DATA MANAGEMENT PLAN (DMP) - COMMENT REMPLIR LE DMP DU FNS ? - Université de Genève
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DATA MANAGEMENT PLAN (DMP)
COMMENT REMPLIR LE DMP DU FNS ?
researchdata-info@unige.ch Mars 2019
Division de l’information scientifique
2
PLAN
A propos des données de recherche et des
exigences du FNS
Découverte du plan de gestion des données
(Data Management Plan – DMP)
L’essentiel en bref
Nos services pour rédiger votre DMP
3 WWW.UNIGE.CH/RESEARCHDATA
4
POLITIQUE UNIGE
Adoption par le rectorat, après concertation
avec les décanats
1ère haute école de Suisse avec une politique
sur la gestion des données de recherche
Définition des responsabilités :
de l’Université
des chercheuses et chercheurs
https://www.unige.ch/researchdata/fr/services/all/politique/
5
DONNÉES DE LA RECHERCHE ?
Enregistrements factuels (chiffres, textes, images et
sons), qui sont utilisés comme sources principales
pour la recherche scientifique et sont généralement
reconnus par la communauté scientifique comme
nécessaires pour valider des résultats de recherche.
Principes et lignes directrices de l'OCDE pour l'accès aux données de la recherche
financée sur fonds publics, 2007, p. 18
http://www.oecd.org/fr/sti/sci-tech/38500823.pdf
6
TYPES DE DONNÉES DE RECHERCHE
observationnelles dérivées /
compilées
simulées /
modélisées
expérimentales de références
7
DONNÉES DE RECHERCHE EN SHS
Données
Données
résultats
sources
(générées)
• Documents texte • Textes
(corpus) • Tableaux
• Enquêtes et • Bases de données
entretiens • Visualisations ou modèles
• Observations multidimensionnels
• Expériences • Enregistrements audio
• Archives • Enregistrements
• Statistiques audiovisuel
• Photos d’objets • Photos
• Documents audio • Cartes et plans
• Documents • Programmes et
audiovisuels applications
• … • …
Selon : Prost, Hélène & Schöpfel, Joachim. Les données de la recherche en SHS. Une enquête à l’Université de Lille 3. Lille, 2015
8
SOURCES -> DONNÉES -> PUBLICATIONS
Thèses, Livres, Articles,
Rapports
Publication
Données de recherche
Bibliographies, transcriptions, analyses,
essais, simulations..
Sources primaires
Documents d’archives, lettres, littérature, partitions,
relevés, séquençage, enquêtes..
Selon : Andorfer P. Forschen und Forschungsdaten in den Geisteswissenschaften: Zwischenbericht einer
Interviewreihe: Niedersächsische Staats-und Universitätsbibliothek Göttingen; 2015.
9
CYCLE DE VIE DES DONNÉES
CRÉATION
des données
RÉUTILISATION TRAITEMENT
des données des données
Data
Management
Plan
MISE À ANALYSE
DISPOSITION
des données des données
PRÉSERVATION
des données
10
FAIR = BONNES PRATIQUES
Trouvables, Lisibles,
Cherchables Accessibles
(machine) (humain)
Structurées,
Exploitables, Liées,
Réutilisables Compatibles
http://www.datafairport.org/11
PLAN DE GESTION DES DONNÉES
• Gagner du temps
• Augmenter l’impact de
votre recherche
• Participer à la science
ouverte
• Faciliter de nouvelles
découvertes12 DÉPÔT D’UNE REQUÊTE AU FNS
13 LE DMP SUR MYSNF
14
1. Collecte des données et documentation
Type
Format
Volume
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite15
Les données existantes qui seront réutilisées dans le cadre du projet incluent des
transcriptions de textes, des images en fac-similé, et des fichiers audio qui font partie de la
base de données Australian Drama Archive
https://www.austlit.edu.au/australiandramaarchive
Le projet lui-même génèrera les types de données suivants :
• Des transcriptions de textes de pièces de théâtre plus anciennes que celles actuellement
dans la base Australian Drama Archive. Celles-ci seront produites en au format XML ouvert
.docx en cours de projet.
• Des images. Quand pertinent, des photographies seront faites pour rendre compte de
certaines caractéristiques des textes originaux ou publications éphémères identifiés au
cours des recherches menées dans divers services d’archives. Environ 500 photographies
seront réalisées en haute résolution (2000 x 3000 pixels) au format .jpg
• Tableaux et données chiffrées au format .xlsx, relevant diverses caractéristiques des
monologues trouvées dans les pièces de théâtre plus anciennes.
On estime à ce stade que le volume total de données générées n’excédera pas 20 GB mais ce
chiffre sera affiné en fin de phase de recherches dans les divers services d’archives, en fin de
première année.
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite16
This project will generate three main types of raw data:
1. Images from transmitted-light microscopy
2. Images from confocal microscopy
3. Western blot data.
Measurements and quantification of the images will then be recorded in
spreadsheets.
Images will be stored as .tif Data in spreadsheets will be stored as .csv Data in
freetext documents will be stored as .txt.
Micrograph data is expected to total between 100GB and 1TB over the course of
the project. Scanned images of western blots are expected to total around 1GB
over the course of the project. Other derived data (measurements and
quantifications) are not expected to exceed 10MB.
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite17
Notre étude va produire deux types de données :
• Des entretiens avec les étudiant·e·s sélectionné·e·s ; ils seront enregistrés
en format .wav, retranscrits en format PDF (via Word) puis synthétisés
dans un fichier Excel.
• Des tests de connaissance, passés par les mêmes étudiant·e·s, sous forme
de questionnaires en ligne ; les résultats seront sauvegardés sous forme de
fichiers Excel.
D’après nos estimations, nous produirons environ 1 T de fichiers audio, 10 Mo
de fichiers PDF et 5 Mo de fichiers Excel.
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite18
Qualitative (e.g. phenotyping data for cell lines), quantitative (e.g. cell counts), mass
spectrometry and image data will be generated. Raw data will be analysed and expressed
as graphs, tables and annotated images.
Data generated will be in various formats and sizes of datasets. They include:
1. Cell images e.g. phase and fluorescence, and electron micrographs (~5,000 images
over project). Software used includes OpenLab, Softworx and IN Cell Investigator, with
data saved as software-specific files e.g liff and lg3 files, as well as generic formats such
as jpeg, tiff etc.
2. mass spectrometry spectra (from19
1. Collecte des données et documentation
Standards
Méthode
Versions et noms des fichiers
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite20
Tous les fichiers de données descriptives crées par les assistants de recherche suivront les
conventions de nommage définies par la requérante. Par exemple, chaque fichier en lien avec
un fragment de papyrus devrait être nommé avec : la date de transcription, les initiales de
l’assistant de recherche, le nom de la collection, l’ « identifiant sujet » unique du fragment (par
ex: BF18954) qui forme la base du nom de fichier, l’étape dans le processus de recherche.
Ex : un fichier résultant de l’étape de collecte sera nommé :
20180528_BC_ Oxyrhynchus_BF18954_collecte.txt
La requérante est en charge d’effectuer le contrôle de la qualité des données, quand celles-ci
sont téléchargées de façon hebdomadaire par les assistants de recherche.
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite21
Giemsa-stained squashed larval brains will be used for transmitted-light microscopy and of
immunostained whole-mounted larval brains will be used for confocal microscopy.
All samples on which data are collected will be prepared according to published standard
protocols in the field. All microscopes used for sample examination are serviced and
recalibrated regularly. All Drosophila lines used in experiments are checked periodically for
phenotypic markers. Drosophila are maintained in live culture according to standard methods
in the field.
Files will be named according to a pre-agreed convention:
for images from transmitted-light microscopy (TLM) and from confocal microscopy (COM)
and for quantifications (QUA), we will add the date (YYMMDD), the initials of the
researcher (XY) and the version number V1, V2…):
TLM_YYMMDD_TLM_XY_V1.tif
COM_ YYMMDD_TLM_XY_V1.tif
QUA_ YYMMDD_TLM_XY_V1.csv
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite22
Les données seront récoltées selon des méthodes standardisées, respectant la pratique
en vigueur dans les sciences sociales.
Le dossier contenant les résultats de l’étude sera organisé ainsi :
• Etude FNS
• Entretiens
• Fichiers audio
• Transcriptions
• Synthèse
• Questionnaires
Chaque dossier et sous-dossier contiendra les documents à jour et un sous-dossier
nommé ‘Archives’ dans lequel seront stockés les versions précédentes des documents.
Les documents seront systématiquement nommés selon la convention suivante :
• [type de donnée]_[type de fichier]_[date de collecte] _[initiales du
chercheur]_[numéro de l’enregistrement dans la journée] _[version]
Ex. : entretien_transcription_20181102_GB_2_v1
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite23
All samples on which data are collected will be prepared according to published standard
protocols in the field.
Quality of analytical data will be guaranteed through calibration of devices and
comparison with internal standards. Appropriate experimental design, data recording and
data validation (controls, randomization/ blinding, sampling/replicates, experimental
versus hypothesis driven-protocol) will be used, ensuring internal validity.
Methods and materials will be recorded using an Electronic Lab Notebook (ELN). All
experimental data will be automatically imported into a Laboratory Information
Management System (LIMS) from the measurement device.
Files will be named according to a pre-agreed convention including a short, unique
identifier for the project, a summary of the content, the date (YYYYMMDD format) and the
document version. Ex. filename structure: YYYYMMDD_ProjectIDX_ContentSummary_V01
We will organize the project’s datasets and documents into a pre-defined folder structure,
which will be accompanied by a README file describing the directory hierarchy.
Peer review will be employed as an additional step of quality control in the form of regular
supervision and lab meetings. (eg from DMP Canva Generator, VitalIT)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite24
1. Collecte des données et documentation
Infos nécessaires pour futurs utilisateurs
Annotations
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite25
Chaque jeu de données sera accompagné d’un fichier readme.txt avec notamment le nom du
projet, les noms des assistants de recherche et de la requérante, les dates de première et de
dernière créations de données, et un résumé de la méthodologie ainsi que des outils
analytiques utilisés pour la collecte et le traitement de ce jeu de données-
Tous les jeux de fichiers de données descriptives au format XML seront basés sur le standard
de métadonnées Dublin Core. Parmi ce standard, un ensemble commun d’éléments/tags sera
choisi dès le lancement du projet par l’ensemble de l’équipe pour assurer la cohérence des
données.
Ces choix seront documentés et accessibles à tous les membres de l’équipe pour toute la
durée du projet et viendront s’ajouter, sous forme d’un fichier readme.txt, aux jeux de
données en fin de période de financement.
Avec l’aide des services informatiques de l’institution, la requérante préparera aussi la
documentation technique sur le logiciel VSim développé pour les besoins du projet
(informations sur l’environnement de développement, caractéristiques des différentes
versions jusqu’à la version finale…).
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite26
The dataset will be accompanied by a README file which will describe
the directory hierarchy and filenaming convention. Each directory will
contain an INFO.txt file describing the experimental protocol used in that
experiment. It will also record any deviations from the protocol and
other useful contextual information. Microscope images capture and
store a range of metadata (field size, magnification, lens phase, zoom,
gain, pinhole diameter etc) with each image. This should allow the data
to be understood by other members of our research group and add
contextual value to the dataset should it be reused in the future.
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite27
Un fichier de métadonnées, intitulé README, sera sauvegardé au premier
niveau de l’arborescence du dossier ‘Etude FNS’. Il contiendra les informations
suivantes :
• Les noms des chercheurs ayant participé à l’étude
• Une description des méthodes employées pour collecter les données
• Les dates auxquelles la collecte a eu lieu
• Une description de l’arborescence du dossier, des types de données qui
se trouvent dans chaque sous-dossier et de la convention de nommage
des fichiers
• Une explication des intitulés et conventions utilisés dans les fichiers
• Les conditions d’accès aux données (licence), durant l’étude et après
celle-ci
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite28
A README file will describe the directory hierarchy.
The version of each software and library will be documented for each set of results in a
text file e.g. INFO.txt.
The final datasets as deposited in the chosen data repositories will be accompanied by the
relevant metadata documentation. Specifically:
• For our Microscopy image dataset, associated metadata will be compliant with OME-
XML standard (https://docs.openmicroscopy.org/ome-model/5.5.7/ome-
xml/index.html).
• For our Molecular Biology dataset, associated metadata will be compliant with DataCite
standard (https://schema.datacite.org/).
This will ensure that our produced data can be analyzed together with other data types
during the project and following project completion
(eg from DMP Canva Generator, VitalIT)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite29
SOURCE POUR LES MÉTADONNÉES
• Utilisez dans la mesure du
possible des standards de
métadonnées existants
• Documentez votre schéma
de métadonnées le plus tôt
possible
• Ex. de métadonnées : auteur,
titre, date, type et marque
des appareils…
http://www.dcc.ac.uk/resources/metadata-standards30
2. Questions éthiques, légales et de sécurité
Protection des données
Confidentialité
Permissions
Gestion des données sensibles
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteLe projet n’utilise pas et ne génère pas de données personnelles ou sensibles. Il n’y pas de mesures particulières prises dans ce cadre. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
All data are anonymized, and as such, we are in line with the Swiss Federal Act on Data Protection as described on the page of the Swiss Federal Official Responsible for Data Protection and Transparency (Préposé Fédéral à la Protection des Données et à la Transparence, PFPDT). Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
La collecte des données s’effectuera dans le cadre des règlements éthiques de
l’UNIGE et de la Faculté ; elle sera validée par la Commission universitaire
d'éthique.
Un fichier de consentement imprimé sera rempli par chaque participant·e aux
entretiens enregistrés. Il indiquera précisément comment et sous quelle forme
le contenu des entretiens sera utilisé et diffusé.
En préambule du questionnaire en ligne figurera une demande de
consentement de la participante ou du participant quant à l’utilisation de ses
réponses. Si elle ou il n’accorde pas son consentement, il ne sera pas possible
d’accéder à la suite du questionnaire.
Toutes les données seront anonymisées lors de leur préparation pour une
diffusion plus large, en fin d’étude. Si, pour une raison ou une autre, il ne devait
pas être possible d’anonymiser une partie des données, celle-ci ne sera pas
diffusée.
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteIn our study there will be use of human samples.
Therefore, specific care will be taken to handle security and anonymization of
sensitive data. Sensitive data transfers will be end-to-end encrypted and
encryption keys will be managed only by authorized employees.
The human experimentation part of this grant has been approved by an ethics
committee [please specify which].
All human data will be handled consistently with pre-signed formal consent
agreements.
All personal data will be anonymized in such a way that it will be impossible to
attribute data to specific persons.
(eg from DMP Canva Generator, VitalIT)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite35
QUELLE COMMISSION D'ÉTHIQUE ?
Recherche Commission cantonale
relevant de OUI d'éthique et de
la LRH* ? recherche (CCER)
NON
Recherche
en FPSE, OUI Commission facultaire
FTI ou SdS ?
Commission
NON universitaire d'éthique
(CUREG)
* Loi relative à la recherche sur l'être humain36
RESSOURCES À L’UNIGE
Charte éthique générique
c) Each individual engaged in research is responsible for ensuring integrity in his or
her quest for knowledge and in the interpretation of results.
Directive sur l’intégrité de la recherche
Le responsable de projet doit veiller à ce que les données de base soient
conservées en sécurité pendant cinq ans au moins après le terme de la recherche.
Loi fédérale relative à la recherche sur l'être humain (LRH)
Commission cantonale d’éthique de recherche (CCER)
Commission universitaire d’éthique (CUREG)
Commissions facultaires :
Psychologie et Sciences de l’éducation
Traduction et Interprétation
Sciences de la Société37
2. Questions éthiques, légales et de sécurité
Sécurité des données
Numérique
Physique
Droits d’accès
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteEtant donné que le projet est littéraire et historique par nature et
n’utilise pas de données sensibles ou confidentielles, l’accès à la
base de données par les membres de l’équipe du projet sera
simplement protégé par mots de passe. La liste des personnes
autorisées sera gérée par le requérant. Ce niveau de sécurité
permet aussi d’assurer une protection d’accès aux documents
provenant de tiers que nous analyserons.
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteOur data is stored on the academic NAS managed by the UNIGE IT department (DiSTIC). Access to the data is limited to rights holders (central authentication). The head of the laboratory that owns this disk space manages access himself, with the possibility of registering additional users. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Les données collectées seront stockées sur le poste de travail du PI, situé dans son bureau à l’Université de Genève. Des backups seront effectués • quotidiennement sur le serveur NAS de l’UNIGE • chaque fin de semaine sur un disque dur externe stocké dans le coffre-fort du bureau du PI (voir point 3.1). Seul le PI aura accès à son poste de travail et à son coffre-fort. L’accès au serveur NAS sera limité aux membres de l’équipe de recherche. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
The main risks to data security are loss or damage to laboratory notebooks and loss or
corruption of electronic data. Data will be safeguarded by the following measures:
1. Data in lab notebooks will, as described above, also be recorded in electronic form
that is backed up daily to secure against loss or damage of the notebook.
2. Access to electronic data (prior to publication as described above) will be limited
to the members of the research group and relevant collaborators via limiting
access to shared drives on the University server.
3. Access to laboratories and offices are controlled by card access to reduce the
likelihood of malicious loss/damage; all computers used in this project will run
Standard Staff Desktop, whereby firewalls and antivirus software are automatically
upgraded and secure remote access to data is enabled; staff will lock their
workstation whenever they are away from it.
(source of this eg.)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite42
2. Questions éthiques, légales et de sécurité
Qui est le propriétaire des données ?
Quelle licence appliquer ?
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteLes éditions spécifiques de certains textes analysés dans le cadre du projet sont soumises à des droits d’auteur, et ne pourront être diffusés. Dans ces quelques cas, des accords seront établis avec les propriétaires des collections concernées permettant une diffusion au grand public d’un nombre limité d’images et d’extraits de texte sur le site web et les autres interfaces de diffusion. Le service juridique de l’Université est sollicité sur ce point pour apporter un conseil expert et valider les accords. De nouvelles données dérivées (tableaux, diagrammes, compilations de données chiffrées, annotations…) de l’analyse de textes qui est au cœur du projet seront accessibles à tous. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Research data generated by UNIGE collaborators in the
performance of their duties is the property of the institution. As
the data is not subjected to a contract and will not be patented, it
will be released as open data under Creative Commons CC0
license.
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteLes données obtenues au cours de l’étude seront la propriété de l’Université de Genève. Une licence CC-BY (attribution) leur sera appliquée. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
All data is the property of the sponsor institution (HUG), and is under the direct
responsibility of the sponsor.
Intellectual Property Rights are defined as follows:
This project is being carried out in collaboration with an industrial partner. The intellectual
property rights are set out in the collaboration agreement. The intellectual property
generated from this project will be fully exploited with help from the institutional
Technology Transfer Office. The aim is to patent the final procedure and then publish the
work in a research journal and to publish the supporting {anonymised data / metadata}
under an open Creative Commons Attribution (CC BY) license
(eg from DMP Model, HUG CRC)
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteCHOISIR SA LICENCE
Respect du contrat/licence
Données sous licence/contrat ? oui Contacter Unitec
non
Présence de données Vérifier l’anonymisation
oui Contacter la Biblio
personnelles ou sensibles ?
non
Contacter
Usage commercial potentiel ? oui Unitec
non
Contacter
Réutilisation libre possible ? non Bibliothèque
oui
Publier vos données avec une
licence CC0 ou CC-BY
Voir aussi : https://creativecommons.org/choose/48
3. Stockage et préservation des données
Capacité et lieu de stockage
Sauvegardes
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteComme les fichiers seront sauvegardés quotidiennement sur les serveurs gérés par les services informatiques de l’Université, et disponibles par duplication dans des locaux distincts sur deux sites différents du campus, le risque de perte de données est très faible. Puisque le système de stockage et de sauvegarde permet aux utilisateurs d’accéder rétroactivement aux versions des fichiers crées dans les six semaines précédent un disfonctionnement éventuel, toute corruption potentielles des données pourra être efficacement et facilement corrigée. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Storage and back up will be in three places: 1.On Laptop of [Name of Researcher] 2. On a portable storage device (hard drive) 3. On institutional collaborative storage. [Name of Researcher] will be responsible for the storage and back up of data. This will be done weekly. Backups on the institutional infrastructure are automated. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Au cours de la recherche, le dossier décrit au point 1.2 sera
enregistré sur le disque dur du poste de travail du PI. Il sera
sauvegardé
• chaque semaine sur un disque dur externe, stocké dans le
coffre-fort de ce même bureau ; cette sauvegarde sera
effectuée par le PI
• quotidiennement sur le serveur NAS de l’UNIGE, suivant une
procédure automatique
Les formulaires de consentement imprimés seront également
conservés dans le coffre-fort du bureau.
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteOur data is stored on the academic NAS managed by the University
of Geneva's IT department - the Information and Communication
Technologies and Systems Division (DiSTIC).
This academic NAS follows common protocols and best practices to
ensure maximum security, integrity and availability.
It extends over two distinct physical locations (UniDufour and
Campus Biotech) and automatically performs a snapshot of files
every 4 hours, with a retention of copies of 6 weeks.
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite53
BONNES PRATIQUES DE SAUVEGARDE
Toujours stocker trois copies des données
1. L'original
2. Une copie sur un dispositif
externe sur place
3. Une copie sur un dispositif
externe ailleurs54
3. Stockage et préservation des données
Données à conserver, sauver
Formats de fichiers pour préservation
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteParmi les 10 GB que nous estimons devoir générer au cours du projet, la partie la plus utile pour de futures recherches, en plus des résultats qui seront publiés, réside dans certaines séquences vidéo, dont le volume global se situera probablement entre 4 et 6 GB. Le volume exact sera précisé ultérieurement. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Datasets from this work which underpin a publication will be deposited in Enlighten: Research Data, the University of Glasgow’s institutional data repository, and made public at the time of publication. Data in the repository will be stored in accordance with funder and University data policies. The retention schedule for data in Enlighten: Research Data will be 10 years from date of deposition in the first instance, with extensions applied to datasets which are subsequently accessed. This complies with both University of Glasgow guidance and funder policies. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Les enregistrements audio des entretiens et leurs transcriptions seront conservés en format .wav et .pdf pour une période minimale de 10 ans sur un disque dur se trouvant dans le coffre- fort du bureau du PI. Les formulaires de consentement seront conservés 10 ans dans le même coffre-fort. Les synthèses d’entretiens et les résultats des questionnaires, après anonymisation, seront diffusés avec une licence CC-BY, en format .csv. Les données qu'il n'aura pas été possible d'anonymiser ne seront pas diffusés. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
At the end of the project, the entire database will be archived in a reusable
format. Archives encompass all raw data, meta-data, transformed data,
transformation operations, deviations, version history, and audit trails.
Redeployment of the entire database is therefore possible whenever needed.
The comprehensive archive will remain propriety of the sponsor and will be
preserved during a minimum period of [10 | 15 for medical devices] years. UIC
will also ensure an electronic copy of the archive will be stored within the DSI
infrastructure for a theoretical infinite period of time.
Data will be provided to authorised third parties as much as possible in non-
proprietary formats (text, CSV, XML, PDF).
(eg from DMP Model, HUG CRC)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite59
4. Partage et réutilisation des données
Quel dépôt pour le partage ?
Comment les utilisateurs vont trouver mes données ?
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteA l’achèvement du projet, les données seront stockées dans le dépôt national suisse qui sera opérationnel en 2019, comme annoncé dans le cadre du projet Data Life Cycle Management (DLCM). L’Université de Genève est l’une des institutions partenaires. Ce choix permettra de garantir un archivage et un partage des données conformes aux principes FAIR. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Datasets from this work which underpin a publication will be deposited in Enlighten: Research Data, the University of Glasgow’s institutional data repository, and made public at the time of publication. Metadata about datasets held in the University Registry will be publicly searchable and discoverable and will indicate how and on what terms the dataset can be accessed. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Les données seront partagées sur le futur repository suisse qui sera créé dans le cadre du projet DLCM. Elles seront accompagnées du fichier de métadonnées README décrit au point 1.3. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Datasets from this work which underpin a publication will be deposited in the , and made public at the time of publication. Data in the repository
will be stored in accordance with funder’s data policies.
Files deposited in the will be given a Digital Object Identifier (DOI).
The retention schedule for data will be set to 10 years from date of deposition in the
first instance, with possible extension for datasets which remain in regular use.
The DOI issued to datasets in the repository can be included as part of a data citation
in publications, allowing the datasets underpinning a publication to be identified and
accessed.
Metadata about datasets held in the will be publicly searchable and
discoverable and will indicate how and on what terms the dataset can be accessed.
(Adapted from DMP template by DLCM)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite64
4. Partage et réutilisation des données
Conditions de mise à disposition
Timing
Délais
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteLes données seront disponibles sous une licence Creative Commons de type CC-BY dès publication des résultats de la recherche, sans qu’il soit nécessaire de définir une période d’embargo. Des autorisations, via des formulaires de consentement, seront obtenues de toutes les personnes interviewées avant tournage, pour permettre le partage des séquences vidéo. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Personal data will be anonymized before diffusion based on the
recommendations from the Federal Act on Data Protection (FADP)
https://www.admin.ch/opc/en/classifiedcompilation/19920153/index.html.
The package SDC-Micro (https://cran.rproject.org/package=sdcMicro) will
be used to assess the risk of identification: we will make sure that
each data set has a k-anonymity of 3 at least.
Lettres STM 1 SSH STM 2 SuiteLes données anonymisées mentionnées au point 3.2 seront publiées dès la fin de l’étude, avec une licence CC-BY. Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite
Individual research subjects’ data cannot legally nor ethically be
made available to non authorised people (HRA, cf. §2.1). Only the
sponsor, the investigation team, reviewers, auditors and inspection
authorities are entitled to access such data.
No personal data or data that may easily identify subjects will be
provided, with respect to the Swiss law on human research (Federal
Act on Research involving Human Beings (HRA)) and its applicable
ordinance ClinO/KlinV/OClin/OSRUm.
(eg from DMP Model, HUG CRC)
Lettres STM 1 SSH STM 2 Suite69
4. Partage et réutilisation des données
[checkbox]
oui / non [radio button]70
ARCHIVAGE ET DIFFUSION
générique
(multi-disciplinaire)
Dépôt
- FAIR - disciplinaire
institutionnelle
service proposé par
une revue
serveur d’un projet ou
groupe, site personnel71
MON « DÉPÔT » EST-IL FAIR ?
• DLCM Dryad
• Zenodo
Pour tous les autres dépôts, consultez :72
COÛTS DE GESTION
Le FNS permet de demander au
maximum 10’000.- CHF en plus
pour :
- Préparation et validation des
données
- Chargement (upload) des
données sur un repository FAIR
non-commercial73
L’ESSENTIEL EN BREF
Déblocage des fonds subordonné à la soumission
d'un DMP « plausible »
DMP modifiable durant toute la durée de vie du
subside (doit évoluer au cours du projet)
Obligation de mettre à jour le DMP à la fin du subside
pour être examiné en même temps que le rapport
scientifique final
Version finale du DMP mise à disposition dans la
base de données P3 du FNS74 ECRIRE UNE ÉBAUCHE DE VOTRE DMP
75 WWW.UNIGE.CH/RESEARCHDATA
76
MODÈLES DE DMP
https://dmp.vital-it.ch/
Voir : https://www.unige.ch/researchdata > Planifier >
Remplir le DMP du FNS77
MERCI BEAUCOUP
researchdata-info@unige.ch
http://www.unige.ch/researchdata
Illustrations :
Bibliothèque de l’UNIGE, 2019
Ce document est sous licence Creative Commons Attribution - Partage dans les mêmes conditions 4.0 International : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fr.
Division de l’information scientifiqueVous pouvez aussi lire
