Le Conseil Syndical LIVRET D'ACCUEIL - Soyez les bienvenues à la Résidence - Résidence LES ...
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Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Le Conseil Syndical LIVRET D’ACCUEIL Soyez les bienvenues à la Résidence « LES DEUX LACS » 2, 4, 6, 8, Allée des Clochettes 74150 Rumilly Ce livret est propriété du conseil syndical 1 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Ce livret est propriété du conseil syndical 2 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Ce petit livret a pour objectif de vous donner les informations essentielles et utiles vous permettant de mieux appréhender votre nouvelle résidence. Il est le complément imprimé du site internet dédié que le conseil syndical bénévole, a élaboré afin d’informer le plus largement possible sur les différentes actions menées par et pour l’ensemble des résidents qu’ils soient propriétaires ou locataires. Il vous fera également part des recommandations d’usage propres à garantir un cadre de vie harmonieux pour tous. Nous vous convions, dès maintenant, à enregistrer l’adresse de ce site ou simplement scanner avec votre téléphone le QR code ci-après afin de découvrir au plus vite son contenu. www.allée-des-clochettes.fr ou Ce site, fait pour vous informer du mieux possible, est aussi basé sur votre inscription volontaire. Cette inscription vous permettra alors d’accéder à des menus et rubriques complémentaires (forums sur les projets à venir ou en cours, ou certaines données à diffusion restreinte aux seuls inscrits). C’est pourquoi, il vous est demandé, si vous le souhaitez, de nous laisser vos coordonnées mail et/ou téléphonique, afin de pouvoir profiter d’informations complémentaires (type bulletins) ou d’échanger directement sur des sujets qui vous sont plus personnels. Au-delà des échanges verbaux que vous pouvez avoir avec les référents de votre bâtiment, ce site se veut également un moyen d’interagir entres les résidents et d’être, si vous le souhaitez, force de proposition en nous contactant par le menu : [ Les deux lacs ], puis la rubrique [ Le Conseil syndical (contactez-nous)]. Si toutefois, l’internet n’est pas votre ‘ tasse de thé ’, sachez que le Conseil Syndical a également pensé à vous en résumant l’essentiel au sein d’un panneau d’affichage situé sur la petite maison à gauche de l’allée centrale descendant vers le garage souterrain. Quel que soit le mode de communication choisi, nous restons à votre écoute et aurons plaisir à répondre à vos questions ou entendre vos suggestions. Sachez toutefois que notre site n’a aucun lien avec le site MyFoncia du syndic qui gère la copropriété, mais que vous pouvez également joindre : Ce livret est propriété du conseil syndical 3 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY À votre arrivée, plusieurs mises à jour rapides sont nécessaires : - Vous faire connaître auprès du Conseil Syndical : il vous indiquera quels sont les référents de votre bâtiment pour vous renseigner et vous aider si besoin. - Votre boite aux lettres : o Comme vous pouvez le constater, les étiquettes sont normalisées (écriture noire sur fond doré) et la vôtre se doit d’être placée derrière la petite fenêtre transparente dédiée (et non collée dessus) Exemple : Vous pourrez faire réaliser la vôtre (à vos frais), en n’oubliant pas d’y faire mentionner votre N° de logement et d’étage, auprès de notre partenaire EURL CS (09.74.56.32.11) au sein de la galerie marchande du Centre commercial Hyper U – Boulevard de l’Europe - 74150 Rumilly - Votre interphone : Merci de signaler votre arrivée auprès du conseil syndical qui se chargera de la modification. - Vos relèves de compteurs individuels : Afin d’éviter toute mauvaise surprise, ou contestation de vos futures consommations, pensez à faire la relève de vos différents compteurs dès l’entrée dans votre appartement (et en cas de départ). o EDF compteur LINKY (vert pomme) dans votre appartement. o GAZ compteur GAZPAR (jaune) situé en gaine technique, couloir partie commune d’étage de votre bâtiment. o EAU compteur situé en gaine technique, couloir partie commune d’étage de votre bâtiment. - TV, Téléphonie & Internet : TV : Votre logement est raccordé de base aux 27 chaines TNT gratuites. Téléphonie & Internet : en ADSL ou par la fibre, rapprochez-vous de votre opérateur habituel (Orange, SFR, Bouygues, Free, etc.). Sachez toutefois que le préraccordement fibre de notre résidence a été effectué par la SYANE, partenaire de notre communauté de communes, dont l’accès commercial aux opérateurs historiques n’est ouvert que depuis 2021, l’un de ces derniers (selon votre choix) aura la responsabilité de terminer le raccordement fibré entre les parties communes d’étage et votre logement. Attention : Les locataires ne doivent pas oublier d’aviser leur propriétaire lors d’une demande pour la Fibre, car le propriétaire reste garant de l’accès téléphonique fixe et/ou internet minimum (à ce jour sur support cuivré) pour son prochain locataire. Ce livret est propriété du conseil syndical 4 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Qui dit emménagement, dit souvent nouveaux travaux à réaliser… …travaux qui doivent respecter le collectif d’une résidence de 90 appartements De fait, il est bon de rappeler qu’au titre de bon nouveau voisinage, il vaut toujours mieux prévenir vos voisins des nuisances que vous pourriez temporairement générer pour réaliser lesdits travaux d’aménagements. N’hésitez pas les rencontrer ou laissez une petite affiche… Il est important de précisez que vos travaux se doivent de respecter certaines règles élémentaires selon leur position. Les principales erreurs à éviter : …et pour lesquelles de conseil syndical bénévole peut vous aider. - Ne pas vouloir tenir compte du voisinage et des horaires respectables (bruits) - Croire que tout est permis étant propriétaire (hélas, vous n’êtes pas en pavillon) - Oublier que votre propre appartement fait partie d’une structure collective régie par des réglementations strictes de construction et que certains travaux doivent donc parfois faire l’objet d’autorisation(s) préalable(s) auprès du syndic afin d’être voté(s) lors Assemblée Générale annuelle. - Oublier que des modifications intérieures, qui vous semblent mineures, ont parfois un impact important sur le collectif (exemple : Respect des flux VMC, respect de la norme acoustique suite à changement de plancher) - Ne pas confondre ascenseur et monte-charges (protégez-le, respectez la charge maximale, et sachez le rendre rapidement aux autres usagers). N’oubliez pas non plus que si vous êtes locataires, votre PREMIER interlocuteur est, et doit rester, votre propriétaire ou son représentant d’agence. Le conseil syndical ne peut pas légalement se substituer à lui, ni même intervenir sur son bien sans son autorisation. Vous avez choisi la résidence « Les deux lacs » pour son aspect propre et calme ? Il ne tient qu’à vous qu’il le reste, en respectant tous ensemble le lieu par des actions simples et relatives à un civisme élémentaire et le tout dans une bienveillance réciproque. Aussi, il est important de rappeler que la résidence n’est pas une poubelle, et que notre commune à fait bien les choses en offrant aux Rumilliens, un ramassage d’ordures ménagères efficaces, des conteneurs de tri sélectif en sortie de résidence, mais aussi une superbe déchetterie à 5 minutes en voiture… (Adresse sur notre site). D’où parfois l’interrogation sur divers amoncellements de certains emplacements en sous-sol qui, rappelons-le, ne sont dédiés qu’aux véhicules de tourisme. Afin d’en offrir encore plus et contribuer à la sauvegarde de notre belle planète, la résidence « Les Deux Lacs » est également partenaire de notre communauté de communes pour avoir notre propre composteur. Renseignez-vous auprès du conseil syndical afin d’avoir le mode opératoire pour le bon usage de celui-ci. Ce livret est propriété du conseil syndical 5 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Harmonie des bâtiments (Art 2.1.2.4) et respect du voisinage Tout aménagement extérieur impactant l’harmonie visuelle de la résidence (y compris en partie privative) est assujetti à l’accord préalable du syndic et doit tenir compte des matériaux et couleurs déjà validés en assemblée générale. exemple : Brise vue fixé par poteaux (en Alu) avec lames en composite de couleur « Grès » (gris/beige) Les occupants devront veiller à ce que la tranquillité de la résidence ne puisse être troublée par leur fait, celui de leur famille, invités, ou animaux (exemples : travaux, chaine HiFi, Instrument de musique, aboiements d’animaux, etc.), et ce, en gardant à l’esprit que nous n’avons pas tous les mêmes horaires de travail. Rappel : les tapages diurnes (de 7h à 22h) et nocturnes (de 22h à 7h) sont réglementés par l’article R.1336-4 du code de la santé publique, le contrevenant s’expose après constatation à une contravention pouvant aller jusqu’à 450 €. De même, est prohibé en partie privative toute matière dangereuse, inflammable, malodorante, ou toxique pouvant compromettre la sécurité de l’immeuble et celle de ses occupants… A ce titre, seul les barbecues électriques en période estivale sont tolérés (fumée toxique du charbon de bois - Bouteille de Gaz Butane ou Propane interdite, Art 2.1.2.11 du Règlement de Copro). Vous aimez et/ou avez des animaux ! Rappelez-vous que c’est votre choix, et qu’il ne doit pas contrevenir à celui des autres résidents et que leur possession est régie par les règlements de copropriété et intérieur qui imposent certaines règles (en annexe). Bien que tolérés, il vous revient de les sociabiliser à leur nouvel environnement, dans le respects de vos voisins qui n’ont pas à subir des comportements inappropriés à une vie en collectivité (ex : Chats pouvant saccager les plantations en terrasse) Toute dégradation causée par eux, reste à la charge du propriétaire de l’animal Notre espace vert n’étant pas considéré comme promenade d’animaux, réglementairement les maîtres se doivent de les tenir en laisse, et restent à ce titre pleinement responsables (Article 2.1.3.6). Afin de pérenniser un cadre de vie optimum à TOUS les résidents avec une vue agréable, sans bruit et sans odeur, le conseil syndical met à votre disposition des sacs à déjections pour prévenir les petits accidents involontaires (distributeur sur mur de la petite maison en entrée de résidence), Déjection que le propriétaire de l’animal se doit de ramasser. Ce livret est propriété du conseil syndical 6 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Emplacements de stationnement extérieurs et intérieurs Afin d’éviter tout accident… Merci d’adapter votre vitesse à celle des piétons et enfants. La résidence n’ayant pas vocation à devenir un parking public, seules les places numérotées et actée(s) par le notaire lors de l’acquisition de votre bien vous sont dévolues et restent dédiées à la seule catégorie des véhicules de tourisme (Art 2.1.2.14 du Règlement de copro). Les 6 places visiteurs extérieures (dans l’alignement de l’entrée de résidence) ne sont pas dédiées à devenir des ‘propriétés supplémentaires’ d’un seul résident. Quand bien même vous possédiez plus de véhicules que d’emplacement(s), seuls les emplacements permanents autorisés sont ceux dont vous payez légalement les charges, vos autres véhicules doivent rester hors de résidence. Ces 6 places sont donc réservées, comme le marquage le stipule, aux seuls visiteurs ou intervenants pour n’y stationner ponctuellement que quelques heures. Tout contrevenant s’expose, à ses frais, d’un rappel au règlement par le syndic, voir une mise en fourrière de par notre convention signée avec la police. Le stationnement sauvage en dehors des places matérialisées est totalement INTERDIT, le contrevenant assumera donc toutes les éventuelles conséquences de son stationnement illicite, ne pouvant se retourner ni vers le Syndic, ni vers le Conseil Syndical. Notez bien : Il est également rappelé aux parents que les sous-sols, tout comme l’ensemble des parties communes intérieures, les voies de circulation extérieures, ne sont pas des aires de jeux, et qu’ils restent donc totalement responsables de toutes dégradations qui pourraient y survenir, notamment par leurs enfants ou autres connaissances. Aires de jeux : A ce jour, au sein de notre résidence, seuls le jardin d’enfants et le ½ terrain de basket, sont considérés comme aires de jeux, mais ils doivent rester sous la surveillance des adultes accompagnants afin qu’ils soient utilisés dans des horaires ne portant pas atteinte à la quiétude des résidents les plus proches. Pour la sécurité des enfants, ces équipements font l’objet de vérifications périodiques obligatoires, aussi il convient d’en prendre soin afin de ne pas perdre l’autorisation d’ouverture qui pourrait survenir lors d’un prochain contrôle en cas de trop grande détérioration ou de mauvaise exploitation. Veiller à ce que vos enfants ne remplissent pas les zones d’amortie rouge et le toboggan de cailloux N’hésitez pas à découvrir sur notre site ou sur le tableau blanc extérieur, les associations qui œuvrent pour proposer aux enfants des activités (hors résidence) qui leur sont dédiées dans un environnement adapté, et encadrés par des professionnels, dont certains membres font partie de notre résidence. Ce livret est propriété du conseil syndical 7 ©PJ - Mai 2021
Conseil Syndical de la résidence LES DEUX LACS – Allée des Clochettes 74150 RUMILLY Annexe : (Règlement initial pouvant avoir l’objet de modifications suite aux décisions des assemblées générales) Ce livret est propriété du conseil syndical 8 ©PJ - Mai 2021
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