DOSSIER SPONSORING 4L TROPHY 2012 - EQUIPAGE 386 : 4LAYUDA
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Dossier
Sponsoring
4L Trophy
2012
Du 16 au 26 février 2012
Equipage 386: 4Layuda
Marion Pujo,
Marta Garcia Martin
Mail : 4layuda@gmail.com
SOMMAIRE : Le Raid 4LTrophy 2012…………………………………………p.3 L’équipage 4Layuda…………………………………………………p.6 Nos besoins pour le raid…………………………………p.7 Pourquoi devenir notre partenaire?………p.11 Comment nous aider?………………………………………………p.13 Planning prévisionnel du projet………………p.14 Annexes………………………………………………………………………………p.16
Le Raid 4LTrophy™ 2012 Inspiré par le Paris-Dakar, le 4LTrophy™ est organisé pour la première fois en février 1998 avec 3 voitures. 14 ans plus tard, ce n’est pas moins de 2500 étudiants dans 1250 4L qui sont attendus en février prochain sur la ligne de départ à Paris pour la 15ème édition ! En effet, du 16 au 26 février 2012 plus de 1000 équipages européens s’élanceront pour un défi sportif et humanitaire hors du commun. L’objectif est simple: Parcourir à bord d’une Renault 4L, pendant une dizaine de jours, plus de 6000 km à travers l’hexagone, l’Espagne et le Maroc, afin d’acheminer des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Au volant, des étudiants en quête d’aventures tentent ce raid afin d’atteindre les célèbres dunes de Merzouga, site où seront distribuées près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. Objectif quotidien pour les participants au cours du raid: rallier l’étape du jour à l’aide d’un road-book, d’une carte et d’une boussole, tout en respectant les différents contrôles de passage. Toute notion de vitesse est exclue. En effet, le respect de l’environnement est au centre du 4LTrophy™ et s’inscrit dans une démarche éco-citoyenne (équipe les bivouacs d'un camion de collecte de déchets et de tri, plusieurs installations photovoltaïques offertes à des familles démunies de la région de Merzouga, sac plastique oxodégradable distribué aux participants, compensation des émissions CO2 intégralement financée par l’organisation…).
Le 4LTrophy™ en quelques chiffres:
1250 voitures sur la grille de départ en 2011.
2500 étudiants provenant de plus de 110 établissements
du supérieur de la France mais aussi de l’union Européenne.
Plus de 6000 Kms parcourus par 4L.
82 tonnes de matériels scolaires et sportifs repartis dans des
centres de protection de l’enfance en 2011.
281 tonnes de matériel et 69 900 enfants scolarisés dans des
bonnes conditions depuis la premier édition du Raid 4LTrophy™
UN RAID HUMANITAIRE AVANT TOUT !
Au-delà du défi sportif nous nous
engageons surtout pour une cause
sociale et humanitaire : c’est un acte
de solidarité. Le 4LTrophy™ agit en
partenariat avec l’association Enfants
du Désert implantée à Paris et
parrainée par Anne Sophie LAPIX.
L’objectif est de taille : Aider à la scolarisation de 20 000
enfants dans de bonnes conditions matérielles. C’est pourquoi chaque
équipage se munit de deux cartables et de deux sacs de sport chargés
de fournitures pour les enfants.
DESERTOURS et l’association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat
avec l'association Enfants du Désert.
Celle‐ci travaille toute l'année avec plusieurs ONG locales.
Notre mobilisation, organisation et participants du 4LTrophy™, ainsi
que tous les dons acheminés ont pour but de les aider dans leur
action d'aide à l'enfance.
Avec les années, cette recette a fait du 4LTrophy ™ le
premier événement étudiant sportif et humanitaire
d'Europe.
La couverture médiatique Le RAID 4LTrophy™ dispose d'une cellule de presse basée à Paris. Il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. Le 4L TROPHY™ véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort potentiel médiatique. TELEVISION : 99 reportages télé pour plus de 6h d’image TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, moteurs TV, TV5 monde, 2M, etc. RADIO : 94 émissions Radio, plus des 2h30 d’antenne dont Energie, RTL, RTL2, France bleu, Fun Radio, Nostalgie, etc. PRESSE : 3739 articles des presses régionales et nationales, dont Le Monde, L’Equipe, Studyrama, L’Etudiant, etc. PRESSE WEB : 697 articles.
L’équipage : 4Layuda
Le 4LTrophy™ permet aux étudiants de monter leur propre projet. En
effet, il s’agit de créer une association permettant de lever des
fonds ainsi que de supporter la préparation de la voiture et la
réalisation du raid.
Afin de participer à cette aventure, nous avons décidé de créer une
association loi 1901 appelée « 4Layuda ». L’association est
officiellement née le 06 avril 2011, son numéro de parution est le
W332012010. Son siège social se situe à Bordeaux.
Présidente (copilote)
Marion PUJO
23 ans
Originaire du Pays Basque
Etudiante en médecine 4éme année (Bordeaux)
Trésorière-secrétaire (pilote)
Marta GARCIA MARTIN
23 ans
Originaire d’Espagne
Etudiante de pathologies rachidiennes (Bordeaux)
Siege de l’association :
Chez Marta GARCIA MARTIN 15, rue Chai des
Farines 33000 Bordeaux
Tel : 06.32.61.66.15 (Marion PUJO)
Mail : 4layuda@gmail.com
Nos besoins pour le raid
Les besoins humanitaires:
Comme nous l’avons vu précédemment, le
4LTrophy™ est un raid humanitaire et
solidaire. De plus, le Maroc est un
pays qui a encore beaucoup de besoins
notamment en ce qui concerne la
scolarisation des enfants, c’est pour
cela que chaque 4L et son équipage
doivent acheminer 50kg minimum de
matériel scolaire et sportif.
Votre contribution peut ainsi nous aider à collecter les matériels
suivants :
2 cartables comprenant 2 sacs de sport comprenant
Trousses Ballons, balles
Stylos Chaussettes de sport
Gommes t-shirts
Feutres, crayons Survêtements
Outils de géométrie Chaussures de sport
Feuilles Chasubles
Calculatrices… Sifflets
Cordes à sauter
Frisbees…
Nous pouvons également ramener :
-des jouets
-des vêtements
-des chaussures…
Pas ou peu visibles sur les routes de nuit mal
éclairées, trop d’enfants sont renversés sur les routes
marocaines.
L’association « Enfants du Désert » a décidé d’agir en
nous demandant de récolter et d’acheminer des gilets
fluorescents.
De plus, cette aventure ne pouvait pas débuter sans
projet personnel accompagnant cet événement. Etant
deux amies, toutes deux étudiantes à l’université
Victor Segalen Bordeaux 2, nous avons décidé de
représenter notre futur milieu professionnel en
apportant du matériel médical (kit de première
urgence, trousse de secours, glucomètre,
défibrillateur, négatoscope…) et du matériel paramédical (fauteuils
roulants, béquilles, attelles, corsets…) sur le raid.
Depuis l’année dernière une nouvelle action d’entraide en faveur de
populations françaises a été mise en place.
C’est pour cette raison que l’association « 4L Solidaire » en
partenariat avec la Croix Rouge Française a demandé à chaque
équipage d’apporter 10kg de denrées alimentaires non périssables.
Besoins matériels:
Un certain nombre d’équipements sont nécessaires au bon déroulement
du raid, c’est pourquoi l’organisation nous demande le matériel
suivant:
Matériel obligatoire Kit de survie Equipement conseillé
1 extincteur de 2kg minimum 1 boussole 1 protection du
ou 2 de 1kg (NF à poudre) carter et du
réservoir
2 roues de secours 1 briquet 1 ensemble de
projecteurs
additionnels
1 jerrycan de 20L de 1 carte 1 pare buffle
carburant en métal générale du
Maroc
2 ceintures de sécurité 2 fusées de Plaques de
homologuées détresse désensablage
2 anneaux de prise de 1 trousse à
remorque pharmacie
1 sangle de remorquage de 5m
minimum
1 trousse à outils
succincte
2 gilets de sécurité
fluorescents
2 panneaux triangulaires de
signalisation
Besoins financiers: Dépenses Prix Frais d’inscription 3100€ Achat de véhicule 1800€ Préparation du 800€ véhicule Essence 1000€ Besoins humains 250€ Assurance 350€ Accessoires véhicule 400 € Communication 400€ Divers 300€ TOTAL 8000€
• L'inscription au raid s'élevant à 3100 euros par équipage
comprend :
- L'inscription du pilote et copilote ainsi que le véhicule,
- La traversée du Détroit de Gibraltar en bateau,
- L'hébergement au Maroc (hôtel, bivouac),
- La demi-pension au Maroc (petits déjeuners et dîners),
- La soirée de clôture à Marrakech,
- L'assistance technique,
- L'assistance médicale,
- L'organisation,
- La communication et la médiatisation du Raid.
• Ce que ne comprend pas l’inscription :
- L’hébergement jusqu’au Maroc, le supplément chambre individuelle,
- Les repas du midi et toutes les boissons sur le raid,
- Matériel de secours : Fusées de détresse, Extincteur, Couvertures
de survie
- L’essence,
- Toutes les dépenses à caractère personnel,
- Le trajet de liaison France / Espagne, Aller / Retour (assistance,
hébergement, restauration, Carburant, péage, …),
- L’assurance du véhicule,
- L’assurance assistance rapatriement obligatoire (90€),
- L’assurance annulation (facultatif : 92€).Pourquoi devenir notre
partenaire?
La participation au 4LTrophy™ engage beaucoup de frais et les
participants ne peuvent subvenir seuls à toutes ces charges. Pour
réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements
extérieurs. C'est pourquoi, nous faisons appel aux entreprises et
collectivités locales pour recevoir des dons ou établir des
partenariats.
Action humanitaire :
Participer à notre projet c’est aussi associer
l’image de votre entreprise à celle d’une action
humanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF.
Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de
sérieux, de solidarité et de générosité de votre
part, que vos clients et collaborateurs sauront
apprécier à sa juste valeur.
Véhiculer votre image
Afin de financer notre participation, nous proposons des
emplacements publicitaires sur nos
voitures, durant une période d’un
an. Les tarifs varient suivant la
position et la surface de l’encart
publicitaire allant de 100 à 1500€.
Par comparaison, la parution d’un
encart 5˟5 cm dans un hebdomadaire
pour une période d’une semaine coute
environ 750€. Vous bénéficierez en
plus d’une visibilité supplémentaire
avec la présence de votre logo
auprès des étudiants de nos universités et participants au raid.
La 4L présente un excellent support publicitaire qui fera circuler
votre marque sur les routes françaises, espagnoles et marocaines.
Le 4LTrophy™ est un événement de grande envergure et largement
médiatisé sur l’ensemble de la France. Il représente un support de
communication et de publicité original.Impact médiatique : Tout au long du
raid et de sa préparation, vous
toucherez directement le cœur d’une
cible à la recherche de marques ou
de produits originaux, le monde
étudiant.
Qui plus est, le véhicule sera amené à circuler dans
les rues bordelaises, au campus de l’université
Victor Segalen Bordeaux 2, au Pays basque, mais
également en région PACA, en Espagne et au Maroc,
avant, pendant, et après la course.
La large couverture médiatique autour du raid, notamment télévisée
et dans la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en
ville contribueront à développer votre image aux yeux d’une cible
beaucoup plus hétéroclite, composée de professionnels et de
particuliers.
Notre profil « Facebook » constituera également un outil de
communication important.
Il permettra d'informer le public de l'évolution du projet, en
particulier les jeunes de 15 à 25 ans, mais aussi nos partenaires.COMMENT NOUS AIDER ?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet :
-Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont
disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 100 à 1500€. Les
possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou
plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la
voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable,
n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution
correspondant à votre désir.
Tarifs encarts publicitaires
taille tarif
10*10cm 100€
20*20cm 300€
50*50cm 1500€
-Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique,
site web, communication, matériel de bivouac et de campement,
matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils,
trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de
détresse, boussole)… nous devons faire face à un certain nombre de
frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de
partenariat.
-Le mécénat, enfin, en l’échange duquel vous ne pouvez prétendre à
un emplacement publicitaire sur la voiture, permet pour vous
d’apparaître sur notre site web et n’empêche évidemment pas quelques
services de notre part envers les généreux donateurs.
Ces 3 sortes de sponsoring bénéficient d’avantages fiscaux
importants, ainsi, pour un particulier comme pour une entreprise, 60
% du montant du don est déductible des impôts.
Dans les trois cas, un reçu sera établi, servant de justificatif
auprès des organismes compétents.Planning prévisionnel du projet
• Mars 2011 : -Recherche d’aides auprès
-Inscription au 4L trophy des associations locales
-Recherche de sponsors
• Avril 2011 :
-Création de l'association • Juillet - Aout 2011:
«4Layuda » -Recherche de sponsors
-Rédaction du dossier de -Récolte de fournitures
partenariat scolaires et sportives à la
-Ouverture d'un compte au sortie des hypermarchés
nom de l'association
-Recherche de sponsors • Septembre - Octobre
2011 :
-Préparation du véhicule
• Mai 2011 : -Recherche de sponsors
-Achat de la 4L
-Participation à la semaine
-Parution au journal des associations
officiel des associations
-Demande de subventions
auprès d’aides • Décembre 2011 :
généralistes : Europe, Etat, -Paiement de la totalité de
Région, Département, Mairie l’inscription
-Rencontre avec le journal
Sud-Ouest et France 3
• Février 2012
-Recherche de sponsors
-Départ du 4LTrophy™ 2012
• Juin 2011 : • Mars 2012
-Présentation d’un projet
-Réalisation du dossier
pédagogique auprès d’une Bilan
école mécanique automobile -Retour vers tous
pour la préparation du les partenaires
véhicule
-création d’un site internetCe que le raid va nous
apporter
A nos yeux, la participation au 4LTrophy™, c’est avant tout pouvoir
apporter notre contribution à un projet de développement durable au
Maroc par l’intermédiaire de l’UNICEF.
Mais la possibilité de pouvoir aussi participer à une telle aventure
sportive, mécanique et humaine ne nous a évidemment pas laissé
insensibles, c’est pourquoi, nous avons décidé de tenter notre
chance.
Qui plus est pouvoir mener à terme un projet complet (avec une vue
budget, une vue communication, une vue gestion de planning, …) comme
celui du 4L Trophy nous semblait être une opportunité intéressante.
Enfin, nous attendons du 4L Trophy qu’il soit un lieu d’échanges et
de rencontres entre étudiants venus de toute l’Europe et marocains.
L’immersion culturelle sera totale et, nous l’espérons tous,
INOUBLIABLE.
Nous contacter
Notre démarche vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus de
renseignements sur le raid ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous
apporter plus de détails.
Par mail : 4layuda@gmail.com
Par téléphone :
Marion ……………………………………06.32.61.66.15
Marta ………………………………………06.47.25.80.83ANNEXES o Confirmation de Préinscription au 4L Trophy
o Création de l’Association
o Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’association 4l Ayuda désignée par le parrainé et d’autre part…………………………………………………………………………………désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ……………… Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4LTrophy™. Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l’association Pour ……………………. 4L ayuda M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé
o Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’association 4l Ayuda désignée par le parrainé et d’autre part……………………………………………………………………………………désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de la manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ……………… Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de…………………………………………………………. (Écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4LTrophy™. Article 5 : En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Le sponsor Pour l’association Pour ……………………. 4Layuda M. Lu et approuvé Lu et approuvé
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