Lancement : Messagerie dynamique dans Gmail (version bêta)
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Lancement : Messagerie dynamique dans Gmail (version bêta) Travailler en collaboration Afficher les créateurs d'événements d'agenda pour changer facilement de salles de réunion Déléguer des droits d'administrateur App Maker aux utilisateurs Lancement d'une nouvelle intégration Google Drive pour Microsoft Outlook et arrêt de l'ancien plug-in Faire une présentation et être vu en même temps avec Hangouts Meet Migration des réunions périodiques Agenda vers les appels vidéo Hangouts Meet Supprimer l'historique de conversation dans Hangouts Chat Mises à jour mineures liées au tableau de bord des activités dans les éditeurs et la console d'administration Simplicité d'utilisation Travailler plus efficacement grâce à la nouvelle page "Prioritaire" de Drive Nouvelles suggestions de fichiers Drive en version bêta dans Chrome Modification des fils de discussion en mode Conversation dans Gmail Gagner en productivité grâce aux actions associées au balayage dans Gmail sous iOS Insertion facilitée d'images dans les cellules de Google Sheets Définir la date et l'heure de début des tâches, et importer des rappels dans Tasks Suggestions automatiques de salles dans Google Agenda disponibles sur mobile Google Drive fait peau neuve sur iOS et Android Conçu pour les entreprises Nouvelles options de validation en deux étapes pour les comptes G Suite Nouvelles alertes liées aux problèmes de périphériques Hangouts Meet et alertes de connectivité améliorées Mise à jour du plan et ressources disponibles avant les prochaines modifications des paramètres Google Groupes Désactiver la réception de codes par SMS ou par appel vocal pour la validation en deux étapes afin de renforcer la sécurité des comptes Gérer plus facilement les membres et les paramètres Google Groupes dans la console d'administration Ajout de cinq autres applications au catalogue des applications SAML G Suite pré-intégrées Utiliser Vault avec les messages confidentiels de Gmail et les fichiers Jamboard Sécuriser les données grâce au mode confidentiel de Gmail (version bêta) Lancement en version bêta de G Suite Migrate, nouveau produit propriétaire de transfert de données
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Pour vous aider à suivre l'intégralité des lancements G Suite, y compris ceux qui ne sont pas annoncés sur
le blog consacré aux mises à jour de G Suite, consultez la page Nouveautés de G Suite dans le centre d'aide.
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter
à cette ressource.
– L'équipe G Suite, 1er avril 2019
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Messagerie dynamique dans Gmail
(version bêta)
Annonce du 26 mars 2019 Fonctionnalité d'administration -H
aut de page -
Ce qui change
Nous lançons une version bêta de la messagerie dynamique dans Gmail. Cette fonctionnalité permet aux
expéditeurs d'intégrer la technologie AMP dans les e-mails eux-mêmes, afin de rendre ces derniers plus
exploitables et de les associer aux informations les plus récentes.
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
La messagerie dynamique de Gmail rend les e-mails plus utiles et plus interactifs. Vos e-mails sont toujours
à jour. Vous pouvez ainsi consulter les derniers fils de commentaires de Docs, par exemple, ou effectuer
certaines actions comme remplir des formulaires ou répondre aux commentaires directement depuis un e-mail.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : la version bêta de la messagerie dynamique de Gmail est disponible pour tous
les clients G Suite. Les administrateurs peuvent activer la version bêta en accédant à A pplications >
G Suite > Paramètres de Gmail > Paramètres utilisateur dans la console d'administration. Ils peuvent
ensuite sélectionner l'option "Activer la messagerie dynamique".
● Utilisateurs finaux : une fois la messagerie dynamique activée dans la console d'administration,
les utilisateurs pourront voir cette fonctionnalité dans les e-mails d'expéditeurs ayant adopté la
technologie AMP.
Informations complémentaires
Pour le moment, cette fonctionnalité est disponible uniquement dans Gmail sur le Web. Elle le sera également
bientôt en version mobile. Les utilisateurs souhaitant bénéficier de la messagerie dynamique doivent
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s'enregistrer auprès de Google avant de pouvoir envoyer des e-mails à des utilisateurs finaux. Pour en savoir
plus sur le f onctionnement de la messagerie dynamique avec Vault, consultez le centre d'aide.
Travailler en collaboration
Afficher les créateurs d'événements d'agenda pour changer facilement
de salles de réunion
Annonce du 18 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez maintenant afficher le créateur d'une réunion lorsque vous consultez un créneau "occupé" sur le
planning d'une ressource ou d'une salle en mode Grille "Rechercher un horaire". Passez simplement la souris
sur le créneau pour afficher le nom du créateur de l'événement, et ce, même si l'événement est privé.
Nous avons compris qu'il était important pour vous de savoir qui réservait une salle pour une réunion, afin de
pouvoir contacter facilement cette personne et de lui demander si elle était disposée à changer de salle ou
à modifier l'heure de la réunion.
Notez que les informations telles que la description et le titre de l'événement restent masquées afin de ne pas
risquer de partager des informations sensibles.
Déléguer des droits d'administrateur App Maker aux utilisateurs
Annonce du 4 mars 2019 Fonctionnalité d'administration -H
aut de page -
Ce qui change
Les super-administrateurs G Suite ont désormais la possibilité de déléguer à d'autres utilisateurs l'accès au
rapport sur les projets App Maker. Entre autres avantages, les collaborateurs désignés peuvent ainsi effectuer
le suivi des projets App Maker sans disposer de droits de super-administrateur, et les clients peuvent déléguer
l'accès à ces projets à leurs partenaires revendeurs.
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Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Nous avons l ancé App Maker pour tous les utilisateurs en juin 2018 afin que les équipes puissent facilement
accélérer leurs flux de travail et améliorer leurs processus en créant des applications personnalisées. Depuis
cette date, les administrateurs G Suite peuvent accéder au rapport relatif aux projets App Maker, lequel inclut
une liste de tous les projets App Maker de leur organisation et des détails relatifs à chaque application.
Nous espérons que la nouvelle fonctionnalité de délégation facilitera l'utilisation et la gestion des projets
App Maker dans votre organisation.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : Pour activer cette fonctionnalité, accédez à la section "App Maker", puis cochez les
options "Paramètres" et "Rapport relatif aux projets App Maker". Vous pouvez créer un rôle personnalisé
permettant d'octroyer ou non ces deux droits plus facilement. Consultez le centre d'aide pour savoir
comment créer des rôles d'administrateur personnalisés.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Lancement d'une nouvelle intégration Google Drive pour Microsoft Outlook
et arrêt de l'ancien plug-in
Annonce du 27 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Ce qui change
Nous mettons à jour Drive File Stream pour qu'il intègre les fonctionnalités du "plug-in Google Drive pour
Microsoft Office". Par conséquent, le plug-in obsolète sera abandonné le 26 juin 2019. Seuls les utilisateurs
du plug-in Google Drive pour Microsoft Office sont concernés. Deux modifications importantes sont apportées :
1. Nouvelle intégration Drive/Outlook : la mise à jour de Drive File Stream inclut un plug-in permettant
de gérer les fichiers Google Drive à partir de Microsoft Outlook. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder
facilement à Google Drive sans quitter l'interface Outlook.
2. Nouveau processus d'enregistrement ou d'ouverture dans Drive : les utilisateurs de Drive File Stream
peuvent enregistrer et ouvrir des fichiers Drive via le menu standard, plutôt que d'utiliser le plug-in
Google Drive pour Microsoft Office.
○ Pour enregistrer des fichiers dans Drive, sélectionnez Fichier > Enregistrer, puis choisissez une
destination dans Drive File Stream.
○ Pour ouvrir un fichier à partir de Drive, sélectionnez F ichier > Ouvrir, puis choisissez un fichier.
○ Si votre organisation utilise le plug-in Google Drive pour Microsoft Office, vous devez vous
assurer que vos utilisateurs disposent de la dernière version de Drive File Stream avant le
26 juin 2019. Ainsi, leur accès à cette fonctionnalité ne sera pas interrompu.
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Nouveau plug-in permettant d’intégrer Drive à l'interface Outlook
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Drive File Stream offre un moyen simple d'intégrer Microsoft Office et Google Drive. Les dernières versions
(versions 30.1 et ultérieures) incluent le nouveau plug-in Outlook qui permet aux utilisateurs :
● d’enregistrer les pièces jointes d'Outlook dans Drive ;
● de joindre des fichiers Drive à des messages Outlook ;
● de s'assurer que les destinataires ont toujours accès aux liens Drive envoyés dans les e-mails Outlook.
Drive File Stream facilite déjà l'enregistrement de fichiers dans le dossier Drive File Stream local via le menu
"Enregistrer" standard.
En veillant à ce que vos utilisateurs disposent du nouveau plug-in avant le 26 juin 2019, vous éviterez ou limiterez
les risques de perturbation de leurs flux de travail.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : assurez-vous que vos utilisateurs disposent bien d'une version à jour de Drive
File Stream. Consultez notre centre d'aide pour savoir comment déployer Drive File Stream pour
votre organisation.
● Utilisateurs finaux : vérifiez que vous utilisez une version à jour de Drive File Stream. Accédez à notre
centre d'aide pour t élécharger et installer Drive File Stream sur votre ordinateur.
Informations complémentaires
Une notification est présentée aux utilisateurs du plug-in Drive pour Office depuis le 27 mars 2019 (voir image
ci-dessous). Celle-ci a pour but d'encourager les utilisateurs à passer au nouveau plug-in pour continuer à utiliser
Drive depuis Outlook.
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Faire une présentation et être vu en même temps avec Hangouts Meet
Annonce du 12 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Désormais, lorsque vous présentez votre écran lors d'une réunion Hangouts Meet, le flux vidéo de votre
caméra reste visible. Cela permet aux autres participants de continuer à vous voir pendant que vous présentez
votre contenu.
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Migration des réunions périodiques Agenda vers les appels vidéo Hangouts Meet
Annonce du 11 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Ce qui change
Dans le cadre de la migration de la version classique de Hangouts vers Hangouts Meet a nnoncée l'année
dernière, nous allons maintenant commencer à transférer la fonctionnalité de visioconférence associée à vos
événements périodiques Agenda depuis la version classique de Hangouts vers Meet. Nous avons déjà fait en
sorte que les nouveaux événements planifiés dans Agenda utilisent Meet. Cette nouvelle modification consiste à
mettre également à jour les événements précédemment programmés dans Agenda.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Quel est le but de cette migration ?
Nous avons doté Hangouts Meet d'une interface simple et rapide comportant des fonctionnalités de réunion
professionnelles, telles que la diffusion en direct ou les réunions incluant jusqu'à 100 participants. Pour vous
assurer une expérience optimale, nous effectuons la migration de vos événements périodiques Agenda restants.
Celle-ci aura lieu progressivement pour limiter les perturbations et vous permettre de vous concentrer sur
l'essentiel : des réunions pendant lesquelles les participants peuvent être aussi productifs que s'ils se trouvaient
dans la même pièce.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
● Utilisateurs finaux : lorsque vous rejoindrez un événement Agenda périodique dans la version classique
de Hangouts, vous verrez une bannière indiquant que les futures occurrences de cette réunion auront
lieu dans Meet.
Informations complémentaires
Migration des événements Agenda existants
Cette migration se fera progressivement, à mesure que les utilisateurs rejoindront les réunions concernées.
Ils verront s'afficher une bannière relative à la migration les informant que les prochaines occurrences de ces
réunions auront lieu dans Meet. Une fois l'appel terminé, tous les participants recevront des informations
actualisées sur l'événement, dans lesquelles ils trouveront les nouveaux détails concernant la réunion. Les
événements Agenda uniques (non périodiques) resteront inchangés.
Si la migration de votre réunion n'a pas lieu
Certaines de vos réunions risquent de ne pas être automatiquement transférées vers Meet. Dans ce cas,
l'appel vidéo affichera une bannière demandant aux utilisateurs finaux de m
ettre à jour l'événement Agenda
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de façon à utiliser Meet. Cette situation peut se présenter dans le cas de configurations d'événements Agenda
complexes, par exemple si différents événements disposent du même lien vidéo.
Supprimer l'historique de conversation dans Hangouts Chat
Annonce du 11 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Vous avez désormais la possibilité de supprimer l'historique des conversations pour les messages privés
échangés avec un seul destinataire dans Hangouts Chat. Ces suppressions appliquées à l'historique de vos
conversations avec un destinataire sont répercutées entre la version classique de Hangouts et Hangouts Chat.
Notez que vous supprimez uniquement votre copie de l'historique de la conversation.
Les autres utilisateurs pourront toujours voir la discussion.
Mises à jour mineures liées au tableau de bord des activités dans les éditeurs
et la console d'administration
Annonce du 19 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Nous apportons deux mises à jour mineures au texte du tableau de bord des activités dans les éditeurs, ainsi
qu'aux paramètres associés dans la console d'administration. Ces changements permettront de faciliter
l’utilisation des nouvelles fonctionnalités qui seront lancées dans le tableau de bord des activités, tant pour les
administrateurs que pour les utilisateurs finaux.
Dans la console d'administration :
Dans les paramètres du tableau de bord des activités, l'ancienne option "Accès au tableau de bord des
activités" située dans le volet de navigation de gauche devient "Accès à l'historique des consultations".
Cette option permet aux administrateurs d'activer ou de désactiver la possibilité pour les utilisateurs d'accéder
aux activités liées aux consultations ou aux tendances de consultations dans le tableau de bord. Pour en
savoir plus sur la visibilité de l'activité liée aux fichiers, consultez cet article du centre d'aide.
Dans les éditeurs :
Dans le tableau de bord des activités, l'onglet "Temps d'affichage" devient "Lecteurs". Dans cet onglet, les
propriétaires de documents peuvent afficher la dernière fois que les utilisateurs disposant d'un accès en
modification ont consulté un fichier et prendre des mesures pour effectuer un suivi. Pour en savoir plus sur
l'historique des consultations dans Docs, Sheets et Slides, consultez c
et article du centre d'aide.
Nous modifions également l'icône de l'onglet "Lecteurs" : l'horloge est remplacée par une personne. Cette
modification vise à mieux indiquer l'objectif de cet onglet, qui est de présenter l'historique des consultations, et
non le temps passé par les lecteurs dans le document.
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Simplicité d'utilisation
Travailler plus efficacement grâce à la nouvelle page "Prioritaire" de Drive
Annonce du 18 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Nous lançons la nouvelle page "Prioritaire" dans Drive. L'objectif est de vous aider à rester concentré sur
l'essentiel lorsque vous travaillez. Cette page vous permet d'accéder aux fichiers dont vous avez besoin grâce
à une combinaison de suggestions et d'espaces de travail. Avec la nouvelle page "Prioritaire", non seulement
vous bénéficiez d'une vue des fichiers les plus pertinents, mais vous pouvez aussi agir sur ces derniers, ainsi
que les répartir au sein d’espaces de travail.
Nous espérons ainsi faciliter l'accès à vos fichiers les plus importants et vous permettre de travailler plus
efficacement.
Vous pouvez accéder à la page "Prioritaire" à partir du panneau de navigation de Drive situé sur la gauche
de l'écran. Celle-ci contient, entre autres, les fonctionnalités suivantes :
Prioritaire :
● Cette page répertorie les documents qui nous semblent actuellement les plus pertinents pour vous. Ces
suggestions, générées à l'aide du machine learning (apprentissage automatique), sont basées sur
divers indicateurs de votre activité. Vous pouvez également effectuer les actions indiquées à côté de
chaque document suggéré, sans avoir à accéder au document en question. Vous pouvez, par exemple,
répondre à un commentaire ou consulter les modifications récentes.
Espaces de travail :
● Les espaces de travail comportent des suggestions intelligentes de contenus similaires que vous
pouvez regrouper pour en faciliter l'accès (plusieurs fichiers liés au même projet, par exemple).
● Vous pouvez par ailleurs créer vos propres espaces de travail personnalisés en réunissant des fichiers
auxquels vous avez accès, y compris le contenu stocké dans votre dossier "Mon Drive" et dans les
différents Drive d'équipe.
○ Faites un clic droit sur n'importe quel fichier, puis sélectionnez "Ajouter à l'espace de travail"
pour regrouper les fichiers de manière dynamique au fil de votre travail.
Si les utilisateurs souhaitent définir la page "Prioritaire" comme page d'accueil par défaut, ils peuvent le faire
depuis leurs paramètres, accessibles via l'icône en forme de roue dentée située en haut à droite de l'écran.
10Nouvelles suggestions de fichiers Drive en version bêta dans Chrome
Annonce du 20 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Nous lançons la version bêta d'une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de rechercher les
fichiers Google Drive auxquels ils ont accès lorsqu'ils utilisent l'omnibox Chrome (champ de recherche/de
l'URL). Les utilisateurs de la version bêta peuvent désormais rechercher des fichiers dans Drive par
propriétaire ou par type de fichier. Auparavant, ils ne pouvaient rechercher que le titre ou l'URL d'une page Web.
Cette fonctionnalité est semblable à celle qui est présentée aux utilisateurs lors de la recherche de fichiers
dans Google Drive.
Les administrateurs G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education peuvent en savoir
plus et s'inscrire pour bénéficier de la version bêta ici.
11Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder plus rapidement aux fichiers et aux données dont ils ont
besoin lors de leurs recherches dans Google Chrome. Ils peuvent désormais voir des fichiers Google Docs,
Sheets, Slides, PDF et d'autres types de fichiers à partir de "Mon Drive" et "Partagés avec moi" lors d'une
recherche dans le navigateur Chrome, ce qui leur permet de travailler plus rapidement.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : pour obtenir plus d'informations et vous inscrire à la version bêta, utilisez ce formulaire.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
Cette fonctionnalité sera mise à la disposition de tous les utilisateurs connectés à un profil Chrome, quel que
soit le système d'exploitation utilisé : Chromebook, Mac, Windows, etc.
12Modification des fils de discussion en mode Conversation dans Gmail
Annonce du 29 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Ce qui change
Nous avons apporté des modifications aux fils de discussion dans le mode Conversation de Gmail. Auparavant,
les messages étaient rassemblés dans un fil de discussion Gmail lorsque l'une des deux conditions ci-dessous
était vérifiée :
1. Message envoyé en réponse à un autre
2. Message présentant les caractéristiques suivantes :
a. Même expéditeur ou destinataire
b. Même objet
c. Envoi dans la semaine qui suit un message du fil de discussion
Nous ajoutons désormais la condition selon laquelle l'en-tête de référence d'un message entrant doit, s'il
existe, contenir l'ID des messages précédents du fil de discussion (voir l'image ci-dessous). Ainsi, si vous
recevez deux e-mails avec le même objet envoyés par le même expéditeur, ils ne seront regroupés dans un
même fil de discussion que si l'un fait explicitement référence à l'autre.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Cette modification permet de s'assurer que les messages ne sont regroupés dans un même fil de discussion
qu'en cas de lien clairement établi entre eux.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise. Ces modifications seront intégrées automatiquement
à Gmail sur le Web ainsi qu'aux applications mobiles.
Informations complémentaires
Si votre système envoie des notifications par e-mail aux utilisateurs et que vous souhaitez les regrouper dans
une conversation Gmail, vous devez vous assurer qu'elles :
● ont bien le même objet ;
● disposent bien d'en-têtes de référence incluant l'ID de messages précédents du fil de discussion
ou faisant systématiquement référence au même ID.
Par ailleurs, si vous ne souhaitez pas que vos messages soient regroupés dans des fils de discussion Gmail,
vous pouvez définir des objets différents ou envoyer chaque message avec un en-tête de référence unique.
13Gagner en productivité grâce aux actions associées au balayage dans Gmail
sous iOS
Annonce du 28 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
Vous pouvez désormais configurer des actions associées au balayage dans Gmail sous iOS pour archiver des
messages, les placer dans la corbeille, les marquer comme lus ou non lus, les mettre en attente et les déplacer.
Nous avons récemment annoncé une toute nouvelle refonte de Gmail pour mobile, qui apporte de nombreuses
améliorations en termes de productivité. Pour effectuer vos tâches encore plus rapidement,
vous pouvez désormais personnaliser les actions associées au balayage applicables à un e-mail dans
Gmail sur votre appareil iOS.
Pour accéder aux paramètres de configuration du balayage, lancez l'application Gmail pour iOS, puis
rendez-vous dans P aramètres > Actions associées au balayage. Sélectionnez ensuite les options associées
au balayage qui vous conviennent le mieux.
En plus de vous permettre de classer rapidement vos e-mails, ces actions associées au balayage vous
permettent également de trier vos notifications. Par exemple, si vous souhaitez mettre les e-mails en attente,
appuyez fermement (avec la fonctionnalité 3D Touch) ou de manière prolongée sur une notification Gmail
sous iOS, puis sélectionnez directement "Mettre en attente" pour définir le délai (date et heure) de mise en
attente de l'e-mail.
Insertion facilitée d'images dans les cellules de Google Sheets
Annonce du 19 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Ce qui change
Nous avons simplifié l'ajout d'images à l'intérieur de cellules dans Google Sheets. Auparavant, vous ne pouviez
insérer dans une cellule que des images hébergées publiquement (à l'aide de la fonction IMAGE).
Désormais, vous pouvez insérer les images de votre choix dans une cellule, comme celles enregistrées
sur votre ordinateur ou votre appareil mobile, à l'aide de la fonction IMAGE ou de la nouvelle option du
menu "Insertion".
14Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Vous nous avez fait savoir que cette fonctionnalité serait utile pour :
● ajouter des reçus à des feuilles de calcul dédiées au suivi des dépenses ;
● ajouter des icônes aux bibliothèques d'icônes ;
● ajouter des logos afin d'associer plus clairement une marque à vos ressources ;
● ajouter des images de produits aux listes d'inventaire et plus encore.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
● Utilisateurs finaux : il existe deux manières d'ajouter directement des images aux cellules sur
un ordinateur :
○ À l'aide de la fonction IMAGE()
○ Depuis la barre de menu située en haut d'une feuille de calcul : I nsertion > Image > Image dans
la cellule
■ Sélectionnez une image dans Drive ou importez-en une.
● Sur un appareil mobile :
○ Appuyez une fois sur une cellule pour la sélectionner.
○ Appuyez à nouveau pour afficher le menu : I nsertion > appuyez sur "+" en haut de l'écran > Image
> Image dans la cellule
○ Sélectionnez une image à l'aide des options proposées.
Informations complémentaires
Plusieurs cellules d’une feuille de calcul peuvent contenir une image, mais il n'est possible d'ajouter qu'une
seule image par cellule pour le moment.
15Les images à l'intérieur de cellules sont associées à une ligne et se déplacent avec les données. Par
conséquent, si vous déplacez, filtrez ou triez des lignes, les images se déplacent avec le contenu de ces
dernières, ce qui n'était pas le cas auparavant (les images restaient affichées en haut de la grille).
À l'aide des outils de mise en forme et d'alignement, vous pouvez épingler l'image dans un coin spécifique
de la cellule ou définir l'alignement souhaité. Par défaut, les images sont alignées sur l’angle inférieur gauche
de la cellule.
Définir la date et l'heure de début des tâches, et importer des rappels dans Tasks
Annonce du 18 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Ce qui change
Nous ajoutons trois fonctionnalités très demandées à Tasks. Vous pouvez désormais effectuer les
opérations suivantes :
● Définir une date et une heure pour vos tâches, et recevoir des notifications
● Créer des tâches périodiques
● Importer des rappels dans Tasks
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Vous nous avez fait part de votre souhait de pouvoir utiliser Tasks comme outil unique pour suivre vos tâches
dans G Suite. Ces fonctionnalités vont vous aider à vous assurer que toutes vos tâches sont répertoriées dans
Tasks et que vous pouvez suivre les délais qui leur sont associés. De plus, l'importation des rappels dans
Tasks peut être utile pour vos utilisateurs si votre organisation est en train de p
asser d'Inbox à Gmail.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
● Utilisateurs finaux – date/heure et tâches périodiques :
○ Désormais, lorsque vous créez ou modifiez une tâche, un nouveau champ "Ajouter
date/heure" s'affiche.
○ Après avoir cliqué sur "Ajouter date/heure", vous pouvez saisir la date, l'heure et la périodicité
de cette tâche.
● Utilisateurs finaux – importations dans Tasks :
○ Lorsque vous ouvrez Tasks sur le Web ou via votre application mobile, un message vous invite
à copier vos rappels existants dans Tasks. Vous pouvez également déclencher cette invite
manuellement en ouvrant le menu à développer situé en haut à droite de la page.
16○ Vous pouvez sélectionner la liste Tasks à laquelle vous souhaitez ajouter vos tâches, ou en
créer une.
○ Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non que ces rappels soient supprimés
une fois leur copie effectuée.
Informations complémentaires
Nouvelles fonctionnalités liées aux date et heure de début des tâches
Chaque tâche dispose désormais de deux propriétés, à savoir la date et l'heure de début, disponibles sur
sa page de modification.
Ces tâches s'affichent ainsi dans Google Agenda sur le Web à l'instant spécifié, à condition que l'agenda
"Tasks" soit activé sur le côté gauche de la page. Si vous avez activé les notifications mobiles, vous êtes
également averti des tâches aux date et heure planifiées dans les applications mobiles Tasks pour Android
et iOS. Pour les tâches auxquelles une date a été attribuée, mais pas d'heure de début, vous recevrez une
notification à 9h, heure locale.
Si une tâche n'a pas été marquée comme terminée, vous recevrez une seconde notification à 9h le lendemain
de la fin de la tâche.
Importation de rappels dans Tasks
Cet outil d'importation extrait vos rappels à partir d'Inbox, de Gmail, de Google Agenda ou de l'Assistant pour
les importer dans Tasks.
Lorsque vous importez des rappels dans Tasks, leurs titre, date, heure et périodicité sont copiés. Notez que les
rappels pour lesquels des lieux ont été définis ne sont pas importés. De plus, il s'agit d'une importation unique,
et non d'une synchronisation régulière.
Suggestions automatiques de salles dans Google Agenda disponibles sur mobile
Annonce du 13 février 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Récapitulatif sur le lancement
L'année dernière, nous avons lancé la fonctionnalité de suggestions automatiques de salles dans
Google Agenda sur le Web. Nous proposons désormais la même fonctionnalité sur les appareils Android
et iOS.
Grâce à l'IA de Google, cette fonctionnalité suggère des salles pour vos réunions en fonction des lieux définis
et des préférences des invités.
Pour l'activer, vous devez définir des informations structurées sur les ressources, ainsi que le lieu de travail
des utilisateurs.
17Google Drive fait peau neuve sur iOS et Android
Annonce du 12 mars 2019 Partager avec votre organisation -H
aut de page -
Ce qui change
Google Drive adopte une nouvelle interface sur iOS et Android pour faciliter la communication et la
collaboration dans Drive sur les appareils mobiles.
Cette refonte s'inscrit dans le cadre d'un effort global visant à harmoniser l'aspect général de nos applications
G Suite en vue d'en simplifier l'utilisation.
Vous constaterez, entre autres, les améliorations suivantes :
● Nouvel onglet "Accueil" et navigation dans la partie inférieure
18○ Semblable à celui de la version Drive sur le Web, l'onglet "Accueil" affiche les fichiers les plus
importants pour vous, en fonction :
■ de votre dernière date/heure d'accès ou de modification d'un fichier ;
■ des personnes avec lesquelles des fichiers spécifiques sont le plus souvent partagés ;
■ de l'heure à laquelle les fichiers sont généralement utilisés dans la journée.
○ Barre de navigation inférieure plus intuitive avec des options permettant de basculer entre les
onglets "Accueil", "Suivis", "Partagés avec moi" et "Fichiers", et d’accéder ainsi plus rapidement
aux éléments les plus importants.
● Barre de recherche étendue
○ La barre de recherche est désormais plus accessible dans l'ensemble de l'application,
y compris sur la page "Drive d'équipe".
● Onglets "Mon Drive", "Drive d'équipe" et "Ordinateurs" dans la vue "Fichiers"
○ Les Drive d'équipe sont désormais affichés sous la forme d'un onglet à côté de "Mon Drive"
dans la vue "Fichiers". Un onglet "Ordinateurs" est également présent si les utilisateurs ont
sauvegardé du contenu issu d'un ordinateur local dans leur compte.
● Fonctionnalité de changement de comptes remaniée
○ La fonctionnalité de changement de comptes, auparavant située dans le menu de navigation de
gauche, est accessible via une icône située en haut à droite.
19● Menu d’actions mis à jour
○ Un menu d'actions mis à jour, disponible avec chaque fichier et dossier, présente les actions
les plus fréquemment utilisées dans sa partie supérieure. Les boutons d'activation pour les
fichiers suivis et hors connexion sont désormais remplacés par des boutons simples.
Personnes concernées
Utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Nous savons que les appareils mobiles sont essentiels pour travailler, que ce soit au bureau, en réunion, pour
envoyer un e-mail ou pour collaborer. Drive n'est pas seulement un moyen de sauvegarder des fichiers dans le
cloud : c'est aussi un outil permettant de partager facilement le travail, d'apporter des modifications de dernière
minute ou d'examiner des contenus importants lors de vos déplacements. La refonte de Drive pour mobile vise à
faciliter ces workflows.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : aucune action requise.
20● Utilisateurs finaux : la nouvelle interface sera disponible prochainement.
Informations complémentaires
Pour les utilisateurs d'iOS, la nouvelle interface sera disponible à partir du 12 mars 2019. Les utilisateurs
d'Android en bénéficieront à compter du 18 mars 2019.
Pour aider vos utilisateurs à se familiariser avec cette nouvelle interface, consultez le g
uide de gestion
du changement, ou téléchargez c e PDF.
21Conçu pour les entreprises
Nouvelles options de validation en deux étapes pour les comptes G Suite
Annonce du 14 mars 2019 Fonctionnalité d'administration -H
aut de page -
Ce qui change
Nous mettons à jour le fonctionnement de la validation en deux étapes pour G Suite. Ces nouvelles méthodes
seront ainsi disponibles pour certains appareils, et l'interface utilisateur de validation en deux étapes sera mise à
jour sur les appareils mobiles et sur les ordinateurs.
Voici les trois modifications principales :
● Nouvelles interfaces de validation en deux étapes
● Différents écrans sur différents navigateurs (Safari, Edge, etc.)
● Compatibilité accrue avec les clés de sécurité Bluetooth
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Nous espérons que ces mises à jour faciliteront l'utilisation de la validation en deux étapes. Cette dernière
constitue une barrière supplémentaire entre votre entreprise et les cybercriminels qui souhaitent accéder à vos
données. La validation en deux étapes est la protection la plus importante à activer pour votre entreprise.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour savoir comment configurer la validation en
deux étapes pour votre organisation.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
● Nouvelles interfaces de validation en deux étapes : vous constaterez probablement des modifications
apportées aux illustrations, au texte, aux instructions dans les images, ainsi qu'aux boîtes de dialogue
lorsque vous utilisez une clé de sécurité Bluetooth ou USB. Les images ci-dessous donnent des exemples
de modifications.
● Différents écrans sur différents navigateurs : les flux peuvent différer selon que vous utilisez Chrome,
Safari, Firefox, Edge ou d'autres navigateurs. Auparavant, le fournisseur de services (Google) était
responsable de l'affichage de ces boîtes de dialogue. Cette responsabilité revenant désormais au
navigateur Web, le flux peut varier d'un navigateur à l'autre.
● Compatibilité accrue avec les clés de sécurité Bluetooth : les clés Bluetooth commencent à être
déployées, et peuvent être activées avec un indicateur sous Linux.
22Nouvel écran de validation en deux étapes du navigateur Google Chrome
Ancien écran de validation en deux étapes
Nouvelles alertes liées aux problèmes de périphériques Hangouts Meet
et alertes de connectivité améliorées
Annonce du 21 mars 2019 Fonctionnalité d'administration -H
aut de page -
Ce qui change
Pour renforcer les outils dont les administrateurs disposent pour améliorer les performances globales
des appareils Hangouts Meet, nous avons ajouté des alertes qui s'activent en cas de problèmes liés aux
périphériques. Nous avons également amélioré les alertes relatives aux problèmes de connectivité/réseau
en y intégrant des informations plus complètes, ainsi qu'un accès direct à la page d'informations de l'appareil
concerné. Les nouvelles informations intégrées aux alertes sont les suivantes :
23● Nom de l'appareil
● Emplacement
● ID de l'alerte (identique pour les alertes d'ouverture et de fermeture)
● Type de problème (connectivité ou périphérique)
● Problème (hors connexion, micro introuvable, appareil photo introuvable, etc.)
● Horodatage d'ouverture du problème
● Horodatage de clôture du problème (le cas échéant)
● Emplacement de l'élément (à partir de l'agenda attribué)
● Emplacement annoté (si défini pour l'appareil)
● ID de l'élément (si défini pour l'appareil)
● Numéro de série
● Lien direct vers la page de l'appareil dans la console d'administration Google
24Exemples d'alertes par e-mail
Alerte d'ouverture
Alerte de fermeture
Exemple d'alerte par SMS
Alerte d'ouverture
Les alertes par SMS sont envoyées uniquement en cas de détection d'un problème, et non en cas
de fermeture de celui-ci.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Les alertes améliorées fournissent des informations supplémentaires qui permettent aux administrateurs
de gérer leur réseau et leurs appareils de manière proactive en vue d'améliorer la disponibilité et la convivialité
pour l'utilisateur final.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : pour activer les alertes relatives au matériel Hangouts Meet :
○ Dans la console d'administration, accédez à Appareils > Matériel de salle de réunion Google >
Paramètres et règles.
○ Sélectionnez l'organisation pour laquelle modifier les paramètres des alertes.
25○ Saisissez les coordonnées du contact : adresse(s) e-mail et/ou numéro(s) de téléphone portable.
○ Sélectionnez les modes de diffusion des alertes relatives à l'état de la connectivité et aux
périphériques, puis cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les paramètres.
● Utilisateurs finaux : aucune action requise.
Informations complémentaires
Les deux types d'alertes sont facultatifs et la diffusion peut être activée individuellement par e-mail et/ou SMS
(numéros aux États-Unis/au Canada uniquement). Le format de l'e-mail est conçu pour s'intégrer facilement
aux systèmes automatisés de suivi des demandes d'assistance.
Mise à jour du plan et ressources disponibles avant les prochaines
modifications des paramètres Google Groupes
Annonce du 19 mars 2019 Fonctionnalité d'administration -H
aut de page -
Ce qui change
Les modifications suivantes sont apportées suite aux commentaires que vous nous avez laissés après notre
précédente annonce (Modifications apportées aux paramètres Google Groupes à compter du 6 mai 2019) :
● D'autres améliorations ont été apportées à l'API Groups Settings afin de faciliter la planification
et la gestion des changements (voir les détails plus bas).
● Le paramètre "Envoyer un message en tant que groupe" restera un paramètre distinct. Il ne sera
pas fusionné comme indiqué précédemment.
● Le paramètre de modération "Modération des messages des nouveaux membres" sera conservé.
Il ne sera pas supprimé comme indiqué précédemment.
● Le paramètre "Se charger de sujets" sera fusionné avec les p
aramètres de métadonnées de contenu.
2627
Pour vous aider à planifier ces changements, nous mettons également à votre disposition une f euille de calcul
Google dans laquelle vous trouverez les nouveaux paramètres des groupes. Nous modifions par ailleurs le
calendrier de déploiement. Les nouveaux paramètres entreront donc en vigueur le 3 juin pour les domaines
ayant opté pour le lancement planifié, soit quatre semaines après leur application dans les domaines ayant
choisi le lancement rapide.
Consultez notre centre d'aide pour en s
avoir plus sur ces changements et découvrir comment vous y préparer.
Personnes concernées
Administrateurs et utilisateurs finaux
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Nous espérons que ces ressources vous aideront à mieux comprendre les modifications apportées aux
paramètres Google Groupes, et à mieux vous y préparer.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : pour plus d'informations sur ces modifications, reportez-vous à notre précédente
annonce. Consultez par ailleurs notre centre d'aide pour en savoir plus sur ces changements et vous
y préparer.
● Développeurs : pour plus d'informations sur les m odifications apportées à l'API, consultez notre article
du blog Cloud.
● Utilisateurs finaux : apportez votre aide pour les audits de groupes que l'administrateur aura décidé
de réaliser.
Informations complémentaires
Améliorations apportées à l'API Groups
Le 25 mars 2019, l'API Groups Settings va être mise à jour. Ces mises à jour harmonisent l'API avec les
modifications apportées au produit (décrites dans notre p récédente annonce et dans ce post) afin d’offrir
une plus grande facilité d'utilisation. Voici certaines nouveautés concernant l'API :
● Tous les paramètres faisant l'objet d'une fusion seront exposés via l'API. Vous pourrez donc réaliser un
audit de vos groupes actuels via l'API, et les modifier de manière que les nouveaux paramètres soient
déduits comme vous le souhaitez.
● Les nouveaux paramètres fusionnés seront exposés via l'API. Vous pourrez donc lancer une requête
sur les nouveaux paramètres fusionnés et vous assurer qu'ils seront correctement déduits. Notez que
ces paramètres seront en lecture seule (valeurs déduites). Après le lancement, ils seront également
accessibles en écriture.
● Un nouveau bit sera exposé pour les r ôles personnalisés. Si vous utilisez des rôles personnalisés, les
requêtes de l'API sont susceptibles de renvoyer des valeurs incorrectes. Le nouveau bit mettra en
évidence les groupes utilisant des rôles personnalisés pour l'un des paramètres fusionnés afin de vous
permettre d’identifier les groupes qui doivent être vérifiés manuellement.
● Un nouveau bit sera exposé pour la boîte de réception collaborative. Il indiquera si la boîte de réception
collaborative a été activée pour un groupe. Si votre groupe est censé disposer d'une fonctionnalité de
boîte de réception collaborative (attribution de sujet, par exemple), assurez-vous que ce bit est associé
à la valeur “vrai“. Pour ce faire, activez l'une des fonctionnalités de la boîte de réception collaborative.
Notez que ce paramètre sera en lecture seule (valeurs déduites). Après le lancement, il sera également
accessible en écriture.
● Un nouveau bit correspondant à la visibilité des groupes sera exposé. Il permettra de déterminer qui
peut voir le groupe. Ce paramètre remplacera l'option d’affichage dans l'annuaire Google Groupes.
Notez que ce paramètre sera en lecture seule (valeurs déduites). Après le lancement, il sera également
accessible en écriture.
Consultez notre article du blog Cloud pour en savoir plus sur les modifications apportées à l'API et découvrir
comment en tirer parti.
Le paramètre "Envoyer un message en tant que groupe" ne sera pas fusionné avec le paramètre de
modérateur de contenu
Nous avions indiqué précédemment que ce paramètre serait fusionné. Vous nous avez cependant signalé que
ce dernier vous était utile, et qu'il serait préférable de le conserver tel quel. Par conséquent, nous avons décidé
de ne pas le fusionner.
Le paramètre "Modération des messages des nouveaux membres" restera disponible
28Le paramètre "Modération des messages des nouveaux membres", qui est exposé dans l'API sous la forme
MODERATE_NEW_MEMBERS, sera toujours disponible comme valeur de modération.
Le paramètre "Se charger de sujets" sera fusionné avec les métadonnées de contenu
Nous avions précédemment suggéré que le paramètre "Se charger de sujets" reste un paramètre distinct.
En définitive, il sera fusionné avec les paramètres de métadonnées de contenu.
Nouvelle feuille de calcul permettant de visualiser les modifications
Cette feuille de calcul Google vous indiquera les nouveaux paramètres de groupe si vous indiquez des valeurs pour
les paramètres actuels. Vous pourrez ainsi vérifier que les paramètres seront déduits comme vous
le souhaitez.
Désactiver la réception de codes par SMS ou par appel vocal pour la validation
en deux étapes afin de renforcer la sécurité des comptes
Annonce du 14 mars 2019 Fonctionnalité d'administration -- H
aut de page -
Ce qui change
Les administrateurs disposent désormais d'une nouvelle option leur permettant de désactiver les options de
téléphonie dans le cadre de la v alidation en deux étapes des comptes G Suite de leur domaine. Cette option
empêche les utilisateurs de procéder à l'authentification à deux facteurs par le biais de codes reçus par SMS
ou par appel vocal.
Personnes concernées
Administrateurs uniquement
Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?
Il existe de nombreuses formes de validation en deux étapes : codes transmis par SMS, application
Google Authenticator ou seconds facteurs matériels, tels que les clés de sécurité. Quel que soit le second
facteur choisi, il améliorera considérablement la sécurité de votre compte. Cela étant, nous conseillons depuis
longtemps l'utilisation de clés de sécurité aux utilisateurs qui souhaitent bénéficier d'une protection optimale
de leur compte.
De plus en plus de failles potentielles liées aux codes reçus par SMS ou par appel vocal sont constatées,
et certains administrateurs ont demandé à pouvoir mieux contrôler l'utilisation des méthodes de validation
en deux étapes par téléphone au sein de leur organisation. C'est précisément ce que nous proposons
aujourd’hui : une règle permettant aux administrateurs d'imposer l'utilisation de l'authentification multifacteur,
mais sans autoriser la réception des codes de validation par SMS ou par appel vocal.
Cette nouvelle règle leur offre la possibilité de mieux contrôler les méthodes de sécurisation utilisées sur leur
domaine, et renforce la sécurité des comptes utilisateur et des données qui y sont liées.
Comment en bénéficier ?
● Administrateurs : appliquez la nouvelle règle en modifiant le paramètre correspondant (Console
d'administration > Sécurité > Paramètres de sécurité avancés > Méthode de validation en deux
étapes autorisée).
● Utilisateurs finaux : aucune action requise, à moins que les administrateurs ne modifient la configuration.
Options d'authentification à deux facteurs dans la console d'administration G Suite
29Vous pouvez aussi lire
