2020 miNi-séjours Voyages scolaires éducatifs séjours et circuits linguistiques séjours avec intégration scolaire - BEC Séjours linguistiques
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2020
Mini-séjours
Europe | Amérique du Nord | Australie
Voyages scolaires éducatifs
Séjours et circuits linguistiques
Séjours avec intégration scolaire
BEC EST LABELLISÉ
Info : 01 55 35 25 00 - www.becfrance.com
Préparez
votre mini séjour sommaire Consultez aussi nos séjours
sur www.becfrance.com
1. Vous nous adressez une demande de devis. en route… La réservation de vos visites ne pourra être
Pour cela, 3 possibilités : lancée qu’à réception de votre fiche de groupe. C’est
• Par téléphone au 01 55 35 25 00. pourquoi, nous vous invitons à nous l’adresser le plus
• Par mail à contact@becfrance.com en précisant ville rapidement possible.
de séjour, mode de transport souhaité, nombre de
participants, nombre de nuits sur place, dates, visites 8. Sous 21 jours
souhaitées ainsi que le nom et l’adresse postale de • Vous demandez à votre gestionnaire de nous adresser
l’établissement scolaire. le premier acompte de 30 % du budget (soit au plus
▶• Laissez vous guider sur notre site : tard 30 jours après la réception du contrat par vos
www.becfrance.com soins)
Si votre projet fait l’objet d’une publication d’appel • Vous nous faîtes parvenir la fiche de groupe (si cela
d’offre, vous nous le précisez. n’est pas encore fait).
2. Si vous avez un programme de visites personnalisé 9. Deux mois avant le départ
déjà établi Nous adressons à votre gestionnaire une facture du
Vous nous le transmettez par mail, ou directement sur second acompte, soit 40 % du budget total, pour
notre site internet (à joindre à votre devis en ligne) ou paiement immédiat.
par fax. Nous vous adressons une proposition chiffrée
et détaillée dans les plus brefs délais. 10. Quinze* jours avant le départ, nous vous adressons
votre carnet de voyage comprenant :
3. Vous présentez votre projet au chef d’établissement ▶• Le programme définitif avec les horaires de départ et
ou en Conseil d’Administration de retour
Votre dossier doit préciser : ▶• Les coordonnées de notre correspondant local et
• Le projet pédagogique, les dates et destination, de l’auberge ou résidence si vous avez choisi un
• Le nom du professeur responsable ainsi que l’équipe
d’encadrement,
hébergement collectif
• Les coordonnées de la compagnie d’autocar (le cas
Pratique destinations
• Les classes et l’effectif concernés, échéant) qui assurera votre transport
• Le budget total, la part à payer par les familles et les • Les bons d’échanges de votre première journée de 2 Préparez votre mini-séjour 13 Grande-Bretagne
éventuelles actions de financement séjour (ceux des journées suivantes sont en général 4 Qualité 33 Irlande
• L’organisme choisi, le BEC. remis par notre représentant local),
• Les bons d’échanges de vos éventuels repas en route 5 Les formules de séjours 41 Espagne
4. Après accord du Chef d’établissement ou du Conseil • Notre numéro d’urgence accessible 7j/7 et 24h/24 6 Les prestations du Mini-séjour 58 Italie/Sicile
d’Administration pendant votre séjour.
Vous nous confirmez le voyage par téléphone puis par (* Vingt jours pour les USA) 8 Les avantages 66 Grèce
écrit par l’envoi du devis dûment complété et signé par Nous adressons à votre gestionnaire la facture de 9 Vos réductions 70 Malte
le chef d’établissement. Ce dernier peut également être solde pour paiement avant le départ.
suivi de l’envoi d’un bon de commande. 10 Tarifs et Conditions particulières 72 Allemagne/ Autriche
11. Quelques jours avant le départ 12 Voyagez en toute sérénité 81 France
5. Sous 8 jours Nous vous adressons : Nous vous adressons les coordonnées des familles
• Le contrat définissant et garantissant les prestations hôtesses. Vous faites alors l’affectation des élèves 96 Réglementation du transport routier 86 USA
jusqu’au paiement de l’acompte, dans les familles et nous la transmettez en retour.
97 Conditions Générales de vente 94 Australie
• La facture du premier acompte
• La fiche de groupe (indispensable à la réservation de 12. Durant le séjour
vos visites). Nous restons à votre disposition par téléphone
• Le Formulaire type d’autorisation de participation des 24h/24 en France et à l’étranger au travers de notre
élèves au voyage (BO n°29 du 18/07/2013). représentant local.
Vous nous signalez, pendant votre séjour, tout
6. Sous 15 jours éventuel dysfonctionnement afin que nous puissions
Vous diffusez l’information auprès des parents d’élèves. y remédier. Tout dysfonctionnement qui ne sera pas
Le chef d’établissement informe l’inspection signalé pendant le séjour ne pourra pas être pris en
académique de votre projet. compte ultérieurement dans le cadre d’une réclamation.
Vous nous adressez le contrat dûment signé qui Vous informez les parents d’élèves de votre arrivée et
confirme définitivement le séjour ainsi que la fiche de du déroulement du séjour via un serveur vocal
groupe dûment renseignée.
13. Au retour
7. Nous réservons définitivement toutes les Vous complétez un questionnaire de satisfaction et
prestations de votre séjour : donnez vos appréciations sur votre séjour.
Transport, hébergement, traversées éventuelles, repas
Demande de devis pour un voyage scolaire...
contact@becfrance.com ◼ téléphone : 01.55.35.25.00 ◼ www.becfrance.com
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CALVIN THOMAS EST LABELLISÉ
BEC EST LABELLISÉ
Fort de 50 ans d’expérience, le BEC est immatriculé au Registre des Opérateurs de Voyages sous le numéro
IM 075 11 0001 contrôlé par le Ministère du Tourisme. Celle-ci implique que nous apportons une garantie
financière illimitée pour les fonds que vous nous confiez — auprès de l’APST, et que notre activité est couverte par
ET FIER DE L’ÊTRE une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle – auprès de MMA (contrat N° 113 581 190).
Par ailleurs, nous avons souscrit un contrat qui couvre la Responsabilité Civile de tous les professeurs et élèves
durant leur séjour.
Le BEC s’engage à respecter les termes du Contrat Qualité de L’Office national de garantie des séjours linguistiques
et éducatifs, élaboré avec les principales fédérations de parents d’élèves et des associations de consommateurs
agréées. L’Office bénéficie du soutien du Ministère chargé de la Jeunesse.
Instigateur de la formule Mini Séjours, le BEC respecte un cahier des charges strict et vous fait bénéficier de son
expertise dans la préparation et la réalisation de votre voyage :
1 Un Conseiller Spécialisé est à votre écoute au 01 55 35 25 00, par mail à l’adresse
contact@becfrance.com ou sur www.becfrance.com.
2 Un contrat clair définit notre engagement et nos prestations,
3 Dès la réservation, un Conseiller Spécialisé devient votre interlocuteur privilégié jusqu’à la fin de votre séjour,
4 Le transport est, en général, proposé en autocar, au travers de compagnies ou fédérations d’autocaristes
partenaires et soucieuses des réglementations actuelles. Cependant, notre service transports peut également
vous proposer un voyage en avion, vol classique ou low cost, en TGV jusqu’à Paris ou Lille puis autocar, ou
L’OFFICE NATIONAL DE GARANTIE DES en Eurostar ; n’hésitez pas à nous contacter.
5 Nos familles hôtesses sont sélectionnées par nos directions locales qui les visitent régulièrement ; elles
SÉJOURS LINGUISTIQUES ET ÉDUCATIFS accueillent en général 2 ou 3 élèves, exceptionnellement 4 à certaines périodes,
6 Vous choisissez un de nos programmes types ou vous nous adressez votre propre programme de visites.
7 Pendant votre séjour, vous pouvez nous contacter sur une ligne d’urgences 7J/7 et 24H/24.
Le Contrat Qualité s’applique aux
Séjours linguistiques de courte durée Écoles de langue Présentation
Voyages scolaires éducatifs Jobs et stages en entreprise à l’étranger
des formules
Séjours de longue durée Séjours éducatifs et culturels
Séjours au pair de vacances à l’étranger Nous avons étudié pour vous des programmes types cours d’une ou deux journées, dans des établissements
qui couvrent les principaux sites d’intérêt autour de nos scolaires locaux. Des cours de langue sont également
centres de séjour. Vous avez, bien sûr, la possibilité de proposés, en option, en classes de 15 élèves. Cette
les personnaliser dans leur durée ou leur contenu en formule est proposée aux USA, en Grande Bretagne, en
L’OFFICE CONTRÔLE ET GARANTIT L’OFFICE fonction de vos objectifs pédagogiques. Irlande, en Espagne et en Australie.
ADRESSEZ-NOUS VOTRE PROGRAMME, NOUS VOUS
les critères de qualité concernant EST UN MÉDIATEUR FAISONS UN DEVIS PERSONALISE !! 3. Les Séjours à Thème
les voyages L’Office a mis en place une commission Nos offres sont, pour la plupart, basées sur un mode Pour ces séjours, le programme de visites est
l’encadrement de médiation paritaire, en charge du suivi de transport en autocar ; si vous avez un autre choix principalement orienté sur un thème précis : Agriculture,
de la satisfaction des participants ou des (TGV+autocar, Eurostar ou avion), notre service Industrie, Littérature, Musique, Écologie, Marché de
le choix des familles d’accueil transports étudie la faisabilité, trouve l’aéroport le plus Noël, fêtes locales…Devant la multitude de possibilités,
et des lieux d’hébergement clients. Cette commission est composée de proche desservant la destination souhaitée et vous nous étudions toute demande spécifique. Retrouvez la
l’enseignement, la sélection des professeurs professionnels, de représentants de deux établit un devis rapidement. mention [Thématique] sur les descriptifs des séjours.
le confort, la sécurité et l’équipement des locaux grandes fédérations de parents d’élèves, Afin de faciliter votre recherche du séjour le mieux
l’organisation et le bon déroulement des séjours l’APEL et la FCPE, et d’associations de adapté à vos souhaits, nous avons classé notre offre 4. Les Circuits
le respect des prestations annoncées. consommateurs agréées. en 4 catégories de séjours : Formule intéressante, idéale pour découvrir les
disparités régionales et la richesse culturelle d’un pays.
1. Les Mini Séjours Classiques Des circuits types sont disponibles sur nos principales
Basée sur un hébergement en familles hôtesses et destinations, mais ils sont ajustables dans leur durée
BEC s’engage à respecter les termes du Contrat Qualité de L’Office national de garantie des programmes de visites et excursions bien étudiés et leur contenu. Nous pouvons également élaborer un
des séjours linguistiques et éducatifs, élaboré avec les principales fédérations de parents (modifiables dans leur durée et contenu en fonction circuit personnalisé en combinant deux villes de séjour
d’élèves et des associations de consommateurs agréées. L’Office bénéficie du soutien du de vos souhaits), la formule classique favorise l’intérêt parmi toutes nos destinations.
Ministère chargé de la Jeunesse. pour la langue, la découverte et l’échange culturels.
2. Les Séjours avec [Intégration Scolaire]
Le présent contrat est signé entre L’Office et ses membres actifs, organismes de séjours linguistiques et éducatifs.
L’OFFICE • 8 rue César Franck - 75015 Paris • T 01 42 73 36 70 • F 01 42 73 38 12 À caractère plus linguistique, elle associe un
infos@loffice.org • www.loffice.org • Association loi 1901 hébergement en familles hôtesses, un programme
d’activités et excursions et l’intégration de vos élèves, au
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Les Prestations du Mini-Séjour
L'hébergement LE TRANSPORT
1. La sélection des familles hôtesses De la prestation :
si la distance le permet, nous pouvons
Les élèves et les professeurs sont accueil- qualité de l’hébergement, la nourriture, la relier votre établissement scolaire à la ville
lis dans des familles qui ont été soigneu- disponibilité des membres de la famille et de séjour dans la journée.
sement sélectionnées par nos directions la capacité à permettre à l’élève de s’im-
locales. prégner de la culture du pays. De la restauration en route :
nous pouvons réserver, avec un supplé-
Grâce à leurs contacts locaux, les cor- Les élèves sont généralement hébergés ment, des petits déjeuners, déjeuners ou
respondants régionaux du BEC établis en à 2 ou 3 par famille. À certaines périodes, dîners au cours des traversées maritimes,
permanence dans nos principaux centres notamment en Avril ou pendant les ou dans des chaînes de restaurants sur le
de séjours à l’étranger, ont pour tâche périodes de fêtes locales (notamment la trajet. Pour le voyage retour, les familles
de choisir les familles qui recevront les Semaine Sainte en Espagne, Les Fallas à peuvent aussi fournir, en option, un second
élèves. De nombreux éléments sont pris Valence et la Féria de Séville), les familles panier repas pour le dîner.
en compte dans le choix des familles peuvent accueillir jusqu’à 4 élèves.
d’accueil : le niveau moral de la famille, la
1. L’autocar
Le voyage s’effectue généralement, au
2. La vie en famille départ de votre établissement, en autocar 2. Les Traversées
de tourisme d’une capacité de 53 places,
Le premier jour, les familles hôtesses Les familles offrent la pension complète soit 49 élèves et 4 professeurs. Nous Pour l’Angleterre, Ferry ou Shuttle :
accueillent les élèves, pour la première du premier dîner, le soir de l’arrivée, au avons également la possibilité de réserver Nous proposons différentes traversées en fonction du point de départ et de la destina-
nuit, au point de rendez-vous avec leurs panier repas du déjeuner du dernier jour : des autocars de capacités différentes : de tion. La traversée Calais-Douvres est appréciée pour sa courte durée tandis que la liaison
bagages. Pour les jours suivants, les les petits déjeuners et dîners sont pris 53 à 91 places, ils font l’objet, pour les plus Caen-Portsmouth réduit le kilométrage des groupes au départ de l’Ouest de la France.
familles indiquent aux élèves le chemin en famille. Les déjeuners sont fournis grands, d’un supplément de prix facturé Nous vous proposons au choix une traversée en Ferry ou en Shuttle par le Tunnel.
pour rejoindre le point de ramassage, dis- sous forme de paniers repas, donnant au par les transporteurs. Nous vous établis-
tant d’environ 10 à 15 minutes à pieds. groupe plus de souplesse pour ses dépla- sons alors un devis précis et vous l’adres- 3. Voyages En Train Pour les professeurs qui souhaitent faire vivre à leurs élèves les deux expériences, nous
Sur certains centres, les familles déposent cements. Les soirées se passent généra- sons très rapidement. Si vous souhaitez pouvons combiner le trajet aller en ferry et le retour par le Tunnel (ou inversement); cette
et récupèrent tous les jours les élèves au lement en famille sauf si le programme confier le transport à une compagnie de TGV+Autocar option est gratuite.
point de rendez-vous. C’est à cet endroit prévoit une activité spécifique. votre choix, consultez-nous. Dans un souci de réduire le temps de
que l’autocar effectue un ramassage le voyage, nous pouvons vous proposer la Dans tous les cas, nous adresserons à la compagnie une demande de réservation de tra-
matin et dépose les élèves le soir. Certains réservation de billets de TGV jusqu’à une versée dont nous vous confirmerons les horaires dès réception. A défaut de confirmation
centres prévoient, pour des raisons pra- ville frontalière (ou Paris, plus judicieux de la traversée souhaitée, les compagnies nous proposent les traversées disponibles les
tiques, 2 points de ramassage. pour certains trajets), puis une prise en plus proches, entrainant parfois la nécessité de modifier le programme. Si le Shuttle est
Les avantages de l’autocar charge par un autocar pour conserver indisponible à l’heure souhaitée, nous réservons le Ferry et inversement.
• moindre coût de transport les avantages de ce dernier pour la réa-
• souplesse et choix des horaires d’arrivée lisation du programme dans le pays de Pour l’Irlande, traversées directes :
et de départ du lieu de séjour destination. Jusqu’au 8 juin 2020*, nos programmes incluent une traversée directe vers l’Irlande
3. Hébergement en Auberges ou hôtels • élèves et bagages sous contrôle permettant :
• ramassages et excursions plus faciles TGV+ Eurostar • moins de kilomètres parcourus en autocar
Sur certaines destinations, nous offrons professeurs, avec toilettes et douches (à • une ambiance conviviale Nous pouvons également réserver des • le repos du chauffeur lors de la traversée pour plus de disponibilité sur place
également un hébergement en résidence, l’étage ou en chambre), salles de séjour, billets Eurostar (ou TGV + Eurostar) pour • un voyage moins fatiguant avec une nuit confortablement installés en cabines,
en auberge ou en hôtel. Ces centres télévision. Logez au cœur de Londres, Sécurité l’Angleterre. Le programme sur place, se
conviennent particulièrement à l’accueil Barcelone, New-York, Berlin et de bien Notre impératif absolu est la sécurité des déroule, au choix, avec un autocar ou * Un supplément de 10.50 € par personne est à prévoir pour un aller France/Irlande le 17
de jeunes. L’hébergement s’effectue géné- d’autres villes encore. N’hésitez pas à passagers. Aussi nous sélectionnons des en utilisant les transports en communs. avril, les retours Irlande/France entre le 16 mai et le 8 juin 2020. A partir du 9 juin 2020,
ralement en chambres multiples pour les nous adresser votre demande. compagnies ou fédérations d’autocaristes Consultez-nous. nous vous proposons un voyage via l’Angleterre.
élèves et en chambres doubles pour les qui s’engagent à respecter scrupuleuse-
ment la réglementation en vigueur. La
longueur du trajet et le temps de voyage 4. Voyages En Avion
définiront le nombre de relais chauffeurs
à mettre en place. Le déroulement du • Le BEC réserve pour votre groupe, aux meilleurs tarifs, des sièges directement auprès
voyage prévoira les temps d’arrêts néces- des services groupes des plus grandes compagnies aériennes.
saires au respect de cette réglementation • Pour les séjours en Europe, nous réservons pour vous auprès des compagnies régu-
(voir page 96). lières et low-costs.
• Nous nous chargeons du suivi technique de votre dossier groupe depuis la réservation,
Confort jusqu’à la transmission des listes de passagers, l’émission des titres de transports et
Du véhicule : l’enregistrement en ligne lorsqu’il est proposé par les compagnies.
nos autocars sont équipés de sièges incli- • Un membre de BEC vous assiste à l’enregistrement, si vous partez de l’aéroport d’Orly
nables avec appuie-tête incorporé, radio, ou de Roissy Charles de Gaulle.
vidéo et air conditionné. Certains sont
également équipés de réfrigérateurs et Le programme sur place, se déroule, au choix, avec un autocar ou en utilisant les trans-
toilettes. ports en communs. Consultez-nous.
6 7
LES AVANTAGES VOS REDUCTIONS
1. Des Garanties Administratives
Le BEC est immatriculé auprès d’ATOUT France (IM 075 11 0001) et bénéficie 1. Les réductions saisonnières
d’une Garantie Financière illimitée, auprès de l’APST, des fonds que vous nous En fonction de la période de votre voyage, le BEC vous propose des réductions
déposez... conséquentes sur le budget global de votre séjour* :
2. Le BEC s’engage >8 % de réduction pour tout séjour effectué avant le 31 janvier
à respecter les termes du Contrat Qualité de L’Office national de garantie des
séjours linguistiques et éducatifs, élaboré avec les principales fédérations de BEC EST LABELLISÉ
➢> 4 % de réduction pour tout séjour effectué entre le 1er et le 29 février
parents d’élèves et des associations de consommateurs agréées. L’Office
bénéficie du soutien du Ministère chargé de la Jeunesse. (* offre valable pour les groupes séjournant sur place 3 nuits minimum, hors coût des visites, options et
assurances).
3. Une couverture en Responsabilité Civile pour tous les professeurs et élèves.
Souscrit auprès d’une Compagnie d’assurances, ce contrat couvre 2. Une réduction pour inscription avant le 15 novembre
systématiquement tous les participants, élèves et professeurs, en responsabilité Le BEC vous accorde une réduction de 5 e par participant pour tout séjour confirmé par
civile pendant leur séjour avec le BEC. un acompte ou un bon de commande de l’établissement avant le 15 novembre (non
cumulable avec les réductions saisonnières).
4. Un fond de caisse
Pour la préparation de son séjour, le professeur accompagnateur bénéficie d’un 3. Deux remises de fidélité
fond de caisse de 120 f par groupe*, et de 240 f s’il a effectué au moins un Vous bénéficiez d’une première remise de 310 e sur le budget global de votre séjour
mini-séjour avec le BEC au cours des 3 dernières années. Le fond de caisse est si vous avez effectué au moins un Mini Séjour avec le BEC au cours des 3 dernières
porté à 15 f par élève pour les États-Unis et l’Australie. (*pour un groupe de 49 années.
élèves, sinon calcul au prorata). Une seconde remise de 150 e vous est accordée à partir du second voyage d’un même
établissement au cours de la même année scolaire.
5. La réservation gratuite des sites et musées
Afin de vous faciliter l’organisation de votre séjour, le BEC se charge d’effectuer 4. Une offre de bienvenue
gratuitement le service de réservation des visites prévues dans votre programme Vous souhaitez découvrir nos services et nous confier, pour la première fois,
sauf à destination de l’Italie (parfois certains frais de réservations vous sont l’organisation de votre voyage scolaire : bénéficiez d’une offre de bienvenue de 150 e
facturés). de réduction sur le budget global de votre séjour.
6. L’organisation d‘une Chasse au Trésor
Pour les séjours en Angleterre, le BEC met à la disposition des professeurs qui
le souhaitent, un support pédagogique permettant d’organiser une « Chasse au
trésor » dans votre ville de séjour parmi un choix de plus de 30 villes : questions
et indices feront découvrir de manière ludique à vos élèves monuments, histoire
et anecdotes.
7. La fourniture d’un manuel touristique sur la ville ou la région de votre séjour.
Afin de vous aider à préparer votre séjour, le BEC vous offre un guide touristique
spécifique à votre ville de séjour ou à défaut, un manuel régional.
8 9
Tarifs et Conditions particulières de vente
Hébergement en famille Transport en autocar de tourisme
VALIDITE ET BASE DE CALCUL DES PRIX
Hébergement en auberge ou hôtel Transport en Eurostar
Transport en avion Repas en route Traversée maritime
Les tarifs sont donnés en euros et applicables pour tout séjour effectué entre le 1er septembre et le 30 juin de
l’année scolaire concernée. Ils sont calculés sur la base de PC (Pensions Complètes, 1 PC = repas du soir, nuit,
petit déjeuner et panier repas), indiqués dans les tableaux des tarifs, en fonction de votre académie de départ. Le
nombre de jours figurant dans les programmes types et dans les tableaux de prix inclut le voyage et correspond à NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS
une durée moyenne de trajet entre l’établissement et le lieu de séjour. • Les repas pendant les voyages aller et retour, ni au cours des traversées maritimes,
En fonction de votre point de départ, les trajets aller et/ou retour de nuit, allongent la durée totale de votre séjour, • Les prix des entrées des sites et musées (sauf pour certains séjours à thème),
mais sans incidence sur le nombre de pensions complètes et donc sur le prix. • Les transports locaux éventuels (croisières, vaporetto, téléphériques, transports en commun dans certaines
POUR LES SEJOURS EN AUTOCARS : grandes villes,…),
nos tarifs sont basés sur des groupes de 53 participants payants, 49 élèves et 4 professeurs. • Les taxes d’aéroport pour les transports aériens : elles font l’objet d’une évaluation lors du devis et sont actualisées
POUR LES SEJOURS EN AVION : lors de l’émission des billets d’avion pour tenir compte des hausses éventuelles de la surcharge carburant
nos tarifs sont basés sur des groupes de 36 participants payants, 33 élèves et 3 professeurs (sauf mention appliquées par les compagnies aériennes (conformément à la réglementation en vigueur),
différente). • Le supplément de 3 e par nuit et par élève, pour les élèves de plus de 18 ans (sauf USA, Australie et séjours en
Pour les groupes plus ou moins importants, nous étudions votre demande rapidement et vous adressons un devis. Auberge/Hôtels)
• Le supplément de 8 e par participant et par séjour durant la haute saison (pour un séjour compris entre le 29 mars
au 22 avril).
LA HAUTE saison la Grande Bretagne et l’Irlande, Conditions d’Annulation rembourse l’intégralité des sommes versées, à
• Les séjours en familles : pour tout séjour se déroulant • L’hébergement et tous les repas pendant toute la A. Annulation Totale du Groupe l’exception des frais de souscription de l’assurance.
dans la semaine précédant le début des vacances durée du séjour (panier repas le midi), du dîner le jour Les conditions d’annulation suivantes s’appliquent : L’annulation peut intervenir jusqu’à la veille du départ.
scolaire d’Avril des trois zones A,b et C, un supplément de l’arrivée jusqu’au panier repas pour le déjeuner du • Plus de 90 jours avant le départ, le montant de C’est la date de réception de la lettre recommandée à
de 8 e/ participant/séjour est appliqué. retour, l’acompte, soit 30 % du prix du voyage, ne sera pas notre siège qui fait date pour l’annulation.
• Les séjours en hôtels : les périodes de haute saison • Le service de réservation des visites prévues au remboursé,
ainsi que les suppléments peuvent varier d’une ville à programme : afin de garantir la réservation de vos • De 90 à 45 jours du départ, le BEC retient 70 % du prix 2. Si vous n’avez pas souscrit au Pack Multirisques
l’autre. Veuillez nous contacter. visites, il est préférable de convenir du programme du séjour, ou le(s) élève(s) concerné(s) n’a/n’ont pas souscrit
définitif dès la confirmation du séjour. Les visites • A moins de 45 jours du départ, le BEC retient la l’assurance annulation :
LA BASSE saison ne sont pas, sauf mention contraire, guidées. Pour totalité des frais de participation, y compris en cas de • Plus de 90 jours avant le départ, les frais de
• Réduction de 8 % pour les séjours effectués avant le certains musées, les services d’un guide sont maladie, tous les frais ayant été engagés (transport, participation sont recalculés à la hausse en fonction
31 janvier. disponibles en supplément. hébergement,…). du nombre final de participants,
• Réduction de 4 % pour les séjours effectués entre le • Un pack pour organiser une « Chasse au trésor » • De 90 à 45 jours du départ, le BEC retient 50 % du prix
1er et le 29 février. dans la ville de votre choix en Angleterre, sur Dans le cas d’un voyage en avion ou en train, d’un du séjour,
demande du professeur hébergement en auberge, des pénalités supplémentaires • À moins de 45 jours du départ, le BEC retient la
Les élèves majeurs • Le versement au professeur organisateur d’un fond peuvent être appliquées par les compagnies ou les totalité des frais de participation, y compris en cas de
Pour tout élève âgé de plus de 18 ans, un supplément de caisse de 120 e minimum (par groupe de 49 élèves hébergeurs; elles sont alors répercutées par le BEC. maladie.
de 3 Ä/élève majeur/nuit est applicable pour toutes les ou au prorata du nombre d’élèves payants), pour faire L’assurance , optionnelle, « Annulation Totale du
destinations en Europe. face aux frais occasionnés, groupe » (Voir détails en page 12) permet de couvrir Un remplacement d’élève est toujours possible pour
•L’assurance Responsabilité Civile des professeurs et les frais d’annulation totale du groupe dans plusieurs un séjour en autocar. Pour un séjour en avion ou
NOS PRIX COMPRENNENT des élèves participants situations. La notice détaillée des conditions de prise train, cette facilité est soumise à l’acceptation des
• Le voyage en autocar de tourisme au départ de en charge et des éventuelles franchises, est à votre compagnies aériennes et ferroviaires.
l’établissement scolaire (frais de parking et péages A noter que : disposition sur demande.
inclus). L’autocar reste à la disposition du groupe • les tarifs sans transport en Grande Bretagne et Irlande À noter que :
pour toutes les excursions prévues, dans la limite du incluent les traversées maritimes pour les passagers • Dans le cas où le BEC devait annuler un séjour pour
kilométrage prévu au devis et du temps de travail du et l’autocar, B. Annulation d’un ou plusieurs élèves une raison quelconque, il ne saurait être tenu qu’au
chauffeur imposée par la réglementation en vigueur • L’intégration scolaire et/ou activités conjointes avec 1. Si vous avez souscrit au Pack Multirisques ou le(s) seul remboursement des sommes versées.
(cf p96), les autres élèves européens sont incluses dans les élève(s) concerné(s) a/ont souscrit l’assurance • Dans le cas d’un voyage en avion ou en train, des
• L’hébergement et les repas du chauffeur, séjours « Intégration Scolaire. Les éventuels cours de annulation : pénalités supplémentaires peuvent être appliquées
• Les voyages en avion les cas échéants, langue ne sont pas compris sauf mention contraire. En cas de maladie ou accident entraînant l’incapacité par les compagnies ; elles sont alors répercutées par
• Les traversées maritimes ou Shuttle aller/retour pour à effectuer le voyage ou décès d’un parent, le BEC le BEC.
10 11
Voyagez en toute sérénité
GRANDE-BRETAGNE
LES ASSURANCES INCLUSES
Afin de garantir à chacun de ses participants un voyage en toute sécurité, le BEC a souscrit dans le cadre de
l’organisation de ses séjours, aux assurances suivantes :
Une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle des Agences de Voyages, auprès de notre assureur MMA,
La garantie illimitée des fonds déposés, auprès de l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme)
L’Assurance Responsabilité Civile des professeurs et des élèves. À noter que ce contrat ne pourra intervenir qu’en
cas de défaut d’assurance de l’établissement scolaire, des participants, ou de leurs parents et après épuisement
des garanties de ces contrats.
LES ASSURANCES OPTIONNELLES
Afin de proposer à chaque établissement une large - La couverture des frais en cas de retour impossible Les mini séjours classiques
palette d’assurances complémentaires, nous pouvons (frais d’hébergement complémentaires par exemple)
souscrire pour vous auprès de notre assureur à des - Une indemnisation en cas de retard d’avion ou de 14 Londres
garanties portant sur l’assistance médicale à l’étranger train 16 Oxford
et le rapatriement, la couverture des frais d’annulation Son tarif est de 15 e par participant pour les séjours en
de vos participants, ainsi qu’une assurance vous autocars, 22 e par participant pour les séjours en train 17 Brighton
permettant d’annuler, dans certains cas, la totalité de ou en avion en Europe et 40 e par participant pour les
votre groupe. séjours aux États-Unis. (sur devis pour l’Australie).
18 Ramsgate
Nous vous proposons ainsi, en option, et vous 19 Stratford
recommandons vivement de souscrire, au moment de Le contrat « Annulation Totale du groupe »
la réservation, aux assurances suivantes : Ce contrat, optionnel, peut être souscrit en complément 20 Bath
d’une Assurance Annulation ou d’un Pack Multirisques. 21 Portsmouth
L’Assurance Assistance Médicale/Rapatriement : Il couvre les frais d’annulation, avec une franchise
6 e par participant (inclus pour les séjours hors de de 10%, retenus en cas d’annulation du voyage pour 22 Plymouth
l’Europe notamment aux USA et en Australie). l’ensemble des participants, jusqu’au jour du départ,
suite à la survenance de l’un des événements suivants :
23 Cambridge
L’Assurance Annulation : - Interdiction d’accès ou évacuation, par les autorités, 24 Chester
9 e par participant pour les séjours en autocars, 16 e des gares ou aéroports empruntés pour le voyage
pour les séjours en train ou en avion en Europe, et 30 réservé et le rendant impossible, 25 Cardiff
e par participant pour les séjours aux USA. (sur devis - Impossibilité totale d’accès aux lieux de destination 26 Edimbourg
pour l’Australie). du voyage en raison d’un événement naturel de
En cas d’annulation pour raison grave (maladie ou caractère et d’intensité exceptionnels,
accident avec impossibilité de voyager, décès d’un - Un acte de terrorisme survenant dans les 10 jours Les séjours avec intégration scolaire
parent), les frais de séjour payés par le participant sont (porté à 90 jours sous certaines conditions) précédant
remboursés (voir chapitre Conditions d’Annulation). le départ sur le lieu de destination, 28 Cheltenham
- l’interdiction émanant de votre Ministère de tutelle,
Le Pack Multirisques : du Préfet ou du Rectorat de voyager dans le pays
29 Londres
ce pack est vivement conseillé ; il doit impérativement de destination de votre voyage, à condition que cette
être souscrit par l’ensemble des participants ; il regroupe interdiction ne soit pas connue au moment de la
les assurances Assistance Médicale/Rapatriement et réservation (notamment pour un risque sanitaire). Les séjours à thèmes
Annulation précédemment exposées et offre plusieurs 30 Christmas in London
garanties complémentaires pour une couverture Son coût est de 2.5 % du montant total du séjour.
complète. Sont également inclus dans ce pack : Le BEC intervient dans ces contrats comme un
- La perte, vol ou détérioration de bagages à hauteur de intermédiaire entre une Compagnie d’Assurances Les circuits
2 000 e par personne, et les établissements scolaires qui nous confient
- Le remboursement des frais et activités manquées en l’organisation de leurs séjours. La notice détaillée, 31 Londres/Edimbourg
cas d’interruption de séjour pour rapatriement, mentionnant la couverture, les plafonds et franchises,
- La couverture des frais de report en cas de départ de ce contrat est à votre disposition sur demande par
32 Londres/Oxford/Cardiff
impossible (notamment conditions météo extrêmes) mail.
12 Angleterre 13
Londres à portée de Vol 4PC* à partir de 549 € Transport en avion
Exemple de tarif
au départ de Nice incluant :
Vol A/R, taxes d’aéroports, 4 nuits en famille en pension
complète (4PC), transferts et transports locaux pour
réaliser le programme des visites (entrées non incluses)
LONDRES pour un groupe de 36 personnes payantes (33 élèves et 3
professeurs).
Grâce au développement des vols low-costs, nous pou-
Tradition et modernité : une capitale fascinante vons vous proposer un voyage en avion au départ de nom-
breuses villes de France : Paris, Lyon, Marseille, Mulhouse,
Grenoble, Nice, Bordeaux, Toulouse, Bastia,…Nous nous
3PC* à partir de 185 € Transport en autocar chargeons de la réservation, de l’achat et du suivi du
dossier aérien jusqu’à votre départ. N’hésitez pas à nous
consulter pour un devis personnalisé au départ de l’aéro-
port le plus proche de chez vous.
Suggestion de programme
1er jour 4e jour (8h15-18h30) 8e jour
Départ de l’établissement scolaire dans la Journée d’excursion à Oxford ou Cambridge Arrivée à Calais à 00h45. Arrivée à l’établis-
journée ou la soirée selon votre point de : sement scolaire dans la journée.
départ. Matinée : découverte de la ville. Panier Idée journée (thématique)
repas pour le déjeuner. Après-midi : visite
2e jour des principaux collèges et punting. Music & Rock’N’Roll
Embarquement à Calais à 03h30, départ Retour à Londres. Dîner et nuit en famille. Budget visites La journée début par le Rock Legend Tour : visite guidée
à 04h30. Arrivée à Douvres* vers 05h00. à prévoir pour ce programme : qui vous fera découvrir les lieux et artistes qui ont
Départ pour Londres et arrivée vers 08h00. 5e jour (8h15-18h30) 20 £ à 60 £ par élève fait l’histoire du Rock’n’roll à Londres. L’après-midi est
Immobilisation de l’autocar pendant 9 Matinée : visite du Château de Windsor. consacrée à la visite du British Music Experience qui
heures. Panier repas pour le déjeuner. Après midi : retrace la riche histoire de la musique en Angleterre
temps libre pour le shopping sur Piccadilly depuis les années 50.
En matinée, promenade dans le quartier Circus, Carnaby Street, Oxford Street ou Programme ajustable dans
de Westminster, le Mall, White Hall, Relève Covent Garden. Dîner et nuit en famille. sa durée et son contenu
de la Garde à Buckingham Palace (suivant en fonction de vos souhaits.
le jour), Westminster Abbey, 10 Downing 6e jour (8h15-18h30) Ce programme-type vous est
Street, Big Ben et le Parlement. Après-midi : Départ à 08h15 pour un vol sur le London donné à titre d’exemple.
Temps libre à Piccadilly Circus ou Covent Eye qui offre une vue époustouflante sur Pour vous présenter plusieurs
Garden. Londres ou visite de la Tate Gallery. Après- journées types, il est proposé pour
midi : Promenade en bateau mouche sur la un séjour de 5 PC.
à 18h, transfert en autocar vers votre Tamise. Visite de la Tour de Londres (les
centre d’hébergement. Vers 19h30, accueil bijoux de la couronne), ou The Sciences Vous pouvez le réduire à 3PC ou
de notre direction locale et des familles Museum. Dîner et nuit en famille. 4 PC, choisir des voyages de jour
hôtesses. Dîner et nuit en famille. (en fonction de votre point de
> 3e jour (8h15-18h30) 7e jour départ), sélectionner les excursions
Départ vers 08h30. Les familles four- qui vous intéressent ou nous
3e jour (8h15-18h30) nissent repas froid et boissons. Arrivée transmettre votre programme
Culture et Loisirs : à Greenwich. Immobilisation de l’auto- personnalisé.
Matinée: départ à 8h15 pour la visite du car pendant 9 heures. Visite du Musée
British Museum à la découverte de ses fas- de la Marine, l’Observatoire, Cutty Sark.
cinantes collections antiques. Panier repas Rendez-vous avec autocariste à 19 heures.
pour le déjeuner. Après midi : visite du Présentation à Douvres* à 21h30, départ
célèbre musée de cire Madame Tussaud’s. à 22h30.
Dîner et nuit en famille.
* Horaires indicatifs. Traversée maritime au choix en bateau ou par l’Eurotunnel, suivant les disponibilités et sans supplément de prix.
Tarifs par académie - 3PC* Options possibles
Hébergement en famille dans la région de Londres | Transport en autocar
ébergement en Auberge
H
* 1 PC = 1 nuitée sur place en pension complète (petit-déjeuner, panier repas midi et dîner). Transport en Avion ou Eurostar
Plusieurs assurances optionnelles disponibles Assistance
Aix-Marseille 279 € Dijon 217 € Nancy-Metz 216 € Reims 196 € Tarifs à partir de, par Médicale/Rapatriement, Annulation/Bagages, Annulation totale
participant, calculés groupe à partir de 6€/pers.
Amiens 185 € Grenoble 252 € Nantes 228 € Rennes 224 €
sur une base de 53 Repas supplémentaires en route pendant les traversées
Besançon 231 € Lille 185 € Nice 296 € Rouen 185 € participants payants, maritimes et sur les aires d’autoroute : à partir de 5 €/pers. pour
Bordeaux 248 € Limoges 229 € Orléans-Tours 208 € Strasbourg 227 € soit 49 élèves et 4 un pdj et 9 €/pers pour un déjeuner ou dîner. Nous consulter.
professeurs. Retrouvez possibilité de traversées par le Shuttle Eurotunnel ou de combiné
Caen 193 € Lyon 241 € Paris Créteil Versailles 190 € Toulouse 271 € les composantes du Ferry/Shuttle : sans supplément.
Clermont-Ferrand 232 € Montpellier 265 € Poitiers 223 € PC Sup 41 € prix en page 10 et 11.
14 Grande Bretagne Grande Bretagne 15
OXFORD brighton
Oxford est à la langue Anglaise ce que Los Angeles est au Cinéma, La station balnéaire la plus célèbre d’Angleterre
la Silicon Valley à l’informatique, ou Salzbourg à la musique classique
3PC* à partir de 185 € Transport en autocar 3PC* à partir de 189 € Transport en autocar
Suggestion de programme Suggestion de programme
1er jour repas pour le déjeuner. Après-midi consa- 1er jour 5e jour (8h15-18h30) en famille.
Départ de l’établissement scolaire dans la crée à la visite de Warwick Castle. Dîner et Budget visites Départ de l’établissement scolaire dans la En matinée, départ pour New Forest, parc
journée ou la soirée selon votre point de départ. nuit en famille à prévoir pour ce programme : journée ou la soirée selon votre point de départ. national peuplé de poneys, daims, cerfs, 6e jour (8h15-18h30) [Thématique]
40 £ à 80 £ par élève chevaux sauvages qui vivent en toute Matinée consacrée à la visite (libre ou gui-
2e jour 5e jour (8h15-18h30) [Thématique] 2e jour liberté ... Visite des petits villages avoisi- dée) de Battle, site de la célèbre bataille
Embarquement à Calais à 02h30, départ Voyage à travers l’évolution de l’Angleterre Embarquement à Calais à 02h30, départ nants tels que Burley ou lyndhurst. Dans d’Hastings qui, en 1066, a vu la victoire de
à 03h30. Arrivée à Douvres* vers 04h00. industrielle : la journée débute à Dudley et la Programme ajustable dans à 03h30. Arrivée à Douvres* vers 04h00. l’après-midi, route vers Beaulieu, pour les Guillaume le Conquérant. Après-midi : visite
Départ pour Londres et arrivée vers 07h00. visite du Black Country Museum : immense sa durée et son contenu Départ pour Londres et arrivée vers 07h00. vestiges de son Abbaye et le Musée de de Rye : le vieux quartier avec ses ruelles
Immobilisation de l’autocar pendant 9 heures. musée à ciel ouvert témoin des vestiges en fonction de vos souhaits. Immobilisation de l’autocar pendant 9 heures. l’Automobile OU visite de l’Ile de Wight, l’un sinueuses, l’Auberge de la Sirène, le Lamb
En matinée, promenade dans le quartier de de l’industrie du 19e siècle. Panier repas Ce programme-type vous est donné En matinée, promenade dans le quartier de des endroits les plus pittoresques d’Angle- House, Mermaid Street et Market Street ou
Westminster, le Mall, White Hall, Relève de pour le déjeuner. Dans l’après-midi, visite à titre d’exemple. Westminster, le Mall, White Hall, Relève de la terre, avec ses charmants villages aux toits découverte de la station balnéaire d’Has-
la Garde à Buckingham Palace (suivant le des unités de fabrication de l’usine Jaguar, Pour vous présenter plusieurs Garde à Buckingham Palace (suivant le jour), de chaume. Retour à Brighton. Dîner et nuit tings : visite du château et à Smuggler’s
jour), Westminster Abbey, 10 Downing Street, fleuron de l’industrie automobile britan- journées types, il est proposé pour Westminster Abbey, 10 Downing Street, Big Adventure. En fin de journée, retour à
Big Ben et le Parlement. Après-midi : Temps nique ou de Cadbury World pour ceux qui un séjour de 5 PC. Ben et le Parlement. Après-midi : Temps libre Brighton. Dîner et nuit en famille.
libre à Piccadilly Circus ou Covent Garden. préfèrent le monde du chocolat. Dîner et Vous pouvez le réduire à 3PC ou 4 à Piccadilly Circus ou Covent Garden.
à 16h30, rendez-vous avec votre chauffeur nuit en famille. PC, choisir des voyages de jour (en à 17h, transfert en autocar vers votre centre Budget visites 7e jour
et route vers Oxford. Arrivée vers 19h30 fonction de votre point de départ), d’hébergement. Vers 19h, accueil de notre à prévoir pour ce programme : Départ vers 08h00. Les familles four-
et accueil de notre direction locale et des 6e jour (8h15-18h30) sélectionner les excursions qui vous direction locale et des familles hôtesses. 25 £ à 60 £ par élève nissent repas froid et boissons. Journée à
familles hôtesses. Dîner et soirée en famille. Excursion à Bath. Matinée consacrée à la intéressent ou nous transmettre Dîner et nuit en famille. Canterbury. Dépose vers 10h00 et immobi-
visite de la ville (libre ou guidée) et ses monu- votre programme personnalisé. Programme ajustable dans lisation de l’autocar pendant 9 heures : visite
3e jour (8h15-18h30) ments : the Circus, the Royal Crescent… et 3e jour (8h15-18h30) sa durée et son contenu de la célèbre Cathédrale, « The Canterbury
Journée à Oxford. Matinée consacrée à la des vestiges des Bains Romains. Panier Visite de Brighton : The Royal Pavillion, en fonction de vos souhaits. Tales » dans l’église St Margaret et shop-
visite de l’ancienne prison à Oxford Castle. repas pour le déjeuner. En après-midi, visite The Brighton Museum and The Art Gallery. Ce programme-type vous est donné ping dans la vieille ville. Possibilité de réser-
Panier repas pour le déjeuner. Après-midi du Fashion Museum et temps libre au Westminster vers Tower Bridge. Visite de la Promenade sur les Lanes, Marine Parade, à titre d’exemple. ver un Lazer Game. Départ pour Douvres* à
consacrée à la visite guidée de la ville centre-ville. Dîner et nuit en famille. Tour de Londres (les bijoux de la couronne) Kings Road et Hove. Visite du Sea life Pour vous présenter plusieurs 19h et embarquement à Douvres à 19H30.
et/ou d’un de ses principaux collèges : ou promenade dans le nouveau quartier Museum. Dîner et nuit en famille.. journées types, il est proposé pour Départ à 20h30. Arrivée vers 22h50.
Christchurch College, Magdalen College ou 7e jour des Docks. Rendez-vous avec autocariste un séjour de 5 PC.
St John’s College... Dîner et nuit en famille. Départ du centre à 08h00 avec les bagages. à 20h30. Présentation à Douvres* à 23h00, 4e jour (8h15-18h30) Vous pouvez le réduire à 3PC ou 4 8e jour
Dépose au centre de Londres vers 10h30 et départ à 00h15. Journée d’excursion à Londres en autocar : PC, choisir des voyages de jour (en Arrivée à l’établissement scolaire dans la
4e jour (8h15-18h30) immobilisation de votre autocar pendant 9 choisissez parmi les journées proposées fonction de votre point de départ), journée.
Excursion à Stratford Upon Avon. Matinée : heures. Envol sur le London Eye qui offre 8e jour dans le programme de Londres de notre sélectionner les excursions qui vous
découverte de la ville, visite de la maison une vue époustouflante sur Londres ou Arrivée à 02h30 à Calais. Arrivée à l’établis- brochure (page 14) ou établissez votre intéressent ou nous transmettre
natale de Shakespeare, de Ann Hathaway’s visite de la Tate Modern Gallery. Après- sement scolaire dans la journée. propre programme. Dîner et nuit en famille. votre programme personnalisé.
Cottage et de Mary Arden’s House. Panier midi mini-croisière sur la Tamise de
* Horaires indicatifs. Traversée maritime au choix en bateau ou par l’Eurotunnel, suivant les disponibilités et sans supplément de prix. * Horaires indicatifs. Traversée maritime au choix en bateau ou par l’Eurotunnel, suivant les disponibilités et sans supplément de prix.
Tarifs par académie - 3PC* Tarifs par académie - 3PC*
Hébergement en famille dans la région de Oxford | Transport en autocar Hébergement en famille dans la région de Brighton | Transport en autocar
* 1 PC = 1 nuitée sur place en pension complète (petit-déjeuner, panier repas midi et dîner). * 1 PC = 1 nuitée sur place en pension complète (petit-déjeuner, panier repas midi et dîner).
Aix-Marseille 290 € Dijon 227 € Nancy-Metz 226 € Reims 206 € Tarifs à partir de, par Aix-Marseille 296 € Dijon 232 € Nancy-Metz 231 € Reims 210 € Tarifs à partir de, par
participant, calculés participant, calculés
Amiens 189 € Grenoble 262 € Nantes 238 € Rennes 234 € Amiens 193 € Grenoble 267 € Nantes 243 € Rennes 239 €
sur une base de 53 sur une base de 53
Besançon 241 € Lille 185 € Nice 307 € Rouen 193 € participants payants, Besançon 246 € Lille 189 € Nice 313 € Rouen 197 € participants payants,
Bordeaux 257 € Limoges 239 € Orléans-Tours 218 € Strasbourg 237 € soit 49 élèves et 4 Bordeaux 263 € Limoges 244 € Orléans-Tours 223 € Strasbourg 242 € soit 49 élèves et 4
professeurs. Retrouvez professeurs. Retrouvez
Caen 202 € Lyon 251 € Paris Créteil Versailles 200 € Toulouse 280 € les composantes du Caen 206 € Lyon 256 € Paris Créteil Versailles 204 € Toulouse 287 € les composantes du
Clermont-Ferrand 241 € Montpellier 274 € Poitiers 233 € PC Sup 41 € prix en page 10 et 11. Clermont-Ferrand 247 € Montpellier 280 € Poitiers 238 € PC Sup 42 € prix en page 10 et 11.
16 Grande Bretagne Grande Bretagne 17
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