Patrimoine Art Culture - Association - Les Bordes sur Lez Assemblée Générale du 26 janvier 2019 - Commune de Bordes-Uchentein
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Association
Bulletin d’information numéro 3
Bordes
Ourjout
Patrimoine
Ourjout
Art
Idrein
Aulignac
Culture
Les Bordes sur Lez
Ayer
Assemblée Générale
du 26 janvier 2019
Site Web : http://patrimoine-bordes.pagesperso-orange.fr
Adresse mail : patrimoine@bordes-sur-lez.fr
Sommaire
1. Procès-verbal ....................................................................................................................... 3
2. Rapport moral ...................................................................................................................... 4
2.1. Le bilan des actions 2018 ...........................................................................................................4
Les conférences ........................................................................................................................................ 4
Les concerts .............................................................................................................................................. 4
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout ............................................................................... 4
Les réunions festives ................................................................................................................................ 4
Les restaurations d'objets mobilier ........................................................................................................... 4
Les mardis du petit foyer .......................................................................................................................... 5
Les mercredis de l’informatique ................................................................................................................ 5
2.2. Les projets pour 2019.................................................................................................................5
Les conférences ........................................................................................................................................ 5
Les concerts .............................................................................................................................................. 5
Les expositions ......................................................................................................................................... 5
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout ............................................................................... 5
Les réunions festives ................................................................................................................................ 5
Les restaurations d'objets mobilier ........................................................................................................... 6
Projet « Journée Médiévale » ................................................................................................................... 6
2.3. Site Internet (source Google Analytics) ......................................................................................7
3. Rapport financier ................................................................................................................. 8
3.1. Répartition des adhérents ..........................................................................................................8
3.2. Budget........................................................................................................................................9
Compte de résultat.................................................................................................................................... 9
Bilan .......................................................................................................................................................... 9
Évolution du budget ................................................................................................................................10
4. Renouvellement du Conseil d’Administration ................................................................ 11
4.1. Élection du Conseil d'Administration......................................................................................... 11
4.2. Résultat de l'élection ................................................................................................................ 11
4.3. Élection du bureau ................................................................................................................... 12
5. Questions diverses ........................................................................................................... 12
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1. Procès-verbal
L’assemblée générale de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez s'est tenue le samedi 26 janvier
2019 à 15h, au Petit Foyer de Bordes sur Lez, sous la présidence de Jean-Bertrand Fauré.
Les membres actifs ont été convoqués par :
• Messagerie électronique (mail) pour ceux qui en ont une
• Un article dans La Dépêche du Midi
• Une annonce sur Radio Couserans
Présents :
• M. Patrick Laffont - Maire de Bordes-Uchentein
• Mme Michèle Piquemal - Trésorière de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• Mme Danielle Mantione - Trésorière adjointe de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• M. Jean-Bertrand Fauré - Président de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• M. Jean-Pierre Bareille - Commission diocésaine d'Art Sacré
• M. Philippe Burguière - Géographe et historien du Biros
• 30 adhérents ou sympathisants de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
Excusés :
• Mme Marie-Thérèse Fernandes - Secrétaire de l'association Patrimoine Art Culture de Bordes sur Lez
• M. Jacques Burel - Président de l'association Culture Art Patrimoine d'Uchentein
Le Président remercie l'auditoire de sa présence.
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2. Rapport moral
En cette troisième année de fonctionnement, force est de constater que, d’une part, l’activité ne faiblit pas et que,
d’autre part, l’association compte toujours autant d’adhérents.
2018 a donc confirmé l'intérêt porté à l'association. Espérons que 2019 suivra la route tracée et permettra de faire
avancer significativement le projet « Journée Médiévale » prévu pour le samedi 18 juillet 2020.
Grace à la participation et à l’aide de tous, 2018 a aussi vu la réalisation des premières restaurations d’objets.
D’autres suivront plus tard.
Je remercie donc toutes les personnes qui ont eu la gentillesse de répondre favorablement à notre invitation pour
cette assemblée générale.
2.1. Le bilan des actions 2018
Dans la lignée de 2017, l’année 2018 a confirmé l’activité de l’association. Voici la liste des principaux faits marquants
qui ont jalonné cette année :
Les conférences
• 07/07/2018 : « Mourir dans les pays du sud toulousain du 16ème - 18ème siècle » par Jean-Luc Laffont
• 15/07/2018 : « Architecture et peintures murales » par Emmanuel Garland et Jean-Louis Rebière
• 01/08/2018 : « Pierre de Fermat (1605 – 1655) » par Jean-Luc Laffont
Les concerts
• 01/08/2018 : « Instruments Pyrénéens » par Pierre Rouch et Michaël Bourry
11/08/2018 : « Mantras et tambours chamaniques » par "Kartar Atma"
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout
• 16/05/2018 : Visite par un groupe de l'Institut Catholique de Toulouse - (25 visiteurs)
• 17/05/2018 : Visite par un groupe de l'Institut Catholique de Toulouse - (30 visiteurs)
• 14/06/2018 : Visite par Monsieur Schmitter et son épouse, ébéniste et restaurateur de mobilier ancien
• 24/09/2018 : Visite par le Club de Voitures Anciennes "Les Calandres Tonneinquaises" - (25 visiteurs)
• 09/10/2018 : Visite par l'Office du Tourisme Ariège-Pyrénées - (20 visiteurs)
• 19/10/2018 : Visite par un groupe de Toulouse - (45 visiteurs)
• 21/10/2018 : Visite par les Archives Départementales - (25 visiteurs)
• Soit un total de 172 visiteurs.
Les visites de juillet, août et jusqu’à mi-septembre, chaque mercredi, samedi et dimanche, de 15h à 18h, ont permis
d'accueillir un grand nombre de visiteurs, certes moins important qu’en 2017. Les Journées Européennes du
Patrimoine des 15 et 16 septembre ont aussi reçu beaucoup de visiteurs à Ourjout, Aulignac et Idrein.
Les réunions festives
• 27/01/2018 : Assemblée générale ordinaire de l'association avec galette et cidre (27 personnes)
• 21/04/2018 : Soirée "Petit salé aux lentilles" au petit foyer (51 personnes)
• 24/06/2018 : Feu de la Saint-Jean – Soirée "Paëlla" au petit foyer (37 personnes)
• 16/08/2018 : Pèlerinage d'Aulignac (apéritif) – Soirée "Couscous" au petit foyer (48 personnes)
• 27/10/2018 : Soirée "Poulet basquaise" (43 personnes)
• Soit un total de 206 participants.
Les restaurations d'objets mobilier
• 23/07/2018 : Départ de 9 santons de la crèche d'Ourjout. Retour le 20/12/2018.
• 11/09/2018 : Départ de deux encensoirs et de la croix processionnelle en vue de leur restauration. Retour
le 20/12/2018.
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Les mardis du petit foyer
• Initialement organisés le mercredi, c’est maintenant tous les mardi après-midi, à partir de 14h 00 qu’un
certain nombre de personnes profitent du petit foyer pour faciliter les rencontres entre habitants par
l'organisation d'ateliers :
o Couture et tricot
o Jeux : cartes, jeux de société …
o Après-midi café, chocolat ou tisane !
o Réunions de travail (journée médiévale, parcours visite des églises, jeu de piste …)
o …
• Ces rendez-vous sont très prisés par un noyau de fidèles et ça fait du bien !
Les mercredis de l’informatique
• Le mercredi après-midi a été mis à profit pour organiser une "initiation à l'informatique" qui, après un tour de
chauffe salutaire, a su capter l'attention et l'assiduité d'une "dizaine d'étudiants". Bravo à eux.
Comme en 2017, c'est donc une vingtaine d'animations qui nous ont mobilisé (organisation, publicité, suivi …) et
auxquelles vous avez répondu présent ; merci à vous !
2.2. Les projets pour 2019
L'essentiel du programme sera reconduit en 2019 comme les 4 repas et les visites commentées de l'église d'Ourjout.
Les conférences
• La recherche de sujets de conférence est en cours
Les concerts
En 2019, 3 concerts se dérouleront en l'église d'Ourjout durant la période estivale :
• 25/05/2019 : Concert (chants) avec La Bethmalaise
• 13/07/2019 : Concert avec le duo Araëlle
• 09/08/2019 : Concert avec Maurice Clément-Faivre (guitare) et Ludivine Rémondi (flûte)
Les expositions
• Plusieurs expositions, peinture, sculpture, objets éphémères, etc. sont à l’étude.
Les visites guidées de l'église Saint-Pierre d'Ourjout
• Réponse aux demandes de visites par des groupes.
• Les visites estivales seront reconduites du 1er juillet aux Journées Européennes du Patrimoine (mi-
septembre), chaque mercredi, samedi et dimanche, de 15h à 18h.
• Les Journées Européennes du Patrimoine accueilleront le public de 9h à 12h et de 14h à 18h.
• Afin de pallier les absences imprévues, Andrée Couloume et Monique Molle monteront en compétences
pour ensuite prendre en charge les visites de l’église, en complément des quatre personnes assurant déjà
cette activité, d’abord en doublure, ensuite en complète autonomie. Toute autre personne intéressée est
priée de se faire connaître auprès d’un des membres du Conseil d’Administration (cf. paragraphe 4.2).
Les réunions festives
• 27/04/2019 : Soirée "Choucroute" au petit foyer
• 22/06/2019 : Feu de la Saint-Jean – Soirée "xxxxxxxxxx" au petit foyer
• 16/08/2019 : Pèlerinage d'Aulignac (apéritif à la sortie de la messe) – Soirée " xxxxxxxxxx " au petit foyer
• 26/10/2019 : Soirée "xxxxxxxxxx" au petit foyer
Les xxxxxxxxxx seront actualisés en temps utile ; rendez-vous sur le site Internet pour « suivre l’actualité ».
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Les restaurations d'objets mobilier
• Présentation au public des deux statues restaurées, des deux encensoirs, de la croix processionnelle et de
9 santons de la crèche d’Ourjout ; la date reste à déterminer en fonction du retour des 2 statues.
• Restauration en cours des 8 santons de la crèche d’Ourjout restants.
• La part du coût de ces restaurations, environ 6 500,00 €, incombant à la commune sera honorée par
l'association.
• Étude de l'aménagement, la gestion et l'ouverture au public d'un trésor d’objets religieux.
• Mise en place d'un groupe de travail (DRAC, UDAP, CAOA, experts …) pour la création d'un trésor.
• Achat des vitrines en rapport avec la présentation du trésor.
Projet « Journée Médiévale »
L’idée proposée lors de la dernière assemblée générale était de mettre à profit l'année 2020 pour fêter les 900 ans
de l'église d'Ourjout !
Un an après, les choses ont beaucoup évolué et le projet commence à prendre forme :
• La date de l’évènement a été arrêtée au samedi 18 juillet 2020.
• Plusieurs ateliers ont été constitués et travaillent « à plein régime », comme la conception d’un blason ou
encore la conception et la réalisation des costumes.
• Pour Pentecôte, une délégation doit se rendre à Issel (à proximité de Castelnaudary) pour rencontrer les
artisans et commerçants ayant des échoppes afin de voir lesquels seraient susceptibles de venir en 2020 à
Ourjout.
La route est encore longue et parsemée d’embûches qu’il faudra lever une à une au fur et à mesure de l’avancement
du projet, notamment concernant le budget.
L'association reste donc à votre disposition et vous propose de se retrouver une fois par mois, vers le 15 du mois, à
18h 00, au petit foyer. La prochaine réunion aura lieu le vendredi 15 février.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de l’association, à la rubrique « Journée médiévale » ; vous y trouverez
en particulier tous les comptes-rendus de réunion.
Rejoignez-nous, toutes les bonnes volontés sont les bienvenues.
Page 6/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docx2.3. Site Internet (source Google Analytics)
Du 01/01/2018 au 31/12/2018, 4008 personnes (adresses IP) ont visité le site, ce qui représente :
• 4602 sessions réalisées
• Chaque session a duré en moyenne 1 minute
• 9946 pages consultées
Le site a été consulté en France et à l'international :
Nouveaux
Utilisateurs : Sessions :
Pays utilisateurs :
4008 4602
3994
Le compteur visible sur le site (en bas, à gauche) compte toutes les connexions :
• Un utilisateur se connecte 1 fois dans la journée = 1
• Un utilisateur se connecte 3 fois le lendemain = 3
• Le compteur ajoute toutes les connexions journalières, 4 pour cet exemple.
Au 31/12/2018, depuis son ouverture, le site a reçu 5900 connexions, qui représentent donc la somme de connexions
journalières, uniques et multiples, 6029 visiteurs à ce jour.
Le Président soumet au vote l’approbation du rapport moral. Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Page 7/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docx3. Rapport financier
Michèle Piquemal, trésorière, et Danièle Mantione, trésorière adjointe, présentent la comptabilité de l’association
arrêtée au 31 Décembre 2018.
Au 31/12/2018, l'association compte 112 adhérents payants et 2 adhérents invités, soit, comme en 2017, un total de
114 adhérents.
3.1. Répartition des adhérents
Les Bordes sur Lez 41
Saint-Girons 8
Castillon en Couserans 5
Pau 5
Audressein 4
Bonac-Irazein 4
Uchentein 3
Chatillon 2
Colomiers 2
Daux 2
Frouzins 2
Lézat sur Lèze 2
Madrid 2
Maison-Alfort 2
Orgibet 2
Paris 2
Puydaniel 2
Saint-Cloud 2
St Laurent du Var 2
Arrien en Bethmale 2
Augirein 1
Auzeville Tolosane 1
Bénac 1
Carqueiranne 1
Engomer 1
Fronton 1
Gajan 1
Garches 1
Giens 1
Lalonde les Maures 1
Le Mesnil-Saint-Denis 1
Martres Tolosane 1
Rome 1
Saint-Pierre de Rivière 1
Salsein 1
Toulouse 1
Tournefeuille 1
Villeparisis 1
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
2018 a confirmé l’intérêt porté à l’association par 114 adhérents dont 57 sont présents depuis 2016.
La majorité des adhérents réside à Bordes de manière permanente ou en villégiature. Pour les autres, beaucoup
d'entre eux ont des attaches à Bordes (origine, famille …).
On peut noter que, comme les années précédentes, quelques visiteurs estivaux ont tenu à adhérer à l'association
pour apporter leur soutien moral et financier.
Page 8/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docx3.2. Budget
Au 31 décembre 2018, le budget de l'association se décompose ainsi :
• Recettes (cotisations, dons, subvention) = 72%
• Animations (repas, assemblée générale, concerts, stock …) = 12%
• Goodies (cartes postales, porte-clés, poupées, sets de table …) = 7%
• Charges (assurance, timbres, cotisation OT, fournitures diverses) = 9%
• Restaurations d’objets = 0%
Compte de résultat
Produits 2018 2017 Charges 2018 2017
Cotisations 1 120,00 € 1 120,00 € Apéritif (Aulignac) 67,40 € 65,20 €
Dons dans l'urne d'Ourjout 608,00 € 886,41 € Assemblée générale 132,12 € 205,86 €
Recettes Dons divers 370,00 € 1 352,75 € Concerts 793,50 € 698,60 €
Subvention 2 000,00 € 2 000,00 € Loterie 508,00 €
4 098,00 € 5 359,16 € Repas - Azinat
Buvette 78,00 € 124,00 € Repas - Feu de la Saint-Jean 270,40 € 607,64 €
Concerts 920,00 € 470,00 € Repas - Mounjetado 413,00 €
Loterie 228,00 € 796,50 € Animations Repas - Pèlerinage d'Aulignac 537,60 € 592,80 €
Repas - Azinat Repas - Petit salé aux lentilles 393,45 €
Repas - Feu de la Saint-Jean 579,00 € 830,00 € Repas - Poule au pot 624,00 €
Repas - Mounjetado 858,00 € Repas - Poulet basquaise 261,00 €
Animations Repas - Pèlerinage d'Aulignac 768,00 € 852,00 € Provisions pour repas 610,65 € 498,16 €
Repas - Petit salé aux lentilles 732,00 € Réveillon 1 906,20 €
Repas - Poule au pot 798,00 € Journée médiévale 22,00 €
Repas - Poulet basquaise 666,00 € 3 088,12 € 6 119,46 €
Provisions pour repas 3,58 € Galets peints
Réveillon 1 976,92 € Poupées 60,00 €
3 971,00 € 6 709,00 € Goodies Sachets de lavande
Aquarelles 42,00 € Sets de table 113,79 €
Cartes postales 154,00 € 489,00 € 60,00 € 113,79 €
Galets peints 50,00 € Frais de gestion 547,59 € 775,89 €
Grandes cartes postales 46,00 € Divers Restaurations
Marque-pages 6,00 € 14,00 € 547,59 € 775,89 €
Goodies
Porte-clefs 21,00 € 102,00 €
Poupées 517,10 € Total charges 3 695,71 € 7 009,14 €
Sachets de lavande
Sets de table 164,00 €
748,10 € 857,00 € 2016 3 535,08 €
Résultat d'exploitation 2017 5 916,02 €
Total produits 8 817,10 € 12 925,16 € 2018 5 223,49 €
Résultat net : 14 674,59 €
Bilan
Actif (année N et année N-1)
Actif (cumulé)
Années 2018 2017
Animations 4 033,10 € 9 353,00 € Animations (repas, concerts…) 13 386,10 €
Subvention de la commune 2 000,00 € 4 000,00 € Subvention de la commune 6 000,00 €
Dons 978,00 € 2 892,27 € Dons 3 870,27 €
Cotisations 1 120,00 € 2 050,00 € Cotisations 3 170,00 €
Goodies 788,10 € 1 234,50 € Goodies 2 022,60 €
Journée médiévale Journée médiévale
8 919,20 € 19 529,77 €
Total
28 448,97 € Total 28 448,97 €
Passif (année N et année N-1)
Passif (cumulé)
Années 2018 2017
Résultat net de l'exercice 5 223,49 € 9 451,10 € Résultat net de l'exercice 14 674,59 €
Animations (repas, concerts…) 3 066,12 € 8 342,06 € Animations (repas, concerts…) 11 408,18 €
Frais de gestion 474,03 € 1 007,22 € Frais de gestion 1 481,25 €
Goodies 60,00 € 729,39 € Goodies 789,39 €
Restaurations d'objets 73,56 € Restaurations d'objets 73,56 €
Journée médiévale 22,00 € Journée médiévale 22,00 €
8 919,20 € 19 529,77 €
Total
28 448,97 € Total 28 448,97 €
Stock : 344,96 €
Page 9/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docxÉvolution du budget
Il est proposé de maintenir le montant de la cotisation pour l’année 2019 à 10 €.
Après mise au vote, les comptes sont approuvés à l’unanimité.
Page 10/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docx4. Renouvellement du Conseil d’Administration
4.1. Élection du Conseil d'Administration
Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, un tiers des membres du Conseil d'Administration est à
renouveler :
L'Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient affiliés.
L'Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année avant le quinze août. Quinze jours avant la date fixée, les
membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire. L'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président, assisté des membres du bureau, préside l'Assemblée Générale et expose la situation morale de
l'association. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Il est procédé, après l'épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, au scrutin secret, des membres du conseil
sortants.
Ne devront être traitées, lors de l'Assemblée Générale, que les questions soumises à l'ordre du jour.
Un quorum de 1/5ème des membres est requis à la première convocation.
4.2. Résultat de l'élection
Inscrits (adhérents) 114
Quorum (1/5ème) 23
Votants (présents) 36
Votants (pouvoirs) 8
Votants (total) 44
Abstentions 0
Participation 44
Bulletins blancs ou nul 0
Bulletins exprimés 44
Ont été élus à l’unanimité :
• Agasse Michel
• Cau André
• Couloume Andrée
• Fauré Jean-Bertrand
• Fernandes Marie-Thérèse
• Lannes Babette
• Mantione Danielle
• Mantione Michel
• Molle Monique
• Piquemal Michèle
• Roujas Robert
• Roujas Thérèse
Page 11/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docx4.3. Élection du bureau
Les jours qui ont suivi l’assemblée générale ont vu l’élection du nouveau bureau, sachant que les postes de secrétaire
et trésorière adjoints devaient être renouvelés.
À l’instar de la trésorière adjointe, un poste de secrétaire adjointe a été créé.
Sont élus pour trois ans :
• Lannes Babette au poste de secrétaire adjointe
• Mantione Danielle au poste de trésorière adjointe
• Molles Monique au poste de secrétaire
Nom Fonction Renouvellement
Agasse Michel Membre 2022
Cau André Membre 2022
Couloume Andrée Membre 2022
Fauré Jean-Bertrand Président 2020
Fernandes Marie-Thérèse Membre 2022
Lannes Babette Secrétaire adjointe 2022
Mantione Danielle Trésorière adjointe 2022
Mantione Michel Membre 2022
Molle Monique Secrétaire 2022
Piquemal Michèle Trésorière 2021
Roujas Robert Membre 2022
Roujas Thérèse Membre 2022
5. Questions diverses
Trois questions concernant le projet « Journée médiévale » ont été posées :
1. Communication
o Ce point est présent dans chaque compte-rendu de réunion sur le projet accessible depuis le site
Internet de l’association : Publicité (presse écrite, radio, TV, Offices du Tourisme, campagne
d'affichage ...).
2. Élargissement du projet à la vallée du Lez :
o Afin de bien en mesurer les points forts et les points faibles, ce projet est cantonné au village de
Bordes.
3. Créer sur le site un jeu de piste pour les enfants :
o Au début du projet, un atelier « jeux pour les enfants », abandonné par la suite grâce aux animations
proposées par la Compagnie des Chevaliers et Gentes Dames d’Occitanie, a traité ce point.
Pour l’instant, le travail réalisé (document de deux pages) reste en réserve.
L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie toutes les personnes venues et leur propose de partager le verre
de l’amitié accompagné de la galette.
La séance est levée à 17h30.
Page 12/12 CR_Assemblee_Generale_2019.docxVous pouvez aussi lire
