Dossier Sponsor 2020-2021 - Bureau Etudiant de Polytechnique - BEPolytech

Dossier Sponsor 2020-2021
Bureau Etudiant de
Polytechnique

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Qui sommes-nous ?

Le    BEP,     Bureau       Étudiant     de
Polytechnique, est une ASBL composée
d'étudiants de toutes années confondues
qui œuvre à la réussite et au bien-être des
étudiants de Polytech depuis bientôt 50
ans !

C'est à la fois une organisation, un lieu et
une idée qui s'est concrétisée dans l'esprit
des étudiants en sciences appliquées
après les évènements de mai '68, et qui
perdure depuis cette date en gagnant
toujours plus d'importance et proposant
toujours plus de services aux étudiants.

Le BEP sert de structure à la multitude de délégués d’années, à la représentation étudiante dans les
différentes commissions et conseils de notre faculté ainsi qu’à la communication entre les étudiants
et tout organisme extérieur.

         Il a aussi pour mission d’épauler les étudiants dans leur parcours académique en leur
        proposant différentes activités pouvant les aider dans leur choix de spécialisation.

       Représentation                                                          Intégration
         étudiante                                                              étudiante
                                        Nos 4 piliers

     Soutien au cursus                                                        Relation avec le
       académique                                                               secondaire
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Ce que nous organisons pour les étudiants

Le Polytech Game
Une compétition à l’attention des élèves du
secondaire qui, après avoir été répartis par
groupes, sont mis face à un défi technique
qu’ils doivent résoudre en une après-midi,
encadrés par des étudiants de BA3. Les
meilleurs prototypes sont désignés par un jury
avant d’être récompensés par différents prix.
Si vous souhaitez aussi faire partie de
l’aventure, n’hésitez pas à consulter la page
dédiée à l’évènement, ainsi qu’à contacter
nos délégués Polytech Game via l’adresse :
polytechgame@bepolytech.be
Ils seront ravis de vous fournir une brochure
plus détaillée de l’évènement et des offres
que nous proposons.

                                                      La soirée culture du monde
                                                      professionnel
                                                      Une soirée durant laquelle nous cherchons à
                                                      présenter aux étudiants, du bachelier au
                                                      master, l’ensemble des opportunités qui
                                                      s’ouvrent à eux dans le monde professionnel.
                                                      D’indépendants à employés, nous cherchons
                                                      à couvrir le plus large panel de profils tant en
                                                      formations qu’en expérience professionnelle.
                                                      N’hésitez pas à nous contacter pour nous
                                                      faire part du mode de participation qui vous
                                                      intéresserait le plus.

Les soirées Erasmus
Des soirées organisées pour les étudiants
venus en échange de l’étranger, que l’École
Polytechnique accueille chaque année.
Notre rôle ? Faciliter leur intégration dans la
vie universitaire, via des activités où ils
peuvent rencontrer des étudiants locaux, ceci
étant difficile en master avec la multitude de
filières que propose la faculté.

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La soirée choix de section
Une soirée que nous organisons à l’attention
des étudiants de BA2 pour que ceux-ci
puissent se faire une idée des différentes
filières qui leur sont proposées en BA3, puis
en master. Ils peuvent passer de table en
table où sont réunis anciens étudiants,
professeurs et représentants de filière.
Vous pouvez nous venir en aide en
choisissant de devenir un sponsor. Nous
pouvons afficher votre entreprise en même
temps que nous effectuons de la publicité
pour l’événement ou bien accueillir certains
de vos représentants lors de la soirée même.

Et bien plus…

        Des conférences, l’accueil des premières en polytech
        mais aussi le Polytech Blocus, des soirées loisirs, des
        visites dans les écoles secondaires ou WomInTech ….

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En quoi pouvons-nous vous être utile ?
   Grâce aux divers événements que le BEP organise et avec ses moyens de communication au sein de la faculté
   Polytechnique, le BEP peut aider à ce que les étudiants de la faculté Polytechnique prennent connaissance
   de ce que vous proposez. Ainsi nous vous offrons :

       Visibilité
   Le BEP bénéficie d’une grande visibilité au sein de l’École Polytechnique. En effet, nous sommes en contact
   étroit avec chaque étudiant, quelle que soit son année d’étude ou sa section.

       Communication auprès des étudiants
   De la 1ère en bachelier au Master ; le BEP s’occupe, entre autres, de gérer les mailing lists officielles reprenant
   la majorité des membres d’une promotion, le moyen idéal de contacter directement tous les étudiants. Il
   existe également des mailing lists propres à chaque section, ainsi vous pouvez cibler une section en
   particulier.

        Page Facebook et Instagram
   En outre, nous avons une page Facebook active et nous nous occupons aussi d’administrer les groupes
   Facebook des différentes promotions. Ceux-ci nous permettent une communication rapide et efficace. Le
   nombre moyen d’étudiants commençant des études à l’École est d’environ 250 étudiants.

        Adaptation
   Le BEP est renouvelé chaque année par des étudiants de la faculté, c’est pourquoi nous nous adaptons aux
   différents moyens de communications que les nouveaux étudiants utilisent pour ainsi toujours proposer une
   bonne visibilité pour vos événements.

Le BEP c’est aussi un local dans lequel les étudiants
viennent se retrouver pour travailler, préparer des travaux
de groupes ou bien profiter d’un endroit où manger
tranquillement le midi. Ouvert pratiquement toute l’année,
même en période d’examen, le local est fréquenté par
l’ensemble de nos étudiants, du bachelier au master.
C’est donc l’endroit idéal au sein de l’Université si vous
souhaitez faire de la publicité ciblée à l’attention des
étudiants de l’École Polytechnique. Que ce soit pour des
affiches, des offres de jobs ou d’emploi, nous offrons aux
entreprises différentes surfaces pour votre publicité. Il est
aussi possible d’entreposer des flyers et même de les
distribuer lors de nos évènements.
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Nos Offres

        Formule “ Sponsoring de nos activités ”
Vous avez la possibilité de participer aux différentes activités que nous proposons aux étudiants, dont la
plupart ont été reprises ci-dessus. C’est un bon moyen de présenter votre entreprise ou de soutenir des
évènements à l’attention des étudiants. Nos délégués se feront un plaisir de vous présenter une offre
adaptée à votre demande, chaque évènement s’adressant à un public différent.

        Pour toutes nos activités                               Prix : A définir

        Formule “ Mailing ”
Nous vous proposons d'envoyer 1, 3 ou 5 mails à une année entière (BA1, BA2, BA3, MA1, MA2) ou à toute
une filière (BA3 à MA2 électronique, électromécanique, etc…). Nous pouvons également envoyer un mail de
rappel et ce à moitié prix. C'est sans doute la manière la plus simple de contacter directement tous les
étudiants de différentes années et filières.

        Pour 1 Mail (+1 Rappel)                                 Prix : 150€ (+75€)

        Pour 3 Mails (+3 Rappels)                               Prix : 250€ (+125€)

        Pour 5 Mails (+5 Rappels)                               Prix : 400€ (+200€)

        Formule “ Site internet ”
Vous avez la possibilité d'obtenir un placement publicitaire sur notre site internet. Vous pouvez aussi
choisir de transmettre votre message sous forme d’un post Facebook que nous laisserons ancré sur notre
page pendant plusieurs jours.

        Logo                                                    Prix : 200€

        Texte en faveur du sponsor                              Prix : A définir

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Formule “ Posters et Flyers ”
Vous pouvez distribuer vos flyers ou exposer une ou plusieurs de vos affiches dans le local du BEP. C’est aussi
un bon endroit pour faire de la publicité sur vos offres d’emploi.

         1 poster affiché                                          Prix : 50€

         3 posters affichés                                        Prix : 100€

         Distribution de flyers                                    Prix : 100€

         Formule “Présentation d’entreprise ”
Afin de vous faire connaître par les étudiants en bachelier et/ou en master, nous vous proposons d’organiser
des présentations sur le temps de midi ou en début de soirée. Cela peut se dérouler de deux manières :

 •   Vous souhaitez être la seule entreprise présente et vous vous voyez octroyé un temps à votre
     convenance (45 minutes ou plus) pour vous présenter et/ou organiser une activité (workshop, case
     study…).

 •   Soit plusieurs entreprises sont conviées et se partagent le temps de parole (entre 15 et 30 minutes par
     entreprise).

         Plusieurs intervenants                                    Prix : 250€/intervenant

         Un unique intervenant                                     Prix : 500€

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Contact

L’une de nos offres vous intéresse ?
Vous avez des questions ?
Vous souhaitez faire une proposition ?

              Contactez–nous !
Pour le dossier 2021-2022 :
        Anastasia Meerbergen
        admindelegue@bepolytech.be
        +32 (0) 495.26.51.99

BEP :
        Avenue F.D. ROOSEVELT, 50 CP 165/02
        1050 Bruxelles
Pour plus d’informations :
        https://www.bepolytech.be/

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