COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 17 SEPTEMBRE 2018

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 17 SEPTEMBRE 2018
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

                            DU 17 SEPTEMBRE 2018

   La séance s’est ouverte à 20h20, en présence de :
      - Représentantes de la mairie de Saint Blaise du Buis :
             o Madame le maire, Véronique Léonardi,
             o Adjointe au maire, Muriel Lomer
      - Représentantes de la mairie de Réaumont :
             o Madame le maire, Brigitte Laurent,
             o Adjointe au maire, Françoise Mollier-Sabet,
      - Représentantes de l’école élémentaire :
             o Professeurs des écoles, Mme Zamai, Mme Arnoud et Mme Lamien
      - Représentantes de l’école primaire :
             o Professeurs des écoles, Mme Braisaz et Mme Foucaud

   Présence du bureau au complet, de membres actifs du Sou et de quelques parents d’élèves.
   Au total, 20 personnes étaient présentes, hors membres du bureau.

   Guillaume Thomann, président de l’Association du Sou des Ecoles de Réaumont et Saint
   Blaise du Buis, rappelle que le Sou des Ecoles est une association de parents d’élèves
   bénévoles à but non lucratif, dont l’unique objet est de récolter des fonds pour le financement
   d’activités pédagogiques proposées par les institutrices pour les élèves.
   Le président énumère ensuite les différentes manifestations organisées durant l’année
   scolaire 2017-2018 afin de réaliser pour chacune d’elles un retour d’expérience :

Le bilan moral

   Vente de tabliers et torchons : 15 décembre 2017
   Le but de cette vente était de faire participer les 2 écoles sur un projet similaire de
   création/personnalisation. Chaque enfant a réalisé un dessin sur un thème donné, et les
   parents pouvaient ensuite commander un torchon ou un tablier personnalisé avec les
   dessins des écoles. C’est une opération rentable et qui est sous-traitée en grande partie via
   le site “Initiatives.fr”.
   La livraison a eu lieu devant les deux écoles de Réaumont et Saint Blaise du Buis le 15
   décembre 2017. Les enfants étaient ravis de retrouver leur dessin sur un objet du quotidien à
   la maison.

   Le SUPER LOTO : 03 février 2018
   Le premier événement de l’année 2018 a été le traditionnel SUPER LOTO du Sou des
   Ecoles. Il a eu lieu à la Halle du Buis, à partir de 18h. Cet événement majeur de l’année
   scolaire est le plus prolifique pour le Sou des Ecoles. Grâce à une bonne publicité
   (nombreuses pancartes et annonces sur les sites dédiés) et à une météo clémente pour la

                           Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com
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saison, une grande participation a à nouveau été enregistrée cette année. Une prévente des
cartons et un tri par classe a facilité l'organisation en amont. Cette manifestation a demandé
beaucoup d'anticipation et de recherche au bureau et aux membres, mais la qualité des lots
proposés a encore été saluée. Merci à tous les parents bénévoles pour leur aide au jeu, aux
lots et à la tenue de la buvette ! Le bénéfice final est aussi à la hauteur de cette journée: très
réussi !

Le pucier : 18 mars 2018
La troisième édition du pucier du Sou des écoles a eu lieu le dimanche 18 mars 2018 à la
Halle du Buis. Nous avons eu de bons retours sur l’évènement en lui-même. L’organisation a
été bien gérée (préventes et réservations). Le nombre d’exposants (40) était en nette baisse
par rapport à l’année d’avant. Il y avait ce même jour de nombreux autres puciers dans le
secteur. Nous avions installé une buvette (avec frites). Le bénéfice a été plutôt décevant par
rapport à nos attentes (plus de 50% en moins par rapport à l’édition précédente). Nous
réfléchissons à la suite à donner avec cet évènement (réitérer ? changer la période ?
changer la fréquence ?)

Vente de pizzas : 15 avril 2018
Bonne organisation avec une équipe dédiée à l’évènement.
Partenaire : Doggy dog pizza. Peu d’investissement “physique”.
2 permanences ont été organisées à la sortie des 2 écoles pour la livraison.

Vente de brioches : 8 juin 2018
Bonne organisation avec une équipe dédiée à l’évènement.
Partenaire : Boulangerie de Charnècles. Peu d’investissement “physique”.
2 permanences ont été organisées à la sortie des 2 écoles pour la livraison.

La kermesse : 23 juin 2018
Nous avons réinvesti la Halle du Buis cette année pour cet évènement. Encore une météo
magnifique qui nous a permis de profiter de l’extérieur. De nombreux (nouveaux) bénévoles
ont aidé à la mise en place. Pour les repas, l’organisation et la commande des menus par
anticipation étaient proposées. La team barbecue a assuré, cependant, nous avons eu un
problème avec le pôle “frites” (gestion électrique), mais nous y remédierons l’année
prochaine. Bénéfice en hausse par rapport à 2016 (nous comparons avec une année
similaire en termes d’organisation et de lieu).

                         Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com
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Le bilan financier

    Le président et la trésorière Fanny Mallerin ont présenté le bilan financier de l'année
    écoulée, et annoncé un prévisionnel pour l'année qui démarre.
    Le solde du compte de l'association au 31 août 2018 était de 25 310,21 euros

        ▪ EXERCICE ANNEE 2017 - 2018

             RECETTES 2017-2018 (euros)                      Réel
   Subvention Mairie St Blaise du Buis 2017-2018                2750
   Subvention Mairie Réaumont 2017-2018                         1496
   Cotisations 165 enfants (25 non payées, 3
                                                                3300
   enfants gratuits)
   Subvention Conseil Départemental                             1119
   15 décembre : Vente de tabliers et torchons                1593,3
   3 février : Loto                                         5403,12
   18 mars : Pucier                                           912,06
   15 avril : Vente de Pizzas                                    461
   8 juin : Vente de brioches                                    337
   23 juin : kermesse                                       1922,63
   Subvention projet ENS                                        1500
   Divers (Intérêts parts sociales + intérêts crédités)          152
                                                   Total 20946,11

    Solde du compte le 31 août 2017 = 23 684,04 euros

             DEPENSES 2017-2018 (euros)                      Réel

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Noël (dont visite du Père Noël par le Sou)                  148,17
 Investissement : costume Père Noël                           97,88
 Versement Sou aux écoles pour Noël                          709,82
 Piscine pour les 2 écoles                                   3264,5
 Ecole Elémentaire                                         3845,63
 Ecole Maternelle                                              1844
 Frais de fonctionnement                                     446,69
 Ski Elémentaire                                             2542,4
 reversement des cotisations aux écoles                        1800
 Animation projet ENS                                          1480
 Frais de compte bancaire                                         72
 Total                                                    16251,09

  BILAN ANNEE 2017-2018 : + 4695,02 euros

DEPENSES PREVISIONNELLES 2018-2019                    RECETTES PREVISIONNELLES 2018-2019
              (euros)                                                    (euros)
                                                    Subvention Mairie St Blaise du Buis
Piscine pour les deux écoles               3260                                           2750
                                                    2017-2018
                                                    Subvention Mairie Réaumont 2017-
Ecole Primaire                             5750                                           1496
                                                    2018
                                                    Cotisations 165 enfants (25 cotis non
Ecole Maternelle                           3750                                           3300
                                                    payées et 3 enfants gratuits)
Ski élémentaire                            2600     date 13/10/2018 : soirée Réaumont      350
                                                    date 17/11/2018 : buvette théâtre
Reverst cotis aux écoles                   1800                                           1000
                                                    « Côté Jardin »
Visite du Père Noël du Sou aux
                                            700     date 9/02/2019 : SUPER LOTO            5000
écoles
Frais de fonctionnement                     407     date 5/05/2019 : Rando/VTT             1500
                                                    date 8/06/2019 : vente de brioches +
Projet ENS                                 1500                                             700
                                                    chocolats
Piscine pour les deux écoles               3260     date 23/06/2019 : kermesse             2000
Ecole Primaire                             5750     Subvention projet ENS                  1500
Ecole Maternelle                           3750     Subvention Conseil départemental       1119
                                                    Divers (Intérêts parts sociales +
                                                                                            152
                                                    intérêts crédités)
                                                    Subvention Mairies sorties ski          700
                 TOTAL                    19 767                         TOTAL             21 567

  Exemples de manifestations financées ou co-financées par le Sou

  Les deux écoles
     - Père Noel dans les écoles

                             Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com
                                 http://www.soureaumontsaintblaise.fr/                            P
Maternelle
      - Spectacle de Planète Momes : Le trésor de Calico Jack
      - Spectacle de Noël « C La compagnie »
      - Hôpital des nounours
      - Atelier bois par L’atelier de mon pays
      - Sortie au Col de Porte
      - Piscine : 11 séances pour les Grandes Sections
      - 2 jours d’intervention de l’association le Pic Vert
      - Animations multisports avec l’UFOLEP
      - Achats jeux de société
   Elémentaire
      - Spectacle « Zoom Data » au Grand Angle à Voiron
      - Sortie Col de Porte / sortie Col de la Ruchère
      - Piscine : 11 séances pour CP
      - Cycle initiation au tennis de table pour les 5 classes avec le Comité départemental de
         Tennis de Table
      - Projet Jardin
      - Atelier Poterie
      - « Enfants à vélo » par La prévention routière
      - Parcours d'orientation avec Cartusiana
      - Etude des Environnements Sensibles (financé avec une subvention, pas par le Sou),
      - Activité Ski : 4 sorties pour les enfants de l’école élémentaire

Renouvellement des membres du Bureau du Sou des écoles

   Le Bureau du Sou des écoles se renouvelle avec cette année avec l’arrivée de 6 nouveaux
   membres.
   Sur les quatre membres du bureau sortant, les quatre le quittent.
   La nouvelle équipe est composée de :
       ● Simon Assani devient président
      ●   Grégory Gentet devient vice-président
      ●   Nicolas hanus devient trésorier
      ●   Jérémie Peurière devient vice-trésorier
      ●   Morgane Fournier devient secrétaire
      ●   Vivien Sigaud devient vice-secrétaire

                  Dates à retenir Pour l’année 2018-2019

                            Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com
                                 http://www.soureaumontsaintblaise.fr/                       P
● Première manifestation du Sou : 13 Octobre à Réaumont
● Vente de chocolat et/ou brioches en décembre
● Décembre : Noël dans les écoles (passage du père Noel)
● Samedi 9 février : SUPER LOTO (Halle du buis) à Saint Blaise du
 Buis
● Avril 2019 : vente des chocolats de Pâques
● 5 Mai 2019 : Rando pédestre-VTT - Saint Blaise du Buis
● Samedi 22 juin 2019 : Kermesse à Saint Blaise du Buis ou
 Réaumont

                                                  Compte rendu rédigé par Guillaume
                                                                Thomann, Président

                    Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com
                        http://www.soureaumontsaintblaise.fr/                     P
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