Edition 2020 DOSSIER DE SPONSORING
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Edition
2020
DOSSIER DE SPONSORING
Pour une éducation sans frontières …
Kimberley, Pierre, Romain
Association Go’Raid Solidaire
Participation à l’Europ’Raid
Sommaire
L’Europ’Raid……………………………………………………………………Page 2
Notre équipe…………………………………………………………………..Page 3
Le budget………………………………………………………………………Page 4
Nous soutenir…………………………………………………………………..Page 5
Le sponsoring…………………………………………………………………..Page 6
Planning prévisionnel…………………………………………………...……Page 7
Les médias……………………………………………………………………...Page 8
Les partenaires Europ’Raid………………………………………………….Page 8
Nos partenaires………………………………………………………………..Page 9
Conclusion……………………………………………………………………...Page 9
Nous contacter………………………………………………………………..Page 9
Annexe 1 : Liste des fournitures collectées……………………………….Page 10
Annexe 2 : Préparation mécanique de la Peugeot 205………………Page 11
Annexe 3 : Contrat de sponsoring…………………………………………Page 12
Annexe 3 bis : Contrat de sponsoring…………………………………….Page 13
1
L’Europ’Raid
L’Europ’Raid est un raid aventure faisant un tour d’Europe culturel et solidaire de
10 000 km à travers 20 pays en 22 jours en Peugeot 205, dont l’objectif est
d’acheminer 70 kg de matériel scolaire dans les écoles et orphelinats défavorisés
des pays de l’Europe de l’Est !
Une action humanitaire hors du commun : 70 kg de matériel scolaire par
voiture ! Plus de 250 Peugeot 205 au départ de l’édition 2020, ce qui représente
au minimum 18 tonnes de fournitures !
Un défi sportif : un parcours d’au moins 450 km par jour, avec seulement une
carte routière et un carnet de bord !
Une expérience culturelle : un itinéraire comptant plus de 200 étapes traversant
20 pays, 10 capitales et 100 patrimoines mondiaux inscrits à l’UNESCO, mais aussi
des rencontres, notamment avec les populations locales de chaque pays
traversé qui accueillent les participants avec le désir de partager leur culture.
Cet événement est organisé par l’association Europ’Raid. Chaque équipage se doit de fiancer
son raid, d’où la création de notre association Go’Raid Solidaire.
2
Notre équipe
Chaque équipage est composé de 3 pilotes, qui devront faire preuve de solidarité,
d’entraide et d’esprit d’équipe afin de faire face aux difficultés du raid.
L’Europ’Raid nous a attiré tous les trois par son côté solidaire et humanitaire.
L’association Go’Raid Solidaire, permet de donner un cadre légal à nos démarches,
d’ouvrir un compte en banque et d’être assuré lors des divers événements que nous
organiserons.
Pierre : le président
"C'est guidé par ma soif d'aventure et de découverte que j'ai décidé
de participer à ce raid à travers l'Europe. Intéressé par l'humanitaire
sans jamais avoir osé me lancer, cet événement m’apparaît comme
une réelle opportunité pour débuter."
Romain : le secrétaire
"Fan de mécanique et d'automobile, toujours prêt à tendre la main et
aider mon prochain, c'est motivé que je souhaite prendre part à ce raid
humanitaire d'ampleur internationale."
Kimberley : la trésorière
"Aventurière dans l'âme et sensible aux causes humanitaires,
l'Europ'Raid est l'occasion de lier plaisir et solidarité, tout en sensibilisant
notre entourage à la cause des inégalités sociales en Europe."
Pumba : la Peugeot 205
La 4ème voiture française la plus vendue de l’histoire avec 5 millions
d’exemplaires est mise à l’honneur. Voiture bon marché, fiable, simple
à réparer, et économique en carburant, la Peugeot 205 est la voiture
idéale pour parcourir les 10 000 kilomètres à travers le relief européen.
3
Le budget
La participation à ce raid humanitaire représente un coût ! C’est la raison pour la-
quelle nous faisons appel votre solidarité pour mener à bien le projet. Nous nous
sommes basés sur les estimations fournies par l’organisation du raid.
Charges Prévisionnelles Produits prévisionnels
Frais véhicule Sponsoring 4 500
Achat 1 100
Préparation 800 Subventions 500
Assurance 400
Carte grise 150 Evènements
Carburant 1 200 Jeux à gratter 310
Péage et parking 300 Soirée à thème 290
Frais d'inscription
Inscription Europ'Raid 2 800 Ventes
(logistique des étapes, Vente de tote bags 300
bivouacs, …) Vides greniers 600
Autres frais
Administratif 100 Dons / cagnottes 600
Communication 250
Total 7 100 Total 7 100
Répartition des charges
Achat
4%
16%
1% Préparation
11% Assurance
39%
6% Carte grise
2% Carburant
4% 17% Péage et parking
Inscription Europ'Raid
Administratif
Communication
4
Nous soutenir
Pourquoi ?
Incluez votre société à un projet humanitaire !
Soutenir notre équipage est une opportunité unique pour votre entreprise d’associer son
nom à une cause solidaire et sportive, et impliquer votre équipe à un évènement
fédérateur, aux fortes valeurs sociales.
Quoi de mieux pour améliorer sa culture d’entreprise et son image de marque ?
Faite voyager votre logo dans toute l’Europe !
Avez-vous déjà vu votre logo diffusé dans toute l’Europe ? En nous sponsorisant, ce sera
enfin possible ! 200 points d’étapes, 20 pays traversés dont 10 capitales et 100 patrimoines
mondiaux inscrits à l’UNESCO, le tout en seulement 22 jours.
Avez-vous trouvez meilleure publicité ?
Profitez des avantages fiscaux !
Les frais de parrainage, ainsi que les dons à une association sont des charges fiscalement
déductibles.
Intéressant, n’est-ce pas ?
Comment ?
Mécénat financier
Simple et efficace !
Partenariats matériels
- Dons de matériels caritatifs :
Fournitures scolaires, sportives ou hygiéniques
(Liste exhaustive en annexe) ;
- Dons de vos produits :
Revente lors de vides greniers, ou lots de tombola ;
- Equipez- nous pour le raid :
Equipements numériques, de camping, …
Sponsoring
Profitez d’une visibilité inouïe !
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Le sponsoring
La carrosserie de la 205 est réservée aux encarts publicitaires de nos sponsors,
avec des tarifs différents selon la taille et l’emplacement sur la voiture. Votre
entreprise peut choisir l’emplacement qui lui convient, parmi ceux disponibles.
Réservé Pack Pack Pack
Organisation Sportif Aventurier Raideur
Europ’Raid
Encart minimum 100 x 100
+ Logo et lien url sur notre site internet
Le Sportif
+ Post individuel à la signature du contrat de sponsoring 250 €*
+ Posts remerciements avant/pendant/fin du raid
Encart minimum 200 x 200 L’Aventurier
+ Contreparties tarif Le Sportif
+ Envoie d’une carte postale depuis une étape du parcours
350 €*
Encart minimum 500 x 500
+ Contreparties tarif L’Aventurier
Le Raideur
+ Présence de votre logo sur les t-shirt portés aux évènements 750 €*
+ Envoi d’un cadeau souvenir
Nos tarifs sont donnés à titre informatif et peuvent être négociés.
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Planning prévisionnel
Il est important pour nous de participer à un maximum d’événements sous les
couleurs du Go’Raid Solidaire, afin de sensibiliser au mieux notre entourage à la
cause des inégalités d’éducation au sein de l’Union Européenne.
Pour une préparation optimale au raid, nous avons établi un planning prévisionnel.
Création de l’équipe
Juin Création de l’association
Juillet Mise en place de divers supports de communication
2 Achat et préparation Peugeot 205
0 Recherche partenariats + collecte des fournitures
Aout scolaires
1 Septembre
9
Recherche sponsors
Octobre
Ventes de Noël (Tote bags)
Novembre
Décembre
Recherche sponsors
Janvier Préparation mécanique de la 205
Février
Mars
2 Tombola sous forme de jeux à gratter
Recherche partenariats financiers et matériels
0
Avril Contact médias
2 Mai
0
Participation à divers évênements
Juin Check up de notre 205
Juillet
Europ’Raid 2020 – 7ème édition
Aout
7
Les médias
Fort de sa réputation, l’Europ’Raid bénéficie désormais d’une large médiatisation
au niveau local, régional et même national. Profitant de la communication que
réalise chaque équipage à travers les réseaux sociaux, la radio et la presse aussi
bien avant, pendant et après le parcours, de plus en plus de professionnels et
collectivités s’y associent.
Ils parlent de l’Europ’Raid …
Les partenaires Europ’Raid
8
Nos partenaires
VIDALAUTO
Don de la peinture néces-
1355 Avenue de Draguignan
saire pour repeindre la 205.
83 130 La Garde
DONI CAR
Offre de la main d’œuvre
555 Chemin de la Donicarde
pour repeindre la 205.
83 500 La Seyne sur Mer
AFPA – Troyes Pont Sainte Marie Offre de la main d’œuvre
7 rue Robert Keller pour la mécanique de la
10 150 Pont Sainte Marie 205.
Nous vous attendons nombreux !
Conclusion
Nous vous remercions grandement pour le temps que vous aurez bien voulu accorder à
la lecture de ce dossier.
Nous sommes disponibles afin de vous présenter le projet de vive voix, avant et après le
raid, et vous faire partager notre aventure !
Les écoles européennes bénéficiaires ont besoin de la générosité du plus grand nombre
pour nous permettre d’acheminer le matériel scolaire récolté leur étant destiné et dont
l’absence est un frein à l’éducation.
Aidez-les, soutenez-nous !
Nous contacter
Association Go’Raid Solidaire
12 rue du Chevalier au Lion – 10 000 Troyes
07 67 17 78 15
goraidsolidaire@gmail.com
Go’Raid Solidaire
www.goraidsolidaire.com
9Annexe 1 : Liste des fournitures collectées
Les écoles dans lesquelles le matériel scolaire sera déposé sont des écoles primaires. Les
enfants ont entre 4 et 12 ans. Le matériel emporté doit donc être cohérent au regard de
l’âge des enfants.
Le matériel doit être neuf ou en très bon état.
Matériel scolaire :
- cartable et sac scolaire,
- grand cahier A4 (petits carreaux si possible),
- petit cahier A5 (petits carreaux si possible),
- cahier de brouillon,
- feuilles A4 à carreaux, blanches, colorées,
- stylos à bille, crayons à papier, crayons de couleur, crayons feutres,
- tubes de peinture, pinceaux, feuilles de peinture,
- gomme, colle, scotch, paire de ciseaux, taille-crayons, ruban adhésif,
- règle en plastique, ardoises et chiffon, crayons ardoises ou craies,
- marqueurs, stabilos, post-it.
Matériel de sport :
- sacs de sport,
- balles de tennis de table,
- chaussures de sport (taille enfant),
- maillots de sport (taille enfant),
- vêtements de sport,
- raquettes
Matériel sanitaire :
- savons à main,
- gel douche et shampooing,
- coton tiges,
- mouchoirs,
- brosses à dent et dentifrice
Matériel multimédia :
- ordinateur,
- vidéo projecteur,
- tableaux blanc,
- imprimante.
10Annexe 2 : Préparation mécanique de la Peugeot 205
Nous avons une Peugeot 205 GRD de 1993.
Réparations obligatoires (contrôle garagiste) :
- 4 pneus neufs ou en très bon état (moins de 2 ans) et une roue de secours en
bon état (matériel de sécurité obligatoire) ;
- 4 freins neufs avant arrière et liquide de frein purgé (matériel de sécurité
obligatoire) ;
- Éclairage contrôlé (matériel de sécurité obligatoire) ;
- Courroie distribution de moins de 5 ans ou 80000 kilomètres et pompe à eau de
moins de 5 ans ;
- Courroie d’alternateur de moins de 5 ans ;
- Joint de culasse neuf ;
- Contrôle et réglage du jeu aux soupapes (en même temps que le joint de
culasse) ;
- Huile de moteur vidangée et filtre à huile neuf ;
- Huile de boîte de vitesse vidangée ;
- Batterie neuve ou de moins de 1 an ;
- 4 bougies de préchauffage neuves ;
- Interrupteur manuel permettant de mettre le ventilateur en marche forcée ;
- Remplacement ou révision de l’alternateur (moins de 2 ans).
Réparations recommandées :
- Embrayage en très bon état ;
- Étanchéité réservoir et durite à carburant contrôlée ;
- Charges du démarreur en bon état ;
- Jeux de rotules et de roulements trains avant et arrière en bon état ;
- Nettoyage ou réfection des étriers de freins avant ;
- Circuit de refroidissement en bon état (radiateur, durites…) et durites neuves si
besoin ;
- Poire amorçage ou membrane sur filtre en bon état ;
- Étanchéité de la pompe d'injection contrôlée ;
- Circuit d’allumage en bon état (bobine, tète d'allumeur, bougies, ...) ;
- Amortisseurs en bon état ;
- Équilibrage et parallélisme contrôlés ;
- Réglage de la pompe à vide.
Réparations déjà effectuées :
- Cardans ;
- Calorstat ;
- Disques et plaquettes de freins avant.
11Annexe 3 : Contrat de sponsoring
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association « Go’Raid Solidaire » domiciliée au 12
rue du Chevalier au Lion – 10 000 Troyes et désignée par le sponsorisé, et d’autre part
............................................................ désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès
du public, de manière précisée dans l’article 4 et ce jusqu’à la fin du raid « Europ’Raid ».
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
................. € (en chiffres) soit .......................................................................................... euros (en
toutes lettres) apporté par le sponsor.
Article 4
Le sponsorisé s’engage à
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure
restée infructueuse.
Fait à ………………………………… le ....... /……. /.......... en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association Go’Raid Solidaire Pour
……………………………………………
Représenté par ……………………
……………………………………………
……………………………. Représenté par
« Lu et approuvé » ……………………………………………
…………………………….
« Lu et approuvé »
12Annexe 3 bis : Contrat de sponsoring
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association « Go’Raid Solidaire » domiciliée au 12
rue du Chevalier au Lion – 10 000 Troyes et désignée par le sponsorisé, et d’autre part
............................................................ désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès
du public, de manière précisée dans l’article 4 et ce jusqu’à la fin du raid « Europ’Raid ».
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
................. € (en chiffres) soit .......................................................................................... euros (en
toutes lettres) apporté par le sponsor.
Article 4
Le sponsorisé s’engage à
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées
dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure
restée infructueuse.
Fait à ………………………………… le ....... /……. /.......... en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association Go’Raid Solidaire Pour
……………………………………………
Représenté par ……………………
……………………………………………
……………………………. Représenté par
« Lu et approuvé » ……………………………………………
…………………………….
« Lu et approuvé »
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