DOSSIER DE SPONSORING - RAID'ACTEURS 23 éditiondu4LTrophy Du 20 février au 1 mars 2020 - DOSSIER SPONSOR RAIDACTEURS
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23 ème édition du 4L Trophy
Du 20 février au 1 mars 2020
DOSSIER DE
SPONSORING
RAID’ACTEURS
Charline Gailhac et Mathieu Garcia
SOMMAIRE 04. C’est quoi le 4L Trophy ? 06. Notre équipe 07. Pourquoi nous sponsoriser ? 10. Planning 11. Budget Prévisionnel 12. Statuts association 15. Contacts
C’EST QUOI LE 4L TROPHY ?
Le 4L Trophy est un Raid réservé aux étudiants ayant soif d’aventure et désirant
MEDIATISATION PRINCIPAUX SPONSORS
du Maroc grace à l’association «Enfants du Désert».
Une action humanitaire : se bat pour que les enfants les plus TV : 3H d’antenne sur les
démunis du Maroc puissent avoir accès à grandes chaînes nationales et
l’éducation. Ainsi cette année grâce aux du câble : CNews, 13h de TF1,
En 1996, alors que Jean-Jacques Rey
participants, 35 000€ ont pu être récoltés France 2, Auto Plus web, Sport
participe au Paris-Dakar avec quelques
et ont permis la construction de trois 6, M6, France 5, C8, Turbo...
amis, tous trois animés par leur passion
nouvelles salles de classe. 3 Reportages internationaux : Euskal
de l’aventure et de l’Afrique, ils évoquent
le désir qu’ils auraient eu de découvrir le Telebista (Espagne), RTS (Suisse) et
désert à vingt ans. Mais quelle voiture peu ARD/DR (Allemagne)
C’est le 20 février 2020 que débutera la
? La 4L. Il n’en fallait pas plus pour que prochaine édition du 4L Trophy. Nous
l’idée soit lancée. serons sur la ligne de départ prêts à RADIO : plus de 2h d’antenne
À son retour en France, Jean-Jacques affronter le désert et vivre de folles sur les ondes nationales et
décide de se rendre au Maroc en 4L pour péripéties. régionales : NRJ, Nostalgie,
étudier la faisabilité de ce nouveau Raid Munis d’un roadbook, d’une boussole Fun Radio, Chérie FM, RCF...
Aventure aujourd’hui appelé 4L Trophy. et d’une carte, nous aurons à traverser
À différentes épreuves de franchissement et
équipages prennent le départ de ce qui d’orientation. La vitesse est un paramètre
sera le 1er 4L Trophy de l’histoire. Pour la exclu pour la victoire. Le classement prend PRESSE : Parutions presse
4ème édition ils furent 50 équipages, puis en compte l’équipe qui aura traversé tous papier et web nationales
en 2013 plus de 1446. les points de passage tout en parcourant et régionales dans la prese
le moins de kilomètres. écrite : Le Parisien Etudiant,
L’Etudiant, Studyrama, Géo, Le Point Afrique,
Le dépassement de soi n’est pas l’unique
VL médias, Public...
objectif de ce rallye. La cause humanitaire
est également primordiale. L’association
04 05
LE PARCOURS : NOTRE EQUIPE :
MATHIEU
20 ans - Pilote
Eudiant en DUT Métiers du Multimédia et
de l’Internet à l’Université de Toulon par
Alternance à Cap Hygiène - La Seyne.
«Pour moi, le 4L Trophy c’est un rêve de
gosse. Passionné par la mécanique et
les anciens véhicules depuis tout petit,
ce Raid humanitaire était une évidence
pour moi, le faire avec Charline l’était
- L’aventure commence expérience de vie ne pourront être que
le jeudi 20 février
2020 à Biarritz, le village si important pour nous...»
départ. Toutes les voitures des
participants passent par les stands N’aime pas se faire doubler par la
droite
administratives. Tout est passé en
revue : les châssis, les moteurs, le matériel
obligatoire, les passeports, les assurances A peur des insectes
particpants rencontrent un médecin du
rallye avant de pouvoir prendre la route. CHARLINE
- Aprés cette étape obligatoire, le rendez vous 21 ans - Co-pilote
est donné le samedi à Algeciras pour traverser le Eudiante en DUT Métiers du Multimédia
détroit de Gibraltar en ferry. et de l’Internet à l’Université de Toulon
- Ensuite nous traverserons 500 kms dans le désert marocain, par Alternance à la Fédération du BTP83
direction le sud , du 25 février au 1er mars 2020, à travers six
étapes. «Dès que Mathieu m’a proposé de
participer j’ai accepté. Il s’agit pour moi
- Le 1er mars , après 48h d’autonomie et le franchissement du col du Tichka, de l’aventure d’une vie. Se sentir utile
c’est l’arrivée à Marrakech pour la soirée de clôture et de remise des prix. tout en allant au bout de ses limites. De
nature plutôt discrète et observatrice,
c’est pour moi une réelle prise de risque
que j’accepte de relever pour une cause
qui me tient à coeur : l’aide aux enfants
démunis du désert.»
Impatiente
06 07
COMMENT NOUS
SPONSORISER ?
La participation à un raid humanitaire ne peut être réalisée sans un soutien de
Il existe plusieurs possibilités pour nous soutenir dans ce projet :
Partenariat en nature :
Ce partenariat constitue une aide directe.
En effet, vous pouvez nous aider avec des vous obtenez un encart publicitaire collé
services (préparation de la voiture) ou avec sur la voiture de la date de la signature
du matériel (fournitures scolaires, matériel
sportif pour les enfants, pièces détachées, raid. Votre logo sera également visible sur
fusée de détresse...). Cette aide en nature
est indispensable pour la construction de cours de nos activités liées au 4L Trophy
notre projet. 2020. Nous effectuerons notamment une
couverture photo et vidéo sur l’ensemble
Dons, mécénat : du parcours du rallye permettant une
visibilité de votre participation.
Vous pouvez également nous aider grâce REPÈRES DISPO EMPLACEMENT TAILLE PRIX UNITAIRE
à vos dons. Selon la loi en vigueur, les approximative à partir de :
dons que vous versez à une association Quels avantages ?
d’utilité publique vous donnent droit à une
A 1 Capot (1,43 m2) 1 750 €
réduction d’impôt de 66% du montant de
votre don. - Véhiculer une image positive d’aide aux B 0 Pare-brise - Réservé orga
étudiants, de soutien aux enfants démunis
C 2 Ailes AV 24 (0,22 m2) 350 €
du désert tout en gagnant un capital
sympathie. D 0 Porte AV 1/3 - Réservé orga
- Une publicité originale et remarquée à E 2 Porte AV 2/3 35 x 32 (0,11 m2) 400 €
moindre coût.
F 2 Porte AV 3/3 0,06m2) 250 €
G 2 Fenêtre AR 45 x 27 (0,12 m2) 600 €
H 2 Cabine AR 55 x 32 (0,17 m2) 700 €
I 2 Aile haut AR 35 (0,38 m2) 900 €
J 2 Aile Bas AR 0,08 m2) 200 €
K 1 Toit 0,99 m2) 800 €
L 1 Pare-brise AR 74 x 29 (0,21 m2) 800 €
M 1 Girafon 0,06 m2) 250 €
O 2 Côtés de plaque 35 (0,06 m2) 150 €
Zones vertes 18 Voir dessin ± 0,02 m2 90€
Total zones jaunes 19 - - 10 700 €
Total zones vertes 18 - - 1 620 €
TOTAL 37 - - 12 320 €
09
PLANNING : BUDGET PREVISIONNEL :
AVRIL—JUIN
Pré-inscription au 4L Trophy !
Création de notre association
Raid’acteurs
et achat de la 4L !
Réalisation des pages Facebook et
Instragam, du dossier de sponsoring, du
site Internet et d’une cagnotte en ligne.
Recherche de sponsors et réparations
nécessaires sur le véhicule.
JUILLET—SEPTEMBRE
Recherche de sponsors.
Recherche d’une assurance.
Mise aux normes de la voiture.
Début de la collecte de fournitures. Frais d’inscription : 3 350€
Cours de mécanique.
- Inscription Pilote, Copilote,
Véhicule
OCTOBRE—DECEMBRE - Bateau Aller - Retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
- Hébergement et demi pension au Maroc
Recherche de sponsors. - Assistance Technique et Médicale
- Communication et Médiatisation du Raid
Collecte de fournitures.
Perfectionnement mécanique. Achat et préparation du véhicule (mise en conformité pour
Diverses opérations de vente (brocantes, rouler dans le désert) : 5 770€
marchés, papiers cadeaux..). Essence et péages : 1 070€
FINALISATION DE L’INSCRIPTION
Divers et imprévus : 950€
JANVIER—FEVRIER
Assurance du véhicule : 250€
de la voiture, des équipements…) Matériel obligatoire : 750€
20 FEVRIER 2020 : Assurance rapatriement : 100€
Balise de localisation : 80€
Village départ à Biarritz
BUDGET GLOBAL : 12 320 €
11
STATUTS ASSOCIATION LOI 1901 :
ARTICLE 7 : ADMISSION
Pour être membre de l’association, il faut être agréé par le bureau qui statue lors
de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.
ARTICLE 1 : CONSTITUTION ARTICLE 8
II est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la
loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901 ayant pour titre : statuts, peuvent perdre leur qualité de membre en cas de :
«Raid’Acteurs»
1) démission
2) décès
ARTICLE 2 : OBJET
3) radiation prononcée à la majorité absolue membres
L’objet de l’association est de fournir du matériel scolaire et sportif à des enfants
démunis du Maroc en participant à une ou plusieurs éditions du rallye-raid
humanitaire 4L TROPHY à bord d’une Renault 4. ARTICLE 9 : COMPOSITION DU BUREAU
Il comprend au moins :
- Un(e) président(e)
ARTICLE 3 : REALISATION DE L’OBJET - Un(e) trésorier(e)
Peuvent s’adjoindre aux membres précédents :
- Un ou plusieurs Membres de bureau sons fonction précise
- Collecte de fournitures scolaires et d’articles de sport. - Un ou plusieurs Trésoriers Adjoints
- Établissement de partenariats avec des entreprises.
- Organisation de manifestations de soutien et de bienfaisance (dans la
ARTICLE 10 : CONSEIL D’ADMINISTRATION
limite de six manifestations par an. Le conseil d’administration se réunit au moins un fois par an, sur convocation
du président. Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse,
ARTICLE 4 : DUREE n’aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme
La durée de l’association est indéterminée. démissionnaire.
ARTICLE 5 : SIEGE SOCIAL ARTICLE 11 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association.
L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an. Quinze jours, au moins,
la Seyne sur mer,
386 allée des nids, président . L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Domaine du Cap Sicié • Le président préside l’assemblée et expose le bilan moral de l’association
• Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet son bilan à l’approbation
Le siège social pourra être transféré par simple décision du Conseil de l’assemblée.
d’Administration si l’intérêt de l’association le réclame. Ce transfert devra faire • Le bureau est renouvelé tous les deux ans.
l’objet d’une information préalable auprès des membres de l’association. • Chaque membre peut être élu successivement plusieurs fois consécutives.
• Les décisions sont prises à la majorité des votants.
ARTICLE 6 : RESSOURCES •
quorum de 50% des membres est atteint. Dans le cas où le quorum n’est pas
- des dons manuels atteint, une nouvelle assemblée est convoquée dans les quinze jours et délibère
- des subventions susceptibles d’être accordées par l’État, la Région, le à la majorité des 2/3 des membres présents et représentés.
Département, la Commune et leurs établissements publics.
- des recettes générées lors des manifestations lucratives organisées par ARTILE 12 : RÈGLEMENT INTÉRIEUR
l’association. Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait
- des intérêts et revenus des biens et valeurs appartenant à l’association. alors approuver par l’assemblée générale. Ce règlement éventuel est destiné à
- des libéralités que l’association peut recevoir de mécènes en raison de son objet
dans les conditions prévues par l’article 238 bis du Code Général des Impôts.
- des parrainages établis avec des entreprises.
ARTICLE 13 : DISSOLUTION
- de toute autre ressource qui n’est pas interdite par les lois et règlements en
La dissolution de l’association ne peut être effective que sur proposition du
vigueur.
statuts. Les fonds restés libres après acquittement des dettes seront versés à une
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association choisie au cours de la procédure de dissolution.
13
4L Tr op h y 2 0 1 9
RETOMBéES MéDIAS
Soit plus de 2h d’antenne sur les ondes Soit 3H d’antenne sur les grandes chaînes
96 nationales et régionales : NRJ, Nostalgie, nationales et du câble : CNews, 13h de
reportages Fun Radio, Chérie FM, RCF... TF1, France 2, Auto Plus web, Sport 6, M6,
46 France 5, C8, Turbo...
reportages
3 Reportages internationaux :
Euskal Telebista (Espagne), RTS (Suisse) et
ARD/DR (Allemagne)
Parutions presse papier et web nationales
et régionales dans la prese écrite : Le Parisien
Etudiant, L’Etudiant, Studyrama, Géo, Le Point
1 719 Afrique, VL médias, Public...
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CONTACTS :
www.raidacteurs.fr
Charline Gailhac :
Présidente
charline@raidacteurs.fr
06 01 32 07 18
Mathieu Garcia :
Trésorier
mathieu@raidacteurs.fr
06 05 31 04 34
Association Raid’Acteurs
386 allée des nids
Domaine du Cap Sicié
83500 la Seyne sur merVous pouvez aussi lire
