Denise Marion - Directrice générale 260 rue de Gentilly Est, Longueuil, J4H 4A4 - Excellence chez nous
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Denise Marion - Directrice générale
denise.marion@cegpemontpetit.ca
260 rue de Gentilly Est, Longueuil, J4H 4A4
2 Table des matières 3 Rapport du Président et de la Directrice Générale 6 Nos Missions 6 Nos Valeurs 6 Nos Objectifs 7 Notre vision 7 Stratégie pour les 3 prochaines années 7 Notre réalité 8 Plan stratégique 2017-2019 10 Nos partenaires 11 1er Gala de l'Excellence Sportive en Montérégie 12 INS du Québec - notre offre de service pour 2018-2019 13 Dépôts des projets 2018-2019 15 Équipe de Soutien Intégré (ESI) 15 Retombées positives 16 Objectifs futurs 18 Résumé des objectifs et recommandation futures 19 Excellence Chez Nous en chiffre 21 Conclusion
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Rapport du président et de la directrice
générale
C'est avec beaucoup de valeurs, car nous croyons en ce que nous réalisons, et de fierté, car nous voyons
les pas que nous avons faits et ce qui s'offre à nous dans le futur, que nous vous présentons le rapport
annuel d'activités pour 2018-2019.
L'année 2018-2019 fut riche en développements. Après avoir réussi à passer notre cap des
trois premières années d'existence à la fin décembre 2018, nous avons posé certaines
actions qui nous ont permis de favoriser le développement de notre notoriété.
Cependant, nous nous sommes fragilisés en augmentant nos ressources humaines ainsi
que nos services aux athlètes identifiés.
Six rencontres du conseil d'administration ont été conviées durant l'année. Nous
avons encore quelques défis à réaliser pour combler les postes des représentants
du milieu des affaires, mais nous croyons fortement que pour 2019-2020, nous
saurons y répondre au mieux. Nous mettrons en place différentes avenues pour
aller chercher leurs implications et leurs collaborations, tout en continuant de nous
faire connaître davantage afin de faire grandir notre nom et nos missions.
Nous avons débuté une réflexion avec le conseil d'administration, afin
d'identifier les défis auxquels nous sommes confrontés et de prendre des mesures
pour assurer qu'Excellence Chez Nous devienne un des leaders en sports de haut
niveau en Montérégie. Cette réflexion se poursuivra à l'automne prochain.
Notre plan d'action développé en 2017 arrive à sa fin pour l'année 2020, mais nous
sommes très confiants dans le fait que nous aurons dans les prochains mois,
concrétisé notre vision et assuré le développement d'ECN dans un environnement et une
réalité Montérégienne de qualité.
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• Nous poursuivons l'implantation ECN comme l'interlocuteur primordial pour le développement de
l'excellence sportive sur le territoire de la Montérégie;
• Nous avons passé les phases d'introduction, de croissance et de maturité en respectant les
stratégies de l'organisation et ses politiques;
• Nous avons élaboré des ententes et des outils liés aux besoins des athlètes en lien avec
l'accessibilité, les services et le niveau des intervenants;
• Nous avons assuré le lien avec les acteurs du milieu en mettant en place un
environnement favorable pour des services médico-sportif et périphériques;
• Nous avons assuré la participation à la table des directeurs des CREM en lien avec les
répondants du MEES et de l'INS Québec;
• Nous avons été un peu plus sur les médias sociaux;
• Nous avons développé et consolidé les offres de service sur le territoire et du
niveau de compétence des intervenants;
• Nous avons offert aux athlètes espoirs participants aux programmes des Jeux
du Québec et Sport-Études des formations pour leur permettre d'atteindre la
première marche comme athlètes relèves;
• Nous avons regroupé les intervenants de haut niveau pour leur permettre de
bien comprendre les services de soutien intégrés.
• Nous avons été des acteurs déclencheur pour la mise en place d'une réflexion
sur le développement du Tourisme Sportif sur le territoire.
Sur le plan du financement, l'année 2018-2019 a été marquée par la mise en place
d'activités de financement qui n'ont pas atteint les objectifs fixés. Deux activités de
financement n'ont pas fonctionné comme nous l'aurions aimé. Le Tirage n'a pas eu
les résultats escomptés et le Poker a été annulé un mois avant sa tenue en raison du
manque de disponibilité du président d'honneur.
Nous avons fait des démarches afin d'assurer des financements de long terme avec certains
partenaires. Des démarches auprès de l'ensemble des MRC, de l'Université de Sherbrooke sont
en processus. Nous avons aussi élaboré une entente de trois ans avec la ville de Longueuil
qui a été adopté en avril 2019. Nous poursuivons des discussions avec les autres villes de
l'Agglomération et d'autres démarches sont en cours.
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Nous sommes très heureux des progrès accomplis en 2018-2019 et nous estimons que nous avons atteint les
objectifs que nous nous étions fixés. Cependant, il reste encore beaucoup de boulot à abattre. Nous voudrions
brièvement faire état du chemin parcouru pour chacun des objectifs prioritaires.
• Soutenir le développement des athlètes des niveaux espoirs à excellences et intervenants de
la Montérégie en leur offrant des services périphériques et de premières lignes (services et
soutien professionnel); vous trouverez l'ensemble des projets qui ont été réalisés pour 2018-2019 à
l'intérieur de ce document, à la page 2.
• Promouvoir la recherche et l'obtention d'événements sportifs majeurs des niveaux
provinciaux, nationaux et internationaux; nous attendons le résultat du travail de
consultation qui a été fait par l'entremise de l'Unité Régionale des Loisirs, Loisir et Sport
Montérégie et Tourisme Montérégie.
• Soutenir le développement sportif; nous avons soutenu des Clubs d'entraînement, voir
le résultat à la page 12.
• Favoriser le développement des compétences des intervenants; avec l'aide du
coordonnateur aux services aux athlètes monsieur Pascal Murray, nous avons mis en
place une équipe de soutien intégré qui a permis un avancement important en lien
avec la reconnaissance des intervenants et des échanges qu'ils peuvent avoir.
• Faire la promotion de la santé et des saines habitudes de vie; nous avons relancé le
programme des Petits Pas.
• Recevoir des dons, legs et autres contributions de même nature en argent,
en valeurs mobilières ou immobilières, administrer de tels dons, legs et
contributions, organiser des campagnes de souscription dans le but de recueillir des
fonds de fins charitables. Beaucoup de travail est encore à faire et nous sommes loin
de baisser les bras.
Enfin, en lien avec nos efforts de développement de notre notoriété. Nous avons
engagé une ressource en marketing et communication, cela nous a causé un déséquilibre
financier et les objectifs ont été partiellement atteints. Nous avons été plus présent sur
les réseaux sociaux, infolettres, chambres de commerce, mais la mise en place d'un
comité de financement n'a pas encore vu le jour.
Nous avons également franchi d'importantes étapes en lien avec la raison d'être d'Excellence
Chez Nous. Celles-ci sont dorénavant centrées autour de trois axes : les services de soutien
intégrés en lien avec le renouvellement de notre programmation pour les athlètes, assurer le
redressement de nos finances et poursuivre le développement de notre notoriété.
Nous sommes à une étape transitoire de notre organisme, Excellence Chez Nous changera de nom pour
devenir Excellence Sportive Montérégie, c'est en lien avec ce changement que notre prochain plan d'action
2020-2023 sera mis de l'avant à l'automne prochain.
Président Directrice générale
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Nos Missions
Excellence Chez Nous a pour mission de contribuer au développement des athlètes (espoir, élite, relève et excellence) et inter-
venants de haut niveau et à l'accroissement du tourisme sportif sur son territoire de la Montérégie.
Nos valeurs
Le respect : Nous appliquons le principe d'égalité, y compris dans la reconnaissance des participants et intervenants;
L'empathie : Nous pratiquons une écoute active de façon à comprendre les besoins des athlètes et des intervenants;
L'engagement : Nous valorisons la reconnaissance et la motivation de chacun des Pôles montérégiens;
La croissance : Nous favorisons l'autonomie, l'épanouissement et l'initiative des groupes d'entraînement.
RESPECT EMPATHIE
engagement CROISSANCE
objectifs
À des fins purement sportives et sociales et sans intention de gains pécuniaires pour ses membres, les objectifs d'Excellence
Chez Nous sont de :
Soutenir le développement des athlètes des niveaux espoirs à excellences et intervenants de la Montérégie en leur offrant
des services périphériques et de premières lignes (services et soutien professionnel);
Promouvoir la recherche et l'obtention d'événements sportifs majeurs des niveaux provinciaux, nationaux et internationaux;
Soutenir le développement sportif;
Favoriser le développement des compétences des intervenants;
Faire la promotion de la santé et des saines habitudes de vie;
Recevoir des dons, legs et autres contributions de même nature en argent, en valeurs mobilières ou immobilières, admi-
nistrer de tels dons, legs et contributions, organiser des campagnes de souscription dans le but de recueillir des fonds de
fins charitables.7
Notre Vision
Avec nos partenaires, permettre à tous les athlètes montérégiens de la prochaine génération de bénéficier de
services médico-sportifs et scientifiques qui feront une différence importante dans leur cheminement sportif.
Offrir un accompagnement aux entraîneurs et acteurs du milieu sportif en vue de favoriser l'atteinte de performances
optimales des athlètes sur la scène provinciale et nationale dans une perspective de cheminement vers la scène
internationale;
Prôner le développement global et l'épanouissement à long terme des athlètes ;
Identifier des ressources professionnelles compétentes pour les athlètes.
Stratégie pour les 3 prochaines années
Poser les bases pour augmenter nos revenus afin de mieux desservir les athlètes identifiés de haut niveau et promouvoir
Excellence Chez Nous sur notre territoire;
En collaboration avec l'Institut National du Sport du Québec (INS Québec) et le Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement
supérieur (MEES), être la référence montérégienne en matière de services périphériques pour les athlètes identifiés des
niveaux Espoirs, Relèves et Élites;
Être une référence pour les événements sportifs d'envergure;
Être une référence montérégienne en matière de formations spécialisées en lien avec lesintervenants et entraîneurs.
Notre réalité
> Notre reconnaissance
Excellence Chez Nous est un organisme à but non lucratif constitué le 26 mai 2015 par lettres patentes sous l'autorité de la
partie III de la Loi sur les compagnies (L.R.Q., c. C-38). En décembre 2015, l'INS Québec et le MEES ont reconnu officiellement
Excellence Chez Nous à titre de 8e centre régional d'entraînement multisports au Québec.
> Notre milieu
La vaste région de la Montérégie couvre plus de 11 000 km2. C'est une région administrative du Québec délimitée à l'ouest
par la région de Montréal et à l'est par les régions de l'Estrie et du Centre-du-Québec. Elle s'étend du fleuve Saint-Laurent
jusqu'à la frontière avec les États-Unis.
La Montérégie se compose de 15 municipalités régionales de comté (MRC), de 177 municipalités locales et 2 réserves amé-
rindiennes.8
2017-2020
OBJECTIFS
ACTIVITÉS ACTIONS
SPÉCIFIQUES
Assurer le Implanter ECN comme l'interlocuteur primordial • Assurer la planification
développements, la pour le développement de l'excellence sportive sur le • Assurer la croissance
pertinence et la pérenni- territoire de la Montérégie. • Assurer la concertation
té d'ECN. • Conclure des ententes
• Coordonner les actions
Soutenir les différentes Établir les phases d'introduction, de croissance et de • Établissement du plan d'envergure
étapes de la croissance maturité en respectant les stratégies de l'organisation • Élaboration et déploiement des stratégies
d'ECN. et ses politiques d'organisation
• Mise en place des politiques et mesures qui si
rattachent
• Conception et mise en place des systèmes de
communications, de marketing, de financement
• Mise en valeur des ressources humaines
• Mise en valeur des formations qui seront
dispensées
Soutien l'intérêt des • Élaboration d'un cadre d'intervention • Mise en place d'ECN
interventions avec le • Élaboration d'outils liés aux besoins des milieux en • Collaboration et partenariat entre les différents
MEES et INS Québec lien avec l'accessibilité, les services et le niveau de centres
pour la promotion des mesure • Collaboration à la table des centres régionnaux
centres régionaux • Assurer le lien avec les acteurs du milieu en mettant
d'entraînements. en place un environnement favorable
Susciter chez les • Participer à la table des directeurs des CREM en lien • Apporter une nouvelle vision et approche,
directeurs des centres avec les répondants du MEES et de l'INS Québec favoriser la mise en commun de logiciel de gestion,
régionaux le goût de de comptabilité, d'assurance, ect.
s'investir dans de nou-
velles approches et de
nouveaux partenariats.
Promotion du centre • Présentation avec l'aide des médias sociaux du • Capsules sportives sur Facebook et site Internet
ECN. centre ECN d'ECN
• Présentation des offres de service sur le territoire et • Promotion des athlètes via les chroniques hebdo-
du niveau d'excellence des intervenants madaires dans le Courrier du Sud (selon entente)
et les publications (partage de contenu d'organisme
locaux et régionaux) sur la page Facebook.
Promouvoir le • Offrir aux athlètes espoirs participants aux pro- • En lien avec LSM, offrir des conférences et des
développement de la grammes des Jeux du Québec évaluations sur la forme physique et la nutrition
pratique sportive. pour les athlètes espoirs.
Mise en place • Promotion de sport de haut niveau • ECN est voué à offrir des services de
d'Excellence Chez Nous. • Amélioration de l'encadrement offert aux athlètes, premières lignes, des activités de perfectionne-
aux entraîneurs et aux officiels ment et de mettre tout en œuvre pour permettre
• Offrir des services de soutien et suivi aux athlètes d'établir des conditions propices au développement
identifiés Excellence, Élite, Relèves et Espoir d'habilités, de compétences et de valeurs liées à la
• Offrir un accès aux plateaux d'entraînement aux pratique sportive en vue de favoriser l'atteinte de
normes performances optimales sur la scène provinciale,
• Offrir des services médico-sportifs et du soutien nationale et internationale, et ce, tout en s'assurant
scientifique que ces résultats soient source de motivation pour
la jeunesse.9
OBJECTIFS
ACTIVITÉS ACTIONS
SPÉCIFIQUES
Mise en place d'Excellence • Offrir un encadrement sur la science de • Assurer une meilleure compréhension du milieu
Chez Nous. (suite) chacun des sports • Appuyer la formation, le développement et l'encadrement
• Offrir des activités de perfectionnement requis en collaboration avec les organismes du milieu.
pour améliorer les performances des
athlètes
Mise en place des 15 Pôles • Regrouper les intervenants de haut Les Pôles Montérégiens devront :
Montérégiens. niveau et soutenir la mise en place d'une • Permettre aux athlètes de haut niveau de recevoir
structure d'accueil pour répondre aux l'ensemble des services qu'ils ont besoin, les plus près pos-
besoins des athlètes Espoirs, Relèves, Élites sible de leur lieu de résidence
et Excellence en leur offrant des services • Accompagner tous les athlètes identifiés dans les services
médico-sportifs et en science du sport, qui seront préalablement identifiés et financés
pour l'amélioration de leurs performances • Créer des opérateurs qui permettent aux demandeurs
sportives afin d'atteindre leurs rêves d'avoir un seul interlocuteur pour la gestion des demandes
des athlètes et de leurs suivis
Mise en place de groupes • Les groupes d'entraînement offrent un • Les groupes d'entraînement offriront à l'ensemble des
d'entraînement. encadrement et des installations propres athlètes d'un même sport des conférences, de la formation,
à une discipline et s'adressent tant aux du
athlètes de haut niveau actuels qu'à ceux et développement en continu en lien avec des services plus
celles de la prochaine génération spécifiques en lien avec le médico-sportif et scientifique
Tracer le portrait du • Recueil de l'information • S'assurer d'avoir des liens avec l'agence nationale du
potentiel. • Lien avec les villes tourisme sportif
Identifier la capacité de nos • Élaborer un schéma de développement
infrastructures à répondre intégré de l'émergence d'événements
à moyen et long terme aux sportifs d'excellence
besoins selon les niveaux
et aux nouveaux sports en
émergence.
Développer des stratégies • Identification des collaborations • Partenariat avec les commissions scolaires, CÉGEPS, écoles
de coopération avec les potentielles privées, villes
différents propriétaires
d'équipement
Assurer le suivi avec les • Visite technique avec chaque fédération • Représentant des Villes sur nos comités
villes et les fédération spor- • Rencontre avec les représentants des • Promotion auprès des médias par des communiqués de
tives pour la mise à niveau villes presse
des intallations sportives. • Affichage sur lieux de compétitions.
Collaborer à l'implantation • Intervention auprès des organismes d'ex- • Préparation d'ententes possibles et définitions des rôles
d'un plan d'organisation cellence sportive et du tourisme sportif
aux événements nationaux pour la mise en place d'un comité du travail
et internationaux.
Soutenir les organisations • Intervention auprès des organismes du • Favoriser l'impact sur le développement sportif
sportives. milieu comme expert-conseil sur la mise
en place des événements sportifs
Rencontrer des fédérations • Planification des championnats régio- • Démarche déjà entamée avec certaines fédérations, dont
sportives et faire la promo- naux, provinciaux et canadiens baseball et athlètisme
tion de notre territoire.10
Nos partenaires
Cégep Édouard Montpetit
Entente signée en 2015, qui se renouvelle automatiquement à sa date de signature.
Soutien logistique, matériel, informatique et téléphonique;
Soutien à la coordination par la direction générale.
Institut national du Sport du Québec
Entente signée en décembre 2015, qui est revu à chaque année.
Accorder un soutien financier pour des services périphériques et médicosportifs en lien avec les déterminants de la
performance :
La clientèle principalement visée par les projets soutenus dans le cadre du PSCREM regroupe les athlètes identifiés des
niveaux "élite", "relève" et "espoir". Pour les athlètes identifiés de niveau "espoir", les projets sont réservés aux athlètes
sélectionnés sur l'équipe de la région qui ira aux Jeux du Québec ou qui appartiennent à un programme Sport-Études reconnu.
Loisir et Sport Montérégie
Entente signée en 2017, qui se renouvelle automatiquement à sa date de signature.
Accorder un soutien en ressources humaines :
Soutien administratif ;
Soutien professionnel et découlant du plan de soutien en sport en Montérégie et/ou de son mandat en sport tel que décrit dans
les attendus concernant LSM.
Être collaborateur du programme des Jeux du Québec en Montérégie :
En favorisant la mise en place pour les athlètes ESPOIRS du programme des jeux du Québec l'accès à des projets en lien avec
le soutien des services intégrés pour améliorer leurs performances physiques et mentales.
Ville de Longueuil
Entente signée en 2019, pour une période de trois ans.
Université de Sherbrooke
Entente en négociation
MRC de la Montérégie
Entente en négociation11 1er Gala de l’Excellence Sportive en Montérégie La première édition du Gala de l'Excellence Sportive en Montérégie a eu lieu le jeudi 21 mars 2019, de 17h à 19h, à l'hôtel Sandman à Longueuil. Conçu comme un rendez-vous festif, il a récompensé les athlètes, entraîneurs et équipes qui se sont particulièrement distingués en 2018. Depuis juin 2015, Excellence Chez Nous s'implique aux côtés des athlètes pour les aider à atteindre leurs rêves sportifs. Ce faisant, l'organisme est aux premières loges pour constater la volonté et l'abnégation de ces athlètes mais aussi des per- sonnes les entourant : préparateurs physiques, psychologues du sport, nutritionnistes… La performance sportive est ainsi, souvent, un travail d'équipe. C'est pour saluer tous ces efforts consentis et la détermination sans faille des athlètes qu'Excellence Chez Nous a décidé de créer le Gala de l'excellence sportive en Montérégie. L'objectif est de faire de ce rendez-vous annuel une célébration du dynamisme sportif de la région. Voici les gagnants de notre première édition : Athlète Espoir - Jeux du Québec : Clovis Roy (Vaudreuil) cyclisme Parrain : Desjardins Athlètes Espoirs - Sport-Études : Sandrine Gauthier (St-Constant) et Quentin Thieren (Carignan) Couple de danseur sur glace Parrain : Actiforme Athlète relève : Jacob Legault ( St-Bruno-de-Montarville) Snowboard Parrain : Loisir et Sport Montérégie Athlète Élite : Arianne Mainville (Boucherville) Natation Parrain : Nation Sport Athlète Excellence : Julianne Séguin (Longueuil) Patinage artistique en couple Parrain : JustBite Entraîneure de l'année : Nathalie Brochu (La Prairie) Handball Parrain : Xavier Léger, conseiller municipal de la Ville de Longueuil Équipe de l’année : Sélection Richelieu (Yamaska) Basket-ball féminin Parrain : Énergie Cardio Prix Hommage : Benoît Huot
12 notre offre de service pour 2018- 2019 aux athlètes de la Montérégie Notre approche pour 2018-2029 a été de vouloir focusser sur notre Kit Parfait et s'approcher plus de nos athlètes identifiés pour apprendre à connaitre leurs besoins. Nous avons aussi voulu mettre plus d'emphase sur nos Pôles Montérégiens et en assurer une meilleure reconnaissance. Nous avons fait un excellent démarchage avec la mise en place de la Table du réseau des Sport-Études de la Montérégie et notre approche avec les athlètes des Jeux du Québec, car nous avons eu la chance d'avoir deux finales provinciales durant notre année financière. L'Équipe de Soutien intégré (ESI) a été mise en place pour mieux répondre aux réalités que nos athlètes identifiés vivent. Nous considérons que c'est la manière la plus efficace et prouvée pour fournir un soutien qui vise au développement des athlètes de haut niveau, tant au niveau de la performance sportive qu'au niveau du bien-être de ces athlètes. Toutefois, atteindre cet idéal d'organisation des services représente un réel défi pour les intervenants. Plusieurs éléments sont en cause : notamment le manque de connaissance de l'approche par ESI ou des déterminants de la performance, autant par les intervenants, les athlètes et les entraineurs, l'incapacité à identifier, à connaître et à créer des relations entre les différents intervenants fournisseurs de services, le manque de communication entre intervenants, entraineurs et athlètes, la distance entre les intervenants et les lieux d'entrainement, le nombre d'intervenants et d'athlètes-entraineurs à desservir, etc. Mais nous considérons ce volet important pour le développement de nos athlètes identifiés et pour l'ensemble de nos inter- venants. Nous en ferons une priorité dans notre démarche en 2019-2020. Notre problématique avec l'Institut National du Sport du Québec pour l'année 2018-2019 a été de modifier en cours de route la réédition de compte et des documents que nous devions transmettre. L'adaptation et la demande d'information n'ont pas été très adéquates et nous pensons que nous n'avons pas réussi à répondre à l'ensemble des demandes, car nous n'avions pas les documents appropriés dans ce sens. Nous espérons fortement que nous pourrons pour 2019-2020 répondre à la réédition de compte qui est exigé par l'Institut National du Sport du Québec et ce sans changer pour la Xième fois le modèle que nous devons déposer. Le rôle qu'Excellence Chez Nous a joué au cours de la dernière année, est beaucoup plus au niveau de la consolidation, mais avec une vision trop grande pour sa capacité d'adaptation. Nous nous devons d'offrir des services mieux planifiés qui répondent à nos objectifs, mais aussi aux attentes des athlètes et du milieu. Nous améliorerons par le fait même nos liens et favoriserons la réalisation de nos services.
13
Dépôt des projets 2018-2019
Pour l'année 2018-2019, Excellence Chez Nous a déposé à l'Institut National du Sport du Québec seize projets en lien avec les
cinq déterminants de la performance. De plus, cinq autres projets de l'année 2017-2018 ont dû être réalisés à l'intérieur de
notre année financière.
Kit Parfait - Déterminants 1, 2, 3, 4
En lien avec le projet "Services sur mesures", nous avons sélectionné 100 athlètes identifiés en Montérégie, relèves et élites
et nous leur avons fourni des services dans les quatre déterminants de la performance. Chaque athlète identifié a fait une
sélection de ces services et nous avons répondu à ses attentes. De plus, chacun a pu profiter d'un accès à une salle de
musculation et à une assurance santé pour une année.
Pôles Montérégiens - Déterminants 1, 2, 3, 4, 5
Nous avons fourni aux athlètes identifiés Élites, Relèves et Espoirs ainsi qu'aux entraîneurs qui collaborent avec les a
thlètes identifiés en Montérégie, des services périphériques et soutiens professionnels sous forme de conférences et ateliers.
Nous avons favorisé l'encadrement offert aux athlètes et aux entraîneurs de haut niveau, et ce le plus près possible de leurs
lieux de résidences.Nous avons collaboré avec les Intervenants et fils conducteurs de chacun des Pôles Montérégiens et as-
suré le suivi pour les services offerts aux athlètes et entraîneurs identifiés.
Nous modifierons cette formule pour le futur afin de mieux adapter notre intervention, qui nous l'espérons, sera plus spéci-
fique à notre clientèle.
Capsules vidéos - Déterminant 1
Nous avons monté 10 différentes capsules vidéos. La thématique directrice de ces capsules a été la prévention de blessures
et la réathlétisation des athlètes. Cet outil a été et sera utile autant aux athlètes identifiés Espoirs, Relèves et Élites, qu'aux
entraîneurs et aux parents. L'avantage de cet outil est qu'il sera partagé à l'ensemble des athlètes en Montérégie par le biais
de Youtube. Les athlètes pourront de plus en bénéficier immédiatement et intégrer les différentes connaissances directement
à leur entraînement.
Nous considérons que même si nous tenons pour acquis que les athlètes maitrisent certaines notions de base, ils ont
beaucoup à apprendre sur ce sujet. Voici quelques idées de thématiques qui seront abordées :14
Contenu des capsules vidéos :
1 Utilisation des foams rollers, balles, etc. comme outil de récupération active ou comme outil d'activation.
2 Utilisation des élastiques ou de différentes techniques manuelles pour des gains en mobilité (récupération / activation).
3 Apprendre à mieux respirer (récupération, détente, activation.)
4 Apprendre à bien engager sa ceinture abdominale (engagement du plancher pelvien, du diaphragme et du transverse).
5 Comment activer le système nerveux et les bonnes chaînes motrices avant un entraînement ou une performance
(échauffement effectif et efficace)
6 Différentes vidéos sur les techniques des exercices principaux (squat, deadlift, tirade verticale et horizontale, poussée
-
9 verticale et horizontale).
10 Technique de relaxation avant de se coucher pour diminuer le stress et augmenter la qualité du sommeil. Nous
développerons un livre électronique sur l'utilisation des différents outils et techniques de récupération, régénération et de
prévention de blessures. Ce livre aidera les athlètes à développer de meilleures habitudes de vie en intégrant de façon efficace
ces techniques dans leur routine quotidienne.
Nous avons eu à la fin 2019, beaucoup de problème de diffusion, mais nous esprérons pouvoir y remédier.
10 projets pour groupe d’entraînements - Déterminants 1, 2,, 3, 4, 5
Nous avons permis à 10 groupes d'entraînement qui ont des qthlètes identifiés de haut nivequ de pouvoir bénéficier de ser-
vices d'encadrement ou de conférences en lien avec les déterminants :
Prévention des blessures et réathlétisation;
Développement des qualités physique et de nutrition;
Récupération et régénération;
Préparation mentale et psychologie sportive;
Planification de l'entraînement.
Les groupes d'entraînement ont assuré le suivi avec les intervenants et respecté les ententes préalables établies. Pour
l'avenir, nous travaillerons directement avec les intervenants, pour offrir des services plus spécifiques aux groupes
d'entraînement qui s'inscrivent sur notre site web.15 Encadrement des équipes de soutien intégré (esi) : Afin de remplir son mandat qui a été demandé et financé par l'Institut National du Sport, nous avons mis en place des Équipes de Soutien Intégré en Montérégie, afin de favoriser l'amélioration des qualités des services médico-sportifs et en science du sport, plusieurs événements ont été organisés : Rencontre des fils conducteurs des CREM Caucus ESI Panel lors de la journée Montérégienne du sport Rencontres et échanges de l’équipe agent ESI - Fils conduceteurs Retombées positives Pour les fils conducteurs, et les membres d'ESI qui sont intéressés à faire partie d'équipes intégrées et travailler à améliorer les processus, on peut définitivement conclure que les activités ont permis de renforcir les liens entre intervenants. Notons que la journée du Caucus ESI avait comme objectif de socialisation. Quelques intervenants ont profité de l'occasion pour discuter d'athlètes dont ils ont en commun, donc de prendre cette opportunité de rassemblement entre intervenants pour faire un mini-meeting ESI. D'autres se sont rencontrés, pour la première fois, et se sont ensuite référé des athlètes dans le but d'effectuer un meilleur support interdisciplinaire pour traiter d'une problématique précise. Voilà donc deux des étapes essentielles à la création d'ESI.
16 Objectifs futurs Rappelons les objectifs du projet, soit la mise en place des ESI de la Montérégie, de manière à améliorer la qualité des services médico-sportifs et en science du sport pour l'année 2018-2019. 1Éducation Pour ce faire, une première étape a été franchie en 2017-2018, soit d'éduquer les intervenants sur l'approche d'ESI et les disques de déterminants de la performance. • En 2018-2019, l'activité du Caucus a permis de renforcer ces concepts. Le panel lors de la journée montérégienne du sport, a permis d'informer d'autres acteurs du milieu sur ces concepts, soit des administrateurs de programmes d'excellences ou de services aux athlètes et entraîneurs. • En 2019-2020, il serait recommandé d'étendre ces concepts de soutien aux athlètes par ESI et des déterminants de la performance aux entraineurs, qui ont toujours été invités aux activités des Caucus, mais ont peu participé. Il serait pertinent de réfléchir à des solutions pour augmenter le taux de participation des entraineurs à ce genre d'activités. Il serait également pertinent de passer du temps avec les entraineurs, sur le terrain, afin de mieux prendre compte de leurs réalités et leurs problématiques. Cela permettrait de trouver la meilleure manière de les rejoindre, de leur transmettre des informations, mais surtout de trouver des solutions qui seraient applicables à leur contexte. C'est un travail qui pourrait se faire par les fils conducteurs. • En 2019-2020, il serait également recommandé de poursuivre la sensibilisation de ces concepts auprès d'administrateurs de programmes d'excellences ou de services aux athlètes et entraîneurs, afin de faciliter l'implantation d'ESI et l'accès aux services périphériques. Des exemples de succès d'implantation d'ESI pourraient être partagés. Des mises en relation avec les professionnels manquants pourraient être effectuées au sein des organisations. Cela pourrait se faire, qu'il y ait présence ou absence de budget pour couvrir les besoins des athlètes. Ainsi, la priorité de mettre en relation athlète-entraineur- intervenant serait effectuée. Les athlètes et parents peuvent ensuite décider s'ils souhaitent poursuivre en couvrant une partie des frais si les budgets sont écoulés et si cela est possible, afin de poursuivre le travail en ESI et le déploiement de telles équipes. 2Bien identifier l’ESI Ensuite, le caucus du 24 janvier a permis de réaliser la première étape de la mise en place d'ESI, soit de bien identifier l'ESI. Bien entendu, l'agent ESI et les responsables d'ECN s'assurent de communiquer le nom des différents intervenants qui travaillent conjointement auprès d'athlètes communs. Toutefois, le fait de les rencontrer en personne, et de réaliser une activité avec eux permet de renforcir les liens et de mieux comprendre comment chacun peut contribuer au bien-être et à la performance d'athlètes. Notons un taux de participation de 32% à cette activité au sein des intervenants. • En 2019-2020, il serait souhaitable d'augmenter le taux de participation à cette activité qui a été très appréciée et très pro- ductive. Il serait souhaitable d'augmenter la fréquence de ces activités également, par exemple qu'elles soient bis ou trimen- suelles. Il sera important d'assurer un renouveau, afin d'éviter une baisse du taux de participation aux activités. Elles devront être évolutives afin que les intervenants en retirent des apprentissages, et ainsi maintiennent leur niveau de motivation à y participer.
17 • Il serait également intéressant de motiver les entraineurs à participer à cette activité, ce qui amènerait une nouvelle perspective d'apprentissage pour les intervenants. Notamment, au lieu de résoudre des cas fictifs, les entraineurs pourraient partager des cas réels qui pourraient être résolus par les intervenants sur place. 3Solidification d’ESI en trios Maintenant que plusieurs intervenants se connaissent, il serait intéressant de solidifier les équipes ESI. • En 2019-2020, il serait souhaitable de tenter de former des "trios" Préparateur mental – nutritionniste – préparateur physique, et de référer les athlètes à ces mêmes trios le plus souvent possibles, afin de faciliter la logistique de l'implantation d'ESI. 4 Partage logistique sur besoin Les intervenants sont invités à partager les informations des athlètes qu'ils suivent en ESI, au besoin. Plusieurs facteurs limitent ces partages, notamment le fait que les intervenants ne travaillent pas au même endroit physique, le fait qu'ils ne travaillent pas selon les mêmes horaires, le fait qu'il n'existe pas de plateforme de communication standardisée ou communément utilisée par les intervenants. • En 2019-2020, il serait souhaitable d'optimiser les moyens de communication entre les intervenants. D'une part, afin de stimuler les échanges, la réflexion et la participation entre intervenants. Il serait pertinent de réfléchir au meilleur moyen de communication pour ce faire. Ce pourrait être, par exemple, de planifier des échanges sur le groupe Facebook des intervenants ESI. Le courriel semble être un autre moyen de rejoindre les intervenants. Ensuite, il serait intéressant de réfléchir à comment intégrer les entraineurs au sein de ces communications. • Pour remplir cet objectif, la création de contenu pourrait être intéressante. Ce contenu pourrait servir de motif de discussions, mais également d'outil pour mieux guider la pratique et le travail en interdisciplinarité. On pourrait alors parler de document de soutien entre professionnels, de capsules vidéos informatives, de partage de cas, etc. À noter que ce contenu serait spécifiquement dédié aux professionnels intervenants, et non au public athlète, afin de stimuler le partage logistique sur besoin. 5 Rencontres régulières • En 2019-2020, afin de faciliter le bon fonctionnement d'ESI, il serait intéressant, lors des caucus par exemple, de prévoir une période dédiée pour des rencontres physiques entre membres ESI afin de discuter des cas de certains athlètes. Ceci permettrait le partage d'information et la résolution de cas entre intervenants, par rapport à certains athlètes en particulier. Les entraineurs pourraient également être invités à ce genre de rencontres.
18
6Plateforme de gestion de données
Pour passer à l étape suivante, il importe de créer des opportunités d'échanges d'informations entre membres d'ESI par
rapport à des athlètes non seulement lors de rencontres régulières, mais également sur une base quotidienne.
• D'ici 2021, il serait pertinent de donner l'accès à une plateforme de gestion de données pour permettre le partage de
données au quotidien entre les intervenants. Ceci implique une bonne compréhension du fonctionnement d'ESI non
seulement de la part des intervenants, mais aussi de la part des athlètes et des entraineurs. C'est pour cette raison qu'un
délai un peu plus long peut être nécessaire avant l'implantation de cette étape.
Résumé des objectifs et
recommandations futures
1 Éducation des entraineurs (ESI et déterminants de la performance)
2 Sensibilisation et faciliter l'accès d'ESI auprès d'administrateurs sportifs
3 Solidification d'ESI en trios
4 Augmenter le taux de participation et la fréquence des caucus (intervenants)
5 Participation des entraineurs aux caucus
6 Solidification d'ESI
7 Optimiser moyens de communication (Facebook, autre)
8 Rencontres régulières d'ESI (lors des caucus par exemple)
9 Plateforme de gestion de données19
Excellence Chez Nous en chiffre
Excellence 11%
Relève 44%
Identification des athlètes d'ECN
Élite 45%
Oui, je connais bien 65%
Non 35%
Connaissez-vous Excellence Chez Nous ?20
athlètes identifiés en ont reçu des services Les 517 clubs du territoire affiliés à
Montérégie en 2018-2019 3473 d'ECN en 2018-2019 3150 une fédération sportive ont été sollicités
3000
athlètes espoirs 15
94
9 écoles Sport-Études et Pôles Montérégiens
3 territoires des Jeux du
Municipalités ayant
Québec des athlètes
50 intervenants
15 sur l'ensemble
Territoires des du terrioire
Municipalités Jeux du Québec
régionales de Rive-Sud
comté Sud-Ouest
Richelieu-Yamaska
Loisir et Sport
Montérégie
Unité régionale des
loisirs
athlètes reconnus relèves, élites et
excellences 473
athlètes excellences qui
sont en lien avec l'INS Québec 69
athlètes relèves 197
athlètes élites 20721
Conclusion
Excellence Chez Nous est à la croisée des chemins, basé sur un territoire important, nous avons su créer et cela un pas la fois,
un environnement de qualité pour offrir à nos athlètes identifiés des services médico-sportifs et périphériques à la hauteur
des exigences demandées.
Tout d'abord, le positionnement géographique des Pôles Montérégiens développés depuis déjà trois ans et utilisés plus
précisément durant la dernière année, a permis d'améliorer leurs déploiements et favoriser leurs capacités d'accueil.
En effet, en lien avec notre mandat premier, la décentralisation des services fait en sorte que nous répondons à la demande
des athlètes identifiés et aux projets qui ont été approuvés, et ce le plus près possible du lieu de résidences des athlètes
identifiés et des organismes sportifs.
L'amélioration de la quantité et la qualité des services a permis à Excellence Chez Nous de fournir des services à beaucoup
plus d'athlètes identifiés et à améliorer les liens que nous avions avec les intervenants et le respect des exigences de l'INS
du Québec.
Nous poursuivons nos efforts pour renforcer nos liens à la fois avec ses organismes sportifs et athlètes identifiés de la
Montérégie, mais également en prenant davantage part aux activités du milieu des affaires et des réseaux sociaux. Nous
poursuivrons notre cheminement dans ce sens et notre nouveau plan stratégique pour 2020-2023 en fera l'aperçu.
Quoi retenir de cette année ?
"Que ce soit dans l'atteinte de nos objectifs ou dans les projets que nous avons mis en place, nous avons le sentiment du
devoir accompli".
"Malgré un contexte difficile au niveau financier, nous avons passé au travers et nous amorcerons 2019-2020 avec prudence".
Finalement, voici les six priorités tirées de ce rapport qui doivent être prises en compte pour 2019-2020 :
I. Placer l'athlète au cœur de vos préoccupations et favoriser les échanges avec nos 404 athlètes identifiés relèves et élites ;
II. Revoir le fonctionnement d'un réseau des CREM en lien avec l'INS du Québec ;
III. Finaliser des partenariats avec les milieux (MRC et villes, Réseau des Sport-Études, Réseau des cégeps, Comité de
financement, autre) ;
IV. Accorder une importance capitale à nos intervenants en lien avec les Équipes de Soutien intégré et notre réalité ;
V. Poursuivre vers une reconnaissance et notre notoriété envers le milieu sportif, des affaires et politiques.22
En terminant, Excellence Chez Nous portera le nom de "Excellence Sportive Montérégie":
Nous favorisons une reconnaissance plus facile du milieu sportif;
Nous prenons notre place dans un réseau des CREM auquel nous croyons;
Nous développons une offre de service en lien avec l'excellence sportive partout sur notre territoire.
Voici notre nouveau LOGO :
Merci aux membres du conseil d'administration de nous avoir permis d'avancer. Merci à l'équipe de Loisir et Sport
Montérégie pour leur implication et leur soutien pour l'encadrement de l'ensemble des athlètes espoirs, mais aussi pour leur
expertise lors de la Journée du Sport et du Gala. En terminant, merci à Pascal Murray qui a agi comme coordonnateur des
services de soutien intégré et à l'ensemble des intervenants identifiés qui nous ont permis de faire des pas de géant pour la
mise en place de nos offres et la qualité des services qui sont offerts.
Une troisième année vient de se terminer et nous croyons que nous avons notre place, parfois nous aimerions courir plus vite
pour atteindre davantage d'objectifs, mais nous sommes assurés qu'il est préférable de ne faire qu'un pas à la fois.
Président Directrice généraleVous pouvez aussi lire
