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CHOISIRMONSTAGE-PAYSDELALOIRE.FR ÉCRIRE UNE LETTRE DE MOTIVATION La plateforme Choisir mon stage est une initiative de la Région dédiée à la découverte des métiers en Pays de la Loire
ÉCRIRE UNE LETTRE DE MOTIVATION POUR UN STAGE COURT Les lettres de motivation dans une recherche d’emploi prennent souvent une page entière et parfois même plusieurs pages ! Pour ton stage de découverte ou un mini-stage, quelques lignes suffisent. 1 / Les salutations Au début d’un message, on doit toujours saluer son interlocuteur. Si tu ne connais pas son identité, tu peux indiquer « Madame, Monsieur ». Si tu sais qui il est, tu peux préciser « Bonjour Monsieur » ou « Bonjour Madame ». 2/ Le contexte de la recherche Afin de démarrer le message, indique que tu cherches un stage, la durée et la période. Exemple : « Je suis à la recherche d’un stage de découverte d’une durée de 5 jours, du 21 au 25 janvier 2021. » N’oublie pas de bien préciser ta formation pour que le professionnel situe mieux ta demande. 3/ L’intérêt pour l’entreprise et son domaine d’activité Les professionnels sont prêts à t’accueillir, mais uniquement si tu te montres intéressé(e) par ce qu’ils font. Aussi, il est important de préciser en une ou deux phrases pourquoi tu leur adresses ce message. Exemple : « J’aimerais réaliser mon stage au sein de votre restaurant, car je suis très intéressé(e) par la cuisine/parce que je réalise un BEP dans ce domaine. »
4/ Pourquoi te prendre en stage Montre aux professionnels quelles sont tes qualités et tes motivations, qui feront que ce stage sera une réussite. Exemple : « Je suis quelqu’un de curieux(se) et très motivé(e) par les activités manuelles. Je m’adapte facilement, aussi je saurai m’intégrer pendant ma période d’immersion dans votre structure. » 5/ La conclusion Conclus ton message par une formule de politesse et indique que tu es disponible pour échanger si besoin. Exemple : « Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma candidature et reste disponible pour échanger plus longuement si vous le souhaitez. Dans l’attente d’une réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. » ÉCRIRE UNE LETTRE DE MOTIVATION POUR UN STAGE LONG Tu suis actuellement des études professionnelles ou supérieures. Dans le cadre de ta formation, tu dois effectuer un stage en milieu professionnel de 1 à 6 mois. C’est un stage plus long et plus professionnalisant que ceux que tu as pu réaliser auparavant ! On va te confier des tâches à réaliser. Tu devras être plus responsable et autonome. Le professionnel sera plus exigeant dans le choix du stagiaire. Pour postuler à une offre de stage long, en plus du CV, tu devras rédiger une lettre de motivation convaincante. L’objectif : décrocher un entretien (téléphonique et/ou en face-à-face). 1/ Les éléments indispensables • Tes coordonnées : nom et prénom, âge, adresse du domicile (ou nom de la ville), n° de téléphone portable, adresse mail ; • Les coordonnées de l’entreprise : nom de l’entreprise, l’adresse • Où et quand a été écrite la lettre. Exemple : «Faite à Paris, le 18 juin »; • L’objet de la lettre (ou du mail). Exemple : Recherche d’un stage de 3 mois au poste d’assistant commercial.
2/ Introduire par une formule de politesse Il existe différentes manières. Exemples : « Bonjour Madame ou Bonjour Monsieur ». Conseil : Le professionnel sera sensible si tu connais son nom de famille. Si ce n’est pas le cas, tu peux écrire « Madame, Monsieur, » en guise de salutations. 3/ Utiliser une accroche percutante et courte Ça sera la première phrase et donc la première idée que le professionnel retiendra. Tu peux aller droit au but et préciser que tu es la bonne personne pour le stage. Exemple : « Vous cherchez un jeune motivé pour téléprospecter pendant 3 mois ? Appelez-moi après cette lettre ! Vous découvrirez mes capacités à convaincre au téléphone. » 4/ Argumentez Tu vas devoir convaincre le professionnel de te prendre en stage. Pour cela, tu peux utiliser le modèle gagnant « vous-moi-nous ». Il reste le plus pertinent pour valoriser une candidature. • Vous (l’entreprise) : Mets en avant un point sur l’entreprise/l’offre de stage qui t’a vraiment attiré. Exemple : « Votre chaîne de restaurant BioBureau spécialisée dans la préparation de plateaux repas bio livrés au bureau va ouvrir de nouveaux points dans le département 77. Vous constituez actuellement une nouvelle équipe qui aura pour mission de téléprospecter et de développer votre chaîne sur ce territoire. C’est un défi motivant ! » • Moi (toi qui postules à l’offre de stage) : - Résume en 1 à 2 lignes max tes expériences les plus pertinentes pour l’offre en question. Exemple : « J’ai effectué 3 stages d’immersion dans le commerce de proximité (restaurant, boutique de fleurs) qui m’ont permis de connaître le monde du travail et la gestion clientèle. » -Mets en avant tes motivations, qualités et compétences en lien avec le point sur l’entreprise/l’offre de stage. Exemple : « Votre secteur d’activité m’est familié. Actuellement en 2ème année de BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client, je suis très intéressé par votre offre de stage de 3 mois. Téléprospecter ne me fait pas peur. Je suis polyvalent et diplomate. Je connais très bien le 77. »
• Nous (l’entreprise et toi) : Mets en avant une vision d’une future collaboration/de la mise en oeuvre d’un projet. Exemple : « Votre challenge d’implantation m’intéresse vivement. J’aimerais pouvoir intégrer cette nouvelle équipe afin de valoriser mes compétences à l’oral et à l’écrit. Au quotidien, j’aurai le plaisir de démarcher la clientèle et de promouvoir tous les nouveaux points BioBureau. Je vous communiquerai régulièrement de bons résultats durant cette période de stage. » 5/ Inviter le professionnel à te rencontrer Le dernier paragraphe est une ouverture vers un entretien d’embauche. Pour un stage long, il y a généralement une rencontre en face-à-face. Tu peux réitérer ta motivation et montrer que tu es disponible. Exemple : « J’aurai le plaisir de vous rencontrer afin d’expliciter mes motivations et pour échanger sur les missions. » Conseil : Si le professionnel te contacte (téléphone, mail), tu dois répondre rapidement. Sinon cela pourrait montrer un décalage avec ta lettre. Reste attentif ! 6/ Remerciez le professionnel à la fin Il existe différentes manières. Exemples : « Je vous prie d’agréer, Madame Bertrand, l’expression de mes sentiments distingués » ou « Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur Dupont, l’expression de mes sincères salutations » ou « Bien cordialement » pour un email. N’oublie pas de mettre ton CV en pièce jointe (format PDF). Découvre nos conseils en vidéo sur Youtube pour rédiger ta lettre de motivation ! CONTACT Si tu as une question ou une difficulté, n’hésite pas à demander à ton professeur principal ou à envoyer un mail à : flore@stagedecouverte.fr
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