POLITIQUE EN MATIÈRE DE COMMUNICATIONS D'ENTREPRISE
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G LE NCORE POLITIQUE EN MATIÈRE DE COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE Introduction À qui s’adresse cette Politique? La réputation d’une entreprise est l’un de ses La présente Politique s’applique à tous les actifs les plus précieux. L’objectif permanent de employés, directeurs et cadres, ainsi qu’aux Glencore est d’être un employeur de confiance, contractants placés sous la supervision une entreprise citoyenne et un partenaire directe de Glencore, travaillant pour un partout où nous sommes actifs. Nous bureau ou un site industriel de Glencore, reconnaissons que la confiance repose sur une directement ou indirectement contrôlé communication et des interactions factuelles, ou exploité par le Groupe Glencore dans transparentes et respectueuses. le monde entier. La présente Politique de communications Nous affirmons notre influence dans les d’entreprise définit les éléments clés de notre coentreprises que nous ne contrôlons ou approche et de nos engagements en matière n’opérons pas afin de nous assurer qu’elles de communications et d’interactions avec les agissent de manière cohérente avec nos parties prenantes, conformément à notre Code Valeurs et notre Code. de Conduite et à nos Valeurs. 2
G LE NCORE POLITIQUE EN MATIÈRE DE COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE En quoi consiste notre engagement? Nous communiquons régulièrement, En tant que société cotée, nous nous ouvertement, de manière responsable, précise conformons aux obligations de divulgation des et opportune avec nos employés, nos bourses de Londres et de Johannesbourg. partenaires contractuels ou commerciaux, Nous publions des informations concernant nos les communautés locales, les médias, les activités et le rendement de notre entreprise investisseurs et les analystes, ainsi qu’avec les et nous nous alignons sur les cadres organismes membres, les gouvernements et les internationaux de présentation de rapports autres parties prenantes du Groupe. pertinents. Nous communiquons clairement et évitons Seules les personnes autorisées peuvent d’utiliser un langage ou un jargon inutilement interagir officiellement avec nos parties complexe. prenantes au nom du Groupe Glencore. Nous reconnaissons que notre personnel Nous nous engageons à maintenir une peut être notre meilleur défenseur et nous interaction active et transparente avec nos encourageons une utilisation responsable parties prenantes et à faciliter un dialogue des médias sociaux. Les employés et les équitable. contractants qui commentent des sujets relatifs au Groupe Glencore doivent être transparents Dans l’intégralité de nos interactions, nous nous quant à leur identité et préciser qu’ils parlent engageons à respecter toutes les cultures et en leur nom et non celui de l’entreprise. traditions de manière appropriée. Nous nous engageons à écouter et à prendre en compte les préoccupations de nos parties prenantes. Cet engagement vient soutenir les processus de prise de décision de Glencore. Nous ne prenons pas part à des pratiques de communication contraires à l’éthique, telles que des campagnes de marketing ou de relations publiques orchestrées visant à simuler ou à créer artificiellement un soutien public pour une question (« désinformation populaire planifiée » ou « astroturfing »). 3
G LE NCORE POLITIQUE EN MATIÈRE DE COMMUNICATIONS D’ENTREPRISE Parler ouvertement Conséquences Le respect de nos engagements nous incombe Nos Politiques soutiennent nos Valeurs et à tous. Glencore attend de ses employés et de notre Code de Conduite et reflètent ce qui ses contractants qu’ils parlent ouvertement et est important pour nous. Nous prenons les fassent part de leurs préoccupations concernant infractions à nos politiques au sérieux. Selon la d’éventuelles infractions au Code de Conduite gravité de l’infraction, les conséquences peuvent et à cette Politique à leur gestionnaire, à leur aller d’un avertissement au licenciement. Vous superviseur ou par le biais d’autres modes de pourriez également voir votre responsabilité signalement disponibles. Notre plateforme civile ou pénale engagée. « Exprimer une préoccupation » est à la disposition des employés, des contractants et des parties externes. Glencore prend au sérieux vos préoccupations et s’engage à les traiter rapidement. Glencore ne tolère aucunes représailles à l’encontre de quiconque ayant signalé en toute bonne foi un comportement jugé illégal, contraire à l’éthique ou contrevenant à notre Code de Conduite et à nos Politiques, même si la préoccupation s’avère ultérieurement infondée. Ressources supplémentaires Nos Valeurs Code de conduite Politique relative aux informations privilégiées et aux opérations sur titres Politique relative à l’engagement politique Lignes directrices en matière de réseaux sociaux 4
Notre Objectif Fournir de manière responsable les produits de base qui améliorent la vie quotidienne PUBLICATION : Group Corporate Affairs PUBLICATION : 01.06.2021 VERSION : 1.0 Cette Politique a été approuvée par le conseil d’administration de Glencore plc. Glencore plc Baarermattstrasse 3 CH-6340 Baar Switzerland TEL +41 41 709 2000 FAX +41 41 709 3000 EMAIL info@glencore.com WEB glencore.com
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