Présentation des stages 2A - Jean-Christophe TOUSSAINT, responsable pédagogique 2A Lundi 7 décembre 2020 - Grenoble INP

Présentation des
                   stages 2A

Jean-Christophe TOUSSAINT, responsable pédagogique 2A
Lundi 7 décembre 2020

Le service Relations Entreprises
                                  Pédagogie
Directeur Relations Entreprises : Jean-Christophe TOUSSAINT
Phelma – Minatec 4ème étage - Bureau M429
Tél : 07 89 28 03 08 jean-christophe.toussaint@phelma.grenoble-inp.fr

Responsables pédagogiques :
     - stages 1A :                      Aurélien KUHN
     - stages 2A :                      Jean-Christophe TOUSSAINT
     - stages 3A (PFE + Masters) :      Edwige BANO
Chargé relations entreprises :          Jean-Christophe TOUSSAINT

                                  Administration
Gestionnaires
      - responsable :                   Aurélie DI NOLA
      - stages 2A, 3A, Master :         selon votre filière : Laura FIORESE,
                                        Cindy JARGEAIS et Eva MYLY
      Phelma – Minatec 4ème étage - Bureaux M426-M427
      Tél : 04 56 52 91 78 et 04 56 52 91 13
      re@phelma.grenoble-inp.fr

                                                                               2

Un interlocuteur par filière
             Utilisez exclusivement votre adresse @phelma !

Filière 2A        CRE                          Gestionnaire

BIOMED            Denis Rousseau               Cindy Jargeais

EPEE              Lenka Svecova                Laura Fiorese

GEN               Nicolas Capellan             Eva Myly

IPHY              Quentin Rafhay               Eva Myly

SEI               Yannis Le Guennec            Laura Fiorese

SEOC              Michele Portolan             Laura Fiorese/ Eva Myly

SICOM             Pierre Granjon               Cindy Jargeais

SIM               Kader Zaidat                 Laura Fiorese

                                                                         3

Un interlocuteur par filière
Utilisez exclusivement votre adresse @phelma !

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Un interlocuteur par
                       parcours internationaux
Utilisez exclusivement votre adresse @phelma !

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Un interlocuteur par master
Utilisez exclusivement votre adresse @phelma !

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L’espace qui vous accompagne vers votre vie
                                                                professionnelle

La plateforme Web                                  Les ateliers conseils

 •   Des offres de stage et d’emploi                     •   Optimisez vos outils de recherche
                                                             d’emploi
 •   Des espaces dédiés aux entreprises
                                                         •   Préparez vos entretiens de recrutement
 •   Des vidéos métiers
                                                         •   Développez votre réseau professionnel
 •   Des événements professionnels
                                                   Le mentorat
 •   Des conseils
                                                         •   Découvrez et valorisez vos
 •   Des chats vidéos live avec les recruteurs               compétences
                                                             avec un ingénieur expérimenté

                                www.grenoble-inp.fr/career-center

Career Center : Kézako ?

Grenoble INP Career Center, c'est :

• 1 plateforme web personnalisable par mots-clés et dédiée à votre insertion
  professionnelle (offres, partenaires entreprises, conseils, vidéo métiers)
  http://www.grenoble-inp.fr/career-center/

• 1 offre de services proposés par le service de l’Espace Carrière : différents
  ateliers individuels ou collectifs (rédaction CV et lettre de motivation, préparation à
  l'entretien d'embauche, réseaux sociaux professionnels)

• 1 programme de Mentorat avec des ingénieurs expérimentés de Grenoble INP
  Alumni

une équipe à votre disposition pour répondre à vos besoins spécifiques en matière
 d'insertion professionnelle !
 contact : Frédérique Mazeau : frederique.mazeau@grenoble-inp.fr
 Tél : 04 76 57 43 87

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Un stage, un emploi : 1,2,3 partez !

forum TPE PME et PMI de Grenoble INP - UGA aura lieu en virtuel le jeudi 4 février
2021 de 9H à 19H

Grenoble INP Career Center met à votre disposition un ensemble de services à
distance

https://grenoble-inp.jobteaser.com/fr/events/77522-ateliers-carriere-2020-2021-a-
distance

Des ateliers individuels et collectifs, sur inscription
Boostez votre CV et vos lettres de motivation (en français et en anglais)
Maîtrisez l'art de l'entretien d'embauche (en français et en anglais)
Apprenez à être visible et à réseauter sur LinkedIn (en français uniquement)

Pour vous inscrire http://www.grenoble-inp.fr/career-center
Étudiants : connexion avec vos identifiants établissement
Pour ceux qui ne l'auraient pas encore fait, pensez à vous créer votre compte ...
Ensuite RDV dans l'encart "liens utiles", pour retrouvez le lien vers la plateforme d'inscription aux ateliers
"S’inscrire aux ateliers"

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Objectifs du stage 2A

En deuxième année : le stage d'application

Objectif
Niveau 2ème année ingénieur / Master 1
Stage en entreprise ou dans un laboratoire de recherche
1ère expérience professionnelle valorisante

Le stage se déroule sous la direction du Maître de stage de l'établissement
d'accueil qui évaluera le stagiaire.

Un rapport de stage est demandé à l'étudiant en fin de stage

Une soutenance notée, devant un jury composé de 1 enseignant et de 2
autres collègues étudiants (Pas de Maitres de stage)

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Quand faire son stage 2A ?

Le stage d’application de 2A :

      - Durée minimale de 10 semaines entre 2A et 3A,
      soit à partir du 10 mai , date de fin des cours de la session 1 et pour finir au plus
      tard une semaine avant la reprise des cours 3ème année
      Attention aux sessions de rattrapage :
      - du 10 au 14 mai 2021 si session 2 du semestre 7
      - du 24 au 28 août 2021 si session 2 du semestre 8

       - Présence obligatoire:
              - aux sessions de rattrapage (s’il y a lieu) : consulter ADE et le calendrier
pédagogique disponible sur: http://intranet.phelma.fr/formation/
Le service scolarité pourra fournir une attestation d’absence sur demande, à remettre à
l’employeur (prévu dans la convention de stage).
              - à la rentrée 3A.

Dans le cas d’un stage à l’étranger, attention aux dates des billets d’avion ! Aucune
négociation possible !
Phelma n’organise pas de session 2 à distance !

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Votre stage 2A

- Vous représentez Grenoble INP – Phelma :

     - Soyez professionnels dans votre travail et dans vos relations avec
     les autres

     - Soyez autonomes ET interagissez avec les autres

     - Soyez respectueux avec le personnel technique et administratif

- Préparez la rédaction de votre rapport de stage : rapports d’étape,
  présentations à intervalles réguliers

- Affinez votre connaissance du milieu professionnel et constituez-vous
  un réseau de relations

-   A noter : le télétravail est formellement INTERDIT pendant le stage

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Votre stage 2A

- En cas de problème lors de votre stage : difficultés théoriques, pratiques
ou humaines.

- En cas de modification de sujet du stage par rapport à la proposition
initiale,
      contacter sans attendre votre CRE filière et responsable 2A !
               Pour cela, écrivez impérativement aux alias :
                      refiliere@phelma.grenoble-inp.fr
               relations.entreprises@phelma.grenoble-inp.fr

- Stage à l’étranger : confirmer auprès de votre CRE et votre
gestionnaire de stage que vous êtes bien arrivé(e) / installé(e) dès le
début de votre stage.

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Cas d’un stage 2A à l’étranger

• Mobilité internationale non obligatoire pour les 2A mais reste possible

• Pour tout renseignement sur les modalités de séjour ou les bourses :
  http://intranet.phelma.fr/international/

• Pour connaître les zones à risques (oranges et rouges), consulter le site
  du Ministère des Affaires Etrangères : http://www.diplomatie.gouv.fr/

• Pour souscrire l’assurance santé complémentaire obligatoire, consulter
  votre mutuelle étudiante.

• Pour les formalités liées à la couverture accident du travail, s’adresser au
  service RE : RE@phelma.grenoble-inp.fr

• Procédure de validation du sujet : idem que pour un stage en France.

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Les étapes importantes
                 pour la validation de votre stage 2A

                http://intranet.phelma.fr > Stages / Emploi > Stages

- Consulter les informations utiles sur l’intranet
- Rechercher activement (CV-Lettres-Entretiens) et trouver un stage
- Saisir votre proposition de stage en ligne en attachant le sujet
- Validation du CRE de votre filière (confirmation ou précisions)
- Compléter la saisie de votre fiche de stage pour l’édition de la convention
- Signer la convention au service RE sur convocation
- Après 4 semaines de stage, contactez votre tuteur école
- Consulter les consignes stages 2A : dates, rédaction du rapport,
soutenance
- Respecter le planning des soutenances

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Rapport et soutenance
                Informations sur le rapport de stage disponibles sur votre espace restreint

RAPPORT : Max 30 pages (sans annexes) – A remettre mini une semaine avant la
soutenance
• Le rapport de stage et la soutenance doivent permettre de savoir ce que VOUS avez fait
– Choisissez ce que vous présentez, faites une synthèse
• La présentation du contexte et du travail réalisé doit être compréhensible par un
scientifique non-spécialiste de votre domaine
• Soyez précis dans votre vocabulaire mais n’abusez pas de jargon technique et de sigles

SOUTENANCES : ont lieu sur 2 ½ journées en début de 3A (vers début octobre)
• Langue : français ou anglais
• Respecter la durée de présentation demandée : 20 min
• La présentation de soutenance peut être organisée différemment du rapport
• La présence de votre responsable de stage n’est pas obligatoire mais vous devez lui
proposer de venir et transmettre la date et le lieu de soutenance
• Faites un bilan personnel de votre stage
• Vous devez avoir REPETE au moins une fois avec votre maître de stage AVANT de
présenter votre soutenance
                                                                                        16

Informations pratiques

 Intranet de Phelma, rubriques « stages / emploi »

• Consultez l’aide à la saisie de votre fiche de stage

• Connectez-vous au logiciel de gestion des stages
  (login et mot de passe agalan ) :
  https://e-stages.grenoble-inp.fr/etudiant/stages

• Consultez l'espace de votre année de formation :
  Espace 2A : fiches archives, lettre de recommandation…

• D’autres documents à consulter et/ou télécharger : FAQ, informations sur
  les stages à l’étranger…

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Pour vous aider

Espace restreint 2A :
http://stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/

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Pour vous aider
http://stages2a.phelma.grenoble-inp.fr/

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Bonne recherche de stage !

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