Grenoble Sport Entreprise - Section VOILE - Schneider Electric Industrie Schneider Electric France Schneider Electric ITB Rolls Royce Civil ...
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Schneider Electric Industrie Schneider Electric France Schneider Electric ITB Rolls Royce Civil Nuclear Siemens HP Grenoble Sport Entreprise Section VOILE Assemblée Générale - 12 décembre 2019 GSE Voile
1 Introduction & Adhésions
2.1 Rapport Moral - Voile Habitable
2.2 Rapport Moral - Voile Légère
2.3 Rapport Moral - Formation
3 Rapport Financier
4 Election CA & Bureau
5 Points préparatoires 2020
6 Pot de l’amitié
Confidential Property of Schneider Electric | Page 2
https://www.facebook.com/CollectifRochelaisMiniTransat/videos/495461571041888/
Adhésions et Introduction
GSE Voile 3
3
Adhésions
Stabilité du nombre d’adhérents depuis 9 ans autour des 200,
mais légère baisse en 2019 avec 184 adhérents (-17)
Un turn-over très stable, assez important (37%)
Partants: 70 35 contacts sérieux pour 2020 grâce aux forums + 15 au Noël
mutations prof.,
alternants, autres
activités de
remplacement, … +5%
Nouveaux: 58 +4% +0% +4%
+41% -13% -3% +4% -8%
Forum GSE, bouche
à oreille
Fidélisés: 126
Parce que la flotte est
attractive
4
GSE Voile 4
Adhésions on-line
En progrès depuis l’imposition de le faire. Quelques bugs encore:
- essentiellement des problèmes sur inscriptions Famille. Une
amélioration est prévue pour 2021
- plus d’efforts cette année pour les inscriptions
Rappel pour 2020:
- L’inscription en ligne est obligatoire (assurances). Pas de
navigation possible sans inscription validée.
- le paiement se fait par virement bancaire (avec code adhésion
en commentaire)
GSE Voile 5
5
Répartition des usages des adhérents
120 adhérents différents ont navigué à la base
nautique de Laffrey
52 adhérents différents ont navigué en Mer
Les pratiques sont détaillées dans chacune
des sections ci-après
(NB: les chiffres ci-dessus sont inférieurs à la somme des
pratiquants par utilisation car un adhérent peut pratiquer
sur plusieurs supports et sur les 2 types d’activité)
GSE Voile - AG 2018 6
6
Voile Habitable en Mer
Fréquentation
Bilan des sorties 2019
Formation
Interrogations
Et 2020 ?
GSE Voile 7
7
La fréquentation 2019
Rappel 2018
• 52 personnes ont profité des sorties proposées cette année 83
- 13 enfants 20
- 15 femmes 27
- 24 hommes 36
• 8 sorties ouvertes aux membres de la section et 4 à vocation formation. 7/3
• 100% des sorties organisées en Méditerranée,
• 10 sorties de 3/4 jours, 2 de 5/7 jours. 0 au long cours 7/1/2
• Une baisse du nombre de participants différents - 38%
1 à 2 sortie par an 69%
• pour une augmentation de dates proposées +20%
3 à 4 sortie par an 22%
5 à 7 sortie par an 8%
8
8
Les Sorties 2019
• 16 bateaux (23 en 2018)
• Une concentration assumée vers des loueurs privilégiés pour obtenir des prix
raisonnables.
• Ces 16 bateaux ont cumulé 41 jours en mer.
• Cela représente 326 jours de mer pour les membres de la section.
9
9
Une année marquée par nos choix de 2018
• Conserver les Sorties Familles qui, 2 fois par an, sont des attentes fortes
• Construire un Cycle de Formation pour Equipiers pour accrocher des passionnés
en quête de soutien
• Cette année pas d’organisateur pour des Croisières Longue Durée
• Continuer à proposer des Sorties Club
• 1 Sortie Inter-Sections GSE : Voile & Plongée Apnée 15 pers (13 en 2018)
10
10La formation : promo 2019
• Pas de cours théoriques en salle
• Des sorties de 3 à 7 jours par tous les temps de Mai à Novembre
• 6 personnes sont parties dans ce cadre et 2 skippers ont assuré l’encadrement
maritime de cette formation.
• Une initiation
météorologique assurée par Vincent LATU (merci !)
• 3 sessions de 2h en Novembre sur M6
• 20 personnes ont été intéressées. Gros succès !
• Un merci spécial à Pierre Maure pour nous avoir trouvé Vincent
11
11Le Bénévolat : Un système a entretenir
• Merci aux 8 skippers qui ont encadré et organisé les sorties.
• 3 stagiaires de 2018 se sont lancés, en solo ou duo, en 2019 pour prendre en charge
un bateau.
• Merci au GSE directeur d’avoir soutenu budgétairement cette activité
Coût annuel 26 429 €
Répartition
Contribution des marins 14 967 €
Contribution du GSE 11 462 €
Part subventions 43%
* Les sorties pures sont subventionnées à 30% max
12
12POINTS DE VIGILANCE
• Cette année nous avons peut être manqué d’anticipation pour organiser
les sorties.
• La communication est perfectible dans le timing. Il est important que les
adhérents aient le temps de prévoir.
• Le budget prévu pour la formation continue des skippers n’a pas trouvé
preneur.
• Pas d’organisateur de Sorties de Longue Durée. Est-ce une simple pause
ou la fin d’un cycle ?
13
13Et 2020 !!!!! …….
Calendrier prévisionnel
Nb Jours Mois Départ Retour Thème Skippers
Sortie Formation 3 Mars 27 29 Navigation Traditionnelle vs GPS à définir
Sortie Club Famille 4 Avril 25 28 Famille à définir
Sortie Club 15 Avril 11 25 Voyage (destination à définir) à définir
Sortie Club 4 Mai 21 24 Découverte (nb: WE Ascension) à définir
Sortie Club 3 Juillet 3 5 Découverte à définir
Sortie Formation 3 Septembre 11 13 Navigation de nuit à définir
Sortie Club 3 Septembre 25 27 Perfectionnement à définir
Sortie Formation 3 Octobre 16 18 Manœuvre à la voile à définir
Sortie Formation 8 Octobre 10 17 Semaine (Atlantique à valider) à définir
Sortie Club Famille 4 Octobre 24 27 Famille à définir
Sortie Formation 3 Novembre 20 22 Manoeuvres de port à définir
et peut-être:
• Club régate -
• Sortie inter sections GSE
14
14Voile Légère lac de Laffrey
Fréquentation
Bilan des bateaux
Bilan des planches à voile
Bilan des autres supports d’accompagnement
Formation
Et 2020
GSE Voile 15
15Activité voile légère (Laffrey) : Bateaux
jeunes Hors activités
adultes d’apprentissage
invités
Avec activités
d’apprentissage
◼ Le nombre de sorties a baissé de -17%
◼ impact -10 enfants pendant la semaine Parents-Enfants –limitation à 15 due à
difficulté recrutement moniteur-)* *En 2020, on ouvre de nouveau à 20 enfants
◼ Un stage débutant de Juin avec 4p
◼ 241 sorties bateaux (soit 539 sorties de personnes)
◼ 94 adhérents différents ont navigué en bateau (dont 25 nouveaux)
◼ Moyenne de 5 sorties par personne
◼ 20 personnes (15 familles différentes) sont des utilisateurs > moyenne
◼ 62 invités (quasi tous en équipiers sur Catamarans)
16
GSE Voile 16Activité voile légère (Laffrey) : Bateaux
2018 2018
2019 2019
◼ Une certaine stabilité entre catamarans et dériveurs
◼ Progression de l’utilisation des bateaux en solitaire (Laser surtout)
2018
2019
17
GSE Voile 17Activité voile légère (Laffrey): flotte inchangée en 2019
Les Optimists & le Bof
pour les plus jeunes
Les 420 & les Pico
servent surtout à
l’apprentissage,
parfois le 470
Le Vago & le Buzz très
appréciés en dériveur
–même si on dessale
facile-
Les catas H16 & F1 sont
toujours très appréciés
Grosse casse sur un H16
18
GSE Voile
18Activité voile légère (Laffrey): flotte inchangée en 2019
Le Class A, bateau performant
mais très fragile, est réservé à des
adhérents aguerris –casses trop
fréquentes en 2019- (la décision
appartient au permanent)
Le parc de PAV est
complet pour satisfaire
tous les niveaux de Test location Caravelle en 2019: 0
planchistes - stage : météo bonne
- pas assez de Com ?
- pas d’intérêt ?
GSE Voile 19
19activité voile légère (Laffrey) : Planches à voile
◼ L’activité planche est en légère baisse globalement, malgré un parc attractif
◼ Le CA devra réfléchir comment redynamiser cette activité
201
7
2018
◼ 29 utilisateurs différents (+1)
◼ 1/3 de jeunes (en progrès)
◼ 2/3 d’adultes (en baisse)
◼ Baisse de 14% des sorties (soit 113 sorties) par un
nombre identique d’utilisateurs
◼ Plus de Débutants mais beaucoup moins de
Perfectionnement. Les Experts sont stables
20
GSE Voile 20Activité nautique d’accompagnement (Laffrey): Paddles et Kayak
◼ Cette activité d’accompagnement est en progression
◼ En 2020 on étudiera la transformation vers une Base Nautique
élargie
◼ 29 utilisateurs différents (de 17 familles)
◼ 14 nouveaux utilisateurs
◼ Paddle:
◼ 18 sorties
◼ Kayak:
◼ 26 sorties
◼ Aviron skiff:
◼ Toujours aucune sortie (pas le même
esprit, GSE Aviron, conditions lac à
l’opposé de la Voile)
GSE Voile - AG 2018 21
21Activité voile légère (Laffrey)
Régates de Laffrey
• On n’arrive toujours pas à gagner le Pichet, mais on
s’amuse bien ! Et la participation est bonne
• Bruno GASTALDO a remporté la GSE Cup (mais sur un
bateau du GSE cette année !) → enfin une victoire au GSE
22
GSE Voile 22Activité voile légère (Laffrey)
Animation Enfants-Parents Août 2019
- 15 participants (limitation due à la
recherche des Moniteurs compliquée et à
l’acceptation tardive* ; retour à 20 en 2020)
- 74 bordées bateaux
- de la joie et de la bonne humeur malgré un * De la possibilité de campe
sur site et des dispos des
temps maussade Aides Moniteurs
- de l’apprentissage & du perfectionnement
Merci à Gyslaine (toujours fidèle au poste)
Merci à Franck (qui a drivé le côté Parents)
Merci à la cuisinière Patricia qui a transmis son savoir (biseau)
Merci à Bruno (Moniteur) et à Kevin, Robin et Jonas (Aides Moniteur) Les Parents ont accompagné le
changement sur l’implication et
la prise en main avec brio
SE Voile 23
23Rapport Financier
Etat Budgétaire 2019
Budget Prévisionnel 2020
GSE Voile 24
24Trésorerie GSE Voile Recettes 2019 Adhésion : 7905€
184 membres
Adhésions; 7…
22 extérieurs
13 retraités
Subventions GSE Animation parents-
directeur; enfants Laffrey;
21 302,33 € 1 500,00 €
Croisières en
mer;
11 636,54 €
Matériel (3
planches à voile Formation équipier
et casseroles); /chef de quart;
4 146,38 € 3 330,00 €
Divers; 360,50 €Trésorerie GSE Voile Dépenses 2019
Matériel (3 planches à
voile et casseroles); Laffrey maintenance matériel
-4 146,38 et assurance; -4 285,66
Animation parents- permanences
enfants Laffrey; Laffrey; -6 958,20
-1 350,00
divers
Formation équipier
fonctionnement; -1…
/chef de quart;
-5 515,00
patrimoine
assurances et Croisières en mer; immobilier
réparations mer; -17 496,00 Laffrey; -1 273,42
-3 418,10Trésorerie GSE Voile Solde 2019
solde;
4 056,76 €
dépenses;
recettes;
-46 123,99 €
50 180,75 €Trésorerie GSE Voile GSE Voile Recettes Dépenses Solde Bilan annuel 2019 50180,75 -46123,99 4056,76 Fonctionnement Solde n-1 0 0 0 Adhésions 7905 0 7905 Licences et adhésions FFV 343,5 -731,5 -388 Cotisation ligue Rhone Alpes 0 -317 -317 Assurance bateaux 0 -916,99 -916,99 Maint planches,dériveurs, cata 0 -3368,67 -3368,67 Permanent Laffrey 0 -6698,2 -6698,2 Subventions GSE directeur 21302,33 0 21302,33 Frais généraux 0 -337,98 -337,98 Régates 0 -103 -103 animation parents-enfants Laffrey 1500 -1350 150 formation en salle (interne au GSE Voile) 0 -180 -180 T-shirts Voile 15 0 15 Frais Crédit Mutuel 2 -11,75 -9,75 Permanences Laffrey (bénévole) 0 -260 -260 Entretien base de Cholonge (patrimoine immobilier) 0 -1273,42 -1273,42 LOC croisière club marsA 595,04 -850 -254,96 LOC croisière club juin 1400 -1800 -400 LOC croisière club sept 1755 -2834 -1079 LOC croisière club fin nov 450 -945 -495 LOC croisière apnée 2395 -2310 85 LOC croisière famille printemps 1523 -2500 -977 LOC croisière famille automne 2644,5 -5060 -2415,5 LOC croisière club 8 Novembre 874 -1197 -323 LOC formation 3x3 jours + 1 x 1 semaine 3330 -5515 -2185 fonctionnement mer (assurance, réparations) 0 -3418,1 -3418,1 Matériel grément planche à voile 8,60m² complet 1065,9 -1065,9 0 rplt flotteurs Calypso par Bic x3 2542 -2542 0 casseroles base Laffrey 538,48 -538,48 0
Trésorerie GSE Voile
Demande de budget 2020 en cours de validation
Permanents Laffrey,
FFV, maintenance
matériel, assurances Fonctionnement :
22 426,17€
Anim. parents-
enfants & Sorties
mer
Matériel : Multimover
pour remonter les
bateaux de Laffrey
Diplômes : formations
skipper pour encadrer
les sorties en merElection CA & votes Bilan
Renouvellement tiers CA
Votes des bilans
GSE Voile 30
30Elections tiers sortant / entrant
◼ Conseil d’Administration & ◼ Restent élus pour 2 ans :
Bureau : • Pierre COZZOLINO (Mer et Laffrey)
• Isabelle ROUX (orientat° Communicat°)
◼ Sortants :
• Luc VAN DE VELDE (orientat° Mer) ◼ Se représentent :
• Alain BEUGNIES (orientat° Mer) • Jef MAUBERT (Maintenance)
• Jef MAUBERT (Maintenance) • Henri LHUILIER (orientat° Voile légère)
• Henri LHUILLIER (orientat° Voile légère) • Arnaud BECQUEVORT (Trésorier)
• Arnaud BECQUEVORT (Trésorier)
• Patricia FINCHELSTEIN (Secrétaire -
démission) ◼ D’autres candidat-e-s ?
• Franck MEGRET (orientat° animat° été)
• Olivier THIBAULT (Secrétaire)
◼ Restent élus pour 1 an :
• Gyslaine BRAVAIS (orientat° animat° été)
• Thierry CLAUSSE (orientat° Mer)
• Frédéric BRASSEL (orientat° Mer)
• Patrick MOREAU (Président)
GSE Voile - AG 2018 31
31Résultats des votes successifs
◼ 23 personnes présentes dans l’assemblée hors CA
◼ CA : 9 / 12 membres
◼ 4 pouvoirs pour votes : Yannick CHAT (à Luc Van de Velde), Aldo VISONA, Juliana
JIGUET-JIGLAIRAZ, Claire CHARONDIERE (à Patrick MOREAU)
◼ Vote du Bilan moral:
• Adopté à l’unanimité
◼ Vote du Bilan financier
• Adopté à l’unanimité
◼ Vote du tiers entrant: • Se représentent :
• Jef MAUBERT élu à l’unanimité
• Henri LHUILLIER élu à l’unanimité
• Arnaud BECQUEVORT élu à l’unanimité
• Se présentent :
• Franck MEGRET élu à l’unanimité
• Olivier THIBAULT élu à l’unanimité
GSE Voile - AG 2018 32
32Informations diverses
Engagement Bénévolat
Votes des bilans
GSE Voile 33
33Notre engagement bénévole nautique: près de 2000 heures !
400 heures Skippers
250 heures de réunion +130 heures de préparat°
370 heures d’administration
140 heures de permanence
et installation Laffrey
150 heures de formation
210 heures de réparation
+ 90 heures d’aide animation et peinture Laffrey
GSE Voile - AG 2018 34
34A quoi on s’occupe ?
Un organisateur de sortie Mer Un bénévole à Laffrey
◼ Préparer un projet, destination, ◼ Ouvrir et fermer la base
durée, itinéraire ◼ Accueillir tous les salariés
◼ Recherche des loueurs et demandes ◼ Permanences
de devis
◼ L’entretien de la base : tondre la
◼ Proposer le projet au bureau pour pelouse, nettoyer les berges,
validation
entretenir l’allée, vider le foyer,
◼ Préparer la com et demander la nettoyer les toilettes, vérifier le bon
publication fonctionnement eau, électricité,
◼ Répondre aux questions des mettre hors gel, effectuer des
personnes intéressées travaux légers
◼ Organiser et piloter un rdv ◼ Proposer les gros travaux à la
préparation Commission Patrimoine
◼ Organiser le voyage ◼ Réparer le matériel endommagé
◼ Préparer les menus et les appros ◼ Tester et Acheter du matériel et de
◼ Gérer la relation avec le loueur, le l’accastillage
contrat, les échéances ◼ Faire des inventaires
◼ Suivi des inscriptions et des
GSE Voile - AG 2018 paiements 35
35A quoi on s’occupe ?
Un Président et un Trésorier de la section Voile
◼ 3 CA + 1AG du Comité Départemental ◼ 200 adhésions à vérifier et valider
Voile 38 ◼ Des mouvements bancaires
◼ 2 AG GSE Directeur fréquents (factures, cautions,
remboursements, participations
◼ 2 réunions Commission Patrimoine
sorties…)
◼ Recherche Permanents d’été ◼ Des séances divinatoires (pas de
◼ Recherche Moniteurs précision dans le virement,
◼ Formations et actions sur site web paiements liés…)
◼ 3 Réunions Associations riverains de ◼ Des réunions de demandes de
Cholonge (Laffrey) budget
◼ Réunion HP ◼ Des formations aux changements
(organisations ou outils)
◼ Refonte Règlement
◼ Assurances
◼ Animation du CA
◼ Forum GSE, Arbre de Noel
GSE Voile - AG 2018 36
36Coût adhérent de nos activités
Une adhésion offre un accès
illimité à la base de Cholonge et
aux activités en Mer Pour comparaison à Laffrey:
◼ Adhésion individuelle : 110€
◼ Catamaran : 1 heure = 34 euros
Schneider / Siemens / RRCN ◼ Dériveur : 1 heure = 25 euros
◼ Famille : 110€ ◼ PAV : 1 heure = 20 euros
◼ Couple : 90€
◼ Adulte : 60€
Où sur un autre lac proche
◼ Enfant : 45€ ◼ Adhésion individuelle: 275€
◼ Catamaran: 1 heure = 38 euros
◼ Dériveur double : 1 heure = 35 euros
HP / Extérieur ◼ PAV = 1 heure = 18 euros
◼ Famille : 180€
◼ Individuel : 90€
GSE Voile - AG 2018 37
37Tarifs Sorties Mer
Base 1 équipage 6 personnes, 3 jours en méditerranée, 39 pieds
/12 mètres - Prix par personne pour la location et le skipper
Haute saison Moyenne saison Basse Saison
Sans le GSE 420 € 390 € 330 €
Avec le GSE 230 € 210 € 160 €
Source sans GSE: Tarifs Locasail. Non comprises les ristournes fidélité.
Tarif Skipper rémunéré = 100 € / jour, avitaillement en sus (25€)
Avec GSE: Tarifs Locasail. Non comprises les ristournes fidélité, participation GSE 30% location
Skipper bénévole, avitaillement en sus (25€)
GSE Voile - AG 2018 38
38Mise en place de commissions d ’analyses
◼ Permanences (encore)
• Devant le manque de bénévoles, il a été décidé en 2019
• De recruter (et rémunérer) un permanents pour les jours de WE et jours fériés
• Pour les jours sans permanent rémunéré, nous sommes restés sur du bénévolat
• Retour sur les coûts associés, les difficultés et les bénéfices liés pour décider de la marche
à suivre en 2020
• Discussion Bureau
◼ Réparations bateaux (mise en place)
• Il a été décidé en 2019 de reporter les problèmes sur un n° de SMS (affiché dans la
voilerie)
• De voir comment aider Jef Maubert et Henri Lhuillier qui réparent les matériels aujourd’hui
• Retour sur la difficulté de mise en place
• Discussion Meeting particulier
GSE Voile - AG 2018 39
39Mise en place de commissions de réflexion
◼ Parcours de l’adhérent
• Objectif
- Identifier les grandes étapes du parcours d’un adhérent, de l’apprentissage jusqu’à la
compétition, et en fonction de son niveau, de l’évolution de envies, imaginer des moyens, un
dispositif, un cadre… d’épanouissement, réalistes et compatibles avec les valeurs du GSE
et de la Section Voile, ainsi que les moyens associés (bénévolat, budget…).
• Comment ? (Leader Isabelle ROUX)
- Réunions Skype 1x3 semaines, 1 réunion présentielle tous les 2 mois
- Comptes rendus et avancées partagées avec le CA du GSE Voile 1/mois
- Contraintes : participer avec ses idées !
GSE Voile - AG 2018 40
40Mise en place de commissions de réflexion
◼ Compétition en mer
• Objectif
- Dans le cadre de la réflexion du parcours complet adhérent, réfléchir à la mise en place
éventuelle d’un parcours régatier en mer (opportuniste ou cadré, nécessaire ou non…)
- Réfléchir à l’organisation d’une telle activité (support, régates ciblées…)
- Comment ? (Leader Thierry CLAUSSE)
- Thierry donnera les modalités de réflexion
GSE Voile - AG 2018 41
41Mise en place de commissions de réflexion
◼ Transformation GSE Voile en GSE Club Nautique
• Objectif
- Estimer si une orientation familiale nécessite d’ouvrir la base à d’autres activités de manière
plus formelle et non plus seulement en complément d’offre (Kayak, Paddle, Pédalo…)
- Discuter de l’opportunité de cette transformation avec le GSE Directeur et avec la Commission
Patrimoine du CSE.
- Estimer de la gestion de cette transformation (Bénévoles, Budget, investissements Matériel…)
• Comment ? (Leader Patrick MOREAU et Pierre COZZOLINO)
- Réunions Skype 1x3 semaines, 1 réunion présentielle tous les 2 mois
- Comptes rendus et avancées partagées avec le CA du GSE Voile 1/mois
GSE Voile - AG 2018 42
42Mise en place de commissions de réflexion
◼ Tutoriels
• Objectif
- Estimer si des tutoriels (video, papier) pour le gréage des bateaux seraient utilisés par les
adhérents sur le bord de l’eau.
- Si positif, filmer le gréage, prendre des photos et faire des légendes
• Comment ? (Leader Patrick MOREAU et Isabelle ROUX)
- Réunions Skype 1x3 semaines, enquête
- Video et photos à faire
GSE Voile - AG 2018 43
43Questions - Réponses
◼ Pas de questions pour l’AG, mais des questions à Kevin Bloch sur
son exploit transatlantique
GSE Voile 44
44Q&A et le Pot
Questions- Réponses (à ne pas écourter à cause de la ligne du
dessous !)
Pot de fin d’année.
Merci !
Encore une fois 155 jours à attendre pour ouvrir les
volets ! En attendant partez en mer, on n’arrête
jamais !
GSE Voile 45
Com Voile - AG 2012 (13/12/12)
45https://www.facebook.com/CollectifRochelaisMiniTransat/videos/1185319991667684/
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