Parce que la santé mentale, ça nous concerne tous! - PLAN DE PARTENARIAT 35e COLLOQUE DE L'AQIISM
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Parce que la santé mentale,
ça nous concerne tous!
PLAN DE PARTENARIAT
35e COLLOQUE DE L’AQIISM
Journée de précolloque
16 mai 2018
Colloque
17 & 18 mai 2018
CENTRE DE CONGRÈS DE
SAINT-HYACINTHE
NOTRE MISSION
Fondée en 1983, l’Association québécoise des infirmières et infirmiers en santé mentale (AQIISM) est
une association à but non lucratif qui a pour mission de regrouper les infirmières et infirmiers œuvrant
en santé mentale, faire reconnaître leur expertise et contribuer au développement de la pratique
professionnelle afin d’offrir des soins et services de qualité.
L’AQIISM offre plusieurs sources et outils d’information et de communication à ses membres :
1. Site Web www.aqiism.org;
2. La revue électronique Vision infirmière en santé mentale;
3. Programme de formation continue accréditée;
4. Colloque annuel;
5. InfoAQIISM : Infolettre acheminée par courriel aux membres.
POURQUOI DEVENIR NOTRE PARTENAIRE
Un partenariat avec l’AQIISM c’est s’afficher au côté d’un joueur incontournable du domaine infirmier
en santé mentale d’aujourd’hui et de demain. Un investissement judicieux qui vous permettra de
joindre la communauté des infirmières et infirmiers en santé mentale du Québec.
En acceptant de devenir partenaire, vous aurez le privilège de promouvoir votre image de marque
ainsi que vos produits et services auprès d’une large audience d’infirmières et d’infirmiers en santé
mentale.
Différentes catégories de partenariat sont offertes afin de répondre aux besoins et aux attentes des
partenaires. Chaque catégorie correspond à un programme de visibilité défini. Faites-vous remarquer!
2
LE COLLOQUE 2017 EN BREF
279 participants
95 % de taux de satisfaction
96 personnes inscrites à la course de 5 km
50 personnes inscrites au taï-chi
17 ateliers de formation
13 kiosques d’exposition
3 grandes conférences
1 séance d’affichage sur 2 jours avec 5 affiches
1 souper dansant ayant pour thématique
Un arc-en-ciel de couleurs en santé mentale
1 membre émérite nominé
3 000 $ de bourses d’études décernées à
des étudiants aux études supérieures
9 infolettres promotionnelles ont été envoyées à plus de 1 600 abonnés.
Une page spéciale a été créée sur le site Web de l’AQIISM comptabilisant plus de 10 200 visites.
L’événement a été relayé sur la page Facebook de l’AQIISM, suivie par plus de 850 personnes.
Une publication commanditée a également été faite et vue à plus de 42 600 reprises.
Une application mobile spéciale contenant tous les documents nécessaires pour suivre les
conférences et les ateliers, ainsi que pour participer au jeu-questionnaire en direct a été créée.
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GRILLE D’OPPORTUNITÉS COLLOQUE 2018
Dîner et
Partenaire Bourse
conférence Précolloque(2) Dîner
principal d’étude (1)
de clôture
4 000 $ 3 500 $ 3 000 $ 2 500 $ 2 500 $
Quantité de partenariat 1 1 1 1 1
Accès au Colloque 4 4 4 3 3
Kiosque d’exposition l l l l l
Logo, avec hyperlien vers votre site Web, sur la
page d’inscription au Colloque
l l l l l
Insertion gratuite d’un objet promotionnel dans
les sacs des participants (3)
l l l l l
Publicité dans le cahier du particiant 2 pages 1 page 1 page 1/2 page 1/2 page
Logo sur les courriels promotionnels du colloque l l l l l
Logo sur l’application mobile l l l l l
Logo dans le cahier du participant l l l l l
Logo sur les écrans géants l l l l l
Votre bannière sur pied en vue à l’entrée de la
salle
l l
Deux minutes de discours sur une portion
déterminée du colloque
l
Présentation du conférencier (4) l
Remise de deux bourses d’études de
1 500 $
l
Logo sur les documents de promotions pour
appliquer aux bourses d’études
l
Accueil des participants par vos représentants l l
Logo sur les tables lors de l’activité l l
(1) Il y aura deux récipiendaires qui recevront chacun une bourse d’étude de 1 500 $, déboursée par l’AQIISM. Le partenaire n’est
pas partie prenante dans le choix des récipiendaires.
(2) Donne droit à un kiosque d’exposition durant le précolloque.
(3) Vous devez fournir vos propres outils promotionnels.
(4) Le partenaire n’est pas partie prenante dans le choix du conférencier.
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GRILLE D’OPPORTUNITÉS COLLOQUE 2018
Petit- Sac du Cocktail Kiosque
Pause-santé
déjeuner participant prégala d’exposition
2 500 $ 2 500 $(1) 2 000 $ 2 000 $ 1 600 $(2)
Quantité de partenariat 2 1 1 3 Illimitée
Accès au Colloque 3 2 2 2 2
Kiosque d’exposition l l l l l
Logo, avec hyperlien vers votre site Web, sur la
page d’inscription au Colloque
l l l l l
Insertion gratuite d’un objet promotionnel dans
les sacs des participants (3)
l l l l l
Publicité dans le cahier du particiant 1/2 page 1/2 page 1/4 page 1/4 page
Logo sur les courriels promotionnels du colloque l l l l
Logo sur l’application mobile l l l l
Logo dans le cahier du participant l l l l
Logo sur les écrans géants l l l l
Accueil des participants par vos représentants l l
Logo sur les tables lors de l’activité l l l
(1) Vous devez fournir vos propres sacs.
(2) Tarif spécial OBNL disponible au prix de 500 $. Ce tarif n’inclut pas d’accès au Colloque. Vous pouvez vous procurer des accès
supplémentaires au coût de 175 $ (avec le Banquet) ou 100 $ (sans le Banquet).
(3) Vous devez fournir vos propres outils promotionnels.
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PARTENARIAT ANNUEL
Vous avez l’intention d’être partenaire du Colloque 2018 de l’AQIISM? Nous vous offrons en exclusivité
l’opportunité de devenir à la fois partenaire annuel et partenaire du Colloque de l’Association québécoise
des infirmières et infirmiers en santé mentale. La procédure est simple, jumelez l’une des catégories de
partenariat annuel suivantes à votre partenariat du Colloque et bénéficiez d’une visibilité élargie de
12 mois* auprès de nos membres!
*1er avril 2018 au 31 mars 2019
OR ARGENT BRONZE
Contribution financière Contribution financière Contribution financière
de 5 000 $ de 3 500 $ de 1 500 $
VOS AVANTAGES VOS AVANTAGES VOS AVANTAGES
• Lien vers le site Web de votre • Lien vers le site Web de votre • Lien vers le site Web de votre
compagnie dans la section compagnie dans la section compagnie dans la section
PARTENAIRES de notre site Web. PARTENAIRES de notre site PARTENAIRES de notre site Web.
Web.
• Une page de publicité dans • Un quart de page de publicité
quatres (4) éditions de la revue • Une demie-page de publicité dans deux (2) éditions de la
électronique Vision infirmière en dans quatre (4) éditions de revue électronique “Vision
santé mentale. la revue électronique “Vision infirmière en santé mentale”.
infirmière en santé mentale”.
• Logo en évidence dans • Votre logo sur notre page
InfoAQIISM (six (6) parutions • Votre logo sur toutes les Facebook.
par an). publications par courriel
effectuées à nos membres à • Mémo sur le site Web de
• Votre logo sur toutes les titre de partenaire de Saison l’AQIISM affirmant votre support
publications courriel effectuées ARGENT. à l’association.
à nos membres à titre de
partenaire de Saison OR. • Votre logo sur notre page
Facebook.
• Votre logo sur notre page
Facebook. • Mémo sur le site Web de
l’AQIISM affirmant votre
• Mémo sur le site Web de
support à l’association.
l’AQIISM affirmant votre support
à l’association
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FORMULAIRE D’ENGAGEMENT 2018
Nom du responsable :
Titre :
Entreprise :
Adresse facturation : Ville:
Province : Code postal : Téléphone :
Courriel :
Catégorie Coût X
PARTENAIRE PRINCIPAL COLLOQUE 4 000 $
DÎNER ET CONFÉRENCE DE CLÔTURE 3 500 $
BOURSES D’ÉTUDE 3 000 $
PRÉCOLLOQUE 2 500 $
DÎNER 2 500 $
PETIT-DÉJEUNER 2 500 $
SAC DU PARTICIPANT 2 500 $
COCKTAIL PRÉGALA 2 000 $
PAUSE SANTÉ Jeudi AM c Jeudi PM c Vendredi AM c 2 000 $
KIOSQUE D’EXPOSITION TARIF RÉGULIER 1 600 $
KIOSQUE D’EXPOSITION TARIF OBNL 500$
PARTENAIRE ANNUEL OR 5 000 $
PARTENAIRE ANNUEL ARGENT 3 500 $
PARTENAIRE ANNUEL BRONZE 1 500 $
COÛT TOTAL:
SIGNATURE: DATE:
Prière de retourner ce formulaire par courriel à annie@aqiism.org ou par télécopieur au 1-888-276-1633.
Prière d’envoyer le logo de votre organisme en format .ai ou .eps à annie@aqiism.org
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec Annie Tourville par téléphone au 1-866-272-2856.
LA FACTURE EST PAYABLE SUR RÉCEPTION ET VOUS SERA TRANSMISE DANS LES 5 JOURS
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FORMULAIRE DES EXPOSANTS
À titre de partenaire, vous avez droit à un certain nombre d’accès gratuits selon le partenariat choisi. Prière de
vous référer au tableau ci-dessous et D’INDIQUER LA COMMANDITE CHOISIE ET LE NOM DES EXPOSANTS qui
représenteront votre entreprise.
Catégorie Nombre de gratuité X
PARTENAIRE PRINCIPAL COLLOQUE 4
DÎNER ET CONFÉRENCE DE CLÔTURE 4
BOURSES D’ÉTUDE 4
PRÉCOLLOQUE 3
DÎNER 3
PETIT-DÉJEUNER 3
SAC DU PARTICIPANT 2
COCKTAIL PRÉGALA 2
PAUSE SANTÉ Jeudi AM c Jeudi PM c Vendredi AM c 2
KIOSQUE D’EXPOSITION TARIF RÉGULIER 2
KIOSQUE D’EXPOSITION TARIF OBNL 0
VEUILLEZ INDIQUER CI-DESSOUS VOS BESOINS EN MATÉRIEL :
Table (1) : Chaises : Électricité : Internet :
Autre :
Vous pouvez vous procurer des accès supplémentaires au coût de 175 $ (avec le Banquet) OU
100 $ (sans le Banquet). Ces tarifs ne comprennent pas l’hébergement.
Nom du responsable : Nom et prénom exposant 3 :
Entreprise: Allergies et diète spéciale:
Téléphone du responsable : Présence au Banquet : OUI c NON c
Nom et prénom exposant 1 : Nom et prénom exposant 4 :
Allergies et diète spéciale: Allergies et diète spéciale:
Présence au Banquet : OUI c NON c Présence au Banquet : OUI c NON c
Nom et prénom exposant 2 : Nom et prénom exposant 5 :
Allergies et diète spéciale: Allergies et diète spéciale:
Présence au Banquet : OUI c NON c Présence au Banquet : OUI c NON c
Prière de retourner ce formulaire par courriel à annie@aqiism.org ou par télécopieur au 1-888-276-1633.
Prière d’envoyer le logo de votre organisme en format .ai ou .eps à annie@aqiism.org
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec Annie Tourville par téléphone au 1-866-272-2856.
8Merci C.P. 89022 - CSP-Malec Ile-Bizard, QC H9C 2Z3 Téléphone : 1-866-272-2856 Télécopieur : 1-888-276-1633 Courriel : info@aqiism.org www.aqiism.org
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