GEBRUIKERS-OVEREENKOMST - GEBRUIKERSOVEREENKOMST ACCORD CGU NUTZUNGSVEREINBARUNG - Vaccinnet
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GEBRUIKERSOVEREENKOMST
ACCORD CGU
NUTZUNGSVEREINBARUNG
OVEREENKOMST OVER DE NALEVING VAN DE ALGEMENE
GEBRUIKERSVOORWAARDEN VOOR VACCINNET
ACCORD SUR LE RESPECT DES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION DE
VACCINNET
VEREINBARUNG ÜBER DIE EINHALTUNG DER ALLGEMEINEN
NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR VACCINNET
19.12.2020
GEBRUIKERS-
OVEREENKOMSTINHOUDSTAFEL
Deel 1: Algemene gebruikers-voorwaarden.......................................................................................................................... 6
1 Toezicht op naleving van een gebruiker onder bevoegdheid van een verantwoordelijke vaccinator 6
2 Wijziging van de gebruikersovereenkomst 6
3 Hyperlinks 6
4 Aansprakelijkheid van de Vlaamse Gemeenschap 7
5 Algemene inlichtingen 7
6 Intellectuele eigendomsrechten 7
7 Geschillen 7
Deel 2: Gebruikersvoorwaarden voor gebruikers van Vaccinnet specifiek voor de registratie van Covid-
19-vaccinaties............................................................................................................................................................................................ 8
1 Voor wie is deze overeenkomst bestemd? 8
2 Gebruiken van Vaccinnet voor Covid-19-registratie 9
2.1 Waarvoor kan een vaccinator Vaccinnet gebruiken? 9
2.2 Wat gebeurt er met de ingegeven vaccinatiegegevens? 9
3 Privacy 9
4 Sancties 10
Deel 3: Gebruikersvoorwaarden voor gebruikers van Vaccinnet voor wat betreft de vaccins die ter
beschikking gesteld worden door de Vlaamse Gemeenschap (andere dan Covid-19 vaccins) .......... 11
1 Voor wie van deze overeenkomst bestemd? 11
2 Gebruiken van Vaccinnet 12
2.1 Waarvoor kan een vaccinator Vaccinnet gebruiken? 12
2.2 Wat gebeurt er met de ingegeven vaccinatiegegevens? 12
2.3 Over welke personen kan de gebruiker van Vaccinnet informatie verwerken? 13
2.4 Correctheid en verwerking van ingevoerde gegevens 13
3 Sancties 13
TABLE DES MATIERES
Partie 1: Conditions générales d'utilisation ......................................................................................................................... 15
Respect du présent accord d'un utilisateur sous l'autorité d'un vaccinateur responsable 15
Modification du présent accord d'utilisation 15
Hyperliens 15
Responsabilité de la Communauté flamande 16
Informations générales 16
Propriété intellectuelle 16
Litiges 16
Partie 2 : Conditions d'utilisation pour les utilisateurs de Vaccinnet spécifiquement pour l'enregistrement
des vaccinations Covid-19 ...............................................................................................................................................................17
À qui cet accord est-il destiné ? 17
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 2 van 32Utilisation de Vaccinnet pour l'enregistrement du Covid-19 18
Que peut faire un vaccinateur avec Vaccinnet ? 18
Qu’advient-il des données de vaccination récoltées ? 18
Politique de confidentialité 18
Sanctions 19
Partie 3 : Conditions d'utilisation pour les utilisateurs de Vaccinnet .............................................................. 20
en ce qui concerne les vaccins mis à disposition par la Communauté flamande (autres que les vaccins
Covid-19) 20
À qui cet accord est-il destiné 20
Utilisation de Vaccinnet 21
Que peut faire un vaccinateur avec Vaccinnet ? 21
Qu’advient-il des données récoltées ? 21
Quelles sont les personnes pour lesquelles l’utilisateur de Vaccinnet peut traiter les données ? 22
Exactitude et traitement des données 22
Sanctions 22
INHALTSANGABE
Teil 1: Allgemeine Nutzungsbedingungen ............................................................................................................................ 24
Die Überwachung der Einhaltung der Bedingungen durch die Benutzer unter der Aufsicht eines verantwortlichen
Impfarztes 24
Änderungen der Nutzungsvereinbarung 24
Hyperlinks 24
Haftung der Flämischen Gemeinschaft 25
Allgemeine Informationen 25
Rechte an geistigem Eigentum 25
Streitigkeiten 25
Teil 2: Nutzungsbedingungen für Benutzer von Vaccinnet für die Registrierung von Covid-19-Impfungen
27
1 Für wen ist diese Vereinbarung bestimmt? 27
2 Nutzung von Vaccinnet für die Covid-19-Registrierung 28
2.1 WOFÜR KANN EIN IMPFARZT Vaccinnet BENUTZEN? 28
2.2 WAS PASSIERT MIT DEN EINGEGEBENEN IMPFDATEN? 28
3 Datenschutz 28
4 Sanktionen 29
Teil 3: Nutzungsbedingungen für Benutzer von Vaccinnet in Bezug auf die zur Verfügung gestellten
Impfstoffe von der flämischen Gemeinschaft (außer COVID-19-Impfstoffen) ............................................... 30
1 Für wen ist diese Vereinbarung bestimmt? 30
2 Die Nutzung von Vaccinnet 31
2.1 WOFÜR KANN EIN IMPFARZT VACCINNET BENUTZEN? 31
2.2 WAS PASSIERT MIT DEN EINGEGEBENEN IMPFDATEN? 31
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 3 van 322.3 ÜBER WELCHE PERSONEN KANN DER BENUTZER VON VACCINNET INFORMATIONEN VERARBEITEN? 32 2.4 RICHTIGKEIT UND VERARBEITUNG DER EINGEGEBENEN DATEN 32 3 Sanktionen 32 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 4 van 32
OVEREENKOMST OVER DE NALEVING VAN DE ALGEMENE GEBRUIKERSVOORWAARDEN VOOR
VACCINNET
Vaccinnet is eigendom van het Agentschap Zorg en Gezondheid, afdeling preventie, Ellipsgebouw, Koning
Albert ll-laan 35 bus 33, 1030 Brussel.
Deze gebruikersovereenkomst bevat de standaardvoorwaarden inzake het gebruik van de Vaccinnet
webtoepassing en de webservices voor de COVID-19-registratie in België (Deel 1 en Deel 2) en het gebruik
van de webtoepassing en de webservices voor wat betreft de vaccins die ter beschikking gesteld worden
door de Vlaamse Gemeenschap (andere dan de COVID-19 vaccins) (Deel 1 en Deel 3).
Bij de eerste aanmelding moet een nieuwe gebruiker deze overeenkomst aanvaarden door te klikken op
de button “Aanvaarden”. Hiermee verbindt de gebruiker zich ertoe alle bepalingen te kennen en te zullen
naleven en kennis te hebben genomen van het verwerken van persoonsgegevens.
Wettelijk kader van Vaccinnet
Op basis van artikel 43, §3, van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve
gezondheidsbeleid, wordt het gebruik van een registratiesysteem opgelegd aan alle vaccinatoren van het
Vlaamse Gewest en van het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad om vaccins te kunnen bestellen bij de
Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 9 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende diverse bepalingen ter
uitvoering van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid en tot
wijziging van uitvoeringsbesluiten van dit decreet, bepaalt dat Vaccinnet dit registratiesysteem is.
Artikel 8 van het ministerieel besluit van 29 januari 2015 tot het bepalen van het vaccinatieschema voor
Vlaanderen (Belgisch Staatsblad 6 maart 2015) bepaalt dat alle vaccins die door de Vlaamse overheid gratis
ter beschikking gesteld worden van de vaccinatoren, moeten besteld worden in Vaccinnet, het bestel- en
registratiesysteem voor Vlaanderen.
Artikel 9 van het ministerieel besluit van 29 januari 2015 tot het bepalen van het vaccinatieschema voor
Vlaanderen (Belgisch Staatsblad 6 maart 2015) bepaalt dat de toegediende vaccinaties met de bestelde
vaccins moeten geregistreerd worden in de vaccinatiedatabank van Vaccinnet.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 5 van 32DEEL 1: ALGEMENE GEBRUIKERS-
VOORWAARDEN
1 TOEZICHT OP NALEVING VAN EEN GEBRUIKER ONDER
BEVOEGDHEID VAN EEN VERANTWOORDELIJKE VACCINATOR
De vaccinator is verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen en de naleving van deze overeenkomst
voor alle personen die onder zijn toezicht werken en waarvan de toegang tot Vaccinnet aan de
verantwoordelijke vaccinator is gekoppeld.
2 WIJZIGING VAN DE GEBRUIKERSOVEREENKOMST
De Vlaamse Gemeenschap behoudt het recht om wijzigingen aan te brengen de gebruiksvoorwaarden.
De meest recente versie van de overeenkomst kan worden geraadpleegd in Vaccinnet en is publiek
beschikbaar op de portaalsite ervan. Vragen hierover kunnen gericht worden aan
vaccinnet@vlaanderen.be.
3 HYPERLINKS
De Vlaamse Gemeenschap kan hyperlinks integreren naar webpagina’s die nuttige informatie kunnen
bevatten. Wanneer men deze links gebruikt, verlaat men Vaccinnet, waardoor de Vlaamse Gemeenschap
geen enkele verantwoordelijkheid heeft met betrekking tot deze hyperlinks en gelieerde websites, noch
de inhoud ervan. De Vlaamse Gemeenschap onderschrijft noch vertegenwoordigt op om het even welke
manier deze sites waardoor om het even welk bezoek aan dergelijke sites volledig op eigen
verantwoordelijkheid van de vaccinator gebeurt.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 6 van 324 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP De Vlaamse Gemeenschap besteedt veel zorg aan de creatie van haar website maar kan niet garanderen dat de informatie van Vaccinnet altijd up-to-date, correct en volledig is, noch dat het gebruik ervan leidt tot de resultaten die door de vaccinator verwacht worden. De Vlaamse Gemeenschap kan niet verzekeren dat Vaccinnet altijd foutloos functioneert en vrij van virussen is. De Vlaamse Gemeenschap kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele storingen, fouten of onderbrekingen van Vaccinnet. De bevoegde overheden kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade, van welke aard ook, die het gevolg zou zijn of verband zou houden met het gebruik van informatie, gegevens, software en publicaties van Vaccinnet of uit de onmogelijkheid om die te gebruiken. 5 ALGEMENE INLICHTINGEN Vragen of opmerkingen over deze overeenkomst kunnen gericht worden naar volgend e-mail adres: vaccinnet@vlaanderen.be. Contactgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid: Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, bus 33, 1030 Brussel, België. 6 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN Zorg en Gezondheid behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de website zelf en op de ter beschikking gestelde informatie. 7 GESCHILLEN Deze website en alle informatie die het bevat vallen onder de Belgische wetgeving. Bij elke toegang van buiten België moet u zich ervan vergewissen of dit is toegestaan door de wetgeving in het land waar u verblijft. Voor geschillen, voortvloeiend uit deze overeenkomst, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 7 van 32
DEEL 2: GEBRUIKERSVOORWAARDEN
VOOR GEBRUIKERS VAN VACCINNET
SPECIFIEK VOOR DE REGISTRATIE VAN
COVID-19-VACCINATIES
Voor de registratie van de Covid-19 werd beslist om hiervoor Vaccinnet open te stellen naar de andere
gemeenschappen en regio’s in België. De andere functionaliteiten zoals het bestellen van vaccins en het
door de gemeenten opvragen van de polio-vaccinatiestatus worden niet opengesteld voor de covid-19
vaccinatieregistratie door de andere gemeenschappen en regio’s.
1 VOOR WIE IS DEZE OVEREENKOMST BESTEMD?
− Artsen die de registratie van covid-19 vaccins uitvoeren in België.
− Een persoon die onder verantwoordelijkheid van die arts werkt (huisarts in opleiding, specialist in
opleiding en een medewerker). Hun profiel wordt gekoppeld aan een verantwoordelijke arts in België.
− Vaccinatoren binnen organisaties die vaccineren (bv. CLB’s, arbeidsgeneeskundige diensten,
opvangcentra voor asielzoekers, woonzorgcentra, …) in België. Voor deze instellingen moet er wel
steeds een verantwoordelijke arts aan het profiel gekoppeld worden. Op deze arts berust in dit geval
de verantwoordelijkheid voor de naleving van deze overeenkomst.
− De personeelsleden van de bevoegde overheden die instaan voor de ondersteuning van Vaccinnet
naar de vaccinatoren toe.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 8 van 322 GEBRUIKEN VAN VACCINNET VOOR COVID-19-REGISTRATIE
2.1 WAARVOOR KAN EEN VACCINATOR VACCINNET GEBRUIKEN?
In het kader van de covid-19 vaccinatie zal Vaccinnet gebruikt worden voor de registratie van de covid-
19 vaccinatie.
Vaccinnet wordt in het kader van de covid-19 vaccinatie gebruikt om:
− over een zo volledig mogelijke databank te beschikken met de vaccinatiegegevens, ingevoerd door
de vaccinatoren, van alle individuele zorggebruikers. Een individuele zorggebruiker is elke inwoner
van België;
− de vaccinatoren in staat te stellen om langs elektronische weg de vaccinatiestatus te raadplegen
van de individuele zorggebruiker waarmee de vaccinator een medische link heeft;
− het mogelijk te maken de informatie aan te leveren die nodig is voor de opvolging van het
vaccinatiebeleid;
− eventuele belangrijke signalen van nevenwerkingen toe te voegen aan een geregistreerde vaccinatie;
2.2 WAT GEBEURT ER MET DE INGEGEVEN VACCINATIEGEGEVENS?
1 De geregistreerde vaccinatiegegevens van een individuele zorggebruiker worden ter beschikking
gesteld van de vaccinator die een medische link heeft met die zorggebruiker.
2 Ze fungeren als bron voor de aanlevering van vaccinatiegegevens om ze te ontsluiten naar
Vitalink, het communicatieplatform voor zorgverstrekkers in de eerstelijnsgezondheidszorg.
3 Ze kunnen door de gemeenschappen en regio’s verwerkt worden voor beleidsrelevante
doeleinden.
4 Ze kunnen verwerkt worden voor beleidsrelevante en wetenschappelijke doeleinden.
5 Ze kunnen gebruikt worden voor ‘geneesmiddelenbewaking en traceerbaarheid' en ‘post-
marketing monitoring en surveillance’.
3 PRIVACY
In het kader van Vaccinnet worden persoonsgegevens gebruikt overeenkomstig de verordening
2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van
natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije
verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening
Gegevensbescherming). Meer informatie vindt u in onze privacyverklaring in Vaccinnet.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 9 van 324 SANCTIES Bij niet-naleving van bepalingen uit deze overeenkomst, kunnen de gemeenschappen en regio’s de vaccinator de verdere toegang tot Vaccinnet ontzeggen. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 10 van 32
DEEL 3: GEBRUIKERSVOORWAARDEN
VOOR GEBRUIKERS VAN VACCINNET
VOOR WAT BETREFT DE VACCINS DIE
TER BESCHIKKING GESTELD WORDEN
DOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAP
(ANDERE DAN COVID-19 VACCINS)
1 VOOR WIE VAN DEZE OVEREENKOMST BESTEMD?
Deze overeenkomst heeft betrekking op onderstaande personen die toegang hebben tot Vaccinnet:
− Een arts die inentingen toedient die beschikbaar gesteld worden via de Vlaamse Gemeenschap
− Een persoon die onder verantwoordelijkheid van die arts werkt (huisarts in opleiding, specialist in
opleiding en een medewerker). De verantwoordelijke arts staat in voor het beheer van zijn
medewerkers in Vaccinnet.
− Vaccinatoren binnen organisaties die vaccineren (bv. CLB’s, arbeidsgeneeskundige diensten,
opvangcentra voor asielzoekers, woonzorgcentra, …). Voor deze instellingen moet er wel steeds een
verantwoordelijke arts aan het profiel gekoppeld worden. Op deze arts berust in dit geval de
verantwoordelijkheid voor de naleving van deze overeenkomst. Hij/zij staat ook in voor het beheer
van de andere medewerkers binnen de organisatie.
− Administratieve diensten van gemeenten om de vaccinatiegegevens over de verplichte
poliovaccinatie te bekomen voor de kinderen in hun gemeente en eventueel te raadplegen. Voor hen
kunnen enkel de gegevens over poliovaccinaties gevisualiseerd worden.
− De personeelsleden van het Agentschap Zorg en Gezondheid die instaan voor de ondersteuning van
Vaccinnet naar de vaccinatoren toe.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 11 van 322 GEBRUIKEN VAN VACCINNET
2.1 WAARVOOR KAN EEN VACCINATOR VACCINNET GEBRUIKEN?
Vaccinnet is het bestelsysteem voor vaccins die door de Vlaamse Gemeenschap ter beschikking gesteld
worden in het kader van haar programmatisch vaccinatiebeleid. Het is gekoppeld aan een
registratiesysteem van toegediende vaccinaties. Een vaccinator kan in Vaccinnet bestellingen plaatsen.
Bij ontvangst van de vaccins accepteert hij de levering in Vaccinnet waardoor de gekende voorraad
aangepast wordt. Op basis van registratie van toegediende vaccinaties op het niveau van de individuele
zorggebruiker waarmee hij een medische link heeft, wordt de voorraad aangepast. Wanneer een
drempel bereikt is, kan een nieuwe bestelling geplaatst worden.
Vaccinnet wordt gebruikt om:
− de bestelling en de distributie van die vaccins zo efficiënt mogelijk te laten verlopen en er toezicht te
kunnen op houden;
− over een zo volledig mogelijke databank te beschikken met de vaccinatiegegevens, ingevoerd door
de vaccinatoren, van alle individuele zorggebruikers. Een individuele zorggebruiker is elke inwoner
van het Vlaamse Gewest of het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad die een medische link heeft met
een vaccinator;
− de vaccinatoren in staat te stellen om langs elektronische weg de vaccinatiestatus te raadplegen van
de individuele zorggebruiker waarmee de vaccinator een medische link heeft;
− het mogelijk te maken de informatie aan te leveren die nodig is voor de opvolging van het
vaccinatiebeleid;
− eventuele belangrijke signalen van nevenwerkingen toe te voegen aan een geregistreerde vaccinatie;
− de poliovaccinatiegegevens ter beschikking te stellen van de gemeentelijke diensten.
2.2 WAT GEBEURT ER MET DE INGEGEVEN VACCINATIEGEGEVENS?
1 De geregistreerde vaccinatiegegevens van een individuele zorggebruiker worden ter beschikking
gesteld van de vaccinator die een medische link heeft met die zorggebruiker.
2 Ze fungeren als bron voor de aanlevering van vaccinatiegegevens om ze te ontsluiten naar
Vitalink, het communicatieplatform voor zorgverstrekkers in de eerstelijnsgezondheidszorg.
3 Ze kunnen door het Agentschap Zorg en Gezondheid verwerkt worden voor beleidsrelevante
doeleinden.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 12 van 322.3 OVER WELKE PERSONEN KAN DE GEBRUIKER VAN VACCINNET
INFORMATIE VERWERKEN?
De vaccinator verbindt zich ertoe om alleen die gegevens in Vaccinnet op te roepen of te registreren die
betrekking hebben op de individuele zorggebruiker waarmee hij een medische link heeft. Het oproepen
en verwerken van de gegevens van een zorggebruiker wordt gelogd en is onderwerp van controle.
Administratieve diensten van gemeenten kunnen enkel vaccinatiegegevens over de verplichte
poliovaccinatie raadplegen voor de kinderen in hun gemeente.
2.4 CORRECTHEID EN VERWERKING VAN INGEVOERDE GEGEVENS
Elke verwerking van de gegevens in Vaccinnet door de vaccinator gebeurt onder de
verantwoordelijkheid en het toezicht van die vaccinator, die ook verantwoordelijk is voor de
correctheid van de door hem geregistreerde gegevens.
Wijzigingen van geregistreerde gegevens door de vaccinator zijn alleen mogelijk als die oorspronkelijke
gegevens door diezelfde vaccinator werden ingevoerd in dezelfde functie. In alle andere gevallen kan de
vaccinator in Vaccinnet een wijziging van een vaccinatie aanvragen.
3 SANCTIES
Bij niet-naleving van bepalingen uit deze overeenkomst, kan de Vlaamse Gemeenschap de vaccinator de
verdere toegang tot Vaccinnet ontzeggen. Bovendien kan de vaccinator in voorkomend geval
aansprakelijk worden gesteld voor het schenden van de wet tot bescherming van de persoonlijke
levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens of van de regels van het medische
beroepsgeheim, met de daaraan verbonden strafbepalingen.
Voorbeelden van misbruiken die onderhevig zijn aan sancties zijn:
− het raadplegen van gegevens van een zorggebruiker waarmee de vaccinator geen medische link
heeft;
− gegevens voor andere doeleinden gebruiken.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 13 van 32ACCORD SUR LE RESPECT DES CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION DE VACCINNET Vaccinnet est la propriété de l'Agence des Soins et de la Santé de la Communauté flamande, Division de la Prévention, bâtiment Ellipse, Avenue du Roi Albert ll - 35 boîte 33, 1030 Bruxelles. Le présent accord d'utilisation contient les conditions générales standards d'utilisation de l'application web et des services web de Vaccinnet pour l'enregistrement des administrations de vaccins contre la Covid-19 (partie 1 et partie 2) et l'utilisation de l'application web et des services web en ce qui concerne les vaccins mis à disposition par la Communauté flamande (à l'exclusion des vaccins Covid-19) (partie 1 et partie 3). Lors de la première inscription, un nouvel utilisateur doit accepter cet accord en cliquant sur le bouton "Accepter". Ce faisant, l'utilisateur s'engage à avoir pris connaissance et à respecter l'ensemble des dispositions ainsi qu’à avoir pris connaissance du traitement des données à caractère personnel. Cadre juridique de Vaccinnet Sur la base de l'article 43, §3, du décret du 21 novembre 2003 relatif à la politique de santé préventive, l'utilisation d'un système d'enregistrement est imposée à tous les vaccinateurs de la Région flamande et de la région bilingue de Bruxelles-Capitale pour pouvoir commander des vaccins à la Communauté flamande. L'article 9 du décret du Gouvernement flamand du 16 mai 2014, contenant diverses dispositions d'exécution du décret du 21 novembre 2003 relatif à la politique de santé préventive et modifiant les arrêtés d'exécution de ce décret, stipule que Vaccinnet est ce système d'enregistrement. L'article 8 de l'arrêté ministériel du 29 janvier 2015 établissant le programme de vaccination pour la Flandre (Moniteur belge du 6 mars 2015) stipule que tous les vaccins mis gratuitement à la disposition des vaccinateurs par le Gouvernement flamand doivent être commandés dans Vaccinnet, le système de commande et d'enregistrement pour la Flandre. L'article 9 de l'arrêté ministériel du 29 janvier 2015 établissant le programme de vaccination pour la Flandre (Moniteur belge du 6 mars 2015) stipule que les administrations de vaccins avec les vaccins commandés doivent être enregistrées dans la base de données de vaccination de Vaccinnet.
PARTIE 1: CONDITIONS
GÉNÉRALES D'UTILISATION
RESPECT DU PRÉSENT ACCORD D'UN UTILISATEUR SOUS
L'AUTORITÉ D'UN VACCINATEUR RESPONSABLE
Le vaccinateur est responsable de la notification et de l'application de cet accord pour toutes les
personnes travaillant sous sa supervision et dont l'accès à Vaccinnet est lié au vaccinateur responsable.
MODIFICATION DU PRÉSENT ACCORD D'UTILISATION
La Communauté flamande se réserve le droit d'apporter des modifications au présent accord sur le
respect des conditions d'utilisation. La version la plus récente de cet accord peut être consultée dans
Vaccinnet et est accessible au public sur le portail Vaccinnet. Les questions à ce sujet peuvent être
envoyées à vaccinnet@vlaanderen.be.
HYPERLIENS
La Communauté flamande peut intégrer des hyperliens vers des pages web qui peuvent contenir des
informations utiles. Lorsque l'on utilise ces liens, on quitte Vaccinnet, la Communauté flamande n'a donc
aucune responsabilité quant à ces hyperliens et sites web affiliés, ni quant à leur contenu. La
Communauté flamande ne cautionne ni ne représente en aucune façon ces sites. De ce fait, toute visite
de ces sites est entièrement sous la responsabilité du vaccinateur.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 15 van 32RESPONSABILITÉ DE LA COMMUNAUTÉ FLAMANDE
La Communauté flamande apporte le plus grand soin à la création de son site web mais ne peut garantir
que les informations fournies par Vaccinnet soient toujours à jour, correctes et complètes, ni que leur
utilisation aboutisse aux résultats escomptés par le vaccinateur.
La Communauté flamande ne peut pas garantir que Vaccinnet fonctionne toujours parfaitement et est
exempt de virus. La Communauté flamande ne peut être tenue pour responsable des éventuels
dysfonctionnements, erreurs ou interruptions de Vaccinnet.
En aucun cas, les autorités compétentes ne peuvent être tenues responsables des dommages de quelque
nature que ce soit découlant de, ou liés à, l'utilisation des informations, données, logiciels et publications
de Vaccinnet ou de l'impossibilité de les utiliser.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Les questions ou commentaires concernant ce document peuvent être envoyés à l'adresse email suivante
: vaccinnet@vlaanderen.be.
Coordonnées de l'Agence des Soins et de la Santé de la Communauté flamande : bâtiment Ellipse, Boulevard
du Roi Albert II 35, boîte 33, 1030 Bruxelles, Belgique.
PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
L'Agence des Soins et de la Santé de la Communauté flamande dispose de tous les droits de propriété
intellectuelle sur le site web lui-même et sur les informations qui y sont mises à disposition.
LITIGES
Ce site web et toutes les informations qu'il contient sont régis par le droit belge. En cas d'accès depuis
l'étranger, vous devez vous assurer que la législation du pays dans lequel vous résidez vous y autorise.
Tout litige découlant du présent accord sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de
l'arrondissement de Bruxelles.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 16 van 32PARTIE 2 : CONDITIONS D'UTILISATION
POUR LES UTILISATEURS DE VACCINNET
SPÉCIFIQUEMENT POUR
L'ENREGISTREMENT DES VACCINATIONS
COVID-19
Pour l'enregistrement de la vaccination Covid-19, il a été décidé d'ouvrir Vaccinnet aux autres
communautés et régions de Belgique. Les autres fonctionnalités de Vaccinnet telles que la commande de
vaccins et la demande de statut de vaccination contre la polio par les communes ne seront pas
disponibles pour les autres communautés et régions.
À QUI CET ACCORD EST-IL DESTINÉ ?
− Aux médecins qui procèdent à l'enregistrement des vaccins Covid-19 en Belgique.
− Une personne travaillant sous la responsabilité de ce médecin (médecin généraliste en formation,
spécialiste en formation ou salarié). Leur profil doit être lié à un médecin responsable en Belgique.
− Les vaccinateurs au sein des organisations qui vaccinent (par exemple, les PMS, les services de santé
au travail, les centres d'accueil pour demandeurs d'asile, les centres de soins résidentiels, ...) en
Belgique. Pour ces institutions, cependant, le profil Vaccinnet doit toujours être lié à un médecin
responsable. Dans ce cas, ce médecin est responsable du respect du présent accord.
− Le personnel des autorités compétentes est responsable du support de Vaccinnet pour les
vaccinateurs.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 17 van 32UTILISATION DE VACCINNET POUR L'ENREGISTREMENT DU
COVID-19
QUE PEUT FAIRE UN VACCINATEUR AVEC VACCINNET ?
Dans le cadre de la vaccination contre la Covid-19, Vaccinnet sera utilisé pour l'enregistrement de la
vaccination contre la Covid-19.
Vaccinnet doit être utilisé dans le cadre de la vaccination contre la Covid-19 pour :
− Disposer d'une base de données aussi complète que possible contenant les données de vaccination,
saisies par les vaccinateurs, sur tous les patients. Un patient, étant ici, un résident en Belgique ;
− Permettre aux vaccinateurs de consulter électroniquement le statut de vaccination du patient avec
lequel le vaccinateur a un lien médical ;
− Permettre de fournir les informations nécessaires au suivi de la politique de vaccination ;
− Réaliser le signalement d’éventuels effets secondaires importants post-vaccination ;
QU’ADVIENT-IL DES DONNÉES DE VACCINATION RÉCOLTÉES ?
1 Les données de vaccination enregistrées d'un patient individuel sont mises à la disposition du
vaccinateur qui a un lien médical avec ce patient.
2 Ces données sont aussi utilisées par Vitalink, la plateforme de communication pour les
prestataires de premiers soins.
3 Ces données peuvent être traitées par les communautés et les régions à des fins de politiques
publiques.
4 Les données de vaccination peuvent être utilisées à des fins de politiques publiques ou
scientifiques.
5 Ces données peuvent être utilisées à des fins de "pharmacovigilance” et de traçabilité et pour le
suivi post-commercialisation.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Vaccinnet utilise les données personnelles conformément au règlement 2016/679 du Parlement européen
et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 18 van 32données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE
(règlement général sur la protection des données).
Vous trouverez de plus amples informations dans notre déclaration de confidentialité dans Vaccinnet.
SANCTIONS
En cas de non-respect des dispositions du présent accord, les communautés et les régions peuvent
refuser au vaccinateur un accès ultérieur à Vaccinnet.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 19 van 32PARTIE 3 : CONDITIONS
D'UTILISATION POUR LES UTILISATEURS
DE VACCINNET
EN CE QUI CONCERNE LES VACCINS MIS À
DISPOSITION PAR LA COMMUNAUTÉ
FLAMANDE (AUTRES QUE LES VACCINS
COVID-19)
À QUI CET ACCORD EST-IL DESTINÉ
Le présent accord s'applique aux personnes suivantes qui ont accès à Vaccinnet :
− Un médecin qui administre les vaccins qui sont mis à disposition par la Communauté flamande
− Une personne travaillant sous la responsabilité de ce médecin (médecin généraliste en formation,
spécialiste en formation ou salarié). Le médecin responsable est chargé de la gestion de ses employés
au sein de Vaccinnet.
− Les vaccinateurs au sein des organisations qui vaccinent (par exemple, les PMS, les services de santé
au travail, les centres d'accueil pour demandeurs d'asile, les centres de soins résidentiels, ...). Pour ces
institutions, cependant, un médecin responsable doit toujours être lié au profil utilisateur dans
Vaccinnet. Dans ce cas, c'est ce médecin qui est responsable du respect de cet accord. Il/elle est
également responsable de la gestion des autres employés au sein de l'organisation.
− Les services administratifs des communes pour obtenir et, si nécessaire, consulter les données de
vaccination sur la vaccination obligatoire contre la polio pour les enfants de leur commune. Pour ces
services, seules les données concernant les vaccinations contre la polio peuvent être visualisées.
− Le personnel de l'Agence des Soins et de la Santé de la Communauté flamande est responsable du
support de Vaccinnet pour les vaccinateurs.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 20 van 32UTILISATION DE VACCINNET
QUE PEUT FAIRE UN VACCINATEUR AVEC VACCINNET ?
Vaccinnet est le système de commande des vaccins mis à disposition par la Communauté flamande dans
le cadre de sa politique d’informatisation du système des vaccinations. Il est lié à un système
d'enregistrement des vaccinations administrées. Un vaccinateur peut passer des commandes dans
Vaccinnet. À la réception des vaccins, il accepte la livraison dans Vaccinnet, ce qui signifie que le stock
connu est ajusté. Sur la base de l'enregistrement des vaccinations administrées aux patients, le stock est
aussi ajusté. De plus, lorsqu'un certain seuil est atteint, une nouvelle commande peut être passée.
Vaccinnet peut être utilisé pour :
− Commander et distribuer ces vaccins aussi efficacement que possible et en assurer le suivi ;
− Disposer d'une base de données aussi complète que possible contenant les données de vaccination,
saisies par les vaccinateurs, de tous les patients. Un patient est tout habitant de la Région flamande
ou de la Région bilingue de Bruxelles-Capitale qui a un lien médical avec un vaccinateur ;
− Permettre aux vaccinateurs de consulter électroniquement le statut vaccinal de chaque patient avec
lequel le vaccinateur a un lien médical ;
− Permettre la mise à disposition des informations nécessaires au suivi de la politique de vaccination ;
− Réaliser le signalement d’éventuels effets secondaires importants post-vaccination ;
− Mettre les données relatives à la vaccination contre la polio à la disposition des services communaux.
QU’ADVIENT-IL DES DONNÉES RÉCOLTÉES ?
1 Les données de vaccination enregistrées d’un patient sont mises à disposition du vaccinateur qui
a un lien médical avec ce patient.
2 Ces données sont aussi utilisées par Vitalink, la plateforme de communication pour les
prestataires de premiers soins.
3 Ces données peuvent être traitées par l'Agence des Soins et de la Santé de la Communauté
flamande pour des objectifs de politiques publiques.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 21 van 32QUELLES SONT LES PERSONNES POUR LESQUELLES L’UTILISATEUR DE
VACCINNET PEUT TRAITER LES DONNÉES ?
Le vaccinateur s'engage à ne consulter ou enregistrer dans Vaccinnet que les données qui concernent le
patient avec lequel il a un lien médical. L’extraction et le traitement des données d'un patient sont
consignés et font l'objet d'un contrôle.
Les services administratifs des communes ne peuvent consulter que les données de vaccination
concernant la vaccination obligatoire contre la polio pour les enfants de leur commune.
EXACTITUDE ET TRAITEMENT DES DONNÉES
Tout traitement des données dans Vaccinnet par le vaccinateur est sous la responsabilité et la
supervision de ce dernier, qui est également responsable de l'exactitude des données qu’il a enregistrées.
Les modifications des données enregistrées par le vaccinateur ne sont possibles que si ces données
originales ont été saisies par ce même vaccinateur dans la même fonction. Dans tous les autres cas, le
vaccinateur peut demander une modification des informations d’une vaccination dans Vaccinnet.
SANCTIONS
En cas de non-respect des dispositions de cet accord, la Communauté flamande peut refuser au
vaccinateur un accès ultérieur à Vaccinnet. En outre, le cas échéant, le vaccinateur peut être tenu pour
responsable de violations de la loi protégeant la vie privée à l'égard du traitement des données à
caractère personnel ou des règles du secret professionnel médical, avec les dispositions pénales qui s’y
rapportent.
Voici quelques exemples d'abus qui font l'objet de sanctions :
− La consultation des données d'un patient avec lequel le vaccinateur n'a pas de lien médical ;
− L’utilisation des données à d'autres fins que celles décrites dans le présent accord.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 22 van 32VEREINBARUNG ÜBER DIE EINHALTUNG DER ALLGEMEINEN NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR
VACCINNET
Vaccinnet ist Eigentum der Agentur für Pflege und Gesundheit, Abteilung Prävention, Ellipsgebouw,
Koning Albert ll-laan 35 bus 33, 1030 Brüssel.
Diese Nutzervereinbarung enthält die Standardbedingungen für die Verwendung der Webanwendung
Vaccinnet und der Webdienste für die COVID-19-Registrierung in Belgien (Teil 1 und Teil 2) und die
Nutzung der Webanwendung und der Webdienste in Bezug auf die zur Verfügung gestellten Impfstoffe
von der flämischen Gemeinschaft (außer COVID-19-Impfstoffen) (Teil 1 und Teil 3).
Bei der ersten Anmeldung muss ein neuer Benutzer diese Vereinbarung akzeptieren, indem er auf die
Schaltfläche „Accepter“ / „Accepteren“ klickt. Damit verpflichtet sich der Benutzer dazu, alle
Bestimmungen zu kennen und einzuhalten und von der Verarbeitung personenbezogener Daten
Kenntnis genommen zu haben.
Rechtlicher Rahmen von Vaccinnet
Auf der Grundlage von Artikel 43 Absatz 3 des Dekrets vom 21. November 2003 über die
Gesundheitspräventionspolitik wird allen Impfärzten der Region Flandern und der zweisprachigen
Region Brüssel-Hauptstadt die Verwendung eines Registrierungssystems auferlegt, um Impfstoffe bei der
Flämische Gemeinschaft bestellen zu können.
Artikel 9 des Beschlusses der flämischen Regierung vom 16. Mai 2014, der verschiedene Bestimmungen für
die Umsetzung des Dekrets vom 21. November 2003 über die Gesundheitspräventionspolitik und zur
Änderung der Durchführungsverordnungen dieses Dekrets enthält, sieht vor, dass Vaccinnet dieses
Registrierungssystem ist.
Artikel 8 des Ministerialdekrets vom 29. Januar 2015 zur Festlegung des Impfplans für Flandern
(Belgisches Staatsblatt vom 06. März 2015) sieht vor, dass alle Impfstoffe, die die flämische Regierung den
Impfärzten kostenlos zur Verfügung stellt, in Vaccinnet, dem Bestell- und Registrierungssystem für
Flandern, bestellt werden müssen.
Artikel 9 des Ministerialdekrets vom 29. Januar 2015 zur Festlegung des Impfplans für Flandern
(belgisches Amtsblatt vom 06. März 2015) sieht vor, dass die mit den bestellten Impfstoffen verabreichten
Impfungen in der Impfdatenbank des Vaccinnet registriert werden müssen.TEIL 1: ALLGEMEINE
NUTZUNGSBEDINGUNGEN
Die Überwachung der Einhaltung der Bedingungen durch die
Benutzer unter der Aufsicht eines verantwortlichen
Impfarztes
Der Impfarzt ist dafür verantwortlich, diese Vereinbarung allen Personen, die unter seiner Aufsicht
arbeiten und deren Zugang zu Vaccinnet über den Namen des verantwortlichen Impfarztes
gewährleistet wird, zur Kenntnis zu bringen, und dass sie von ihnen eingehalten wird.
ÄNDERUNGEN DER NUTZUNGSVEREINBARUNG
Die Flämische Gemeinschaft behält sich das Recht vor, an den Nutzungsbedingungen Änderungen
vorzunehmen.
Die neueste Version der Vereinbarung kann im Vaccinnet eingesehen werden und ist auf dessen Portal
öffentlich verfügbar. Fragen hierzu können an vaccinnet@vlaanderen.be gerichtet werden.
HYPERLINKS
Die Flämische Gemeinschaft kann Hyperlinks zu Webseiten einbauen, die nützliche Informationen
enthalten können. Wenn Sie diese Links verwenden, verlassen Sie Vaccinnet. Die flämische Gemeinschaft
ist weder für diese Hyperlinks und die damit verbundenen Websites noch für deren Inhalt
verantwortlich ist. Die Flämische Gemeinschaft unterstützt oder vertritt diese Websites in keiner Weise,
sodass jeder Besuch dieser Websites vollständig in der Verantwortung des Impfarztes liegt.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 24 van 32HAFTUNG DER FLÄMISCHEN GEMEINSCHAFT
Die Flämische Gemeinschaft lässt bei der Erstellung ihrer Website größte Sorgfalt walten, kann jedoch
nicht garantieren, dass die Informationen von Vaccinnet immer aktuell, korrekt und vollständig sind
oder dass ihre Verwendung zu den vom Impfarzt erwarteten Ergebnissen führt.
Die Flämische Gemeinschaft kann nicht garantieren, dass Vaccinnet immer einwandfrei funktioniert und
frei von Viren ist. Die Flämische Gemeinschaft kann nicht für Fehlfunktionen, Fehler oder
Unterbrechungen von Vaccinnet haftbar gemacht werden.
Die zuständigen Behörden können unter keinen Umständen für wie auch immer geartete Schäden
haftbar gemacht werden, die sich aus der Verwendung von Informationen, Daten, Software und
Veröffentlichungen auf Vaccinnet oder aus der Unmöglichkeit von deren Nutzung ergeben oder damit
zusammenhängen.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Fragen oder Kommentare zu dieser Vereinbarung können an die folgende E-Mail-Adresse gesendet
werden: vaccinnet@vlaanderen.be.
Kontaktdaten der Agentur für Pflege und Gesundheit: Ellipse-Gebäude, Boulevard du Roi Albert II 35,
Feld 33, 1030 Brüssel, Belgien.
RECHTE AN GEISTIGEM EIGENTUM
Die Agentur behält sich alle Rechte an geistigem Eigentum auf der Website selbst und an den zur
Verfügung gestellten Informationen vor.
STREITIGKEITEN
Diese Website und alle darin enthaltenen Informationen unterliegen belgischem Recht. Bei jedem Zugriff
von außerhalb Belgiens müssen Sie sicherstellen, dass dieser nach dem Recht des Landes, in dem Sie
wohnen, zulässig ist.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 25 van 32Für Streitigkeiten, die sich aus dieser Vereinbarung ergeben, sind exklusiv die Gerichte des Bezirks Brüssel zuständig. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 26 van 32
TEIL 2: NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR
BENUTZER VON VACCINNET FÜR DIE
REGISTRIERUNG VON COVID-19-
IMPFUNGEN
Für die Registrierung der Covid-19-Impfungen wurde beschlossen, Vaccinnet für die anderen Gemeinden
und Regionen in Belgien zu öffnen. Die anderen Funktionen wie die Bestellung von Impfstoffen und die
Abfrage des Polioimpfstatus durch die Kommunen werden den anderen Gemeinden und Regionen bei
der Registrierung von Covid-19-Impfungen nicht zugänglich gemacht.
1 FÜR WEN IST DIESE VEREINBARUNG BESTIMMT?
− Für Ärzte, die in Belgien die Registrierung von Covid-19-Impfstoffen durchführen.
− Personen, die unter der Verantwortung dieses Arztes arbeiten (Allgemeinarzt in Ausbildung,
Facharzt in Ausbildung und Angestellter). Ihr Profil ist mit einem verantwortlichen Arzt in Belgien
verknüpft.
− Impfärzte in Organisationen, die in Belgien impfen (beispielsweise Betreuungsstellen für
Auszubildende, arbeitsmedizinische Dienste, Aufnahmezentren für Asylsuchende, Pflegeheime,…). In
Bezug auf diese Einrichtungen muss immer ein verantwortlicher Arzt mit dem Profil verknüpft sein.
Dieser Arzt ist auch für die Einhaltung dieser Vereinbarung verantwortlich.
− Die Mitarbeiter der zuständigen Behörden, die für die Unterstützung von Vaccinnet gegenüber den
Impfstoffen verantwortlich sind.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 27 van 322 NUTZUNG VON VACCINNET FÜR DIE COVID-19-REGISTRIERUNG
2.1 WOFÜR KANN EIN IMPFARZT VACCINNET BENUTZEN?
Im Rahmen der Covid-19-Impfung wird Vaccinnet für die Registrierung der Covid-19-Impfung verwendet.
Vaccinnet wird im Rahmen der Covid-19-Impfung verwendet, um:
− eine möglichst vollständige Datenbank mit den von den Impfärzten eingegebenen Impfdaten aller
einzelnen Impfpatienten zu haben. Ein einzelner Impfpatient ist jeder in Belgien Ansässige;
− es den Impfärzten zu ermöglichen, den Impfstatus des einzelnen Impfpatienten, mit dem der Impfarzt
ein medizinisches Verhältnis hat, elektronisch abzurufen;
− die Bereitstellung der für die Weiterverfolgung der Impfrichtlinie erforderlichen Informationen zu
ermöglichen;
− einer registrierten Impfung gegebenenfalls signifikante Anzeichen von Nebenwirkungen
hinzuzufügen.
2.2 WAS PASSIERT MIT DEN EINGEGEBENEN IMPFDATEN?
1. Die registrierten Impfdaten eines einzelnen Impfpatienten werden dem Impfarzt zur Verfügung
gestellt, der ein medizinisches Verhältnis zu diesem Impfpatienten hat.
2. Sie dienen als Quelle für die Bereitstellung von Impfdaten, um sie Vitalink, der
Kommunikationsplattform für Leistungserbringer in der primären Gesundheitsversorgung,
zugänglich zu machen.
3. Sie können von der flämischen Agentur für Pflege und Gesundheit für politikrelevante Zwecke
verarbeitet werden.
4. Sie können für politikrelevante und wissenschaftliche Zwecke verarbeitet werden.
5. Sie können für „Pharmakovigilanz und Rückverfolgbarkeit“ und „den Kundendienst und die
Überwachung nach der Inverkehrbringung“ verwendet werden
3 DATENSCHUTZ
Im Rahmen von Vaccinnet werden personenbezogene Daten gemäß der Verordnung 2016/679 des
Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der
Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung verwendet
Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung). Weitere Informationen finden Sie in unserer
Datenschutzerklärung in Vaccinnet
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 28 van 324 SANKTIONEN Im Falle der Nichteinhaltung der Bestimmungen dieser Vereinbarung können Gemeinden und Regionen dem Impfarzt den weiteren Zugang zu Vaccinnet verweigern. ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 29 van 32
TEIL 3: NUTZUNGSBEDINGUNGEN FÜR
BENUTZER VON VACCINNET IN BEZUG
AUF DIE ZUR VERFÜGUNG GESTELLTEN
IMPFSTOFFE VON DER FLÄMISCHEN
GEMEINSCHAFT (AUßER COVID-19-
IMPFSTOFFEN)
1 FÜR WEN IST DIESE VEREINBARUNG BESTIMMT?
Diese Vereinbarung betrifft die folgenden Personen, die Zugang zu Vaccinnet haben:
− Ärzte, die Impfungen verabreichen, die von der Flämischen Gemeinschaft angeboten werden.
− Personen, die unter der Verantwortung dieses Arztes arbeiten (Allgemeinarzt in Ausbildung,
Facharzt in Ausbildung und Angestellter). Der verantwortliche Arzt ist für die Verwaltung seiner
Mitarbeiter in Vaccinnet verantwortlich.
− Impfärzte in Organisationen, die impfen (beispielsweise Betreuungsstellen für Auszubildende,
arbeitsmedizinische Dienste, Aufnahmezentren für Asylsuchende, Pflegeheime,…). In Bezug auf diese
Einrichtungen muss immer ein verantwortlicher Arzt mit dem Profil verknüpft sein. In diesem Fall ist
dieser Arzt für die Einhaltung dieser Vereinbarung verantwortlich. Er/sie ist auch für die
Verwaltung der anderen Mitarbeiter innerhalb der Organisation verantwortlich.
− Verwaltungsdienststellen der Gemeinden, um Impfdaten über die obligatorische Polioimpfung für die
Kinder in ihrer Gemeinde zu erhalten und gegebenenfalls zu konsultieren. Ihnen können nur die
Daten zu Polioimpfungen angezeigt werden.
− Mitarbeiter der Agentur für Pflege und Gesundheit, die für die Unterstützung von Vaccinnet
gegenüber den Impfstoffen verantwortlich sind.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 30 van 322 DIE NUTZUNG VON VACCINNET
2.1 WOFÜR KANN EIN IMPFARZT VACCINNET BENUTZEN?
Vaccinnet ist das Bestellsystem für Impfstoffe, die von der Flämischen Gemeinschaft im Rahmen ihrer
programmatischen Impfpolitik zur Verfügung gestellt werden. Es ist mit einem Registrierungssystem für
verabreichte Impfungen verbunden. Ein Impfarzt kann in Vaccinnet Bestellungen aufgeben. Nach Erhalt
der Impfstoffe akzeptiert er die Lieferung in Vaccinnet. Das bedeutet, dass der bekannte Bestand
angepasst wird. Der Bestand wird basierend auf der Registrierung von Impfungen angepasst, die auf der
Ebene der einzelnen Impfpatienten verabreicht werden, mit dem er eine medizinische Beziehung hat.
Wenn ein Schwellenwert erreicht ist, kann eine neue Bestellung aufgegeben werden.
Vaccinnet wird benutzt, um:
− sicherzustellen, dass die Bestellung und Verteilung dieser Impfstoffe so effizient wie möglich verläuft
und sie überwacht werden können;
− eine möglichst vollständige Datenbank mit den von den Impfärzten eingegebenen Impfdaten aller
einzelnen Impfpatienten zu haben; ein einzelner Impfpatient ist jeder Einwohner der flämischen
Region oder der zweisprachigen Region Brüssel-Hauptstadt, der eine medizinische Beziehung zu
einem Impfarzt hat;
− es den Impfärzten ermöglichen, den Impfstatus des einzelnen Impfpatienten, mit dem der Impfarzt
eine medizinische Beziehung hat, elektronisch abzurufen;
− die Bereitstellung der für die Überwachung der Impfrichtlinie erforderlichen Informationen
ermöglichen;
− einer registrierten Impfung gegebenenfalls signifikante Anzeichen von Nebenwirkungen
hinzuzufügen;
− die Daten der Polioimpfung den kommunalen Diensten zur Verfügung zu stellen.
2.2 WAS PASSIERT MIT DEN EINGEGEBENEN IMPFDATEN?
1. Die registrierten Impfdaten eines einzelnen Impfpatienten werden dem Impfarzt zur Verfügung
gestellt, der ein medizinisches Verhältnis zu diesem Impfpatienten hat.
2. Sie dienen als Quelle für die Bereitstellung von Impfdaten, um sie Vitalink, der
Kommunikationsplattform für Leistungserbringer in der primären Gesundheitsversorgung,
zugänglich zu machen.
3. Sie können von der flämischen Agentur für Pflege und Gesundheit, für politikrelevante Zwecke
verarbeitet werden.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 31 van 322.3 ÜBER WELCHE PERSONEN KANN DER BENUTZER VON VACCINNET
INFORMATIONEN VERARBEITEN?
Der Impfarzt verpflichtet sich, nur auf die Daten in Vaccinnet zuzugreifen oder diese zu registrieren, die
sich auf den einzelnen Impfpatienten beziehen, mit dem er ein medizinisches Verhältnis hat. Das Abrufen
und Verarbeiten der Daten eines Impfpatienten wird protokolliert und unterliegt der Kontrolle.
Die Verwaltungsdienste der Gemeinden können nur Impfdaten über die obligatorische Polioimpfung für
die Kinder in ihrer Gemeinde einsehen.
2.4 RICHTIGKEIT UND VERARBEITUNG DER EINGEGEBENEN DATEN
Die Verarbeitung der Daten in Vaccinnet durch den Impfarzt erfolgt unter der Verantwortung und
Aufsicht des Impfarztes, der auch für die Richtigkeit der von ihm registrierten Daten verantwortlich ist.
Änderungen an registrierten Daten durch den Impfarzt sind nur möglich, wenn die Originaldaten von
demselben Impfarzt in derselben Funktion eingegeben wurden. In allen anderen Fällen kann der Impfarzt
die Änderung eines Impfvorgangs in Vaccinnet beantragen.
3 SANKTIONEN
Bei Nichteinhaltung der Bestimmungen dieser Vereinbarung kann die Flämische Gemeinschaft dem
Impfarzt den weiteren Zugang zu Vaccinnet verweigern. Darüber hinaus kann der Impfarzt
gegebenenfalls für Verstöße gegen das Gesetz zum Schutz der Privatsphäre in Bezug auf die
Verarbeitung personenbezogener Daten oder gegen die Vorschriften des Geheimnisses von Ärzten mit
den damit verbundenen strafrechtlichen Bestimmungen haftbar gemacht werden.
Beispiele für Missbräuche, für die Sanktionen verhängt werden, sind:
− Konsultation der Daten eines Impfpatienten, mit dem der Impfarzt kein medizinisches Verhältnis hat;
die Verwendung von Daten für andere Zwecke.
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19.12.2020 Gebruikersovereenkomst Vaccinnet / Accord CGU Vaccinnet / Nutzungsvereinbarung Vaccinnet pagina 32 van 32Vous pouvez aussi lire
