DOSSIER DE PARTENARIAT - Equipage HAN FOLO FLORIAN & JOHAN - HAN FOLO 4L Equipage 0386
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22 EME EDITION
DU 21 FEVRIER au
3 MARS 2019
DOSSIER DE PARTENARIAT
Equipage HAN FOLO
FLORIAN & JOHAN
1
-Sommaire-
Un Raid étudiant d’une grande notoriété………………………………………
Histoire du 4L Trophy…………………………………………………………………
Présentation de l’équipage…………………………………………………………
Une aventure humaine et sportive………………………………………………
Une aventure solidaire……………………………………………………………….
Quelques mots sur « les enfants du désert »…………………………………
Les médias…………………………………………………………………………………
Une dimension humanitaire…………………………………………………………..
Comment participer au projet………………………………………………………..
6 bonnes raisons de participer à notre projet……………………
Clin d’œil……………………………………………………………….
Notre Budget………………………………………………………..
Tarifs emplacements publicitaires…………………………
Contrat de partenariat…………………………………………
2
Un Raid éetudiant d’une grande notoriéteé
Depuis plus de 20 ans, le 4L Trophy propose aux jeunes étudiants de participer au raid
devenu le plus célèbre d’Europe, autour d’une aventure humaine mais aussi et avant tout sportive
et solidaire. Mais comment voyons-nous ce raid ? Nous le voyons comme une course d’orientation, de
plaisir, d’un road trip avec un ami où l’on risque de garder de très bons souvenirs.
Une aventure autour d’un grand périple allant de la ligne de départ se situant au Village-
départ unique à Biarritz pour une destination finale à Marrakech. Un parcours se déroulant sur plus
de 6500 kilomètres passant par la France, l’Espagne et pour finir le Maroc pour une durée de plus de
10 jours au volant de la célèbre Renault 4L.
histoire du 4L Trophy
Le 4L Trophy est créé en 1996 par l’entreprise Déserteur. Spécialisée dans les voyages en 4×4,
Désertours imagine envoyer les 4l au Maroc sur les pistes dans un Raid amateur. Son patron se rend
au Maroc en 4l pour vérifier la faisabilité d’une telle aventure. En 1997, fin février, il décide de lancer
l’aventure et démarcher les étudiants pour sa première aventure. Pas facile seulement 3 voitures
partent… L’édition 2018, la 21 ème édition du 4L Trophy, a accueilli 1300 véhicules soit 2600
participants. L’aventure de ce grand raid étudiant est devenue le plus célèbre d’Europe.
3
PréEsentation de l’é‘Equipage
VILLATE Florian : 21 ans originaire de
Dordogne, étudiant en BTS Hôtellerie
restauration 1er année.
Un seul mot d’ordre : « La PERSÉVÉRANCE »
Pilote expérimenté ayant des notions de
mécaniques.
COMTE Johan : 21 ans originaire de Luzy en Bourgogne,
étudiant en BTS Hôtellerie restauration 1ère année.
Un seul mot d’ordre : « LA VOLONTÉ ».
Un sens de l’orientation à toute épreuve
4
Une aventure humaine et sportive
Au-delà de sa grande réputation, ce raid est aussi une aventure humanitaire. Il n’est pas
question de vitesse mais d’orientation pour l’emporter. Relever le défi, c’est d’abord franchir la
ligne d’arrivée. Pour y parvenir, les participants découvriront la pleine dimension du mot entraide.
Ces situations où le voisin ou la voisine, victime d’une panne mécanique ou encore ensabler dans les
pistes du Maroc ont de grandes chances d’arriver. Pouvoir s’aider dans l’esprit de camaraderie est
donc la clé du succès. Et oui, L’union fait la force !
Une aventure solidaire
C’est par la médiatisation et le partage d’expérience de cet événement que nous avons
découvert cet aspect de solidarité durant ce raid. « On avait tellement de fournitures qu’on a dû
répartir dans les 4L d’autres équipages ». Voilà l’esprit que l’on souhaite retrouver et faire perdurer
lors de ce raid. Une motivation qui nous tient à cœur ? L’entre-aide avec les participants et apporter
ce que l’on peut donner à l’association « Les enfants du désert ». Une collecte de fonds également
organisée qui aura permis à la suite de l’édition 2012 et 2013, la création de salles de classe et
d’écoles dans le désert. Nous voulons apporter notre touche pour cette association, en apportant des
fournitures scolaires aux enfants. Depuis 2011, chaque équipage est tenu d’apporter 10 kg de
denrées alimentaires non-périssables. Une décision prise par l’association « 4L solidaire » en
partenariat avec « la Croix Rouge ». Nous nous engageons à accomplir ce geste de don.
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Quelques mots sur ‘’ les enfants du déesert ‘’
L’association Enfants du Désert existe depuis 2005. Elle a vu le jour suite à un voyage sur les
terres marocaines qui a encouragé Laetitia et Emmanuel Chevallier à s’engager pour une cause qui
porte sens : l’accès à l’éducation des enfants du sud marocain.
« Apprendre à lire, écrire, compter : un droit pour tous ! »
L’accès à l’éducation est l’objectif principal d’Enfants du Désert, mais, conscient des
corrélations entre la santé, les conditions de vie et l’accès à l’école, l’association a élargi ses champs
d’actions afin d’opter pour une démarche globale en faveur des enfants. Depuis 2005 leur combat
pour améliorer le quotidien des enfants est devenu celui de nombreuses autres personnes. L’action
s’est amplifiée pour atteindre aujourd’hui l’Argentine.
AU MAROC, SUD-EST
Province d’Er-Rachidia et d’Ouarzazate
Construction de 25 salles de classe
Equipement d’écoles en murs d’enceinte, terrain de sport, puits, jardin, bibliothèque…
Création de 9 jardins d’enfants au sein de garderies et écoles
Mise en place d’un système de parrainage personnalisé qui soutient plus de 185
enfants
Remise de matériel scolaire, sportif à plus de 20 000 enfants par an
Prise en charge de 5 opérations chirurgicales pour des enfants
Equipement des hôpitaux de la Province d’Er-Rachidia en matériel médical,
paramédical et produits de soin
Organisation d’ateliers de sensibilisation à l’hygiène et remise de kits à des milliers d’enfants
Cette aventure nous permettra d’être en contact direct avec ces enfants et prendre
conscience de la situation pour nous mais aussi pour notre entourage et les personnes qui
suivront notre aventure. Ces enfants ont le droit
d’apprendre à lire, à écrire comme le souligne le slogan de
l’association. Grâce à ce raid, nous pouvons et voulons
apporter des fournitures scolaires à ces enfants.
6
Les mEédias
C’est très simple… TOUT le monde en parle ! En raison de son immense succès, le 4L Trophy est
le premier raid étudiant d’Europe, ce qui lui confère une couverture médiatique intéressante avec un
très grand nombre de médias qui assurent la couverture de cet évènement :
Plus de 100 reportages et 7h40 minutes d’images à la télé
Plus de 1 500 articles dans la presse nationale et régionale.
Plus de 3000 articles sur le Web ainsi que sur les réseaux sociaux et avec de nombreux
quotidiens nationaux comme Le Parisien.fr, Les Echos.fr ou encore Libération.fr qui
consacrent des articles à ce raid sur leurs pages web.
Des centaines de films sur YouTube ou Dailymotion.
Les médias étrangers diffusent cet évènement : en Belgique (Dernière Heure les sports, La Gazette,
RTBF, Tv Bruxelles…) en Suisse (Le Temps…) et au Maroc (2M, Aujourd’hui le Maroc…)
De plus, pendant le raid la médiatisation est grande :
L’installation d’une SALLE DE PRESSE sur les bivouacs avec une diffusion régulière de
communiqués de presse.
La mise en ligne chaque soir d’un JOURNAL TELEVISE, avec un résumé de l’étape du jour et
une sélection de photos.
La présence d’une SOCIETE DE PRODUCTION pour filmer, monter puis transmettre
quotidiennement les images du Raid aux chaînes nationales et internationales.
La présence d’une équipe de PHOTOGRAPHES PROFESSIONNELS pour assurer le suivi photo
de l’épreuve auprès de la Presse écrite et d’Internet (9 000 photos / jour).
7
Une dimension humanitaire
Participer à notre projet c’est permettre d’améliorer l’image de marque de votre entreprise
d’une part le coté humanitaire, solidaire et écologique. Une aventure devenu internationalement
connu avec en partenariat l’association « Les enfants du désert ». Un signe fort de générosité de votre
part de nous sponsoriser et à participer à cet événement afin d’aider les enfants dans le besoin.
Comment participer à notre projet
• Participation financière : Nous vous proposons d’acheter un
emplacement publicitaire sur notre immanquable 4L afin de mettre en
valeur l’image de votre entreprise. La taille ainsi que l’emplacement
publicitaire dépendra de la somme dont vous disposez pour nous aider
à financer le projet. Les différents emplacements disponibles sur la 4L
sont annexés ci-dessous à l’aide d’une maquette.
• Participation en nature: Nous vous proposons également
de participer à notre aventure à l’aide de toutes sortes de
fournitures aussi bien matérielles qu’immatérielles : pièces
mécanique, essence, fournitures scolaires, denrées, assurance…
• Participation par le don : le don est caractérisé par l’action de donner sans avoir forcement
d’attente en retour. Cette option vous garantira tout de même une place sur notre site internet,
page Facebook ainsi que votre nom et prénom sur notre 4L, seulement s’il y a accord de votre part.
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6 Bonnes raisons de participer à notre
aventure
L’IMAGE VOUS EST TRÈS IMPORTANTE !
Vous le savez, la bonne santé de votre entreprise tient finalement à peu de choses, et l'image que vos clients
ont de vous en fait partie. Vous participerez à la cause humanitaire et solidaire que défend notre équipe par le
biais du 4L Trophy. Participer à notre projet c’est permettre d’améliorer l’image de marque de votre entreprise
d’un part le coté humanitaire, mais aussi les côtés solidaire et écologique. Une aventure devenue
internationalement connue avec en partenariat l’association « Les enfants du désert ». Un signe fort de
générosité de votre part de nous sponsoriser à participer à cet événement afin d’aider les enfants dans le
besoin.
LA COMMUNICATION AVANT TOUT !
Lorsque vous serez en partenariat avec notre équipe, votre enseigne sera présente sur un emplacement prévu
à cet effet sur la 4L. En effet, l’emplacement sur lequel nous mettrons votre enseigne d’entreprise sera
déterminé selon le montant de la participation financière que vous souhaitez investir. Votre entreprise sera
aussi communiquée sur notre site internet ainsi que notre page Facebook. D’éventuels événements
d’exposition de notre véhicule dans les galeries marchande seront des atouts pour améliorer la notoriété de
votre entreprise. Enfin nous serons présent dans la presse locale et pourront ainsi promouvoir votre
établissement.
TOUS LES BUDGETS SONT POSSIBLES
Combien ça coûte un sponsoring ? Ça coûte le prix de son implication ! SI vous vous demandiez de combien était
la participation financière, il est également possible de proposer des produits, du matériel de prêt, assurance,
essence…
Sponsoriser c'est assumer ! On affiche, on joue le jeu, on communique et on s’implique ! Les premiers
bénéfices seront les sourires et le bonheur d'avoir participé !
LA MEDIATISATION DE CE RAID
Le 4L Trophy connait une immense réputation qui lui a valu le titre du plus grand raid étudiant d’Europe. Il est
donc retranscrit par de nombreux médias ce qui permet d’être connu par un grand nombre de personnes. (Voir
paragraphe média)
LES AVANTAGES FISCAUX
Les dépenses que vous réalisez pour votre sponsoring sont déductibles de vos résultats imposables. La
récupération de la TVA : Les factures générées dans le cadre du sponsoring sont TTC. Le sponsor peut donc
déduire la TVA facturée par le sponsorisé dans les conditions générales de droit commun.
LE CELEBRE….
L’image de votre entreprise traversera tout d’abord les routes de Dordogne jusqu’à Biarritz, on ajoute à cela les
routes d’Espagne et les pistes du Maroc, sur plus de 6000 kilomètres. De quoi laisser un maximum de regards
de la part des passants sur cette célèbre voiture devenu presque iconique dans l’histoire automobile française.
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Clin d’œ oeil
« Renault est fan de Star Wars et du pilote Han Solo » ou bien encore « la French Touch de Renault :
être fan de Star Wars »
« Comme Solo et Chewbacca, une équipe efficace et performante »
L’équipage Han Folo du 4l Trophy 2019 fait un clin d’œil à Renault avec ce jeu
de mot. Il fait référence au personnage mythique de la saga
Star Wars : HAN FOLO, mais aussi aux prénoms de l’équipage :
Johan et Florian.
Pour ceux qui ne connaissent pas ou peu la saga, il faut savoir que Han
Solo et son co-équipier Chewbacca parcours les quatre coins de la galaxie à
bord du « Faucon Millénium », le vaisseau spatial le plus rapide de la galaxie. Cependant ce vaisseau
est perçu comme un « vieux tas de ferraille ».
Comme le « Faucon Millénium », la 4L peut être perçu comme un vieux
tas de ferraille mais depuis toutes ces années elle roule toujours et tiens le
coup. Elle ne traverse pas les quatre coins de la galaxie mais parcours encore
des milliers de kilomètres.
10Notre Budget
Notre objectif ne peut être réalisé sans avoir une voiture fiable et en bon état. Le
choix du véhicule est primordial afin d’accomplir notre mission humanitaire. Il est donc
important de bien préparer le véhicule et prendre en compte toutes les dépenses annexes :
Alors oui, le 4L Trophy ça coûte quelque chose, il faut se rendre à l’évidence cela a
véritablement un coût, et pas des moindres. C’est pourquoi il est préférable de définir un
budget prévisionnel.
Ce budget prévisionnel représente au mieux les frais pour réaliser cette aventure.
Vous l’avez compris nous avons besoin de votre soutien, c’est indéniable !
11Tarifs emplacement publicitaire
❶Toit entier : 350€
❷❸❹Capot : 1200€
❺Lunette arrière : 800€
❻Vitre arrière droite : 300€
❼Vitre arrière gauche : 300€
❽Flanc arrière droit : 450 €
❾Flanc arrière gauche : 450 €
❿Aile arrière droite : 400€
⓫Aile arrière gauche : 400€
⓬Custode arrière droite : 250€
⓭Custode arrière gauche : 250€
⓮Coffre haut : 500€
⓯Coffre gauche : 350€
⓰Coffre droite : 350€
⓱Aile avant droite (haut) : 300€
⓲Aile avant gauche (haut) : 300€
⓳Aile avant droite (bas) : 350€
⓴Aile avant gauche (bas) :350€
21 Bordure toit arrière : 250€
Emplacement réserver 4L Trophy
12Contrat
Partenariat
ARTICLE 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association «…………» désigné par le parrainé, et d’autre part
………………………………………………………………………….., désigné par le sponsor.
ARTICLE 2
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée minimale de 1 an.
ARTICLE 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de (écrire en toutes
lettres) :
………………………………………………………………………………………………………………………………….……...
euros apportés par le sponsor pour le ou les emplacements suivants :
…………………………………………………………………………….
ARTICLE 4
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L,
et à promouvoir son logo sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site web de l’équipage (site web).
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage 0386 HANFOLO du 4L TROPHY 2019.
ARTICLE 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le
présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à……………………………………………... le …….../…….../……... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor Association : « HAN FOLO » Entreprise :
Nom du signataire : Nom du signataire : (Lu et approuvé) (Lu et approuvé)
13Contrat
Partenariat
ARTICLE 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association «…………» désigné par le parrainé, et d’autre part
………………………………………………………………………….., désigné par le sponsor.
ARTICLE 2
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de
manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée minimale de 1 an.
ARTICLE 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de (écrire en toutes
lettres) :
………………………………………………………………………………………………………………………………….……...
euros apportés par le sponsor pour le ou les emplacements suivants :
…………………………………………………………………………….
ARTICLE 4
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L,
et à promouvoir son logo sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site web de l’équipage (site web).
Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de l’équipage 0386 HANFOLO du 4L TROPHY 2019.
ARTICLE 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le
présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure restée
infructueuse.
Fait à……………………………………………... le …….../…….../……... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor Association : « HAN FOLO» Entreprise :
Nom du signataire : Nom du signataire : (Lu et approuvé) (Lu et approuvé)
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