Intégration des données et production de formulaires - Chevalier de Colomb
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Intégration des données et
production de formulaires
Ce diaporama est également disponible en ligne, à l’adresse suivante :
http://chevaliersdecolomb.com/documentation.html
Bienvenue au Conseil 17001 !
Pour les fins de cette présentation, j’ai créé un Conseil
fictif mais représentatif.
Nous verrons dans ce diaporama :
Carte cognitive («mind map») des programmes;
Planification annuelle des activités du Conseil (1);
Saisie des données de chaque activité (1);
Transposition des données et préparation du nouveau
formulaire Demande du Prix colombien (SP7-F).
(1) Planificateur de performance des officiers colombiens
Carte cognitive des programmes
Les intrants
Messes mensuelles 4 2 6 4 8 5 5 2 7 4 Marché aux puces 10 Journée des aînés 1er Clinique de sang 21 Manteaux pour les enfants Semaine du 7 novembre Commémoration F.C. défunts 13 Concours d’affiches Du 14 au 25 Collecte denrées Nourrir les familles Du 21 novembre au 16 décembre Dîner des Fêtes personnes seules 18 Cérémonies d’accueil 1er degré 17 6 29 Heure de prière Icône Ste-Famille 15 Soirée reconnaissance des bénévoles 31 Barrage routier – collecte démunis 23 Fleurs – Fête des mères 14
Note sur les activités du Conseil 17001 En plus des activités listées au calendrier, les éléments suivants font aussi partie de la programmation du Conseil : Célébrons les naissances; Chapelet (soirs de semaine) durant le mois de mai; Contribution de fournitures scolaires à des élèves démunis; Reconnaissance des membres ayant atteint 25 ans de service; Préparation d’un dossier de presse sur les activités du Conseil.
Messes mensuelles 16* (10 fois) 1,5 240 Commémoration F.C. défunts 15 2,5 38 Heure de prières Icône 25 1 25 Chapelet mois de Marie 8* (23 fois) 0,5 92 * = nombre moyen Marché aux puces 40 8 320 Dîner des Fêtes personnes seules 12 3 36 Barrage routier – collecte démunis 14 6 84 Fleurs – Fête des mères 4 2,5 10
Clinique de sang (85 donneurs) 16 9 144 Soirée reconnaissance des bénévoles 8 4 32 Dossier de presse 1 25 25 Célébrons les naissances 3 16 48 Journée des Aînés 11 5 55 Fédération québécoise Autisme 6 18 108 Collecte denrées Nourrir les familles** 104 4 416 ** 2 bénévoles @ 2 quarts de travail de 4 heures/jour pendant 26 jours
Concours d’affiche 12 3 36
Manteaux pour les enfants*** 8 3,5 28
Fournitures scolaires 2 4 8
***4 bénévoles x 2 distributions
Total des heures/catégories Activités Préparation etc. Total
Activités religieuses 395
Ne pas oublier de
Activités communautaires 450 compter les heures Total :
de préparation des
Activités fraternelles 201 Additionner les
activités, des
montants des
Culture de la vie 211 travaux en comité,
des déplacements deux colonnes à
Activités familiales 416 et de la préparation gauche
des rapports etc.
Activités jeunesse 72
Les extrants :
Formulaire 1728-F
Inscrire ici les
heures
réalisées, à
partir de votre
suiviAu décompte final de 2015/2016, 8 Conseils se sont mérités le Prix colombien et 14 la distinction Conseil Étoile. Il y aurait donc eu 22 Conseils sur 506 qui ont complétés et soumis le formulaire SP7-F. Pourtant la grande majorité réalisent tout plein d’activités !
SP7-F : Nouveau formulaire
16 17
17001 Ma municipalité QC
Jos Bleau 9999998
Pit Caribou 9999999
7 juin 2017Messe mensuelle des Chevaliers tous les 1er dimanches du mois, de septembre à juin
Cérémonie de commémoration des Chevaliers défunts le 13 novembre 2016
Organisation d’une heure de prières avec l’icône de la Ste-Famille le 15 mars 2017
Chapelet à tous les soirs de semaine durant le mois de mai à la grotte de la paroisse17001
Participation à l’organisation du marché aux puces de la paroisse 10 sept. 2016
Diner des personnes seules pour les Fêtes le 18 décembre 2016
Collecte de fonds, par barrage routier, pour les démunis le 23 avril 2017
Distribution de fleurs aux dames – Résidence «des Aînés» à la fête des mères
Remise d’épinglettes aux membres ayant atteint 25 années de service
Organisation de la clinique de sang du Conseil le 21 octobre 2016 : 85 donneurs
Soirée annuelle de reconnaissance des bénévoles du Conseil le 31 mars 2017
Préparation d’un dossier de presse activités du Conseil publication 1er juin 2017 Remise de certificats « Célébrons les naissances » à 45 parents de nouveau-nés
Aide à l’organisation de la Journée des aînés dans la municipalité le 1er oct. 2016
Remise d’un don au programme O.L.O. du CLSC local (aide mères démunies)
Fabrication par les épouses et vente de confiseries pour Féd. Québecoise Autisme
PROGRAMME-VEDETTE : Participation au programme Nourrir les familles –
remise de 1 250 livres de denrées à la banque alimentaire « Du Quartier »Concours d’affiches auprès des petits-enfants des membres – 12 dessins reçus
Support financier accordé pour la participation de 6 enfants à des camps d’été
Distribution de 4 caisses de manteaux pour les enfants
Contribution de fournitures scolaires à 15 enfants démunis via école secondaireAddendum
Programmes du Suprême
Construire l’Église domestique
Des manteaux pour les enfants – Nourrir les familles – Lancer franc – Marche pour la vie –
Défi-Soccer – Concours d’affiche contre l’abus des drogues – Mission globale de fauteuils
Les Programmes
roulants – Remboursement de soutien aux vocations (RSVP) – Tables rondes
Programmes de l’État
Célébrons les naissances – Famille du mois - Plume d’Or de l’information – Méritas de Conseil –
Activités féminines – Personnalité du mois
Programmes des Conseils locaux
Activités fraternelles – Activités communautaires – Activités familiales – etc.Activités religieuses Activités communautaires
Construire l’Église domestique
Les catégories d’activités
Messe communautaire des Chevaliers, Souper des aînés, déjeuners
Commémoration des défunts, RSVP, communautaires, diner pour les
Heures de prières (Icône Ste-Famille), personnes seules, support à des activités
Les Programmes
activités de la Table ronde, etc. sportives locales , fauteuils roulants, etc.
Activités de Conseil Culture de la vie
Clinique de sang, reconnaissance Célébrons les naissances, programme
fraternelles, Olympiques spéciaux, OLO, Marche pour la vie, Relais pour la
relations publiques, Porte ouverte, etc. vie, etc.
Activités familiales Activités Jeunesse
Journée familiale, Nourrir les familles, Concours d’affiches, bourses d’études,
Familles du mois/de l’année, etc. Manteaux pour les enfants, etc.Des questions ?
Pierre Pelchat
Directeur provincial des programmes
Téléphone : (418) 821-4931
Courriel : pierre.pelchat@videotron.caVous pouvez aussi lire
