Les jardiniers de Marcq-en-baroeul - Compte -rendu de réunion du comité

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Les jardiniers de Marcq-en-baroeul
                     contact@jardiniers-de-marcq-en-baroeul.fr
	
  
               Compte –rendu de réunion du comité
	
  
          Réunion du 9 Décembre 2017 à 10H00 chez Marc

Rédaction :Maud CHOMBART            Destinataires :

Validation :Marc WYNDAELE           Membres du comité

	
  
                                                                                        	
  
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1 PARTICIPANTS

       Etaient présents à cette réunion :

             Membres présents                                              Qualité
       Marc WYNDAELE                              Président
       Francine MARTIN                            Membre actif
       Maud CHOMBART                              Vice-présidente

       Cédric BLONDEAU                            Trésorier

       Alain VIEIRA                               Membre actif
       Véronique BONNIER                          Secrétaire

       Florence TROMBERT                          Membre actif

         Etaient absents à cette réunion :

       Membres absents                            Qualité
       Joseph DAHMANI                             Membre actif

       Patrick FRALONARDO                         Membre actif

	
                                                                                                	
  
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       2 ORDRE DU JOUR

1) informations générales

        •     prochain échange de graines à la Corderie le samedi 17mars 2018 10-13h
        •     la biobox : point mort ; Francine fait passer un dossier : elle s’est renseignée sur Roubaix : c’est la
              mairie qui gère et il y a 4 ou 5 « boites » et du personnel qui s’en occupe…
        •     Thibault ACKERMANS vient de se présenter et va effectuer 50h de bénévolat pour des petits travaux
              (il sera toujours accompagné) dans notre association contre une participation de la mairie sur son
              permis ; il est invité à l’AG pour se faire connaître
        •     Jérémy Molnar ( notre interlocuteur municipal) est parti à la MEL depuis le 30 novembre .
              (Monsieur Thomas SINGER le remplacera pour l’instant )
        •     La mairie a encore un autre projet de site pour des jardins familiaux, en face des Hautes-Loges devant la
              Marque sur un terrain Lesaffre….
        •      La sécurité pose toujours problème à P.Clément : Marc a écrit à Madame Goube, elle veut bien
              en discuter… Ceux de La Madeleine ont installé une vidéo-surveillance et ont moins de
              vandalisme depuis… à suivre
        •      Marc a reçu un courrier de la MACIF pour des élections proposant 2 projets, il nous le lit, l’un
              d’eux parle des gestes qui sauvent et nous proposons une inscription des jardiniers auprès des
              groupes organisés sur la ville
        •     La sortie champignons a été SUPER : expérience à renouveler

2) Gestion courante

        ! Rue	
  du	
  Fort	
  :	
  
        •     la mairie a fourni 100m de grillages pour rehausser le précédent ( environ 600 euros)
              	
  
         ! Clémenceau	
  :	
  	
  
          	
  
        • les arbres sont toujours à élaguer : une relance est à faire aux services techniques, qui par contre a mis
          un piquet pour le robinet
        • 2 parcelles gérées par des associations ( l’outil en main et le Centre social) ne sont pas entretenues :
          une discussion s’engage, attendons les cotisations…

            ! Pierre-­‐Clément	
  :	
  

	
                                                                                                           	
  
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       •              5 cuves ont été acquises, 2 sont déjà installées
       •              Cédric a fait un tour avec Laurent pour lister ce qui est à faire
       •              La mairie dit de porter plainte à la police pour les intrusions
       •              Sur les parkings certaines voitures-ventouses sont des sous-traitants de la Banque Populaire
                      pas autorisés à stationner sur leur parking !
               	
  
3) Budget par Cédric

Commentaires à partir des prévisions (cf son tableau) on a un solde positif de 605,04 euros
Mais attention l’an prochain, les rentrées seront moins importantes ;
Un livret A a été ouvert pour y mettre les cautions et une petite réserve
	
  
4) Préparation de l’AG du samedi 27 janvier

           ! Accueil : Véro, Francine et Florence pointent les présences ( en vérifiant les coordonnées)
            Cédric prépare les listings et le café ( sucre et spéculoos) et accepte les paiements
           ! Présentation par groupe de chaque site ( les gens lèvent la main) pas de présentation individuelle qui
              sera trop longue
              Marc demande à Cédric de prévoir encore la présentation de l’Association sur la vidéo
           ! Questions aux municipaux qui sont invités
           ! Rapport moral :brouillon lu par Marc qui insistera sur la taille de l’Association qui amplifie
           ! Les sorties intéressantes et les travaux réalisés
           ! Rapport financier commenté par le trésorier
           ! Règlement intérieur : propositions de modifications : Cédric les enregistre et Florence les commente
              Marc fera le rappel de certaines règles pour une bonne marche du quotidien
           ! Election au C.A
              Tous les membres actuels renouvellent leur candidature par écrit, Maud ( après 8 ans, ne se représente
              pas )
              3 nouveaux se présentent : J-Claude Delmotte et Gérard Deffontaines (de P.Clément), Didier Ruando
              (de Saint-Saëns) , Fabrice déjà pressenti n’est pas libre le samedi matin pour les C.A

           ! Projets : Idées de Sorties et informations

           •           Reproposer	
  la	
  sortie	
  champignons	
  :	
  Cédric	
  s’en	
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  plutôt	
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  septembre)	
  
           •           Véro	
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  Lomme	
  
           •           Francine	
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  V.Ascq	
  :	
  la	
  ferme,	
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  conservatoire	
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           •           La	
  fête	
  des	
  tomates	
  	
  à	
  Haverskerque	
  :	
  Cédric	
  	
  
           •           Florence prend contact avec Jardiland pour un partenariat ( ateliers ou prix intéressants ?)
           •           Une « conférence » sur la permaculture ( réclamée) voir si on connaît quelqu’un qui « pratique » ?
                       Maud y réfléchit ainsi qu’un projet de repas à la Ferme aux oies
           •           Information sur les possibilités à l’EPSM
           •           Fixation de la date du barbecue et trucs et trocs : le samedi 2 juin à P.Clément

	
                                                                                                                        	
  
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       ! Projets : de travaux

       •          Ceux laissés en attente : achats de graviers pour le Fort ; trousses de secours, 2 brouettes ;
                  des roues pas chères ; une grelinette ; des perches ; de quoi stabiliser la butte à P.Clémént
                  (milleperthuis ?) de quoi tailler les haies
       •          Rappel à la mairie de l’affaissement rue du Fort, possibilité de plants de fleurs récupérées
                  pour Clémenceau ; des bordures pour Saëns .

       ! Pot de l’amitié ( comme d’habitude pour plus de personnes)

       •          Boissons et matériel divers : Marc
       •          Gâteaux : Véro (pour 100 parts à Carrefour)
       •          Alain : des gobelets et sacs poubelles
           	
  
5) Prochaine réunion du C.A.
	
  
Samedi 13 janvier à 10h chez Marc
Cédric souhaite être mis au courant des devis et des coûts à inclure dans le budget prévisionnel
	
  
	
                                                                                                          	
  
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