GUIDE DE L'USAGER ESERVICE ACCOORD

 
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E
 RENTRÉ

GUIDE DE L’USAGER
ESERVICE ACCOORD
Sommaire                                      Édito
                Inscriptions rentrée 2020,             P.4
                mode d’emploi

                Les accueils de loisirs à l’Accoord,   P.6    Madame, Monsieur,
                comment ça marche ?
                                                              L’année scolaire 2020/2021 est une année
                Répartition des écoles nantaises       P.8    de transition. D’ici la fin de cette année vous aurez
                dans les accueils de loisirs                  la possibilité d’effectuer l’ensemble de vos démarches en ligne
                du mercredi                                   en relation avec les accueils de loisirs de l’Accoord. En attendant,
                                                              de nouvelles règles de gestion sont mises en place dès la rentrée
                Les accueils spécifiques               P.12
                                                              afin de vous faciliter la vie.
                Le paiement des accueils de loisirs    P.14   Deux nouveaux lieux d’accueils ouvriront à la rentrée. Au total,
                                                              ce sont 300 places supplémentaires qui seront ouvertes aux
                Dossier, les eServices Accoord         P.16
                pas-à-pas,                                    familles nantaises.

                                                              Désormais, les accueils de loisirs vont passer en post-facturation.
                1er eService :                         P.18
                                                              C’est-à-dire que vous n’aurez plus à régler au moment de
                «Je gère mon dossier Accoord »
                                                              la réservation, mais une fois que votre (vos) enfant(s) auront
                2e eService :                          P.23   profité de l’activité. Ainsi, tous les mois une facture sera mise
                «Je justifie une absence »                    à disposition sur votre compte personnel Nantes métropole :
            E
      RENTRÉ
                                                              https://eservices.nantesmetropole.fr
                3e eService :                          P.23
                «J’effectue un paiement en ligne »            Un accompagnement pour les familles éloignées du numérique
                                                              est essentiel. C’est la raison pour laquelle les secrétaires des
                Les réponses aux questions             P.25   21 équipements de l’Accoord sont disponibles pour guider pas-
                fréquemment posées                            à-pas celles et ceux qui ne sont pas sûr(e)s d’en être capables.
                sur le eServices
                                                              N’hésitez pas à nous faire un retour.
                Nous contacter                         P.32
                                                              Mathias Cadot
                                                              Directeur général de l’Accoord

P.2                                                                                                                                  P.3
ÉTAPE 2
  RENTRÉE                                                                                               Se connecter sur Nantes eServices
                                                                                                        Une fois votre demande de réservation enregistrée, nos équipes reviendront vers vous
                                                                                                        par email au plus tard à la fin du mois de juillet pour confirmer votre demande.
                                                                                                        Pour valider votre réservation,vous devrez alors mettre à jour votre dossier Accoord
                                                                                                        sur Nantes eServices : https://eservices.nantesmetropole.fr/
                                                                                                        Cette étape est indispensable pour valider l’inscription de votre enfant en accueil de loisirs.

                                                                                                           Pourquoi passer par Nantes eServices
                                                                                                           pour gérer mon dossier Accoord ?

      Inscriptions rentrée 2020,                                                                        Afin de vous faciliter la vie, nous avons décidé de regrouper toutes les démarches de
                                                                                                        l’Accoord en ligne. À terme, sur Nantes eServices, il vous sera possible de gérer à distance
                                                                                                        votre dossier Accoord mais aussi vos demandes de réservation, vos factures et vos justificatifs

      mode d’emploi
                                                                                                        d’absence. Ces améliorations se feront par étapes au cours de l’année 2020-2021 et nos
                                                                                                        équipes sont mobilisées pour vous accompagner dans cette transition.

      Depuis le jeudi 9 juillet, vous êtes invité·e à faire vos demandes                                Créer ou mettre à jour mon dossier Accoord
      de réservation en ligne sur le site internet de l’Accoord. Dès                                    Le dossier Accoord est un dossier créé au moment de la première inscription en accueil
      confirmation de votre réservation, vous devrez mettre à jour                                      de loisirs. Il regroupe notamment vos coordonnées, votre quotient familial ainsi que toutes
      votre dossier Accoord sur Nantes eServices. Quelques explications.                                les informations concernant votre enfant. Ce dossier est confidentiel et permet à nos
                                                                                                        équipes de vous suivre tout au long de votre parcours à l’Accoord. Sur Nantes eServices,
                                                                                                        vous pourrez facilement mettre à jour votre dossier famille et les fiches associées à chacun
       ÉTAPE 1                                                                                          de vos enfants.

                                                                                                           Comment créer mon dossier Accoord
      Demande de réservation en ligne                                                                      sur Nantes eServices ?
      Les demandes de réservation en accueil de loisirs pour l’année 2020-2021 se font en ligne         ➜ L’un de vos enfants a déjà été inscrit à l’Accoord.
      sur le site de l’Accoord. Ce changement vise à gagner en souplesse et en simplicité, pour         Dans ce cas, vous êtes déjà enregistré·e dans nos services. Il vous suffit de suivre
      éviter que vous vous déplaciez. Après avoir choisi votre grand quartier, sélectionnez l’école     les instructions, de vous munir d’une facture Accoord pour retrouver facilement votre
      où est inscrit votre enfant. Choisissez vos dates ou réservez les mercredis de l’année scolaire   numéro de dossier, et d’un RIB si vous optez pour le prélèvement automatique.
      et sélectionnez le cas écheant l’option périsoir (accueil jusqu’à 18 h 30).
                                                                                                        ➜ Vous vous inscrivez pour la première fois, un numéro
      Rendez-vous le jeudi 9 juillet à 10 h sur le site de l’Accoord :
                                                                                                           de dossier Accoord, vous sera communiqué.
      www.accoord.fr
                                                                                                        Vous allez être guidé·e pas-à-pas dans la mise à jour
         Je souhaite modifier ma réservation,                                 Vous n’êtes pas           de votre dossier. Vous devez vous munir de votre numéro        Vous avez peut-être déjà
         que faire ?                                                          à l’aise avec             d’allocataire CAF. Si vous n’êtes pas allocataire de la CAF,   un compte sur Nantes
                                                                              l’informatique ?          vous devez vous munir de votre dernier avis d’imposition       eServices (abonnement
      Une fois votre demande effectuée, vous recevrez un premier email        Nos équipes vous                                                                         Tan, gestion de l’accueil
                                                                                                        pour permettre à l’Accoord de calculer votre quotient
      récapitulant votre demande. Il affichera le lieu où sera accueilli      accueillent dans l’un                                                                    périscolaire, etc).
                                                                                                        familial. Et d’un RIB si vous optez pour le prélèvement
      votre enfant. Attention : cet email n’est pas une confirmation          des 21 équipements                                                                       Dans le cas contraire,
                                                                                                        automatique.
      d’inscription, seulement un récapitulatif de votre demande !            de l’Accoord pour                                                                        rendez-vous dans
      Pour modifier vos réservations, appelez le secrétariat de l’accueil     vous accompagner                                                                         la rubrique
      ou votre enfant est inscrit à partir du 26 août. Les contacts sont      dans vos demandes                                                                        « Se connecter ».
      à retrouver en page 32 ou sur le site Internet de l’Accoord.            de réservation.
P.4                                                                                                                                                                                                       P.5
Est-il possible de faire une demande de dérogation ?

      Les accueils de loisirs                                                                                La dérogation est une procédure très exceptionnelle. Le lien entre l’école
                                                                                                             et l’accueil de loisirs de rattachement reste indispensable afin d’assurer
                                                                                                             l’équilibre entre les écoles, la mixité sociale mais aussi pour concilier

      à l’Accoord,                                                                                           l’intérêt de l’enfant avec les missions d’apprentissage dévolues à l’Accoord.
                                                                                                             Pour remplir un formulaire de demande de dérogation, vous devez venir
                                                                                                             au siège de l’Accoord. Votre demande sera instruite et une réponse vous

      comment ça marche ?
                                                                                                             sera adressée par écrit.

                                                                                                             Les vacances
                                                                                                             Pour les vacances, vous pouvez choisir le centre de loisirs de votre choix.
                             Les mercredis                                                                   Afin de répondre aux attentes des familles nantaises dont les parents
                                                                                                             commencent le travail tôt, l’Accoord a mis en place des accueils spécifiques
                             Le mercredi, l’accueil de loisirs où l’enfant est inscrit dépend de l’école     (périmatin). À ce titre, 9 accueils de loisirs sont ouverts dès 7h30.               Les horaires
                             qu’il fréquente. Les écoles sont rattachées aux lieux d’accueil selon leur      Les enfants accueillis sont ensuite rejoints par le reste du groupe                 des vacances
                             proximité géographique.                                                         à partir de 8h15 et restent pour la journée sur ce centre.                          Périmatin :
                             En effet, les enfants sont pris en charge par les animateur·ice·s le mercredi   Un accueil du soir (périsoir) est également proposé jusqu’à 18h30,                  7h30 - 8h15
      Les horaires           midi directement dans leur école pour être acheminés vers leur accueil          à l’exception du mercredi où les accueils de loisirs ferment à 17h30. Le mercredi   (9 accueils)
      du mercredi            de loisirs. Retrouver le centre de loisirs de rattachement de l’école de        soir est consacré aux réunions de préparation des équipes permettant                Journée :
      Repas                  votre enfant en pages 8, 9 et 10.                                               une bonne coordination et un projet d’animation de qualité. Le périsoir             8h15 - 17h30
      et après-midi :        L’accueil de loisirs du mercredi comprend le déjeuner et l’après-midi,          est accessible uniquement sur réservation et fait l’objet d’une facturation         Périsoir :
      12 h - 17 h 30         goûter compris, jusqu’à 17 h 30. Pour faciliter la vie des parents qui          supplémentaire, calculée en fonction du quotient familial.                          17h30 - 18h30
      Péricentre du soir :   travaillent tard, un accueil du soir (périsoir) est proposé jusqu’à 18 h 30.    Les réservations débutent généralement 5 semaines avant les vacances.               (pas de périsoir
      17 h 30 - 18 h 30      La dernière heure est accessible uniquement sur réservation et fait l’objet     Retrouvez les dates de début des campagnes de réservation dans                      les mercredis)
                             d’une facturation supplémentaire, calculée comme toutes les activités,          le calendrier disponible sur www.accoord.fr.
      Accueil                en fonction du quotient familial.
      exceptionnel :
      8 h 30 - 17 h 30
                             Pour les enfants fréquentant une école dont le rythme est de 4 jours par
                             semaine, l’Accoord dispose de 300 places en accueil exceptionnel réparties
                                                                                                             Les accueils Grand-Air
                             sur 8 sites. La présence de l’enfant le matin entraîne obligatoirement          Pendant les vacances, l’Accoord offre la possibilité d’inscrire vos enfants
                             sa présence l’après-midi. En revanche, vous pouvez réserver pour                dans nos 4 accueils de loisirs de Grand-Air. Situés en lisière de Nantes,
                             l’après-midi en déposant votre enfant à l’heure du déjeuner (12 h-12 h 15).     ils permettent aux enfants de profiter d’activités en pleine nature.
                                                                                                             À chaque période de vacances, ce sont environ 400 enfants qui sont
                                                                                                             accueillis sur les Grand-Air. Le site de Grandchamp-des-Fontaines
                             Nouveaux délais de prévenance                                                   accueille les enfants de 3 à 12 ans, tandis que les accueils de loisirs             Les horaires
                             Délais de réservation                                                           de Port-Barbe, de l’Aubinière et de Jules Rieffel accueillent les enfants           des vacances
                             Vous avez jusqu’à 4 jours avant l’activité pour réserver, modifier ou           à partir de 6 ans.                                                                  Grand-Air
                             annuler une réservation existante. Passé ce délai, vous serez facturé.e,        Les équipes d’animation des Grand Air proposent des activités de                    Accueil point
                             que votre enfant fréquente ou non l’activité.                                   pleine nature, généralement rythmées par le sport et les grands jeux                de ramassage
                             Délais de justification d’absence                                               coopératifs. Les activités artistiques et culturelles sont aussi au programme       de 8h15 à 8h40
                             Les journées d’absence vous sont facturées sauf à être dans une des             (ateliers de cuisine, spectacles, arts du cirque…). Fréquenter les accueils         Retour au point
                             4 situations listées ci-dessous :                                               de loisirs Grand Air, c’est aussi l’occasion de partager des actions autour         de ramassage
                                                                                                             du développement durable et de la récup’.                                           de17h30 à 18h
                             ➜ Maladie,
                                                                                                             Sur ces sites, comme sur les autres accueils de loisirs de l’Accoord,
                             ➜ Déménagement consécutif à une mutation professionnelle,
                                                                                                             la participation de tous les enfants à la vie du centre est encouragée
                             ➜ Licenciement économique,                                                      (conseils d’enfants, temps de débats, règles de vie élaborées ensemble).
                             ➜ Urgence sociale exceptionnelle.                                               Le transport est assuré par l’Accoord et est inclus dans le prix de
                             Dans les trois jours suivants la date du 1er jour d’absence, vous devez         la journée. Pour venir sur place, des lignes de car sont affrétées depuis
                             fournir votre justificatif via le eService « Je justifie une absence » ou       des points de ramassage à Nantes. Au moment de la réservation,
                             auprès de l’un des équipements Accoord. Une réponse sera apportée               vous pouvez choisir l’arrêt le plus proche de chez vous. Consulter la carte
                             après examen de la situation.                                                   des transports page 24 et sur le site de l’Accoord.
P.6                                                                                                                                                                                                                 P.7
Répartition des écoles
                                                                                                Accueil de loisirs         Est-Erdre                   Accueil de loisirs
                                                                                                Manu IV                                                Port Boyer
                                                                                                7 Cours Jules Durand       Accueil de loisirs          7 rue de Pornichet

      nantaises dans
                                                                                                44000 Nantes               de Doulon                   44300 Nantes
                                                                                                École Champenois                                       École Marsauderies
                                                                                                                           1 rue de la Basse Chênaie
                                                                                                École le Coudray                                       École Port Boyer
                                                                                                                           44300 Nantes

      les accueils de loisirs                                                                   École Louis Guiotton                                   École Blanche de Castille
                                                                                                                           • Maurice Macé
                                                                                                École Stalingrad                                       (1/2 journée)
                                                                                                                              Accueil maternelle
                                                                                                                                                       École Don Bosco
                                                                                                                           • MQ de Doulon

      des mercredis
                                                                                                Accueil de loisirs            Accueil élémentaire
                                                                                                                                                       (1/2 journée)
                                                                                                Les Agenets                École Gay-Lussac            Accueil de loisirs
                                                                                                31 rue des Agenets         maternelle                  de Saint Jo-Linot
                                                                                                44000 NANTES               École Maurice Macé
                                                                                                                                                       45 chemin du Port des
                                                                                                École des Agenêts          École Sainte-Thérèse        Charettes – 44300 Nantes
                                                                                                                           (1/2 journée)
      Centre-sud                     Accueil de loisirs           Accueil de loisirs            Accueil de loisirs                                     École du Linot
                                     de Malakoff                  Histoire de Jouer                                        École Toutes Aides
                                                                                                Lamoricière                (1/2 journée)
                                                                                                                                                       École Louis Pergaud
      Accueil de loisirs             • Ange Guepin                12 rue Armand Brossard        14 bis rue Lamoricière /                               École Saint-Yves
      Aimé Césaire                   (Accueil Elémentaire)        44000 Nantes                  1 rue évariste Luminais    Accueil de loisirs
                                     6 rue de la Révolution                                                                de la Halvèque              Accueil de loisirs
                                                                  École Léon Blum               44000 Nantes
      9 esplanade Édouard Glissant
                                     des Œillets - 44000 Nantes                                                                                        Julien Gracq
      44200 Nantes                                                École Molière                 École André Lermite        22 rue Léon Serpollet
                                     École Ange Guepin                                                                                                 3 Mail Haroun Tazieff
      École Aimé Césaire                                                                        École Lamoricière          44300 Nantes
                                     École Henri Bergson          Accueil de loisirs                                                                   44300 Nantes
                                                                                                École Marie-Anne           • CSC de la Halveque
      École Gustave Roch
                                     École Jean Moulin            Félix Thomas                                                                         École de la Bottière
      École le Chêne d’Aron                                                                     du Boccage                    Accueil maternelle       École Julien Gracq
                                     École Saint-Joseph           39 rue Félix Thomas                                      • Château de l’Aubinière
      École Notre-Dame                                                                          École Saint-Michel
                                     • Jean Moulin                44000 Nantes                                                Accueil élémentaire
      de Bon-Port                                                                               (1/2 journée)
                                     (Accueil Maternelle)         École Fellonneau                                         École de la Beaujoire
      École Notre-Dame               5 rue de Chypre              École Saint-Donatien          Accueil de loisirs         École les Batignolles
                                                                                                                                                       Nord
      de la Sagesse                  44000 Nantes                 École Sainte-Marie            du Martray                 École Maison Neuve
      École Sainte-Madeleine
                                     École Henri Bergson
                                                                                                                                                       Accueil de loisirs
                                                                  École Saint-Félix             8 allée Maud Mannoni       École Notre-Dame
      École Saint-Michel             maternelle
                                                                                                                                                       Bout des Landes
                                                                                                44000 Nantes               des Batignolles
      (journée)                                                   Accueil de loisirs                                                                   12 rue du Concarneau
                                     École Jean Moulin                                          • Martray
      Accueil de loisirs             maternelle                   Sully                            accueil 3/12 ans        Accueil de loisirs          44300 Nantes

      Beaulieu                       École Saint-Joseph           4 allée de la reine Margot,   • Frédureau               de la Pilotière             École Françoise Dolto
                                     maternelle                   44000 Nantes                     Accueil 3/5 ans         31 rue des Platanes         École Notre-Dame
      4 rue Vaubourgoin /                                                                                                                              de Lourdes
                                                                  École Sully                   •J  eux de mômes          44300 Nantes
      21 rue Paul Ramadier           Accueil de loisirs
      44200 Nantes                                                                                 Accueil 3/5 ans         École Docteur Teillais      Accueil de loisirs
                                     Émile Péhant                 Accueil de loisirs            École Frédureau
      École Anatole Monzie                                                                                                 École François Dallet       Bout des Pavés
                                     21 rue Émile Péhant          Graine de Cosmos              École Jean Jaurès          École Urbain Leverrier
      École Louise Michel            44000 Nantes                                                                                                      3 rue Eugène Thomas
                                                                  38 rue de la Ripossière       École Rue Noire                                        44300 Nantes
      École Joséphine Baker          École Émile Péhant           44200 Nantes                  École Sainte-Catherine                                 École Paul Gauguin
      (à confirmer)
                                                                  École Diwan                   de Sienne                                              École Notre-Dame
      École Pauline Kergomard
                                                                  École Jacques Tati            École Saint-Nicolas                                    de Lourdes
                                                                  École Ledru Rollin            École Saint-Pierre                                     École Sainte-Claire d’Assises
                                                                  École Sarah Bernhardt                                                                École de la Perverie
P.8                                                                                                                                                                                    P.9
Accueil de loisirs          Ouest                         Accueil de loisirs
       Cloé Le-Baut                                              du Breil                                                                      NOS 4 ESPACES « GRAND AIR »

                                   Accueil de loisirs
                                                                                                                                               HORS DE NANTES

       4 bis rue des Renards                                     34 / 38 rue du Breil
                                                                                                                                                AL GRANDCHAMP-DES-FONTAINES

                                   Barberie
                                                                                                                                                AL JULES RIEFFEL

       44300 Nantes                                              44100 Nantes                                                                   AL L’AUBINIÈRE

       École de la Côte d’Or       25 avenue de Tahiti           École des Plantes
                                                                                                                                                AL PORT-BARBE

       École la Chauvinière        44300 Nantes                  École Jacques Prévert
                                                                                                                                                                                                                                                                      AL GRANDCHAMP
                                                                                                                                                                                                                                                                      -DES-FONTAINES

       École Le Baut               École Georges Lafont          École Jean XXIII
                                   École la Barberie             École Notre-Dame                                                                                                                                                                                                                                                            EA ST JOSEPH-DE-PORTERIE

       Accueil de loisirs
                                                                                                                                                                                                      CSC BOUT-DES-PAVÉS / CHÊNE DES ANGLAIS

                                   École la Barberie Mulotière   de Toutes Joies
       de la Petite Sensive        École Longchamp               École Sainte Agnès
                                                                                                                                                         CSC BOUT-DES-LANDES                                                                     ESPACE DE PLEIN AIR PORT-BARBE

                                                                                                                                                                                                                                AL GRANDCHAMP-DES-FONTAINES
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             a

       48 rue du Lieutenant de                                                                                                                  f    s a          L

       Sesmaisons – 44300 Nantes   Accueil de loisirs            Accueil de loisirs
                                                                                                                                                                                                       a    L       B       f                                                                                        AL ST JO / LE LINOT

                                   de la Méta                    Léon Say
                                                                                                                                                                                                                                   AL GEORGES SAND

       École Camille Claudel                                                                                                                                                          CUB                                                                                                   CSC HALVÈQUE-BEAUJOIRE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           AL AUBINIÈRE

       École George Sand           13 rue Paul Nassinet          34 rue Léon Say                                                                                                                                a

       École Georges Brassens      44200 Nantes                  44000 Nantes                                                                                                                                                      CSC SENSIVE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             P       L       a       f
                                                                                                                                                                                                 B r a
                                   École Alphonse Braud
                                                                                                                                                                                                                f       L
                                                                 École Léon Say
       Accueil de loisirs          École du Plessis-Cellier      École Harouys
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           CSC PERRAY-HALUCHÈRE

       de l’Observatoire                                                                                                                                                                                    NORD
                                                                                                                                                                                                                                      AL CLOÉ / LE BAUT
                                                                                                                                                        AL ÉCOLE PAUL-GAUGUIN
                                   École Jean Zay
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         a       f       c m
                                                                                                                                                                                                                                                                                           CSC PILOTIÈRE                                                               PÔLE SCIENCES

       4 & 4 bis Boulevard des     École Joseph Blanchart        Accueil de loisirs                                                      CSC BOISSIÈRE
                                                                                                                                                                                                                                                                 CSC PORT-BOYER

       Tribunes – 44300 Nantes     École les Garennes            du Grand Carcouët                                                                                    AL OBSERVATOIRE

                                                                                                                                                                                                                                             a    L P B           f
                                                                                                                                                                                                                                                                                                a   f    B
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       AL JULIEN-GRACQ

       École Charles Lebourg       École les Réformes            3 avenue Louis Brisset                                                                                                                                                                                                                                              EST-ERDRE
       École Jonelière             École Sainte-Anne             44100 Nantes                                                                                                                                                                                                              MQ BOTTIÈRE
                                                                                                                                 MQ BREIL-MALVILLE
       École Villa Maria           École Sainte-Anne             École Ampère                                                                                             AL BARBERIE
                                                                                                                                                                                                                                                                                            a   f   P L
                                                                 École de la Fraternité
                                                                                                         AL GRAND CARCOUËT

                                   École Saint-Martin                                                                                                                                                                                                     AL FÉLIX-THOMAS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         f     a s        r

                                                                 École du Grand Carcouët                                                                                                                                                                                                                                                                                   MQ DOULON

       Accueil de loisirs
                                                                                                                                                                                              AL JEUX DE MÔMES

                                   Accueil de loisirs
                                                                                            MQ DERVALLIÈRES                                         a     f   L m

                                                                 École Gaston Serpette
       de Grandchamp-
                                                                                                                                                                                                                                                                                       AL AGENETS

                                   des Bourderies                École Maisdon Pajot
       des-Fontaines
                                                                                                                                                          AL BREIL-MALVILLE      CSC HAUTS-PAVÉS
                                                                                                                             a   f   j     s                                     SAINT-FÉLIX                                                                                     EA MANU IV
                                   Rue du Rhône / 87 rue du
       Chemin de Vinçais – 44119   bois Hardy – 44100 Nantes                                                                                        AL LEON SAY                                   a     f   L
                                                                                                                                                                                                                                                                 AL SULLY                       f

       Grandchamp-des-Fontaines                                                                                                                           SIÈGE DE L’ACCOORD
                                                                                                                                                                                                                                        CENTRE-SUD
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        CSC MALAKOFF

                                   École Alain Fournier
       École Blanche de Castille
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 P

                                   École Fonteny                                                  CSC BELLEVUE                                                                              AL HISTOIRE DE JOUER
                                                                                                                                                                                                                                                                  a     f    j   L m                                                                      AL ANGE GUÉPIN

       École Don Bosco                                                                                                       OUEST
                                   École Lucie Aubrac
                                                                                                                                                                                                                                        AL ÉMILE PÉANT
                                                                                                                                                                      a    f      L

       École Notre-Dame de                                                                                                                            CSC CENTRE VILLE                                STUDIO 11-15
                                   École Mutualité                                                                                                                                                                                                                                                                                       AL JEAN MOULIN

       Toutes Aides                                                                                           a   f    L     s r j                       AL LERMITE-LAMORICIÈRE
                                                                                                                                                                                                                        a
       École Notre-Dame des        Accueil de loisirs                                                                                a                                                                                                            a   f           r m                  P
                                                                                                                                           f m                                                                                                               L

       Batignolles                 des Dervallières
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             EA BEAULIEU
                                                                                           META                                                                                                                         MQ DE L’ÎLE
                                                                                                                                     CSC BOURDERIES
       École Saint-Donatien
                                                                                                                                                                               AL AIME-CESAIRE

                                   3 rue Auguste Renoir
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 CSC CLOS TOREAU
                                                                                                  AL PÔLE ALAIN FOURNIER
       École Sainte-Marie          44100 Nantes
       École Sainte-Thérèse
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             a    f j            L       B
                                   École Dervallières-Chézine
       École Saint-Félix           École Diwan                                                                                                                                                                                                            AL GRAINE DE COSMOS

       École Saint-Yves            École du Sacré Cœur
                                   École la Contrie
                                   École les Châtaigniers
                                   École Marcel Callo
                                   École Saint-Clair
P.10                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      P.11
Les accueils
       spécifiques
            Enfants en situation de handicap                                                 Allergies alimentaires
            Grâce à un soutien spécifique de la Ville de Nantes et de la CAF de              L’Accoord est en mesure de proposer aux enfants des repas frais,
            Loire-Atlantique, les équipes accueillent chaque année une centaine              spécifiques à chaque allergie médicalement reconnue. Cette possibilité est
            d’enfants en situation de handicap. En janvier 2020, l’Accoord a adopté          offerte aux enfants ayant établi un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI).
            le Plan d’Action Handicap. Ce plan à 3 ans fixe comme objectif de renforcer      Ce protocole est obligatoire pour toute allergie signalée. Il est complété
            l’accueil des personnes en situation de handicap dans les activités              lors de la mise à jour du dossier Accoord et intègre obligatoirement
            de l’Accoord. Il présente 10 mesures destinées à renforcer l’accueil             l’ordonnance du médecin traitant ou d’un allergologue. Le PAI sera
            en milieu ordinaire, c’est-à-dire dans des lieux ouverts à tou.te.s : accueil    validé par le médecin référent de l’Accoord qui permettra de déclencher
            personnalisé des familles, création d’un numéro vert, aménagement des            la commande du repas spécifique adapté au besoin de l’enfant. En cas
            centres Accoord pour l’inclusion, formation des équipes et un engagement         de traitement à donner, le PAI est accompagné d’une trousse d’urgence,
            chiffré à accueillir 2 fois plus d’enfants et d’adolescent.e.s.                  remise par la famille, qui accompagnera l’enfant au cours de sa venue
            Faire que chacun.e puisse bénéficier de loisirs pour jouer, découvrir et         et lors de ses sorties.
            faire de nouvelles rencontres est l’une des priorités de l’Accoord et nous
            veillons à ce que cela se fasse dans le respect des différences. Ainsi,
            chaque enfant en situation de handicap est accueilli à l’Accoord dans
                                                                                             Les accueils d’urgence
                                                                                             La Ville de Nantes et l’Accoord ont mis en place un service d’accueil
            un accueil collectif non spécialisé.
                                                                                             d’urgence pour les enfants scolarisés de 2 ans et demi à 11 ans et dont
            Pour favoriser un accompagnement de qualité, chaque inscription
                                                                                             les parents se trouvent face à des situations exceptionnelles :
            d’enfant en situation de handicap est dialoguée avec la famille pour
            adapter au mieux l’accueil qui lui sera réservé.e (lieu, rythme d’accueil        ➜ Hospitalisation (parents ou fratrie) ;
            etc). Un rendez-vous est pris avec le/la responsable de l’accueil de loisirs,
                                                                                             ➜ Nouveaux Nantais (mutation, déménagement : au cours des 3 derniers
            auprès du secrétariat, pour valider le protocole d’accueil et vérifier que
                                                                                               mois précédant la demande) ;
            toutes les conditions sont réunies pour que l’enfant passe un moment
            agréable avec les autres. Suivant les besoins de l’enfant, un encadrement        ➜ Situations exceptionnelles non prévisibles (décès, situations sociales
            spécifique peut être envisagé.                                                      d’urgence).
            Pour tout renseignement en lien avec l’accueil d’enfants en situation            Les accueils d’urgence sont limités à 10 jours par enfant et par an.
            de handicap, contactez Marylin au 06 68 94 07 85.                                Les demandes s’effectuent auprès de l’accueil du siège de l’Accoord
                                                                                             au 02 40 74 02 52. Une secrétaire vous orientera sur le site de proximité
            Maladies chroniques                                                              le plus approprié à votre situation.
            Les parents sont invités, dès l’inscription, à fournir les indications           Le tarif est identique à une inscription dans un cadre habituel et est
            et recommandations médicales nécessaires à l’accueil de leur enfant.             calculé selon le quotient familial. Votre inscription en ligne devra avoir
            Quelle que soit la maladie (asthme, diabète, épilepsie, maladie génétique...),   été réalisée et vous devrez transmettre un document justificatif lié à
            un Protocole d’Accueil Individualisé (PAI) est à compléter et à retourner        la situation d’urgence rencontrée.
            à l’Accoord. Ce PAI est obligatoire et intègre le traitement médical de
            l’enfant.
            Il peut être accompagné d’une trousse d’urgence qui accompagnera
            l’enfant au cours de sa venue, y compris lors des sorties. Tout traitement
            à donner doit être accompagné d’une ordonnance signée par le médecin
            traitant.

P.12                                                                                                                                                                        P.13
Le paiement                                                                          Une facture mensuelle
                                                                                            et dématérialisée

       des accueils de loisirs
                                                                                            Une facture mensuelle est générée sur la base des activités consommées
                                                                                            le mois précédent. Le 20 du mois suivant l’activité, elle est disponible,
                                                                                            au format PDF, sur votre espace personnel Nantes eServices. Vous
                                                                                            retrouverez ainsi toutes vos factures au même endroit et quand vous
                                                                                            le souhaitez. Il ne vous reste qu’à la régler.
            À l’Accoord, chaque famille paie en fonction de
            ses ressources. La tarification des activités de                                   A - Prélèvement automatique
            loisirs s’appuie, en règle générale, sur le quotient                            En complétant votre dossier Accoord, vous avez la possibilité de mettre
            familial CAF, entraînant ainsi une différenciation                              en place un prélèvement automatique mensuel. Vous devez compléter
                                                                                            votre IBAN, que vous trouverez sur le relevé d’identité bancaire (RIB) du
            des prix, selon les revenus et la composition du                                représentant légal 1. Vous devrez également autoriser l’Accoord et son
            foyer.                                                                          prestataire à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre
            Les tarifs sont fixés pour l’année civile. Ils peuvent                          compte. Tous les mois, vous recevrez une notification vous précisant
            être révisés chaque année.                                                      la date et le montant qui sera débité sur votre compte. Autour du 10
                                                                                            du mois suivant. Si votre banque émet un refus, le paiement sera mis
                                                                                            en recouvrement.
            Post-paiement et mensualisation                                                    B - Paiement par carte bancaire en ligne
            Jusqu’en août 2020, les activités étaient payées au moment de l’inscription
            pour une période de plusieurs mois. Désormais, les activités d’accueils         Si vous choisissez le paiement par carte bancaire en ligne, vous avez alors
            de loisirs se font en post-paiement. Vous réglez chaque mois le montant         jusqu’au 10 du mois suivant pour payer. Au-delà de cette date, la facture
            correspondant aux activités auxquelles votre enfant a participé. Si votre       sera mise en recouvrement. Cartes acceptées : CB, Visa, MasterCard,
            enfant a été absent, vous avez 3 jours pour produire une pièce justificative.   Maestro, e-Carte Bleue et Visa electron.

                                                                                               C - Payer auprès de l’un des secrétariats
            Trois modes de paiement :                                                          des équipements
            par prélèvement, par carte bancaire                                             Une fois la facture émise, vous avez également la possibilité de payer
                                                                                            directement dans l’un des 21 secrétariats de l’Accoord. Les chèques,
            en ligne ou aux secrétariats                                                    chèques-vacances, cartes bancaires et espèces sont acceptés ainsi que
            À la rentrée, l’Accoord vous propose plusieurs moyens de paiement pour          les CESU (chèque emploi service universel) pour les enfants de moins
            régler vos factures. Optez pour le prélèvement automatique mensuel              de 6 ans. En cas de non-paiement dans un délai d’un mois, la facture
            dans le eService « Je gère mon dossier » pour vous simplifier la vie.           sera mise en recouvrement.
            Vous pouvez également payer par carte bleue en ligne à réception de
            votre facture mensuelle. Ce choix nécessite que vous fassiez chaque mois
            la démarche depuis votre espace personnel Nantes eServices.
            Vous avez également la possibilité de régler en vous déplaçant dans l’un                           J’ai décelé une erreur sur ma facture, que faire ?
            des 21 secrétariats de l’Accoord, notamment si vous souhaitez payer                                Les factures peuvent faire l’objet d’une contestation
            en chèque, en espèces, à l’aide de chèque emploi-service universel pour                            dans un délai de deux mois après la date de leur édition.
            les enfants de moins de 6 ans (CESU), de chèque vacances, d’aides VACAF                            Adressez-vous directement au siège de l’Accoord.
            ou d’aides du Conseil départemental de Loire Atlantique.                                           Toutefois, et même si vous contestez votre facture, vous
            Les dates de facturation et de prélèvement sont sur le calendrier disponible                       devez la régler dans son intégralité : les régularisations
            sur le site internet de l’Accoord, ainsi que dans les équipements.                                 éventuelles seront effectuées sur la facture suivante
                                                                                                               ou, si la facture a été émise à tort, elle sera annulée.

P.14                                                                                                                                                                        P.15
Les eServices Accoord                                                                             Rassembler vos documents justificatifs
                                                                                                         Chaque année pour pouvoir profiter des activités de l’Accoord, vous devez
                                                                                                         mettre à jour votre dossier famille. Avant de commencer la procédure,

       pas-à-pas                                                                                         munissez-vous des informations et documents suivants :
                                                                                                         •
                                                                                                         •
                                                                                                         •
                                                                                                             Votre n° de dossier Accoord. Vous le trouverez sur toutes vos factures.
                                                                                                             Le téléphone portable du représentant légal 1.
                                                                                                             Le carnet de santé de votre enfant avec la date de son dernier
                                                                                                             rappel de DTPolio, et autres si l’enfant est née après le 1er janvier
                            Afin de vous faciliter la vie, nous avons décidé                                 2018.
                            de regrouper toutes les démarches de l’Accoord                               Et en fonction de votre situation :
                            en ligne. À terme, sur Nantes eServices, il vous                             •   Si vous n’avez pas encore de compte sur Nantes eService,
                            sera possible de gérer à distance votre dossier                                  vous avez besoin d’une adresse mail valide.
                            Accoord mais aussi vos demandes de réservation,                              •    Si vous êtes allocataire de la CAF de Loire-Atlantique,

       ATTENTION,           vos factures et vos justificatifs d’absence. Ces                                 votre numéro d’allocataire.
                                                                                                         •    Si vous n’êtes pas allocataire CAF et que vous souhaitez que
       tant que vous        améliorations se feront par étape au cours de                                    l’Accoord calcule votre quotient familial, le fichier PDF des deux
       n’avez pas validé    l’année 2020-2021 et nos équipes sont mobilisées                                 premières pages de votre avis d’imposition, et celui de votre
       l’étape 5            pour vous accompagner dans cette transition.                                     conjoint en cas de déclarations d’impôts séparées (concubinage,
       « Référents et                                                                                        séparation…).
       autorisations »,                                                                                  •    Si vous optez pour le prélèvement mensuel, munissez-vous
       vos informations                                                                                      du RIB du représentant légal 1.
       familiales ne sont
       pas conservées.
                            Les eServices Accoord se décomposent
       Si vous deviez       en 4 eServices                                                               Avez-vous un compte Nantes Métropole ?
       abandonner la
                            •   Gestion de votre dossier Accoord, à partir du 9 juillet                  Pour pouvoir accéder aux eServices accueils de loisirs Accoord, il vous
       procédure en
                                                                                                         faut au préalable vous connecter ou créer votre compte Nantes Métropole.
       cours de route,      •   Justification d’une absence, à partir du 10 septembre
                                                                                                         Pour cela, rendez-vous sur https://eservices.nantesmetropole.fr
       il vous faudra la    •   Paiement de vos activités, à partir du 20 octobre                        Vous avez peut-être déjà un compte sur Nantes eServices (abonnement Tan,
       reprendre depuis
                            •    Réservation des activités d’accueils de loisirs des vacances            gestion de l’accueil périscolaire, etc). Dans le cas contraire, rendez-vous
       le début.
                                (1er trimestre 2021) et des mercredis, pour la rentrée 2021.             sur https://eservices.nantesmetropole.fr dans l’onglet « Se connecter »
                                                                                                         en haut à droite puis cliquez sur « creer un compte ». Vous êtes alors
                            Chaque eService correspond à une « tuile ». Il vous suffit ensuite de vous
                                                                                                         invité.e à compléter votre nom, votre prénom et votre adresse email et
                            laisser guider étape par étape.
                                                                                                         à choisir un mot de passe.
                                                                                                         Vous arrivez alors sur votre espace personnel. Vous pouvez en avoir la
                                                                                                         confirmation en regardant dans le rectangle vert en haut à droite de
                                                                                                         l’écran. Votre nom et votre prénom y figurent. Par défaut vous recevrez
                                                                                                         une notification par email à chaque fois qu’un document important (une
                                                                                                         facture par exemple) sera déposé dans votre « Espace personnel ».
                                                                                                         Mais pour l’instant, il est temps de rejoindre les eServices accueils de
                                                                                                         loisirs Accoord. Pour cela, cliquez en haut à gauche de l’écran sur « Nantes
                                                                                                         eServices ». Vous avez alors le choix de taper « Accoord » dans le champ
                                                                                                         de recherche et de cliquer sur la tuile « Accueils de loisirs Accoord ».

                                                                                                         Vous y êtes ? On peut commencer !
                                                                                                         Cliquez sur « Je gère mon dossier Accoord ».

P.16                                                                                                                                                                                    P.17
1er eService : « Je gère
       mon dossier Accoord »                                                                                 1ère étape : représentants légaux
                                                                                                             Dans un premier temps, vous devez compléter toutes les informations
                                                                                                             concernant votre famille (étapes 1 à 5), puis les informations concernant
                                                                                                             votre (ou vos) enfant(s) (étape 6). En fonction de la composition de votre
       Le dossier Accoord est un dossier créé au moment de                                                   famille, vous avez la possibilité d’inscrire un ou deux représentants légaux.
       la première inscription en accueil de loisirs. Il regroupe
       notamment vos coordonnées, votre situation familiale, votre
       quotient familial ainsi que toutes les informations concernant                                                           À NOTER :
                                                                                                                                • Toutes les cases précédés d’une petite étoile rouge
       votre enfant. Ce dossier est confidentiel et permet à nos équipes                                                           sont obligatoires.
       de vous suivre tout au long de votre parcours à l’Accoord.                                                               • Le représentant légal 1 doit être le titulaire du compte
       Vos informations et celles de vos enfants évoluent avec le temps                                                            CAF (si vous en avez un) de votre famille et du compte
       (situation familiale, quotient familial, obligations vaccinales…).                                                          bancaire à prélever si vous souscrivez au prélèvement
                                                                                                                                   automatique.
       Tous les ans, vous serez invité.e, à mettre à jour votre dossier
       Accoord. En cas de besoin, vous pouvez à tout moment de l’année
       mettre à jour vos informations (changement familial, changement
       d’adresse, changement de coordonnées bancaires, etc.).                                                2e étape : Ressources
       La procédure se déroule en 7 étapes.                                                                  À l’Accoord, chaque famille paie en fonction de ses ressources. Le tarif
                                                                                                             des activités est calculé en fonction de votre quotient familial (QF).
                                                                                                             Il est établi par la CAF de Loire-Atlantique ou calculé directement
                                                                                                             à partir de votre (ou vos) avis d’imposition.
                           Étape 0 : Rattacher son dossier                                                   Si vous n’êtes pas allocataire CAF et que vous souhaitez que l’Accoord
                                                                                                             calcul votre QF, vous devez téléverser les deux premières pages de votre
                           Accoord à son compte Nantes eServices                                             avis d’imposition sur le revenu ou de vos deux avis d’imposition en cas
                                                                                                             de déclaration séparée (concubinage, séparation…). Les fichiers peuvent
                           À la première connexion, deux cas de figure s’offrent à vous : soit au
                                                                                                             être téléversés dans l’un des formats suivants : PDF, JPG et PNG. Nous
                           moins l’un de vos enfants est déjà inscrit à l’Accoord, soit vos enfants
                                                                                                             calculons votre QF sous 48 heures. Dans ce laps de temps, vous vous
                           n’ont jamais fréquenté l’une des activités de l’Accoord. Cliquez sur
       Vous ne retrouvez                                                                                     verrez provisoirement attribuer le QF maximum.
                           le bouton correspondant à votre situation.
       plus votre numéro                                                                                     Enfin, si vous ne souhaitez pas partager d’informations sur vos ressources,
                           Si l’un de vos enfants est déjà inscrit, vous allez pouvoir accéder directement
       de dossier ?                                                                                          ou si vous habitez en dehors de Nantes, vous vous verrez attribuer
                           aux informations préenregistrées par l’Accoord en retrouvant votre numéro
       Écrivez un mail                                                                                       le tarif maximum.
                           de dossier. Munissez-vous d’une facture de l’Accoord, votre numéro
       à relation.
                           de dossier apparaît en haut à gauche.
       usagers@
                           Une fois votre numéro de dossier famille ajouté, un code de confirmation
       accoord.fr,
       nos équipes
                           vous est adressé par SMS sur le téléphone portable du représentant                3e étape : Tarification
                           légal 1. Compléter ce code, cliquez sur « valider », votre dossier a été          Une fois vos ressources renseignées, votre numéro de quotient familial
       vous l’enverront
                           associé !                                                                         s’affiche. Nous vous proposons alors une simulation de votre grille tarifaire
       en retour.
                           Dès le rattachement effectué, vous devez vérifier l’ensemble des données,         familiale. Elle est valable pour l’année civile. Les tarifs sont revus tous
                           modifier ou compléter, si besoin, certaines informations.                         les ans par le Conseil municipal de la Ville de Nantes.

P.18                                                                                                                                                                                          P.19
Voici quelques exemples de tarifs :
                                                                                                       7e étape : les informations concernant un enfant
        PÉRIODE             ACCUEIL                           QF 600      QF 1400    TARIF MAX         Suite à la validation de votre dossier Accoord, vous devez mettre à jour ou créer autant
                            Accueil de l’après midi           3,70 €      10,33 €    14,57 €           de fiches enfant que d’enfants à inscrire. Vous avez la possibilité d’ajouter un nouvel enfant
                            (repas inclus)                                                             à tout moment. Commencez par compléter ses informations personnelles
        MERCREDIS           Accueil à la journée                                                       Scolarité, habitudes alimentaires et autorisations de sortie
                                                              5,16 €      13,29 €    22,60 €           Renseignez ici son école et son niveau de classe et, le cas échant les informations pour
                            (repas inclus)
                                                                                                       l’année prochaine. Puis, s’il faut lui fournir un repas de substitution à la viande de porc.
                            Péricentre du soir                1,34 €      2,39 €     3,03 €            Ensuite, précisez si votre enfant est autorisé à rentrer seul.e (pour les plus de 6 ans)
                            Péricentre du matin                                                        en précisant l’heure de sortie : 17h - 17h30 - 18h - 18h30.
                            Journée (repas inclus)            1,34 €      2,39 €     3,03 €
                            Péricentre du soir                                                         Fiche sanitaire
        VACANCES
                            Journée (repas inclus)            5,16 €      13,29 €    22,60 €           • Obligations vaccinales : pour des raisons de santé publique, les enfants fréquentant
                                                                                                          les accueils de loisirs Accoord doivent être à jour dans leurs vaccinations. Cette case est
                            Péricentre du soir                1,34 €      2,39 €     3,03 €               à remplir avec la date de la dernière injection du DTPolio. Et les autres vaccins obligatoires
        Attention : ces tarifs sont une simulation. Seule la facture fait foi.                            (ROR, pneumocoque…) s’il est né après le 1er janvier 2018.

                                                                                                                         Vous devez également impérativement transmettre à l’Accoord
       4e étape : Moyen de paiement                                                                                      une photocopie des pages vaccination du carnet de santé
       L’Accoord vous propose différents moyens et modes de paiement (voir pages 14 et 15).                              AVANT la première journée d’activité ou un certificat médical
       Vous pouvez opter pour le prélèvement automatique. Sinon, vous avez le choix d’effectuer                          de contre-indication.
       tous les mois le paiement en ligne par carte bancaire à réception de votre facture ou de
       payer directement auprès des équipements de l’Accoord.
                                                                                                       Situations nécessitant un Plan d’accueil individualisé (PAI)
       5 étape : Référents et autorisations
         e                                                                                             Si votre enfant se trouve dans l’une des situations suivantes, vous devez le signaler,
                                                                                                       télécharger la notice et compléter le dossier d’instruction avant de le retourner à l’Accoord.
       Les référents sont des personnes de plus de 10 ans que vous autorisez à venir chercher vos      • Maladie chronique (asthme, épilepsie, hémophilie…) : Protocole d’accueil individualisé à
       enfants, en plus des responsables légaux. La personne que vous choisissez peut également           télécharger et à faire signer par votre médecin traitant avec copie du protocole d’urgence
       être un contact d’urgence. Cette personne doit être munie d’une pièce d’identité lorsqu’elle       du médecin, puis à envoyer à l’Accoord par courrier ou par email.
       vient chercher l’enfant pour permettre de contrôler son identité. Vous pouvez ajouter jusqu’à   • Allergie alimentaire médicalement reconnue et diabète nécessitant des repas adaptés :
       cinq référents pour l’ensemble de la fratrie.                                                      Protocole d’accueil individualisé à télécharger et à faire signer par votre médecin traitant
                                                                                                          ou allergologue avec copie du protocole d’urgence du médecin et de l’ordonnance
       6e étape : Récapitulatif                                                                           à envoyer à l’Accoord par courrier ou par email.
                                                                                                       • Situation de handicap : dossier d’instruction à retourner à l’Accoord. Vous aurez alors un
       Vous retrouvez ici toutes vos informations. Il est encore temps de les modifier si vous            rendez-vous avec la ou le responsable du centre d’accueil concerné pour évoquer ensemble
       le souhaitez. Avant de valider votre dossier, vous devrez :                                        les conditions d’accueil de votre enfant. Si votre enfant doit être accueilli sur des temps
       • Avoir accepté les Conditions générales de services de l’Accoord                                  aménagés, vous ne pourrez accéder aux réservations en ligne. Vous avez une question
       • Déclarer être informé de l’utilisation de vos données personnelles                               ? Vous pouvez contacter Marylin, notre chargée de mission inclusion au 06 68 94 07 85.
       • Autoriser l’Accoord à vous envoyer des informations sur ses activités,                        À la validation de la fiche enfant, l’ensemble des informations et pièces justificatives fournies
       • Vous engager à signaler toute modification de vos informations,                               seront vérifiées. Si l’une d’entre elles n’est pas acceptée, nous reprenons contact avec vous
       • Autoriser ou non l’utilisation de l’image de vos enfants                                      sera envoyé pour modifier le dossier ou renvoyer le justificatif.

P.20                                                                                                                                                                                                       P.21
2e eService :
       Médecin traitant
                                                                                                      « Je justifie
       Précisez le nom et le numéro de téléphone du médecin traitant de l’enfant.

       Autorisations parentales
                                                                                                      une absence »
       Pour que votre enfant profite des activités de l’Accoord, vous devez déclarer que votre        Vous avez jusqu’à 4 jours avant le début de l’activité pour l’annuler.
       enfant peut suivre toutes les activités proposées, qu’elles soient organisées par l’Accoord    Si vous ne prévenez pas dans ce délai, vous devrez justifier l’absence
       ou confiées à d’autres prestataires, y compris les activités sportives.                        de l’enfant constatée lors de l’activité. Il est possible de justifier une
       De la même manière, vous devez autoriser le responsable de l’activité à prendre, le cas        absence constatée jusqu’à 3 jours ouvrés après le jour de l’activité.
       échéant, toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisation, interventions chirurgicales,   Le eService « Je justifie une absence » vous permet de téléverser votre
       anesthésies, sorties de l’hôpital) rendues nécessaires par l’état de santé de l’enfant.        pièce justificative.

                            Mise à jour des données familiales et de l’enfant                                          Attention ! Les journées d’absence vous sont
                            Vos informations et celles de vos enfants évoluent avec le temps                           facturées. Sauf à être dans une des quatre situa-
                            (situation familiale, obligations vaccinales…). En cas de besoin,                          tions suivantes : maladie, déménagement consé-
                            vous pouvez mettre à jour vos informations à tout moment. Tous                             cutif à une mutation professionnelle, licenciement
                            les ans, vous serez invité.e à mettre à jour votre dossier Accoord.                        économique ou urgence sociale.
                            Il ne sera pas possible d’effectuer une nouvelle réservation
                            si le dossier famille n’a pas été actualisé. Vous devez alors vérifier
                            l’ensemble des informations renseignées et les mettre à jour
                            si nécessaire.

                                                                                                      3e eService :
                                                                                                      « J’effectue un
                                                                                                      paiement en ligne »
                                                                                                      Si vous n’optez pas pour le prélèvement automatique mensuel, vous avez la
                                                                                                      possibilité de régler vos factures depuis votre espace personnel de Nantes
                                                                                                      eServices.
                                                                                                      Pour cela connectez-vous à votre compte Nantes eService, puis choisissez
                                                                                                      « mes factures ». À côté de chaque facture, vous avez un bouton vous
                                                                                                      permettant de payer en ligne avec votre carte bleue.

P.22                                                                                                                                                                               P.23
Plan des accueils de loisirs Grand-Air                                                                                                    Les réponses aux
                                                                                                                                                 questions fréquemment
       et des lignes de transport

                                                                                                                                                 posées sur le eService
                                                                                   GRANDCHAMPS-

                                                                                                                                                 Mon dossier Accoord
                                                                                   DES-FONTAINES

                                                                                                    Grandchamp-des-Fontaines

                                         CSC

                                                                                                                                                     Comment accéder à mon                                 Où trouver mon n°
                                   Halvèque-Beaujoire                       TREILLIÈRES

                                                             Aubinière                                                                               dossier Accoord ? Un compte                           de dossier Accoord ?
                                                                                                                                                     Nantes métropole est-il                           Vous trouverez celui-ci sur toutes vos factures.
                                CSC Pilotière    ALE Julien-Gracq                                                       LA-CHAPELLE-                 indispensable ?                                   Si vous ne retrouvez plus, N’hésitez pas à contacter
                                                                                                                                                                                                       par téléphone, aux horaires d’ouverture, l’un des
                                                                                                                         SUR-ERDRE
                                                                                                                                                 Oui, pour bénéficier des eServices Accoord, vous
                                                                                    ORVAULT
                                                                                                                                                 devez au préalable créer votre espace personnel       équipements de l’Accoord, Après un contrôle de
                                                                                                                                                 sur Nantes eServices. Rendez-vous sur https://        votre identité, nous vous transmettrons votre
                                                                                                                                                 eservices.nantesmetropole.fr. Si vous utilisez déjà   numéro de dossier. Ou faites votre demande
                                                                                                                            École
                                                                                                                            Longchamp            d’autres eServices, il suffit de vous connecter       par email : relation.usagers@accoord.fr.
                                                                                                                                                 à votre compte. Rendez-vous en haut à droite
                                                                                                    Centre
                                                                                              socioculturel

                                                                                                                                                                                                           Je n’ai jamais bénéficié des
                                                NANTES                                             du Breil

                                                                                                                                                 de votre écran sur le bouton « Me connecter ».
                                                                                                                                                                                                           activités de l’Accoord, dois-je
                                                                                                  École
                                                                                              Fraternité

                                                                                                               Centre
                                                                                                                                        NANTES   Une fois votre compte créé ou votre adresse
                                                                                                                                                                                                           créer un dossier Accoord
                                                                                                            socioculturel
                                                                                                           des Bourderies

                                                                                                                                                 mail et votre mot de passe complété, vos nom
                                                                                                                                                 et prénom s’afficheront à la place de « Me                en ligne pour que mon enfant
                                                                                                                                                 connecter ». Vous êtes désormais prêt.e pour              participe aux accueils de
                                                                                                                                                 utiliser les eServices Accoord. Vous rencontrez           loisirs ?
                                                                                                                                                 des difficultés ? N’hésitez pas à contacter par
                                                                                                                                                                                                       Oui, c’est indispensable. Nous vous demanderons
                                                                                                                                                 téléphone, aux horaires d’ouverture, l’un des
                                                                                                                                                                                                       un certain nombre d’informations obligatoires
                            PORT-BARBE                                                                                                           équipements de l’Accoord, ou à joindre l’Accoord
                      ALE                                                                                                                                                                              et certains justificatifs pour permettre un accueil
                                                                                                                                                 par email : relation.usagers@accoord.fr.
          Bout-des-Landes                                                                                                                                                                              optimal de votre enfant. Lors de votre première
                                                                                                                                                                                                       connexion sur Nantes eServices, laissez-vous
                                                                                                                                                     À ma première connexion,
                                                                                                                                                                                                       guider, pas à pas, pour créer votre dossier
                                                                                                                                                     dois-je créer un nouveau
                                                                         JULES RIEFFEL
                                                                                                                                                                                                       Accoord.
             ALE Cloé/Sensive
                                                                                                                                        Doulon
                                                                                                                                                     dossier Accoord ?
                                 CSC Port-Boyer                                                                                                  Non, ce n’est pas nécessaire si l’un de vos enfants
                                                                                                                                                 a déjà fréquenté une activité de l’Accoord, Il vous
                                                                                          École Sully
                                                                                                                                                 suffit de compléter votre n° de dossier Accoord.
                                                                                École                                École                       Un Sms vous sera adressé sur le n° du téléphone
                                                                             Aimé Césaire                         Émile Péhant
                                                                                                                                                 portable du représentant légal 1. Vous complétez
                                                                                                                                                 le code reçu. Vos informations personnelles seront
                                                                                                                                                 ainsi automatiquement pré-remplies. Dès lors,
                                                                                                                                                 toutes vos informations familiales seront acces-
                                                                                                                                                 sibles à chaque connexion. Vous pourrez
                                                                                                                                                 les modifier si nécessaire.

P.24                                                                                                                                                                                                                                                          P.25
Informations familiales                                  L’accueil de mon enfant                                                                                            Mon enfant est sujet
                                                                                                                                                                                   à une maladie chronique,
                                                                                                                                                                                   puis-je l’inscrire ?
           Quelles sont les informations                            Qui peut venir chercher
           obligatoires à transmettre ?                             mon enfant ?                                                                                               Oui. Parce que la prise d’un traitement médical et
                                                                                                                                                                               la conduite à tenir en cas de crise ne sont pas
       Les informations à transmettre varient selon votre       Les référents sont des personnes de plus de 10 ans                                                             des actes anodins, nous devons recueillir
       situation familiale et celle de votre (vos) enfant(s).   que vous autorisez à venir chercher vos enfants,                                                               certaines informations. Pour ce faire, nous vous
       Dans tous les cas, vous devez attester l’exactitude      en plus des responsables légaux. Vous pouvez                                                                   demandons de télécharger le document « Plan
       des informations fournies.                               ajouter un maximum de 5 référents pour toute                                                                   d’accueil individualisé », de le compléter et de
       Informations obligatoires :                              la fratrie. En plus des responsables légaux, si                                                                nous le retourner avec l’ordonnance du médecin.
                                                                vous cochez la case, un référent peut également                                                                Vous devrez également fournir le traitement
       ➜ Votre numéro d’allocataire de la Caisse
                                                                être un contact d’urgence. Le référent doit être                                                               médical pour chaque journée d’accueil.
         d’Allocations familiales de Loire Atlantique
                                                                muni d’une pièce d’identité lorsqu’il vient chercher
       ➜ Ou à défaut votre numéro fiscal et la référence
         de votre avis d’imposition
                                                                l’enfant pour permettre de contrôler son identité.                                                                 Mon enfant présente
                                                                                                                                                                                   une allergie alimentaire,
       ➜ Copie des pages du carnet de vaccination                   Je souhaite que mon enfant                                                                                     puis-je l’inscrire ?
         de l’enfant, ou attestation du médecin à                   quitte seul.e l’accueil de                             Comment effectuer
         transmettre à l’Accoord sous enveloppe.                    loisirs. Est-ce possible ?                             une demande de dérogation ?                         Oui. Pour permettre d’adapter ses menus, nous
                                                                                                                                                                               vous prions de bien vouloir compléter le dossier
                                                                Oui, si votre enfant a plus de 6 ans, vous pouvez      La dérogation est une procédure très exception-
           Comment signaler un                                  choisir de l’autoriser à quitter seul, et sous votre   nelle. Le lien entre l’école et l’accueil de loisirs
                                                                                                                                                                               d’instruction en vue de la mise en place d’un Plan
           changement d’adresse, de                             responsabilité, l’accueil de loisirs. Dans ce cas,     de rattachement reste indispensable afin d’assurer
                                                                                                                                                                               d’accueil individualisé avec son médecin traitant
           téléphone, de coordonnés                             une fois la case cochée, vous aurez la possibilité     l’équilibre entre les écoles, la mixité sociale, mais
                                                                                                                                                                               et de nous le retourner. Le médecin de l’Accoord
                                                                                                                                                                               statuera sur les mesures à prendre et commande
           bancaires, de référent venant                        entre 4 horaires : 17h, 17h30, 18h et 18h30. Sans      aussi pour concilier l’intérêt de l’enfant avec les     sera passée auprès de notre prestataire
           chercher mon enfant… ?                               cette autorisation de sortie, il ne pourra quitter     missions d’apprentissage dévolues à l’Accoord.          spécialisé.
       À tout moment vous pouvez mettre à jour vos              l’accueil de loisirs sans la présence d’un référent.   Pour retirer le formulaire de demande de déro-
       informations. Si vous avez fait un changement                                                                   gation, vous devez venir au siège de l’Accoord.
       d’adresse sur service-public.fr, il ne sera pas              Les vaccins sont-ils obligatoires                  Votre demande sera instruite et une réponse
                                                                                                                                                                                   Mon enfant présente un
       pris en compte automatiquement. Vous devez                   pour les activités de l’Accoord ?                  vous sera adressée par écrit.
                                                                                                                                                                                   handicap, puis-je l’inscrire ?
       renouveler votre démarche sur le eService.               Oui. Pour que votre enfant soit accueilli dans
                                                                nos accueils de loisirs, nous devons valider les
                                                                                                                           Qu’est-ce qu’un accueil                             Bien-sûr. À L’Accoord, nous nous efforçons
                                                                informations vaccinales figurant sur le carnet             Grand-air et comment                                d’accueillir toutes les différences. Le e-Service
           Pourquoi dois-je mettre à jour                       de santé de votre enfant. C’est la raison pour             mon enfant y accède ?                               vous propose de télécharger la procédure de Plan
                                                                                                                                                                               d’accueil individualisé. Vous devrez la compléter,
           mon dossier Accoord à chaque                         laquelle, nous vous demandons de compléter             Quatre accueils de loisirs proposent de passer          la retourner et nous fixerons un rendez-vous
           rentrée ?                                            les dates des derniers rappels. Il est également       des vacances « autrement ». Situés en lisière           permettant d’évaluer les mesures à prendre
       Vos informations et celles de vos enfants évoluent       indispensable que vous nous adressiez également        de Nantes, dans un cadre vert, ils proposent des        pour accueillir votre enfant dans les meilleures
       avec le temps (situation familiale, obligations          une copie des pages du carnet de vaccination de        activités et projets orientés vers les grands jeux      conditions. Des aménagements d’horaires
       vaccinales…). Tous les ans, vous serez invité,           l’enfant, ou attestation du médecin de contre-         et la sensibilisation à l’environnement. Chaque         sont possibles, dans ce cas, vos réservations
       à partir du mois de mai, à mettre à jour votre           indication, à transmettre à l’Accoord sous enveloppe   accueil de loisirs Grand Air est desservi par un car    s’effectueront directement auprès de l’un
       dossier Accoord avant de pouvoir réserver                ou par mail à relation.usagers@accoord.fr.             desservant plusieurs points d’arrêts. Les enfants       des secrétariats de l’Accoord.
       de nouvelles activités pour l’année suivante.                                                                   doivent arriver au point d’arrêt du car entre 8h15
       Je n’habite pas Nantes, puis-je bénéficier
                                                                    Quel accueil de loisirs                            et 8h40, le retour est prévu entre 17h30 et 18h.
       des accueils de loisirs de l’Accoord ?                       va fréquenter mon enfant ?
       Non, les accueils de loisirs de l’Accoord sont           Pour les vacances, vous choisissez l’accueil de            Périmatin et périsoir ?
       réservés aux Nantais et la ville de Nantes participe     loisirs de votre choix. Concernant les mercredis,      Pour répondre au mieux au besoin des familles
       à leur financement. Certaines situations peuvent         les accueils de loisirs sont sectorisés et les         nantaises, certains accueils de loisirs sont ouverts
       amener une dérogation. Le tarif maximum                  animateurs viennent chercher vos enfants à la          dès 7h30. Vous pouvez également vouloir utiliser
       vous sera attribué.                                      sortie de l’école. De plus certains parents ont des    le périsoir (entre 17h30 et 18h30). Tous les centres
                                                                besoins spécifiques tels qu’un accueil tôt le matin    proposent le périsoir. En revanche, il n’y a pas de
                                                                ou pour la journée complète. L’école que votre         périsoir, les mercredis des vacances. Pour votre
                                                                enfant fréquente conditionne donc le lieu où il        information, toute heure du périsoir entamée
                                                                sera accueilli.                                        est due.
P.26                                                                                                                                                                                                                                P.27
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