Financial and Competition Requirements/ Obligations financières et techniques - TTRRAACCKK//PPIISSTTEE - Cycling Canada

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Financial and Competition Requirements/ Obligations financières et techniques - TTRRAACCKK//PPIISSTTEE - Cycling Canada
Financial and Competition Requirements/
                                        Obligations financières et techniques

NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX

TRACK/PISTE

Update: January 2017
NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX
                              Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Dear Organizer,

Organizing a National or International event is a challenging and rewarding experience. An event at this level is a showcase for
cycling to the general public, and therefore, must be taken seriously.

You will find in the following pages all organizational requirements to host a National or an International event in Canada. These
requirements are in place to ensure the quality of the events at various levels.

This document is one of three event applications documents. The other two documents are Organizing capacity requirements and
the Application form.

The organizer must complete the application form to host a National or an International event, in respect with the requirements
mentioned in this document, prior to submission to Cycling Canada (CC). The candidate will be evaluated by the CC Event Committee
based on these requirements.

Please contact CC for further details.

Good luck!

Cher organisateur,

L’organisation d’un événement est importante. Un événement est la vitrine principale d’un sport pour le grand public, et de ce fait,
doit être considéré avec sérieux lors de sa préparation.

Vous trouverez dans les pages qui suivent tous les prérequis pour organiser un événement national ou international au Canada. Ces
prérequis ont été mis en place afin d’assurer l’organisation d’un événement de qualité à différents niveaux.

Ce document est l’un des trois documents d’applications. Les deux autres documents sont : Prérequis d’organisation et le Formulaire
d’application.

L’organisateur se doit de poser sa candidature à l’organisation d’un événement national ou international en respectant les divers
prérequis établis, avant de le faire parvenir à Cyclisme Canada (CC). Les candidatures seront évaluées par le Comité des événements
de CC, selon la capacité de l’organisateur d’atteindre ces prérequis.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

Bonne chance!

                                                                                                                   2/16
                                         2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                 Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                         events@cyclingcanada.ca
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                                Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Table of contents/Table des matières

Section 1 : Organizational experience requirements / Prérequis d’expérience d’organisation .. Error! Bookmark
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Section 2 : Organizer financial obligations / Obligations financières de l’organisateur ....... Error! Bookmark not
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   A : World Championships / Championnats du monde ......................................... Error! Bookmark not defined.
   B : Continental Championships & World Cup / Championnats continentaux et CDM........ Error! Bookmark not
   defined.
   C : UCI Class 1, 2 or 3 / UCI Classe 1, 2 ou 3 .......................................................... Error! Bookmark not defined.
   D : Canadian Championships & National events / Championnats Canadiens & Événements nationaux ... Error!
   Bookmark not defined.
Section 3 : Commissaire fee details / Détail des frais de commissaires................. Error! Bookmark not defined.
Section 4 : CC Staff fee / Frais pour personnel de CC (if selected / si sélectionné) Error! Bookmark not defined.
Section 5 : Anti-doping fees / Frais antidopage (if selected / si sélectionné) ........ Error! Bookmark not defined.
Section 6 : Technical requirements / Obligations techniques................................ Error! Bookmark not defined.
Section 7 : Registration fees / Frais d’inscription .................................................... Error! Bookmark not defined.
Annex 1 : Canadian Track Championships / Championnats canadiens sur piste ... Error! Bookmark not defined.
Annex 2 : Canadian Para Track Championships / Championnats canadiens para sur piste .. Error! Bookmark not
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Annex 3 : Links / Liens utiles .................................................................................... Error! Bookmark not defined.

                                                                                                                             3/16
                                            2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                    Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                            events@cyclingcanada.ca
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                                 Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Section 1: Organizational experience requirements/Expérience d’organisation requise

Organizers wishing to organize a certain level of event should follow the progression chart below in order to reach the
event targets. This chart should be used as a guideline. Organizers who can demonstrate proper organizational capacity
can be determined from following the chart.

Tous les organisateurs désireux d’organiser un événement de quelque niveau que ce soit devront dorénavant suivre la
charte proposée ci-dessous pour atteindre leurs objectifs organisationnels. Cette charte est à considérer comme un
guide d’ensemble. Tout organisateur pouvant démontrer qu’il possède déjà des capacités d’organisation reconnues ne
sera pas dans l’obligation de suivre la charte.

Event categories/Catégories d’événement
  Category
  Catégorie     Description
                World Championships / Championnats du monde – Elite (UCI Wch)
      1         World Championships / Championnats du monde – Junior (UCI Wch)
                Olympic Games

                World Cup / Coupe du monde (UCI WC)
      2         Continental Championships / Championnats continentaux – Elite (UCI CC)
                Continental Championships / Championnats continentaux – Junior (UCI CC)

      3         Class 1, 2 or 3 International Race / Course internationale classe 1, 2, ou 3 (UCI 1, 2, 3)

                National Championships / Championnats nationaux (UCI CN)
      4
                National event / Événement national (CC NE/EN)

                PSO / OSP – Provincial championships / Championnats provinciaux
      5
                PSO / OSP – Provincial event / Événement provincial

                                         Category                                                                                              Category
                                         Catégorie                                                                                             Catégorie
                                            1        …the organizer must have successfully organized the associated following events           2, 3, 4, 5
In order to organize an event…
Afin d’organiser un événement…
                                            2        …                                                                                          3, 4, 5
                                            3        …l’organisateur doit avoir organisé avec succès les événements associés suivants             4, 5

                                                                                                                                        4/16
                                          2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                  Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                          events@cyclingcanada.ca
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                                                                           5/16
         2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                 Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                         events@cyclingcanada.ca
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Section 2 : Organizer financial obligations/Obligations financières de l’organisateur

Subjects including calendar fee, quality bond, money prizes, registration fee, commissaires, CC staff, doping control, race material,
race services, race promotion and race site preparation are described in the following pages.

The organizers must follow these requirements while planning the preliminary budget of the event. Once completed, the organizer
will be able to set funding goals to reach the income level required for the event. It is important to note that all prize money outlined
by the UCI in Euros must be converted to Canadian Dollars using the UCI published conversion rate, published on the UCI website at
the beginning of each season.

The organizer must complete the Application form to host a national or an international event, with the requirements mentioned in
this document. The candidate will be evaluated by CC’s Event Committee based on these requirements.

UCI financial obligations are subject to change.

Please contact CC for further details.

La section suivante présente les responsabilités financières.

Des sujets tels les frais de calendrier, garantie de qualité, bourses, frais d’inscription, commissaires, personnel de CC, antidopage,
matériel de course, services de course, promotion de l’événement et préparation du site de compétition sont décrits dans les pages
suivantes.

L’organisateur se doit de suivre ces prérequis dans la planification budgétaire des dépenses reliées à l’événement. L’organisateur
pourra ainsi se fixer des objectifs à atteindre en ce qui a trait aux revenus nécessaires pour organiser l’événement. Il est important
de noter que toutes les bourses décernées par l'UCI sont en Euros et doivent être converties en dollars canadiens en utilisant le taux
de conversion publié par l'UCI au début de chaque saison (web de l'UCI).

L’organisateur se doit de préparer son formulaire de candidature à un événement national ou international en respectant les divers
prérequis établis. Les candidats seront évalués par le comité des événements de CC en fonction de l’atteinte de ces prérequis.

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations.

                                                                                                                       6/16
                                          2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                  Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                          events@cyclingcanada.ca
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UCI Level of event/Niveau d’événement UCI
 Section        Code                                                        Type
                         World Championships / Championnats du monde
    A        UCI Wch     World Championships / Championnats du monde – Junior
                         Para World Championships

                         World Cup / Coupe du monde
             UCI WC
    B                    Para World Cup / Coupe du monde Para
             UCI CC      Continental Championships / Championnats continentaux

              UCI 1      Class 1 or 2 International Race
    C         UCI 2      Course internationale classe 1, 2
              UCI P1     Para P1 races

             UCI CN      Canadian Championships / Championnats Canadiens
   D
            CC NE/EN     CC National Events / Événements nationaux

                                                                                                  7/16
                                 2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                         Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                 events@cyclingcanada.ca
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                           Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

A - UCI World Championships/Championnats du Monde
Contact CC/Voir CC

B - Continental Championships & World Cup/Championnats continentaux & CDM
Contact CC/Voir CC

C - UCI Class 1, 2 / UCI Classe 1, 2
Calendar fees - UCI / Frais de calendrier – UCI (Fees per racing day / Taxes par jour de course)
Level / Niveau                                       1 day*                            Additional Day                     6-Days*
Class 1                                              € 1,116                               € 213                           € 659*
Class 2                                               € 113                                 € 25                           € 69*
 * Refer to UCI financial obligations regarding modifications and cancellations (link in Annex 3)

Calendar fees - CC / Frais de calendrier - CC
Level / Niveau                                                     1 day*                                Additional Day
Class 1, 2 / Classe 1, 2                                          $150 CAD                                 $50 CAD
 Note : Free for a second event in a different category / Gratuit pour un deuxième événement dans une autre catégorie
 Note : Calendar fees are charged by both the UCI and Cycling Canada. Provincial Associations may also charge a calendar fee / Des frais de
 calendrier sont chargés par l’UCI ainsi que Cyclisme Canada. L’association provinciale peut également charger un frais de calendrier.

Quality bond – CC / Bon de qualité – CC (Refundable / Remboursable)
Class 1, 2 / Classe 1, 2                                                                      $300 CAD

Prize Money / Bourses
No minimum set by the UCI for UCI Class 1, 2/ Aucun minimum fixé par l'UCI pour les classes UCI 1 & 2

Commissaires fees / Frais de commissaires
                                                                                                                                  Allowance
                                                                        # of                                                      Rate /day
                         Level       Quantity       Assignment         days      Accommodation          Travel     Allowance
    Position                         Quantité                                                                                     Allocation
                        Niveau                      Assignation         # de      Hébergement       Déplacement    Allocation       Taux /
                                                                       jours
                                                                                                                                     jour
                                                                     Duration
Chief                                                                                Organizer
                           UCI            1              UCI          of the                             UCI           UCI        See UCI obl.
Chef                                                                                Organisateur
                                                                       race
                                                                      Durée                                                          110 $
Judge referee                                                                        Organizer
                           UCI            1              CC            de la                             UCI           UCI
Juge Arbitre                                                                        Organisateur
                                                                      course
                                                                     Duration                                                        110 $
Secretary                                                                            Organizer
                           UCI            1              CC           of the                             UCI           UCI
Secretaire                                                                          Organisateur
                                                                       race
                                                                      Durée
Starter                                                                              Organizer       Organizer      Organizer
                           UCI            1              CC            de la                                                         110 $
Juge Départ                                                                         Organisateur    Organisateur   Organisateur
                                                                      course
                                                                     Duration
Finish judge                                                                         Organizer       Organizer      Organizer
                           CC             1              CC           of the                                                         110 $
Juge Arrivée                                                                        Organisateur    Organisateur   Organisateur
                                                                       race
                                                                     Duration
Timekeeper                                                                           Organizer       Organizer      Organizer
                           CC             1              CC           of the                                                         110 $
Juge chrono                                                                         Organisateur    Organisateur   Organisateur
                                                                       race
                                                                                                                                  Determined
                                                                      Durée
Members                                                                              Organizer       Organizer      Organizer     by province
                       Provincial         4          Provincial        de la
Membres                                                                             Organisateur    Organisateur   Organisateur   / Selon
                                                                      course
                                                                                                                                  province

                                                                                                                                   8/16
                                          2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                  Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                          events@cyclingcanada.ca
NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX
                              Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

D - Canadian Championships & National events / Championnats Canadiens & Événements
nationaux

Calendar fees - UCI / Frais de calendrier - UCI
Level / Niveau                                   1 day*                                   Additional Day                                 6-Days*
UCI CN                                                                                       -
CC NE/EN                                                                                     -

Calendar fees - CC / Frais de calendrier - CC
Level / Niveau                                                      1 day                                    Additional Day
UCI CN                                                            $250 CAD                                     $50 CAD
CC NE/EN                                                          $150 CAD                                     $50 CAD

Quality bond – CC / Bon de qualité – CC (Refundable / Remboursable)
UCI CN                                                                                         $300 CAD
CC NE/EN                                                                                       $300 CAD

Prize Money / Bourses
No minimum set by the UCI for UCI CN/Aucun minimum fixé par l'UCI pour UCI CN.
No minimum set by CC for CC events/Aucun minimum fixé par l'UCI pour les événements du calendrier nationale

Commissaires fees / Frais de commissaires
                                                                                                                                         Allowance
                                                                  # of
                                                                                                                                         Rate /day
                   Level       Quantity      Assignment          days       Accommodation              Travel            Allowance
Position                                                                                                                                 Allocation
                  Niveau       Quantité      Assignation          # de       Hébergement            Déplacement          Allocation
                                                                                                                                           Taux /
                                                                 jours
                                                                                                                                            jour
Chief                                                          Duration
                                                                                 Organizer             Organizer          Organizer         130 $ +
Chef                UCI             1              CC           of the
                                                                                Organisateur          Organisateur       Organisateur        65 $*
                                                                 race
Judge referee                                                   Durée
                                                                                 Organizer             Organizer          Organizer
Juge arbitre         CC             1              CC            de la                                                                       110 $
                                                                                Organisateur          Organisateur       Organisateur
                                                                course
Secretary                                                      Duration
                                                                                 Organizer             Organizer          Organizer
Secretaire           CC             1              CC           of the                                                                       110 $
                                                                                Organisateur          Organisateur       Organisateur
                                                                 race
Starter                                                         Durée
                                                                                 Organizer             Organizer          Organizer
Juge Départ          CC             1              CC            de la                                                                       110 $
                                                                                Organisateur          Organisateur       Organisateur
                                                                course
Finish                                                         Duration
                                                                                 Organizer             Organizer          Organizer
Juge Arrivée         CC             1              CC           of the                                                                       110 $
                                                                                Organisateur          Organisateur       Organisateur
                                                                 race
Timekeeper                                                     Duration
                                                                                 Organizer             Organizer          Organizer
Juge Chrono          CC             1              CC           of the                                                                       110 $
                                                                                Organisateur          Organisateur       Organisateur
                                                                 race
                                                                Durée                                                                     Determined
Members                                                          de la           Organizer             Organizer          Organizer       by province
                 Provincial         4           Provincial
Membres                                                         course          Organisateur          Organisateur       Organisateur       / Selon
                                                                                                                                           province
  * See Section 3 for Commissaire fee details / Voir Section 3 pour le détail des frais de commissaires
  Note: With regard to meals, in the case that it is impossible for a CC staff to access food due to the constraints of the event schedule, the organizer should
  be prepared to provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may also choose to provide CC staff with food items in other
  circumstances.
  Note: concernant les repas, dans la mesure qu'il est impossible pour un membre du personnel de CC d'avoir accès à un repas dû à des contraintes
  d'horaire, l'organisateur doit fournir un casse-croûte en plus de l’allocation journalière. Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en
  d'autres circonstances également.

                                                                                                                                          9/16
                                          2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                  Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                          events@cyclingcanada.ca
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                    Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Section 3: Commissaires Fee Details/Frais de commissaires détail

CC Assignment      For event assignments made by the CC, the Chief Commissaire is entitled to an additional onetime
                   fee of $65.00 as compensation for preparation and administrative duties per event.
CC Assignation     Pour une assignation à un événement sanctionné par CC, le Commissaire Chef a droit à $65.00
                   additionnel à titre compensatoire pour la préparation et responsabilités administratives. Une charge
                   par événement.

Meals              In the case that it is impossible for a commissaire to access food due to the constraints of the event
                   schedule, the organizer should provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may
                   also choose to provide commissaires with food items in other circumstances.

                   Dans la mesure qu'il est impossible pour un commissaire d'avoir Accès à un repas dû à des
Repas              contraintes d'horaire, l'organisateur doit fournir un casse-croûte en plus de l’allocation journalière.
                   Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en d'autres circonstances également.

                   Commissaires assigned by the CC are entitled to a travel reimbursement of $0.48 per kilometer if
Travel             they drive to an event. The total travel cost must not exceed the most economical form of public
                   transport. (Plane, Train, Bus, Etc.) If two or more commissaires are sharing a ride, only one person
                   may claim for travel related expenses. Commissaires are also entitled to a reimbursement of all other
                   reasonable travel related expenses. For example, Airport parking, Airport departure taxes, Ferry
                   crossings, tolls, etc.

Déplacements       Les commissaires assignés par CC ont droit à un remboursement de 0.48 cents par kilomètre s'ils
                   utilisent leur voiture. Le coût total des déplacements ne doit pas excéder le prix que coûterait le
                   déplacement par transport public le plus économique. Lors de covoiturage, un seul commissaire
                   peut réclamer le remboursement des frais. Les commissaires ont droit aux autres dépenses relatives
                   aux déplacements (stationnement à l'aéroport, taxes aéroportuaires, péages, traversier, etc.)

                   Event organizers are required to provide Accommodation for commissaires residing more than 50 km
                   from the event location or venue. Commissaires should be accommodated the evening before the
Accommodation      start of the event, (2 days earlier for the Chief and/or secretary), until, and including, the evening at
                   the conclusion of the event, depending on travel feasibility.

                   Les organisateurs doivent fournir hébergement aux commissaires qui résident à plus de 50 Km de la
Hébergement        tenue de l'épreuve. Les commissaires sont hébergés à partir de la veille du début de l'épreuve (2
                   jours avant dans le cas du commissaire chef et/ou secrétaire) et jusqu'à la fin de l'épreuve ou jour du
                   départ par avion si impossible de quitter avant.

                   When an official is appointed by the provincial/territorial association, the honorarium is paid at the
                   rate determined by the provincial/territorial association.
Provincial/
                   Note: All commissaires are to be compensated exclusively on the basis of the provisions applicable to
Territorial        the assigning body. (International, National, Provincial/Territorial). The sanction of a competition
                   and/or position to which a commissaire is assigned, shall take priority over the status of the
                   commissaire in terms of the level of compensation.

                   For example, An International status official will be compensated in Accordance with provincial
                   provisions when assigned by the provincial body.

                                                                                                             10/16
                                2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                        Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                events@cyclingcanada.ca
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                                      Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

                                   Lorsqu'un commissaire est assigné par sa province, les honoraires payés sont ceux établis par sa
                                   province.

                                   Si la province ou le territoire ne peut combler les assignations provinciales, CC se réserve le droit
    Provinciaux/                   d'assigner des Commissaires de niveau national
    Territoriaux
                                   Note: Les commissaires sont payés uniquement selon les provisions prévues par l'organisme qui les
                                   assigne (international, national ou provincial). La sanction de l'épreuve et la position assignée
                                   déterminent le montant auquel il aura droit et non pas son statut de commissaire.

                                   Par exemple, lorsqu’un commissaire de niveau international est assigné par sa province, il sera payé
                                   selon le tarif fixé par sa province.

   Section 4: CC Staff fee / Frais pour personnel de CC (if selected / si sélectionné)

           *Conditional to assignment / Conditionnel à une assignation

    CC staff fees / Frais du personnel de CC*
                                                                                                                                                   Allowance
                                           # of days             Accommodation*                  Travel*                   Allowance                rate/day
    Position
                                           # de jours             Hébergement*                Déplacements*                Allocation              Allocation
                                                                                                                                                   taux/jour
                                       Duration of the race +
    Technical Delegate                    the day before             Organizer
                                                                                                       CC                       CC                         -
    Délégué technique                  Durée de la course + la      Organisateur
                                           journee avant
                                       Duration of the
    Media Coordinator                                                Organizer
                                            race                                                       CC                       CC                         -
    Coordonnateur média               Durée de la course
                                                                    Organisateur
    Marketing Coordinator              Duration of the
                                                                     Organizer
    Coordonateur                            race                                                       CC                       CC                         -
                                      Durée de la course            Organisateur
    marketing
                                       Duration of the
    Master of Ceremonies                                             Organizer                   Organizer                Organizer
                                            race                                                                                                       $275
    Maitre de Ceremonie               Durée de la course            Organisateur                Organisateur             Organisateur
                                       Duration of the race +
    Timing Coordinator                    the day before             Organizer                   Organizer                Organizer
                                                                                                                                                       $130
    Coordonnateur chrono               Durée de la course + la      Organisateur                Organisateur             Organisateur
                                           journee avant
                                       Duration of the
    Timing Assistant                                                 Organizer                   Organizer                Organizer
                                            race                                                                                                       $110
    Assistant chrono                  Durée de la course
                                                                    Organisateur                Organisateur             Organisateur

Note: With regard to meals, in the case that it is impossible for a CC staff to access food due to the constraints of the event schedule, the organizer should be prepared
to provide sustenance in addition to the daily allowance. Organizers may also choose to provide CC staff with food items in other circumstances.
Note: concernant les repas, dans la mesure qu'il est impossible pour un membre du personnel de CC d'avoir accès à un repas dû à des contraintes d'horaire,
l'organisateur doit fournir un casse-croûte en plus de l’allocation journalière. Les organisateurs peuvent à leur choix fournir des repas en d'autres circonstances
également.

                                                                                                                                                   11/16
                                                     2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                             Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                                     events@cyclingcanada.ca
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                            Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Section 5: Doping Test fees/Frais antidopage (if selected/si sélectionné)

                                                                                                                                 Allowance
                Accommodation                            Travel                               Allowance                          Rate /day
 Type
                 Hébergement                          Déplacement                             Allocation                         Allocation
                                                                                                                                 Taux/jour
                   Organizer
UCI A*                                                       UCI                                 UCI                              See UCI
                  Organisateur
                   Organizer                            Organizer                             Organizer                          See CCES
UCI B*
                  Organisateur                         Organisateur                          Organisateur                        Voir CCES
CN                   CCES                                 CCES                                  CCES                                  -
CCES                 CCES                                 CCES                                  CCES                                  -
         *UCI A and UCI B in terms of anti-doping refer to the class of event according to the UCI anti-doping system, not the classification
         system used in this document.
         *Dans ce cas-ci, UCI A and UCI B réfère à la classe d’événement selon le système de classification des événements pour l’antidopage
         et non pas le système de classification utilisé dans ce document.

                                        Kit                                      Urine Analysis             Blood Analysis
             Sampling kit          Price/items                                     Price/unit                 Price/unit
                                                            Analysis
Type                                                                                                                                Administration
                Trousse                                     Analyse
           d’échantillonnage         Trousse                                    Analyse d’urine          Analyse sanguine
                                    Coût/unité                                    Coût/unité               Coût/unité
             Organizer                                    Organizer
UCI A*                                $33.50                                           $250                      $350
            Organisateur                                 Organisateur                                                                $50 one-time
             Organizer                                    Organizer                                                                        fee
UCI B*                                $33.50                                           $250                      $350
            Organisateur                                 Organisateur                                                               Frais unique de
CN             CCES                       -                 CCES                         -                          -                     50$
CCES           CCES                       -                 CCES                         -                          -
         Note: Test doping fees can be changed without notice / Les frais d’anti-dopage peuvent changer sans préavis.
         Note: Number of rider to be tested is determined by UCI and may vary up to 4 riders per category per day
         Le nombre de coureurs testés est determine par l’UCI et peut varier jusqu’à 4 coureurs par catégorie par jour.

                                                                                                                                       12/16
                                          2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                  Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                          events@cyclingcanada.ca
NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX
                              Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Section 6: Technical requirements / Obligations techniques

Race material / Matériel de course
                                                                                             CC                                UCI 1,2
                                                                                                           UCI CN
                                                                                            NE/EN                            (All / tous)
Medals                                                                                      Organizer                            Organizer
                                                                                                              CC
Médailles                                                                                  Organisateur                          Organisateur

Race Numbers                                                                                Organizer                            Organizer
                                                                                                              CC
Numéros pour coureurs                                                                      Organisateur                          Organisateur

Madison Jerseys                                                                             Organizer     Organizer              Organizer
Maillots pour Madison                                                                      Organisateur   Organisateur           Organisateur

Champion Jerseys
                                                                                                   -          CC                      -
Maillots des champions

Race services / Services courses
                                                                                              CC                               UCI 1,2
                                                                                                           UCI CN
                                                                                             NE/EN                           (ALL/tous)
Insurance certificate                                                                       Organizer                             Organizer
                                                                                                               CC
Certificat d’assurances                                                                    Organisateur                          Organisateur

Registration form                                                                           Organizer      Organizer              Organizer
Formulaire d’inscription                                                                   Organisateur   Organisateur           Organisateur

Online registration                                                                         Organizer      Organizer              Organizer
Inscription en ligne                                                                       Organisateur   Organisateur           Organisateur

Technical guide                                                                             Organizer                             Organizer
                                                                                                               CC
Guide technique                                                                            Organisateur                          Organisateur

Timing equipment                                                                            Organizer     Organizer*              Organizer
Équipement chrono                                                                          Organisateur   Organisateur           Organisateur

Timing staff                                                                                Organizer     Organizer*              Organizer
Personnel chrono                                                                           Organisateur   Organisateur           Organisateur

Podium back drop                                                                            Organizer                             Organizer
                                                                                                               CC
Fond de podium                                                                             Organisateur                          Organisateur

Podium staff                                                                                Organizer      Organizer              Organizer
Personnel podium                                                                           Organisateur   Organisateur           Organisateur

Volunteers                                                                                  Organizer      Organizer              Organizer
Bénévoles                                                                                  Organisateur   Organisateur           Organisateur
       *Must meet UCI/CC standards.

                                                                                                                         13/16
                                       2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                               Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                       events@cyclingcanada.ca
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                            Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Race promotion / Promotion de l’événement
                                                                                CC                                          UCI 1,2
                                                                                                      UCI CN
                                                                               NE/EN                                      (All / tous)
Official web site                                                           CC/Organizer            CC/Organizer          CC/Organizer
Site Internet officiel                                                       Organisateur            Organisateur          Organisateur

Official program                                                              Organizer               Organizer             Organizer
Programme officiel                                                           Organisateur            Organisateur          Organisateur

Official poster                                                               Organizer               Organizer             Organizer
Affiche officielle                                                           Organisateur            Organisateur          Organisateur

Press conference                                                              Organizer             CC/Organizer          CC/Organizer
Conférence de presse                                                         Organisateur            Organisateur          Organisateur

TV production
                                                                                   -                      -                      -
Production télé
Announcers                                                                    Organizer                                   CC/Organizer
                                                                                                         CC
Annonceurs                                                                   Organisateur                                  Organisateur

CC and/or UCI publicity material                                                                                                CC/
                                                                                  CC                     CC
Matériel publicitaire CC et/ou UCI                                                                                              UCI
Press releases                                                              CC/Organizer            CC/Organizer        UCI/CC/Organizer
Communiqués de presse                                                        Organisateur            Organisateur          Organisateur

Press clipping                                                              CC/Organizer            CC/Organizer            Organizer
Revue de presse                                                              Organisateur            Organisateur          Organisateur

Race site preparation / Préparation du site de compétition
                                                                             CC                                              UCI 1,2
                                                                                                     UCI CN
                                                                            NE/EN                                          (All / tous)
Staff                                                                      Organizer                Organizer               Organizer
Personnel                                                                  Organisateur             Organisateur            Organisateur

Facilities                                                                 Organizer                Organizer               Organizer
Facilités                                                                  Organisateur             Organisateur            Organisateur

Equipment                                                                  Organizer                Organizer               Organizer
Équipements                                                                Organisateur             Organisateur            Organisateur

Section 7: Registration fees / Frais d’inscription

Registration fee / Frais d’inscription – maximum
Category                                              1 event                           2 events                       3+ events
Catégorie                                            1 épreuve                         2 épreuves                   3 épreuves et +
WU17/MU17                                               $35                                              $50
WJ/MJ                                                   $35                                 $60                          $80
WE/ME                                                   $50                                 $80                         $110
WM / MMA / MMB / MMC                                    $50                                 $80                         $110
PWC.1-PWC.5
PMC.1-PMC.5                                             $35                                              $60
BVI

                                                                                                                        14/16
                                     2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                             Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                     events@cyclingcanada.ca
NATIONAL & INTERNATIONAL EVENTS/ÉVÉNEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX
                            Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Annex 1: Canadian Track Championships / Championnats canadiens sur piste

                                       Canadian Track Championships Categories /
                                      Catégories des Championnats canadiens piste
                        Event / Épreuve                                                     Categories / Catégories
                                                                     Elite W/M – F/H
Omnium                                                               Junior W/M – F/H
                                                                     U17 W / M – F/H
                                                                     Elite W/M – F/H
                                                                     Masters W/M – F/H
Individual Pursuit / Poursuite individuelle
                                                                     Junior W/M – F/H
                                                                     U17 W/M – F/H
                                                                     Elite W/M – F/H
Team Pursuit / Poursuite par équipe                                  Junior W/M – F/H
                                                                     U17 W / M – F / H
Points race / Course aux points                                      Masters W/M – F/H
Scratch race / Scratch                                               Masters W/M – F/H
Madison                                                              Elite M – H
                                                                     Elite W/M – F/H
TT – 500m / Kilo                                                     Masters W/M – F/H
CLM – 500m / Kilo                                                    Junior W/M – F/H
                                                                     U17 W/M – F/H
                                                                     Elite W/M – F/H
                                                                     Masters W/M – F/H
Sprint / Vitesse
                                                                     Junior W/M – F/H
                                                                     U17 W/M – F/H
                                                                     Elite W/M – F/H
Team Sprint / Vitesse par équipe                                     Junior W/M – F/H
                                                                     U17 W/M – F/H
                                                                     Elite W/M – F/H
Keirin                                                               Masters W/M – F/H
                                                                     Junior W/M – F/H

Annex 2: Canadian Track Championships / Championnats canadiens sur piste

                                   Canadian Para Track Championships categories
                                Catégories des Championnats canadiens para sur piste
Event / Épreuve                                                      Categories / Catégories
                                                                     PWC.1 to PWC.5
TT – 500m / Kilo
                                                                     PMC.1 to PMC.5
CLM – 500m / Kilo
                                                                     BVI
                                                                     PWC.1 to PWC.5
Individual Pursuit / Poursuite individuelle                          PMC.1 to PMC.5
                                                                     BVI
                                                                     PWC.1 to PWC.5
Sprint                                                               PMC.1 to PMC.5
                                                                     BVI

                                                                                                                      15/16
                                        2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                                Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                        events@cyclingcanada.ca
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                      Financial and Competition Requirements/Obligations financières et techniques – TRACK/PISTE

Annex 3: Useful Links / Liens utiles

                •   UCI Regulations / Règlements de l’UCI
                    http://www.uci.ch/inside-uci/rules-and-regulations/regulations/

                •   UCI Financial Obligations & Exchange rate / Obligations financières UCI et taux de change
                    http://www.uci.ch/news/article/uci-financial-obligations/

                                                                                                    16/16
                                2197 Riverside Drive, suite 203, Ottawa, Ontario, K1H 7X3
                                        Tel : 613-248-1353 Fax : 613 248 9311
                                                events@cyclingcanada.ca
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