JEUX DE LA PHYSIQUE Plan de partenariat - Université de Montréal, 2016

JEUX DE LA PHYSIQUE
  Plan de partenariat
  Université de Montréal, 2016

PRÉSENTATION
Pour sa sixième édition, les jeux de la physique
reviennent cette année à l'Université de
Montréal du 15 au 17 janvier 2016. De jeunes
étudiants en physique et en génie physique de
partout au Québec et en Ontario viendront
vivre la compétition afin de tester leurs
connaissances, rencontrer d'autres gens de la
communauté scientifique et remporter les jeux.

                       Au cours de la fin de semaine, les équipes,
                       formées de participants de diverses
                       universités, auront l'occasion de participer à
                       différentes activités. Rallye, défi technique,
                       examen théorique et soirée d'improvisation en
                       sont les principales, mais plusieurs petites
                       activités de nature sportive, d'adresse ou de
                       quiz complètent l'horaire. Chacune de ces
                       activités leur permettra d'accumuler des
                       points qui seront comptabilisés afin de
                       déterminer l'équipe gagnante lors du banquet
                       final.
                                                                        2

MOT DU PRÉSIDENT
Chères entreprises et organisations,

   C’est avec enthousiasme et détermination que mon
équipe et moi entreprenons l’organisation de la 6e
édition des Jeux de la physique qui se dérouleront cette
année à l’Université de Montréal. Jusqu’à ce jour, chaque
édition a été couronnée de succès, faisant des Jeux un
incontournable : c’est le seul événement canadien qui
permet de réunir autant d’étudiants universitaires du
domaine de la physique (plus de 180) provenant des trois
cycles d’études durant une fin de semaine complète!
   Bien plus qu’une simple compétition pour tester leurs connaissances, les Jeux de
la physique demandent aux étudiants de résoudre des problèmes complexes dans
un temps imparti, mettre en application des concepts vus en cours et travailler de
façon efficace en équipe pour gagner. De plus, c’est l’occasion pour ces futurs
diplômés de faire la connaissance de nouvelles personnes, mais également
d’organisations et d’entreprises qui pourraient les intéresser à leur entrée dans le
marché du travail.

   Les raisons qui ont mené à poser ma candidature comme Président des Jeux sont
simples. J’ai compris qu’ils peuvent être centraux dans le développement
scientifique et professionnel des étudiants et j’ai la capacité et la motivation pour
que l’édition 2016 des Jeux de la physique soit mémorable. Évidemment, la réussite
de l’événement repose principalement sur les contributions de ses partenaires et
c’est pourquoi je fais appel à vous présentement. En devenant commanditaire, vous
vous assurez une visibilité auprès des participants et une reconnaissance dans le
succès des Jeux.
   Ce document fait état des différentes opportunités de
commandites qui vous sont offertes. Je vous encourage à
choisir celui qui vous convient le mieux et à nous contacter
pour plus de détails ou pour des besoins particuliers à votre
organisation. En espérant vous compter parmi nos                                        3
partenaires de l’édition 2016.

Yan Bertrand
Président du conseil exécutif

CLASSES DE PARTENARIAT
Note : Chaque classe de partenariat inclus les niveaux inférieurs. Le commanditaire
principal ne peut toutefois pas commanditer une activité. La superficie accordée aux
logos des commanditaires sera proportionnelle au niveau de commandite. Si vous avez
des questions ou si vous désirez un plan personnalisé, n’hésitez pas à nous contacter.

       CUIVRE : 300$
        Possibilité de parrainer des activités
        Présence de votre logo sur le site Internet
        Affichage de votre logo sur la bannière officielle
       BRONZE : 600$
        Possibilité de remettre des objets promotionnels
        Présence de votre logo dans le cahier du participant
        Présence de votre logo dans toutes les communications aux
         participants
      ARGENT : 1000$
       50% de rabais sur le parrainage d’une activité de votre choix
       Affichage de votre logo dans la vidéo récapitulative
       Présence de votre logo sur les affiches publicitaires
      OR : 1500$
       Affichage de votre logo sur les chandails remis aux participants
       Présence de votre logo sur le diaporama du dévoilement des
        résultats
     PLATINE : 2000$
      Possibilité de kiosque pour votre organisation en tout temps
      Possibilité de prononcer un discours officiel au nom de votre
       organisation lors du banquet final
     DIAMANT : 2500$
      Parrainage d’une activité gratuitement (voir page suivante)
      Ajout de votre mot personnalisé au cahier de participant                          4
      COMMANDITAIRE PRINCIPAL : 6000$
       Association du nom de votre organisation à celui des Jeux de la
        Physique
       Remise du grand prix aux vainqueurs de la compétition

ACTIVITÉS À LA CARTE
Pour le coût indiqué, les partenaires de tous les niveaux (excepté le
commanditaire principal) peuvent parrainer une activité. Le parrainage d’une
activité lui associe le nom du partenaire et garantie une visibilité étendue
pendant sa durée. Toutes les équipes prennent part à toutes les activités.

                         Banquet du dimanche (1000$)
                         Les gagnants seront dévoilés lors du banquet qui
                         clôturera cette édition des Jeux de la Physique.

                         Défi technique (800$)
                         Chaque équipe fabrique un dispositif pour relever un
                         défi. Une compétition déterminera les vainqueurs

Examen théorique (800$)
Armés de crayon et papier, les participants doivent
mettre à profit tout leur savoir pour réussir cet
examen de physique.

Soirée d’improvisation (600$)
Une tradition des Jeux, la soirée d’improvisation
permet aux participants d’exhiber leur génie créatif.

                         Rallye (400$)
                         Le très grand campus de l’Université de Montréal est un
                         endroit idéal à explorer!

                         Période de sports (400$)
                         Plusieurs sports seront pratiqués, autant à l’intérieur
                         qu’à l’extérieur, dont le soccer-bulle.                    5
                         Activités diverses (200$)
                         Une vingtaine de courtes activités à commanditer
                         individuellement, allant de tests d’habilité au Génie en
                         Herbes, complètent la fin de semaine des participants.

BUDGET PRÉVISIONNEL
              Financement
              Inscriptions                 13 600$
              Commandites                  18 000$
              Activités de financement      2 000$
              Autres                        3 500$
              Total                        37 100$

              Dépenses
              Participants                   2600$
              Publicité                       200$
              Hébergement/Repas             25000$
              Transport                      2000$
              Activités                      5000$
              Assurance                      2000$
              Administration                  300$
              Total                         37100$

  CONTACTEZ-NOUS
Jeux de la Physique 2016           Amélie Desmarais
Pavillon Roger-Gaudry, local D-400
2900, boulevard Édouard-Montpetit
Montréal (Québec)
                                   Vice-Présidente    6
jeuxdelaphysique.ca                aux commandites
commanditaires@jeuxdelaphysique.ca