GUIDE - INTERNATIONAUX ÉTUDIANTS - Sciences Po Aix
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GUIDE
C C U E I L
D ’ A
DES
ÉTUDIANT
S
T I O N A U X
INTERNA
Le mot
du Directeur
Chers étudiants,
Nous sommes heureux et honorés de vous
accueillir à Sciences Po Aix. Nous formons
le vœu que le semestre ou l’année que vous y
passerez constitue une étape essentielle dans
votre cursus universitaire et plus largement
pour votre construction personnelle.
Sciences Po Aix est une « Grande École » à
la française. Sans doute cette expression vous
paraitra-t-elle nimbée de mystère ou au moins
d’exotisme. Pourtant il s’agit là d’un trait de
caractère résumant parfaitement l’identité de notre institut.
Car il n’est pas de grande école sans grand dessein : Sciences Po Aix se veut
fidèle à une tradition l’enracinant profondément dans l’environnement euro-
méditerranéen ; porté par un esprit d’avant-garde, Sciences Po Aix doit aussi
cultiver chez chacun le goût de l’innovation, de l’agilité et de la créativité. Dans un
monde que bousculent des défis existentiels, notre maison doit être de ces lieux
où l’on pense le changement et les moyens de l’accompagner.
C’est avec plaisir que je vous propose de découvrir dans ce guide toutes les
informations nécessaires à votre séjour dans notre établissement.
Nous ferons en sorte que vous vous épanouissiez en suivant des enseignements
qui pourront, selon vos préférences, être accessibles en français, en anglais, en
espagnol, en allemand ou en arabe.
Nous déploierons tous les efforts pour que votre séjour se déroule sur tous les
plans dans les meilleures conditions possibles.
Je vous souhaite un excellent moment parmi nous et espère que cette maison
deviendra également la vôtre.
Rostane Mehdi
Directeur de Sciences Po Aix
SOMMAIRE SCIENCES PO AIX :
UNE GRANDE ÉCOLE
CONNECTÉE AU MONDE
Sciences Po Aix :
Une Grande École connectée au monde ------------------------------------- 03
Une École - Trois sites -------------------------------------------------------------------------- 04
Depuis 1956, date de sa création, Sciences Po Aix, établissement public
Le Pôle Relations Internationales d’enseignement supérieur, délivre en cinq ans, un diplôme de haut niveau
L’équipe / Contacts ------------------------------------------------------------- 05 et forme les futurs cadres des secteurs privé et public.
Sciences Po Aix, membre de la Conférence des Grandes Écoles, s’attache à
Étudier à Sciences Po Aix (étudiants en échange) faire prospérer une formation d’excellence pluridisciplinaire et fondée sur
les sciences humaines et sociales.
Programmes ------------------------------------------------------------------------- 06
Admissions --------------------------------------------------------------------------- 07
L’enseignement dispensé repose sur la culture générale, la sociologie, les
Nominations et candidatures ----------------------------------------------------- 08
sciences sociales du politique, la science politique, le droit, l’économie,
Inscriptions administratives ----------------------------------------------- 08 les relations internationales, l’histoire, les langues étrangères et la
Enseignements --------------------------------------------------------------------- 09 méthodologie. Cette formation, caractérisée par une grande ouverture à
Emploi du temps ------------------------------------------------------------------ 10 l’international, développe la capacité de synthèse et d’expression sur la
Modalités d’examens ------------------------------------------------------------ 10 base d’une solide culture générale et de connaissances spécialisées.
Système de notation ------------------------------------------------------------ 11
Calendrier académique -------------------------------------------------------- 11 Sciences Po Aix est, avant tout, une école ouverte sur le monde.
Soucieuse d’améliorer constamment cette ouverture, l’école renforce les
La vie étudiante à Sciences Po Aix partenariats et multiplie les échanges avec les universités étrangères.
Vie associative --------------------------------------------------------------------- 12 Chaque année, sont accueillis près de 250 étudiants étrangers dans les
différents cursus, pour une durée d’un semestre ou d’un an.
Mission Handicap --------------------------------------------------------------------- 13
Les étudiants de Sciences Po Aix, en 3ème année, effectuent une mobilité
Mission Égalité -------------------------------------------------------------------------- 13
académique et/ou professionnelle à l’étranger. Cette internationalisation
induit de nombreux partenariats internationaux permettant la mobilité
Checklist --------------------------------------------------------------------------------------------- 14 étudiante et enseignante ainsi que des programmes scientifiques
internationaux et l’accueil de chercheurs étrangers.
Vivre à Aix-en-Provence
Bienvenue à Aix-en-Provence -------------------------------------------- 16 Cet engagement international impacte l’évolution et la modernisation
Démarches administratives --------------------------------------------- 17 de Sciences Po Aix : actualisation permanente du contenu des
Se déplacer --------------------------------------------------------------------------- 20 enseignements, innovations pédagogiques, développement des cours en
Se loger --------------------------------------------------------------------------- 24 langue étrangère et intégration de l’objectif d’ouverture internationale à
tous les niveaux de la vie de l’établissement.
Conseils Pratiques ---------------------------------------------------------------------------- 27
Consignes de sécurité ---------------------------------------------------------------- 34
Numéros utiles ----------------------------------------------------------------------------- 34
2 3
UNE ÉCOLE – TROIS SITES LE PÔLE RELATIONS
INTERNATIONALES
Sciences Po Aix est situé au 25 rue
Gaston de Saporta à Aix en Provence. L’équipe / Contacts
L’école est constituée de 3 bâtiments : Le Pôle Relations Internationales est rattaché à la Direction des
Relations Extérieures et de la Vie étudiante (DREVE) et a pour mission
la coordination des actions et des programmes de coopération et de
mobilité. Il est en charge de l’accueil des étudiants internationaux
inscrits dans les cursus de l’établissement et des enseignants-chercheurs
invités.
Le Pôle Relations Internationales se trouve au 1er étage du bâtiment Marceau Long, 21 rue des
Guerriers. Delphine Chazalon
Horaires d’ouverture : Lundi, mardi, jeudi de 9h00 à 12h30 Directrice de la DREVE
et de 13h30 à 17h00 / Mercredi et vendredi de 9h00 à 12h30 delphine.chazalon@sciencespo-aix.fr
04 42 17 01 83
Site Saporta (SAP)
Nicole Bordet Taos Boudine Léna-Marie Birkhold
Directrice administrative Responsable du Pôle Gestionnaire de la mobilité entrante
de la DREVE Relations Internationales léna-marie.birkhold@sciencespo-aix.fr
nicole.bordet@sciencespo-aix.fr taos.boudine@sciencespo-aix.fr 04 42 17 05 20
04 42 17 40 92 04 42 17 01 74
Espace
Marceau Long (ML) Edwige Lemaire Solène Cochet Nathalie Meunier
21 rue des guerriers Gestionnaire mobilité stages Référente Mission égalité Gestionnaire mobilité sortante
mobilité.stages@ sciencespo-aix.fr mission.egalite@sciencespo-aix.fr outgoing@sciencespo-aix.fr
04 42 17 01 01 04 42 17 01 72 04 42 17 01 79
Etienne Chasson Rachel Joubert
Coordinatrice pédagogique
Émilie Coulon
Coordinateur pédagogique mobilité Coordinatrice pédagogique
professionnelle mobilité sortante
mobilité entrante
etienne.chasson@sciencespo-aix.fr rachel.joubert@sciencespo-aix.fr
Espace 04 42 17 05 42
emilie.coulon@sciencespo-aix.fr
04 42 17 00 94
Philippe Seguin (EPS)
31 avenue Jean Dalmas
Samantha Buco
Gestionnaire vie étudiante
vie.etudiante@sciencespo-aix.fr
4 5
ÉTUDIER À SCIENCES PO AIX
POUR LES ÉTUDIANTS Admissions
EN ÉCHANGE Les étudiants internationaux doivent répondre
aux conditions d’admissibilité ci-après :
Programmes
3 types de formation sont proposés aux Étudiants en échange, Exigences de langues
provenant d’une
étudiants internationaux : université partenaire de Les candidats doivent justifier
d’un niveau de langue satisfaisant
Sciences Po Aix selon le programme choisi :
Le Certificat d’Études semestre). Le nombre maximum de
Politiques (CEP) crédits est fixé à 34 par semestre, (Erasmus+, accords bilatéraux,
— CEP
selon le choix de l’étudiant et avec programmes internationaux
Les candidats au programme
Un Certificat universitaire sur un an, l’accord de son université ́ d’origine. spécifiques, ISEP ou BCI) :
diplômant doivent justifier d’une
composé de : Ce programme n’est pas un certificat → Être titulaire d’un diplôme admis
connaissance satisfaisante de la
→ Deux cours magistraux universitaire, cependant un relevé en équivalence du Baccalauréat
langue française, niveau B2 ou
obligatoires et spécifiques (modules de notes et des crédits obtenus est français.
équivalent : diplôme ou certificat
de 20h) : délivré aux étudiants et envoyé à leur → Être inscrit(e) dans une université
délivré par une Alliance Française,
— Semestre 1 « La vie politique université d’origine à la fin de chaque étrangère partenaire.
un Institut Français ou un autre
française ». période académique. → Avoir réussi trois semestres
organisme habilité ou une attestation
— Semestre 2 « La France d’études supérieures.
ou une évaluation fournie par un
dans le monde ». Le Programme d’Études Les étudiants provenant d’un
enseignant de français de l’université
→ Deux conférences de méthode Politiques Semestriel échange sont exonérés des droits
d’origine.
d’inscription à Sciences Po Aix.
(séminaires en petits groupes, (PEPS)
contrôle continu). — PEPA/PEPS
→ Quatre cours magistraux à choisir Ce programme est destiné aux Étudiants indépendants Joindre une attestation de niveau
dans le catalogue de cours, dont au étudiants qui souhaitent suivre des ou Free movers : de langue d’un professeur de langue
moins deux en français. enseignements de manière plus de l’université d’origine, Alliance
L’ensemble des cours représente flexible, sur un seul semestre. Le → Être titulaire d’un diplôme admis Française, Institut Français, ou autre
un total de 60 crédits ECTS (30 par PEPS se compose d’une combinaison en équivalence du Baccalauréat organisme habilité. Selon le niveau
semestre). Le niveau B2 en français de cours magistraux (4 crédits français. de l’étudiant, certains cours ne seront
est le minimum requis pour s’inscrire ECTS chacun) et de conférence(s) de → Avoir réussi deux années d’études pas accessibles.
au CEP. méthode (5 crédits ECTS) à choisir supérieures dans une université
dans le catalogue de cours pour les étrangère. — Parcours en anglais
Le Programme d’Études étudiants internationaux (pas plus Les étudiants en dehors d’un Pour les étudiants non-anglophones,
Politiques Annuel (PEPA) de deux par semestre). Le nombre programme d’échange doivent joindre une attestation de niveau
maximum de crédits est fixé à 34 par s’acquitter des droits d’inscription à de langue ou certificat de test
Ce programme est destiné aux semestre, selon le choix de l’étudiant Sciences Po Aix. d’anglais (TOEFL, IELTS).
étudiants qui souhaitent suivre des et avec l’accord de son université Tarifs
enseignements de manière plus d’origine. Ce programme n’est pas un PEPS ——— 1 070 €
flexible, sur un an. Le PEPA se certificat universitaire, cependant PEPA ——— 1 870 €
compose d’une combinaison de cours un relevé de notes et des crédits CEP ——— 2 320 €
magistraux (4 crédits ECTS chacun) obtenus est délivré aux étudiants et
———————
et de conférence(s) de méthode (5 envoyé à leur université d’origine à la Pour plus d’information, contacter :
crédits ECTS) à choisir dans le fin du semestre. incoming@sciencespo-aix.fr
———————
catalogue de cours pour les étudiants Attention : le choix du programme doit se faire
internationaux (pas plus de deux par en accord avec l’université d’origine qui peut exiger
certains pré-requis.
6 7
Nomination Enseignements
et candidature Cours magistraux et Choix des cours :
conférences de méthode
L’étudiant candidat à l’un de nos
programmes doit être nominé par Inscription Les étudiants internationaux
son université :
→ Au plus tard le 1er mai s’il s’agit administrative L’enseignement à Sciences Po Aix
se traduit par deux formats de
bénéficient des enseignements
pluridisciplinaires de Sciences
d’une mobilité prévue au premier cours complémentaires, à savoir les Po Aix : Relations Internationales,
semestre ou à l’année L’inscription administrative est à cours magistraux en amphithéâtre Sciences Politiques, Économie,
→ Au plus tard le 1er octobre s’il faire sur place lors de la semaine regroupant l’ensemble des étudiants Histoire, Droit, Journalisme et
s’agit d’une mobilité prévue au d’orientation. Lors des inscriptions suivant un cours commun, et les Communication, Sociologie, Religion
deuxième semestre administratives, l’étudiant se verra conférences de méthode permettant, et Société, Langues étrangères,
donner son certificat de scolarité sur en petits groupes, d’approfondir Français… et de cours dispensés en
Une fois nominé par son lequel figure un login ainsi qu’un les bases théoriques étudiées en anglais, en espagnol, en allemand
université, le candidat recevra mot de passe individuel permettant cours ainsi que le niveau de langue et en arabe. Il est recommandé
un dossier qu’il devra renseigner l’accès au réseau wifi de Sciences de l’étudiant. La présence aux aux étudiants internationaux de
et compléter avec les pièces Po Aix ainsi qu’aux différentes conférences de méthode et de langue choisir des cours figurant parmi les
justificatives demandées. plateformes pédagogiques en ligne est obligatoire et contrôlée. Trois enseignements spécifiques qui leurs
Le dossier de l’étudiant candidat (emploi du temps, ENT, Moodle). absences, mêmes justifiées, par sont réservés ; néanmoins, il leur
doit être soumis : À conserver précieusement. semestre dans une conférence de est également possible de suivre les
→ Au plus tard le 15 mai s’il s’agit Sera également attribuée une carte méthode ou de langue entraînent une enseignements des étudiants français
d’une mobilité prévue au premier étudiante nominative et individuelle note égale à zéro dans la conférence qui leurs sont ouverts/accessibles.
semestre ou à l’année qui permettra à l’étudiant de de méthode ou de langue concernée. L’étudiant peut faire son choix
→ Au plus tard le 15 octobre s’il s’agit justifier de son inscription dans parmi les divers enseignements
d’une mobilité prévue au deuxième un établissement d’enseignement en respectant les conditions du
semestre supérieur français, lui permettant programme qu’il s’apprête à suivre et
d’avoir accès à diverses offres toujours sous réserve de l’accord de
Une fois le dossier reçu par promotionnelles et bons plans. son université d’origine.
Sciences Po Aix (complet et validé), ———————
l’étudiant recevra une lettre Documents à fournir À noter : Les inscriptions aux conférences de
méthodes (séminaires) sont à confirmer auprès
d’admission valant acceptation. lors de l’inscription de la coordinatrice académique à Sciences Po Aix,
Mme. Émilie Coulon, au cours de la période d’orientation.
administrative Le choix de ces conférences n’est pas modifiable.
Le choix de cours magistraux sera définitif au
moment des inscriptions pédagogiques qui auront
— Étudiants européens lieu une quinzaine de jours après le début des cours.
→ Photocopie de la carte européenne ———————
d’assurance maladie CEAM Catalogue des cours pour chaque
semestre à retrouver sur
→ Fiche de renseignements www.sciencespo-aix.fr/contenu/inscription/
→ Fiche de droit à l’image
— Étudiants hors Europe
→ Photocopie du passeport et du visa
→ Fiche de renseignements
→ Fiche de droit à l’image
———————
Étudiants du Québec : fournir une copie du
formulaire SEQ
8 9
Emploi du temps Système de notation
Crédits ECTS
C’est le planning en ligne qui confirme la tenue d’un cours,
ainsi que les informations sur le jour, l’heure, la salle etc. Il est
Sciences Po Aix reconnaît et applique le système de transfert
donc primordial de le consulter régulièrement afin d’être tenu
de crédits ECTS (European Credit Transfer System).
au courant des changements éventuels, à l’adresse suivante :
Les modalités de validation de l’année de mobilité sont prévues
planning.sciencespo-aix.fr (se connecter en utilisant
par le règlement des études. Un semestre universitaire plein-
l’identifiant et le mot de passe figurant sur le certificat de
temps représente un volume de 30 crédits ECTS, une année 60
scolarité que l’étudiant reçoit après avoir finalisé son inscription
ECTS. Les conférences de méthode valent 5 ECTS, les cours
administrative).
magistraux 4 ECTS.
———————
Mise à disposition de ressources pédagogiques
sur la plateforme Moodle : moodle.sciencespo-aix.fr Un contrat d’études ou « Learning agreement » établi à l’avance,
garantit la reconnaissance de la mobilité dans le cursus de
l’étudiant, sous réserve de réussite aux examens.
Modalités d’examens
La présence aux examens est — Cours magistraux
Calendrier académique
obligatoire. Si l’étudiant ne se A l’exception de l’examen écrit de Année scolaire 2022-2023
présente pas à un examen pour trois heures (CEP) les examens
lequel il est inscrit ou s’il ne rend prendront la forme soit d’un oral
pas le travail demandé, la matière (entretien avec l’enseignant), soit Accueil des étudiants internationaux 31/08/22
apparaît sur son relevé de notes avec d’un examen écrit d’une ou deux Orientation-intégration 31/08/22 - 02/09/22
0 crédits. La mention « absence heures soit d’un travail écrit à rendre Début des cours magistraux 05/09/22
justifiée » sur le relevé est accordée selon les modalités précisées par
seulement pour maladie, raison Début des conférences de méthode 12/09/22
l’enseignant (dossier).
familiale grave etc. et doit être
justifiée par un document officiel. La — Conférences de méthode Examens 1er semestre * 05/12/22 - 16/12/22
mention « absence injustifiée » paraît Les enseignants expliqueront aux
pour toute autre absence. Vacances Noël 17/12/22 - 01/01/23
étudiants comment ils seront évalués
tout au long du semestre (contrôle Accueil des étudiants internationaux
Pour valider une matière et obtenir continu). 11/01/23
2e semestre
les crédits, l’étudiant doit obtenir la
note de 10/20. Toute note en dessous À la fin de chaque période Rentrée Semestre 2 16/01/23
de 10 ouvre droit à l’examen de d’études, un relevé de notes officiel
Orientation-intégration 11/01/23 - 13/01/23
rattrapage au mois de juin. comportant les matières et crédits
validés est adressé, directement, aux
Chaque cours se valide universités partenaires. Les étudiants Début des cours magistraux 16/01/23
individuellement. Il n’y a pas de peuvent télécharger leurs résultats
compensation entre les cours, ni sur l’Espace Numérique de Travail Vacances de Printemps 22/04/23 - 30/04/23
entre les semestres. Sous certaines de l’université (ENT) accessible à
conditions, des « points de jury » Examens Semestre 2* 15/05/23 - 26/05/23
l’adresse : ent.univ-amu.fr
peuvent être attribués
Les « points de jury » permettent Session de rattrapage des examens 03/07/23 - 07/07/23
de valider un cours sans passer par
l’examen de rattrapage.
———————
———————
Voir les règlements * Note : les périodes d’examens sont données à titre indicatif.
des programmes CEP/PEPA/PEPS Le calendrier définitif sera communiqué aux étudiants à la rentrée universitaire.
www.sciencespo-aix.fr/contenu/programmes
10 11
Mission
LA VIE ÉTUDIANTE handicap
À SCIENCES PO AIX Tout étudiant en situation de
La vie étudiante rythme le quotidien de Sciences Po Aix. Créatifs, actifs
handicap, devra le mentionner
au moment de sa candidature afin
Mission Égalité
et dynamiques, les étudiants de l’Institut s’investissent dans tous les domaines que la Mission Handicap de Sciences
de l’art, de l’édition, de la culture, de la politique et du sport. Ils contribuent à La mission Égalité de Sciences
Po Aix puisse organiser des réponses
faire de Sciences Po Aix un lieu d’études mais également un des cœurs battants Po Aix s’adresse à l’ensemble des
individualisées en fonction des
de la ville d’Aix-en-Provence ! Les nombreuses associations de Sciences Po étudiants et du personnel enseignant
besoins spécifiques de l’étudiant
Aix favorisent l’intégration de tous les étudiants en fonction de leurs centres et administratif. Sensibilisation,
(aménagement du cursus d’études,
d’intérêts et leur donnent aussi la possibilité d’acquérir de réelles compétences prévention mais aussi recueil et
mise en place de tiers temps pour
en dirigeant une association. traitement des signalements…
les examens, mise à disposition
La mission Égalité agit contre
de logiciels dédiés…).
les différentes formes de
Vie associative L’étudiant devra fournir dès son
discriminations au sein de l’École.
À votre arrivée, vous serez accueillis arrivée, à la Mission Handicap,
Sciences Po Aix regroupe une Le Dispositif d’Écoute Égalité
par l’Association Internationale des documents en français certifiant
quarantaine d’associations (DEE)
qui vous aidera dans les démarches de sa situation. Il sera reçu par la
étudiantes aux thématiques les plus Une cellule d’Écoute Égalité,
à effectuer et vous proposera tout référente Handicap qui prendra
diverses : académiques, politiques, composée de deux personnels
au long de l’année des soirées, rendez-vous auprès de la médecine
sociétales, humanitaires, médias, administratifs, deux personnels
des sorties et des voyages afin de préventive. Ils constitueront
sportives, artistiques ou culturelles… enseignants et de la Référente
vous permettre de vous intégrer ensemble un plan d’accompagnement
Leur objectif est de permettre Égalité, est chargée de recueillir
mais aussi de faire partager vos de l’étudiant handicapé (PAEH)
aux étudiants de se rencontrer, de la parole et les témoignages de
communiquer et de partager un différentes cultures au sein de ———————
l’ensemble de la communauté
intérêt commun, qu’il soit dans la l’école. La Mission Handicap de Sciences Po Aix
de Sciences Po Aix (étudiants et
se situe au 1er étage du bâtiment Marceau Long
ligne directe des enseignements de ——————— Contact : vie.étudiante@sciencespo-aix.fr personnels) sur les problématiques
N’hésitez pas à contacter les membres de Tel : 04 42 17 00 99
Sciences Po Aix ou beaucoup plus l’association si vous avez des questions. Horaires d’ouverture : de harcèlements, de violences ou de
insolite. assointernationale.iepaix@gmail.com du mardi au vendredi le matin de 9h à 12h discriminations, de quelque nature
——————— que ce soit : racisme, antisémitisme,
Liste des associations étudiantes : sexisme, homophobie…
www.sciencespo-aix.fr/contenu/vie-etudiante
———————
Cellule d’accueil de la Mission Égalité :
mission.egalite@sciencespo-aix.fr
dee@sciencespo-aix.fr
12 13CHECK-LIST
les documents nécessaires
à emporter lors de votre mobilité Il est important de :
→ Garder les coordonnées de
la personne qui a suivi toutes
Un passeport ou une carte d’identité nationale les démarches administratives à
valide pour la durée du séjour l’ambassade ou au consulat de France
du pays d’origine.
Une assurance responsabilité civile → Faire traduire les documents en
et rapatriement international français et faire certifier conformes
les copies des documents.
Le visa étudiant pour les non-européens → Scanner ces documents et vous
les envoyer sur votre e-mail afin de
toujours pouvoir y accéder.
Les diplômes obtenus dans le pays d’origine
→ Garder en France avec soi à tout
moment un document d’identité et le
Le relevé des notes obtenues par matière titre de séjour.
durant les deux dernières années de scolarité
L’attestation de pré-inscription
ou d’inscription dans notre école
Le justificatif de ressources financières suffisantes
L’acte de naissance
Le carnet de vaccinations
Une dizaine de photos d’identité
La preuve d’une assurance maladie.
Pour les étudiants européens : la carte de sécurité sociale européenne
Un justificatif de domicile en France
14Démarches administratives
Pour toute information relative à l’organisation d’un séjour académique
en France, consulter le site Internet www.campusfrance.org dépendant
du Ministère des Affaires Etrangères et du Ministère de l’Enseignement
supérieur, de la recherche et de l’innovation.
Passeport et visa Pour les étudiants
non-ressortissants
Les modalités d’entrée en France de l’EEE
des étudiants internationaux
dépendent du pays d’origine. Être Dès l’arrivée en France, les étudiants
en possession d’un passeport (ou doivent obtenir une autorisation de
d’une carte d’identité) valide est séjour :
indispensable pour tous les étudiants
internationaux. Certains vont — Si le passeport
VIVRE À AIX-EN-PROVENCE également devoir faire une demande
de visa et obtenir un titre de séjour
comporte un VLS/TS
Ce visa vaut titre de séjour. Il
pour toute la durée de leur mobilité. faut simplement faire valider le
visa auprès de l’Office Français de
— Étudiants ressortissants
Bienvenue à Aix-en-Provence de l’Espace Économique
l’Immigration et de l’Intégration
(OFII) dans les 3 mois qui suivent
Européen (EEE)
Aix-en-Provence, la Provence par excellence Vous n’avez pas besoin de visa pour
l’arrivée.
Ville d’eau, ville d’art, Aix-en-Provence s’est construite et se développe sous entrer dans l’espace Schengen: — Si le passeport
cette double identité. Dans la lumière d’un climat privilégié, la ville est un vous devez vous munir d’une carte ne comporte pas de VLS/TS
mélange de différentes époques et de différentes cultures. C’est une ville d’identité en cours de validité ou L’étudiant ne dispose pas de visa de
d’histoire fondée au IIème siècle av. J-C par la République romaine sous le bien d’un passeport valide. long séjour, il doit alors se présenter
nom d’Aquae Sextiae en référence à ses sources thermales. à la sous-préfecture d’Aix-en-Provence
— Étudiants non-ressortissants pour effectuer la demande de carte
Ouverte sur le monde, résolument tournée vers l’avenir, Aix-en-Provence est de l’Espace Économique de séjour. Cette demande doit être
une ville d’élégances révélées au fil des rues et des places toujours animées. Européen (EEE) effectuée dans un délai de deux mois
C’est une toile d’impressions heureuses aux couleurs de son célèbre peintre Vous devez présenter un passeport. suivant l’arrivée sur le sol français.
Cézanne, des festivals, des fêtes et traditions, des marchés de Provence, Sa durée de validité doit être de 3
———————
des gourmandises ensoleillées, les flâneries en ville pour admirer la beauté mois après la fin de votre séjour en Pour plus d’informations, consulter le site de l’OFII :
architecturale. France. Pour tout séjour en France www.ofii.fr/.
de plus de trois mois, solliciter un
Sur les chemins de l’Histoire, la capitale de la Provence est le point de départ visa de long séjour pour études (titre
pour découvrir les plus beaux paysages : la Montagne Sainte-Victoire, les de séjour VLS-TS) dans votre pays
Calanques, les Alpilles, le Luberon, la Camargue … d’origine, deux mois avant votre
départ.
———————
Pour plus d’informations, consulter la rubrique
« Avez-vous besoin d’un Visa ? » sur
france-visas.gouv.fr/web/france-visas/accueil
Les informations relatives à l’obtention
d’un passeport ou d’un visa sont également
disponibles sur :
diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france/etudier-en-france
16 17Sécurité sociale Assurance Responsabilité
Civile
Il est obligatoire en France de
s’affilier à la Sécurité sociale. En France, il est obligatoire d’être
couvert par une assurance dite
— Étudiants ressortissants de « Responsabilité Civile » ;
l’UE/EEE ou du Québec si l’étudiant n’est pas couvert par son
Les étudiants ressortissants de l’UE/ assurance privée, il peut la souscrire
EEE doivent apporter une Carte gratuitement auprès de la banque
Européenne d’Assurance Maladie lors de l’ouverture d’un compte.
(CEAM) établie par les services
de santé de leur pays ; et pour Traduction de documents
ceux du Québec, un formulaire
SE401-Q-106. Tout au long de son séjour en France,
l’étudiant sera amené à réaliser
— Étudiants non-ressortissants des démarches administratives Accueil des étudiants
de l’UE/EEE : (logement, santé, transports etc.) pour internationaux
S’inscrire en ligne à la Sécurité
sociale sur le site :
lesquelles des documents et pièces à Aix-en-Provence
justificatives traduits en français
etudiant-etranger.ameli.fr. par un traducteur assermenté seront La ville d’Aix-en-Provence accueille chaque
Lorsque l’inscription est finalisée, demandés. Les délais d’obtention année de nombreux étudiants internationaux
l’étudiant reçoit une Carte Vitale d’une traduction assermentée varient et favorise leur intégration.
nominative et individuelle à en fonction de la taille et du nombre
présenter lors de tout rendez-vous de documents, il convient donc de — Aix-Etudiant
médical afin d’en obtenir le réaliser cette démarche en amont. Une structure municipale à disposition des
remboursement. Attention ! Cela peut prendre étudiants pour les accueillir, informer et
——————— jusqu’à 2 mois. orienter dans les domaines du logement, de
Pour tous renseignements complémentaires :
Caisse Primaire d’Assurance Maladie l’emploi, de la santé, de la culture, du tourisme Des associations sont
Service des Relations Internationales
23 rue Mathieu Stilatti 13331 Marseille Cedex 3
Guichet d’accueil des et des loisirs aixois. aussi présentes sur le
Tél. : +33 (0) 491 115 070 étudiants internationaux ——————— territoire :
www.aixenprovence.fr/Vie-etudiante
www.aixenprovence.fr/Accueil-des-etudiants-etrangers
Le guichet d’accueil des étudiants ERASMUS International
internationaux se trouve — Mission vie étudiante de la ville Exchange
à Aix-Marseille Université. Il est d’Aix en Provence ———————
ouvert à partir de fin août jusqu’à Mission vie étudiante est l’interlocuteur Erasmus Student Network :
www.esn.org
mi-octobre (premier semestre privilégié au sein de la Ville pour faciliter
universitaire uniquement) et permet l’intégration des étudiants notamment en Bienvenue en famille
aux étudiants internationaux favorisant leur accès aux services publics aux étudiants étrangers
d’obtenir de l’aide pour leurs diverses ainsi que leurs démarches dans la recherche (BFEE)
démarches administratives : titres de de logement en mettant à leur disposition une Venez rencontrer une
séjours, santé-prévention, logement, offre de logement auprès de particuliers. famille aixoise !
banques, transport, assurance, ———————
———————
culture-loisirs, sport, études en www.aix-etudiant.fr Permanence au local “Pause-Midi”
56 cours Mirabeau, Aix-en-Provence
France, bourses, alumni. 37 bd Aristide Briand 13100 Aix-en-Provence Tél : +33 (0)6 09 36 09 06
Tél : +33 (0)4 88 71 83 904 www.bfee.aix.over-blog.com
———————
Tél : +33 (0)4 42 91 98 00/01
Campus Schuman, Hall du Bâtiment Porte,
vieetudiante@mairie-aixenprovence.fr
29 avenue Robert Schuman à Aix-en-Provence
18 19Se déplacer
Comment arriver à Aix-en-Provence ?
Aix-en-Provence
Depuis Paris
Gare
TGV
Paris est desservi par les aéroports internationaux de Roissy
Aéroport
Charles-de-Gaulle et Orly. Une navette assure, toutes les demi- Marseille-Provence Aubagne
heures, la liaison entre ces deux aéroports et le centre de Paris.
Marseille
Les deux aéroports assurent régulièrement des vols directs pour Cassis
Marseille.
———————
www.adp.fr (aéroports de Paris)
— Par Avion — Par le Car Depuis Marseille
Durée du trajet : 1h15. Durée du trajet : environ 10h.
Les tarifs pour la tranche d’âge De nombreuses compagnies de bus — Depuis l’aéroport — Depuis la gare TGV
19-24 sont très avantageux. desservent Aix-en-Provence (OuiBus, Marseille Provence Marseille St-Charles
N’hésitez pas à demander un billet FlixBus, Isilines). C’est la solution la ou la gare TGV La ligne de bus n° 50
jeune ou à réserver par internet des plus économique mais également la
voyages à prix réduit. plus longue.
d’Aix-en-Provence : Elle dessert le centre-ville d’Aix-en-
la ligne de bus n°40 Provence (gare routière). Départ 7j/7
À noter : de nombreuses compagnies ———————
de 6h à minuit, toutes les 10 min.
Consulter les sites internet des compagnies :
low-cost desservent Marseille au fr.ouibus.com — flixbus.fr — isilines.fr
Elle dessert le centre-ville
terminal MP2 (38 destinations vers d’Aix-en-Provence (gare routière). Marseille St Charles –
l’Europe, le Maroc et Istanbul) Départ 7j/7 de 5h à minuit. Gare routière Aix
www.mp2.aeroport.fr Toutes les 15min pour Aix TGV Aller simple — 6€
———————
Toutes les 30min pour l’aéroport. — Le réseau de navettes
Aéroport Marseille-Provence
+33 (0)4 42 14 14 14
« CARTREIZE »
www.marseille.aeroport.fr Marseille Provence –
Durée du trajet : 30 à 50 min.
Gare Routière Aix
— Par le TGV Aller simple — 10€. Départ 7j/7 de 6h à 23h30 toutes les
5min. 6€ Aller Simple / Pass jeunes
Durée du trajet : 3h -26 ans 2€ - Photo requise
Gare SNCF – Gare routière Aix
Les gares de TGV pour le sud de Aller simple — 6€ ———————
la France se trouvent au sein de Paiement par carte bancaire +33 (0)8 10 00 19 26
www.navetteaixmarseille.com
l’aéroport Roissy Charles De Gaulle accepté. Gare routière d’Aix-en-Provence
au terminal 2 et au centre de Paris Avenue de l’Europe / +33 (0)8 91 02 40 25
(Gare de Lyon). La réservation pour Gare routière de Marseille
le TGV est obligatoire. L’achat des Place Victor Hugo / +33 (0)8 99 10 11 26
billets peut se faire par internet, en
gare ou dans une agence de voyages.
La gare TGV d’Aix-en-Provence se
trouve à 15km du centre ville.
———————
Achats et réservation : www.oui.sncf
Compagnie de train OUIGO : TGV low cost entre
Aix-Marseille, Lyon, Montpellier et Paris
www.ouigo.voyages-sncf.com — www.ouigo.com
20 21Se déplacer
à Aix-en-Provence et dans la région
— Réseau de bus — Trains TER
Le réseau “Aix en bus” propose (Transport Express Régional)
29 lignes. La ville d’Aix est bien — Carte Zou !
desservie par les bus, Cette carte à puce nominative et
les renseignements ainsi que les gratuite est valable 5 ans et
plans du réseau sont disponibles à peut-être obtenue à un guichet de
l’Office de Tourisme. gare. Elle permet à l’étudiant de
moins de 26 ans de bénéficier de
Attention ! tarifs préférentiels jusqu’à -75% sur
la plupart des lignes de bus ses déplacements en train au sein de
s’arrêtent à 22 h. la région Sud. Ce tarif préférentiel
coûte 15€, il est à demander auprès
— Tarifs et abonnements d’un guichet d’une des gares de la
Le prix unitaire du ticket ——— 1,30 € région et sera chargé directement sur
(à acheter directement dans le bus) la carte Zou !
Carte 10 voyages ————————— 10€ Pièces à fournir lors de la
(à acheter au guichet de la gare souscription :
routière) Remplir le formulaire de demande de
— 13,50 €
Abonnement mensuel ———— carte disponible en ligne, une photo
Abonnement annuel d’identité récente en couleur, une
——— 100€
jeunes -26 ans ———————— pièce d’identité en cours de validité.
——————
Les abonnements sont accessibles Pour toute démarche en ligne et information
complémentaire : zou.maregionsud.fr
aux étudiants internationaux et sont
à réaliser à l’Office du Tourisme ou à
la gare routière. — Taxis
Taxi Radio Aixois
Pièces à fournir lors de la +33 (0)4 42 27 71 11
souscription : +33 (0)6 60 75 71 11
une pièce d’identité, une photo taxisradioaixois.com
récente ainsi qu’un justificatif de
scolarité (ou carte d’étudiant). — Covoiturage
—————— www.covoiturage.fr
Office du tourisme www.blablacar.com
300 avenue Giuseppe Verdi, Aix-en-Provence
Tel : +33 (0)4 42 161 161Office
www.aixenprovencetourism.com
Gare routière,
Aix-en-Provence
22 23Se loger
à Aix-en-Provence
Hébergement temporaire Hébergement pendant — Logement chez un sénior
le séjour « ensemble2générations »
Trois type de formules sont proposées :
À l’aéroport Un logement gratuit : L’étudiant garantit une
présence les soirs à l’heure du diner et les nuits
Il existe des hôtels bon marché Résidences universitaires Un logement économique : L’étudiant rend
des services et assure une présence régulière
à côté de l’aéroport : — CROUS et participe aux frais d’usage
www.marseille.aeroport.fr Un logement solidaire : L’étudiant apporte
Le logement en cité universitaire un complément de revenu en échange d’une
www.myprovence.fr (Gazelles, Cuques, Estelan, Meyran) veille passive et de services spontanés.
www.booking.com/airport/fr/mrs.fr constitue la solution la moins coûteuse : ———————
www.ensemble2generations.fr
Une chambre rénovée et meublée
À Aix-en-Provence de 10-12m² avec toilettes et salle de
aix@ensemble2generations.fr
bain privatifs et cuisine commune — Chambre chez
— Hôtels coûte environ 270€ par mois. l’habitant/un particulier
Hébergements à Aix-en-Provence : Les couvertures sont fournies. Il vous Logement rarement indépendant, souvent
www.aixenprovencetourism.com faudra des draps (taille du lit 90X190 avec salle de bain et cuisine partagées ou
en demi-pension. Le prix est de 300 à 400 €
cm), des ustensiles de cuisine… par mois et avec la demi-pension entre 650
Toutes les chambres sont équipées et 750 €
d’Internet. Les locaux communs
sont : la salle TV, les salles de travail, — Autres adresses
les cabines téléphoniques. www.lokaviz.fr
——————— www.location-aixenprovence.com
Procédure de réservation : www.leboncoin.fr — www.pap.fr
Sciences Po Aix a un partenariat avec le CROUS www.seloger.com — www.explorimmo.com
qui garantit chaque année un nombre de places. www.avendrealouer.fr — www.mapiaule.com
Vous devez faire une demande auprès du service www.logement-etudiant.com
des Relations Internationales en envoyant le bulletin www.nestpick.com
de réservation de chambre avant le 15 mai pour
une arrivée en septembre ou le 15 octobre pour une — Colocation
arrivée en janvier.
La «coloc», vivre en communauté dans un
appartement ou une maison, est un moyen
— Résidences de partager des frais fixes (taxe d’habitation,
universitaires privées charges, factures d’électricité, de gaz, de
téléphone, redevance télé), mais vous permet
Un certain nombre de résidences aussi de vous intégrer plus facilement à la vie
privées proposent des chambres pour française !
———————
les étudiants. Plus confortables, leur www.colocation-aix.com — www.appartager.fr
coût est plus élevé (entre 400 et 700 www.colocation.fr — www.e-colocation.com
www.appartager.com — www.okroommate.com
€ par mois).
Pour réserver, une caution et une
lettre de garantie d’une personne
L’étudiant doit être vigilant car certains
résidant en France sont demandées. bailleurs peu scrupuleux du secteur privé
——————— mettent en location des biens trop chers
Organismes gestionnaires de résidences ou insalubres.
privées pour étudiants :
www.adele.org — www.nexity-studea.com
www.fac-habitat.com — www.estudines.com
www.adoma.fr — www.unme-asso.com
24 25CONSEILS PRATIQUES
Assurances
Prévoir son budget
Quel que soit le mode de logement choisi, il sera nécessaire Le coût de la vie
de souscrire une police d’assurance couvrant au minimum le
dégât des eaux et l’incendie, auprès d’une compagnie du choix Un étudiant international doit pouvoir justifier
de l’étudiant. S’adresser au service de logement du CROUS ou à de ressources suffisantes pendant son séjour pour
la banque (de 1 à 30 € environ / mois pour une chambre en cité l’obtention du visa et de la carte de séjour (relevé
universitaire). bancaire du compte en France, attestation du montant
et de la durée d’une bourse éventuelle…). Le montant
requis officiellement par les autorités françaises est
Aides financières 1 Comment bénéficier de 615 € mensuels, mais cette somme est insuffisante
au logement de l’APL ou de l’ALS ? pour couvrir tous les frais.
Pour bénéficier de l’APL, l’étudiant doit être
Les aides au logement sont attribuées locataire, sous-locataire ou colocataire d’un
par la Caisse d’Allocation Familiale logement neuf ou ancien. Le bail doit être établi Exemple de budget mensuel
(CAF). Le dossier est à télécharger
au nom des occupants.
pour un étudiant en cité universitaire :
———————
sur le site web de la CAF : Détail technique : le logement ne peut être inférieur
www.caf.fr à 9 m² pour une personne et à 16 m²
270 €
pour un couple. Il doit en outre répondre à des Logement (Cité Universitaire)
normes de salubrité.
Les aides sont de deux types: l’APL Repas au RU (Restaurant universitaire) 200 €
(Aide Personnalisée au Logement) 2 Montant des allocations Courses (petit déjeuner, boissons...) 160 €
et l’ALS (Allocation Logement à Le montant est variable. Le barème de calcul 50 €
Livres et fournitures
caractère Social). Ces aides ne sont est identique pour l’APL et l’ALS. Il tient
pas faites spécialement pour les compte des ressources de l’étudiant, du nombre Transports en commun 20 €
de personnes à sa charge, du lieu de résidence,
étudiants. Ceux-ci en bénéficient Entretien personnel 60 €
du montant du loyer et du type de location
donc au même titre que tout citoyen. (colocation, logement meublé ou vide, etc.). 65 €
Loisirs, sorties, déplacements
——————— Pour les étudiants logés en cité universitaire,
A noter : un certificat de naissance traduit l’aide se situe aux environs de 90 € par mois. Communication 50 €
est nécessaire pour tout dossier CAF.
NB : Votre demande doit être effectuée
——————— Total 875 €
ATTENTION ! La période d’instruction du dossier
dans le mois suivant votre arrivée.
peut être longue (jusqu’à 5 semaines). Ne pas
attendre le premier versement avant ce délai.
A titre indicatif :
3 Conditions d’attribution
Les étudiants étrangers peuvent demander
cette allocation à condition d’avoir rempli les
Boisson non alcoolisée 3.50 €
formalités d’immigration.
———————
Café 1.80 €
CAF Aix-en-Provence
135 chemin R. Martin, 13090 Aix-en-Provence
Repas au restaurant 15 à 25 €
Tel. 0810 25 13 10
Repas au RU (Restaurant universitaire) 3.30 €
(service 0,06 € / min + prix appel)
Le lundi, mercredi et vendredi, de 8h45 à 12h15 et
Baguette de pain 1.00 €
13h30 à 16h00
Cinéma tarif étudiant 8.70 €
26 27Des frais supplémentaires à Le compte bancaire Travailler Les courses
l’arrivée sont à prévoir.
Les dépenses du premier mois A votre arrivée en France, il est
atteindront près du double conseillé d’ouvrir un compte
Les étudiants étrangers titulaires Jours de marché
d’un titre de séjour VLS-TS et les (produits alimentaires frais)
de celles des mois suivants : bancaire (généralement gratuit). Il est
étudiants étrangers ressortissants
— Logement privé obligatoire pour les ressortissants
de l’Espace Economique Européen
Une caution pour votre logement des pays non-Européens. Les grandes — Place Richelme
peuvent exercer une activité
(de 1 à 2 mois de loyer) + une avance banques françaises ont des agences Tous les matins
professionnelle salariée en
de loyer (1 à 2 mois de loyer) dans le centre-ville d’Aix : Crédit
France, sans avoir à demander — Les trois places
Lyonnais, BNP Paribas, Société
— Logement universitaire d’autorisation de travail. mardi, jeudi et samedi, le matin
Générale, Crédit Agricole… et sont
La totalité des loyers pour un généralement ouvertes du lundi au — Dans quelles conditions ?
semestre vendredi de 9h00 à 17h00.
Supermarchés de
L’activité salariée doit rester
— Des frais éventuels Vous pourrez alimenter votre compte accessoire aux études. Les étudiants proximité en centre-ville
d’installation en banque soit intégralement à votre sont dont limités à une durée de
Draps, serviettes, ustensiles de arrivée (avec les chèques voyage 964 heures par an. L’employeur doit — Aldi, Casino, Lidl,
cuisine… par exemple), soit par un transfert effectuer une déclaration nominative Monoprix, Proxi …
— Diverses cotisations de banque à banque à l’étranger. de l’étudiant étranger auprès de la
et adhésions Renseignez-vous sur les procédures préfecture qui a accordé le titre de Grands centres
Vie culturelle, vie associative, exactes auprès de votre banquier séjour de l’étudiant. commerciaux à l’extérieur
sport… avant votre départ pour éviter des de la ville :
———————
frais de transfert trop importants. Pour en savoir plus sur le droit des travailleurs,
consulter www.travail.gouv.fr
La carte de crédit L’Association Internationale de
À savoir qu’il existe en France un salaire minimum (ou
SMIC) : www.smic-horaire.fr
— Carrefour Aix-Les-Milles
Sciences Po Aix aide les étudiants Lignes de bus N° 4, 15, 16, 17, 18
Assurez-vous que vous pouvez internationaux, à chaque début à partir de la Rotonde.
utiliser votre carte de crédit en
France. Les cartes couramment
semestre, qui souhaiteraient Téléphone portable — Géant Casino
ouvrir un compte bancaire en les 210 avenue Brédasque
acceptées en Europe sont les cartes accompagnant à la banque. Ligne de bus N°8 ou Aixpress
Visa, Mastercard et American Il existe quatre grands réseaux
——————— en France : Bouygues, Free, Orange, à partir de la Rotonde.
Express pour des paiements à partir Documents à fournir pour l’ouverture d’un compte Les centres commerciaux à l’extérieur d’Aix-en-
de 10/15 € généralement. bancaire : une copie du passeport, SFR, Télécom.
Provence sont financièrement plus abordables.
un justificatif de domicile, la carte d’étudiant, Mais d’autres opérateurs de
la pré-inscription ou la carte de séjour
téléphonie mobile ont également
Les bons plans des offres intéressantes :
Simyo, Sosh, Virgin …
Les étudiants bénéficient
de réductions sur de nombreux Le choix est très varié en terme
services sur présentation de leur de service, de prix et sur la durée
carte étudiante. Ainsi, les musées, des forfaits. Le service d’appel
les cinémas, certains restaurants, international est souvent payant.
coiffeurs et librairies proposent des Il faut bien se renseigner avant de
offres ou des tarifs spéciaux pour les choisir. Pour téléphoner à l’étranger
étudiants. Pensez à vous renseigner depuis la France, composer :
sur ces bons plans ! 00 + indicatif du pays + numéro
appelé.
28 29Vous pouvez aussi lire
