Dossier partenaire - Haras de Tarbes du 26 au 30 juillet 23e festival de la création équestre - Festival Equestria
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2017
23 e festival de la création équestre
26 au 30 juillet
du
Haras de Tarbes
Dossier partenaire
Affiche Equestria 2017 > Photo : Antoine Bassaler - Réalisation : SM - Service Communication Mairie de Tarbes | Autres crédits photos : Patrice Durand, Fotolab - Mickaël Menot - Richard Palette - Fleur Téné - Antoine Bassaler - Service Communication Mairie de Tarbes
Sommaire
Equestria, du 26 au 30 juillet 2017, l’excellence du spectacle équestre............................................................................................. 4
Quelques chiffres................................................................................................................................................................................ 6
Médias & communication.................................................................................................................................................................... 7
Club Partenaires Equestria................................................................................................................................................................. 8
Espace VIP.......................................................................................................................................................................................... 9
Les formules de partenariat............................................................................................................................................................... 10
Les insertions publicitaires
dans la plaquette programme.................................................................................................................................................... 12
sur écran géant......................................................................................................................................................................... 13
Cocktails dinatoires et spectacles..................................................................................................................................................... 14
Les partenaires Equestria 2016............................................................................................................................................................
Dossier partenaire
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2017
Equestria
du 26 au 30 juillet 2017
L’excellence du spectacle équestre !
22 ans déjà que Tarbes organise chaque été, dans le
site exceptionnel du Haras, au cœur de la ville, l’un des
événements phares du monde équestre.
Une parenthèse estivale pour s’émerveiller de prouesses
équestres
Equestria est un festival unique en son genre, qui réussit à
rassembler dans une ambiance très conviviale, les passionnés
d’équitation mais aussi toutes ceux et celles, petits et grands qui
veulent s’émerveiller et découvrir le monde fascinant du cheval!
Plus de 45000 festivaliers deviennent chaque été, les
spectateurs privilégiés de moments de complicité entre l’homme
et le cheval.
Dans un lieu unique…chargé d’histoire
Si Equestria ne ressemble à aucun autre événement équestre,
c’est aussi parce qu’il se déroule dans le cadre somptueux du
Haras de Tarbes (créé par Napoléon en 1806, berceau de la
race anglo-arabe), qui lui donne une âme particulière.
Le seul festival en Europe à être dédié totalement au spectacle
équestre
Durant 5 jours et 5 nuits, Equestria propose plus de 100 heures de spectacles
et animations équestres, sur les différentes carrières du haras.
Les plus grands noms de la scène équestre internationale ont foulé la piste De
la Nuit des Créations (Lucien Grüss, le Théâtre du Centaure, Luis Valencia,
Lorenzo, les frères Pignon…)
La Nuit des Créations…le spectacle incontournable du festival
Impossible d’assister à Equestria, sans voir cet incroyable spectacle, chaque
année renouvelé, dans lequel l’homme transcende le cheval, à moins que ce
ne soit le contraire…
Internationalement reconnue, la « Nuit des Créations », que les spectateurs
ont le privilège de découvrir à Tarbes et nulle part ailleurs, marie l’audace de la
jeune garde du spectacle équestre à l’expérience d’artistes confirmés.
L’édition 2017 de ce grand show, dans une mise en scène enjouée et originale
signée Benjamin Aillaud (ancien directeur équestre de la tournée mondiale
Cavalia), devrait nous transporter dans les steppes argentines…au pays des
gauchos…
5 représentations de la « Nuit des Créations » sous chapiteau
mercredi 26, jeudi 27, vendredi 28 et samedi 29 juillet à 21h30
dimanche 30 juillet à 15h30
Dossier partenaire
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2017
Quelques chiffres - 45 000 festivaliers - 5 représentations de la « Nuit des Créations 2017 » d’une capacité de plus de 2 000 personnes, sous chapiteau - plus de 300 chevaux et 500 intervenants équestres et artistiques - plus de 50 exposants (alimentaire, artisanat, équestre,…) - 5 carrières dédiées aux spectacles et animations équestres (4 au haras et 1 en centre-ville) - près de 150 heures de spectacles équestres sur la semaine - plus de 200 personnes interviennent pour le festival (comité d’organisation, technique, metteurs en scènes, régie son et lumière, haras, espaces verts, restauration, vidéo…) et près de 100 bénévoles - Plus 11 000 repas servis sur le site du festival (organisation + gros restaurants du village) - Près de 1 800 nuitées générées à l’occasion du festival par les troupes intervenant lors d’Equestria et par les festivaliers Origine géographique des festivaliers
Médias & communication
La presse nationale et spécialisée en parle !
Equestria bénéficie d’un importante couverture médiatique : Cheval Plan média 2016
Pratique, Cheval Magazine, l’Eperon, Ecuestre (N° 1 des magazines Support Nombre Lieu de diffusion
équestre espagnol), Equidia, Notre temps, Ramdam, l’Art...Vues, la
Affiches
Dépêche du Midi, Sud-Ouest, la Semaine des Pyrénées…
4 x 3 m et 8 m2 (juillet) 86 Tarbes, Lourdes et Pau
- un sujet de 10 pages dans le numéro de septembre 2016 de Cheval
240 x 160 cm (juin > juillet) 64 Zone rurale Béarn
Pratique et sujets dans les numéros de Juillet et Août 2016.
Tarbes et agglomération,
- un sujet dans Cheval Magazine de Juillet 120 x 176 cm (avril > juillet) 100 département 65, Mont-de-Marsan,
St Gaudens, Pau, Bordeaux…
- les équipes de France 3 Midi-Pyrénées sont venues faire 2 sujets (les 40 x 60 cm et 42 x 30 cm 3500 Midi-Pyrénées et Aquitaine
19 et 22 juillet)
Flyer promo (sortie novembre) 20 000 Salons, Offices de Tourisme
Dépliant (sortie mai) 65 000 65, 64, 32, 31, 09, 64, 40, 47 et 33
Village du festival, Office de
Programme (Sortie juillet) 10 000 Tourisme et partenaires
Site Internet Création d’un nouveau site
Kakémonos (juillet) 61 Tarbes (candélabres)
Facebook Plus de 3500 fans
Création d’un clip vidéo envoyé à
Teaser promo la presse nationale et spécialisée
+ diffusion site internet et facebook
En vente lors du festival, toute
Plus l’année à l’Office de Tourisme de
DVD Tarbes, dans les salons spécialisés
de 800
et sur le site dvdcheval.fr
Encarts publicitaires Médias locaux, régionaux, nationaux et
internationaux : presse spécialisée et généraliste,
radios, web, youtube...
Dossier partenaire
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2017
Club Partenaires Equestria
Être partenaire Equestria,
c’est associer votre marque, votre nom
au plus gros événement équestre estival
du grand Sud, reconnu internationalement.
Chaque année, le club des Partenaires s’enrichit de nouveaux membres
et de nouvelles enseignes. Certains cheminent à nos côtés depuis la
création de la manifestation, comme nos partenaires institutionnels.
Vous êtes les maillons essentiels du festival,
rejoignez-nous !
Un espace Partenaires - Diffusez votre logo et/ou le nom de votre entreprise et bénéficiez
Lieu de réception et d’échanges avec les différents sponsors de de l’importante médiatisation du festival.
la manifestation, cet espace peut être mis à votre disposition pour
organiser :
• des cocktails dînatoires - Intensifiez la promotion de votre activité auprès d’un public
nombreux varié et très hétérogène…
• des conférences de presse
• des réunions de travail, etc.
Eq u e s tria
Le +
l’Espace VIP
Situé dans un cadre enchanteur du Haras de Tarbes,
l’Espace V.I.P investit « La Maison du Cheval »
.P sont modulables
Les réceptions dans l’Espace V.I
de vos attentes.
Ce prestigieux bâtiment d’architecture Empire vous donnera l’occasion en fonction de vos souhaits et
de découvrir un patrimoine riche.
le lieu devient
propice aux rencontres, aux échanges
Dans le cadre du festival Equestria, nous vous proposons une
formule de réception complète avec :
• un buffet copieusement garni accompagné de ses vins de terroir
• des invitations à « La Nuit des Créations » pour la soirée de votre
choix
C’est grâce à vous, chaque année, que nous pouvons progresser !
Dossier partenaire
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2017
Les formules de partenariat
votre pub ICI
FORMULE BRIO > 1 500 € H.T
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60 cm • 20 invitations à la « Nuit des Créations »
• Plaquette programme (1/4 page) • 20 Pass entrée VIP (valable pour deux
• Ecran Village et Maison du Cheval (logo) personnes) durant toute la durée du festival.
• Panneaux 120x176 cm des partenaires • 1 accès Parking V.I.P
• Site internet : www.festivalequestria.com
FORMULE PANACHE > 3 000 € H.T
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60 cm et 120x176 cm • Cocktail Prestige pour 10 personnes
• Plaquette programme (1/2 page au lieu d’1/4 cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
page) suivi d’une représentation de la « Nuit
• Ecran Village et Maison du Cheval des Créations » en places Prestige
(accompagnement en tribune officielle)
• Panneaux 120x176 cm des partenaires
• Ecran Nuit des Créations
• Site internet : www.festivalequestria.com
• accès Parking VIP
• Générique du DVD Equestria 2017
Pensez
à l’option votre logo ICI
Champagne
50€
la bouteilleFORMULE PRIVILEGE > 5 000 € H.T
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm • Cocktail Prestige pour 20 personnes
• Plaquette programme (1 page au lieu d’1/2 cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
page) suivi d’une représentation de la « Nuit
• Tous les Ecrans Géants et les Ecrans à des Créations » en places Prestige
l’entrée public du chapiteau « La Nuit des (accompagnement en tribune officielle)
Créations » • Logo entreprise sur écrans de fond de scène
• Panneaux 120x176 cm des partenaires • Accès Parking VIP
• Site internet : www.festivalequestria.com • 10 Pass entrée VIP (valable pour deux
• Générique du DVD Equestria 2017 personnes) durant toute la durée du festival.
Pensez
à l’option
Champagne
50€
la bouteille
FORMULE PRESTIGE > 7 000 € H.T
Votre entreprise présente sur tous les supports de communication
en tant que partenaire officiel.
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm et 4x3m • Cocktail Prestige pour 25 personnes
• Plaquette programme (1 page centrale) cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
• Tous les Ecrans Géants et les Ecrans à suivi d’une représentation de la « Nuit
l’entrée public du chapiteau « La Nuit des des Créations » en places Prestige
Créations » (accompagnement en tribune officielle)
• Panneaux 120x176 cm des partenaires • Logo entreprise sur écrans de fond de scène
• Accès Parking VIP votre logo
• Site internet : www.festivalequestria.com
• Générique du DVD Equestria 2017 • 20 Pass entrée VIP (valable pour deux ICI
personnes) durant toute la durée du festival.
Pensez
à l’option
Champagne
50€ Dossier partenaire
11 la bouteille
2017Les insertions publicitaires
dans la plaquette programme
La plaquette programme est la bible du festivalier ! Elle comporte FORMATS ET DESIGNATIONS TARIFS H.T
toutes les informations sur Equestria, des programmations des
différentes pistes (Cabaret, patio, théâtre...) aux détails des 4e de couverture (H21 x L14,8 cm) 1 900 €
animations sur la ville, en passant par la présentation de la Nuit
des Créations, le village, les concours ou encore le plan du site + 8 invitations à la « Nuit des Créations »
du Haras ou les tarifs. + 10 invitations entrée générale festival offertes
1 page intérieure (H21 x L14,8 cm) 1 000 €
- Support en quadrichromie + 6 invitations à la « Nuit des Créations »
de format A5 (15x21 cm)
+ 4 invitations entrée générale festival offertes
- Tirage à 10 000
exemplaires 1/2 page (H10,5 x L14,8 cm) 650 €
+ 2 invitations à la « Nuit des Créations »
- Distribution gratuite aux
entrées du festival + 2 invitations entrée générale festival offertes
et du chapiteau
+ Office de Tourisme de Tarbes 1/4 page (H10,5 x L7,3 cm) 420 €
+ 2 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 2 invitations entrée générale festival offertes
1/8 page (H5,3 x L7,3cm) 210 €
+ 4 invitations entrée générale festival offertesLes insertions publicitaires
sur écran géant
• Support de ?m x ?m (caractéristiques techniques des fichiers à nous fournir :
votre clip votre clip
Entrée résolution 1920 x 1080 - format MP4 pour une vidéo - JPG ou PNG pour un visuel)
ICI ICI
chapiteau • Ecran géant positionné dans le village : visibilité jour et nuit
spectacle
• Diffusion journalière en boucle du mercredi 26 au dimanche 30 juillet
2017
votre clip
ICI
FORMATS ET DESIGNATIONS TARIFS H.T
Clip promotionnel muet 700 €
Et aussi : + 2 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 2 invitations entrée générale festival offertes
Ecran Village
+ Image pub fixe 500 €
+ 4 invitations entrée générale festival offertes
Maison du Cheval
Logo entreprise 400 €
+ 4 invitations entrée générale festival offertes
Dossier partenaire
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2017Cocktails dînatoires & spectacles
Organisez une réception avec cocktail dînatoire FO R M U L E P R ES T I G E V I P
dans « La Maison du Cheval »,
un prestigieux bâtiment d’architecture Empire • Cocktail dînatoire dans l’Espace V.I.P
avec patio extérieur. • Invitations Prestige à la « Nuit des Créations »
Un cadre original et élégant ! avec accompagnement en tribune officielle
• Visibilité entreprise sur écrans de fond de scène
Conviez vos invités à une représentation
de la « Nuit des Créations » • Accès parking V.I.P
du mercredi 26 au samedi 29 juillet 2017...
Cocktail de 18h à 21h - Spectacle à 21h30
Possibilité d’option Champagne.
Autres propositions sur demande avec devis détaillé.
Ils ont organisé une soirée à la « Maison du Cheval » en 2016 :
Ambulances Jacob Dussau Menuiserie Kéolis
Art Accueil Voyages Eiffage Construction Midi- La Poste
Association Réseau Bigourdan Pyrénées Labastère
de Relations des Entreprises Eiffage Energie Laidet Médical
A.R.B.R.E Enedis Loc Expo France
Auto-école la Pyrénéenne Entreprise Gallego Lorenzi peinture
Bajon Andres Entreprise Malet Lotisud
Banque Populaire
Bastide
Entreprise MTP Maison Bruno Petit TA R I FS
Entreprise Vignes Maison France Tradition
Big Mat- Toujas & Coll Ese-Telecom Naude Architecture
Bijouterie Les 3 Ors
Espace SFR Tarbes Nestadour
10 personnes 950 € HT
Bsp Transports Express
Europcar Opticeo
Cames Electricité Générale
Carrosserie Nogueira
Evolutifs Orange 15 personnes 1 425 € HT
CCF solution d’impression Expertise Formation Conseil Passion automobile BMW Tarbes
Center Menuiserie Fiva créations Pelegry peintures
Centre Leclerc Méridien G.T.S PMU 20 personnes 1 860 € HT
Centre Porsche Toulouse Générali Marc Degrave Proman Tarbes
Grisenti S.E.T.E.S.
Chambre des Metiers et de
Groupama d’Oc Sanguinet Frères élagage
30 personnes 2 700 € HT
l’Artisanat 65
Cibat Charpente-Couverture Groupe Audiomaster Even on Sogep
Côté particuliers Groupe Eden-auto Suez environnement 50 personnes 4 000 € HT
Credit Agricole Pyrénées Groupe la Dépêche du Midi Transports Barcos
Gascogne Banque Privée Guintoli Transports Lacombe
Dossier partenaire
15
2017Les partenaires
Equestria 2016
Les partenaires qui se sont associés au festival Equestria 2016
ont tous fait l’objet d’une promotion particulière
sur le site Internet www.festivalequestria.com
ainsi que sur des panneaux format 120x176 cm
présents dans le Village
et sur la place de Verdun, place centrale de Tarbes.
Le Festival Equestria est organisé par
Contact :
Marie-Laure de Figueiredo, Responsable Partenariats
Office de Tourisme - 3 cours Gambetta, 65000 Tarbes
Tél. : + 33 5 62 51 85 48 - Port. : + 33 6 64 66 83 70
E-mail : ml.defigueiredo@tarbes-tourisme.fr
www.tarbes-tourisme.fr - www.festivalequestria.comVous pouvez aussi lire
