JJA Les solutions de QAD DynaSys sont structurantes et technologiquement avancées

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JJA Les solutions de QAD DynaSys sont structurantes et technologiquement avancées
RETOUR D’EXPÉRIENCE

                             JJA

    Les solutions de QAD
DynaSys sont structurantes
    et technologiquement
                avancées”
                    Nicolas de Panafieu,
        Responsable Supply Chain de JJA
JJA Les solutions de QAD DynaSys sont structurantes et technologiquement avancées
RETOUR D’EXPÉRIENCE

                                                                                                                                                           JJA
JJA STRUCTURE ET OPTIMISE SA                           distribution au travers de marques fortes et reconnues.
                                                       Son objectif : Rendre accessibles ses produits au
SUPPLY CHAIN DANS LE CLOUD
                                                       meilleur rapport Qualité/Prix/Tendance.
AVEC QAD DYNASYS
                                                       Depuis 43 ans, la PME est devenue une solide ETI,
Créée en 1976, JJA développe une offre complète        dirigée aujourd’hui par la seconde génération des
de produits dans le secteur de l’équipement et de la   fondateurs. Elle a su conserver l’audace et la vision
décoration de la maison. JJA s’impose aujourd’hui      de ses débuts en s’appuyant sur des valeurs fortes :
comme un intervenant européen majeur de la             performance, éthique et innovation.
                                                       JJA en quelques chiffres :
 HIGHLIGHTS                                            •   500 millions d’euros de chiffre d’affaires
                                                           prévisionnel pour 2020,
 La Société            JJA
                                                       •   500 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, dont
                                                           le Siège Social et les showrooms au Blanc-Mesnil
 Siège Social          Le Blanc-Mesnil (93) - France       (93), deux entrepôts à Amiens (80) et à Vaux-Le-
                                                           Penil (77) et un bureau à Shanghai (Chine)              LE CHALLENGE : MAÎTRISER SON STOCK GRÂCE
                       Industriel de marques           •   5 marques fortes : Atmosphera, Hespéride, 5five,        A UNE PRÉVISIONS DES VENTES ET UNE
 Secteur                                                                                                           PLANIFICATION DES APPROVISIONNEMENTS
                       (Distribution & Négoce)             Secret de Gourmet et Fééric,
                                                                                                                   ROBUSTES
                                                       •   20 000 références et 40% de renouvellement de
                       Produits pour l’équipement et       l’offre par an,                                         « Depuis 10 ans, nous avions connu une croissance
 Produits
                       la décoration de la maison                                                                  exponentielle, nous avions doublé nos effectifs, il
                                                       •   10 000 m2 de showroom et 185 000 m2 de
                                                                                                                   nous fallait harmoniser nos méthodes autant que nos
                                                           stockage,
                       Demand Planning et                                                                          process, nos flux et nos échanges, que ce soit pour
 Solutions QAD                                         •   780 partenaires/fournisseurs dans le monde,
                       Procurement Planning en                                                                     la prévision des ventes ou l’approvisionnement. »
 DynaSys
                       Mode Cloud                      •   4000 clients (hard et soft discounteur, grande          explique Nicolas de Panafieu, Responsable Supply
                                                           distribution, CHR).                                     Chain de JJA.

                                                                                                                                                           ©QAD DynaSys
JJA Les solutions de QAD DynaSys sont structurantes et technologiquement avancées
La stratégie de JJA est aussi basée sur la garantie              collaborative. Elle revoit son organisation et met en place   LES BÉNÉFICES : DES COMMANDES EN JUSTE À
d’une disponibilité de stock optimale et d’une livraison         une démarche S&OP (Sales & Operations Planning),              TEMPS
rapide ; pour ce faire, il faut anticiper, gérer, organiser,     elle doit alors trouver les solutions qui en seront les       Les améliorations au bout d’un an sont évidentes :
sécuriser et optimiser sa Supply Chain. Cela passe par           piliers centraux. Le choix se porte sur le mode Cloud         meilleure gestion du cycle de vie des produits, meilleure
une démarche S&OP basée sur une technologie aussi                avec Demand Planning, pour la prévision des ventes            anticipation de la saisonnalité des articles et des
efficace que robuste.                                            et Procurement Planning, pour la planification des            nouvelles tendances, création d’une base de données
Livrer le client en 72 heures ! C’est l’un des points de         approvisionnements.                                           commune pour tous les acteurs du S&OP, rendant
différenciation de JJA, avec son offre produit au meilleur       « Outre le périmètre fonctionnel et métier des solutions      l’information plus sûre et toujours à jour ou encore une
rapport qualité/prix et toujours à la pointe des tendances.      de QAD DynaSys, nous voulions être accompagnés dans           meilleure gestion des pics de ventes dans l’historique.
Ce qui implique d’avoir un stock important pour assurer          notre changement par un expert reconnu en Demand              Après avoir établi un Plan Industriel et Commercial
la meilleure disponibilité. C’est un avantage commercial,        et Supply Chain Planning. Une société et une équipe           (PIC) basé sur une prévision des ventes fiable autant
certes, mais aussi un risque. En effet, avec 40% de              qui avaient une réelle vision de notre métier, de nos         qu’agile, les prévisionnistes exécutent un plan
renouvellement des collections par an, la maîtrise du            challenges et de nos objectifs, » explique Nicolas de         d’approvisionnement.
stock et de sa rotation est essentielle pour garantir un         Panafieu.
                                                                                                                               « Ils sont autonomes pour leurs commandes car les
modèle économique performant qui permet de proposer
                                                                                                                               solutions de QAD DynaSys sont structurantes et
des produits au juste prix. Maîtriser son stock c’est

                                                                                                           JJA
                                                                                                                               technologiquement avancées, cela limite le risque
anticiper. Anticiper c’est prévoir. La solution Demand                BÉNÉFICES DES SOLUTIONS
                                                                                                                               d’erreurs » assure Nicolas de Panafieu. « Nous
Planning et l’équipe de 12 prévisionnistes de l’entreprise            QAD DYNASYS
                                                                                                                               connaissons tous ce qui est dommageable pour JJA, et
sont aujourd’hui la plaque-tournante de la donnée
                                                                                                                               notamment la faible rotation d’une référence, qui a un
échangée avec le Service Commercial et le Service de
l’Offre, qui gère les achats et les collections. L’information        AUGMENTATION BAISSE                                      impact direct sur notre rentabilité. A nous de faire en
                                                                                                                               sorte que nos commandes soient, au plus juste et au
est ascendante et descendante entre les différents                    R O TAT I O N                     TAUX DE                plus près du reflet de notre marché, des besoins de nos
métiers. « C’est une démarche S&OP classique, que nous                DES STOCKS                        RUPTURE                clients et de notre exigence quant au délai de livraison.
structurons au fur et à mesure de l’évolution de JJA, »
                                                                                                                               La collaboration interne nous donne une agilité et une
ajoute Nicolas de Panafieu.

                                                                      AMÉLIORATION
                                                                                                                               vision à plus longue échéance, l’organisation de nos
LA SOLUTION : ROBUSTE, COLLABORATIVE ET                                                                                        flux est un avantage concurrentiel non négligeable. »
INTÉGRÉE                                                              TAUX DE SERVICE CLIENT                                   « Là encore, les bénéfices ne se sont pas fait
Le Système d’Information de JJA était hétérogène, avec                                                                         attendre : augmentation de la rotation des stocks,
des outils métiers qui correspondaient aux besoins des                                                                         plan d’approvisionnement bien structuré en termes
différents services, mais qui ne permettaient pas une                 RÉDUCTION               AMÉLIORATION                     de ‘Quantité Economique de Commande’ (la bonne
entière collaboration en interne, comme en externe. La                BFR                     COLLABORATION                    quantité au meilleur coût), sécurisation des commandes
société veut poser les bases d’une Supply Chain plus                                                                           d’achats en juste à temps, gestion dynamique des

RETOUR D’EXPÉRIENCE JJA                                                                                                                                                    ©QAD DynaSys
stocks de sécurité, optimisation des échanges avec
                                                                    Nous avons aujourd’hui une
les partenaires/fournisseurs qui connaissent, plus en
amont, nos intentions de commandes, ce qui permet
                                                            vision concrète et globale de notre
de réduire encore les délais d’approvisionnements. »            activité. Nous pouvons faire des
se félicite Nicolas de Panafieu.                                  analyses, tant prédictives que
« Au cours des 12 derniers mois notre croissance de                prescriptives, pour orienter et
chiffre d’affaires s’est poursuivie. Nous avons su la      anticiper le marché et les tendances
gérer sans avoir à augmenter notre besoin en fond de           à venir. Cela nous donne plus de
roulement. C’est une preuve que notre démarche S&OP               souplesse, d’efficacité et nous
soutenue par notre organisation interne et les solutions
                                                                 permet de prendre les bonnes
de QAD DynaSys sont les bons choix et correspondent
                                                                                       décisions”
totalement aux besoins de JJA.» conclut Nicolas de
                                                                                        Nicolas de Panafieu,
Panafieu. Et le futur ? « Continuer dans cette voie de
                                                                            Responsable Supply Chain de JJA
recherche permanente de la performance qui est si
chère à l’entreprise. »

QAD DynaSys                                                                                                         ©QAD DynaSys
www.dys.com                                                                                                    Last updated 10/2019
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