GUIDE DE L'ENSEIGNANT E POUR LES CAPTATIONS ZOOM
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GUIDE DE L’ENSEIGNANT·E POUR LES
CAPTATIONS ZOOM
Printemps 2021
Créé par le CSE et mise à jour par l’Ecole de biologie, février 2021
1. INTRODUCTION
Avant toute chose, veuillez idéalement installer l’application Zoom et vous authentifier avec une licence UNIL. Voir
le document « Procédure d’installation de Zoom avec licence UNIL.
Les enseignant·e·s de l’EPFL peuvent continuer d’utiliser Zoom-EPFL.
Les enseignant·e·s du CHUV n’ayant pas d’adresse UNIL peuvent demander une licence UNIL en faisant la demande
par email à Francesco.LaSpada@unil.ch. Si l’installation de l’application Zoom n’est pas autorisée par votre
institution, alors nous vous recommandons d’utiliser la version Zoom « navigateur » sur Chrome ou Firefox.
Au niveau de la webcam, nous vous demandons de travailler avec la webcam de votre ordinateur. Au niveau du
micro, il est possible de demander un prêt de micro pour le semestre à elearning@unil.ch.
2. CRÉER UNE SALLE ZOOM DÉDIÉE POUR VOTRE COURS
En la paramétrant comme ceci.
Donner un sujet à votre salle et votre réunion
Choisir l’option « Réunion périodique » afin de
pouvoir bénéficier la même salle pour
l’intégralité de votre enseignement
Cocher « automatique » pour ne pas utiliser
votre ID personnelle
AjouterChoisissez
un code sil’option
vous le souhaitez.
« Désactivé
Par contre, nous »
vous déconseillons d’utiliser la
salle d’attente, sinon vous devrez accepter les
étudiant·e·s à chacune de leur connexion.
Nous vous conseillons de laisser l’option
« coupez le son des participants »
Nous vous conseillons de cocher l’option
« enregistrer automatiquement » pour
minimiser les risques d‘oubli
Vous pouvez ajouter les intervenant·e·s de
votre enseignement sous « Autres animateurs
Copiez possibles »
ensuite les informations d’invitation et partagez-les dans votre page
Moodle de l’enseignement concerné.
Seules les informations suivantes
sont importantes
4. LE JOUR DE VOTRE COURS
• Branchez éventuellement votre micro USB à votre ordinateur.
• Ouvrez ensuite votre salle ZOOM et vérifiez que les paramètres son et vidéos sont correct (Micro
sélectionné et votre webcam).
• Partager ensuite votre écran pour les supports de votre cours.
• N’oubliez pas de lancer l’enregistrement sur votre ordinateur
Merci de vous référer aux guides et tutoriels suivants pour toutes les manipulations dans ZOOM.
5. DOCUMENTATION, GUIDES ET TUTORIELS VIDÉOS
Le guide en ligne : https://wiki.unil.ch/cse/books/zoom
Les tutoriels vidéos : https://www.youtube.com/playlist?list=PLMn8MvVsX6LMwQMQ43iBJco3ReXg5E44s
6. ENREGISTRER VOTRE RÉUNION
AFIN DE POUVOIR PROPOSER UN ENREGISTREMENT DE VOTRE COURS, NOUS VOUS
PROPOSONS DE CHOISIR L’OPTION D’ENREGISTREMENT SUR VOTRE ORDINATEUR.
CETTE OPTION EST VIVEMENT RECOMMANDÉE PAR L'ECOLE DE BIOLOGIE.
Vous pourrez ensuite facilement les héberger sur REC.UNIL.ch via l’activité « Ressource du média serveur » de
Moodle.
Pour enregistrer vos réunions,
voici la marche à suivre :
LORSQUE LA RÉUNION EST EN COURS D'ENREGISTREMENT, VOUS AVEZ L'INFORMATION EN HAUT À DROITE DE VOTRE ÉCRAN. VOUS AVEZ LA POSSIBILITÉ DE LE METTRE EN PAUSE OU DE L'ARRÊTER À TOUT MOMENT : DANS LA FENÊTRE PARTICIPANT, IL EST ÉGALEMENT INDIQUÉ QUE VOUS ÊTRE EN TRAIN D'ENREGISTRER : LORSQUE VOUS QUITTEREZ VOTRE RÉUNION, LES VIDÉOS SERONT ENREGISTRÉES EN FORMAT .MP4 (Vidéo + audio) ET .M4A (audio seul) SUR VOTRE ORDINATEUR :
POUR AVOIR ACCÈS À VOS VIDÉOS, VOUS DEVEZ ALLER SUR L'APPLICATION ZOOM BUREAU. DANS L'ONGLET ''RÉUNIONS'', ONGLET ''ENREGISTRÉ'' VOUS AUREZ ACCÈS À VOS VIDÉOS. Vous pourrez facilement les héberger ces sur rec.unil.ch (anciennement UbiCast) via l’activité «Ressource du média serveur » de Moodle. Tutoriel court sur : https://youtu.be/6bU0u4QvCi0 Nous vous rappelons qu'en tant que Responsable d’un enseignement pour l’Ecole de biologie, vous pouvez créer une page Moodle. Pour cela, il vous suffit de vous connecter sur le lien ci-après et de suivre les instructions : https://moodle.unil.ch/enrol/myunil/webservice/newcourse.php Si vous avez déjà une page moodle d’une année précédente, veuillez demander son archivage et sa duplication pour la nouvelle année académique. Cette option se situe dans la colonne de droite de votre page Moodle, sous « basculement du semestre ». Tutoriel de prise en main Moodle à l’adresse suivante : https://moodle.unil.ch/course/view.php?id=14749 et sur cette chaine YouTube : https://www.youtube.com/playlist?list=PLMn8MvVsX6LP4pQpWrw5blxov19Z7Azka
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