LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE

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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Haute-Savoie

  LA DOETH
  LES INTERVENTIONS DU FIPHFP
  LA NOUVELLE PLATE-FORME DE
  SAISIE

Le 18/03/2022                                                                    Intervenant : Anne FAUCONNET
LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
Réunion d’information

              Temps                       Temps                     Temps
    DOETH               Interventions               Plate-forme
            d’échange                   d’échange                 d’échange

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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
Présentation
    Anne FAUCONNET
    Chargée de mission handicap au CDG74
    anne.fauconnet@cdg74.fr
    04 50 09 53 70
    https://www.cdg74.fr/la-mission-handicap

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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
Les règles de la visio

    flaticon.com

                   Si difficultés techniques, espace info
                   au 04 50 51 98 50

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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
DOETH
    (déclaration obligatoire d’emploi des
    travailleurs handicapés)

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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
DOETH : sommaire (1/21)

                                                         Les différentes
                                                            notions :
                                                            ETP/ETR
                                 Mémo   Comment saisir         BOE
    Pour qui ?      Pourquoi ?
                                                            Dépenses
                                                           déductibles
                                                         Suivi statistique

                                                            Pas de changement
                                                            notable 2022/2021

                                                         A venir (2023 ? 2024 ?
6                                                                 DSN)
LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
DOETH : Pour qui ? (2/21)

    • Etablissements publics ≥ 20 agents (ETP)
    • Si seuil atteint ou établissement
      nouvellement créé : 3 ans pour se mettre
      en règle
    • Même en dessous de 20 agents, obligation
      de saisie si demande du FIPHFP
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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
DOETH : pourquoi ? (3/21)
3 FP              5,58%
                                                  106
                                                        contributions
                                                  M€
FPT               6,70%
FPH               5,54%                                                Si < 6% de BOE
FPE               4,67%                                                    sur ETR

                                  94,88                    96
                                   M€                   conventions
      interventions                                     employeurs    conventions

        Dossier de presse Résultats FIPHFP 2020
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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
DOETH : mémo (4/21)

     – Identifiant et mot de passe plateforme PEP’S
     – ETP, ETR au 31/12/2021
     – Nombre de BOE au 31/12/2021
     – Nombre de BOE de 50 ans et plus recrutés ou
       devenus BOE en 2021
     – Dépenses 2021 déductibles
     – Pour le recueil statistique
     Différents BOE de l’établissement : catégorie, tranche
     d’âge, sexe, type de BOE, mode de recrutement

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LA DOETH LES INTERVENTIONS DU FIPHFP LA NOUVELLE PLATE-FORME DE SAISIE
Comment saisir la DOETH (5/21)

                                   Jusqu’au
                                  30/04/2021

                                  Valider pour
                                  sauvegarder

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DOETH : ETP/ETR (7/21)
     ETP                                       ETR
     Effectif en équivalent temps plein        Effectif total rémunéré
     Base de l’assujettissement      Cible     Base de calcul de l’obligation d’emploi
                                     >=20
                                                                                      Cible
                                                                                      : 6%
     Comptabiliser : agents rémunérés sur le budget de l’établissement, titulaires,
     stagiaires, CDI, CDD si présents au moins 6 mois année N-1 et présents le
     31/12/N-1, CMO, CLM, CLD
     Ne pas comptabiliser : élus, apprentis, contrats aidés, services civiques,
     stagiaires, dispos, agents détachés, congé parental total, contractuels
     remplaçant des agents permanents indisponibles rémunérés

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DOETH : LES DIFFERENTS BOE (8/21)

     Titres délivrés par la   Titres délivrés par      Autres situations
     CDAPH (MDPH)             CNRACL ou CPAM
     RQTH                     Pension invalidité       Agents reclassés, PPR

     AAH                      ATI                      Emplois réservés (sauf
                                                       militaires après le
                                                       01/01/2020)
     CMI mention invalidité   Rente invalidité AT-MP

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DOETH : BOE cas particulier (10/21)
     Contrats aidés, contrats             > 50 ANS BOE
     d’apprentissage BOE

     = 1 unité                            =1,5 unité l’année où :

     Présence : > 6 mois en année N-1,    Cas n°1 : le BOE atteint ses 50 ans
     présent au 31/12/N-1

     N’entre pas dans le calcul ETP/ETR   Cas n°2 : l’agent de 50 ans ou plus est
                                          devenu BOE
15
DOETH : Dépenses déductibles (11/21)
     Règles générales :
     • Montants HT
     • Dépenses secteur adapté : factures année N-1
       même si acquittées plus tard (année N)

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DOETH : 3 typologies de dépenses
            (12/21)

      Contrat de sous
                             Mesures pour
        traitance ou                             AESH (ex. AVS)
                          faciliter l’accueil,
       prestation de
                           l’insertion ou le       (Education
     service (EA, ESAT,
                            maintien dans          Nationale)
         travailleurs
                           l’emploi des TH
     indépendants TH)

17
DOETH : Sous traitance (13/21)

     • Montant 4 attestation annuelle (à valoriser
       dans le cadre de la déduction avant
       plafonnement)
     • Plafonné à
       – 50% de la contribution annuelle si taux
         d’emploi < 3%
       – 75% si taux ≥à 3%
18
19
DOETH : Mesures facilitant accueil,
          insertion, maintien (15/18)
     • Ce n’est pas un reste à charge d’aide
     • Plafonné à 10% de la contribution

                                Moyens
           Diagnostics et                    Sensibilisation    Aménagement
                              techniques,
              travaux                         et formation      de poste agent
                              humains de
            accessibilité                     pour prise de    inapte non BOE
                            maintien dans
               locaux                        poste/maintien         (sous
                            l’emploi agent
           professionnels                      agent BOE          conditions)
                                  BOE

20
21
DOETH : Recueil statistique (17/21)

     Notions :
        • stock (ce qui est présent au 31/12/N-1)
        • flux (ce qui est entré en cours d’année)

22
DOETH : Recueil statistique (18/21)

23
24
25
DOETH : Qui peut m’aider (21/21)
     • Numéro de téléphone si pas accès plateforme PEP’S
       09.70.80.93.29
     • Sinon, échanges électroniques (formulaire de contact)
     http://www.fiphfp.fr/Espace-employeur/Demande-d-information-
     employeurs
     • FAQ
     • Aide générale à la déclaration
     http://www.fiphfp.fr/Obligations/Declaration-et-
     contribution/Declarer

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DOETH : questions restantes ()
     •   Question posée sur la comptabilisation des CDD uniquement s’ils ont été présents 6 mois :
         contrairement à ce qui a été annoncé lors du webinaire, et après vérification auprès du FIPHFP,
         cette contrainte ne s’applique qu’aux CDD recrutés sur un emploi NON PERMANENT.
     •   Différence ETP/ETR : effectif en équivalent temps plein (au pro rata du temps de travail) et
         effectif total rémunéré (forcément un nombre entier)
     •   Question sur un agent recruté au 01/01/2021 et parti au 01/11/2021 : il ne comptera
         effectivement pas dans la déclaration.
     •   Valorisation des VTEA : volontariat territorial en administration : question posée au FIPHFP,
         réponse à venir.
     •   Question sur un agent dont le temps de travail fluctue dans l’année : l’ETP est calculé en divisant
         le nombre annuel d’heures par 1607.
     •   Question sur le taux d’IPP pour considérer un agent ayant une ATI comme BOE : l’agent sera BOE
         si l’ATIACL a considéré qu’il avait assez de séquelles pour toucher une ATI, quel que soit le taux,
         et que la cause soit un AT ou une MP.
     •   Question sur une facture EA ou ESAT qui ne comprendrait pas le montant à valoriser dans le
         cadre de la déclaration : il faut le demander à la structure en question et avoir une réponse écrite
         (par mail).

28
EVOLUTION DES
     INTERVENTIONS DU
     FIPHFP

29
Interventions (= aides) du FIPHFP :
     sommaire (1/5)

                    Pour qui   Pourquoi   Evolutions
        Principes
                       ?          ?         2022

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Interventions du FIPHFP : principes
           (2/5)
     • Pas de droit, complément du droit commun
     • Sur facture acquittée ou mandatée ou sur devis
     • Plafond annuel < 40 000 €

     • Demande toujours formulée par l’employeur

     • Concerne un agent BOE (bénéficiaire de l’obligation d’emploi)

     • Le plus souvent : préconisation du médecin de prévention de moins
       d’un an

31
Interventions du FIPHFP : pour qui ?
        (3/5)
     • Etablissements publics quelle que soit leur taille

     • Être en règle par rapport à ses obligations

32
Interventions : pour quoi ? (4/5)

     • Aider à recruter

     • Aider à maintenir dans l’emploi

     • Mener une politique handicap

33
Evolutions importantes catalogue 01/01/22
       (5/5)
           Simplifications       Baisses d’enveloppes               Statu quo

     • Plus de prescription   • Plus de prise en charge à   • Toujours pas de prise
       MP : prothèses (dont     60% de la rémunération        en charge
       auditives), orthèses     de l’agent en formation       bilan/formation pour
     • Suppression de           de reconversion               agent en congé
       l’exigence de la PCH     (01/07/2022)                  maladie
       (moratoire jusqu’au    • Baisse de la prise en
       31/12/2022)              charge du trajet
                                domicile / travail (de
                                140 €/jour * 228j/an à
                                11400 € annuels et 50
                                €/jour)
                              • Précisions sur le rôle du
                                tuteur, sur le contenu
                                de l’accompagnement
                                socio pédagogique :
                                vigilance pour les
                                apprentis
34
NOUVELLE PLATE FORME
     DE SAISIE

35
Nouvelle plate-forme demandes
     •   En fonctionnement depuis le 26 Janvier 2022

     •   Comprend 3 menus : tableau de bord, demander une aide, historique des
         demandes

     •   L’effectif de la collectivité n’est plus demandé

     •   Ergonomie améliorée

     •   Possibilité de sauvegarder une saisie interrompue et de reprendre plus tard

     •   Obligation de déposer les justificatifs pour valider la demande (déjà en vigueur
         depuis Avril 2021)

36
37
38
39
40
41
Format PDF

42
43
44
Nouvelle plate-forme questions
            restantes
     Quel document utiliser concernant l’état certifié conforme coût salarial ?

     Je vous renvoie vers le document fourni par le FIPHFP sur son site qui est le
     seul à pouvoir être utilisé.
     http://www.fiphfp.fr/Espace-employeur/Interventions-du-FIPHFP

45
Glossaire
DOETH           Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés

FIPHFP          Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique
ETP/ETR         Equivalent temps plein/effectif total rémunéré

BOE             Bénéficiaire de l’obligation d’emploi

DSN             Déclaration sociale nominative

CMO, CLM, CLD   Congé maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée

RQTH            Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé

AAH             Allocation adulte handicapé

CMI             Carte mobilité inclusion – Elle peut porter la mention « stationnement », « priorité » ou « invalidité »

ATI             Allocation temporaire d’invalidité (suite à AT/MP)

AT/MP           Accident du travail/Maladie professionnelle

PPR             Période de préparation au reclassement

EA/ESAT         Entreprise adaptée/Etablissement ou services d’aide par le travail

AESH            Accompagnant des élèves en situation de handicap

PCH             Prestation de compensation du handicap

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Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Haute-Savoie

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       RÉPONSE ENQUÊTE G.FORMS (LUNDI)

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