Dossier partenaire du 24 au 29 juillet 2018 - Haras de Tarbes - 24e festival de la création équestre - Festival Equestria
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24e festival de la création équestre du 24 au 29 juillet 2018 - Haras de Tarbes Dossier partenaire
Crédits photos : Patrice Durand, Fotolab - Mickaël Menot - Richard Palette - Fleur Téné - Antoine Bassaler - Service Communication Mairie de Tarbes
Sommaire
Equestria, du 24 au 29 juillet 2018, l’excellence du spectacle équestre............................................................................................. 4
Quelques chiffres................................................................................................................................................................................ 6
Médias & communication.................................................................................................................................................................... 7
Club Partenaires Equestria................................................................................................................................................................. 8
Espace VIP.......................................................................................................................................................................................... 9
Les formules de partenariat............................................................................................................................................................... 10
Cocktails dinatoires et spectacles..................................................................................................................................................... 12
Les insertions publicitaires
dans la plaquette programme.................................................................................................................................................... 14
sur écran géant......................................................................................................................................................................... 15
Les partenaires Equestria 2017........................................................................................................................................................ 16
Dossier partenaire
3
2018
Equestria
du 24 au 29 juillet 2018
L’excellence du spectacle équestre !
23 ans déjà que Tarbes organise chaque été, dans le
site exceptionnel du Haras, au cœur de la ville, l’un des
événements phares du monde équestre.
Un festival unique dans un lieu enchanteur
Equestria rassemble dans une ambiance très conviviale, les
passionnés d’équitation mais aussi toutes ceux et celles, petits et
grands qui veulent s’émerveiller et découvrir le monde fascinant
du cheval!
Plus de 45000 festivaliers deviennent chaque été, les
spectateurs privilégiés de moments de complicité entre l’homme
et le cheval.
Dans un site exceptionnel…chargé d’histoire
Si Equestria ne ressemble à aucun autre événement équestre,
c’est aussi parce qu’il se déroule dans le cadre somptueux du
Haras de Tarbes (créé par Napoléon en 1806, berceau de la
race anglo-arabe), qui lui donne une âme particulière.
4
Le seul festival en Europe à être dédié totalement au spectacle
équestre
Durant 6 jours et 6 nuits, Equestria propose plus de 150 heures de spectacles
et animations équestres, sur les différentes carrières du haras.
Les plus grands noms de la scène équestre internationale ont foulé la piste De
la Nuit des Créations (Lucien Grüss, le Théâtre du Centaure, Luis Valencia,
Lorenzo, les frères Pignon…)
La Nuit des Créations…le spectacle incontournable du festival
Impossible d’assister à Equestria, sans voir cet incroyable spectacle, chaque
année renouvelé et créé spécialement pour Tarbes.
Internationalement reconnue, la « Nuit des Créations », que les spectateurs
ont le privilège de découvrir à Tarbes et nulle part ailleurs, marie l’audace de la
jeune garde du spectacle équestre à l’expérience d’artistes confirmés.
L’édition 2018 de ce grand show, dans une mise en scène originale signée
Benjamin AIllaud (ancien directeur équestre de la tournée CAVALIA) devrait
encore une fois nous enchanter...
5 représentations de la « Nuit des Créations » sous chapiteau
mardi 24, mercredi 25, jeudi 26, vendredi 27 et samedi 28 juillet à 21h30
Dossier partenaire
5
2018
Quelques chiffres
- 45 000 festivaliers
- 5 représentations de la « Nuit des Créations 2017 » d’une capacité de plus de 2 000 personnes, sous chapiteau
- plus de 300 chevaux et 500 intervenants équestres et artistiques
- plus de 50 exposants (alimentaire, artisanat, équestre,…)
- 5 carrières dédiées aux spectacles et animations équestres (4 au haras et 1 en centre-ville)
- près de 150 heures de spectacles équestres sur la semaine
- plus de 200 personnes interviennent pour le festival (comité d’organisation, technique, metteurs en scènes, régie son et lumière,
haras, espaces verts, restauration, vidéo…) et près de 100 bénévoles
- Plus 11 000 repas servis sur le site du festival (organisation + gros restaurants du village)
- Près de 1 800 nuitées générées à l’occasion du festival par les troupes intervenant lors d’Equestria et par les festivaliers
Origine géographique des festivaliers
6
Médias & communication
La presse nationale et spécialisée en parle !
Equestria bénéficie d’un importante couverture médiatique : Cheval Magazine, Cheval Pratique, l’Eperon, Ecuestre (N° 1 des magazines
équestre espagnol), Equidia, le Figaro magazine, Ramdam, la Dépêche du Midi, Sud-Ouest, la Semaine des Pyrénées…
- une page dans le Parisien, aujourd’hui en France du 28 juillet, un sujet de 4 pages dans le numéro de septembre 2017 de Cheval Magazine
(numéro 1 des magazines équestres) + annonce dans les numéros de juin et juillet 2017.
- un sujet dans Cheval Pratique de Juillet
Plan média 2017
- le JT de France 3 Occitanie du 26 juillet à 19h, réalisé en direct du festival
- un sujet dans l’émission Ô Sud de France 3 Occitanie diffusée Support Nombre Lieu de diffusion
le 8 octobre 2017
Affiches
4x3m 95 Tarbes, Lourdes et Pau
Tarbes et agglomération,
120 x 176 cm 100 département 65, Mont-de-Marsan,
St Gaudens, Pau, Bordeaux…
40 x 60 cm
3500 Midi-Pyrénées et Aquitaine
et 42 x 30 cm
Flyer promo 30 000 Salons, Offices de Tourisme
Dépliant 65 000 65, 64, 32, 31, 09, 64, 40, 47 et 33
Village du festival, Office de
Programme 10 000 Tourisme et partenaires
Site Internet www.festivalequestria.com
Kakémonos 65 Tarbes (candélabres)
Facebook
Instagram Plus de 4500 fans
Twitter
Création d’un clip vidéo envoyé à
Teaser promo la presse nationale et spécialisée
+ diffusion site internet et facebook
Dossier partenaire
7
2018
Club Partenaires Equestria
Être partenaire Equestria,
c’est associer votre marque, votre nom
au plus gros événement équestre estival
du grand Sud, reconnu internationalement.
Chaque année, le club des Partenaires s’enrichit de nouveaux membres
et de nouvelles enseignes. Certains cheminent à nos côtés depuis la
création de la manifestation, comme nos partenaires institutionnels.
Vous êtes les maillons essentiels du festival,
rejoignez-nous !
Un espace Partenaires - Diffusez votre logo et/ou le nom de votre entreprise et bénéficiez
Lieu de réception et d’échanges avec les différents sponsors de de l’importante médiatisation du festival.
la manifestation, cet espace peut être mis à votre disposition pour
organiser :
• des cocktails dînatoires - Intensifiez la promotion de votre activité auprès d’un public
nombreux varié et très hétérogène…
• des conférences de presse
• des réunions de travail, etc.
8
Eq u e s tria
Le +
l’Espace VIP
Situé dans un cadre enchanteur du Haras de Tarbes,
l’Espace V.I.P investit « La Maison du Cheval »
.P sont modulables
Les réceptions dans l’Espace V.I
de vos attentes.
Ce prestigieux bâtiment d’architecture Empire vous donnera l’occasion en fonction de vos souhaits et
de découvrir un patrimoine riche.
le lieu devient
propice aux rencontres, aux échanges
Dans le cadre du festival Equestria, nous vous proposons une
formule de réception complète avec :
• un buffet copieusement garni accompagné de ses vins de terroir
• des invitations à « La Nuit des Créations » pour la soirée de votre
choix
C’est grâce à vous, chaque année, que nous pouvons progresser !
Dossier partenaire
9
2018
Les formules de partenariat
votre pub ICI
FORMULE BRIO > 1 500 € H.T
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60 cm • 20 invitations à la « Nuit des Créations »
• Plaquette programme (1/4 page) • 20 Pass entrée VIP (valable pour deux
• Ecran géant Village, place de Verdun personnes) durant toute la durée du festival.
• et Espace VIP • 1 accès Parking V.I.P
• Panneaux 120x176 cm des partenaires
• Site internet : www.festivalequestria.com
FORMULE PANACHE > 3 000 € H.T
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60 cm et 120x176 cm • Cocktail Prestige pour 10 personnes
• Plaquette programme (1/2 page au lieu d’1/4 cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
page) suivi d’une représentation de la « Nuit
• Ecran géant Village, place de Verdun et des Créations » en places Prestige
Espace VIP (accompagnement en tribune officielle)
• Panneaux 120x176 cm des partenaires • Ecran Nuit des Créations
• Site internet : www.festivalequestria.com • accès Parking VIP
votre logo ICI
Pensez
à l’option
Champagne
50€
la bouteille
10FORMULE PRIVILEGE > 5 000 € H.T
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm • Cocktail Prestige pour 20 personnes
• Plaquette programme (1 page au lieu d’1/2 cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
page) suivi d’une représentation de la « Nuit
• Tous les Ecrans Géants et les Ecrans à des Créations » en places Prestige
l’entrée public du chapiteau « La Nuit des (accompagnement en tribune officielle)
Créations » • Logo entreprise sur écrans de fond de scène
• Panneaux 120x176 cm des partenaires • Accès Parking VIP
• Site internet : www.festivalequestria.com • 10 Pass entrée VIP (valable pour deux
personnes) durant toute la durée du festival.
Pensez votre clip votre clip
Entrée
ICI ICI
à l’option chapiteau
Champagne
50€ spectacle
la bouteille
(formule privilège)
FORMULE PRESTIGE > 7 000 € H.T
Votre entreprise présente sur tous les supports de communication
en tant que partenaire officiel.
VISIBILITÉ RELATIONS PUBLIQUES
• Affiches 40x60, 120x176, 240x160 cm et 4x3m • Cocktail Prestige pour 25 personnes
• Plaquette programme (1 page centrale) cocktail dînatoire à la Maison du Cheval
• Tous les Ecrans Géants et les Ecrans à suivi d’une représentation de la « Nuit
l’entrée public du chapiteau « La Nuit des des Créations » en places Prestige
Créations » (accompagnement en tribune officielle)
• Panneaux 120x176 cm des partenaires • Logo entreprise sur écrans de fond de scène
• Site internet : www.festivalequestria.com • Accès Parking VIP
• 20 Pass entrée VIP (valable pour deux
personnes) durant toute la durée du festival. votre logo
ICI
Pensez
à l’option
Champagne
50€ Dossier partenaire
11 la bouteille
2018Cocktails dînatoires & spectacles 12
Organisez une réception avec cocktail dînatoire dans « l’espace VIP », Pensez
Un cadre original et élégant ! à l’option
Conviez vos invités à une représentation de la « Nuit des Créations » Champagne
du mardi 24 au samedi 28 juillet 2018...
50€
Cocktail de 18h à 21h - Spectacle à 21h30 la bouteille
FO R M U L E P R ES T I G E V I P TA R I FS
• Cocktail dînatoire dans l’Espace V.I.P
• Invitations Prestige à la « Nuit des Créations » avec accompagnement
10 personnes
15 personnes
950 € HT
1 425 € HT
en tribune officielle 20 personnes 1 860 € HT
• Visibilité entreprise sur écrans de fond de scène 30 personnes 2 700 € HT
• Accès parking V.I.P
50 personnes 4 000 € HT
Ils ont organisé une soirée dans « l’espace VIP » en 2017 :
Aéroport Tarbes Lourdes Pyrénées Center Menuiserie Entreprise Vignes La Poste Pelegry peintures
Edeis Centre Leclerc Méridien Europcar Labastère Pic du Midi
Ambulances Jacob Centre Porsche Toulouse Evolutifs L’Elec du coin Proman Tarbes
Art Accueil Voyages Chambre des Metiers et de Expertise Formation Conseil Loc Expo France Rika cheminées
Auto-école la Pyrénéenne l’Artisanat 65 Fiva créations Lacave grillages Routière des Pyrénées
Bajon Andres Chambre interdépartementale des Franck Nuss Lafforgue Matériaux Salaisons de l’Adour
Banque Populaire Notaires G.T.S La Mamma Sanguinet Frères élagage
Big Mat- Toujas & Coll Cibat Charpente-Couverture Générali Fabrice Duran La Plancha SEE BURLO
Bijouterie Les 3 Ors Clôtures paloises Générali Marc Degrave Lotisud S.E.T.E.S.
Binoche Credit Agricole Pyrénées Golf Les Tumulus Maison Bruno Petit Sogep
BTP 65 Gascogne Banque Privée Grisenti Maison France Tradition Suez
B.R. Immobilier Eiffage Construction Midi-Pyrénées Groupama d’Oc Naude Architecture Transports Barcos
Cames Electricité Générale Eiffage Energie Groupe Audiomaster Even on Nestadour Transports Lacombe
Carrosserie Nogueira Enedis Groupe Eden-auto Opticeo Villa Homme Créations
Casino d’Argelès-Gazost Entreprise Gallego Groupe la Dépêche du Midi Orange Volvo
Casino Bagnères-de-Bigorre Entreprise Malet Guintoli Passion automobile BMW Tarbes
CCF solution d’impression Entreprise MTP Kéolis PCS services
Dossier partenaire
13
2018Les insertions publicitaires Centre Porsc
he Toulouse.
dans la plaquette programme
Le goût de l’exce
llence.
Une équipe dédiée
à votre service.
Centre Porsche
Toulouse
Retrouvez toute 71 impasse de
la Bourgade
notre actualité 31670 Labège
sur notre page
Faceboo
k. Tél. : 05 62 71
67 67
Gamme Porsche www.centreporsche.fr/
– toulouse
Cycle de Conduite Conso mixtes : de 2,5 à
Européen). 12,9 l/100 km
– émissions
de CO : 56
2 à 290 g/km.
Selon le NCCE
(Nouveau
La plaquette programme est la bible du festivalier ! Elle comporte FORMATS ET DESIGNATIONS TARIFS H.T
toutes les informations sur Equestria, des programmations des
différentes pistes (Cabaret, patio, théâtre...) aux détails des 4e de couverture (H21 x L14,8 cm) 1 900 €
animations sur la ville, en passant par la présentation de la Nuit
des Créations, le village, les concours ou encore le plan du site + 8 invitations à la « Nuit des Créations »
du Haras ou les tarifs. + 5 pass VIP entrée générale
1 page intérieure (H21 x L14,8 cm) 1 000 €
- Support en quadrichromie + 6 invitations à la « Nuit des Créations »
de format A5 (15x21 cm)
+ 2 pass VIP entrée générale
- Tirage à 10 000
exemplaires 1/2 page (H10,5 x L14,8 cm) 650 €
+ 2 invitations à la « Nuit des Créations »
- Distribution gratuite aux
entrées du festival + 1 pass VIP entrée générale
et du chapiteau
+ Office de Tourisme de Tarbes 1/4 page (H10,5 x L7,3 cm) 420 €
+ 2 invitations à la « Nuit des Créations »
+ 1 pass VIP entrée générale
1/8 page (H5,3 x L7,3cm) 210 €
14Les insertions publicitaires
sur écran géant
• Ecran géant positionné dans le village : visibilité jour et nuit
• 3 écrans positionnés dans l’espace VIP : visibilité jour et nuit
votre clip
ICI • Diffusion journalière en boucle du mardi 24 au dimanche 29 juillet 2018
• caractéristiques techniques des fichiers à nous fournir : résolution 1920 x 1080 - format
MP4 pour une vidéo - JPG ou PNG pour un visuel
Et aussi :
Ecran Village FORMATS ET DESIGNATIONS TARIFS H.T
Clip promotionnel muet 700 €
+ + 2 invitations à la « Nuit des Créations »
votre clip
Espace VIP
ICI
+ Image pub fixe 500 €
Place de Verdun + 1 pass VIP entrée générale
Logo entreprise 400 €
votre clip
ICI
Dossier partenaire
15
2018Le festival
Les partenaires
est organisé par
Equestria 2017 En partenariat avec
Les partenaires qui se sont associés au festival Equestria 2017
ont tous fait l’objet d’une promotion particulière
sur le site Internet www.festivalequestria.com LE
AUTO-ÉCOLE
60 ense ignes & Restau r a nts LA PYRÉNÉENNE
ainsi que sur des panneaux format 120x176 cm TOUS PERMIS
TARBES • LOURDES
PONTACQ • SOUMOULOU • NAY
Sanguinet
Sanguinet
présents dans le Village frères
frères
ELAGAGE
ELAGAGE
POSE
POSE DE
DE CLÔTURE
CLÔTURE
et sur la place de Verdun, place centrale de Tarbes.
Le Festival Equestria est organisé par
lempreinte_Cartoes.pdf 1 25/05/15 17:45
C
M
Y
CM
MY
CY
CMY
K
Contact : Fabrice Duran
David NAUDE
Marie-Laure de Figueiredo, Responsable Partenariats
Office de Tourisme - 3 cours Gambetta, 65000 Tarbes
Tél. : + 33 5 62 51 85 48 - Port. : + 33 6 64 66 83 70
E-mail : ml.defigueiredo@tarbes-tourisme.fr
www.tarbes-tourisme.fr - www.festivalequestria.com FOTOLAB
labo & studio photo - reportage
ainsi que : BOULANGERIE ESQUINANCE HOTEL FOCH HÔTEL GALLIA LONDRES TARBESHOPPING ULMA
EDITIONS BUCEREP HOTEL LA CROIX BLANCHE MAISON LIESTA S.A. BRUNETVous pouvez aussi lire
