LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE 2021 2022
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2021 - 2022 LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE
LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
2
Sommaire > LE MOT DE M. PIERRE-FRANÇOIS MOURIER
DIRECTEUR GÉNÉRAL DE FRANCE ÉDUCATION INTERNATIONAL
2 > Le mot du
directeur général de Il faut tout d'abord se réjouir, en ce début d'année scolaire, de la bonne santé de ce programme d'échange d'assistants
France Éducation international de langue qui a pu être maintenu au cours de l'année précédente malgré la crise sanitaire et grâce à la mobilisation de
toutes et tous. Ainsi, 2 778 jeunes en provenance de 64 pays ont pu rejoindre les établissements scolaires en France
3 > Introduction et 1 037 Français ont pu effectuer une mission à l'étranger en 2020-2021.
Forts de cette expérience réussie, les collaborateurs de France Éducation international sont prêts à accueillir une
4 > Calendrier nouvelle cohorte à la rentrée scolaire 2021-2022 et à vous accompagner.
n Année N-1
Vous connaissez l’importance toute particulière que le ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse et des sports attache aux
n Année N langues étrangères et au rôle primordial du programme d’échange d’assistants de langue mentionné dans le Plan langues vivantes,
à tous les niveaux, dans le premier degré, comme au collège et au lycée, y compris dans la voie professionnelle.
12 > Cadre réglementaire
La présence d’un assistant de langue au sein de votre établissement est une formidable opportunité ! Vous êtes le contact privilégié
n Statut et contrat
de ces jeunes gens qui, venus du monde entier, partagent nos efforts pour diffuser largement les langues et pour tisser des liens
n Missions de l’assistant concrets avec les mondes et les cultures qu’ils représentent.
- Dans le premier degré
France Éducation international, opérateur du ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse et des sports est à vos côtés pour
- Dans le second degré
vous aider à accueillir les 4 500 jeunes assistants qui devraient rejoindre nos établissements scolaires en 2021-2022.
- Simultanément dans les
premier et second degrés Ce guide, conçu comme un outil de travail, est destiné à vos équipes pédagogiques et administratives en charge du suivi et du
n Foire aux questions travail avec les assistants. Il a pour objectif de faciliter la compréhension du dispositif et de mutualiser les bonnes pratiques pour
l’accueil et l’accompagnement de l’assistant tout au long de son séjour en France. Le cadre règlementaire des interventions de
n odalités de l’intervention
M
de l’assistant l’assistant y est précisé. De plus, l’effort de promotion et de valorisation de l’action académique en faveur du plurilinguisme, à
travers le rôle des assistants de langue vivante étrangère, est également une de nos préoccupations ; nous serons heureux de
15 relayer vos projets sur nos réseaux sociaux.
> Rôle de l'assistant
Ce guide ne remplace pas les échanges directs avec mes collaborateurs du service des assistants de langue et de la mobilité qui
16 > Bonnes pratiques
sont à votre disposition pour répondre à vos questions et faciliter vos démarches.
18 > Organigramme Enfin, à l'occasion de la publication de ce guide, je tiens à vous adresser mes chaleureux remerciements pour votre précieuse
collaboration et votre action en faveur du plurilinguisme.
LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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> LE PROGRAMME D’ÉCHANGE D'ASSISTANTS DE LANGUE
Introduction
Ce programme, financé par le ministère de l’Éducation nationale, de la jeunesse et des sports, est géré par France
Éducation international. Il concerne près de 4 500 assistants originaires de 66 pays, qui participent en France à
l’enseignement de leur langue et de leur culture auprès des élèves des écoles, des collèges et des lycées.
Les dotations académiques en emplois d’assistants de langue sont déterminées chaque année par la Direction générale
de l’enseignement scolaire (DGESCO) après examen des besoins exprimés. Une première sélection des assistants est
effectuée par les pays partenaires (les ministères de l’éducation et/ou les ambassades). France Éducation international
réceptionne, étudie et sélectionne les dossiers de candidature. Il les transmet ensuite aux académies, pour étude par
les inspecteurs de langues en collaboration avec les services concernés. Les assistants sont ensuite affectés dans les
établissements scolaires.
LE GUIDE DE
L’ASSISTANT DE LANGUE La présence de l’assistant dans votre établissement scolaire a pour objectif d’améliorer les compétences en communica-
LE GUIDE DE EN FRANCE
2021 - 20222
ISTANT DE LANGUE tion des élèves, notamment à l’oral. En tant que témoin culturel, il intervient en complémentarité avec les enseignants
et sous leur autorité. Il est un gage d’authenticité de la langue et permet aux élèves d'acquérir une ouverture sur le
LE GUIDE DE L’ASSISTANT DE LANGUE EN FRANCE
EN FRANCE
2021 - 2022 monde et de développer des compétences interculturelles et citoyennes.
Ce guide a pour objectif de vous accompagner pour accueillir un assistant de langue dans les meilleures conditions
Service des assistants de langue et de la mobilité possibles dans votre établissement scolaire. Vous y trouverez notamment un calendrier avec les différentes étapes
1, avenue Léon Journault – 92318 Sèvres cedex – France
33 (0)1 45 07 60 00
assistant@france-education-international.fr pour organiser l’accueil d’un assistant, ainsi que le cadre réglementaire dans lequel s’inscrit ce programme. Nous vous
www.france-education-international.fr/assistants-langue-france
assistantsdelangue
@FEi_assistants
2021 - 2022 invitons également à consulter le Guide de l'assistant de langue en France dans lequel vous retrouverez, entre
autres, les modalités de l’intervention pédagogique de l’assistant.
@assistantsdelangueLE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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> ÉTAPES POUR ACCUEILLIR UN ASSISTANT DE LANGUE
Année N
Calendrier
Année N-1
Septembre Novembre
1er trimestre de l’année scolaire
✓C
ommuniquer auprès des équipes dès la réunion ✓A
dapter et préciser les activités pédagogiques
✓O
rganiser une réunion de concertation de pré-rentrée l’affectation de l’assistant au sein et les projets prévus dans le cahier des charges
dans l'établissement scolaire pour poser de l’établissement au regard du premier bilan et des compétences
les bases de la rédaction du spécifiques de l’assistant.
✓O
rganiser une réunion de préparation et de planification
cahier des charges de l’assistant
interne. Identifier un ou plusieurs professeurs référents
de langue vivante
qui seront les interlocuteurs privilégiés de l'assistant
De janvier à mars
✓E
nvisager la demande éventuelle de renouvellement de
Octobre l’assistant en poste, issu du programme officiel de France
2e trimestre Décembre/Janvier rendre en charge l’assistant dès son arrivée,
✓P Éducation international (seulement pour les langues
ompléter le cahier des charges
✓C en ayant préalablement pris contact avec lui pour déficitaires suivantes : allemand, anglais, italien)
reçu et formaliser la demande connaître les conditions matérielles de son arrivée (moyen
d’assistant et son profil de transport, heure d’arrivée, etc.) et si besoin, apporter une
aide logistique Tout au long de l’année
✓E
nvoyer le cahier des charges au rectorat
✓ Installer administrativement l’assistant (signature du ✓S
’assurer que l’assistant dispose d’un interlocuteur
PV) auprès de l’IEN dans le 1er degré ou bien du chef tout au long de l’année
d’établissement dans le 2nd degré
ssurer un suivi régulier des modalités
✓A
3e trimestre ✓D
éfinir avec l’assistant et l’équipe pédagogique son emploi d’intervention de l’assistant en collaboration
éceptionner l’arrêté de nomination
✓R du temps avec l’équipe pédagogique
et les coordonnées de l’assistant ✓A
ccompagner l’assistant dans ses démarches administratives ✓ T irer profit de la présence de l’assistant afin de préparer
✓ Définir
les professeurs référents rganiser sa découverte de l’école ou de l’établissement
✓O des événements spécifiques culturels, en lien avec
de l’assistant au sein de l’établissement et le présenter auprès du personnel et des élèves l’apprentissage des langues (par exemple : la journée
✓P
rendre contact (équipe référente) ✓C
ommuniquer et inscrire dans le calendrier de l’assistant le européenne des langues, la semaine des langues
avec l’assistant par courriel ou par téléphone stage académique de formation vivantes, une action inter-degrés en langues, etc.)
✓A
nticiper les possibilités de logement, rganiser les modalités d’observation de l’assistant au sein
✓O
notamment au sein de l’établissement de l’école ou de l’établissement (une à deux semaines)
Fin avril
Avant les vacances d’automne ✓P
réparer le départ de l’assistant
✓E
ffectuer un premier bilan avec l’assistant pour s’assurer de ✓É
tablir conjointement avec l’assistant le bilan
sa bonne intégration dans l’école ou l’établissement et dans de sa présence et assurer la pérennité des projets
son environnement pédagogiques menésLE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Année N-1
1er trimestre de l’année scolaire
Le cahier
des charges
Ce cahier des charges est le point de départ pour la
demande d'un assistant de langue vivante étrangère.
La rédaction du cahier des charges se fait en lien avec
le projet pédagogique des équipes. Dans le cas d’une
demande conjointe de plusieurs écoles ou établisse-
ments, le projet doit être co-construit.
Les différents projets proposés devront pouvoir béné-
ficier à des publics variés (Ulis, SEGPA, UPE2A, etc.).LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Année N-1
2e trimestre – Décembre/Janvier
Compléter le cahier
des charges
Suggestion de bonne pratique : créer une fiche-
profil de l’école ou de l’établissement pour que
l’assistant puisse connaître l'établissement sco-
laire avant son arrivée ainsi que les projets aux-
quels il pourra être amené à collaborer.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Année N-1
3e trimestre
Définir Prendre contact Anticiper
les professeurs (équipe référente) les possibilités
référents avec l’assistant de logement
Même si l’accueil et l’installation Pour assurer une bonne communica- Le logement au sein de l'établis-
de l’assistant reposent sur une tion, l’interlocuteur identifié doit être sement scolaire est à privilégier,
dynamique d’équipe, il est impor- joignable et disponible dès la nomina- et le cas échéant, à faire voter
tant qu’un interlocuteur privilégié tion de l’assistant et ses coordonnées en conseil d’administration en
soit identifié pour le guider et (courriel, téléphone portable) doivent veillant à limiter le montant du
l'accompagner tout au long de figurer sur le cahier des charges. loyer pour l’assistant.
l’année scolaire et coordonner le Suggestions de bonnes pratiques :
travail des équipes. envoyer à l’assistant le lien vers le site
de l’école ou l’établissement, faire une
visite et une présentation virtuelles de
l'établissement scolaire et de l’envi-
ronnement (vidéos, Skype).LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Année N
Septembre
Organiser une réunion
de préparation
La réunion sera l’occasion de préciser les condi-
tions d’accueil de l’assistant et les aspects logis-
tiques de son installation et de définir la réparti-
tion des tâches au sein de l’équipe référente pour
accompagner l’assistant dans ses démarches admi-
nistratives. Dans le 1er degré, les conseillers péda-
gogiques peuvent être des personnes ressources.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Année N
Octobre
Définir avec l’assistant Organiser les modalités
son emploi du temps d’observation
L’établissement pourra faire preuve de souplesse L’assistant pourra observer des cours de langues
pour l'élaboration de l'emploi du temps de l'assistant. mais également de disciplines non linguistiques. Il
Il pourra être trimestrialisé ou semestrialisé, car l’as- pourra être intéressant pour l’assistant de suivre
sistant est parfois affecté dans plusieurs établisse- une classe pendant toute une journée, afin de se
ments. Il conviendra de prendre en considération les familiariser avec le fonctionnement de l'établisse-
contraintes de l’assistant qui peut être étudiant en ment scolaire et le système éducatif français.
parallèle, et l’organisation interne de l’établissement.
Dans le cas d’une affectation en lycée profession-
nel par exemple, il sera possible d’annualiser les 12
heures lorsque les élèves sont en stage. L’emploi du
temps pourra faire l’objet d’une concertation entre
les équipes pédagogiques et prendre en compte la
cohérence des projets.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
10
Année N
Tout au long de l’année
Assurer
un suivi régulier
Le projet pédagogique fait l’objet d’une
concertation au sein du conseil d’ensei-
gnement, et d’une présentation lors du
conseil d’école ou du conseil pédago-
gique en EPLE. Il est nécessaire d'y inté-
grer la présence et le suivi de l'assistant.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
11
Fin avril
Année N
Établir conjointement
Préparer le départ
avec l’assistant le bilan
de l’assistant
de sa présence
L’assistant remplit l'enquête de satisfaction. L’établisse- Il pourra être proposé à l'assistant de conserver une trace
ment remplit le rapport de l’assistant qui est envoyé par vidéo, audio, écrite pour valoriser les projets menés. Le
les correspondants académiques et pourra éventuellement professeur-référent élaborera avec l’assistant le bilan
fournir une lettre de recommandation. organisationnel et pédagogique de sa présence et de son
Suggestion de bonne pratique : l’établissement pourra or- travail dans l’établissement. Il est également recommandé
ganiser un moment convivial pour le départ de l’assistant d'anticiper la transmission des informations pédagogiques
en impliquant les différents membres de la communauté et des informations utiles pour assurer la continuité entre
éducative (élèves, personnel, etc.). l’assistant partant et le futur assistant (bonnes adresses,
L’assistant est informé des démarches administratives à demande d’autorisation pour transmettre les coordonnées,
accomplir à la fin de sa mission mentionnées dans le Guide témoignages audio, vidéo ou écrit, etc.).
de l’assistant de langue en France.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Statut et contrat n peut être affecté à l’école, en collège d’assurance maladie (CPAM) de Paris, Dans le second degré
L’assistant : ou en lycée général, technologique et quelle que soit son académie d’affec- Au collège comme au lycée, les assistants
n est un locuteur natif ;
professionnel. Il peut être affecté, à titre tation, à l’exception de la Nouvelle- interviennent prioritairement auprès
exceptionnel, à la fois dans une école et Calédonie, Mayotte, la Polynésie fran- des professeurs de langues vivantes. Ils
n a le statut d’agent non titulaire de un collège. Dans ce cas, l’établissement çaise, Saint-Pierre et Miquelon, Wallis peuvent également travailler en collabora-
Cadre réglementaire
l’État : de rattachement est le collège, comme et Futuna, qui s’adressent à l’organisme tion avec des professeurs de disciplines non
La position administrative de l’assistant indiqué sur l’arrêté de nomination ; local de sécurité sociale. » (cf. circulaire linguistiques et s’intégrer dans des projets
étranger de langues vivantes a été définie n°2016-080 du 17 mai 2016). transversaux en lien avec les langues.
dans la circulaire ministérielle n°69-021 n peut être affecté dans trois établisse-
du 26 janvier 1989 (B.O.E.N. n° 6 du ments au maximum facilement accessibles
sans être motorisé. Toutefois, et dans le Missions de l’assistant Au lycée, la réglementation fixant les ho-
9 février 1989):
cadre d’un projet spécifique, il est possible « L’assistant de langue intervient auprès raires d’enseignement prévoit qu’à l’ho-
« L’assistant étranger est, en général, un
que l'assistant intervienne ponctuellement de l’enseignant de langues pendant le raire de langues vivantes puisse s’ajouter
étudiant en cours d’études ou un jeune
dans un autre établissement. Cependant il cours et dans le cadre des projets interna- une heure avec un assistant de langues.
diplômé, chargé auprès des professeurs de
est rattaché à une seule structure qui est tionaux de l’établissement. Les modalités Cette possibilité est offerte aux classes de
l’établissement d’accueil d’un rôle d’auxi-
en charge des démarches administratives d’intervention de l’assistant et les activi- seconde, de première et de terminale.
liaire pédagogique. Il participe à l’entraî-
nement linguistique des élèves en classe (PV d’installation, salaire) avec transmis- tés mises en œuvre peuvent être variées,
et en dehors de la classe. Il anime l’étude sion à l’IEN dans le 1er degré ; en fonction des projets dans lesquels il est Simultanément dans les premier
des thèmes de civilisation et, d’une façon impliqué et du public auquel il s’adresse. Il et second degrés
n est sous contrat à durée limitée du
générale, il vise à intéresser les élèves et 1 octobre au 30 avril1;
er contribue à l’appropriation d’une langue Conformément aux projets pédagogiques
les professeurs à la langue et à la culture authentique et facilite la découverte des élaborés dans le cadre du conseil école-
nperçoit une rémunération mensuelle de réalités culturelles de son pays conformé- collège et en cohérence avec l’organi-
de son pays. Au cours de ses activités, il
976,49 € brut, soit environ 770 à 785 € ment aux programmes d’enseignement sation des cycles d’enseignement, les
s’exprime uniquement dans sa langue
net (cf. arrêté interministériel du 11- des langues vivantes. assistants ont la possibilité de multiplier
maternelle.
12-1981). les expériences dans différents niveaux
L’assistant étranger est un agent tem- d’enseignement. Enseignants de langues
Dans le premier degré
poraire de l’Etat dont la situation au sein L’assistant bénéficie de la couverture et professeurs des écoles articulent leurs
L’assistant participe aux séances
d’un établissement résulte d’obligations sociale française : enseignements afin que la double affec-
conduites par l’enseignant selon les mo-
internationales ou d’accords bilatéraux « Pendant toute la durée de son séjour tation de l’assistant prenne tout son sens.
dalités définies dans le projet d’école. Il
avec différents pays. Il fait partie inté- en France, l’assistant bénéficie d’une L’assistant s’intègre dans une démarche
intervient en priorité auprès des élèves
grante de l’équipe enseignante ». assurance maladie gérée par la sécurité de projet, et contribue à la continuité des
et peut, de façon ponctuelle, assister le
sociale. Afin de faciliter la procédure, il professeur des écoles en dehors du temps apprentissages linguistiques au cours du
n a une charge hebdomadaire de est inscrit auprès de la caisse primaire dédié aux élèves. cycle 3. » (cf. circulaire n°2016-080 du
12 heures devant élèves. Le temps de 17 mai 2016).
1. Sauf pour les assistants de langue originaires de
concertation avec l’équipe pédagogique l'Allemagne, dont le contrat est de 6 mois, du 1er octobre
s’effectue en dehors de ces 12 heures. au 31 mars.
Dans le 1er degré, l’assistant peut, de façon
ponctuelle, travailler avec le professeur
des écoles en dehors du temps dédié aux
élèves (cf. circulaire n°2016-080 du
17 mai 2016) ;LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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> HEURES SUPPLÉMENTAIRES > STAGES LINGUISTIQUES > PRISE DE FONCTIONS L'acceptation de la demande est à la dis-
DIFFÉRÉE ET PROLONGATION crétion de la hiérarchie.
L’assistant peut-il effectuer L’assistant peut-il participer
ÉVENTUELLE DE CONTRAT ➋ L’IEN ou le chef d’établissement pourra
des heures supplémentaires ? à des stages linguistiques ?
Est-il possible de modifier la durée définir en lien avec l’assistant et les équipes
➊ L’assistant, s’il est ressortissant com- Pendant les vacances scolaires, l’assistant, du contrat de l’assistant ? pédagogiques, les modalités de récupéra-
Foire aux questions
munautaire1, peut faire des heures supplé- s’il est ressortissant communautaire et
➊ Les assistants sont attendus en France tion des heures non effectuées et/ou non
mentaires au sein de son établissement, ou volontaire, pourra assurer des heures d’ani-
pour une prise de fonctions au 1er octobre, justifiées.
à l’extérieur. Dans ce cas, il doit renseigner mation d’atelier ou d’enseignement lors de
date du début de leur contrat. Toutefois, ➌ En cas d’absence, l’assistant devra fournir
une demande d’autorisation de cumul de stages intensifs de langue (cf. BO n°3 du
étant donné le contexte, les académies sont un certificat médical pour justifier d’un
fonctions ou d’activités supplémentaires 20 janvier 2011).
encouragées à faire preuve de souplesse arrêt maladie.
auprès de sa hiérarchie (l’IEN ou son chef
face à l'arrivée tardive de certains assis-
d’établissement), qui la transmettra aux ➍ L’assistant doit justifier toute absence
> SORTIES SCOLAIRES tants qui ne pourraient pas prendre leurs
services du rectorat (dans la limite d’un auprès de l'IEN ou du chef d'établissement,
L’assistant peut-il participer fonctions à cette date.
tiers de son activité salariale). Le visa des sous peine de réduction de son salaire au
assistants extra-communautaires ne leur à des sorties ou voyages scolaires ? ➋ En cas de besoin, si l’académie dispose prorata du service non effectué.
permet pas d’effectuer des heures supplé- Si l’assistant est volontaire, il peut ac- des fonds nécessaires et si le visa de l’assis-
mentaires ou de cumuler un autre emploi. compagner un groupe d’élèves en sortie tant le permet, elle peut décider de prolon-
➋ L’annualisation des 12 heures de ser- et voyage scolaires, puisqu’il fait partie ger la durée de l’affectation de l’assistant > STATUT PARTICULIER
vice hebdomadaire de l’assistant est pos- de l’effectif du personnel enseignant de en le recrutant localement sur la base d’un Les assistants de langue ne peuvent pas
sible sous réserve d’être indiquée dans le l’école ou de l’établissement. Il conviendra autre contrat. bénéficier du Pass éducation qui est réservé
contrat 2 , notamment dans le cas d’une cependant de veiller à ce que l’assurance aux catégories de personnels cités dans la
affectation en lycée professionnel, lorsque de l'établissement scolaire mentionne bien circulaire n°2017-015 du 30 janvier 2017.
> DOSSIER MÉDICAL
les élèves sont en stage. son rattachement à la communauté édu-
cative de cette dernière. Dans ce cas et à Ai-je un droit de regard sur le
titre exceptionnel, il pourra dépasser ses 12 dossier médical de l’assistant ? > RESPONSABILITÉS
heures hebdomadaires. Le dossier médical de l’assistant relève du Qui est responsable ?
secret médical et n’est pas transmis aux ➊ En cas d’incident ou d’accident lors d’un
établissements scolaires, sauf dans le cas club ou d’un atelier avec des élèves de plu-
> CAS DE LA DOUBLE AFFECTATION
d’aménagements spécifiques à prévoir sieurs classes, la responsabilité du directeur
L’assistant peut-il intervenir dans le (mobilité réduite, malentendant ou mal- d’école ou du chef de l’établissement est
1er degré ? voyant, etc.) engagée.
Si l’assistant est affecté en collège, il peut
intervenir sur l’ensemble du cycle 3, CM1/ ➋ Faire l’appel relève de la responsabilité
CM2 inclus. Il s‘agit du programme 141 > ABSENCES du professeur. Quand l’assistant procède
relatif au collège-2nd degré. Que faire en cas d’absence à cette tâche, dans le cadre d’un travail en
1. Sont considérés ici comme ressortissants groupe, il dispose des outils nécessaires
communautaires les citoyens des pays suivants : de l’assistant ?
(liste d’élèves, trombinoscope de la classe),
Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, ➊ Chaque demande d'absence ou de départ
Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, et il transmettra les informations au profes-
hors congés scolaire doit être formalisée
Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, seur ou à la vie scolaire, selon l’organisation
auprès de l’IEN ou du chef d’établissement.
Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, interne de l’école ou de l’établissement.
Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, L’assistant fera une demande d’absence
Slovénie, Suède, Suisse (Confédération suisse). pour convenance personnelle suivant les
2. L’arrêté de nomination et son avenant éventuel font modalités habituelles de l’établissement.
office de contrat.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
14
> LICENCIEMENT/DÉMISSION > MODALITÉS D’INTERVENTION DE L’ASSISTANT
Que faire si l’assistant ne remplit
Cette illustration donne un aperçu de ce que l’assistant de langue peut faire ou ne peut pas faire
pas ses missions ou souhaite
démissionner ? au sein de votre école ou établissement.
➊ Si l’assistant ne remplit pas ses missions,
Foire aux questions
le directeur d’école ou le chef d’établisse-
ment pourra le recevoir en présence du
professeur référent, faire le point, rappeler
les missions, s’entendre sur les changements
à effectuer, les noter par écrit. Dans le même
temps, il alertera les services du rectorat
qui prendront, si la situation n’évolue pas,
la mesure adéquate, pouvant aller jusqu’au
licenciement. France Éducation international
sera informé de la décision prise par les
services du rectorat.
➋ Si l’assistant décide de démissionner, il
doit en informer les services du rectorat par
l’intermédiaire de la voie hiérarchique (IEN
ou chef d’établissement) et France Éducation
international. Il pourra être remplacé, dans la IL PEUT intervenir seul IL NE PEUT PAS
mesure du possible, avant la prise de fonc- exclusivement devant des groupes réduits, remplacer un professeur absent
tions. Après la prise de fonctions, le rectorat et autant que faire se peut,
pourra procéder à un recrutement local. IL NE PEUT PAS
dans une salle à proximité
prendre son groupe d’élèves
de celle de l’enseignant de langue
> ACCIDENT/DÉCÈS lorsque le professeur est absent
Quelle est la procédure à suivre dans responsable de la classe
une situation d’urgence ? IL NE PEUT PAS
➊ En cas d’accident, les interlocuteurs sont IL PEUT intervenir en co-animation intervenir dans l’enseignement supérieur
les services du rectorat, France Éducation avec le professeur en classe entière (BTS, CPGE, etc.)
international et les services consulaires
de son pays d'origine. En qualité d’agent
contractuel, le cadre réglementaire appli- IL PEUT intervenir dans d’autres
cable pour l’assistant est celui de droit situations pédagogiques : en co-animation
commun. La couverture médicale de l’agent
avec le professeur d'une autre discipline,
et l’assurance sont obligatoires dans tous
les cas. dans le cadre d’un club, etc.
➋ En cas d’accident de travail, la procé-
dure que doit suivre l’assistant est détaillée
dans le Guide de l'assistant de langue
en France.LE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
15
> LES MISSIONS DE L’ASSISTANT
✔ L’assistant apporte un gage d’authenticité, ✖ L’assistant ne peut surveiller ni devoirs ni examens
Rôle de l'assistant
s'exprime dans sa langue avec l'accent de son pays ou de sa région
✖ Il ne corrige pas de copies
✔ Il peut intervenir en maternelle pour faire
de l'éveil aux langues et aux cultures diverses ✖ Il ne note pas les élèves, ni ne les évalue seul
✔ Il permet aux élèves d'améliorer leurs compétences orales ✖ Il ne surveille pas les élèves en cas d’absence d’un professeur
et de développer leurs compétences de communication
✖ Il ne remplace pas un professeur
✔ Il approfondit la culture de son pays
et ses spécificités avec les élèves
✔ Il peut participer aux activités éducatives
de l'établissement scolaire et
à la mise en œuvre de projets pédagogiques,
toujours en lien avec l'enseignant tuteurLE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
16
> L’ACCUEIL ET L’INSTALLATION DE L’ASSISTANT
Bonnes pratiques
Voici une liste non exhaustive de préconisations pour accueillir l’assistant :
rendre en charge l’assistant dès son arrivée sur le territoire français,
P
dans la mesure des disponibilités de l’établissement (OM, véhicule de l’établissement)
Aider à la recherche de logement, notamment pour les premiers jours
Planifier les démarches à accomplir à l’arrivée de l’assistant :
✔ Ouverture d’un compte ✔ Ouverture ✔ PV d’installation ✔ Aides éventuelles
en banque d’une ligne téléphonique de la Caisse
d’allocations familiales
✔ Affiliation à la
✔ Avance sur salaire : ✔ Assurance
CPAM : c’est à
anticiper les démarches de l’école ou de ✔ Démarches
l’établissement de saisir
à effectuer l’établissement : administratives
la demande d’affiliation
comptabiliser pour les assistants
à la sécurité sociale.
l’assistant dans extra-communautaires
Si l'assistant possède
le nombre des
un numéro de sécurité
personnels déclarés
sociale, suivez les étapes
dans instructions du kit
d'immatriculationLE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
17
Bonnes pratiques
> LES INCONTOURNABLES POUR UN ACCUEIL RÉUSSI
Ce projet d’accueil pourra être pris en charge par une classe dans le cadre d’un projet pédagogique.
Il pourra comprendre :
Une pochette de pré-rentrée
Une visite accompagnée
(règlement intérieur, informations utiles,
de l'établissement scolaire
trombinoscope des collègues et des classes,
(par un professeur, une
liste pour faire l’appel, axes du projet
classe ou le directeur d’école/
d’école ou d’établissement, plan de
chef d’établissement)
l'établissement scolaire, témoignage
d'un ancien assistant, etc.)
Une présentation spécifique
d’un lieu (la restauration
La mise à disposition
scolaire, le CDI, la vie
d’informations sur la région, etc.
scolaire, etc.) par un élève
Un projet pédagogique
autour d’un emploi du temps
d’un élève françaisLE GUIDE D'ACCUEIL DE L'ASSISTANT DE LANGUE POUR L'ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE EN 2021-2022
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Directrice
Manuela Ferreira Pinto
ferreira.pinto@france-education-international.fr
Organigramme
01 45 07 60 79
Directrice adjointe
Jennie BURKE
Chine et Taiwan
burke@france-education-international.fr
01 45 07 60 98
Programme d'échange d'assistants de langue
Prune ANTIER Yves LE CORNEC Louise LELIEVRE Laetitia VAN BLOEME Brigitte SÉNÉCAL LEVASSEUR
Canada, États-Unis, Inde Pays hispanophones Pays de langue anglaise Pays hispanophones Australie, Bahamas, Barbade, Belgique,
(Espagne, Amérique centrale (Afrique), de langue allemande (Amérique du Sud), Italie, Irlande, Jamaïque, Nouvelle-Zélande,
et du Nord) et de langue arabe. Israël, Brésil et Portugal Pays-Bas, Pays membres de l'OECO,
Norvège, Pologne, Russie Royaume-Uni, Trinité et Tobago
et Turquie
antier@france-education- lecornec@france-education- lelievre@france-education- vanbloeme@france- senecal-levasseur@france-education-
international.fr international.fr international.fr education-international.fr international.fr
01 45 07 63 52 01 45 07 60 97 01 45 07 60 95 01 45 07 60 64 01 45 07 60 46
Programmes de mobilité et de formation Gestion administrative et financière
Isabelle MAZIN Isabelle RANDAZZO Linda JAMES
Stages linguistiques, CODOFIL, Abibac, OIB, Journée européenne des langues
séjours professionnels Programme franco-suédois
mazin@france-education-international.fr randazzo@france-education-international.fr james@france-education-international.fr
01 45 07 69 42 01 45 07 69 45 01 45 07 60 45
© FEI - Service du développement et de la communication - Septembre 2021Vous pouvez aussi lire
