagnie a officiellement passé tous les tests de conformités régis par la société elle-même mais aussi par le droit Suisse dans le domaine de la santé, de la sécurité. Les concours, les loteries et tout autre événement en lien avec des gains, sont sujets à l’approbation de l’organisateur. Responsabilité des produits La présences de produits sur le site de l’exposition ne constitue en aucuns cas la responsabilité de l’organisateur et de son secrétariat dans leur reconnaissance, leur utilisation ou toutes autres actions avec. Sécurité et Assurance Sous aucunes conditions l’organisateur de EBTA 2021 est tenu responsable pour tout incident ayant pour objet, vols, dégradation, pertes, accidents physique ou morales en lien avec les sponsors et/ou leurs matériels, les exposants ou tout individus présent lors de la conférence EBTA 2021; que ce soit avant, pendant et après la conférence. Nous conseillons les clients (exposants et sponsors) de contracter une assurance (Ex: événementielle) auprès d’une compagnie de leurs choix. Règlements sur la santé et la sécurité Il est de la responsabilité de l’exposant d’avoir assurer toute la partie législative sur les règlements en vigueur pour la sécurité et la santé pour son stand, son équipe et tous ce qui est en lien avec sa participation à EBTA 2021. Non présence sur un stand Tout exposant n’occupant pas son stand et espace au plus tard à 0730 Am le mercredi 22 septembre 2021, perdra son espace et sa demande de réservation sera caduc sans obtention de remboursement des frais imposes. L’espace en question peut-être réutilisable ou revendu par l’organisateur. TVA ou Taxe des ventes en Suisse Tous les prix mentionnées dans ce document de vente sont taxes exclus: TVA et/ou taxes de vente, toutes autres charges. La facture indiquera la taxe applicable pour chaque commande 17
TERMES & CONDITIONS POUR LES SPONSORS ET EXPOSANTS Procédure de paiement Tous les paiement sont en francs Suisse (CHF.-). Un dépôt de 50% de la somme totale sera facture par l’organisateur et le secrétariat de EBTA 2021 sous les 30 jours dès réception par email du formulaire de réservation d’espace et/ou d’offre sponsoring par votre compagnie. La date de réception de l’email faisant foi dans la demande. Le solde final est du au plus tard le 31 Juillet 2021, pour garantir la réservation et la demande du sponsor et/ou exposant. Après le 31 Juillet, 2021, un solde de 100% de la facture sera demandé au moment de la réservation. Pour toute commande et réservation faite. Paiement par transfert bancaire Les détails bancaires seront transmis sur facture. La totalité du solde inscrit sur le formulaire de commande devra être transmis via les procédures bancaires. Le sponsor et/ou exposant est responsable des paiements et frais imputés par la (les) banque(s) ou par tout intermédiaire présent dans le processus de paiement jusqu’a sa réception finale sur le compte bancaire inscrit sur le formulaire. Règlement d’annulation Les annulations et/ou changements souhaités après envois d’un formulaire de commande doivent être fait par lettre manuscrite et/ou email à Ms. Antonietti Leonor. Présidente EBTA 2021 FONDATION DR COMBE · Ch. Isabelle-de-Montolieu 94 CH- 1010 Lausanne L’option email doit avoir une confirmation par l’option “accusé de lecture” (voir logiciel mail utilisé par le sponsor et/ou exposant) et être envoyé à organization@ebta-congress-bobath-2020.org and in Cc to crettenand@lausanne-tourisme.ch Avant le 21 décembre 2020 30% de la valeur de chaque commande Entre décembre 21 2020 & Juillet 31 2021 75% de la valeur de chaque commande Après le 31 juillet 2021 100% de la facture totale Tous les paiements doivent contenir clairement toutes les données nécessaires pour permettre la procedure de commande et paiement: détails et coordonnées de la compagnie qui remplis le formulaire, la sélection des produits souhaités pour la conférence EBTA 2021. Tous manquement à une procedure de paiement ou d’annulation de commande et/ou de frais 18 d’annulation peut enclencher une pénalité d’ordre financière ou de refus de presence sur le site de la conférence. L’oganisateur se donne le droit d’intégrer d’autres type de pénalité s’il le decide. .
FORMULAIRES CONTRATS ET OFFRES EBTA 2020 OFFRE SPONSORS S’il vous plait, renvoyer ce document dûment compléter le plus tôt à: Pour plus d’informations, contacter: Envoyé à Mlle. Angélique Crettenand Mme. Antonietti Leonor EBTA 2021 Secrétariat Chair EBTA 2021 Lausanne Tourisme Office CENTRE DE FORMATION · FONDATION DR COMBE Avenue de Rhodanie 2, 1001 Lausanne Ch. Isabelle-de-Montolieu 94 · CH- 1010 Lausanne CRETTENAND@lausanne-tourisme.ch organization@ebta-congress-bobath-2020.org Nom de la compagnie: Num. TVA (cas échéant) Adresse Code postale: Ville Etat ou Canton Pays Téléphone Natel Email Fax Représentant official 1- 2- Notre offre souhaité: Or Argent Bronze Partenaire Tous les prix sont en francs Suisse et taxes/ Tva non incluse. Procédure de paiement Transfert bancaire: Règlement d’annulation Toute commande effectuée Nom du compte Les annulations et/ou changements souhaités avant le 21/12/2020, un dépôt après envois d’un formulaire de commande de 30% de la somme totale Numéro de compte: doivent être fait par lettre manuscrite et/ou email due est facturée et sera à Ms. Antonietti Leonor, Présidente EBTA renvoyé à la réception d’un Nom de la banque 2021,FONDATION DR COMBE, Ch. Isabelle-de- formulaire dûment remplie. Montolieu 94, CH- 1010 Lausanne. L’option email Pour garantir la commande et Adresse doit avoir une confirmation par l’option “accusé la réservation d’un produit, le de lecture” dans le logiciel mail utilisé par le paiement est dû à la réception sponsor et/ou exposant et être envoyé à de cette facture. Le solde final Pays organization@ebta-congress-bobath-2020.org doit être finalisé au and in Cc to crettenand@lausanne-tourisme.ch 31/07/2021. toute réservation Pour toutes annulations faites: Avant le faite après le 31/07/2021, le Code Swift : 21/12/2020, 30% de la somme totale de la montant totale de la commande sera retenu. Pour une annulation commande sera facturé. Tous effectuée entre le 21/12/2020 & le 31/07/2021, les paiement doivent être fait IBAN: 75% de la somme totale inscrite sur le formulaire en francs Suisse (chf.-). Toute sera demandé et après le 31/07/2021, un facturation additionnelle et/ou paiement de 100% de la facture sera demandé. frais de virement émis par une Tous manquement à une procédure de paiement institution financière et/ou ou d’annulation de commande et/ou de frais bancaire doit être payée par le d’annulation peut enclencher une pénalité d’ordre sponsor et/ou exposant pour financière ou de refus de présence sur le site de la permettre de finaliser la conférence. L’organisateur se donne le droit commande d’intégrer d’autres type de pénalité s’il le décide. Nous acceptons les procédures de paiement et/ou d’annulation rédigé dans le document ci-dessus. Nous acceptons que notre participation à l’événement assujettit au formulaire du contrat et offre nous soumet aux règlements dit du document de vente sponsors & exposants de la conférence EBTA 2021. DROIT APPLICABLE ET FOR: Le droit suisse est applicable aux rapports juridiques entre le Client et l’organisateur. La nullité de certaines dispositions du contrat n’entraîne pas la nullité de tout le contrat. En cas de différend, le for juridique est à Lausanne. Date Signature du représentant 19
FORMULAIRES CONTRATS ET OFFRES EBTA 2021 OFFRE EXPOSANTS S’il vous plait, renvoyer ce document dûment compléter le plus tôt à: Pour plus d’informations, contacter: Envoyé à Mlle. Angélique Crettenand Mme. Antonietti Leonor EBTA 2021 Secretariat Chair EBTA 2021 Lausanne Tourisme Office CENTRE DE FORMATION · FONDATION DR COMBE Avenue de Rhodanie 2, 1001 Lausanne Ch. Isabelle-de-Montolieu 94 · CH- 1010 Lausanne CRETTENAND@lausanne-tourisme.ch organization@ebta-congress-bobath-2020.org Nom de la compagnie: Num. TVA (cas échéant) Adresse Code postal: Ville Etat ou canton Pays Téléphone Natel Email Fax Nom représentant(s) officiel(s) 1- & exposant(s) inscrit(s) 2- Nous souhaitons réserver les espaces exposants. Nos préférences de places sont: Numéro de stand(2) 1er Choix 2ème Choix 3ème Choix Note: L’organisateur se réserve le droit d’altérer le plan de l’exposition, de changer les dispositions et assignations d’espace à tous moment pour le bine de EBTA 2020. Nos choisssons 3 6 métre carré (espace minimum de 3 M2) pour un prix total de CHF.- Tous les prix sont en francs Suisse et taxes/ Tva non inclus Procédure de paiement Transfert bancaire: Règlement d’annulation Toute commande effectuée Nom du compte Les annulations et/ou changements souhaités avant le 21/12/2020, un dépôt après envois d’un formulaire de commande de 30% de la somme totale Numéro de compte: doivent être fait par lettre manuscrite et/ou email due est facturée et sera à Ms. Antonietti Leonor, Présidente EBTA renvoyé à la réception d’un Nom de la banque 2020,FONDATION DR COMBE, Ch. Isabelle-de- formulaire dûment remplie. Montolieu 94, CH- 1010 Lausanne. L’option email Pour garantir la commande et Adresse doit avoir une confirmation par l’option “accusé la réservation d’un produit, le de lecture” dans le logiciel mail utilisé par le paiement est dû à la réception sponsor et/ou exposant et être envoyé à de cette facture. Le solde final Pays organization@ebta-congress-bobath-2020.org and doit être finalisé au in Cc to crettenand@lausanne-tourisme.ch 31/07/2021. toute réservation Pour toutes annulations faites: Avant le faite après le 31/07/2021, le Code Swift : 21/12/2020, 30% de la somme totale de la montant totale de la commande sera retenu. Pour une annulation commande sera facturé. Tous effectuée entre le 21/12/2020 & le 31/07/2021, les paiement doivent être fait IBAN: 75% de la somme totale inscrite sur le formulaire en francs Suisse (chf.-). Toute sera demandé et après le 31/07/2021, un facturation additionnelle et/ou paiement de 100% de la facture sera demandé. frais de virement émis par une Tous manquement à une procédure de paiement institution financière et/ou ou d’annulation de commande et/ou de frais bancaire doit être payée par le d’annulation peut enclencher une pénalité d’ordre sponsor et/ou exposant pour financière ou de refus de présence sur le site de la permettre de finaliser la conférence. L’organisateur se donne le droit commande d’intégrer d’autres type de pénalité s’il le décide. Nous acceptons les procédures de paiement et/ou d’annulation rédigé dans le document ci-dessus. Nous acceptons que notre participation à l’événement assujettit au formulaire du contrat et offre nous soumet aux règlements dit du document de vente sponsors & exposants de la conférence EBTA 2021. DROIT APPLICABLE ET FOR: Le droit suisse est applicable aux rapports juridiques entre le Client et l’organisateur. La nullité de certaines dispositions du contrat n’entraîne pas la nullité de tout le contrat. En cas de différend, le for juridique est à Lausanne. 20 Date Signature du représentant
FORMULAIRES CONTRATS ET OFFRES EBTA 2021 INFORMATION COMPAGNIE ET LOGOS S’il vous plait, renvoyer ce document dûment compléter le plus tôt à: Pour plus d’informations, contacter: Envoyé à Mlle. Angélique Crettenand Mme. Antonietti Leonor EBTA 2021 Secretariat Chairperson EBTA 2021 Lausanne Tourisme Office CENTRE DE FORMATION · FONDATION DR COMBE Avenue de Rhodanie 2, 1001 Lausanne Ch. Isabelle-de-Montolieu 94 · CH- 1010 Lausanne CRETTENAND@lausanne-tourisme.ch organization@ebta-congress-bobath-2020.org PRESENTATION DE LA COMPAGNIE ( un maximum de 100 mots est demandé; le logo en HR doit être fourni avec au plus tard avant le 31 juillet 2021) Procédure de paiement Règlement d’annulation Toute commande effectuée Les annulations et/ou changements souhaités avant le 21/12/2020, un dépôt après envois d’un formulaire de commande de 30% de la somme totale doivent être fait par lettre manuscrite et/ou email due est facturée et sera à Ms. Antonietti Leonor, Présidente EBTA renvoyé à la réception d’un 2021,FONDATION DR COMBE, Ch. Isabelle-de- formulaire dûment remplie. Montolieu 94, CH- 1010 Lausanne. L’option email Pour garantir la commande et doit avoir une confirmation par l’option “accusé la réservation d’un produit, le de lecture” dans le logiciel mail utilisé par le paiement est dû à la réception sponsor et/ou exposant et être envoyé à de cette facture. Le solde final organization@ebta-congress-bobath-2020.org and doit être finalisé au in Cc to crettenand@lausanne-tourisme.ch 31/07/2021. toute réservation Pour toutes annulations faites: Avant le faite après le 31/07/2021, le 21/12/2020, 30% de la somme totale de la montant totale de la commande sera retenu. Pour une annulation commande sera facturé. Tous effectuée entre le 21/12/2021 & le 31/07/2021, les paiement doivent être fait 75% de la somme totale inscrite sur le formulaire en francs Suisse (chf.-). Toute sera demandé et après le 31/07/2021, un facturation additionnelle et/ou paiement de 100% de la facture sera demandé. frais de virement émis par une Tous manquement à une procédure de paiement institution financière et/ou ou d’annulation de commande et/ou de frais bancaire doit être payée par le d’annulation peut enclencher une pénalité d’ordre sponsor et/ou exposant pour financière ou de refus de présence sur le site de la permettre de finaliser la conférence. L’organisateur se donne le droit commande d’intégrer d’autres type de pénalité s’il le décide. Nous acceptons les procédures de paiement et/ou d’annulation rédigé dans le document ci-dessus. Nous acceptons que notre participation à l’événement assujettit au formulaire du contrat et offre nous soumet aux règlements dit du document de vente sponsors & exposants de la conférence EBTA 2021. DROIT APPLICABLE ET FOR: Le droit suisse est applicable aux rapports juridiques entre le Client et l’organisateur. La nullité de certaines dispositions du contrat n’entraîne pas la nullité de tout le contrat. En cas de différend, le for juridique est à Lausanne. 21 Date Signature du représentant
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