COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 17 SEPTEMBRE 2018
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COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 17 SEPTEMBRE 2018 La séance s’est ouverte à 20h20, en présence de : - Représentantes de la mairie de Saint Blaise du Buis : o Madame le maire, Véronique Léonardi, o Adjointe au maire, Muriel Lomer - Représentantes de la mairie de Réaumont : o Madame le maire, Brigitte Laurent, o Adjointe au maire, Françoise Mollier-Sabet, - Représentantes de l’école élémentaire : o Professeurs des écoles, Mme Zamai, Mme Arnoud et Mme Lamien - Représentantes de l’école primaire : o Professeurs des écoles, Mme Braisaz et Mme Foucaud Présence du bureau au complet, de membres actifs du Sou et de quelques parents d’élèves. Au total, 20 personnes étaient présentes, hors membres du bureau. Guillaume Thomann, président de l’Association du Sou des Ecoles de Réaumont et Saint Blaise du Buis, rappelle que le Sou des Ecoles est une association de parents d’élèves bénévoles à but non lucratif, dont l’unique objet est de récolter des fonds pour le financement d’activités pédagogiques proposées par les institutrices pour les élèves. Le président énumère ensuite les différentes manifestations organisées durant l’année scolaire 2017-2018 afin de réaliser pour chacune d’elles un retour d’expérience : Le bilan moral Vente de tabliers et torchons : 15 décembre 2017 Le but de cette vente était de faire participer les 2 écoles sur un projet similaire de création/personnalisation. Chaque enfant a réalisé un dessin sur un thème donné, et les parents pouvaient ensuite commander un torchon ou un tablier personnalisé avec les dessins des écoles. C’est une opération rentable et qui est sous-traitée en grande partie via le site “Initiatives.fr”. La livraison a eu lieu devant les deux écoles de Réaumont et Saint Blaise du Buis le 15 décembre 2017. Les enfants étaient ravis de retrouver leur dessin sur un objet du quotidien à la maison. Le SUPER LOTO : 03 février 2018 Le premier événement de l’année 2018 a été le traditionnel SUPER LOTO du Sou des Ecoles. Il a eu lieu à la Halle du Buis, à partir de 18h. Cet événement majeur de l’année scolaire est le plus prolifique pour le Sou des Ecoles. Grâce à une bonne publicité (nombreuses pancartes et annonces sur les sites dédiés) et à une météo clémente pour la Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com http://www.soureaumontsaintblaise.fr/ P
saison, une grande participation a à nouveau été enregistrée cette année. Une prévente des cartons et un tri par classe a facilité l'organisation en amont. Cette manifestation a demandé beaucoup d'anticipation et de recherche au bureau et aux membres, mais la qualité des lots proposés a encore été saluée. Merci à tous les parents bénévoles pour leur aide au jeu, aux lots et à la tenue de la buvette ! Le bénéfice final est aussi à la hauteur de cette journée: très réussi ! Le pucier : 18 mars 2018 La troisième édition du pucier du Sou des écoles a eu lieu le dimanche 18 mars 2018 à la Halle du Buis. Nous avons eu de bons retours sur l’évènement en lui-même. L’organisation a été bien gérée (préventes et réservations). Le nombre d’exposants (40) était en nette baisse par rapport à l’année d’avant. Il y avait ce même jour de nombreux autres puciers dans le secteur. Nous avions installé une buvette (avec frites). Le bénéfice a été plutôt décevant par rapport à nos attentes (plus de 50% en moins par rapport à l’édition précédente). Nous réfléchissons à la suite à donner avec cet évènement (réitérer ? changer la période ? changer la fréquence ?) Vente de pizzas : 15 avril 2018 Bonne organisation avec une équipe dédiée à l’évènement. Partenaire : Doggy dog pizza. Peu d’investissement “physique”. 2 permanences ont été organisées à la sortie des 2 écoles pour la livraison. Vente de brioches : 8 juin 2018 Bonne organisation avec une équipe dédiée à l’évènement. Partenaire : Boulangerie de Charnècles. Peu d’investissement “physique”. 2 permanences ont été organisées à la sortie des 2 écoles pour la livraison. La kermesse : 23 juin 2018 Nous avons réinvesti la Halle du Buis cette année pour cet évènement. Encore une météo magnifique qui nous a permis de profiter de l’extérieur. De nombreux (nouveaux) bénévoles ont aidé à la mise en place. Pour les repas, l’organisation et la commande des menus par anticipation étaient proposées. La team barbecue a assuré, cependant, nous avons eu un problème avec le pôle “frites” (gestion électrique), mais nous y remédierons l’année prochaine. Bénéfice en hausse par rapport à 2016 (nous comparons avec une année similaire en termes d’organisation et de lieu). Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com http://www.soureaumontsaintblaise.fr/ P
Le bilan financier Le président et la trésorière Fanny Mallerin ont présenté le bilan financier de l'année écoulée, et annoncé un prévisionnel pour l'année qui démarre. Le solde du compte de l'association au 31 août 2018 était de 25 310,21 euros ▪ EXERCICE ANNEE 2017 - 2018 RECETTES 2017-2018 (euros) Réel Subvention Mairie St Blaise du Buis 2017-2018 2750 Subvention Mairie Réaumont 2017-2018 1496 Cotisations 165 enfants (25 non payées, 3 3300 enfants gratuits) Subvention Conseil Départemental 1119 15 décembre : Vente de tabliers et torchons 1593,3 3 février : Loto 5403,12 18 mars : Pucier 912,06 15 avril : Vente de Pizzas 461 8 juin : Vente de brioches 337 23 juin : kermesse 1922,63 Subvention projet ENS 1500 Divers (Intérêts parts sociales + intérêts crédités) 152 Total 20946,11 Solde du compte le 31 août 2017 = 23 684,04 euros DEPENSES 2017-2018 (euros) Réel Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com http://www.soureaumontsaintblaise.fr/ P
Noël (dont visite du Père Noël par le Sou) 148,17 Investissement : costume Père Noël 97,88 Versement Sou aux écoles pour Noël 709,82 Piscine pour les 2 écoles 3264,5 Ecole Elémentaire 3845,63 Ecole Maternelle 1844 Frais de fonctionnement 446,69 Ski Elémentaire 2542,4 reversement des cotisations aux écoles 1800 Animation projet ENS 1480 Frais de compte bancaire 72 Total 16251,09 BILAN ANNEE 2017-2018 : + 4695,02 euros DEPENSES PREVISIONNELLES 2018-2019 RECETTES PREVISIONNELLES 2018-2019 (euros) (euros) Subvention Mairie St Blaise du Buis Piscine pour les deux écoles 3260 2750 2017-2018 Subvention Mairie Réaumont 2017- Ecole Primaire 5750 1496 2018 Cotisations 165 enfants (25 cotis non Ecole Maternelle 3750 3300 payées et 3 enfants gratuits) Ski élémentaire 2600 date 13/10/2018 : soirée Réaumont 350 date 17/11/2018 : buvette théâtre Reverst cotis aux écoles 1800 1000 « Côté Jardin » Visite du Père Noël du Sou aux 700 date 9/02/2019 : SUPER LOTO 5000 écoles Frais de fonctionnement 407 date 5/05/2019 : Rando/VTT 1500 date 8/06/2019 : vente de brioches + Projet ENS 1500 700 chocolats Piscine pour les deux écoles 3260 date 23/06/2019 : kermesse 2000 Ecole Primaire 5750 Subvention projet ENS 1500 Ecole Maternelle 3750 Subvention Conseil départemental 1119 Divers (Intérêts parts sociales + 152 intérêts crédités) Subvention Mairies sorties ski 700 TOTAL 19 767 TOTAL 21 567 Exemples de manifestations financées ou co-financées par le Sou Les deux écoles - Père Noel dans les écoles Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com http://www.soureaumontsaintblaise.fr/ P
Maternelle - Spectacle de Planète Momes : Le trésor de Calico Jack - Spectacle de Noël « C La compagnie » - Hôpital des nounours - Atelier bois par L’atelier de mon pays - Sortie au Col de Porte - Piscine : 11 séances pour les Grandes Sections - 2 jours d’intervention de l’association le Pic Vert - Animations multisports avec l’UFOLEP - Achats jeux de société Elémentaire - Spectacle « Zoom Data » au Grand Angle à Voiron - Sortie Col de Porte / sortie Col de la Ruchère - Piscine : 11 séances pour CP - Cycle initiation au tennis de table pour les 5 classes avec le Comité départemental de Tennis de Table - Projet Jardin - Atelier Poterie - « Enfants à vélo » par La prévention routière - Parcours d'orientation avec Cartusiana - Etude des Environnements Sensibles (financé avec une subvention, pas par le Sou), - Activité Ski : 4 sorties pour les enfants de l’école élémentaire Renouvellement des membres du Bureau du Sou des écoles Le Bureau du Sou des écoles se renouvelle avec cette année avec l’arrivée de 6 nouveaux membres. Sur les quatre membres du bureau sortant, les quatre le quittent. La nouvelle équipe est composée de : ● Simon Assani devient président ● Grégory Gentet devient vice-président ● Nicolas hanus devient trésorier ● Jérémie Peurière devient vice-trésorier ● Morgane Fournier devient secrétaire ● Vivien Sigaud devient vice-secrétaire Dates à retenir Pour l’année 2018-2019 Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com http://www.soureaumontsaintblaise.fr/ P
● Première manifestation du Sou : 13 Octobre à Réaumont ● Vente de chocolat et/ou brioches en décembre ● Décembre : Noël dans les écoles (passage du père Noel) ● Samedi 9 février : SUPER LOTO (Halle du buis) à Saint Blaise du Buis ● Avril 2019 : vente des chocolats de Pâques ● 5 Mai 2019 : Rando pédestre-VTT - Saint Blaise du Buis ● Samedi 22 juin 2019 : Kermesse à Saint Blaise du Buis ou Réaumont Compte rendu rédigé par Guillaume Thomann, Président Contact : sou.reaumontsaintblaise@gmail.com http://www.soureaumontsaintblaise.fr/ P
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