4l - dossier de sponsoring Equipage 937 - WebSelf
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Héloïse Fabrer
Agathe Fabrer 4l
trophy
dossier de
sponsoring
Equipage 937
Du 21 février au 3 mars 2019
22ème édition
1
sommaire
I. Qu’est ce que le 4L Trophy ?........................................... 3
II. Le programme 2019……………………………………………………. 4
III. L’équipage…………………………………………………………………… 5
IV. La couverture médiatique…………………………………………… 6
V. La liste de matériel……………………………….……..……………… 7
VI. Le budget prévisionnel……………………………………………….. 8
VII. Nous soutenir……………………………………..……………….…….. 9
VIII. Les encarts publicitaires………………………………..…….…… 10
IX. Les besoins matériel……………………………….…..……………. 11
X. Nous contacter…………………………………….……………..……. 12
XI. Annexes
I. Contrat de partenariat………………………..….……………... 14
II. Liste de fournitures……….………………..……………..……... 16
2
qu'est ce que le 4l trophy ?
Depuis 1997, le 4L Trophy est une aventure humaine, sportive et solidaire pour les
étudiants entre 18 et 28 ans. Ce raid de 10 jours se fait à bord de la mythique Renault
4L ! Le départ a lieu à Biarritz, direction les routes d’Espagne pour ensuite poursuivre
sur les pistes du Maroc. Avec près de 6000 km, ce Raid fait de lui le plus grand raid
étudiant d’Europe ! Le 4L Trophy est avant tout une course d’orientation, muni d’une
carte et d’une boussole comme seule aide matérielle, il faudra donc s’entraider entre
participants.
Chaque année près de 2300 étudiants participent à cette aventure unique et
inoubliable, et ce depuis maintenant 1997.
Les étudiants y viennent le coffre rempli de fournitures et matériels scolaires pour les
enfants les plus démunis du Maroc. Les dons sont remis lors d’une cérémonie en
partenariat avec l’association « Enfants du désert »
quelques chiffres
Lors de l’édition 2018, le 21ème 4L Trophy a regroupé 1300 équipages dont 2600
participants issus de plus de 1460 écoles.
Depuis 2012 l’association « enfants du désert » a reçu plus de 42 900 € mais pas que :
- 60 Tonnes de dons remis aux enfants
- 19 salles de classe et 2 blocs sanitaires
- Des réalisations de jardins potagers, de cinémas solaires et plantations de palmiers
- 11 Tonnes de denrées alimentaires non périssables pour la Croix Rouge Française
Les valeurs du 4L Trophy™ – Action, Partage et Solidarité »
3
le programme 2019
20 & 21 Février 2019
Deux jours au Village-Départ à Biarritz
pour les vérifications techniques et
administratives
22 & 23 Février 2019
Accueil et briefing à Algeciras (ES)
23 & 24 Février 2019
Passage du Détroit de 1 Mars 2019
Gibraltar en bateau Arrivée à Marrakech
2 Mars 2019
25 Février au 1 Mars 2019 Journée de repos – Remise des
6 étapes dans le Grand Sud Prix – Soirée de Clôture
marocain
3 Mars 2019
Passage bateau et retour libre en
Europe
4
l'equipage
Afin de plus nous connaître voici une petite présentation de l’équipage. Nous
sommes deux sœurs. Participer au 4L Trophy était un rêve pour toutes les deux et
une évidence de le faire ensemble.
Cette année nous avons donc décidé de nous lancer dans cette folle et
extraordinaire expérience !
PILOTE CO-PILOTE
Héloïse Fabrer Agathe Fabrer
24 ans 20 ans
Deuxième année de Agent de sécurité Incendie
BTS Assistante Manager
Saint Maurice l’Exil (38)
Lyon (69)
notre association
Wander’Lyon a été créée dans l’objectif de participer au 4L Trophy
2019. Celui-ci aura lieu du 21 février au 3 mars 2019.
Notre nom vient du mot « Wanderlust » qui veut dire esprit
d’aventure et du mot « Lyon » notre ville. La forme en triangle ainsi
que la couleur orange représentent les dunes du désert du Maroc.
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la couverture mediatique
LES RETOMBÉES MÉDIATIQUES DURANT L’ ÉDITION
Aujourd’hui, la notoriété du raid 4L Trophy n’est plus à prouver. Les retombées
médiatiques durant l’édition sont, en effet, devenues de plus en plus importantes au fil
des années.
Une édition du 4L Trophy c’est :
- Des centaines de reportages à la télévision
- Des centaines d’émissions à la radio
- Plus de 1500 articles dans la presse écrite régionale et nationale
- Plus de 3000 blogs, réseaux sociaux et articles sur le web.
quelques temoignages de medias
“Le plus grand rallye étudiant au Monde“ – Turbo, M6
“L’école de la débrouille“ – Journal de 13h, TF1
“Monter un projet, rechercher des sponsors, lever des fonds afin d’acheter une 4L : Le 4L
Trophy est en quelque sorte une première expérience dans le monde de l’entreprise“ – Le
Parisien
“Une belle opération humanitaire internationale“ – Tout le sport, France 3
“Le 4L Trophy, c’est l’assurance de passer un bon moment en équipe, de découvrir des
paysages somptueux, d’aider les populations locales mais également de connaitre
quelques grosses galères dans le désert. Galères qui peuvent se révéler comme des
expériences extrêmement formatrices“ – Autoplus
“Mais, plus que de simple chiffres, le Raid 4L Trophy est une formidable aventure
humaine, sportive et solidaire“ – La Dépêche
6
la liste de materiel
Participer au Raid 4L Trophy c’est aussi apporter des fournitures afin que les enfants
défavorisés puissent eux aussi aller à l’école dans de bonnes conditions.
Pour cela nous disposons de deux formules pour les aider :
➢ FORMULE 1 OU ➢ FORMULE 2
• 1 sac de sport rempli de matériel • 2 sacs de sports remplis de matériels
sportif* de sport*
• 1 cartable rempli de fournitures • 2 cartables remplis de fournitures
scolaires** scolaires**
• 1 don de 20 € ou plus pour le projet
constructions écoles
x2 x2
mais pas que ...
Pour la Croix Rouge Française et la Banque Alimentaire nous collectons aussi 10
kg de denrées alimentaires non périssables.
* ** Voir en annexe la liste de fournitures
7
le budget previsionnel
Pour cette aventure nous avons besoin de votre aide, car pour pouvoir nous présenter
sur la ligne de départ du 4L Trophy il va falloir avant tout que nous soyons au point pour
quelques détails.
Pour cela nous vous avons concocté un aperçu de notre budget !
Matériel obligatoire : Investissement de la 4L :
- Equipement 4L - Achat
- Outils, accessoires, - Carte grise
pneus 1 000 € - Révisions
- Fournitures scolaires - Contrôle technique
et sportives
1 300 € 3 000 €
Essence + Péages 400 €
500 €
400 € Assurances
Imprévus
3 500 €
Pré-inscription :
- L’inscription pilote, co-pilote et 4L Communication :
- Le bateau aller/retour de la traversée - Achat de stylos
du Détroit de Gibraltar - Recherche de sponsors
- L’hébergement en demi-pension au - Représentations
Maroc - Fournitures
- La soirée de Gala et de remise des prix
à Marrakech
- Assistance médicale et mécanique
- La production, la promotion et la
médiatisation de l’événement
Total : 10 100 €
8
nous soutenir
Pour participer à notre aventure, devenez sponsor !!
Pour cela, rien de plus simple !
En échange d’une somme d’argent ou de services rendus, votre publicité apparaitra sur
notre Renault 4L et sur nos réseaux sociaux pendant 1 an.
Ainsi, vous deviendrez des ambassadeurs du 4L Trophy édition 2019.
Vous participerez à l’aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les médias
et la presse son action humanitaire.
le partenariat financier
Le partenariat financier c’est gagnant/gagnant !
Aidez-nous financièrement et valorisez l’image de votre entreprise avec un ou plusieurs
stickers de taille variable (voir page suivante), vous serez visible dans la région, pour
une durée minimale d’un an, et aussi durant les deux semaines du Raid.
le partenariat en nature
Vous pourrez nous aider en nous donnant des équipements :
- Pièces mécaniques
- Equipements obligatoires, utiles à notre Raid
- Nourriture non périssable pour la Croix Rouge Française
- Fournitures scolaires et sportives
le don
Le don peut aussi être un moyen simple de nous aider dans cette superbe aventure !
https://www.leetchi.com/c/wanderlyon-4l-trophy-2019
9
les encarts publicitaires
A A
Un moyen ludique et
E
A original de faire connaître
B votre entreprise !
B Réservé C C
A B
4L Trophy
A A
E A 200 €
A
C B B B 300 €
C Réservé
B A
4L Trophy C 400 €
D 600 €
E 700 €
F 1 300 €
A A
D
A A
F
A
« une publicite sur une 4l
suscite plus de 7000 contacts
visuels par jour »
10les besoins materiel
PIECES DE RECHANGES PR OP A LA 4L :
PROPRES
- Allumage complet + vis platinées neuves - Cardan
- Pompe à essence - Compteur kilométrique
- Carburateur - Câble de compteur et accélérateur
- Galet tendeur courroie - Support de boite
- 2 sièges + phares longues portées - Condensateur
- Ventilateur - Scotch Américain
- Rotule de suspension et de direction - 2 mètres de durites essence
- Filtre à essence - 4 bougies de rechanges
KIT DE SURVIE
- 1 boussole - 1 trousse à pharmacie
- 1 carte générale du Maroc (Michelin) - Tout le matériel susceptible d’aider
pendant le bivouac (réchaud, vestes
- 2 fusées de détresse parachute triclimate, crème solaire, sacs de
couchage…)
EQUIPEMENT AUTRE
- 1 extincteur de 2 kg ou 2x1kg - 2 gilets de sécurité + 2 triangles
- 1 jerrycan de 20L ou 2x10L - 1 lampe de torche + 1 lampe frontale
- 2 anneaux de prise de remorque - Plaques de désensablage
- 1 sangle de remorque (5m minimum) - Plaque de protection en alu 3-5mm
- 1 trousse à outils succincte - Peinture carrosserie
MATÉRIEL SCOLAIRE
(Cahiers, stylos, crayons, cartables, sacs de sports, trousses…)
merci beaucoup !
11nous contacter
Vous souhaitez en savoir un peu plus sur nous, nous suivre et savoir où nous en
sommes au fur et a mesure ? Rendez vous sur notre site internet !
Vous souhaitez prendre par à l’aventure ?
N’hésitez plus et contactez nous !
ecrivez nous appelez nous
Par voie postale Héloïse
Wander’Lyon 06.68.28.08.98
197 avenue Roger Salengro
69120 Vaulx-en-Velin OU
Par mail Agathe
wanderlyon@outlook.fr 06.31.02.20.03
nous sommes aussi presentes sur les reseaux
Venez découvrir nos dernières actualités et évènements
Wander’Lyon – 4L Trophy 2019 wanderlyon wanderlyon-99.webself.net
Les enfants du désert ainsi que nous, avons besoin de vous pour pouvoir
réaliser cette superbe aventure et leur venir en aide !
Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entière
disposition.
12annexes
13Exemplaire n°1
contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association “Wander’Lyon” au 197
avenue Roger Salengro 69120 Vaulx en Velin désigné par le parrainé et
d’autre part…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………… désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour
une durée de 1 an.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………... (écrire en lettres)
apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel
d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des
obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein
droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à………………….. le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour…………………...
………………………………….
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
14Exemplaire n°2
contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association “Wander’Lyon” au 197
avenue Roger Salengro 69120 Vaulx en Velin désigné par le parrainé et
d’autre part…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………… désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour
une durée de 1 an.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………... (écrire en lettres)
apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel
d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des
obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein
droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à………………….. le…../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association Pour…………………...
………………………………….
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
15liste de fournitures
* Matériel de sport
- Vêtements de sport : jogging, chasubles, casquettes, baskets, tee-shirts,
paires de chaussette… Les vêtements d’occasion sont acceptés s’ils sont en
parfait état (pas de trou ni de tâche)
- Ballons de football, de basket, et pompes, balles, cordes à sauter, frisbee…
- Cerceaux, cônes, sifflets : tout le nécessaire pour dispenser des cours de
sport !
** Fournitures scolaires
- Trousses complètes avec crayons, crayons de papier, stylos, gommes,
taille-crayons, règles, matériel de géométrie (compas, équerre,
rapporteur, …), calculatrice, …
- Matériel de dessin : crayons de couleurs, peintures et pinceaux, feuilles de
dessins…
- Cahiers (petit et grand format)
- Ardoises et craies
materiel refuse par enfants du desert :
- Les manuels scolaires
- Les agendas et les carnets de texte
- Les livres et les classeurs
- Les maillots de bain, bouées et tous les accessoires de sport inutiles en
plein désert
16liste de fournitures
dons de materiels non obligatoires mais
possibles
« Enfants du désert » accepte volontiers les dons en informatique
uniquement si le matériel est en très bon état de marche !
• Ordinateur portable (de préférence dans une housse pour le protéger)
• Ordinateur fixe (seulement s’il est complet : écran, clavier, tour…)
• Imprimante et scanner
Comme pour les dons médicaux, paramédicaux et de produits d’hygiène,
lors de la remise des dons, il faut absolument prévenir un membre de
l’équipe qu’il s’agit de matériel informatique pour aider « Enfants du désert »
lors du premier tri !
Grâce aux dons de matériel informatique, « Enfants du désert » créé des
salles informatiques au sein des écoles et équipe les enfants allant à la
Faculté.
17merci
Pour vos encouragements
Héloïse & Agathe
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