DOSSIER DE CANDIDATURE EXPOSANT - Abbaye Saint-Georges
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DOSSIER DE CANDIDATURE EXPOSANT
Table des matières
L’ABBAYE SAINT-GEORGES DE BOSCHERVILLE ........................................................................3
L’HISTOIRE DU JARDIN .................................................................................................4
ORGANISATION DE LA MANIFESTATION ..............................................................................5
CALENDRIER PREVISIONNEL : .......................................................................................5
PARTIE EXPOSANTS...................................................................................................5
Redevance pour les exposants : ...................................................................................5
Installation des stands :.............................................................................................5
Gardiennage et sécurité : ..........................................................................................6
Divers : .................................................................................................................6
Cocktail dinatoire du samedi soir : ...............................................................................6
PARTIE GRAND PUBLIC...............................................................................................7
Accueil du public .....................................................................................................7
Pour les visiteurs .....................................................................................................7
COMMUNICATION / PROMOTION : ....................................................................................8
Pour la presse : .......................................................................................................8
Partenariats médias :................................................................................................8
Partenaires Institutionnels .........................................................................................8
Autres partenaires : .................................................................................................8
RÈGLEMENT :.............................................................................................................9
FORMULAIRE DE PRE-INSCRIPTION :................................................................................ 10
INFORMATIONS PRATIQUES .......................................................................................... 14
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 2
L’ABBAYE SAINT-GEORGES DE
BOSCHERVILLE
Au cœur de la Normandie, située dans la vallée de la Seine, l’abbaye Saint Georges de Boscherville,
fondée au XIIème siècle par l’ordre des moines Bénédictins est la propriété du
Département de la Seine-Maritime. Ce site prestigieux est classé Monument Historique et Jardin
Remarquable depuis 2004 par le Ministère de la Culture.
Le Département de la Seine-Maritime souhaite ainsi valoriser l’abbaye Saint-Georges de Boscherville
en mettant en lumière son architecture et ses jardins.
Cette fête des plantes sera la première en saison dans le Département de Seine-Maritime. Elle lancera
la saison végétale en Normandie, terre de jardins. Cette fête des plantes appelée « Jardins en Éveil »
sera le lancement de l’opération Abbaye en couleurs pour laquelle 350 000 bulbes de narcisses,
tulipes, crocus, muscaris ont été plantés par le jardinier en chef Serge CONREUR et son équipe issue
d’un chantier d’insertion sociale. Ces fleurs pour la première fois seront mises en scène pour rappeler
les tableaux des impressionnistes dans une véritable création paysagère labellisée dans le cadre du
Festival Normandie Impressionniste 2020.
Équipe de jardiniers et du chantier d’insertion sociale de l’Abbaye Saint-Georges de Boscherville
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 3L’HISTOIRE DU JARDIN
À la demande de l’abbé Louis de Bassompierre, en 1659 les Mauristes entreprirent de réformer l’abbaye
sur le plan spirituel et architectural. À partir de 1680, ils aménagèrent les jardins en conservant
l’emplacement du jardin médiéval.
Planche représentant l’Abbaye Saint-Georges, Monasticum Gallicanum, 1683
En 1980, le Département achète l’abbaye Saint-Georges et confie en 1987 à l’Association Touristique
de l’Abbaye Romane (ATAR) la mission de redonner à cette abbaye toute sa splendeur. Dominique
Mouffle architecte Monuments Historiques demande conseil à deux paysagistes de renom Messieurs
Louis Benech et René Pechère.
Sur leurs recommandations, ce jardin présente aujourd’hui :
Le potager fleuri, composé de légumes anciens ou oubliés
Un jardin médicinal et de fruits rouges
Le verger composé de variétés anciennes et locales entretenu en respectant les différentes
formes de tailles qui sont présentes : palmette verrier ou oblique, gobelet, cordon simple ou
double, fuseau, haute tige, demi-tige…
Le labyrinthe végétal composé d’ifs
Le jardin des senteurs avec note de tête, de cœur et de fond
La vigne (cépages)
Le jardin du cloître…
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 4ORGANISATION DE LA MANIFESTATION
CALENDRIER PREVISIONNEL :
Le calendrier présenté ci-dessous prend en compte les dates maximales
31 janvier 2020 : remise des dossiers de candidatures par les exposants
6 février 2020 : Comité de sélection
10 février 2020 : Diffusion des résultats du comité de sélection et envoi d’un formulaire
définitif d’inscription aux candidats retenus
6 mars 2020 : Retour par les exposants du formulaire définitif d’inscription et du chèque
d’acompte (50%)
31 mars 2020 : Retour par les exposants des conventions d’occupation du domaine public
signées et datées
2 avril 2020 : début du montage des stands exposants
4-5 avril 2020 : Manifestation Jardins en Éveil
6 avril 2020 : fin du démontage des stands exposants
PARTIE EXPOSANTS
Redevance pour les exposants :
Une redevance variable selon la taille de l’emplacement et les options choisies est demandée aux
exposants (voir détail formulaire financier et logistique ci-dessous).
Dès le résultat du comité de sélection, une fiche d’inscription définitive devra être renvoyée par
l’exposant accompagnée d’un chèque d’acompte représentant 50 % du forfait choisi libellé à
l’ordre de la régie de l’abbaye Saint Georges.
ATTENTION : Aucun remboursement ne sera effectué après l’encaissement en cas de désistement,
sauf cas de force majeure.
Installation des stands :
Le montage des stands sur site par les exposants est programmé les jeudi 2, vendredi 3 avril de 9h à
19h et le samedi 4 avril de 6h à 9h. Une équipe sera à disposition pour répondre à toutes demandes.
Aucun véhicule ne sera autorisé à rentrer dans l’enceinte du site en dehors de ces heures.
Le démontage ne pourra débuter qu’à la fermeture officielle de la manifestation soit le dimanche 5
avril à 18h. L’accès du véhicule pourra néanmoins être différé de quelques minutes pour des raisons de
sécurité.
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 5Gardiennage et sécurité :
Le site de l’Abbaye Saint-Georges sera surveillé jour et nuit du jeudi 2 avril au lundi 6 avril inclus. Le
Département de la Seine-Maritime décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de
matériel durant les heures d’ouverture. Les exposants sont responsables de leur stand. Il est recom-
mandé de ne pas y laisser d’objets de valeur.
Stationnement et parking :
Comme mentionné l’accès au site en véhicule ne sera autorisé que durant les heures définies pour le
montage et démontage. Un parking exposant sera réservé aux abords de l’Abbaye par l’organisation.
Restauration :
La restauration est à la charge des exposants. Plusieurs Food trucks seront à leur disposition.
Un café d’accueil sera offert les samedi et dimanche matin entre 8h00 et 9h30.
Signalétique :
Pour des questions d’homogénéité, la signalétique de la manifestation et donc des stands est entière-
ment à la charge de l’organisation.
Divers :
Les exposants bénéficieront de :
15 invitations valables le week-end
Sacs 76 avec documentation.
Badges selon la taille de l’emplacement (2 pour 25 m², 4 pour 50 m²...)
Cocktail dinatoire du samedi soir :
Dans le cadre de la manifestation Jardins en Éveil qui sera l’occasion de mettre à l’honneur le 10ème
anniversaire de l’opération Jardins Secrets et l’ouverture du festival Normandie Impressionniste, le
Département invite chaque exposant au cocktail dinatoire qui aura lieu le samedi 4 avril à partir de
19h. Cette invitation est valable uniquement pour 2 personnes.
Prix :
Un jury présidé par Monsieur Patrick TEISSÈRE, Vice-Président en charge de la culture et du patrimoine
réunira des personnalités qualifiées afin d’attribuer plusieurs prix dont un du Département de la Seine-
Maritime et plusieurs par les partenaires de la manifestation.
Le règlement du concours sera communiqué aux exposants en amont de la manifestation.
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 6PARTIE GRAND PUBLIC
Accueil du public
Samedi 4 avril et dimanche 5 avril 2020
De 10 h à 18 h00
Tarif plein : 6 euros
Tarif réduit (partenaires, groupes) : 4,50 euros
Gratuité pour les personnes de -26 ans, les personnes en situation de handicap, les demandeurs
d’emploi, les habitants de Saint-Martin de Boscherville.
Billetterie en ligne donnant le droit à une entrée coupe-file
Pour les visiteurs
Parking encadré à l’extérieur du parc de l’abbaye
Équipe d’accueil en tenue identifiable
Distribution des programmes
Transports des achats jusqu’aux voitures par des brouettes.
restauration et commerces de proximité
Sanitaires sur place
Animations pour les enfants
Ateliers pour enfants et adultes
Conférences
Films
Visite de l’abbaye
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 7COMMUNICATION / PROMOTION :
Pour la presse :
Contact : Benjamin Lesobre – benjamin.lesobre@seinemaritime.fr – 06 16 81 29 72
Entrée gratuite sur présentation de la carte Presse.
Accueil presse durant toute la manifestation avec petit déjeuner presse le samedi 4 avril à 10h30.
À l’occasion de cette manifestation d’importants moyens de communication et de promotion sont mis
en œuvre :
Campagne d’affichage et diffusion de documents promotionnels
Communiqué et dossier de presse
Partenariats médias :
Mon Jardin, Ma Maison
Rustica
Courrier Cauchois
Partenaires Institutionnels
GIP Normandie Impressionniste
Seine-Maritime Attractivité
Commune de Saint-Martin de Boscherville
Autres partenaires :
Truffaut
Sanef
Réseau Jardins Secrets
Entreprises locales
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 8RÈGLEMENT : Le Département de la Seine-Maritime organise à l’Abbaye Saint Georges les samedi 4 et dimanche 5 avril 2020 de 10h00 à 18h00, la première édition de la manifestation Jardins en Éveil qui se propose de rassembler des spécialistes du monde végétal, des jardins ou bien des artistes et artisans qui travaillent autour des plantes. Un programme d’ateliers, de conférences et de film sera proposé au public. Un emplacement est mis à la disposition des exposants dans le parc ou dans la salle capitulaire. Les exposants doivent réserver le matériel d’exposition (tentes) ainsi que les besoins en électricité et en eau. (Voir formulaire financier et logistique ci-après) L’organisateur désigne les emplacements réservés aux exposants pour respecter une logique de répartition des stands. Pour des raisons de sécurité et d’harmonie sur le site, toute structure d’exposition doit être blanche classée M2. Les exposants devront installer leur matériel et stand avant le samedi 4 avril 2020, 9h00 au plus tard. La commission de sécurité se déroulera le samedi 4 avril à 9h15 au plus tard. Il est demandé à l’exposant d'être présent sur son stand pendant toute la durée de l’événement. Les ventes réalisées par les exposants au cours de cette manifestation ne donneront lieu à aucun reversement au Département de la Seine-Maritime. Les exposants doivent indiquer les prix proposés et pour les végétaux signaler le nom des variétés et l’obtenteur si connu. Une convention d’occupation du domaine public entre l’exposant et le Département de la Seine- Maritime sera conclue avant le début de la manifestation. Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 9
FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTION :
Renvoyer de la page 10 à 13 impérativement avant le 31 janvier 2020 par mail à l’adresse
suivante : jardinseneveil@seinemaritime.fr
Ou par voie postale à l’adresse suivante :
Abbaye Saint-Georges
12, Route de l’Abbaye
76840 Saint-Martin de Boscherville
FORMULAIRE ADMINISTRATIF
EXPOSANT
NOM
PRENOM
SOCIETE OU ASSOCIATION
N°SIRET
ADRESSE
CODE POSTAL
TELEPHONE FIXE
TELEPHONE MOBILE
COURRIEL
SECTEUR D’ACTIVITE
N°IMMATRICULATION DU VEHICULE vendredi 3 avril de 9h à 19h et le samedi
(pour le véhicule qui sera sur site) 4 avril de 6h à 9h
TYPE DE VEHICULE
Jeudi 2 avril matin (9H à 13H)
DATE D’INSTALLATION
Jeudi 2 avril après-midi (13H à 19H)
Vendredi 3 avril matin (9H à 13H)
Vendredi 3 avril après-midi (13H à
19H)
Samedi 4 avril matin (6H à 9H)
Une attestation d’assurance responsabilité civile sera à fournir pour les candidats retenus avec la
fiche d’inscription définitive.
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 10FORMULAIRE FINANCIER ET LOGISTIQUE
Les associations et acteurs institutionnels à but non lucratif ne sont pas soumis à la
tarification ci-dessous.
NOM EXPOSANT :
CHOIX DE L’EMPLACEMENT
métrage Prix HT Prix TTC Acompte 50%
JARDIN MONACAL
EMPLACEMENT SANS ELECTRICITE 9 m² 83,33 € 100 € 50 €
25 m² 208,33 € 250 € 120 €
50 m² 291,67 € 350 € 175 €
100 m² 375 € 450 € 225 €
EMPLACEMENT AVEC 9 m² 166,67 € 200 € 100 €
ELECTRICITE* 25 m² 291,67€ 350 € 175 €
50 m² 375 € 450 € 225 €
100 m² 458,33 € 550 € 275 €
SALLE CAPITULAIRE
EMPLACEMENT AVEC 7 m² 166,67 € 200 € 100 €
ELECTRICITE* 10 m² 250 € 300 € 150 €
MATERIEL MIS À DISPOSITION PAR EMPLACEMENT**
STRUCTURES TENTES*** 3x3
4x5 Inclues dans la tarification emplacement
GRILLES CADDIES 1
2
BESOINS
EAU OUI
NON
ENGIN ELEVATEUR OUI Inclues dans la tarification emplacement
pour déchargement et NON
chargement
* dont forfait électricité (100 € TTC)
** Une table de 2m x 0,80m et 2 chaises seront mises à disposition sur chaque emplacement.
*** Dans la limite des tentes disponibles auprès de l’organisation. Sont autorisés Parasols et tonnelles
légères obligatoirement de couleur blanche sous conditions d’un lestage adéquat au sol et classés M2.
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 11ANIMATION ET TENUE DU STAND
NOM EXPOSANT :
Animation stand :
Détail de la prestation :
Démonstration stand
Détail de la prestation :
Animation d’atelier
Détail de la prestation – thème proposé :
Animation d’une conférence
Produits présentés sur le stand : joindre un catalogue si existant
Nouveautés
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 12SUPPORTS DE COMMUNICATION SOUHAITES
EXPOSANT :
Affiches Nombre :
Flyer Nombre :
VOTRE ENTREPRISE
NOM (pour la signalétique)
Activité principale
Spécialité (s)
Autres produits
Vente au détail
Vente par correspondance
Stratégie commerciale
Vente en gros
Vente à l’export
Vente aux collectivités
Date :
Signature et cachet de l’entreprise :
Dossier exposant Jardins en Éveil 2020 13INFORMATIONS PRATIQUES
Abbaye Saint-Georges
12 Route de l'Abbaye
76840 Saint-Martin-de-Boscherville
02 35 32 10 82
www.abbayesaintgeorges.fr
Abbaye Saint-Georges de Boscheville
À 22 minutes du centre-ville de Rouen par la D 982
À 14 minutes de Duclair par la D 982
À 23 minutes de Barentin par la D 6015 puis la D67
À 2h00 de Paris par l’A13 jusqu’à Rouen puis la D 982
PROCHAINE MANIFESTATION JARDINS EN EVEIL
Les 3 et 4 AVRIL 2021
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