Bienvenue à l'Ecole Doctorale des Sciences de la Mer et du Littoral Rentrée 2018-19 - Ecole doctorale SML
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Bienvenue à l’Ecole Doctorale des
Sciences de la Mer et du Littoral
Rentrée 2018-19
Rentrée 2018 EDSML 1
1- Un nouveau paysage dans l’UBL depuis septembre 2017
2- L’essentiel du règlement intérieur pour les doctorants
3- L’essentiel de la charte du doctorat pour les doctorants
4- L’essentiel du décret du 29 août 2016 relatif aux doctorants contractuels
5- La formation des doctorants
Sciences et sociétés, 2014
Rentrée 2018 EDSML 2
1- Une Ecole Doctorale à l’échelle Bretagne-Loire
Accréditation 2017-21
Rentrée 2018 EDSML 3
Particularités et origines
• Une ED thématique unique à L’UBL associant Sciences « naturelles » et « humaines »
• Une logique thématique mais qui conserve les identités disciplinaires (22 spécialités de diplômes de doctorat)
Ecole Doctorale Végétal, Environnement, Nutrition,
Sciences de la Mer (EDSM 156) Agroalimentaire, Mer (VENAM 495)
• Brest : 177 doc (138 HDR) • Nantes : 38 doc (36 HDR)
• Vannes/Lorient : 12 doc (9 • Angers : 9 doc (10 HDR)
HDR) • Le Mans : 12 doc (6 HDR)
Droit Éco-Gestion, Sociétés, Vie–Agro–Santé (VAS 92)
Territoires (DEGEST 501) • Rennes : 6 doc (5 HDR)
• Nantes : 21 doc (7 HDR)
EDSML
Dir : Brest
277doc (219HDR) Santé, Information –
Biologie Santé (BS 502) Comm, Math, Matière
• Nantes : 2 doc (2 HDR) (SICMA 373)
• Brest : 4 doc (2 HDR)
4
Les origines de l’EDSML (projet HCERES, 2015)
Une interdisciplinarité étendue : 22 spécialités, 4 domaines disciplinaires autour du thème de la
mer et du littoral
Sciences de l'Univers Sciences de l'Homme et de la Société
Géosciences marines Droit privé
Chimie marine Droit public
Génie côtier Géographie
Observation de l’Environnement marin et Traitement de Géomatique
l’Information Sciences économiques
Océanographie physique et Environnement
Sciences pour l'Ingénieur
Sciences de la Vie Acoustique sous-marine et traitement du signal
Biologie Marine Génie électrique et électronique
Biologie, Biochimie Cellulaire et Moléculaire Mécanique, génie mécanique, mécanique des fluides et
Biologie des organismes énergétique
Biotechnologies
Chimie macromoléculaire
Chimie des substances naturelles marines
Ecologie Marine
Halieutique
Microbiologie 5
Les directeurs de l’EDSML dans chaque site
La directrice de l’EDSM
Michel DESSE Philippe PONDAVEN Didier GASCUEL
Laboratoire Littoral Environnement Laboratoire des sciences de Laboratoire d’Ecologie
Télédétection Géomatique, l’Environnement Marin, UBO, Halieutique, Agrocampus-Ouest,
Université de NANTES, BREST, Biologie RENNES, Biologie
Géographie
Catherine MEUR-FEREC
Laboratoire Littoral Environnement
Télédétection Géomatique, UBO,
BREST, Géographie
Hélène HOWA Karine REHEL Benoît SCHOEFS
Laboratoire de Planétologie et Laboratoire Biotech.Chimie Laboratoire Mer Molécules
Géodynamique, Université Marine, UBS, VANNES- Santé, Le Mans Université,
7
d’ANGERS, Géologie LORIENT, Chimie LE MANS, Biologie
Les établissements et les laboratoires
7 établissements co-accrédités :
5 établissements associés :
11 unités de recherche
UMR 0985 Écologie et Santé des Écosystèmes (UMR ESE) Laboratoire d'Ecologie Halieutique, INRA - ESE LEH - Agrocampus Ouest
UMR 6112 Laboratoire de Planétologie et Géodynamique - LPG – UA
UMR 6197 Laboratoire de Microbiologie des Environnements Extrêmes - LM2E – UBO
UMR 6523 Laboratoire d’Océanographie Physique et Spatiale - LOPS- UBO, CNRS, Ifremer
UMR 6538 Laboratoire Géosciences Océans - LGO- UBO
UMR 6539 Laboratoire des sciences de l’environnement marin - LEMAR – UBO
UMR 6554 Littoral, Environnement, Télédétection, Géomatique - LETG - Axe Littoral, UBO, UN
UMR 6308 Aménagement des Usages des Ressources et des Espaces marins et littoraux - AMURE, UBO Ifremer CNRS
UMR 6285 Laboratoire des Sciences et Techno. de l’Info., la Comm. et la Connaissance - LabSTICC - Equipe Traitements, Observations et Méthodes Stat., IMT A, UBO
EA 2160 Mer Molécules Santé - MMS, UN, LMU
EA 3884 Laboratoire de Biotechnologie et Chimie Marines - LBCM, UBS, UBO
37 unités de recherche partenaires
IFREMER Laboratoires et équipes IFREMER Centre de Bretagne et IFREMER Centre Atlantique (diapo suivante)
Ecole Navale Institut de Recherche de l'Ecole Navale, EA 3634 - IRENAV, Brest
CEREMA Centre d'Etudes et Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement – CEREMA Brest
Météo France Météo-France Centre de Météorologie Marine – CMM (Brest) et Météo-France - Centre de Météorologie Spatiale – CMS (Lannion)
SHOM Service Hydrographique et Océanographique de la Marine,
RentréeBrest
2018 EDSML 8
Les instances de l’EDSML (art. 4 RI)
La gouvernance de l’EDSML
http://fr.slideshare.net
• principe de subsidiarité, respect des particularités de chaque établissement
• Cadrage commun et harmonisation progressive des pratiques
Le Conseil (26 membres) : 14 représentants des sites et des secteurs disciplinaires
+ 2 BIATSS + 5 doctorants + 5 extérieurs
prend toutes les décisions (financements, inscriptions, formations, mobilités, normes de déroulement de la thèse)
Le Bureau : directeur ED + 6 directeurs adjoints de site
Prépare les conseils, organise les journées de l’ED…
Sur site : directeur adjoint du site + représentants des établissements, des labos et des doctorants du site
fait lien avec les établissements et les laboratoires des sites…
La commission des thèses, composée de 4 sous-commissions disciplinaires (SDU, SDVE, SHS, STI) :
directeur ED + représentants des labos du secteur disciplinaire
Auditionne les candidats, donne des avis sur les recrutements, dispenses, dérogations, jury…
Rentrée 2018 EDSML 9
EDSML membres du conseil 16 représentants des établissements, des unités ou équipes de recherche (désignés par le bureau) - Catherine MEUR-FEREC - Frédéric JEAN (UBO) - Karine REHEL (UBS) les 7 directeur/directeurs adjoints actuels - Michel DESSE (UN) - Hélène HOWA (U A) - Benoit SCHOEFS (U LM) - Didier GASCUEL (AGROCAMPUS) - Xavier CARTON (SDU – UBO) - Annie CUDENNEC (SHS – UBO) - Vianney PICHEREAU (SDV – UBO) 7 représentants des unités de recherche / disciplines - Anne RENAULT (IFREMER) - Eric SEAUX (ISTI – IRENAV) - Christophe GRENIER (SHS – UN) - Justine DUMAY (SDV – UN) - Elisabeth BONDU (UBO), suppl Axelle GUITTON (UBS) 2 personnels BIATSS - Brigitte MOREAU (LMU), suppl Marie ZANELLA (LMU) 5 doctorants (élus le 28 novembre 2017) - Marie BIDAULT (UBO) - Constance CHOQUEL (UA) - Guillaume GILLET (UBS) - Mathieu LE CORRE (UBO) - Chloé OROY (UBO) 5 représentants extérieurs (désignés lors du Conseil du 9 janvier 2017) - Patrick POUPON, Pôle Mer Bretagne Atlantique - Marc PAVEC, Société Actimar - Laurent RICHIER, Société Altran - Richard POSTAIRE, Fondation Banque Populaire de l’Ouest - Jean-François FILIPOT, France Energies Marines Rentrée 2018 EDSML 10
Les gestionnaires administratifs de l’EDSML
• La gestionnaire de direction de l’EDSML : Elisabeth Bondu edsml@univ-brest.fr
• Les gestionnaires de site :
- Elodie Benon à Brest edsml.brest@univ-brest.fr
- Manuel Ferrer à Angers ed-sml.angers@u-bretagneloire.fr
- Noluenn Chauvin à Vannes-Lorient srp.pole-doctoral@univ-ubs.fr
- Ambre Hervo à Nantes ed-sml.nantes@u-bretagneloire.fr
- Catherine Petitbon au Mans catherine.petitbon@univ-lemans.fr
- Françoise Prigent à Rennes francoise.prigent@agrocampus-ouest.fr
Mais avant de les solliciter, ne manquez pas de chercher la réponse à vos questions sur Le site 11
internet de l’ED https://ed-sml.u-bretagneloire.fr2- L’essentiel du règlement intérieur pour les doctorants
Texte de référence : Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme
national de doctorat
(Articles 1 à 6 : instances et gouvernance de l’ED)
• Article 7 : Ressources financières des doctorants
Financement mensuel au moins égal au SMIC pendant l’intégralité de la période durant laquelle le doctorant sera inscrit en thèse et
séjourne en France. Exceptionnellement, dérogations peuvent être demandées (étudiants étrangers par ex).
(…) Les indemnités pour perte d’emploi ne peuvent pas être considérées comme un financement de thèse.
- NB : durée de la thèse : trois ans en équivalent temps plein consacré à la recherche. Dans les autres cas, la durée de préparation du
doctorat peut être au plus de six ans.
Rentrée 2018 EDSML 12• Article 8 : Procédure de sélection des doctorants
Procédure équitable et transparente , concours organisé par l’EDSML associant l’ensemble des sites, établissements,
unités de recherche
- Large publication des sujets et réception des candidatures sur le nouveau site Thèse en Bretagne-Loire
- Les futurs directeurs de thèse sélectionnent leurs deux candidats à auditionner
- Auditions organisées par l’EDSML pour tous les sujets (sauf rares exceptions) : direction de l’ED (dir et dir adjoint de site) +
commission disciplinaire ad hoc de la Commission des thèses : veillent à qualité du recrutement et équité traitement des candidats.
- Choix du futur doctorant en concertation avec l’équipe d’encadrement de la thèse.
La France a un incroyable talent (M6)
Rentrée 2018 EDSML 13• Article 9 : Composition et fonctionnement du comité de suivi individuel (ex. comité de thèse) :
- But : évaluation de l’avancement et du bon déroulement de la thèse. A la fois questions de recherche + conditions de suivi et
d’accueil du doctorant (un partie sans l’équipe encadrante de la thèse)
- Mise en place : doctorant et directeur de thèse doivent mettre en place un comité de suivi individuel (CSI), dans les 3 mois qui
suivent inscription. Validé par la direction de l’ED (transmettre au Dir Unité)
- Composition : au moins deux personnes non impliquées dans la thèse et extérieure à l’Unité de Recherche, dont une extérieure
à l’établissement d’inscription. L’équipe d’encadrement de la thèse participe au CSI
- Fréquence : au moins une fois par an (avis sur la réinscription) + à tout moment sur sollicitation du doctorant ou directeur de
thèse ou de la direction de l’ED
- Réunion annuelle s’appuie sur un « rapport d’activité » rédigé par le doctorant et donne lieu à un « rapport de comité de suivi
individuel » (document type sur site internet) avec recommandations et avis de réinscription.
Rentrée 2018 EDSML 14• Article 10 : Inscriptions annuelles en doctorat
- Demande de ré-inscription annuelle dans son établissement. Direction ED consulte avis du CSI + « rapport d’avancement » avec avis
directeur de thèse et directeur d’Unité.
- Réinscription si avis favorables pour la 2ème ou 3ème année. Sinon, arbitrage du conseil de l’ED
- Si demandes d'inscription en 4ème année (et plus) : dérogation discutée en conseil de l’ED (au final, c’est le président ou le directeur de
l’établissement qui décide).
Rentrée 2018 EDSML 15• Article 11 : (Co)Direction de thèse
- Equipe d’encadrement de la thèse : un directeur de thèse, auquel peuvent être adjoints un codirecteur détenteurs de l’HDR
(voire deux si hors monde universitaire) + éventuellement encadrant (non HDR).
- Nombre limité de doctorants par directeur : 3 équivalent 100 % ETP en SDU, SDV , STI , 5 équivalent 100 % ETP en SHS.
- « Encadrant » : enseignants-chercheurs ou chercheurs non titulaires de l’HDR. Recensés lors de l’inscription en thèse. Pas plus
de 2 co-encadrements simultanés. A l’issue de la thèse, l’ED leur délivre une attestation.
Rentrée 2018 EDSML 16• Article 13 : Soutenances de thèse - Deux rapporteurs : extérieurs à l'école doctorale, et à l’établissement d’inscription (y compris unité, laboratoire, équipe, entreprise des (co)directeurs et encadrants). Ne doivent pas avoir participé aux travaux de la thèse, au Comité de Suivi Individuel, ni avoir de conflits d'intérêt. - Le jury : la moitié au moins du jury extérieurs à l’établissement d’inscription et aux unités de recherche de l’ED, ainsi qu’aux entreprises impliquées dans la thèse + la moitié au moins du jury doit être des Professeurs des Universités ou de rang équivalent + représentation équilibrée des femmes et des hommes (mini un homme et une femme) + au moins un représentant de l’établissement d’inscription Le directeur de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la décision ; suppression mention sur le diplôme (H, TH, THF) - Autorisation de soutenance : à la fin de la thèse, le directeur transmet à l’ED le choix de rapporteurs et une proposition de jury, les avis du comité de suivi individuel, la liste des publications (mini 1 publication acceptée, ou une communication orale de niveau international), la liste des formations suivies. C’est le chef d’établissement d’inscription qui valide le choix des rapporteurs, la composition du jury et au final autorise (ou pas) à soutenir, sur avis de l’ED. NB : Dépôt de la version validée de la thèse dans l’application nationale thèses.fr 17
• Article 15 : Médiation
(modalités prévues dans la charte du doctorat signée en début de thèse)
- Tout conflit persistant entre le doctorant et le(s) directeur(s) de la thèse pourra être porté à la connaissance du directeur de
l'unité qui s'efforcera d'aider les parties à trouver une solution pour y remédier.
- Possible aussi de saisir la direction de l'école doctorale : appel à un groupe (ou commission) de médiation (deux membres du
conseil de l'école doctorale dont un représentant des doctorants + éventuellement un représentant de l’employeur + le
doctorant peut être assisté de la personne de son choix.).
- En cas d'échec de cette médiation, possibilité de demander au chef d'établissement d'inscription, la nomination d'un nouveau
médiateur. En cas de nouvel échec, un dernier recours pourra enfin être déposé auprès du chef d'établissement.
Rentrée 2018 EDSML 18Article 16 : Suivi de carrière
Chaque doctorant s'engage lors de son inscription en thèse (Charte) à donner à l’ED et à l'École des Docteurs de l’UBL toute
information nécessaire pour assurer le suivi de leur insertion professionnelle, pendant une durée de cinq ans après l'obtention de son
doctorat.
Rentrée 2018 EDSML 193- L’essentiel de la Charte du doctorat pour les doctorants
- « Charte du doctorat » obligatoire, commune à toutes les ED de l’UBL: doit être complétée et signée dans les 3 mois par
le doctorant et le directeur de thèse (dans livret du doctorant).
- Définit les engagements réciproques entre directeur de thèse, doctorant et unité de recherche, en rappelant la
déontologie, les dispositions réglementaires, tout en respectant la diversité des disciplines et des établissements.
- « Convention de formation » est annexée à la charte du doctorat : document personnalisé détaillant le sujet, le comité de
suivi individuel, le projet professionnel, les formations suivies. Doit être régulièrement mise à jour par le doctorant. Doit
être visée par l’ED lors des réinscriptions en 2ème année de thèse, 3ème année, et pour l’autorisation de soutenance.
Rentrée 2018 EDSML 203) L’essentiel du décret relatif aux doctorants contractuels
Décret du 29 août 2016 :
• activités complémentaires au contrat doctoral
- Des activités d’enseignement, d’expertise, de valorisation de la recherche, ou de diffusion d’information scientifique peuvent être
confiées au doctorant en dehors du contrat doctoral, par son établissement employeur ou dans le cadre d’un cumul d’activités.
- Possibilité de mixer : L’activité complémentaire pourra être répartie entre de l’enseignement et une autre activité (expertise,
valorisation de la recherche…).
- Un plafond : La durée totale des activités complémentaires aux activités de recherche confiées au doctorant dans le cadre du contrat
doctoral ne peut excéder un sixième (64 h ou 32 jours) de la durée annuelle de travail
- Possibilité d’enseigner hors de son établissement dans la Comue
• Une possibilité de césure : un congé spécifique, et exceptionnel, permettant au doctorant de bénéficier d’une période de
césure insécable, d’une durée d’un an maximum. Accord directeur, ED, et employeur !
Rentrée 2018 EDSML 214) La formation des doctorants
• Article 12 RI : Formations
- Doctorants responsables de l’organisation de leur formation, et directeur de thèse garant de la pertinence des choix (demander avis dir
thèse).
- Formations proposées, d’une part par l’Ecole des Docteurs de l’UBL et les Pôles doctoraux des sites (formations « transversales »), et
d’autre part par l’EDSML (formations « disciplinaires ») + formations « hors catalogue » à faire valider par l’ED.
- Catalogues : Amethys et Lunam docteurs pour le moment, mais bientôt tout sur Amethys V3
- Minimum 100 heures de formation ou équivalent, à réaliser avant la fin de la 3ème année de thèse (situation particulière pour co-tutelle,
contrat CIFRE, salarié non financé pour la thèse)
- Formation à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique obligatoire + Formation à la pédagogie obligatoire si activité
complémentaire d’enseignement (fortement conseillé si projet de qualification au CNU)
- « Portfolio » : document élaboré par le doctorant, comprenant toutes les activités effectuées durant sa formation (enseignement,
diffusion de la culture scientifique, transfert de technologie), et valorisant les compétences qu’il a développées pendant la préparation du
doctorat.
Rentrée 2018 EDSML 22Formations, mode d’emploi
Formations « transversales » Formations « disciplinaires » Formations « hors catalogue »
1) Choisir sur le catalogue UBL : 1) Attendre un peu. L’ED vous enverra un mail à 1) Voir avec votre directeur de thèse si des
https://u- chaque fois qu’une formation sera ouverte (tout formations importantes pour votre thèse ne
bretagneloire.fr/services/etudiants/principale/ sera en place fin printemps) sont pas dans le catalogue UBL. Regarder les
catalogue-des-formations-transversales- exemples proposés par l’ED sur le site de l’ED
proposees-aux-doctorants-de 2) S’inscrire sur Amethis V2 en Bretagne, (modules de master, certifications
et Lunam Docteurs en Pays de la Loire professionnelles, etc.)
2) S’inscrire sur Amethis V2 en Bretagne :
https://amethis.ueb.eu/amethis/login.jsf 3) Si formation sur un lieu différent que votre lieu 2) Si formation payante, s’assurer que le
et Lunam Docteur en Pays de la Loire : de thèse, s’assurer que le laboratoire est d’accord laboratoire est d’accord pour prendre les
http://ludoc.lunam.fr/login.jsf pour prendre les frais de déplacement en charge frais de formation et de déplacement en
charge
3) Si nombre suffisant d’inscrits, vous êtes 4) Si nombre suffisant d’inscrits, vous êtes
informés par email. informés par l’ED, par email. 3) Eventuellement, demander à l’ED si cette
NB : prévenir avant la formation si formation est susceptible d’être validée
impossibilité d’y participer 5) Suivre obligatoirement la formation,
émargement avec le formateur et validation par 4) Suivre la formation choisie et obtenir
4) Suivre obligatoirement la formation choisie l’ED dans Améthis V2 ou Lunam Docteurs l’attestation de l’organisateur faisant
et obtenir l’attestation, validation directement apparaitre le volume horaire
sur Améthis V2 ou Lunam Docteurs
5) Envoyer l’attestation et demander par
mail une validation par l’ED. Si accord,
notification dans Améthis V2 ou Lunam
Docteurs 23Quelques questions pratiques
Sécurité sociale :
Important de mettre à jour vos cartes de sécurité sociale : Régime général
Mutuelle complémentaire :
- même si non obligatoire, très important de souscrire une complémentaire santé
- Pour les étudiants étrangers, le service administratif de l’ED peut leur expliquer ce dont il s’agit, il ne faut
pas hésiter à demander des infos.
CVEC : La nouvelle Contribution à la Vie Etudiante et Campus
Comprend les cotisations SPORT et CULTURE pour tous !
Pour les étudiants non francophones :
Cours de Français Langue Etrangère (FLE) à l’UBO
Rentrée 2018 EDSML 24Merci pour votre attention
et vos questions…
Rentrée 2018 EDSML 25Vous pouvez aussi lire
