Guide de l'étudiant Gestion des Entreprises et des Administrations - Université de Pau et des Pays de l'Adour I.U.T. de Bayonne - Pays Basque - UPPA

 
Université de Pau et des Pays de l'Adour
I.U.T. de Bayonne – Pays Basque

                              Département

                             Gestion des
                             Entreprises et des
                             Administrations
             Guide de l’étudiant

                Année Universitaire 2017 – 2018

                              Tél : 05 59 57 43 70   Fax : 05 59 57 43 79
                                               www.iutbayonne.univ-pau.fr
Université de Pau et des Pays de l'Adour
I.U.T. de Bayonne – Pays Basque

                              Département

                             Gestion des
                             Entreprises et des
                             Administrations
             Guide de l’étudiant

                Année Universitaire 2017 – 2018

                              Tél : 05 59 57 43 70   Fax : 05 59 57 43 79
                                               www.iutbayonne.univ-pau.fr
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                                        modification sera portée à la connaissance des
                                        étudiants dès leur publication.

I- Présentation de l’IUT et du Département GEA de Bayonne

     Le mot du Chef de Département ......................................................................................... page 1

     Rappel de quelques règles de savoir-vivre ensemble.......................................................... page 3

     L’Université de Pau et des Pays de l’Adour & l’IUT de Bayonne – Pays Basque ............. page 4

     Organisation de l’IUT de Bayonne - Pays Basque ............................................................. page 5

     Le personnel du Département GEA .................................................................................... page 6

II- Spécificités de la formation GEA

     1) Généralités

                Objectifs de la formation ........................................................................................ page 7

                Débouchés professionnels et caractéristiques de la formation ............................... page 8

                Stages et Projets tutorés – Modules d’options « Scholar Packs » .......................... pages 9-10

                Projet Personnel & Professionnel (PPP) ............................................................... page 10

     2) Règlement & Programmes Pédagogiques

                Règlement du DUT GEA de Bayonne ................................................................... page 11

                Programme Pédagogique de 1re année .................................................................. page 17

                Programme Pédagogique de 2e année ................................................................... page 18

III- Informations pratiques

     Horaires & Communication ................................................................................................ page 22

     Coordonnées utiles .............................................................................................................. page 23

     Calendrier Prévisionnel ....................................................................................................... page 24
I - PRÉSENTATION DE L’IUT ET DU DÉPARTEMENT GEA

Le mot du Chef de Département

Chères étudiantes, Chers étudiants,

Parmi les nombreuses formations de l’enseignement supérieur, vous avez choisi et vous venez d’intégrer le
Département « Gestion des Entreprises et des Administrations » (GEA) de l’IUT de Bayonne – Pays Basque. Votre
formation pour obtenir le Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) se déroulera en principe sur deux années
exigeantes. C’est le moment de confirmer les motivations que vous avez exprimées dans votre dossier de
candidature. En effet, sur plus de 1000 dossiers soumis sur Admission Post Bac, seuls 112 étudiants ont été
sélectionnés pour suivre notre formation en première année. Il vous appartient maintenant de nous démontrer que
nous avons fait le bon choix en vous accordant notre confiance dans votre projet d’études.

Pour les étudiants de 1re année comme de 2e année, le DUT GEA repose sur un Programme Pédagogique
National (PPN). Le contenu de ce programme est détaillé à la fin de ce livret, il est en grande partie commun à
tous les Départements GEA de France et vous assure un niveau de formation reconnu par l’ensemble des acteurs
économiques sur tout le territoire national. À Bayonne, le DUT GEA offre deux options en deuxième année :
Gestion Comptable et Financière (GCF) ainsi que Gestion et Management des Organisations (GMO). Ces options
vous permettront de compléter votre formation en gestion par une spécialisation qui peut ouvrir la voie vers une
poursuite d’études, par exemple en Licence/Master, Licence Professionnelle, DCG ou école de commerce.

Le DUT GEA est une formation technologique, professionnelle, ouverte sur la société et sur l’international.
Les enseignants ainsi que les intervenants professionnels qui vous encadrent ont pour objectifs de vous transmettre
des connaissances toujours réactualisées avec les compétences nécessaires à l’insertion professionnelle, et de vous
faire découvrir une palette de métiers diversifiée. Pour ce faire, les activités pédagogiques privilégient autant la
maîtrise de compétences théoriques et techniques que le développement de votre personnalité. Les projets tutorés,
les activités de synthèse, les stages en première année comme en deuxième année, vous inciteront à mettre en
œuvre vos capacités d’initiative et d’autonomie, à nouer des contacts avec des partenaires variés, mais également
à découvrir l’environnement économique et culturel. Les contacts avec les universités européennes, la poursuite
d’études à l’étranger, la possibilité d’effectuer les stages hors de France, sont autant d’opportunités qui pourront
enrichir votre expérience et vous assurer la maîtrise des langues étrangères, indispensables aux échanges
professionnels et culturels d’aujourd’hui.

Notre Département GEA de l’IUT de Bayonne – Pays Basque est une structure à taille humaine. Vous
constaterez que l’équipe pédagogique et l’ensemble des personnels sont toujours accessibles, dans le souci de vous
offrir les meilleures conditions pour réussir. Tout au long de votre formation en GEA, vous serez tous
accompagnés, conseillés et guidés par les enseignants notamment dans le cadre du Projet Personnel et
Professionnel (PPP). Des temps forts seront organisés sur ces deux années de DUT à Bayonne pour faciliter votre
intégration, développer votre capacité à collaborer entre étudiants et vous épanouir au sein de notre département
avec pour finalité de vous faire acquérir une véritable maturité professionnelle.

Au nom de l’ensemble du personnel du Département GEA de Bayonne, je vous souhaite de belles années à nos
côtés. Nous avons besoin que vous fassiez preuve d’une réelle implication dans vos études et que vous
fournissiez un travail soutenu. Ce n’est qu’ainsi que nous pourrons atteindre notre objectif commun, également
devise de notre IUT : « Réussir ensemble ».

                                                                       Sébastien LABORIE
                                                              Chef du Département GEA de Bayonne

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                                     1
.
RAPPEL DE QUELQUES RÈGLES
                                 DE SAVOIR-VIVRE ENSEMBLE

       L’utilisation de téléphones portables est interdite en cours ; afin d’éviter tout
désagrément ou malentendu, ceux-ci devront être éteints pendant le cours et rangés dans
les sacs.

      Les étudiants ne sont pas autorisés à utiliser en cours leur ordinateur portable
personnel, sauf en cas d’accord préalable avec l’enseignant et pour un motif particulier
(préparation de soutenance par exemple).

      Toute absence doit être justifiée par un document fourni au secrétariat. Il est
néanmoins bienvenu de signaler à un enseignant une absence à son cours prévue à
l’avance.

      Il va sans dire que se saluer, à l’entrée en cours ou dans les couloirs, est non
seulement un gage élémentaire de courtoisie, mais également l’une des conditions
préalables à l’instauration d’un climat de travail agréable et convivial.

      Enfin, le respect des moyens mis à votre disposition (matériels informatiques,
bureaux, chaises) comme la propreté des salles de TD, TP, amphi, hall d’accueil et des
couloirs permettent à tous de travailler dans un environnement accueillant et confortable.

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                            3
L’Université de Pau et des Pays de l’Adour

L’Université de Pau et des Pays de l’Adour (UPPA) se distingue par son caractère pluridisciplinaire et sa
configuration multi-sites sur 5 campus, qui font d’elle une université de proximité, facilitant l’accès à
l’enseignement supérieur :
    • 4 campus en région Nouvelle-Aquitaine : dans les Pyrénées-Atlantiques (64) à Pau, Bayonne ainsi
        qu’Anglet, et dans les Landes (40) à Mont-de-Marsan.
    • 1 campus en région Occitanie : dans les Hautes-Pyrénées (65) à Tarbes.

Notre Université prépare plus de 12.000 étudiants à l’obtention d’une grande variété de diplômes : DUT, diplômes
d’ingénieurs, licences, masters et doctorats.

L’Université forme plus de 3.000 étudiants sur la Côte Basque. En tant qu’étudiant à l’UPPA, sur notre campus
de Bayonne, vous avez accès à de nombreux services, comme par exemple :
     • Service des Sports (SUAPS)
     • Bibliothèque Universitaire (BU)
     • Restaurant Universitaire (RU)
     • Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SUMPPS)
     • Service d’Orientation Universitaire (SCUIO-IP)

De nombreuses informations au sujet de l’UPPA sont disponibles à l’adresse suivante : www.univ-pau.fr.

L’Institut Universitaire de Technologie de Bayonne - Pays Basque

L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bayonne - Pays Basque, composé d’environ 900 étudiants, se
situe sur 2 campus de la Côte Basque : le campus de Montaury à Anglet ainsi que le campus de la Nive à Bayonne.

Sur le campus de Montaury sont présents :
      • Le Département Informatique (INFO)
      • Le Département Génie Industriel et Maintenance (GIM)
      • Le Pôle Multimédia

Sur le campus de la Nive sont présents :
      • Le Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
      • Le Département Techniques de Commercialisation (TC)
      • Le Pôle Banque

L’IUT est actuellement habilité à délivrer plusieurs Licences Professionnelles, comme par exemple :

    -   Licence Pro « Sciences et Techniques de la Gestion Salariale »
    -   Licence Pro « Assurance Banque Finance »
    -   Licence Pro « Commerce », spécialité Management des processus logistiques
    -   Licence Pro « Commerce », spécialité Commercialisation de produits et services de l’agrodistribution et
        de l’agroalimentaire
    -   Licence Pro « Management de l’événementiel »
    -   Licence Pro « Transformations Industrielles », spécialité Ecologie industrielle
    -   Licence Pro « Métiers du numérique »

De nombreuses informations au sujet de l’IUT sont disponibles à l’adresse suivante : www.iutbayonne.univ-pau.fr.

4                                                                   I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.
ORGANISATION DE L’IUT DE BAYONNE - PAYS BASQUE

                               Directeur de l’IUT
                                      M. NODENOT
                               Responsable Administrative et Financière
                                      Mme LABEUR

Chef Département GEA                                              Centre de Traitement Informatique
       M. LABORIE                                                 (CTI)
                                                NIVE
Secrétariat GEA                                                         M. FITON (responsable)
       Mme GARCIA                                                       M. DIBON
                                                        NIVE
       Mme TOONEN                                                       M. HERMAND
                                                                        M. LEVRON
                                                                        M. LEZAUN
Chef Département TC
       Mme GUILLOTEAU                           NIVE
                                                                  Bureaux : B305, B309 et B312
Secrétariat TC
       Mme BERDET
       Mme ROMAGNY
                                                                  Service Logistique
                                                         NIVE
                                                                         Mme DUMAI

Responsable Pôle Banque                                           Bureau : B306
       M. BERTERRETCHE                          NIVE              Tel : 05.59.57.43.09
Secrétariat Pôle Banque
       Mme AIME
       Mme RIBEIRO
                                                                  Service TICE
                                                       MONTAURY          Mme TORIBIO FONTENLA

                                                                  Bureau : 116
Chef Département INFO                                             Tel. : 05.59.57.43.53
       M. ROOSE                            MONTAURY
Secrétariat INFO
       Mme ALCUGARAT
       Mme BOIROT                                                 Relations Internationales
                                                       MONTAURY          M. LOPISTEGUY

                                                                  Bureau : 203
Chef Département GIM                                              Tel. : 05.59.57.43.42
                                           MONTAURY
       M. BORDACHAR
Secrétariat GIM
       Mme JUNG

 Les coordonnées téléphoniques et les adresses mails du personnel sont disponibles dans l’annuaire de
           l’IUT accessible en ligne sur le site Web de l’IUT ou bien au secrétariat GEA.

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                           5
Le personnel du Département GEA

Chef de Département (Bureau C104) :
    §   LABORIE Sébastien

Secrétariat (Bureau C103) :
    •   GARCIA Marie-Noëlle
    •   TOONEN Patricia

Responsabilités pédagogiques :
    §   Marie SANSON, responsable des études et du suivi des étudiants de 1re année et 2e année
    §   Fabrice DARRIGUES, responsable de la planification des enseignements et des emplois du temps
    §   David OSPITAL, responsable des stages
    §   Laureen BELLOC BAT, responsable des projets tutorés
    §   Anne-Marie CAZAURANG, responsable des Scholar Packs de 2e année
    §   Amaia BORDENAVE, responsable de la communication du Département
    §   Laurence THIBAULT, responsable du DUT GEA Parcours Immersion Professionnelle et de la LP Gestion Salariale

Le personnel enseignant permanent du Département :

    §   BELLOC BAT Laureen ....................................... Droit, Fiscalité .............................................. Bureau C205
    §   BLANC Gregory .................................................. Economie, Droit, Gestion ............................. Bureau C108
    §   BORDENAVE – IRIBARREN Amaia ................ Marketing, Stratégie ..................................... Bureau C105
    §   BORG Cécile ........................................................ Comptabilité ................................................. Bureau C206
    §   CAZAURANG Anne-Marie ................................ Economie, Gestion ....................................... Bureau C204
    §   DARJO Didier ...................................................... Gestion ......................................................... Bureau C207
    §   DARRIGUES Fabrice .......................................... Economie ...................................................... Bureau C209
    §   FILBET Michel .................................................... Informatique, Gestion ................................... Bureau C106
    §   GRILLAT Marie-Laure ........................................ Gestion des ressources humaines ................. Bureau C209
    §   LABORIE Sébastien ............................................ Informatique ................................................. Bureau C104
    §   OSPITAL David ................................................... Gestion, Psychosociologie ........................... Bureau C205
    §   PINOS Fabienne ................................................... Comptabilité, Finance .................................. Bureau C204
    §   ROUSSEAU Katell .............................................. Mathématiques, Statistiques ......................... Bureau C108
    §   RIU-COMUT Laurence........................................ Expression, Communication ........................ Bureau C207
    §   SANSON Marie.................................................... Espagnol ....................................................... Bureau C105
    §   THIBAULT Laurence .......................................... Comptabilité, Finance .................................. Bureau C206
    §   WALTON Martin ................................................. Anglais ......................................................... Bureau C107

Les professionnels et enseignants intervenant au Département pour l’année 2017-2018 :

    §   ARANA Maria ..................................................... Espagnol
    §   BARLETTA Luhpo .............................................. Education physique et sportive
    §   CORBINEAU Benoît ........................................... Distribution
    §   CUBURU Beñat ................................................... Espagnol
    §   DRUON Christine ................................................ Anglais
    §   JOBERT Hélène ................................................... Droit
    §   JOSEPH Marie-Laure ........................................... Comptabilité – Audit
    §   MIGUELGORRY Murielle .................................. Anglais
    §   PARENTEAU Elodie ........................................... Négociation
    §   RICAUD Silvia .................................................... Espagnol
    §   SANZ ARANBERRIA Ager ................................ Gestion de production – Qualité
    §   VAQUERO Olivier .............................................. Espagnol
    §   VEZZA Armando ................................................. Anglais

6                                                                                                  I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.
II - SPÉCIFICITÉS DE LA FORMATION GEA

      1) GÉNÉRALITÉS

         Objectifs de la formation

L’Institut Universitaire de Technologie de Bayonne - Pays Basque, unité d’enseignement et de recherche de
l’Université de Pau et des Pays de l’Adour, a pour mission de dispenser des enseignements techniques à un niveau
universitaire. Le Département GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS (GEA) assure
la formation de techniciens supérieurs et cadres intermédiaires susceptibles d’exercer des fonctions
administratives, financières ou de gestion dans les entreprises ou dans les administrations publiques ou privées.

Le DUT GEA, ou Diplôme Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations, est
un diplôme de niveau Bac +2. Le programme du DUT GEA est défini au niveau national par un Programme
Pédagogique National (PPN). Cependant, les IUT conservent une certaine marge de manœuvre pour ajouter à la
base commune certains enseignements spécifiques, notamment pour s’adapter aux spécificités économiques et
industrielles de leur région ou aux besoins des entreprises locales.

Les capacités des diplômés peuvent se définir en fonction des options :

    Ø Option G. C. F. (Gestion Comptable et Financière)

L'option Gestion Comptable et Financière (GCF) forme aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion et
de la finance, dans tout type d'entreprise, à des postes tels qu'assistant contrôle de gestion, assistant comptable,
assistant gestionnaire financier, gestionnaire back office, etc. Le titulaire de cette option est capable de participer
à la mise en place des systèmes d'information de gestion comptable et financière. Il maîtrise les méthodes, les
procédures et les techniques comptables et financières et collabore à la prise de décision par l'élaboration et le suivi
d'outils techniques.

    Ø Option G. M. O. (Gestion et Management des Organisations)

L'option Gestion et Management des Organisations (GMO) forme aux différents champs de la gestion des
entreprises : logistique, commercial, juridique, fiscal, financier et comptable. Le titulaire de cette option est destiné
à assurer la gestion d'une entreprise dans ses multiples dimensions. Il a appris à rassembler et traiter les
informations nécessaires à la prise de décision, à mettre en place les systèmes d'information correspondants et
négocier avec les différents acteurs internes et externes à l'entreprise. Les débouchés auxquels conduit cette option
sont variés. Dans une structure de taille moyenne, il peut prendre en charge tout ou partie de la gestion quotidienne
en tant qu'assistant de manager ou de direction. Il peut être rattaché à un service particulier en tant qu'assistant
qualité et logistique, contrôleur de gestion, conseiller commercial ou occuper un poste de chargé de clientèle dans
le secteur de la banque ou l'assurance.

Le DUT GEA Parcours Immersion Professionnelle : les étudiants ont la possibilité de préparer le D.U.T. G.E.A.
en contrat de professionnalisation avec une année d’immersion en entreprise entre le semestre 3 et le semestre
4. Cela leur permet de renforcer leurs compétences professionnelles en vue d’une insertion rapide dans la vie
active. Le contrat de professionnalisation est conclu dès la fin du semestre 2 et couvre une période de 2 ans durant
laquelle l’étudiant est rémunéré sans interruption, c’est-à-dire même pendant les périodes d’enseignement à l’IUT.
Ce parcours n’est ouvert qu’aux étudiants ayant validé les semestres 1 et 2. Pour plus d’informations,
contacter Laurence Thibault (cf. page 6).

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                                          7
Débouchés professionnels

Le Diplôme Universitaire de Technologie (DUT), mention GESTION DES ENTREPRISES ET DES
ADMINISTRATIONS (GEA), obtenu à l’issue de deux années d’études, permet à son titulaire :

       1. L’entrée immédiate dans la vie active dans le secteur privé :
          § Option G.C.F. :
             Accession à des emplois de technicien supérieur susceptibles d’évoluer vers des fonctions de
             cadre, portant plus spécialement sur des tâches de comptabilité et de gestion financière, par
             exemple comptable ou contrôleur de gestion.
          § Option G.M.O. :
             Accession à des emplois de technicien supérieur susceptibles d’évoluer vers des fonctions de cadre
             moyen polyvalent dans les petites et moyennes organisations, par exemple assistant/e de gestion
             en PME.

       2. L’accès à la fonction publique :
             Par la voie des concours administratifs ouverts aux titulaires du DUT (toutes options).

       3. La poursuite d’études supérieures :
          a) D.C.G. (Diplôme de Comptabilité et Gestion) : le DUT GEA ouvre droit à des dispenses
             d’épreuves pour l’option GCF comme pour l’option GMO
          b) Sur dossier, après entretien ou examen, ou par équivalence :
                 § 3e année de spécialisation (diplômes d’Université - DU)
                 § Année spéciale en 1 an
                 § Insertion dans le LMD, directement en L3
                 § Licences professionnelles, IUP Management et gestion des entreprises
                 § Écoles de commerce
          c) À l’étranger, le DUEI (Irlande, Grande-Bretagne, Espagne)

        Caractéristiques de la formation

    Ø Un enseignement universitaire (1er cycle d’Université) à finalité professionnelle dispensé par :
      § Des enseignants de l’enseignement supérieur,
      § Des enseignants de l’enseignement secondaire,
      § Des praticiens et cadres du secteur public ou privé.

    Ø Un enseignement actif et diversifié :
      § Proportion importante de travaux dirigés en salle de classe ;
      § Méthodes pédagogiques adaptées (travail en groupe, jeux de simulation d’entreprise, études de cas,
         exercices de synthèse, soutenances…) ;
      § Utilisation de techniques audio-visuelles (laboratoire de langues) et d’outils informatiques (salles
         informatiques, session à distance, Webcampus, boitiers de vote…).

    Ø Deux stages obligatoires en entreprise :
         ü Stage d’initiation à la vie professionnelle de 3 semaines au cours de la première année.
         ü Stage d’application et d’approfondissement de 8 semaines au cours de la deuxième année.

    Ø Assiduité aux cours et travaux dirigés obligatoire et contrôlée.

    Ø Contrôle des connaissances :
      Le passage au semestre suivant ainsi que l’obtention du diplôme sont prononcés par un jury au vu des
      résultats d’un système de contrôle continu des connaissances.

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Stages

Deux stages sont prévus au cours de la scolarité en GEA. L’étudiant doit rechercher lui-même l’entreprise ou le
service administratif susceptible de l’accueillir pendant toute la durée de son stage. La base de données
StillInCont@ct (http://www.stillincontact.com) constitue un outil d’aide à la recherche. Elle contient les
entreprises ayant accueilli des étudiants en GEA durant les dernières années.

En première année, le stage dure 3 semaines et se déroule au mois de janvier. Le but du stage est la « découverte
de l’entreprise », objectif qui permet à l’étudiant de pénétrer pour la première fois dans les rouages d’une structure
professionnelle. Il fait l’objet d’un rapport d’une trentaine de pages.

En deuxième année, l’étudiant passe 8 semaines en entreprise (avril-juin). Il doit avoir une mission à effectuer ou
un sujet d’étude. Le stage donne lieu à un rapport et à une soutenance orale devant un jury.

Les stages peuvent être effectués au sein d’une entreprise dans un pays étranger.

Les étudiants sont invités à consulter le document relatif aux stages qui leur sera remis par le responsable
des stages (cf. page 6). Ce document est accessible en ligne sur le Webcampus à l’adresse suivante :
http://webcampus.iutbayonne.univ-pau.fr.

          Projets tutorés

Les projets tutorés sont des travaux de groupes d’étudiants pour lesquels différents acteurs peuvent être
impliqués, comme par exemple des associations, des entreprises ou des collectivités.

Trois catégories de projets tutorés sont proposées à Bayonne aux étudiants :
    • Projets humanitaires et culturels
    • Projets d’animation du Département et de la vie Universitaire
    • Projets d’exploration et d’enquête sur le terrain.

Chaque projet tutoré est initialement défini par un enseignant tuteur et positionné dans l’une des catégories avec
un contexte spécifique. Le groupe d’étudiants est suivi par cet enseignant qui les guide, les aide à préciser les
objectifs ainsi que les limites du projet, et veille à maintenir l’ensemble du projet dans le cadre des objectifs
pédagogiques spécifiques assignés à ce travail d’équipe.

Les projets concourent à l’assimilation des connaissances et à la mise en pratique de la gestion de projet abordées
dans le cadre de la formation GEA : mise en pratique des compétences et utilisation d’outils spécifiques nécessaires
à l’aboutissement du projet au regard d’objectifs fixés avec le tuteur. Ils peuvent balayer, sans exclusive, tout ou
partie des disciplines abordées durant les études.

Au-delà des compétences mises en œuvre dans le cadre des projets tutorés, les étudiants développent leur prise
d’initiative et leur autonomie ce qui leur permet d’acquérir une réelle maturité professionnelle et ouverture
intellectuelle.

Des thèmes de projets tutorés seront proposés aux étudiants en première année en milieu du 1er semestre. Ils seront
évalués sur 3 semestres avec pour finalité un rapport et une soutenance orale devant un jury en fin de semestre 4.

Pour plus de détails (contenu, évaluation, etc.), les étudiants sont invités à consulter le document relatif aux
projets tutorés qui leur sera remis par le responsable des projets tutorés (cf. page 6). Ce document est
accessible en ligne sur le Webcampus à l’adresse suivante : http://webcampus.iutbayonne.univ-pau.fr.

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                                       9
Modules d’options « Scholar Packs »

Il s’agit de groupes de modules obligatoires pour les étudiants de 2e année. Ces modules sont regroupés au sein de
« Scholar Packs » que l’étudiant devra choisir pour les semestres 3 et 4. Au semestre 3, chaque « Scholar Pack »
se compose de deux modules spécifiques de 20H qui seront dispensés sur 10 semaines (septembre à décembre).
Au semestre 4, chaque « Scholar Pack » inclut trois modules de 20H chacun qui seront dispensés sur 3 semaines
(janvier).

Afin de choisir leur « Scholar Pack », les étudiants formulent des vœux avant le début des semestres 3 et 4. Pour
les guider dans ce choix, chaque « Scholar Pack » correspond à un parcours précis : approfondissement
technologique, ouverture scientifique, poursuite d’études, orientation internationale ou renforcement de
compétences professionnelles.

Pour plus de détails sur les parcours possibles ainsi que le contenu des modules, les étudiants sont invités à
consulter le document qui leur sera présenté par le responsable des Scholar Packs (cf. page 6). Ce document
est accessible en ligne sur le Webcampus à l’adresse suivante : http://webcampus.iutbayonne.univ-pau.fr.

          Projet Personnel & Professionnel (PPP)

En première année, les étudiants bénéficient d’un suivi personnalisé qui s’organise autour de séances individuelles
ou collectives (demi-groupe) en présence d’un enseignant référent. Chaque enseignant référent a en charge un
demi-groupe de TD ; il planifie 8 séances qui, en fonction du moment de l’année, peuvent servir à faire un bilan,
à remettre en main propre les bulletins de notes, à accompagner l’étudiant dans ses démarches de recherche de
stage, à l’aider dans ses projets d’orientation, etc. Le PPP donnera lieu en semestre 1 et en semestre 2 à une
évaluation qui prendra en compte des compétences professionnelles attendues, dont l’assiduité, le comportement
et la prise d’initiative dans la recherche de stage.

En deuxième année, chaque étudiant bénéficie également d’un suivi personnalisé avec un enseignant référent. Lors
de séances individuelles, le PPP est plutôt orienté sur la recherche de stage de l’étudiant (CV, lettre de motivation,
fiches métiers, entretien avec un professionnel, note méthodologique), la poursuite d’études et / ou l’intégration
professionnelle, mais également sur le comportement, la prise d’initiative ainsi que l’assiduité. Les étudiants
doivent contacter régulièrement leur enseignant référent.

Chaque étudiant se verra présenter les critères d’évaluation du PPP pour chaque semestre. Le responsable
du suivi des étudiants en 1re et en 2e année (cf. page 6) est à votre disposition pour toutes questions relatives
au PPP.

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2) RÈGLEMENT & PROGRAMMES PÉDAGOGIQUES

 RÈGLEMENT DU DUT GEA DE BAYONNE

                     DIPLÔMES UNIVERSITAIRES DE TECHNOLOGIE
                         DE l’IUT DE BAYONNE - PAYS BASQUE
            MENTION GESTION DES ENTREPRISES ET DES ADMINISTRATIONS
                                        ANNÉE UNIVERSITAIRE 2017-2018

Le présent règlement expose les règles d’assiduité et les modalités de contrôles des aptitudes et des connaissances
à l’IUT de Bayonne - Pays Basque en application de l’arrêté du 3 août 2005 relatif au Diplôme Universitaire de
Technologie. Il comporte des dispositions générales communes à tous les DUT portées par l’IUT de Bayonne -
Pays Basque, ainsi que des dispositions particulières au DUT GEA. L’intégralité du règlement des DUT est
disponible auprès de la Direction de l’IUT de Bayonne – Pays Basque ainsi que des Chefs de Département.

I – RÈGLES D’ASSIDUITÉ

Assiduité aux activités pédagogiques :

Conformément à l'arrêté du 3 août 2005 relatif au Diplôme Universitaire de Technologie, « l'assiduité à toutes
les activités pédagogiques organisées dans le cadre de la formation est obligatoire » (art. 16). L'unité
d'absence est la demi-journée. Par conséquent, une absence à une séance d'activité pédagogique (cours magistral,
TD, TP) compte pour une demi-journée. L’étudiant qui arrive en retard ou perturbe le déroulement d’une
activité pédagogique peut être exclu ; il sera alors considéré comme absent.

Toute absence est considérée a priori comme non-justifiée. La validité de la justification est laissée à
l’appréciation du Chef de Département et/ou du responsable du suivi des étudiants. La régularisation des absences
passe par une démarche active de l’étudiant : toute absence doit être signalée le jour même par tout moyen,
et justifiée par la remise d’un document original dans les 48 heures qui suivent le retour de l’étudiant. Au-
delà de ce délai, les justificatifs pourront être refusés. De plus, les certificats médicaux dont la date est postérieure
à la période d’absence ne seront pas acceptés.

À la suite de trois absences au cours du semestre, toutes séances d'activités pédagogiques confondues, le
Département rappelle l’étudiant à son obligation d'assiduité par un courrier papier et/ou électronique à l’adresse
courriel mise à la disposition de l’étudiant par l’IUT de Bayonne - Pays Basque. De plus, l’étudiant sera reçu par
le responsable du suivi des étudiants qui peut le sanctionner par une note qui sera prise en compte dans le cadre
du PPP (cf. page 10).

Après deux absences supplémentaires au cours du même semestre, quelle qu’en soit la cause, l’étudiant s’expose
à ce que le Chef de Département lui demande d’effectuer une ou plusieurs demi-journées d’études de rattrapage
en dehors des horaires planifiés d’enseignement. Si, malgré ces mesures, l'étudiant ne satisfait toujours pas à son
obligation d’assiduité, il s’expose à ce que le Directeur de l'IUT l’informe, par lettre recommandée avec accusé
de réception, que ses absences remettent en cause la validation de son semestre et qu’il ne bénéficiera plus des
critères automatiques de validation ou de redoublement, quels que soient ses résultats obtenus au contrôle des
connaissances.

Lors de la délibération en vue de la validation d’un semestre, le jury appréciera le respect de l’obligation
d’assiduité. Quels que soient les résultats obtenus par ailleurs, le non-respect de l’assiduité est susceptible
de remettre en cause la validation du semestre et la délivrance du diplôme par le jury. Un nombre trop
important d’absences même justifiées peut conduire à la non-validation du semestre si la situation particulière de
l’étudiant ne permet pas à l’équipe pédagogique de s’assurer de l’acquisition des savoirs.

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                                          11
L'étudiant qui, en cours d'année, ne souhaite plus suivre les enseignements du semestre auquel il est inscrit, a
l'obligation d'en informer officiellement le Directeur de l'IUT par écrit. Il est également conseillé d’en informer
le Chef de Département ainsi que le responsable du suivi des étudiants. Dans l'hypothèse où il n'accomplit pas
cette démarche et qu’il est parallèlement absent pendant deux semaines consécutives sans produire de pièce
justificative, il s'expose à être considéré comme démissionnaire de fait. Le service de la scolarité en informe
l'étudiant par lettre recommandée avec accusé de réception.

L’IUT de Bayonne et du Pays Basque propose des modalités pédagogiques tenant compte du statut particulier des
publics étudiants présents dans l’institut ou prenant en compte les besoins de publics étudiants ayant des
contraintes particulières. Les aménagements peuvent porter sur les emplois du temps et les rythmes d’études, les
modalités du contrôle des connaissances, les règles d’assiduité aux activités d’enseignement. Les étudiants
présentant un handicap font l’objet d’une procédure spécifique auprès du service universitaire de la médecine
préventive. Il appartient à chaque étudiant à statut particulier ne relevant pas de cette catégorie (ex., sportifs de
haut niveau, chargés de famille, étudiants accueillis dans le cadre de relations internationales, etc.) de solliciter un
rendez-vous avec le Chef de Département et le responsable du suivi des étudiants pour faire état de ses contraintes
et rechercher les adaptations que l’IUT peut rendre possibles en vue de favoriser sa réussite. Pour pouvoir
bénéficier d’un aménagement lié à son statut spécifique, l’étudiant doit solliciter le Chef de Département
avant le 15 septembre de l’année universitaire au titre de laquelle il demande un aménagement. Au-delà de
cette date, l’IUT ne peut garantir la mise en œuvre d’aménagements.

Absences aux contrôles des connaissances :

Une absence non justifiée à un contrôle entraîne l’attribution de la note 0/20. L'étudiant peut toutefois adresser
une demande de rattrapage au Chef de Département dans les 48h suivant l'épreuve. Si l'absence est considérée
comme justifiée, un rattrapage peut être organisé, en accord avec l'enseignant, à la fin du semestre. En cas
d’absence au contrôle de rattrapage, l’étudiant ne pourra bénéficier d’une autre épreuve de rattrapage.

Étudiant boursier :

Le CROUS vérifie mensuellement que les étudiants boursiers satisfont à l’obligation d’assiduité. L’étudiant est
informé que l’IUT est tenu de répondre à ces vérifications et de signaler les absences. Le défaut d’assiduité peut
entraîner le CROUS à demander le reversement des sommes indûment perçues relative à leur bourse.

Étudiant mineur :

Tout étudiant mineur est identifié sur les feuilles de présence utilisées par les enseignants, de sorte à faciliter la
remontée des absences constatées et leur traitement rapide. Les enseignants constatant l’absence d’un étudiant
mineur sont tenus de le signaler dans les meilleurs délais au secrétariat d’enseignement. Dès qu’il en a
connaissance, le secrétariat du département informe les parents de l’étudiant mineur. Ces procédures sont
mises en œuvre par l’IUT dès lors que l’étudiant mineur et ses parents ont bien rempli et signé les documents
permettant cet échange avec la famille.

II – CONTRÔLES DES CONNAISSANCES

Modalités :

L'acquisition des connaissances et des aptitudes est appréciée par un contrôle continu et régulier. Il est réalisé sous
forme de devoirs sur table avec et sans documents, d’interrogations écrites ou orales, programmées ou non,
d’exercices sur table ou sur machine, de travaux pratiques, de compte-rendu, exposés, rapports écrits, dossiers et
toute autre activité pédagogique notée par l’enseignant.

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Les modalités de contrôle des connaissances sont communiquées aux étudiants en début de semestre. Les contrôles
écrits planifiés ont pour but de vérifier les connaissances acquises dans les divers modules de formation, les
étudiants sont convoqués à l’avance à ces contrôles par voie d’affichage.

Organisation des contrôles planifiés :

    Ø Convocation des candidats
La convocation des étudiants aux épreuves écrites et orales planifiées est faite par voie d'affichage, sur des
panneaux réservés à cet effet dans chaque département. L'étudiant ne reçoit donc pas de convocation individuelle.

    Ø Déroulement des épreuves
Pour être autorisé à composer, l’étudiant doit être en mesure de présenter sa carte d’étudiant ou une pièce d’identité,
émarger, et s’installer à la place qui lui est attribuée par le surveillant de l’épreuve. Dès lors que le sujet est
distribué, l’étudiant en retard peut se voir refuser l’accès à la salle, et sera considéré comme absent.

Tout étudiant quittant la salle doit remettre une copie, remplie ou non, et signer la liste d'émargement.

    Ø Fournitures, documents et matériels autorisés
Les candidats ne doivent disposer que des documents et matériels autorisés dont la liste aura été portée à leur
connaissance (mention sur le sujet, affichage...) et utiliser exclusivement les fournitures distribuées (copies,
feuilles de brouillon...). La possibilité d’utiliser des documents et matériels (calculatrice par exemple) est soumise
à autorisation expresse. À défaut d’indication explicite, tous documents et matériels sont réputés interdits.

Le prêt de document ou matériel entre les candidats est interdit.

L'utilisation de tout appareil de communication à distance ou d'aide-mémoire numérique (téléphone mobile,
ordinateur portable, messagerie, agenda numérique...) est proscrit.

Communication des notes et des copies :

Les notes sont communiquées aux étudiants tout au long de l’année. Jusqu’au jour de la majorité de leur enfant,
les parents d’un étudiant mineur reçoivent les bulletins semestriels et tous les autres documents officiels établis
par le Département d’IUT. Cette procédure est mise en œuvre par l’IUT dès lors que l’étudiant mineur et ses
parents ont bien rempli et signé les documents permettant cet échange avec la famille.

Les copies ne sont pas conservées par l’enseignant ou le département. Elles sont remises aux étudiants au
fur et à mesure des corrections. Des casiers à proximité du secrétariat du département permettent de retirer les
copies corrigées.

Tout relevé de notes préalable au jury ne revêt qu’un caractère déclaratif et provisoire, et les notes attribuées par
les correcteurs, éventuellement communiquées aux étudiants avant la tenue du jury, ne constituent que des actes
préparatoires, susceptibles d’être modifiés par le jury.

III – ÉVALUATION

Unités d'enseignement – modules – coefficients :

Les programmes pédagogiques, précisant les volumes horaires, les coefficients ainsi que les ECTS affectés à
chaque unité d’enseignement sont décrits dans ce guide de l’étudiant GEA (cf. pages 17 à 21).

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                                       13
Crédits européens (ECTS) :

Le système des crédits européens a été adopté afin de faciliter la mobilité des étudiants entre universités de pays
différents qui ont adopté ces normes communes. Les crédits sont exprimés sous forme de valeur numérique et sont
affectés à chaque unité d'enseignement.

Attribution de points de bonification au titre des activités physiques, sportives et d’expression :

Afin d’encourager la pratique d’activités physiques, sportives et d’expression à l’Université, une bonification peut
être attribuée par l’enseignant responsable des activités physiques, sportives et d’expression pour chaque semestre.

Les étudiants qui souhaitent en bénéficier doivent se déclarer, dès le début du semestre, auprès de
l’enseignant responsable des activités physiques, sportives et d’expression mais aussi du Chef de
Département.

La bonification attribuée ne peut pas dépasser 0,2 point ajouté à la moyenne générale du semestre. Cette
bonification figurera sur le relevé de notes définitif de l’étudiant.

Le Département GEA de Bayonne a pour habitude d’inciter fortement les étudiants à suivre ces activités physiques
et sportives, ou l’apprentissage d’une langue vivante supplémentaire (sous réserve d’un effectif suffisant pour
constituer un groupe), comme faisant partie intégrante de l’obtention du DUT GEA.

IV – ACQUISITION / VALIDATION / COMPENSATION / REDOUBLEMENT

Règles d'acquisition des unités d'enseignement :
(Extrait de l’article 19 de l’arrêté du 3 août 2005 relatif aux DUT)

Les unités d'enseignement sont définitivement acquises et capitalisables dès lors que l'étudiant y a obtenu la
moyenne. L'acquisition de l'unité d'enseignement emporte l'acquisition des crédits européens correspondants.
Toute unité d'enseignement capitalisée est prise en compte dans le dispositif de compensation, au même titre et
dans les mêmes conditions que les autres unités d'enseignement.

Validation d’un semestre :
(Extrait de l’article 20 de l’arrêté du 3 août 2005 relatif aux DUT)

La validation d'un semestre est acquise de droit lorsque l'étudiant a obtenu à la fois :

               a) Une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20 et une moyenne égale ou supérieure à 8
                  sur 20 dans chacune des unités d’enseignement ;

               b) La validation des semestres précédents, lorsqu'ils existent.

Lorsque les conditions posées ci-dessus ne sont pas remplies, la validation est assurée, sauf opposition de l'étudiant,
par une compensation organisée entre deux semestres consécutifs sur la base d'une moyenne générale égale ou
supérieure à 10 sur 20, et d'une moyenne égale ou supérieure à 8 sur 20 dans chacune des unités d'enseignement
constitutives de ces semestres. Le semestre servant à compenser ne peut être utilisé qu'une fois au cours du
cursus. En outre, le Directeur de l'IUT peut prononcer la validation d'un semestre sur proposition du jury. La
validation de tout semestre donne lieu à l'obtention de l'ensemble des unités d'enseignement qui le composent et
des crédits européens correspondants.

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Règles de passage et de redoublement :
(Extraits des articles 19, 21 et 22 de l’arrêté du 3 août 2005 relatif aux DUT)

La poursuite d'études dans un nouveau semestre est de droit pour tout étudiant à qui ne manque au maximum que
la validation d'un seul semestre de son cursus.

Le redoublement est de droit dans les cas où :

     -    L’étudiant a obtenu la moyenne générale et lorsque celle-ci ne suffit pas pour remplir la condition posée
          au point a) de l'article 20 ci-dessus ;

     -    L’étudiant a rempli la condition posée au point a) de l'article 20 ci-dessus dans un des deux semestres
          utilisés dans le processus de compensation.

En outre, l'étudiant peut être autorisé à redoubler par décision du Directeur de l'IUT, sur proposition du jury de
passage ou du jury de délivrance pour l'obtention du diplôme universitaire de technologie.

Durant la totalité du cursus conduisant au diplôme universitaire de technologie, l'étudiant ne peut être autorisé
à redoubler plus de deux semestres. En cas de force majeure dûment justifiée et appréciée par le Directeur de
l'IUT, un redoublement supplémentaire peut être autorisé.

Dans le cas de redoublement d'un semestre, si un étudiant ayant acquis une unité d'enseignement souhaite,
notamment pour améliorer les conditions de réussite de sa formation, suivre les enseignements de cette unité
d'enseignement et se représenter au contrôle des connaissances correspondant, la compensation prend en compte
le résultat le plus favorable pour l'étudiant.

Règles de validation du DUT :

Le DUT est délivré dès lors que les quatre semestres sont validés conformément aux règles énoncées ci-dessus.
La délivrance du DUT donne lieu à l'obtention de l'ensemble des unités d'enseignement qui le composent et des
crédits correspondants.

Décision de validation et points de jury :

La décision de validation d'un ou de deux semestres sur proposition du jury figure en tant que telle sur les relevés
de notes remis aux étudiants.

V – JURYS

Les jurys de l’IUT sont organisés à la fin de chaque semestre. Ils sont précédés de commissions préparatoires
présidées par le Chef de Département auxquelles les enseignants du Département participent. Les notes des
étudiants sont analysées et des propositions de décisions sont soumises au jury de l’IUT. Les étudiants peuvent
transmettre au Chef de Département et/ou le responsable du suivi des étudiants toutes informations utiles à
prendre en considération durant les commissions préparatoires et le jury de l’IUT.

« Les jurys constitués en vue du passage dans chaque semestre et de la délivrance du DUT sont désignés par le
Président de l’Université sur proposition du Directeur de l’IUT. Ces jurys sont présidés par le Directeur de
l’IUT et comprennent les chefs de Département, des enseignants et enseignants-chercheurs, des chargés
d’enseignement et des personnalités extérieures. » (Extrait de l’article 23 de l’arrêté du 3 août 2005 relatif aux DUT).

Les jurys délibèrent souverainement au vu de l’ensemble des résultats, notes et appréciations obtenus par les
étudiants. Ils tiendront en particulier le plus grand compte du travail, de l’assiduité, de la progression des
étudiants en cours de scolarité et de leur participation aux différentes activités. Les résultats du jury sont portés
à la connaissance des étudiants par voie d’affichage.

I.U.T. de Bayonne – Pays Basque, Dept. G.E.A.                                                                          15
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